Plaatselijke regeling ten behoeve van het leven en werken van de GEREFORMEERDE KERK te GENEMUIDEN

Transcriptie

1 Plaatselijke regeling ten behoeve van het leven en werken van de GEREFORMEERDE KERK te GENEMUIDEN 2017 Pagina 1 van 8 DB.01 V.2017

2 Binnen de kerkorde gelden in de Gereformeerde Kerk te Genemuiden de regelingen zoals die hieronder zijn opgenomen. Inhoudsopgave Paragraaf Inhoud Blz. 1. Organisatie van de kerk Structuur 1.2 Samenstelling kerkenraad 1.3 Werkwijze kerkenraad 1.4 Besluitvorming 1.5 Inrichting gemeente 2. Verkiezingen Verkiezing van ambtsdragers 2.2 Verkiezing van predikant 3. Kerkdiensten Aanvangstijden 3.2 Bijzondere diensten 3.3 Orde van dienst 4. Vermogensrechtelijke aangelegenheden De vermogensrechtelijke aangelegenheden kerkrentmeesters 4.2 De vermogensrechtelijke aangelegenheden inzake begrotingen- jaarrekeningen-collecterooster 5. Overige bepalingen 8 6. Ondertekening 8 Vaststelling Deze plaatselijke regeling is in concept vastgesteld door de kerkenraad op 6 maart 2016, besproken op de gemeenteavond van 22 maart 2016 en definitief vastgesteld op de kerkenraadsvergadering van 10 april 2016 Pagina 2 van 8 DB.01 V.2017

3 1. Organisatie gereformeerde kerk Genemuiden 1.1 Structuur In het voor van 2014 heeft de kerkenraad besloten om de organisatiestructuur van onze gemeente aan te passen aan de groei van onze gemeente. Daarnaast droegen de vele commissies en vergaderingen niet bij aan een effectieve structuur. Als uitgangspunt is gekozen een zodanige situatie te creëren, dat gemeenteleden hun talenten op de juiste posities kunnen inzetten, genoemd: een op talenten-gebaseerde organisatie. Daarom is door de kerkenraad gekozen voor een heldere indeling van kerkelijke activiteiten, vorm gegeven in werkvelden. In onderstaande model is dit inzichtelijk gemaakt. Elk werkveld heeft een commissie die onder leiding staat van een voorzitter die lid is van de kerkenraad. De voorzitter van het werkveld maakt eveneens deel uit van de moderamen. 1.2 De samenstelling van de kerkenraad 1 Predikant 1 Kerkelijk werker ( ad hoc ) 5 ouderling bijzondere taak 16 wijkouderlingen 4 ouderling kerkrentmeesters 4 ouderlingen jeugd en gezin 7 diakenen De kerkenraad heeft alle ambten binnen het moderamen aangemerkt als een ambtsfunctie met een specifieke opdracht. Naast de predikant heeft onze gemeente een kerkelijk werker in dienst voor 50%. De kerkelijk werker ondersteunt de predikant in het pastoraat en begeleidt de ouderlingen jeugd en gezin bij het ontwikkelen van het werkveld. Pagina 3 van 8 DB.01 V.2017

4 1.3 De werkwijze van de kerkenraad Door de aanpassingen in de gemeentelijke organisatie is vergaderstructuur veranderd. Onderstaand schema geeft een overzicht van de verschillende vergaderingen. In de vergaderingen van het dagelijks bestuur en werkvelden komen de zaken aan de orde die specifiek hierin spelen. Het gaat veelal om organisatorische zaken. Nieuwe beleidsvoornemens dienen in het moderamenoverleg ingebracht worden. Bij voldoende onderbouwing zullen deze beleidsvoornemens voorgelegd worden aan de kerkenraad. Uiteindelijk zal de gemeentevergadering een besluit nemen. Van elke genoemde vergadering wordt een verslag gemaakt worden. De kerkenraadsleden kunnen aangeven of ze alle of een deel van de verslagen willen hebben. De kerkenraadsvergadering is een besloten vergadering. Gemeenteleden kunnen, op uitnodiging van kerkenraad tot de vergadering, of een gedeelte daarvan, toegelaten worden. De samenstelling van het moderamen zal jaarlijks vóór 1 juli worden geregeld. In die gevallen waarin de kerkorde dat voorschrijft, dient de kerkenraad de (betreffende) gemeenteleden over een bepaalde zaak te informeren. Er zal dan een bijeenkomst (gemeenteavond) worden belegd door de kerkenraad. Dit zal worden medegedeeld in het Kerkvenster, dat verschijnt voorafgaand aan de bijeenkomst. Ook zal dit tijdens de twee zondagen voorafgaand aan de bijeenkomst worden afgekondigd in de kerk. In beide berichtgevingen laat de kerkenraad weten welke zaak dit betreft. De scriba is verantwoordelijk voor het lopend archief van de kerkenraad. Het college van kerkrentmeesters heeft de verantwoordelijkheid voor het gehele archief van de gemeente. Pagina 4 van 8 DB.01 V.2017

