Gemeente Den Haag Promotie Den Haag (garantstelling) , Promotie Den Haag ,00

Transcriptie

1 Gemeente Den Haag Ons kenmerk DSO/ RIS _12-feb-2007 BEATSTAD III EDITIE 2007 HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS, gezien - de succevolle voorgaande edities en de positieve (economische) effecten van beide edities op de binnenstad van Den Haag; - de ambitie van de gemeente Den Haag om ook op de langere termijn dé popstad van Nederland te blijven; - de landelijke (marketing) aandacht voor het festival en het belang van Beatstad voor de invulling van de The Hague Festivals in de september editie van 2007; - de ambitie van het college om over enkele jaren een toonaangevend Vredesfestival in de stad te huisvesten; Besluit: I. in te stemmen met een bijdrage aan Beatstad 2007 van ,00 en het af geven van een garantstelling van maximaal ,00 als volgt te dekken: Promotie Den Haag (garantstelling) , Promotie Den Haag ,00 II. de Algemeen Directeur Dienst Stedelijke Ontwikkeling te mandateren ter zake een beschikking af te geven. De Haag, 6 februari 2007 Het college van burgemeester en wethouders, de waarnemend secretaris, de burgemeester, J.J.Wortel W.J. Deetman Postadres: Postbus , 2500 DJ Den Haag Telefoon: Bezoekadres: Spui 70, Den Haag Fax: Internetadres:

2 DSO/ Toelichting Op 3 september 2005 is voor de eerste maal het evenement Beatstad F estival Den Haag gehouden. Dit naar aanleiding van de wens van het college een festival te organiseren in Den Haag met louter Haagse bands. Belangrijkste doelstelling van het Festival Beatstad 2005 was om met dit evenement ook in de eigen stad een mogelijkheid te creëren om Den Haag, van oudsher dé beatstad van Nederland, echt op de kaart te zetten Het Beatstad Festival is in 2005 bedacht en ontwikkeld als een uniek en éénmalig evenement voor alle Hagenaars. Een Haags feestje op het Malieveld waarbij inwoners van de Haaglanden voor een zeer geredu ceerd tarief het festival konden bezoeken. Voor de prijs van 12,50 was het mogelijk om met de hele familie naar het festival te komen. Een feest voor en door Den Haag. Na het succes van het uitverkochte festival was de gemeente(raad) van Den Haag enthousiast over dit nieuwe festival dat werd besloten ,- ter beschikking te stellen om de traditie voort te zetten. De tweede editie in 2006 was wederom een succes met betalende bezoekers. Daarnaast is het festival uitgebreid met een evenement op de vooravond. Dit kleinere festival Beatstad Heats The Haque, dat plaats vond in het centrum van Den Haag, bood een podium voor Haags talent. Daarnaast hebben de beide Beatstad edities het Malieveld weer op de kaart gezet als één van dé festivallocaties van Nederland. Dit bleek ook al uit het feit dat in 2006 voorafgaand aan Beatstad op 26 augustus een concert van Kane heeft plaatsgevonden met bezoekers en landelijke exposure en media aandacht. Kansen voor Beatstad - Naamsbekendheid Den Haag als Popstad te vergroten - Kan uitgroeien tot toonaangevend beatfestival in Nederland - Uitbreiding programmering met andere bekende Beatgroepen en minimaal één Haagse band - Nog meer samenwerking (lees draagvlak en aansluiting) met de horeca in de binnenstad - Mogelijkheid om elk jaar een goed doel te steunen in het kader van Den Haag, Internationale stad, stad van recht en Vrede - Beatstad Festival is stimulans voor nieuwe Haagse bands en de muziekcultuur. Het popklimaat is met een groot festival geoptimaliseerd. (Naast het Paard van Troje, Musicon en toonaangevende muziekopleidingen aan het Koninklijk Conservatorium) - Door relatief lage toegangsprijs toegankelijk voor veel mensen The Hague Festivals Op 17 oktober 2007 heeft het college ingestemd met de startnotitie The Hague Festivals (DSO/ ) De The Hague Festivals zijn een cruciaal instrument voor citymarketing en profilering van Den Haag. Het is duidelijk dat de stad een boodschap voor de wereld heeft. The Hague Festivals brengt in 2007 een aantal bestaande (culturele) evenementen samen tijdens de festivalperiodes. The Hague Festivals worden georganiseerd volgens een groeimodel. De eerste editie bundelt een aantal bestaande evenementen en zal zich vooral concentreren in het centrum van de stad. Het streven is te komen tot een jaarlijks, sprankelend festival voor lokale, landelijke en uiteindelijk ook internationale publieksgroepen. The Hague Festivals vormen dan ook een integraal onderdeel van de citymarketing. Ze kunnen bovendien de nodige (inter)nationale free publicity opleveren.

