FEDERATIEOVEREENKOMST

Transcriptie

1 Samenvatting FEDERATIEOVEREENKOMST Van de Protestantse gemeente Schouwen aan zee (in wording) te Schouwen-Duiveland, In deze federatie werken samen: - de Hervormde gemeente te Burgh, - de Hervormde gemeente te Renesse-Noordwelle, - de Gereformeerde kerk te Haamstede, - de Protestantse gemeente te Scharendijke. maart 2016

2 2

3 BESLUIT TOT FEDERATIE De kerkenraden van de Hervormde gemeente te Burgh, de Hervormde gemeente te Renesse-Noordwelle, de Gereformeerde kerk te Haamstede, de Protestantse gemeente te Scharendijke besluiten tot het aangaan van nauwe samenwerking (federatie) als bedoeld in ord Artikel 1. De naam van het samenwerkingsverband is: De Protestantse gemeente Schouwen aan zee in wording te Schouwen-Duiveland Artikel 3. De kerkenraden hebben een gezamenlijke regeling getroffen voor 1. de verkiezing van ambtsdragers Ja 2. samenstelling, arbeidsveld en werkwijze van de Ja gemeenschappelijke kerkenraad 3. de verzorging van de vermogensrechtelijke Gedeeltelijk aangelegenheden. Artikel 4. De kerkenraden gaan samen in één gemeenschappelijke kerkenraad, waarbij de bevoegdheden van de betrokken kerkenraden gezamenlijk worden uitgeoefend. Artikel 5. De federatieovereenkomst is aangegaan voor onbepaalde tijd. ============================================= FEDERATIEREGELING 1 Terreinen, waarop nauw wordt samengewerkt De federatie kerkenraad heeft tot taak: de zorg voor de dienst van Woord en sacramenten; De FKR bevordert de presentie van de Protestantse Kerk op de verschillende locaties en ondersteunt daartoe het werk van lokale kerkenraden. het leiding geven aan de opbouw van de gemeente in de wereld; het leiding geven aan de opbouw van de gemeente in de wereld; de zorg voor de missionaire, diaconale en pastorale arbeid en de geestelijke vorming; het vaststellen van het beleidsplan ter zake van het leven en werken van de gemeente; 3

4 het opzicht over de leden van de gemeente voor zover hem dat door de orde van de kerk is opgedragen; de zorg voor de vermogensrechtelijke aangelegenheden van de federatie; het bevorderen ter plaatse van de gemeenschap van de kerken; het bespreken van zaken die door de classicale vergadering worden of zijn behandeld; het vaststellen van regelingen ten behoeve van het leven en werken van de gemeente; het verrichten van alles wat verder naar de orde van de kerk van hem wordt gevraagd. 2. Samenstelling van de gemeenschappelijke kerkenraad De gemeenschappelijke kerkenraad bestaat minimaal uit de volgende ambtsdragers: Invullen: Verplicht minimum (ord ) predikant(en) 2 1 ouderlingen 4 2 ouderlingen- 4 2 kerkrentmeester diakenen 4 3 predikanten met bijzondere opdracht nvt 0 TOTAAL 14 8 Aanbevolen wordt 1 lid per gemeente per functie (m.u.v. van predikanten), met eventueel een vaste vervanger, zodat alle gemeentes goed vertegenwoordigd zijn. 3.1 Verkiezing van ambtsdragers algemeen De belijdende leden zijn stemgerechtigd. Tevens zijn de doopleden, die de leeftijd van achttien jaar hebben bereikt, stemgerechtigd. Gastleden worden in dezen gelijkgesteld met de leden. Er kan niet bij volmacht worden gestemd Verkiezing van ouderlingen en diakenen 4

