- gezamenlijke vieringen, missionair werk, vormings-, toerustings- en jeugdwerk

Transcriptie

1 Overeenkomst tot het aangaan van een Samenwerkingsverband als bedoeld in ordinantie en 6 van de Kerkorde van de Protestantse kerk in Nederland tussen de Hervormde gemeenten, de Gereformeerde kerk en de Protestantse gemeente binnen de Protestantse Kerk in Nederland in de Westhoek van Schouwen-Duiveland. De kerkenraden van de Hervormde Gemeenten te Burgh, Haamstede, Renesse-Noordwelle, de Protestantse gemeente te Scharendijke en de Gereformeerde Kerk te Haamstede overwegende: dat er als gevolg van: - reeds lang bestaande samenwerking op het gebied van: - gezamenlijke vieringen, missionair werk, vormings-, toerustings- en jeugdwerk - ontwikkeling van beleid via het gezamenlijk Moderaminaoverleg behoefte bestaat aan het ontwikkelen van een gezamenlijke visie op de toekomst van de gemeenten en kerken in de Westhoek van Schouwen-Duiveland; dat dit gevoelen mede wordt ingegeven door: - afname van het aantal kerkbezoekers, het gebrek aan ambtsdragers, vrijwilligers en financiële middelen; besluiten: de bestaande samenwerking te formaliseren door het sluiten van een overeenkomst tot samenwerking, zodat door bundeling van menskracht, tijd en middelen het hoofd kan worden geboden aan de nieuwe ontwikkelingen van de geloofsgemeenschappen. Artikel 1. De naam van de samenwerking wordt officieel aangeduid als Samenwerkingsverband van Hervormde Gemeenten, de Gereformeerde Kerk en de Protestantse gemeente binnen de Protestantse kerk in Nederland in de Westhoek van Schouwen-Duiveland. Artikel 2. lid 1. Het sluiten van deze overeenkomst heeft ten doel de samenwerking tussen de deelnemende gemeenten te bevorderen, te coördineren en te effectueren. lid 2.

2 De overeenkomst heeft tevens ten doel een visie te ontwikkelen op de toekomst van de betrokken gemeenten en te bevorderen dat, desgewenst, meerdere taakvelden aan een toekomstige (op te richten) federatie van gemeenten kunnen worden overgedragen. Artikel 3. Artikel 3, lid 1. Het Samenwerkingsverband is belast met de vaststelling van beleid en coördinatie ten aanzien van de volgende activiteiten: A. Bestaande activiteiten (bestaand beleid): 1. het missionaire werk onder gasten en bewoners via de werkgroep "Windkracht 8 ; 2. het gezamenlijke kringenwerk via het programmaboekje van "Windkracht 8"; 3. het gezamenlijke catechese- en jeugdwerk alsmede het organiseren van jeugddiensten en jeugdkamp weekends via de werkgroep Zonkracht 10; 4. de gezamenlijke kerkdiensten, die worden georganiseerd door Samen Vieren ; B. Nieuwe activiteiten (nieuw beleid): 6. het overleg tussen de colleges van kerkrentmeesters, w.o. het vermogensrechtelijk beheer. 7. het gezamenlijke vacaturebeleid predikanten en kerkelijk werkers 8. het gezamenlijke diaconaat via "diaconaal beraad Westhoekkerken"; Artikel 3, lid 2. De deelnemende kerkenraden behouden hun verantwoordelijkheid voor alle lokale pastorale- en beheerstaken. Artikel 4. De gezamenlijke moderamina van de deelnemende gemeenten vormen het bestuur van het Samenwerkingsverband. Bij de samenstelling van het bestuur wordt gestreefd naar een evenredige vertegenwoordiging van de verschillende ambten binnen een kerkgemeenschap.

3 Het Samenwerkingsverband wijst uit haar midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester aan en vormen het dagelijks bestuur. De penningmeester wordt belast met het beheer van de door de deelnemende gemeenten beschikbaar gestelde middelen ten behoeve van de uitvoerende activiteiten van het Samenwerkingsverband. Het Samenwerkingsverband stelt een huishoudelijk reglement op alsmede een rooster van aftreden van de leden. Artikel 5. Onder het bestuur functioneren de diverse werkgroepen als bedoeld in artikel 3, lid 1 van deze overeenkomst. De (werk-) groepen genoemd onder lid 1 stellen jaarlijks een werkplan op dat ter goedkeuring aan het bestuur van het Samenwerkingsverband wordt voorgelegd. Tot de taak van het bestuur behoort het ontwikkelen van een gezamenlijke beleidsvisie op de toekomst, het coördineren, behandelen en vaststellen van de jaarplannen, de begrotingen en de jaarverslagen van de werkgroepen. Artikel 6. Het bestuur komt tenminste 3 keer per jaar bijeen (september, januari en mei) of zo veel vaker als door tenminste 2/3 van de zitting hebbende leden noodzakelijk wordt geacht. De voorzitter, secretaris en penningmeester stellen in onderling overleg een agenda samen en zenden deze tenminste 2 weken vóór de vergaderdatum aan alle leden. Een kopie van de agenda wordt aan alle kerkenraden ter kennisneming toegezonden. Artikel 7. Het bestuur is bevoegd commissies/werkgroepen in te stellen voor het voorbereiden en uitvoeren van de taken op het gebied van de onderscheiden taakvelden als bedoeld in artikel 3, lid 1 onder A van deze overeenkomst. De werkgroepen dragen hun eigen verantwoordelijkheid voor het opstellen van hun plannen in nauw overleg met het werkveld. Artikel 8. Artikel 8, lid 1. Het bestuur stelt jaarlijks vóór1 oktober de begroting voor de totale kosten van de activiteiten van de door de verschillende werkgroepen opgestelde jaarplanning voor het volgend

