Verslag van de vergadering van 13 januari 2015

Transcriptie

1 Verslag van de vergadering van 13 januari 2015 Aanwezig Ouderraad: Eveline van Oordt, Marie-Louise de Lange, Cindy Saez, Chantal Ladenius, Chantal Penning, Gerard Asselman, Sai Kwang Liu, Jeroen Koomen, Christa Woudhuizen, Mary Kloosterman, Heleen Hol, Jeroen Mossing Holsteijn Overig Marga van Lieshout (Directie), Helen van den Ende (team), Peter Potgieter (MR) Afwezig Ellen Pichel,, Paula Veldhuijs, Natasja Kuperus, Karin Fernee, Donna Schuijt 1. Opening - De voorzitter opent de vergadering om 19:30 uur. 2 Goedkeuring notulen vergadering - Gerard heeft goed contact met Tanja over techniekonderwijs, er is een afspraak gepland. - Er is vanuit beide kanten (school en omwonende) geen actie meer ondernomen betreffende de container. - Tijdens de sportdag van de bovenbouw zal er per groep worden gefietst en de diverse groepen zullen hiervoor verschillende routes nemen. - Bij het punt serieous request staat per abuis maximum/minimumtijden, dit moet maximum/ minimum prijzen zijn. Ouderraad, Pagina 1 van 5

2 3. Mededelingen vanuit het team - Vanaf 3 maart zal er worden gestart met een instroomgroep. De groep komt in het bso lokaal. Ouders van kinderen jarig in februari zal ter overweging gegeven worden om hun kind in de instroomgroep te plaatsen. Met de huidige inschrijvingen zal de groep eind van het schooljaar 26 leerlingen hebben. - Vanaf de kerstvakantie komt er weer een conciërge. Diederik zal het team versterken in het kader van een werkervaringsplek. Hij zal regelmatig de telefoon beantwoorden, de voordeur openen en hij zal bezig zijn met klusjes in en om de school. - Voor de kerstvakantie is er een brief uit gegaan naar de bewoners van texel in verband met het onrechtmatig spelen op het speelplein. Er kwam meteen een reactie van een bewoner op, echter ging het die keer om rechtmatig spelen, omdat het kinderen van de bso waren. - Tabijn heeft een nieuw beleidsplan gelanceerd. De Bareel heeft doelen gekregen waaraan gewerkt moet worden net als de schooldoelen. De Bareel zal deze doelen meenemen in het meerjaren plan van de school. - Er heeft voor de tweede keer een vergadering plaatsgevonden van de leerlingenraad. Deze keer werd de vergadering met name geleid door juf Mirjam. In verloop van tijd is het de bedoeling dat de kinderen voorzitter zullen zijn. Er is dan ook een journalist (notulist). - Betreffende de verkeersituatie is er geen overleg meer met de gemeente. Er wordt nog steeds veel foutgeparkeerd. Marga is er mee bezig en spreekt mensen hierop aan, maar het blijft lastig. Vanuit de MR komt er nog een brief voor aanvraag van bijvoorbeeld betonnen blokken om het foutparkeren tegen te gaan. Ook zal in de brief navraag worden gedaan betreffende een zebrapad. - Vanaf 1 januari gaat het nieuwe contract in met het oude schoonmaakbedrijf. Wat er precies van de schoonmakers verwacht kan/moet worden zal nog besproken worden met de leerkrachten. - Er wordt door directie weer gekeken naar de lunchopvang. Volgens de nieuwe CAO is het nu verplicht bij 5,5 uur werken een pauze te krijgen van 1x 30 minuten of 2x 15 minuten. Het is niet mogelijk om 2x pauze te regelen, met onderlinge opvang van klassen. Er wordt gekeken hoe de pauze van 1x 30 minuten anders geregeld zou kunnen worden. Vooralsnog blijft de lunchopvang zoals het is. - Het nieuwe promotiefilmpje is klaar. Deze staat op de site. Directie en team zijn er erg trots op. 4. Ingekomen stukken en mededelingen - Er zijn enkele folders over schoolreisjes, deze wordt aan de betreffende commissie gegeven. - Er is een folder van een fotograaf, deze wordt aan de betreffende commissie gegeven. - Er is gepraat over het aanschaffen van naamplaatjes voor helpende ouders. Paula heeft een site gevonden waar naamplaatjes te krijgen die makkelijk te hergebruiken zijn. Het betreft naamplaatjes met witte verwisselbare witte strookjes met een klem aan kleding te bevestigen. De kaartjes zijn te vinden op Er zal verder naar gekeken worden. - Werkwijze allergiemoeder: Alleen over de kinderen die de traktatie niet mogen wordt door de allergiemoeder een vervanging gegeven aan de leekracht. Leerkrachten die kinderen met Ouderraad, Pagina 2 van 5

