Ondersteuning van Vrijwilligershulp en Mantelzorg voor kwetsbare burgers in Zuid-Kennemerland in de sector Wonen, Welzijn & Zorg

Transcriptie

1 werkdocument Ondersteuning van Vrijwilligershulp en Mantelzorg voor kwetsbare burgers in Zuid-Kennemerland in de sector Wonen, Welzijn & Zorg Haarlem, 30 maart 2012 Net-Werk Vrijwilligershulp Zuid-Kennemerland Zijlweg BE Haarlem telefoon:

2 Activiteiten en begroting Stichting Net-Werk Vrijwilligershulp Zuid-Kennemerland heeft medio 2011 het besluit genomen, om vrijwillige activiteiten ten behoeve van kwetsbare burgers in de regio uit te voeren als projectorganisatie. Dit besluit is o.a. genomen op basis van besluiten van de regionale gemeenteraden om wel steun te geven aan organisaties die werkzaam zijn voor alle burgers en niet zoals Net-Werk alleen voor kwetsbare burgers. Hieronder staan de activiteiten die Net-Werk voornemens is om uit te voeren. Activiteiten 2013 Met de basisfuncties vrijwilligershulp van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) als uitgangspunt en gebaseerd op het Net-Werk meerjarenplan en de door het bestuur van Net-Werk vastgestelde missie en visie zijn voor dit werkplan de activiteiten in projecten ondergebracht. De visie en missie luiden als volgt: Missie: Net-Werk wil een kleinschalige, innovatieve organisatie zijn, die door krachtenbundeling van de vrijwilligersorganisaties in Zuid-Kennemerland het vrijwilligershulp ondersteunt om op een uitstekend niveau te functioneren. Dit alles heeft tot doel de vrijwilligershulp in de regio meer zichtbaar, beschikbaar en toegankelijk te maken. Vrijwilligershulp De kern van het werk van Net-Werk is het vrijwilligershulp in de sector wonen, welzijn en zorg. Voor Net-Werk zijn de vrijwilligersorganisaties, die in dit veld werkzaam zijn, primaire klanten. Innovatie Door de kennis en kunde van de medewerkers van Net-Werk zowel op het gebied van het vrijwilligerswerk in de sector wonen, welzijn en zorg als op het gebied van samenwerking alsmede door de flexibiliteit van de organisatie is Net-Werk in staat vernieuwend en inspirerend de organisaties in de regio te ondersteunen en te verrassen. Krachtenbundeling Net-Werk wil de krachten van de vrijwilligersorganisaties zodanig bundelen dat de uitkomst meer is dan de som der delen waarmee de betrokken organisaties hun voordeel kunnen doen. Visie: Vrijwilligershulp vormt de onmisbare schakel in de keten van mantelzorg vrijwilligershulp professionele hulpverlening. Vrijwilligershulp is er in zijn algemeenheid op gericht mensen in hun eigen omgeving, indien zij dat wensen, zo lang en goed mogelijk te laten functioneren. Door de invoering van de WMO heeft het vrijwilligerswerk een wettelijk kader gekregen. De vraag naar vrijwilligershulp en de noodzaak tot samenwerken zal de komende jaren verder toenemen. Als redenen hiervoor zien wij de vergrijzing, het overheidsbeleid m.b.t. zelfstandig wonen, de financiële krapte bij de professionele organisaties en de toename van het tekort aan vrijwilligers. Tenslotte zal door de transitie van AWBZ naar WMO de vraag naar vrijwilligershulp substantieel toenemen. Vrijwilligersorganisaties kunnen een belangrijke bijdrage leveren om met weinig middelen veel tot stand te brengen Net-Werk wil het vrijwilligerswerk in de regio Zuid-Kennemerland voor alle betrokken partijen meer zichtbaar maken. Door een geoliede samenwerking tussen vrijwilligersorganisaties onderling, en tussen vrijwilligersorganisaties, professionele hulpverlening en mantelzorg, en tussen vrijwilligersorganisaties en lokale en regionale overheden wordt de toegevoegde waarde van het vrijwilligerswerk goed zichtbaar en functioneel en weten mensen die de hulp nodig hebben precies wie de passende hulp kan geven. 2

