Plaatselijke regeling ten behoeve van het leven en werken van de confessionele wijkgemeente Noord+West te Woerden

Transcriptie

1 Plaatselijke regeling ten behoeve van het leven en werken van de confessionele wijkgemeente Noord+West te Woerden Samen bouwen aan Boven, Binnen, Buiten Leven uit Gods genade Getuigen in de wereld Zorgen voor elkaar Versie 27 juni 2019, definitief 1

2 Inhoudsopgave 1. Taak en samenstelling van de wijkkerkenraad Aantal ambtsdragers Vaste adviseurs Samenstelling van de kleine wijkkerkenraad Samenstelling werkgroepen Verkiezing van ambtsdragers algemeen Stemrecht en verkiesbaarheid Regels voor het stemmen Stemmen bij volmacht Verkiezing van ouderlingen, diakenen en kerkrentmeesters Verkiezingsmaand Uitnodiging voor aanbevelingen en voor stemmen Verkiezingsvorm Verkiezing van predikanten Verkiezing van predikant door de kerkenraad De werkwijze van de wijkkerkenraad Aantal vergaderingen Bijeenroepen van de vergadering Verslaggeving Openbaarmaking besluiten Verkiezing moderamen Plaatsvervangers Jaargesprekken De gemeente kennen in en horen over Toelating toehoorders tot de vergaderingen Archiefbeheer Taak en bevoegdheid Algemene Kerkenraad (AK) van de Hervormde gemeente Woerden Bijstand door commissies De kerkdiensten Plaats en aantal kerkdiensten Beantwoording doopvragen Deelname aan het avondmaal Andere levensverbintenissen Kerkrentmeesters in de kerkenraad De vermogensrechtelijke aangelegenheden diaconaal De vermogensrechtelijke aangelegenheden begrotingen, jaarrekeningen, collecterooster Overige taken van ouderlingen, kerkrentmeesters en diakenen... 8 Ondertekening

3 1. Taak en samenstelling van de wijkkerkenraad 1.1. Aantal ambtsdragers De wijkkerkenraad (grote kerkenraad) bestaat uit de volgende ambtsdragers: verplicht streven naar: minimum (Ord ): predikant 1 2 ouderlingen 2 15 ouderlingen-kerkrentmeester 1 4¹) diakenen 2 15 predikanten met een bijzondere opdracht 0 0 Totaal 6 35 De mogelijkheid bestaat om te werken met een primus en een secundus, zowel in de wijkkerkenraad als in de kleine wijkkerkenraad. 1 ) Het daadwerkelijke aantal ouderling-kerkrentmeesters en kerkrentmeester ten behoeve van het gezamenlijke college wordt ingevuld conform hetgeen is bepaald in de plaatselijke regeling van de AK. 1.2 Vaste adviseurs De kerkelijk werkers, die in een bediening zijn gesteld, nemen regelmatig als adviseur deel aan de wijkkerkenraadsvergadering. 1.3 Samenstelling van de kleine wijkkerkenraad De kleine wijkkerkenraad bestaat maximaal uit de volgende ambtsdragers: preses en scriba (moderamen) 2 predikanten 2 ouderlingen 1 ouderlingen-kerkrentmeester 1 diakenen 1 ouderling(en) met een bijzondere 2 opdracht/taak (senioren-/jeugd-) uit bovenstaande functies vindt bij voorkeur vertegenwoordiging plaats naar de AK 9 3

4 Als beide predikantsplaatsen ingevuld zijn, is het mogelijk om 1 predikant plaats te laten nemen in de kleine kerkenraad en dit in onderling overleg te rouleren, bv. per jaar. Als moderamen van de kleine wijk kerkenraad kan worden beschouwd het werkoverleg van de preses, de scriba en de predikanten. De kleine wijkkerkenraad heeft de volgende taken: De voorbereiding en afwikkeling van alle dagelijkse aangelegenheden, waaronder het onderhouden van contacten, routinematige correspondentie; Het voorbereiden van de vergaderingen van de grote kerkenraad; Het ontwikkelen van beleid in concept; De voorbereiding van kerkdiensten, inclusief het (doen) opstellen van de roosters voor preekbeurten; Het (doen) opstellen van de roosters voor de diensten in de kerk. 1.4 Samenstelling werkgroepen De wijkkerkenraad kan werkgroepen instellen. We stellen minimaal de volgende werkgroepen in: Pastorale raden; het Protestants Jeugd Overleg (PJO), als gezamenlijke werkgroep voor het jeugdwerk van onze wijkgemeente met de Gereformeerde Kerk te Woerden. 2.1 Verkiezing van ambtsdragers algemeen Stemrecht en verkiesbaarheid De belijdende leden van de wijkgemeente zijn stemgerechtigd en verkiesbaar. Tevens zijn doopleden, die de leeftijd van achttien jaar hebben bereikt, stemgerechtigd. Zij die als dooplid verkozen zijn tot ambtsdrager en zich bereid verklaard hebben deze verkiezing te aanvaarden, worden onder de belijdende leden van de gemeente opgenomen door beantwoording van een daartoe strekkende vraag voorafgaand aan hun bevestiging tot ambtsdrager in de betreffende kerkdienst Regels voor het stemmen Stemming geschiedt volgens de algemene regels voor besluitvorming zoals neergelegd in ord. 4-5 (zie ook paragraaf 4 van deze regeling) Stemmen bij volmacht Er kan bij volmacht worden gestemd, maar niemand mag meer dan twee gevolmachtigde stemmen uitbrengen en alleen stemgerechtigde leden kunnen gevolmachtigde stemmen uitbrengen. De volmachten zijn schriftelijk en ondertekend en worden van tevoren aan de kerkenraad getoond. 4