5 De verkiezing van ouderlingen en diakenen vindt jaarlijks plaats in november. De uitnodiging tot het doen van aanbevelingen, genoemd in Ord , wordt ten minste 8 weken voordat de verkiezing plaats heeft, door de gemeenschappelijke kerkenraad gedaan. De uitnodiging om te stemmen wordt tenminste 4 weken voordat de verkiezing plaats heeft, door de kerkenraad gedaan. Ouderlingen en diakenen worden gekozen door middel van een stembusverkiezing Verkiezing van predikanten In afwijking van het bepaalde in Ord worden predikanten verkozen door de federatie kerkenraad, gekend en gehoord hebbende de leden van de (betreffende) gemeente(n) In dit federatiemodel (combinatie) worden predikanten (ook de huidige) verbonden aan de federatie. 4. De werkwijze van de gemeenschappelijke kerkenraad In deze paragraaf wordt geregeld: Aantal vergaderingen Bijeenroepen van de vergadering Verslaggeving Openbaarmaking besluiten (schriftelijk in het kerkblad of mondeling) Verkiezing moderamina (eens per twee jaar) Plaatsvervangers De gemeente kennen in en horen over... Toelating toehoorders tot de vergaderingen (de vergaderingen van de federatie kerkenraad zijn niet openbaar. De federatie kerkenraad kan echter besluiten dat gemeenteleden (en anderen belangstellenden) als toehoorder tot een bepaalde vergadering of tot een deel daarvan toegelaten worden) Archiefbeheer Bijstand door commissies De gemeenschappelijke kerkenraad laat zich in zijn arbeid bijstaan door de navolgende commissies: - missionaire werkgroep windkracht 8 - oecumenische werkgroep samen vieren - Kloosterwelle 5

6 5. Besluitvorming Ordinantietekst voor besluitvorming in kerkenraden (ord. 4, art. 5) 6. De kerkdiensten 6.1. Plaats en aantal kerkdiensten De wekelijkse kerkdiensten van de gefedereerde gemeente worden volgens een door de gemeenschappelijke kerkenraad vastgesteld rooster gehouden in de Jacobuskerk te Renesse, de Corneliuskerk te Noordwelle, de Bethlehemkerk te Scharendijke, de Pelgrimskerk te Haamstede en de Hervormde kerk te Burgh Beantwoording doopvragen Bij de bediening van de doop van kinderen kunnen belijdende leden en doopleden de doop-vragen beantwoorden Deelname aan het avondmaal Tot de deelname aan het avondmaal worden allen die in de dienst aanwezig zijn genodigd Andere levensverbintenissen Levensverbintenissen van twee personen, anders dan een huwelijk van man en vrouw, kunnen als een verbond van liefde en trouw voor Gods aangezicht worden gezegend De vermogensrechtelijke aangelegenheden kerkrentmeesterlijk Het gemeenschappelijk college van kerkrentmeesters bestaat uit alle leden van de afzonderlijke colleges. Ordinantietekst (ord. 11) met toevoegingen: - De administratie (Het gemeenschappelijk college van kerkrentmeesters wijst een administrateur aan); - De bevoegdheden van de penningmeester (maximaal bedrag per betaling) - Verkiezing van voorzitter, secretaris en penningmeester - Plaatsvervangers - Besluitvorming (generale regeling): besluiten van het gemeenschappelijk college van kerkrentmeesters behoeven steeds de instemming van de meerderheid van de afzonderlijke colleges. 6

7 - Registratie vermogensbestanddelen (generale regeling): het gemeenschappelijke college van kerkrentmeesters registreert op een lijst alle vermogensbestanddelen die door (een van) de gemeenten bij het sluiten van de federatieovereenkomst of op een later tijdstip ter gezamenlijke verzorging zijn ingebracht De vermogensrechtelijke aangelegenheden diaconaal Het gemeenschappelijk college van diakenen bestaat uit alle leden van de afzonderlijke colleges. Ordinantietekst (ord. 11) met toevoegingen: - De administratie (Het gemeenschappelijk college van diakenen wijst een administrateur aan); - De bevoegdheden van de penningmeester (maximaal bedrag per betaling) - Verkiezing van voorzitter, secretaris en penningmeester - Plaatsvervangers - Besluitvorming (generale regeling): besluiten van het gemeenschappelijk college van diakenen behoeven steeds de instemming van de meerderheid van de afzonderlijke colleges. - Registratie vermogensbestanddelen (generale regeling): het gemeenschappelijke college van diakenen registreert op een lijst alle vermogensbestanddelen die door (een van) de gemeenten bij het sluiten van de federatieovereenkomst of op een later tijdstip ter gezamenlijke verzorging zijn ingebracht. 7. De vermogensrechtelijke aangelegenheden overig Opstellen begrotingen en jaarrekeningen De gemeenschappelijke begrotingen en jaarrekeningen worden opgesteld door de gemeenschappelijke colleges van kerkrentmeesters c.q. diakenen. Toel. er is gekozen voor gehele gezamenlijke verzorging : alle begrotingen en jaarrekeningen (geconsolideerd en lokaal) in één document Het in de gelegenheid stellen van gemeenteleden hun mening kenbaar te maken over begroting en jaarrekening 7