5 1.4 Besluitvorming In alle kerkelijke vergaderingen worden besluiten na gemeenschappelijk overleg en zo mogelijk eenparig genomen. Wanneer dit niet mogelijk is, zal er worden gestemd. Hierbij wordt besloten met een meerderheid van uitgebrachte stemmen, waarbij blanco stemmen niet meetellen. Stemming over zaken gebeurt mondeling, tenzij er om schriftelijke stemming wordt gevraagd. Stemming over personen gebeurt altijd schriftelijk. 1.5 Inrichting gemeente De gemeente is verdeeld in 16 wijken met elk een wijkteam, bestaande uit: wijkouderling en een wijkmedewerker. Zij dragen de ( pastorale ) zorg - samen met predikant en kerkelijk werker - voor de in de wijk wonende gemeenteleden. Wanneer de situatie daartoe aanleiding geeft dan kan de kerkenraad de hierboven genoemde aantallen veranderen. 2. Verkiezingen 2.1 Verkiezing van ambtsdragers De verkiezing van ambtsdragers wordt gehouden volgens een door de kerkenraad vastgestelde regeling. ( op te vragen bij de scriba ). De belijdende leden mogen voordragen en kunnen gekozen worden en de doopleden vanaf 18 jaar mogen voordragen. De voordrachten worden schriftelijk ingediend op een daarvoor met het kerkvenster meegestuurd formulier. Na de termijn van voordragen wordt door de kerkenraad een lijst per categorie ambtsdrager vastgesteld. Op volgorde van aantal uitgebrachte voordrachten worden de genoemde leden bezocht door leden van de kerkenraad met het verzoek of ze toe willen treden tot het ambt van kerkenraadslid waarvoor ze worden gevraagd. De uiteindelijke definitieve keuze van preses en scriba blijft aan de kerkenraad. Op tenminste één zondag (mag twee) voor de bevestigingsdienst worden de namen bij de afkondigingen meegedeeld aan de gemeente. Ook worden de namen in het Kerkvenster, dat wordt uitgegeven voor de bevestigingsdienst, afgedrukt. 2.2 Verkiezing van predikanten Tenminste 2 weken voorafgaand aan de verkiezing van een nieuwe predikant, wordt de uitnodiging hiervoor door de kerkenraad verstuurd aan de stemgerechtigden. Dit zijn belijdende leden en de doopleden vanaf 18 jaar. Het is in onze gemeente gebruikelijk dat er een beroep op de voorgestelde predikant wordt uitgebracht als tenminste 80% van de, tijdens de daarvoor belegde gemeente-avond, stemgerechtigde leden hiervoor is. De kerkorde gaat uit van 66%. Wij doen als gemeente bij deze een beroep op hetgeen gangbaar is in onze gemeente en stellen het percentage op 80% van het aantal geldig uitgebrachte stemmen. Pagina 5 van 8 DB.01 V.2017