5 2.2. Verkiezing van ouderlingen, diakenen en kerkrentmeesters Verkiezingsmaand De verkiezing van ouderlingen, diakenen en kerkrentmeesters vindt jaarlijks plaats in het voorjaar. Vervolgens vindt bij voorkeur in de maand mei benoeming plaats in de kerkenraad en volgt daarna bevestiging in een kerkdienst Uitnodiging voor aanbevelingen en voor stemmen De uitnodiging tot het doen van aanbevelingen, genoemd in Ord , wordt ten minste 4 weken voordat de verkiezing plaats heeft, door de kleine wijkkerkenraad gedaan. De uitnodiging om te reageren op de voorgedragen kandidaten wordt ten minste 2 weken voordat de verkiezing plaats heeft, door de kleine wijkkerkenraad gedaan Verkiezingsvorm Voorgedragen ouderlingen, diakenen en kerkrentmeesters worden benoemd tijdens een vergadering van de grote wijkkerkenraad. 2.3 Verkiezing van predikanten Verkiezing van predikant door de kerkenraad Conform Ord worden predikanten verkozen door de grote wijkkerkenraad. 3. De werkwijze van de wijkkerkenraad 3.1. Aantal vergaderingen De grote wijkkerkenraad vergadert minimaal 4 maal per jaar (obv ordinantie 4.9.2, zie 1.3). De kleine wijkkerkenraad vergadert minimaal 8 maal per jaar Bijeenroepen van de vergadering De vergaderingen van de grote wijkkerkenraad en de kleine wijkkerkenraad worden ten minste 5 dagen van tevoren bijeengeroepen door het moderamen van de kleine wijkkerkenraad, onder vermelding van de zaken, die aan de orde zullen komen (de agenda). Vergaderingen kunnen ook bijeengeroepen worden als er ten minste 3 ambtsdragers zijn die dit wensen. Zij geven dan aan waarom zij een (extra) vergadering wensen Verslaggeving Van de kerkenraadsvergaderingen wordt een schriftelijk verslag opgesteld. De verslagen van de vergaderingen van de grote wijkkerkenraad worden in de eerstvolgende vergadering van de kleine kerkenraad besproken en in de daarop volgende vergadering van de grote wijkkerkenraad vastgesteld. De verslagen van de vergaderingen van de kleine wijkkerkenraad worden in de eerstvolgende vergadering van de kleine wijkkerkenraad vastgesteld en ter informatie naar de grote wijkkerkenraad gestuurd. 5

6 Binnen 3 weken na de vergaderingen van de kleine kerkenraad en de grote kerkenraad zullen er concept/notulen worden toegezonden Openbaarmaking besluiten Niet vertrouwelijke besluiten, genomen in de vergadering van de wijkkerkenraad, worden hetzij schriftelijk in het kerkblad, hetzij door een mondelinge mededeling binnen een redelijke termijn aan de gemeente bekend gemaakt Verkiezing moderamen De verkiezing van het moderamen (ord ) geschiedt eens per jaar in de eerstvolgende vergadering van de grote wijkkerkenraad na de maand mei Plaatsvervangers In de vergadering genoemd in art. 3.5 worden de plaatsvervangers van de preses en de scriba aangewezen Jaargesprekken De jaargesprekken met de predikant en met de kerkelijk werker(-s) worden gehouden door een vertegenwoordiging van de kerkenraad, waarbij de voorzitter of de scriba in elk geval aanwezig is, eventueel kan ook een gemeentelid aan dit gesprek deelnemen. Bij het jaargesprek met de kerkelijk werker is bij voorkeur ook een ouderling-kerkrentmeester aanwezig De gemeente kennen in en horen over In de gevallen dat de kerkorde voorschrijft dat de wijkkerkenraad de wijkgemeente kent in een bepaalde zaak en haar daarover hoort, belegt de kleine wijkkerkenraad een bijeenkomst met de (betreffende) leden van de wijkgemeente, die wordt minimaal aangekondigd in het kerkblad, dat voorafgaande aan de bijeenkomst verschijnt en afgekondigd op ten minste 2 zondagen, die aan de bijeenkomst voorafgaan. In deze berichtgeving vooraf maakt de wijkkerkenraad kenbaar over welke zaak hij de wijkgemeente wil horen. De kleine wijkkerkenraad kan dit delegeren aan een commissie of een werkgroep Toelating toehoorders tot de vergaderingen Tot de vergaderingen van de grote en kleine wijkkerkenraad worden wijkgemeenteleden en andere belangstellenden als toehoorder toegelaten, als zij zich hiervoor hebben aangemeld, tenzij de grote of kleine wijkkerkenraad besluit een zaak in beslotenheid te behandelen Archiefbeheer Het lopend archief van de wijkkerkenraad berust bij de scriba, met inachtneming van de verantwoordelijkheid van de het college van kerkrentmeesters voor de archieven van de gemeente uit hoofde van Ord sub g Taak en bevoegdheid Algemene Kerkenraad (AK) van de Hervormde gemeente Woerden In overleg met de wijkkerkenraden is door de AK met inachtneming van het bepaalde in ord vastgesteld dat het de taak en bevoegdheid van de AK is om oa de volgende zaken te regelen: 6

