rrors T. van der Wat Provinciale Staten van Flevoland D.t.v. de griffier mevrouw A. Kost INTERN Beantwoording statenvragen SP 3 april 2015

Transcriptie

1 PROVINCIE FLEVOLAND Postbus AB Lelystad Provinciale Staten van Flevoland D.t.v. de griffier mevrouw A. Kost Telefoon (0320) Fax (0320) Website INTERN Verzenddatum 12 MEI201 Onderwerp Bijlasen 1 Beantwoording statenvragen SP 3 april 2015 Uw kenmerk Ons kenmerk Geachte mevrouw Kost, Hierbij ontvangt u de antwoorden op de schriftelijke statenvragen van de statenfractie van de SP van 3 april 2015 over provinciale subsidie voor een hippisch evenement in het Kuinderbos (gemeente Noordoostpolder). Het college van Gedeputeerde Staten heeft de antwoorden op deze vragen vastgesteld op 12 mei Wij verzoeken u de statenleden In kennis te stellen van de vragen en antwoorden. Wij vertrouwen erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Hoogachtend, Gedeputeerde Staten van Flevoland, de secretaris, de voorzitter. rrors T. van der Wat Inlichtinsen bij E.M. Strating Doorkiesnummer Bezoekadres Visarenddreef 1 Lelystad

2 Schriftelijke statenvragen van de SP van 3 april 2015 over subsidie voor een hippisch evenement in het Kuinderbos en de antwoorden daarop van het college van Gedeputeerde Staten zoals vastgesteld op 12 mei /. Is het juist dat de stichting voor het houden van het Hippique event een subsidie bij de provincie heeft aangevraagd? D Zo ja, is dit verzoek toegekend en welke afwegingen heeft het couege hierbij gemaakt? Ja, deze aanvraag Is op 15 januari 2015 binnengekomen Op 23 januari 2015 is de aanvraag ontvankelijk verklaard Het toegepaste afwegingskader is de Algemene Subsidieverordening Flevoland 2012 (ASF2012) en de provinciale sportnota. Na inhoudelijke toetsing bleek dat de subsidie aanvraag past binnen het vastgestelde beleid, criteria en beschikbare budget. Op 20 maart 2015 is de subsidie positief beschikt 2. Wat is de hoogte van het subsidiebedrag en hoe verhoudt deze zich tot de kosten van het evenement in relatie tot de eventuele bijdrage van de gemeente Noordoostpolder? De hoogte van het toegekende subsidiebedrag is ,-, dit is 21 % van de begroting voor het evenement De bijdrage van gemeente Noordoostpolder aan dit evenement is ,- 3. Zijn er voorwaarden aan de subsidieverlening verbonden? Zo ja, welke? Ja, dit zijn voorwaarden die voortkomen uit de Algemene Subsidie verordening Flevoland 2012 en de voorwaarden die voortkomen uit de provinciale Sportnota. Voor de volledigheid zijn deze voorwaarden in de bijlage toegevoegd. 4. Voorziet het Hippique event in site-events? Zo ja, welke zijn dit? in de subsidie aanvraag wordt aangegeven dat er side events zullen plaatsvinden. Te denken valt aan o.a. kinderactiviteiten, summer fair party, rulterbal en een avondprogramma. Side events worden nog nader uitgewerkt door de organisatie. 5. /nd;en er voor het Hippique event een subsidie is toegekend aan de hand van de criteria zoals gesteld in de Sportnota : Met welke reden is dit event dan als bijzonder sportevenement aan te merken? Er is maar een beperkt aantal internationale eventing wedstrijden in Nederland. In combinatie met de groei van deze paardensport biedt dit gegeven ruimte voor een extra evenement met deze voor Flevoland unieke Olympische discipline.