8 Voor de vaststelling dan wel wijziging van de begrotingen en voor de vaststelling van de jaarrekeningen worden deze stukken in samenvatting gepubliceerd in het kerkblad. De volledige stukken kunnen gedurende een week worden ingezien. Bij de publicatie worden tijd en plaats vermeld De vermogensrechtelijke aangelegenheden bij beëindiging van de federatie. Bij beëindiging van de federatieovereenkomst worden de gezamenlijke financiële verplichtingen door de Hervormde gemeente te Burgh, de Hervormde gemeente te Renesse-Noordwelle, de Gereformeerde kerk te Haamstede en de Protestantse gemeente te Scharendijke voldaan in de verhouding op basis van het ledental (belijdende leden en doopleden) van de deelnemende gemeentes. 8. Vaststelling en wijziging van de plaatselijke regeling Ordinantieteksten (Ord , en 5-4-1). 8

9 9. Overige bepalingen Aandachtspuntenlijst (Bijlage 1) Bijlage 1 Taakverdeling federatiekerkenraad - lokale kerkenraden FKR = Federatiekerkenraad, LKR = lokale kerkenraad De FKR bevordert de presentie van de Protestantse Kerk in de verschillende locaties en ondersteunt daartoe het werk van lokale kerkenraden. De FKR hoort steeds de LKR. De LKR geeft dus goede input/informatie. In de LKR zit de rechtspersoonlijkheid (college van diakenen, college van kerkrentmeesters). Er is een minimum bezetting volgens de kerkorde. Taken LKR: werving van ambtsdragers en vrijwilligers organisatie/uitvoering van lokaal pastoraat en lokaal diaconaal werk invulling van de eredienst gegevens aandragen naar (te vormen) team van preekvoorzieners bespreking van werkplan en jaarverslag lokale predikant Het lokale college van kerkrentmeesters zorgt voor de eigen gebouwen (per definitie). Positie/werkvelden huidige predikanten Predikanten zijn per 1 januari 2017 verbonden aan de federatie. Predikanten maken een werkplan, uitgaande van de huidige situatie. Aanvullend: voor een deel van de werktijd een federatieve taak. Kan bijvoorbeeld op basis van de huidige jaarverslagen. Het formele jaargesprek wordt gevoerd met een afvaardiging van de FKR met volledige betrokkenheid van de lokale kerkenraad. In de afvaardiging van de FKR zit in ieder geval iemand van de lokale KR. Vacature beroepingswerk, mate van inspraak lokale kerkenraad/gemeente Het vervullen van een vacature is de bevoegdheid van de federatie. Daarom is dit een besluit van de FKR. Beroepingscommissie bestaat uit leden van alle gemeentes, rekening houdend met het taakgebied zoals beschreven in de profielschets. 9

10 Inbreng vermogensbestanddelen Vermogensbestanddelen worden niet ingebracht. Hiertoe behoren alle liquide en niet-liquide middelen op het moment van ingang van de Federatie. Bij het begin van de federatie moeten lokale gemeentes een startbedrag in de federatiekas storten. Transparantie over vermogenspositie Jaarrekeningen en balans moeten in orde zijn. Kerkgebouwen waarderen tegen 1, andere gebouwen op WOZ-waarde, landbouwgrond tegen waarde in verpachte staat. Inkomsten na federatievorming Alle inkomsten na federatievorming komen in de federatiekas. De lokale gemeenten zullen de beschikking krijgen over een lokale kas ten behoeve van lopende uitgaven. De centrale colleges van kerkrentmeesters en diakenen doen hiertoe voorstellen in hun implementatieplan. Datum van ingang centrale kas: 1 januari Model: Exploitatie vanuit de federatie, groot onderhoud vanuit lokaal vermogen. Begroting, samengesteld uit lokale begrotingen, wordt opgesteld door centraal college van kerkrentmeesters en vastgesteld door de FKR. Op basis daarvan wordt alles uit de centrale kas betaald. Bij (onvoorziene) overschrijding van een lokale post adviseert het centraal college van kerkrentmeesters aan de FKR over betaling uit de centrale kas of uit lokaal vermogen. FKR beslist. Daarnaast zijn lokale acties mogelijk voor bijvoorbeeld een verbouwing die geoormerkt aan het lokale vermogen kunnen worden toegevoegd. Vrijwillige bijdrages ontvangen en registreren per locatie is noodzakelijk in verband met de ANBI status. Daarna de ontvangen bijdragen doorsturen naar de federatiekas. 10

11 11

12 12