3 DSO/ Enkele van de pijlers zijn: - Een internationale conferentie over recht en vrede - Den Haag als Koninklijke residentie en centrum van de democratie - Het in de festivalperiodes bijeenbrengen van bestaande (culturele) evenementen In principe zijn er in 2007 twee festivalperiodes gepland: De juni- en september editie. Voor de september editie kunnen: Beatstad, het UIT festival, een internationaal popconcert, Pure Jazz en Todays Art dragers zijn. Dit allemaal rondom Prinsjesdag en de Internationale dag van de Vrede. Economische Spin off Naast het gebruik van het Beatstad festival als Citymarketing instrument zal er wederom sprake zijn van een behoorlijke economische spin off. Vooraf aan het festival en na afloop zullen vele duizenden bezoekers de binnenstad bezoeken. Naar verwachting zal door de landelijke bezoekersstroom ook het aantal hotelovernachtingen toenemen. Beatstad 2007 Zoals reeds aangegeven is Beatstad 2007 een belangrijk onderdeel van de september festivalperiode. Rondom Beatstad zullen vele (kleinschalige) evenementen in de binnenstad plaatsvinden, voorbeelden zijn Beatstad Heats The Hague en de Haagse Popweek. Het festival moet, tegen de achtergrond van Citymarketing, wel een landelijke uitstraling krijgen. Wanneer het Beatstad Festival als een landelijk festival wordt neergezet kunnen hier mediapartners voor worden aangetrokken, bijvoorbeeld Radio 538 en RTL, waarmee er een landelijke mediacampagne wordt ingezet. Bij de landelijke versie van Beatstad moet er t.o.v. de concurrentiepositie van andere festivals in ieder geval één grote internationale artiest worden geboekt als afsluiter. Vanwege de extra kosten aan o.a. artiesten en marketing zal de entreeprijs worden verhoogd met 2,50. Het feit dat je een festival kan bezoeken in het hart van Den Haag, voorzien van een grote internationale artiest voor een prijsstelling van 15,00 maakt dit festival uniek en onderscheidend ten opzichte van de bestaande landelijke festivals. Voorts zullen een aantal uitgangspunten worden gesteld aan Beatstad 2007 te weten: - Kaartverkoop in de eerste week uitsluitend voor mensen uit het 070 gebied, om het ook een Haags feest te laten blijven - 1,- per verkocht kaartje komt ten goede aan Het Nederlands Rode Kruis - Gebruik van het beeldmerk van Corbijn op alle uitingen van het festival (inclusief TV) Verplaatsing Kermis Om Beatstad in 2007 te laten plaatsvinden binnen de festivalperiode zal de Najaarskermis op het Malieveld moeten worden verplaatst. Over mogelijkheden de Kermis te verplaatsen zal u separaat worden geïnformeerd. Als er geen mogelijkheden zijn de Kermis te verplaatsen in 2007 zal Beatstad doorgang vinden op de reeds geplande datum van 1 september Dit met name om deze editie dan te gebruiken als een opmaat naar een editie 2008 binnen de periode van The Hague Festivals. Hierdoor kan tevens worden gekeken naar een doorgroei naar een Internationaal Popfestival in het kader van Den Haag Internationale stad van Recht, Vrede en Veiligheid (dit gekoppeld aan een Vresconferentie)