3 De thema s zijn de volgende: 1. Krachtenbundeling 2. Innovatie 3. Zichtbaar maken De activiteiten kunnen in sommige gevallen in meerdere thema s worden ingedeeld. De indeling is gebaseerd op het accent dat wij als Stichting Net-Werk aan de activiteit willen geven. Voor het gehele werkplan voor het jaar 2012 vragen wij aan diverse subsidiegevers gezamenlijk een bedrag aan van ,--: Totale begroting Krachtenbundeling ,-- 2. Innovatie ,-- 3. Zichtbaar maken ,-- Totaal ,-- 3

4 Thema 1: Krachtenbundeling van vrijwilligershulp en mantelzorg Doel van de krachtenbundeling is, dat beschikbare middelen, in zowel materiële als immateriële zin, bij vrijwilligersorganisaties en andere belanghebbende organisaties zo optimaal mogelijk worden ingezet. De wijze waarop Net-Werk dit wil bewerkstelligen is door te verbinden, te informeren, samenwerking te stimuleren en innovatie te promoten. Net-Werk wil samenwerking bevorderen, faciliteren en evalueren opdat opbrengst en de overdraagbaarheid verhoogd wordt. De activiteiten die binnen het thema krachtenbundeling worden uitgevoerd zijn de volgende: 1. Platform Vrijwilligershulp. Elk jaar, zo ook in 2013, worden minimaal vier bijeenkomsten georganiseerd. In 2012 heeft het Platform 42 leden. Voor het jaar 2013 streven wij wederom naar een aanwas van drie nieuwe leden. Het doel van deze bijeenkomsten is om de communicatie tussen de vrijwilligersorganisaties te versterken en informatie uit te wisselen. 2. Vijf Platformenoverleg In 2013 vindt tweemaal per jaar een overleg plaats met 5 andere platforms op het gebied van vrijwilligershulp in de regio, te weten het Platform Minima Organisaties, het Platform Belangenbehartiging Mantelzorgers Kennemerland, het Haarlemse Migrantenplatform, Platform Vrijwilligershulp ZK en Geloven in de Stad (Gids). 3. Telefonische advisering van klanten en hulpverleners. Uitgangspunt is dat klanten met hun hulpvragen in principe worden verwezen naar de loketten in de diverse gemeenten. Bij bijzondere hulpvragen wordt advies over en bemiddeling naar vrijwilligershulp of andere vormen van ondersteuning aangeboden. Zo nodig wordt met de hulp van de partners uit het Platform Vrijwilligershulp een individueel of groepsaanbod gecreëerd. Deze bemiddeling heeft een prijs maar ook hier gaat de kost voor de baat uit. 4. JijBedankt. Het project JijBedankt, geïnitieerd door een aantal organisaties uit het Platform Vrijwilligershulp gaat verder, als imagocampagne voor organisaties die zich inzetten voor kwetsbare burgers. De website blijft actief in de lucht en eventueel nieuwe vrijwilligers worden doorverwezen naar de organisatie van hun keuze. 5.. Symposium uitvoerend vrijwilligers. In 2012 zal in samenwerking met leden van het Platform een symposium georganiseerd worden voor uitvoerend vrijwilligers. Dit is een tweejaarlijks terugkerend evenement: In het jaar 2008 was het thema "Zichtbaar maken van vrijwilligershulp". In het jaar 2010 was het thema "De verschuiving van betaald werk naar vrijwillige inzet". In 2012 wordt het thema: "Wat wil de vrijwilliger!". 4

5 Uitwerking van activiteiten krachtenbundeling naar kosten: Nummer Naam Berekening Totaal 1. Platform Vrijwilligershulp Personele kosten 114 uur x 65, ,-- Huur vergaderruimte 4x 200,-- 800, ,-- 2. Platformoverleg 6 x 65,-- 390,-- 3. Telefonische advisering klanten 1 uur per week 52 uur 3.380,-- 4. JijBedankt website 50 x 65,-- filmpjes 5. Symposium 2012 n.v.t , , ,-- Totaal ,-- Toelichting op de kostenberekening: 1. Platform Vrijwilligershulp Zuid-Kennemerland: - Vier bijeenkomsten in 2013 van 3 uur per bijeenkomst, voor voorzitter platform en beleidsmedewerker (twee personen) is: 24 uur. - Opstellen agenda, notuleren van vergaderingen, bijhouden adresgegevens, verzenden van stukken: 40 uur (10 uur per vergadering). Werkzaamheden voortkomend uit de vergaderingen van het platform: 50 uur. 2. Tweemaal per jaar overleg met diverse platforms. 3. De kosten voor de advisering zijn gebaseerd op de werkzaamheden die verricht worden door de medewerkers van Net-Werk op kantoor. 4. JijBedankt. Website in de lucht houden en actualiseren 2.500,00. Voor fase 2 van JijBedankt imagocampagne zijn fondsen benaderd. 5. Symposium voor uitvoerend vrijwilligers. 5