3 allergieën in de klas hebben en geen vervanging hebben ontvangen kunnen er vanuit gaan dat de lekkernij dus geschikt is voor die kinderen Eveline zal hierover nog een mail naar alle leerkrachten sturen. 5. Evaluatie Sint - De slaappiet was erg leuk en werd enthousiast ontvangen. De dag verliep goed, het opruimen had beter gekund, dit zal worden meegenomen voor volgend jaar. Het draaiboek is erg goed, iedereen heeft zo zijn eigen taak. Door omstandigheden kwam er veel bij Donna terecht. - Het team vond de schatkamer fantastisch en het bestellen van de cadeaus bij de action is goed bevallen. Tevens vonden de leerkrachten het prima om zelf de schoencadeaus te pakken. - Ook waren er wat puntjes voor aandacht: pepernoten en speculaas naast het eigen 10 uurtje is erg veel. Tevens moet er voor worden gewaakt dat er pas begonnen mag worden in de gymzaal als er een leerkracht aanwezig is die gym mag geven. Sint was wat lang van stof, daarnaast werd de tijd niet evenredig verdeeld tussen de verschillende klassen. De leerkrachten die tegelijk naar de Sint gaan kunnen even overleggen over de tijdsinvulling zodat elke klas evenredig aan bod komt. - Vanuit de leerlingenraad is het sinterklaasfeest ook geëvalueerd. Zij gaven aan dat de intocht wat sober was, dat er nog niet eens liedjes waren gezongen voordat hij aankwam. 6. Evaluatie Kerst - De commissie moet nog een evaluatie houden. - Een aantal punten die vanuit het team en/of de ouderraad naar voren komen zijn: de communicatie over het halen en brengen kan beter, dit was toch niet bij alle ouders goed duidelijk, er zal gekeken moeten worden hoe dit beter gecoördineerd en gecommuniceerd kan worden.. Er zijn meerdere ouders die zich hebben uitgesproken over de donkere gangen en het gevaar dat dit oplevert. De Kerstman heeft een bel geleend van juf Laura, deze graag retourneren. Het budget voor een grotere aanschaf die dit jaar plaats zou vinden is niet gebruikt, dit zal volgend jaar worden gedaan en voor één keer zal het budget doorschuiven. Er zal een gesprek plaatsvinden met de muziekschool om te kijken of het bareelorkest door kan gaan. 7. Evaluatie Sint Maarten - Veel ouders vonden het heel positief dat er dit jaar iets gezonds werd uitgedeeld. Het was wel jammer dat de lampionnen bij het uitdelen al mee naar huis waren. Het kan een idee zijn om volgend jaar het uitdelen tijdens het maken van de lampionnen te doen. Ouderraad, Pagina 3 van 5