6 3. De kerkdiensten De wekelijkse kerkdiensten van de gemeente worden gehouden in de Gereformeerde kerk, Jan van Arkelstraat 18b te Genemuiden hiervan kan in bijzondere situaties worden afgeweken, bijv. groot onderhoud of verbouw kerkzaal. 3.1 Aanvangstijden De kerkenraad stelt het rooster vast van de te houden kerkdiensten, waarbij de morgendienst aanvangt om 9.30 uur en de tweede dienst om uur. Hiervan wordt onder andere afgeweken op de zondagen dat er in De Schakel een jeugdkerk wordt gehouden en eveneens voor aangepaste diensten. De aanvangstijd van de tweede dienst is dan uur. Met bid- en dankdag vindt de 2 e dienst om uur plaats. 3.2 Bijzondere diensten Doop Bij de bediening van de Heilige Doop aan kinderen kunnen alleen belijdende leden en gastleden die in de gemeente van herkomst belijdenis hebben afgelegd, de doopvragen beantwoorden. In de regel wordt de partner, die geen belijdenis heeft afgelegd, om instemming gevraagd. Heilig Avondmaal Belijdende leden en gasten, die in de gemeente van herkomst belijdenis hebben afgelegd, mogen deelnemen aan het Heilig Avondmaal. Huwelijk In onze kerk zullen geen andere levensverbintenissen dan het huwelijk tussen man en vrouw worden ingezegend. Er kunnen alleen huwelijken worden ingezegend wanneer zowel man als vrouw het belijden van onze kerk onderschrijven. Indien één van beide dit niet belijdt en onderschrijft, is er een mogelijkheid (ter beoordeling door de predikant) dat er een dienst van Woord en Gebed plaatsvindt waarbij een zegen over het huwelijk wordt gevraagd. 3.3 Orde van dienst Voor wat betreft onze orde van dienst vinden wij het belangrijk dat schuldbelijdenis - verootmoediging, Genadeverkondiging en Wet (in oud- of nieuwtestamentische vorm) een wezenlijk onderdeel zijn in de morgendienst. De Geloofsbelijdenis is een onderdeel van de tweede dienst, gelezen door de predikant of gemeentelid of gezongen door de gemeente. 4. Vermogensrechtelijke aangelegenheden 4.1 De vermogensrechtelijke aangelegenheden kerkrentmeesters Het college van kerkrentmeesters bestaat uit 6 leden, waarvan 4 leden benoemd en bevestigd zijn als ouderling-kerkrentmeester. Voor de 4 ouderlingen-kerkrentmeester geldt dat ze worden benoemd en bevestigd volgens het geldende verkiezingsreglement voor ambtsdragers. De overige 2 leden worden - op voordracht van het college van kerkrentmeesters - door de kerkenraad uit de leden van de gemeente benoemd en aan het college toegevoegd op grond van hun deskundigheid. Deze 3 leden kunnen niet tegelijkertijd lid van de kerkenraad zijn binnen de gemeente. Pagina 6 van 8 DB.01 V.2017