6 Thema 2: Innovatie Doel van de innovatie is de vrijwilligersorganisaties, professionele hulpverlening en lokale en regionale overheden steeds vernieuwend te kunnen ondersteunen en steeds nieuwe mogelijkheden te vinden om de samenwerking tussen deze partijen te stimuleren en nieuwe impulsen te kunnen geven/ verbeteren. Door decentralisatie van zorg & welzijn (WMO) en de Arbeidsmarkt (wet werken naar vermogen) kan goed aantoonbaar gemaakt worden dat Net-Werk naar de locale overheden ( met name gemeenten)veel te bieden heeft. De activiteiten die binnen het thema Innovatie worden uitgevoerd zijn de volgende: 1. Kwaliteit 2. Participatie en zingeving voor ouderen 3. Versterken van vrijwilligershulp aan kwetsbare burgers 4. Versterken van de regionale infrastructuur voor vrijwilligersorganisaties in Wonen, Welzijn en Zorg 5. Behouden zorgvrijwilligers en koppeling aan arbeidsmarkt Uitwerking van activiteiten innovatie naar kosten: Nummer Naam Berekening Totaal 1. Kwaliteit 50 x 65, ,-- 2. Participatie en zingeving voor ,-- ouderen 3. Versterken van vrijwilligershulp ,-- voor kwetsbare burgers. 4. Versterken infrastructuur ,-- 5. Behouden zorgvrijwilligers Totaal Toelichting op de kosten van innovatie: 1. Net-Werk verwacht 50 uur nodig te hebben voor het realiseren van de kwaliteitspluim. 2. Participatie en zingeving voor ouderen. Project aangevraagd bij stichting Hofjes Codde en van Beresteyn en andere fondsen. 3. Versterken van vrijwilligershulp voor (kwetsbare) burgers. Binnen de gemeente Haarlem wordt een bijdrage geleverd aan de werkgroep Versterking Vrijwilligerswerk. Daarnaast wordt financiering gezocht voor het versterken van vrijwilligershulp voor alleen kwetsbare burgers. 6

7 Thema 3: Zichtbaar maken van vrijwilligershulp en mantelzorg Doel van zichtbaar maken is het vrijwilligershulp beter bekend te maken bij zowel burgers, overheden, professionele hulpverleners, mantelzorgers, hulpvragers, zodat men steeds beter op de hoogte raakt van de mogelijkheden van vrijwilligershulp in de regio Zuid-Kennemerland. De activiteiten die binnen het thema Zichtbaar maken worden uitgevoerd zijn de volgende: 1. Loketten Zorgdragen voor een duidelijke positie en inbreng van vrijwilligershulp in alle loketten in Zuid-Kennemerland. Deze contacten willen we intensiveren en bijzondere aandacht geven aan het meer bekendmaken van vrijwilligershulp in het algemeen en de organisaties in het bijzonder bij de baliemedewerkers van de loketten en daardoor bij de inwoners van Zuid- Kennemerland. 2. Deskundigheidsbevordering Deskundigheidsbevordering van baliemedewerkers van de loketten. 3. Loketpartnerschap Net-Werk: stimuleert de samenwerking tussen vrijwilligersorganisaties onderling en tussen vrijwilligersorganisaties en organisaties die betaalde zorg en diensten leveren; verstrekt actuele informatie over lokale, regionale en landelijke ontwikkelingen die relevant zijn voor vrijwilligersorganisaties; brengt organisaties met elkaar in contact; initieert en ondersteunt bij samenwerkingsprojecten; helpt vraag en aanbod beter op elkaar af te stemmen; ondersteunt in het creëren van nieuw aanbod; geeft voorlichting aan (doel)groepen, mantelzorgers, werknemers in bedrijven; geeft een gezicht en stem aan vrijwilligersorganisaties binnen de sector wonen, zorg en welzijn, zodat samenwerking met professionele zorgaanbieders en gemeenten wordt bevorderd. 4. Ontwikkeling Haarlemse Digitale Sociale Kaart Net-Werk zit in de redactieraad en vergadert bijna maandelijks over de verdere ontwikkeling en actualisering van de kaart. 5. Website Net-Werk Het verder ontwikkelen van de website van Net-Werk ( Dit heeft tot doel dat iedere hulpvrager en hulpverlener zelfstandig en snel goede informatie kan vinden over de regionale mogelijkheden van vrijwilligershulp en mantelzorg in wonen, welzijn en zorg. Het bijhouden van de gekoppelde lokale en regionale websites op het gebied van wonen, welzijn en zorg in samenwerking met o.a. de Haarlems loketten is van groot belang. 6. Wel Zijn Markt 2013 De voorbereidingen voor de Wel Zijn Markt in 2013 worden in de loop van 2012 gestart. De organisatie zal plaatsvinden in samenwerking met het Sint Jacob Godshuis en andere organisaties. 7