7 het vaststellen van het rooster voor de kerkdiensten voor de Hervormde wijkgemeenten het vaststellen van het collecterooster Bijstand door commissies Zowel de grote als de kleine wijkkerkenraad kan zich in zijn arbeid laten bijstaan door commissies. We stellen minimaal de volgende commissies in: de evangelisatiecommissie; de wijkkascommissie; de kindernevendienstcommissie; de commissie voor het Verjaardagsfonds 4. Besluitvorming Zie Ordinantie 4, artikel De kerkdiensten 5.1. Plaats en aantal kerkdiensten De wekelijkse kerkdiensten (ochtenddiensten en avonddiensten) van de wijkgemeente worden volgens een vastgesteld rooster gehouden in de Maranathakerk en de Petruskerk. Diensten gezamenlijk met de andere tot de PKN behorende Woerdense gemeenten en oecumenische diensten kunnen ook gehouden worden in kerken van de Woerdense zuster(wijk)gemeenten, Het Baken of de Bonaventurakerk Beantwoording doopvragen Bij de bediening van de doop van kinderen kunnen belijdende leden en doopleden de doopvragen beantwoorden. Niet-doopleden kunnen verklaren in te stemmen met de doop Deelname aan het avondmaal Tot de deelname aan het avondmaal worden zowel belijdende leden als doopleden toegelaten, inclusief kinderen van deze leden vanaf de leeftijd van rond de 7 jaar en onder begeleiding van (één van) hun (groot-)/ (pleeg-) ouders. Jaarlijks wordt catechese over het avondmaal voor kinderen aangeboden, en bij belangstelling gegeven Andere levensverbintenissen Voor wat betreft het zegenen van andere levensverbintenissen dan een huwelijk tussen man en vrouw blijven in een overgangsperiode, tot gezamenlijke beleidsregels geformuleerd zijn, voor de wijkgemeente Noord + West de regelingen van kracht zoals deze ten tijde van vaststelling van deze Plaatselijke Regeling gelden in de voormalige wijkgemeenten Noord en West. Dat wil zeggen dat het standpunt van wijk Noord hierover is dat het mogelijk is om andere levensverbintenissen dan tussen man en vrouw (in) te zegenen. En dat dit voor wijk West niet geldt. 6. De vermogensrechtelijke aangelegenheden 6.1. De vermogensrechtelijke aangelegenheden kerkrentmeesters 7

8 Kerkrentmeesters in de kerkenraad We streven ernaar dat de in onze wijkkerkenraad 4 ouderling-kerkrentmeesters zitting nemen. Het daadwerkelijke aantal ouderling-kerkrentmeesters en kerkrentmeester ten behoeve van het gezamenlijke college wordt ingevuld conform hetgeen is bepaald in de plaatselijke regeling van de AK De kerkrentmeesters wijzen uit hun midden of uit de leden van de wijkgemeente minimaal één wijkpenningmeester aan. De wijkpenningmeester is bevoegd betalingen te doen namens de gemeente ten laste van de wijkkas, met inachtneming van de door het college van kerkrentmeesters goedgekeurde begroting De vermogensrechtelijke aangelegenheden diaconaal Zie Ordinantie 11, artikel De vermogensrechtelijke aangelegenheden begrotingen, jaarrekeningen, collecterooster Zie Ordinantie 11, artikel 5 en Overige taken van ouderlingen, kerkrentmeesters en diakenen Zie Ordinantie 3, artikel 10 en Vaststelling en wijziging van de plaatselijke regeling Zie Ordinantie en ordinantie Ondertekening Deze plaatselijke regeling is op 9 mei 2019 voorgelegd aan de gemeente. Vervolgens is deze plaatselijke regeling vastgesteld door de wijkkerkenraden van respectievelijk de hervormde wijkgemeente Noord op 27 juni 2019 en de hervormde wijkgemeente West op 27 juni 2019 en is deze vanaf de datum van samenvoeging, 1 september 2019, geldig als plaatselijke regeling voor de Hervormde wijkgemeente Noord + West Aldus te Woerden vastgesteld in de vergadering van respectievelijk de kerkenraad van de Hervormde wijkgemeente Noord d.d. 27 juni 2019 Jan Zwaneveld preses Johanna Schilling scriba En van de Hervormde wijkgemeente West d.d. 27 juni 2019 Anniek van der Ploeg-Gietema preses Henk de Heer scriba 8