4 8. Vervoer naar uitjes - In overleg met leerkrachten en commissie is er besloten voor het schaatsen dit jaar toch gebruik te maken van auto s in plaats van een bus. Het gebruik maken van een bus is een te grote kostenpost waar geen budget voor is opgenomen. - In de vergadering wordt gesproken over de criteria voor het gebruik maken van een bus. Criteria kunnen dingen zijn als tijdsduur of kilometrage. Er zal in het team het advies besproken worden van de ouderraad om verre uitjes met de bus te gaan doen. - Vanuit de OR wordt na eens stemmingsronde besloten om schaatsen vanaf nu met de bus te doen. Dit zal volgend jaar worden opgenomen in de begroting. * Verder besproken m.b.t. schaatsen - Er wordt naar voren gebracht dat er misschien families zijn die geen schaatsen hebben en financieel niet in staat zijn deze te kopen of te huren. Er zal een mail gestuurd worden naar de leerkrachten hier rekening mee te houden, er kan misschien gevraagd worden of er mensen zijn die schaatsen dubbel hebben zodat daar gebruik van gemaakt kan worden. - daarnaast wordt aangegeven dat het bij een dergelijke schoolbrede activiteit goed zou zijn met alle leerkrachten gezamenlijk het verstuurmoment van de digiduif af te stemmen. 9. Koningsspelen Er zal niet aan de officiële koningsspelen worden meegedaan. Wel zal de dag worden gestart met een gezamenlijke activiteit in de vorm van zang en dans. 10. Fotograaf - Dit punt is op de vergadering gezet in verband met de vraag of er nog wel portretfoto s gemaakt moeten worden (neemt veel tijd en organisatie (van de ouderraad) in beslag) en of er niet alleen klassenfoto s gemaakt moeten worden. Marga zal dit punt nog in het team bespreken en zal er volgende vergadering op terugkomen. - Vanuit de ouderraad wordt aangegeven dat zij het heel jammer zouden vinden als de portretfoto s niet meer gemaakt worden. - Er zal tevens gekeken worden wie over dit punt de eindbeslissing heeft. 11. Jaarmarkt - De directie wil graag aan de vraag van de meiden tegemoetkomen. De ouderraad zal hierbij niet assisteren. Zij geven het voorstel om de meiden dit in hun eigen kring (ouders, vrienden, e.d.) te laten uitwerken. 12. MR - Betreffende de lunchhulp wordt er nu gevraagd naar een verklaring voor goed gedrag. Tevens Ouderraad, Pagina 4 van 5

5 zullen ze meedenken voor oplossingen hoe de lunchhulp anders geregeld kan worden. - Het financiële jaarplan/begroting is goedgekeurd door Tabijn. Het kan voor volgend schooljaar wel betekenen dat er dan gestart wordt met grote groepen. Hier wordt nog naar gekeken. 13. Rondvraag - Er zal nog een reminder voor de ouders komen betreffende de ouderbijdrage. - Er moet gekeken worden hoe het zit met de aansprakelijkheid bij het regelen van bussen.. Daarnaast moet weer even opgefrist worden hoe het zit met de tekenbevoegdheid van de verschillende OR leden. - Jeroen informeert naar het laten waterdrinken in de pauze in plaats van pakjes drinken. Hij zal hiervoor contact opnemen met Marga. - Er wordt geïnformeerd of we nog meedoen met de kleding inzamelingsactie. Hier doen we nog aan mee. Bag2school zal 9 maart zijn. Er komt meer informatie in de nieuwsbrief. - De volgende ouderraad is op een studiedag. 14. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering. Volgende vergadering: maandag 2 maart 2015 Actiepunten Ouderraad Nr. Omschrijving Door wie Deadline 1 Avondvierdaagse digiduif Eveline Eind mei 2 Bag2school in nieuwsbrief Chantal Begin februari 3. Werkwijze allergiemoeder mailen aan team Eveline zsm 4. Bel retourneren aan juf Laura Kerstcommissie zsm Voorraadagenda Ouderraad Omschrijving Door wie Wanneer Fotograaf Marga 2 maart Invulling jaarvergadering 2 maart Ouderraad, Pagina 5 van 5