7 Tijdens de 1e collegevergadering na de bevestiging of benoeming van een nieuw collegelid worden de functies in het college verdeeld: voorzitter, secretaris, penningmeester, 2 e voorzitter en 2 e secretaris. De voorzitter dient ouderling-kerkrentmeester te zijn. Het college van kerkrentmeesters wijst een leden- en een financieel-administrateur aan. Zij wonen op verzoek van de penningmeester vergaderingen van het college bij. Zij hebben in de vergadering een adviserende stem. Van de administrateurs en de niet als ouderling-kerkrentmeester benoemde leden wordt. Strikte geheimhouding verwacht. De penningmeester is bevoegd betalingen te doen namens de gemeente tot een maximum bedrag van 5.000,-- per betaling. Voor betalingen boven dit bedrag is de penningmeester slechts bevoegd na akkoord van de voorzitter of de secretaris. Bij afwezigheid of ontstentenis van de penningmeester treedt de voorzitter op als plaatsvervanger. Het door de kerkenraad vastgestelde beleidsplan en de begroting dienen hierbij in acht genomen te worden. 4.2 De vermogensrechtelijke aangelegenheden diaconaal Het college van diakenen bestaat uit 7 leden en wijst uit zijn midden een diaken aan die belast is met de administratie en de boekhouding van het college. Jaarlijks worden alle overige functies na bevestiging van de nieuwe diaken(en) opnieuw verdeeld. De penningmeester is bevoegd betalingen te doen namens de diaconie tot een maximum van.1000,- per betaling. Voor betalingen boven dit bedrag zijn de voorzitter en penningmeester of de secretaris en penningmeester gezamenlijk bevoegd. Bij afwezigheid of ontstentenis van de penningmeester treedt de voorzitter op als plaatsvervanger. 4.3 De vermogensrechtelijke aangelegenheden inzake begrotingen-jaarrekeningen-c collecterooster Elk jaar hebben het college van kerkrentmeesters en het college van diakenen overleg met de kerkenraad (en overige in aanmerking komende commissies van de gemeente) over de op te stellen begroting en het collecterooster van het komend kalenderjaar. Dit alles passend in het door de kerkenraad vastgestelde beleidsplan. Eén keer per jaar vindt er overleg plaats tussen het College van Kerkrentmeesters en de werkvelden die eigen gelden beheren. Aan de hand van een, door deze werkvelden jaarlijks op te stellen financieel verslag, heeft het CvK inzage in gelden welke niet via de centrale administratie worden beheerd. Vóór 1 november voorafgaand aan het kalenderjaar dienen het college van kerkrentmeesters en het college van diakenen hun ontwerpbegrotingen en het door hen gezamenlijk opgestelde ontwerpcollecterooster in bij de kerkenraad. De kerkenraad kan in overleg met betreffende colleges wijzigingen aanbrengen. Als deze overeenstemming niet wordt bereikt vraagt de kerkenraad bemiddeling aan bij het regionale college voor de behandeling van beheerszaken. Nadat de kerkenraad de begrotingen voorlopig heeft vastgesteld worden deze in samenvatting in de gemeente gepubliceerd en tevens een week in haar geheel voor de leden van de gemeente ter inzage gelegd. Na de mening van de gemeente gehoord te hebben stelt de kerkenraad de begrotingen en het collecterooster vast. Pagina 7 van 8 DB.01 V.2017

8 Voor 1 mei van het jaar leggen het college van kerkrentmeesters en het college van diakenen de ontwerpjaarrekening over het laatst verlopen kalenderjaar aan de kerkenraad voor. Deze worden in hun geheel of in samenvatting in de gemeente gepubliceerd en tevens een week in hun geheel voor de leden van de gemeente ter inzage gelegd. De gemeente wordt in de gelegenheid gesteld om haar mening kenbaar te maken. De kerkenraad zal daarbij tijdig aangeven hoe en wanneer dat kan. Na de gemeente gehoord te hebben stelt de kerkenraad de jaarrekeningen vast en verleent decharge aan de colleges. Elk jaar wordt vóór de vaststelling van de jaarrekeningen de financiële administratie van de gemeente en van de diaconie gecontroleerd door een door de kerkenraad aan te wijzen registeraccountant of accountants-administratieconsulent dan wel twee andere onafhankelijke deskundigen. Specifieke toepassing in onze gemeente: Vóór het vaststellen dan wel wijzigen van de begroting en vóór het vaststellen van de jaarrekening wordt hiervan een samenvatting gepubliceerd in het Kerkvenster. De volledige stukken kunnen gedurende één week worden ingezien. Bij publicatie hiervan in het Kerkvenster worden tijd en plaats vermeld. Schriftelijke reacties hierop kunnen tot drie dagen na het einde van de periode van inzage worden gestuurd naar het kerkelijk bureau, t.a.v. de scriba van de kerkenraad. Collecterooster Het collecterooster wordt opgesteld door het college van diakenen en het college van kerkrentmeesters en wordt vastgesteld tijdens de kerkenraadsvergadering van november voorafgaand aan het betreffende kalenderjaar. 5. Overige bepalingen Voor overige bepalingen en regelingen verwijzen wij u naar het beleidsplan van de Gereformeerde kerk te Genemuiden, naar het maandelijks kerkvenster en naar de website van onze kerk, te vinden onder de naam: 6. Ondertekening Aldus te Genemuiden vastgesteld in de vergadering van de kerkenraad van 10 april 2017 Br. Bert Boes, preses.. Br. Klaas Pleijsier, scriba Pagina 8 van 8 DB.01 V.2017