3 De hippische sport Is een veel beoefende sport- en vrijetijdsbedrijf in Flevoland. Het past voor een bij de historisch agrarische achtergrond en Identiteit van een deel van de polder. Naast beoefening zijn (inter)natlonaal bekende organisaties als bijvoorbeeld de Paarden Kliniek Emmeloord en Dutch Premium Horses gevestigd In de Noordoostpolder. De CAH Dronten kent een specifieke opleidingsrichting 'Hippische bedrijfskunde'. 'o Wat is de reden om van het criterium af te wijken dat een evenement gericht moet zijn op één van de kernsporten (watersport, triathlon)? Het criterium geeft een voorkeur aan. De sportnota biedt ruimte om ook andere sportevenementen mogelijk te maken binnen de vastgestelde criteria in de provinciale sportnota. De bepalende criteria binnen de provinciale Sportnota voor het antwoord op deze vraag zijn: "...Voor toekenning van subsidie voor projecten, gericht op de organisatie van een topsportevenement, gelden de volgende criteria: de provinciale bijdrage is maximaal 30% van de totale projectkosten; het topsportevenement is gericht op een van de kernsporten (watersport, triathlon), dan wel wordt door de provincie aangemerkt als bijzonder sportevenement met (inter)nationale uitstraling; het evenement wordt gehouden binnen het grondgebied van de provincie Flevoland; 6. Op welke wijze draagt het Hippique event bij aan de promotie van Flevoland en wat is de te verwachten economische spin-off van het event? Op basis van de begroting, de aanvraag geprognotiseerde bezoekersaantallen en de eerdere onderzoekservaringen is de economische prognose: Totaal directe bestedingen: ,- Totaal additionele bestedingen: ,- 7. In hoeverre wijkt deze subsidieaanvraag af van de indertijd door Batavia Sailing Center B.V. gedane aanvraag voor het organiseren van de Dutch Match Cup? Een vergelijking tussen de Dutch Match Cup (DMC) en Eventing Emmeloord gaat ten dele op. De overeenkomst is dat belde sportwedstrijden zijn en een verzoek tot een financiële bijdrage aan lokale en provinciale overheid. De verschillen zijn met name: Rechtspersoon / entiteit DMC is aangevraagd door een onderneming (B.V.) en eventing Is aangevraagd door een stichting. Hoogte en risico van bedrag Batavia Sailing Center heeft in 2013 een subsidie aanvraag gedaan van ,- voor de organisatie en exploitatie van de Dutch Match Cup (DMC) voor de jaren 2014, 2015 en In vergelijk tot de subsidieaanvraag Eventing Emmeloord is zowel het gevraagde bedrag, alsmede de totale overheidsbijdrage voor de DMC significant hoger ( ,- vs ,-) en daarmee ook de financiële risico's. Toetsingskader DMC aanvraag is getoetst aan de Algemene Subsidieverordening Flevoland De aanvraag DMC richtte zich voornamelijk op de economische spin off van het zeilevenement. In tegenstelling tot de Eventing Emmeloord is de DMC niet getoetst

4 aan de sportnota maar, gezien de hoogte van het gevraagde bedrag en de voorgestelde economische impact, betrokken binnen de Economische Agenda Afwijzingsgronden De gevraagde financiële bijdrage voor DMC was dermate hoog dat er, in combinatie met een gemeentelijke bijdrage, een staatssteun risico werd verwacht. Voor zover de vergelijking op gaat, zijn de afwijzingsgronden niet van toepassing op de subsidie aanvraag van Eventing Emmeloord. Overige afwijzingsgronden voor DMC waren: een niet realistische begroting, onvoldoende businesscase en onafgedekte risico's.

5 BIJLAGE Expliciet zijn In de beschikking de volgende voorwaarden en verplichtingen opgenomen: De realisatie van het Eventing Emmeloord 2015 die voldoet aan de actuele eisen en criteria voor een CICI* en CIC2*^ conform het projectplan. 80 deelnemers voor de CICI' en 40 deelnemers voor de CIC2*. Van de deelnemers dient tenminste 80% te worden gerealiseerd. Dit betekent dat er voor de CICI* tenminste 64 deelnemers en voor de CIC2* tenminste 32 deelnemers aan de start dienen te verschijnen. Is het aantal lager dan respectievelijk 64 eh 32 dan wordt u hiervoor gekort op de subsidie, (zie hiervoor het Afrekenmodel prestatiesubsidies). Het organiseren van 5 side-events. Verwachting realisatie van tenminste bezoekers Conform aanvraag uitvoering geven aan promotionele- en marketing activiteiten ten behoeve van het evenement. Dat wil zeggen aankondigingen in kranten, (vak)tljdschriften, social media, radio, TV, billboards. "In het bijzonder attenderen wij u op de volgende verplichtingen: De activiteiten worden conform de beschrijving van de aanvraag uitgevoerd. Er is een meldingsplicht om de provincie direct op de hoogte te stellen als: - de activiteiten niet (geheel) uitgevoerd kunnen worden zoals gepland; - de verwachte verplichtingen niet nagekomen kunnen worden; - de verwachte prestaties gehaald kunnen worden. Tevens moet subsidieontvanger schriftelijk alle feiten en omstandigheden aangeven die hiertoe hebben geleid. Dit kan gevolgen hebben voor de afrekening van de subsidie. Bij relevante wijzigingen van financiële en/of organisatorische aard stelt u subsidie ontvanger de provincie zo spoedig mogelijk hiervan schriftelijk op de hoogte. In persberichten, uitnodigingen, aankondigingen, PR-materiaal en andere publicaties moet subsidie ontvanger vermelden dat de activiteiten mede mogelijk zijn gemaakt door een subsidie van de provincie Flevoland. Provincie ontvangt na afloop van het evenement een bundeling van de diverse persberichten en (digitale) media uitingen van het evenement. Daarnaast geldt de verplichting dat u voor het versterken van de publiciteit en zichtbaarheid gebruik maakt van de gebiedspromotiecampagne en -middelen van Flevoland.". Naast deze verplichtingen is de organisatie verplicht de economische impact van het evenement te meten. In het subsidieverzoek is aangeven dat de economische Impact gemeten wordt conform de richtlijnen van de Werkgroep Evaluatie Sport evenementen (WESP). ' Betreft type wedstrijd en klasse: CIC staat voor Concours International Combine. Complet.!nternational