Secr. Ouderraad: Morgenster LB Nijverdal (0548)

Transcriptie

1 Secr. Ouderraad: Morgenster LB Nijverdal (0548) Notulen Vergadering Ouderraad Datum: dinsdag 8 april Aanwezig: Gerjan, Wim, Ester, Anja, Jeanette, Marjolein, Johan, Mendy, Jeroen, Ruben,Lilian en Floris(vanuit team) - Afwezig: Natasja, Gillian Bespreking: Actie door: 1. Opening - De vergadering wordt om 20.00uur geopend 2. Dringende zaken - Geen 3. In- en uitgaande stukken Inkomende stukken: Brief Verkeersouder Brief Campina Geboortekaartje Birgith Doosje Mail betreffende UMTS mast Uitgaande stukken: Kaartje voor Jubileum Willy Kaartje voor Jubileum Mary Kaartje voor afscheid Mireille Felicitatiekaartje naar familie Doosje 4. Notulen vergadering d.d. 5 februari, openstaande actiepunten - Reactie vanuit Chris (mail) betreffende Pagina 1, punt 4a: Betrokkenheid ouders. Dit punt is in het team besproken. Het verschilt per situatie hoe er om wordt gegaan met verstoringen door leerlingen tijdens lessen. De leerkracht schat elke situatie afzonderlijk in: hoe zwaar is de verstoring/overtreding in de klas, hoe vaak doet die specifieke leerling iets soortgelijks, doet die leerling vaker dingen die niet kunnen/mogen, is er iets met die leerling wat meespeelt in het geuite gedrag etc. Vanaf groep 5 hanteert de Schaapskooi een oeps formulier. Dit formulier is al gelinkt aan de kanjertraining. Leerlingen geven op

2 dit formulier aan wat zij verkeerd gedaan hebben en hoe zij zich nu voelen, nu duidelijk is dat het niet kon wat hij/zij deed. Dit formulier kan meegegeven worden naar huis om het te laten ondertekenen door de ouders, zodat ook die op de hoogte zijn van wat er gebeurd is. Als een leerling in korte tijd 3 oeps formulieren heeft moeten inv ullen nodigt de school de ouders uit om op school te koen praten over wat er gebeurd is en wat er speelt. Chris geeft daarnaast ook aan dat de ouderraad hem niet helemaal goed begrepen heeft m.b.t. het nooit op de gang staan van leerlingen vanwege verstoringen in de klas. Hij dacht dat hij gezegd had dat het wel gebeurde, als zijnde het rustig kunnen werken door een leerling op de gang of als een soort nadenkmoment voor die leerling. In een ideale situatie zou het nooit hoeven te gebeuren dat kinderen op de gang gezet worden vanwege overtredingen. Dit is dan een duidelijk geval van ruis geweest tijdens die vergadering tussen de ouderraadsleden en Chris, aangezien er vanuit de ouderraad duidelijk aangegeven werd dat er wel degelijk regelmatig leerlingen van de Schaapskooi op de gang staan vanwege verstoringen/overtredingen en dat dit eigenlijk ontkend werd door Chris - Bij pagina 3, punt 8: betreffende de scores van de cito: 20% van de leerlingen van de Schaapskooi zaten het laatste jaar in D en E - Verder geen op- of aanmerkingen. Openstaande actiepunten zijn verder afgehandeld 5. Financiën Het betalen van de ouderbijdrage blijft een stuk achter ten opzichte van voorgaande jaren. Ongeveer 1/3 van alle ouders hebben tot nu toe niet betaald. Er zal voor alle ouders die nog moeten betalen een brief opgesteld worden met daarin een uiterste betaaldatum vermeld. Bovendien zal in deze brief gewezen worden op mogelijke gevolgen bij het uitblijven van de betaling, zoals vermeld staat in de schoolgids op pagina Uitstapje groep 8 naar slidepark Hellendoorn Vorig schooljaar heeft de huidige groep 8, toenmalig groep 7, 2 euro per persoon extra betaald om naar het slidepark te kunnen tijdens uitstapje Avonturenpark Hellendoorn. De leerlingen zijn echter niet in het slidepark geweest vanwege problemen bij het Avonturenpark zelf: de opening was een stukje later dan gepland. Het uitstapje naar het slidepark heeft voor die leerlingen helaas niet kunnen plaatsvinden, ondanks 3 x uitstellen van het gebeuren. Er was toen door het park gecommuniceerd dat dit jaar dan dat uitstapje nog zou kunnen plaatsvinden voor die leerlingen. Helaas is dit niet schriftelijk vastgelegd en nu kan het Avonturenpark deze (mondelinge) toezegging niet meer waarmaken. Er is erg teleurgesteld gereageerd op dit bericht. Bovendien is er boosheid bij ouders en leerlingen aangezien er vorig jaar wel extra voor betaald is. Aangezien het geld ( 2 euro per leerling) gewoon apart gezet is in een potje zal gekeken worden wat er met dit geld eventueel nog mogelijk is voor die leerlingen:

3 misschien kan er een leuke gezamenlijke activiteit bedacht worden die nog uitgevoerd kan worden, als goed makertje voor het uitblijven van het slidepark uitje School zal dit ook nog even duidelijk communiceren naar de betrokkenen 7. Opgestelde lief en leedlijst Ouderraad Voorstel zoals het rondgegaan is wordt goedgekeurd. Twee kleine aanvullingen: - Bij jubilea zal het aantal jaren binnen de Stichting gaan tellen. - Er zal geen verschil worden gemaakt in wat er gedaan wordt bij trouwen. Dus of er nu wel of geen uitnodiging gestuurd is, attentie blijft hetzelfde. 8. Werven OR leden en update website Door het vertrek van 4 leden (3 leden en de voorzitter) per nieuw schooljaar zal er een tekort ontstaan aan ouderraadsleden in het nieuwe schooljaar - Er stond nog 1 persoon vermeld die zich op had gegeven als geïnteresseerde in de OR. Wim zal deze persoon benaderen om te polsen of hij/zij nog geïnteresseerd is. - In de schoolnieuws zal een oproep gedaan worden om nieuwe leden te werven Om de website alvast een beetje te kunnen updaten zullen de huidige leden die nog niet vermeld staan op de website een foto inleveren bij Johan, zodat in elk geval deze toegevoegd kan worden Tijdens een van de eerste vergaderingen in het nieuwe schooljaar zal er een groepsfoto van de ouderraad gemaakt worden, zodat deze ook op de site toegevoegd kan worden Wim 9. Evaluatie plaatsgevonden activiteiten - Bij de thema avond Lezen waren 10 ouders aanwezig. Het team zal alle avonden goed evalueren en bekijken of deze opzet van 4 thema avonden volgend schooljaar weer toegepast zal worden 10. Vooruitblik komende activiteiten - Pasen : boodschappen zijn besteld, paashaantjes worden ingepakt - Koningsspelen en voorleesontbijt: Tijdens de koningsspelen zullen de leerlingen een ontbijt van de Jumbo krijgen. Voor groep 5 t/m 8 worden de Koningsspelen gecombineerd met de Reggespelen die elk jaar gehouden worden. Zij zullen na het ontbijt naar sportpark Gagelman gaan. Groep 1 t/m 4 zullen de Koningsspelen op school hebben. - Schoolreisjes: schoolreisjes en kosten zijn bekend. Vanuit de ouderraad hoeft niets geregeld te worden hiervoor - Kledingcontainer 15 mei: s ochtends moeten de zakken met kleding in de hal neergezet worden - Avond4daagse: Dit jaar van maandag 16 juni tot en met donderdag 19 juni Zal dit jaar eindigen in het centrum van Nijverdal. Inschrijfochtenden 26 mei. Hierbij zal Jeannette helpen. De ochtend van 28 mei zal Wim helpen. In de Ouderraad Johan, Jeannette en Wim

4 week van 2 juni moet er een planning gemaakt worden voor benodigde hulp en moeten dus hulpouders gebeld worden. Johan zal voor die tijd even navragen wie hem daar dan bij kan helpen - Afscheid groep 8 op 30 juni: Programma is bekend. Om uur moet begonnen worden met koffie klaarzetten. Om uur start de musical. Om ongeveer uur zal koffie geschonken moeten worden. De OR zal een groepsfoto van de leerlingen aanbieden aan alle leerlingen In het begin zullen er vanuit de OR ongeveer 5 6 mensen benodigd zijn, later wat minder hulp nodig - Laatste schooldag 4 juli: Zal in de groepen zelf plaatsvinden met spelletjes. Er zullen wel ijsjes geregeld moeten worden door de OR Idee wordt geuit om een keer een vossenjacht tijdens de laatste schooldag te organiseren waarbij leerlingen van groep 8 vossen zouden kunnen zijn. Over dit idee en de haalbaarheid hiervan zal nagedacht worden door het team - Johan In elk geval Jeroen, Anja, Ruben Ester 11. Mededelingen directie - Er wordt over nagedacht om op het onderbouwplein de grasheuvel weg te laten halen, daar de grond gelijk te laten maken en dan kunstgras of tegels te laten leggen. Dit om de speelruimte voor de leerlingen op dat plein groter te maken. Hoe denkt de ouderraad hierover? Op zich wordt hier positief op gereageerd - De uitslagen van de ouder tevredenheidspeilingen zijn binnen. Een hoge score hadden: Het uiterlijk van het gebouw De sfeer en inrichting van de school De schoolregels De informatievoorziening Een lage score hadden: Hygiëne Rust en orde op school Begeleiding van leerlingen met problemen Sfeer in de klas zelf School zal met deze resultaten aan de slag gaan 12. Rondvraag - Kraamschudden Gillian: Jeannette en Mendy zullen namens de OR contact opnemen met Gillian om een keer langs te komen - Wie wil en zal voorzitterschap OR overnemen van Wim in nieuwe schooljaar. Iedereen moet hier even over nadenken en er de volgende vergadering op terugkomen - Soms laat de communicatie over hoe en wat (invulling) naar de ouders toe bij plotselinge afwezigheid van docenten te wensen over. Kunnen ouders zo snel mogelijk geïnformeerd worden over zulke zaken. Lilian geeft aan dat school Jeannette en Mendy allen

5 altijd probeert de betrokken ouders in te lichten zodra voor hen zaken duidelijk zijn - Er wordt aangegeven vanuit de OR dat het een gemiste kans is dat, doordat Lilian een tijd is uitgevallen, geplande gesprekken met leerkrachten over zaken die in bepaalde groepen spelen telkens uitgesteld zijn door school en op die manier ook nooit hebben plaatsgevonden. - Indelingen van de klassen in het nieuwe schooljaar zijn nog niet rond - Etentje OR voor eigen rekening van de Ouderraadsleden wordt ingepland op 26 juni 2014 om uur bij Toi Toi Wim sluit de vergadering om uur De eerstvolgende vergadering, tevens de laatste van dit schooljaar, zal plaatsvinden op Maandag 23 juni om uur. Afsluiting samen met de MR