8 Uitwerking van activiteiten zichtbaar maken naar kosten: Nummer Naam Berekening Totaal 1. Loketten 5 uur per maand x 65, ,-- 2. Deskundigheidsbevordering 20 uur x 65, ,-- 3. Loketpartnersoverleg 2x 3 uur 65,-- 390,-- 4. Digitale Sociale Kaart Haarlem 5 uur per maand x ,-- 5. Bijhouden website op jaarbasis 3 uur per maand x ,-- 6. Wel Zijn Markt ,-- Totaal ,-- Toelichting op kosten van zichtbaar maken : 1. Deze kosten zijn gebaseerd op de ervaringen van de afgelopen jaren. 2. Deze kosten zijn gebaseerd op de ervaringen van de afgelopen jaren. 3. Het loketpartnersoverleg vindt tweemaal per jaar plaats. 4. Gebaseerd op maandelijkse vergaderingen, met extra klussen op kantoor. 5. Gebaseerd op de werkzaamheden van medewerkers van Net-Werk. 6. Externe financiering voor de Wel Zijn Markt. 8

9 Begroting Net-Werk Vrijwilligershulp 2012 Voor het gehele werkplan vragen wij volgens het hieronder weergegeven schema een subsidie van ,-- aan: Totale begroting Krachtenbundeling ,-- 2. Innovatie ,-- 3. Zichtbaar maken ,-- Totaal ,-- 9

10 Organisatie bestuur en team in Het onbezoldigde bestuur van Net-Werk Vrijwilligershulp Zuid Kennemerland bestaat eind december 2011 uit: Mevr. A.B. Molkenboer-Hamming voorzitter Mevr. A. M. Godschalx-Bosman vice voorzitter Dhr. E. Leutscher secretaris Dhr. P. E. Duiverman penningmeester Dhr. A.A.J. Millenaar lid Dhr. W.H.M. Dubach lid Het team van Net-Werk Vrijwilligershulp Zuid Kennemerland bestaat in 2012 uit: Medewerkers: Mw. I.C.M. de Lange Mw. E. Zwijgers Mw. H. Beumer Dhr. P. Dubois directeur websites websites ICT Vrijwilligers: Mw. J. Bensdorp beleidsmedewerker Platform Mw. I. Horeman Dhr. R. van Rooijen Dhr. H. Bax Mw. R. Dol vanaf juni 2011 Dhr. B. Klaassen vanaf juni 2011 Dhr. J. Swager vanaf mei 2011 Zes vrijwillige bestuursleden, zie hierboven Werkgebied: Net-Werk heeft in principe als werkgebied Zuid Kennemerland. Bereikbaarheid: Net-Werk Vrijwilligershulp Zuid-Kennemerland is te bereiken: Zijlweg BE Haarlem Telefoon: Rabobank rekeningnummer: websites: sociale media: nieuwsflits Net-Werk is actief op Hyves, Facebook, Linkedin en Twitter 10