4 DSO/ Aantal Bezoekers Het te verwachten aantal bezoekers zal met een landelijke marketing campagne tussen de en bedragen en daarmee zal het festival uitverkocht zal zijn. Entreeprijs Bij het programmeren van een grote internationale artiest is het verkoopbaar dat de entreeprijs iets omhoog gaat. Gezien de productie eisen en kosten is dit zelfs noodzakelijk (extra opbrengst ). Maar gekeken vanuit het unieke concept zal deze dit jaar nog niet niet hoger liggen dan 15,00. Goed Doel Ook bij een landelijk Beatstad Festival met een sluitende begroting zal ook voor de editie van 2007 weer 1 euro per betalende bezoeker door Beatstad gedoneerd worden aan een goed doel. Voor 2007 zal dit zijn voor het Nederlandse Rode Kruis ( in 2007 bestaat het Nederlands Rode Kruis 140 jaar). Naast het doneren van gelden biedt Beatstad dit goede doel ten opzichte van een lokaal Beatstad nu ook een landelijk platform voor acties en diverse vormen van communicatie zowel voorafgaande, tijdens als na afloop van het festival. Marketing Gezien de landelijke verkoop zal er een landelijke marketing campagne gevoerd worden en zal er naast de lokale media ook de nationale media worden ingezet. Deze zijn: - Een landelijke mediapartner ( bijvoorbeeld Radio 538,SBS, RTL presenteert) - Landelijke commercials op RTV zender(s) van mediapartner - Advertenties in de grote landelijke dagbladen - Driehoeksborden in de grote steden van Nederland - Tram/Metro en Bus Reclame in diverse steden - Beatstad Radio (tijdens het festival) gekoppeld aan mediapartner - Beatstad TV gekoppeld aan live stream internet via mediapartner - Landelijke pers tijdens festival, dus landelijke recensies i.p.v. lokale Televisie Naast de landelijke marketing zal er ook een (live) TV programma worden geproduceerd van het Beatstad Festival; die zal worden uitgezonden via het station van de (televisie) mediapartner. Programma 1. Nationale band (gemiddeld succes) 2. Haagse band (gemiddeld succes) 3. Internationale band (groot succes) Sponsoring Bij een landelijk festival zullen er lokale sponsors afhaken aangezien het festival dan geen Haags karakter meer heeft. Tegelijkertijd kunnen door deze opzet landelijke sponsors worden aangetrokken. De verwachting is dat deze sponsortrajecten in de beginperiode moeilijker zijn maar wij ga er van uit dat hetzelfde sponsorbedrag gehaald zal worden.

5 DSO/ Argumenten t.o.v. lokaal Naast de argumenten die voor de lokale editie gelden zijn dit de bijkomende voordelen voor een landelijke editie: - Landelijk concept sluit beter aan bij Citymarketing - Past meer in de structuur van het concept The Haque Festivals - Aandacht op landelijke radio en TV - Landelijke marketing [ advertenties, posters, etc] - Beatstad Festival als televisieprogramma - Internationale artiest op het Malieveld - Den Haag onderscheidt zich met uniek festival Media exposure De totale mediawaarde uitgaande van het businessplan van Beatstad III bestaande uit, commercials op landelijke radio-, en TV zender, Printadvertenties via Mediapartner, Free Publicity Radio acties (week kaarten weggeven, live op locatie etc), televisie programma op landelijke zender zal circa ,- bedragen. In alle uitingen zal het door Anton Corbijn ontworpen beeldmerk van Den Haag opgenomen worden. Ook op het Malieveld zal dit beeldmerk prominent aanwezig zijn. Naast deze media exposure stelt de organisatie 1000 veldkaarten en 300 plaatsen op het VIP dek ter beschikking aan de gemeente. Financiën Het voorstel gaat er van uit een bijdrage aan Beatstad 2007 zal worden gegeven, gelijk aan de bijdrage 2006, van ,-. Daarnaast zal voor de omvorming naar een festival met landelijke exposure een garantstelling worden gegeven van maximaal ,- Bij grotere sponsoropbrengst (begroot ,- en/of meer kaartverkoop (begroot ) zal dit bedrag naar beneden worden bijgesteld.