4 kalenderjaar vast. Deze begroting dient ter goedkeuring te worden voorgelegd aan de bij de activiteiten betrokken kerkenraden. Na goedkeuring van de begroting stellen de bij de activiteiten betrokken kerkenraden de benodigde financiële middelen ter beschikking aan de penningmeester van het Samenwerkingsverband. Er mogen geen uitgaven worden gedaan dan nadat alle bij de activiteiten betrokken kerkenraden met de begroting hebben ingestemd. Artikel 8, lid 2. Jaarlijks, binnen 2 maanden na afloop van het kalenderjaar, vindt evaluatie van de activiteiten plaats en legt het bestuur onder overlegging van de jaarrekening en het verslag verantwoording af aan de bij de activiteiten betrokken kerkenraden. Artikel 8, lid 3. In het jaarverslag dient, aan de hand van een evaluatie herbezinning op het takenpakket van het Samenwerkingsverband plaats te vinden alsmede de eventuele overdracht van andere taakvelden van de lokale gemeenten. Artikel 9. Indien onderling verschil van mening bestaat over de uitvoering en toepassing van de bepalingen van deze overeenkomst dient steeds overleg plaats te vinden. Indien onderling overleg niet tot volledige overeenstemming leidt wordt ten aanzien van de bestaande activiteiten, als bedoeld in artikel 3, lid 1 onder A, door het bestuur van het Samenwerkingsverband bij meerderheid van stemmen een beslissing genomen. Bij verschillen van mening ten aanzien van nieuw beleid, als bedoeld in artikel 3, lid 1 onder B, dient steeds met volledige instemming van alle betrokken gemeenten een besluit te worden genomen. Bij stemmingen geldt dat de vertegenwoordigers van elke aan het Samenwerkingsverband deelnemende gemeenten per gemeente slechts één stem kunnen uitbrengen. Artikel 10. Met de Rooms Katholieke Parochie Schouwen-Duiveland, de Christelijke Gereformeerde Kerk te Haamstede en de Hervormde gemeente te Serooskerke wordt de samenwerking op dezelfde wijze (in werkgroepverband) voortgezet als vóór het tijdstip van aangaan van deze overeenkomst. De Hervormde gemeente te Serooskerke, vervult, zolang zij niet officieel tot het Samenwerkingsverband is toegetreden, de rol van waarnemer. Voor zover bovengenoemde gemeenten en parochie deelnemen aan uitvoerende, gemeenschappelijke activiteiten, stellen zij de op basis van door het bestuur vastgestelde begroting benodigde financiële middelen beschikbaar. Deze financiële middelen dienen ter dekking van de aan de deelgenomen activiteiten verbonden kosten.

5 Artikel 11. Tussentijdse toetreding tot dit samenwerkingsverband behoort tot de mogelijkheden onder voorwaarde dat alle deelnemende gemeenten hiermee instemmen. Het moment van toetreding wordt in goed onderling overleg bepaald. Artikel 12. Opzegging tot beëindiging van deelname aan deze overeenkomst dient tenminste 6 maanden vóór de aanvang van het begrotingsjaar van het Samenwerkingsverband plaats te vinden. Artikel 13. Het Samenwerkingsverband omvat het gebied van de samenwerkende gemeenten. Artikel 14. Deze overeenkomst is aangegaan voor onbepaalde tijd en treedt in werking op zondag 3 juni Artikel 15. De activiteiten waarover voor het lopende seizoen reeds een besluit is genomen door één of meerdere kerken, voordat het samenwerkingsverband in werking treedt, worden niet opnieuw ter vaststelling of goedkeuring aan het bestuur voorgelegd. Deze Samenwerkingsovereenkomst is, gehoord de gemeente, vastgesteld in een vergadering van de kerkenraad voorafgaande aan de ondertekening op zondag 3 juni Hervormde Gemeente te Burgh scriba Hervormde Gemeente te Haamstede Hervormde Gemeente te Renesse-Noordwelle

6 Gereformeerde Kerk te Haamstede Protestantse gemeente te Scharendijke