Gedeputeerde Staten. Theatergroep Kwatta T.a.v. mevrouw G. van de Kamp Daalseweg CD NIJMEGEN. 21 december

Transcriptie

1 Gedeputeerde Staten Theatergroep Kwatta T.a.v. mevrouw G. van de Kamp Daalseweg CD NIJMEGEN Bezoekadres Huis der Provincie Markt CG Arnhem telefoonnummer (026) telefaxnummer (026) adres internetsite Postadres Postbus GX Arnhem datum zaaknummer 21 december onderwerp Besluit op uw subsidieaanvraag Programma: Cultuur & Erfgoed Geachte mevrouw Van de Kamp, Op 5 oktober 2016 hebben wij uw subsidieaanvraag in het kader van bovengenoemd programma ontvangen en ingeboekt onder zaaknummer Wij verzoeken u in al uw correspondentie betreffende deze subsidieaanvraag naar dit zaaknummer te verwijzen. In de periode van 5 december 2016 tot 12 december 2016 hebben wij van u aanvullende informatie ontvangen. Deze informatie hebben wij betrokken bij het beoordelen van uw aanvraag. Uw aanvraag U heeft een subsidie aangevraagd van ,- voor de uitvoering van activiteiten in het kader het programma Cultuur & Erfgoed Besluit Wij hebben besloten u, op grond van het Provinciale Staten besluit PS II, een subsidie te verstrekken van maximaal ,- (inclusief indexatie over de boekjaarsubsidie 2016) voor de periode van 1 januari 2017 tot en met 31 december Wij attenderen u op de in deze beschikking opgenomen verplichtingen en de bepalingen ten aanzien van de uitvoering van prestaties met betrekking tot de boekjaarsubsidie en de aanvraag tot subsidievaststelling. Staatssteun (Algemene Groepsvrijstellingsverordening) Wij hebben deze subsidieverlening beoordeeld op staatssteun. Bepaalde categorieën van steun zijn op grond van de Algemene Groepsvrijstellingsverordening (AGVV) verenigbaar met de gemeenschappelijke markt. Er is sprake van geoorloofde staatssteun, want de activiteiten die u uitvoert vallen onder artikel 53 (Steun voor cultuur en instandhouding het erfgoed) van de AGVV (Verordening (EU) Nr. 651/2014). inlichtingen bij Provincieloket telefoonnummer (026) adres post@gelderland.nl BNG 's-gravenhage, rekeningnummer Rabobank, rekeningnummer ING, rekeningnummer btw-nummer NL B03 IBAN-nummer NL74BNGH SWIFT/BIC: BNGHNL2G

2 Jaarplan/programma U ontvangt subsidie voor de volgende, in het jaar 2017 te realiseren prestaties: Bespelen van de grote zaal - Dissus, verdwaal mee in de Odyssee (28 voorstellingen). - De Familie Feuilleton (6 voorstellingen). Bespelen van de kleine zaal - Remake Botje (25 voorstellingen). - Reprise Love that Dog (internationaal, 50 voorstellingen). Talentontwikkeling - Organiseren workshop in samenwerking met de HKU. - Organiseren van de Kwattaklas. - Organiseren van de Kwattatrailer. Educatie en participatie - Organiseren van workshops in de klas. - Organiseren van DoeHetZelfTheater. - Samenwerking Klassetheater. De omschrijving van deze prestaties zijn gebaseerd op uw aanvraag. Wij stemmen in met uw programma voor 2017 zoals bij de aanvraag beschreven. Wij wijzen u erop dat wanneer de voorgenomen prestaties niet zijn gehaald, de subsidie lager wordt vastgesteld. Begroting De definitieve begroting is onderverdeeld in de volgende kostensoorten: Kostensoort Subsidiabel ( ) Personeelskosten Huisvestingskosten Organisatiekosten Overige kosten Totale kosten Financiering De financiering is als volgt opgebouwd: Financiering Bedrag ( ) Exploitatiesubsidie provincie Gelderland Subsidie ministerie OCW Subsidie gemeente Nijmegen Opbrengsten uit activiteiten Totale financiering Begroot positief resultaat Kosten gemaakt voor 1 januari 2017 komen niet voor subsidie in aanmerking. De manier waarop we uw subsidie vaststellen is geregeld in artikel 23, eerste lid Algemene subsidieverordening Gelderland Daar staat dat we de werkelijke inkomsten en kosten gebruiken van de activiteiten waarvoor u de subsidie ontvangt. Dit betekent in ieder geval dat: - de subsidie op een lager bedrag wordt vastgesteld, wanneer de subsidiabele kosten lager zijn dan u had begroot; - de subsidie nooit hoger is dan het bedrag uit deze verlening; 2

3 - de subsidie nooit meer bedraagt dan het financieringstekort. De berekening van dit tekort gebeurt bij de vaststelling van de subsidie; Bevoorschotting Wij verstrekken u op basis van artikel 21, vierde lid, van de Algemene subsidieverordening Gelderland 2016 een voorschot van ,- (100% van de verleende subsidie) voor het boekjaar Het voorschot 2017 wordt volgens het in de bijlage 1 bijgevoegd schema overgemaakt op uw bankrekeningnummer. Verplichtingen Leveren van prestaties: U voert de prestaties uit conform het door de Provincie goedgekeurde programma. Meldingsplicht: Indien de prestaties waarvoor de subsidie is verleend niet worden uitgevoerd, dan dient u ons hierover binnen twee weken nadat dit bij u bekend is schriftelijk te informeren. Ook indien u overige verplichtingen niet na kunt komen of er wijzigingen optreden, verzoekt u ons voorafgaand gemotiveerd en schriftelijk om toestemming. Dit is bijvoorbeeld het geval bij: - wijziging van de prestaties; - vertraging in de uitvoering; - wijzigingen in de subsidiabele kosten; - wijzigingen in de begroting; - stopzetten van het project of de activiteiten; - ontbinding van de rechtspersoon. Het niet naleven van de meldingsplicht kan leiden tot een korting op deze subsidie voor deze subsidieverlening en kan gevolgen hebben voor uw eventuele subsidieaanvragen in de toekomst. Toepasselijke regelgeving: Voor de uitvoering van uw programma bent u gebonden aan de verplichtingen opgenomen in de Algemene subsidieverordening Gelderland Subsidievaststelling Uiterlijk 1 mei 2018 dient u een verzoek tot subsidievaststelling in. De subsidievaststelling geschiedt op basis van de daarbij gevoegde eindrapportage. Deze bevat minimaal een: Inhoudelijk (activiteiten) verslag dat aansluit op het programma dat wij hebben goedgekeurd, met daarin een duidelijke toelichting van de uitgevoerde activiteiten, de behaalde resultaten en eventuele knelpunten die zich hebben voorgedaan. Financieel verslag / jaarrekening met daarin opgenomen de stand van de werkelijk gemaakte en betaalde kosten van de geleverde prestaties en de stand van de egalisatiereserve. Dit mag ook uw jaarrekening zijn. De jaarrekening dient transparant de samenhang weer te geven tussen de verschillende subsidies, die u heeft ontvangen voor de periode 2017 (exploitatiesubsidie en eventuele andere subsidies). De jaarrekening dient vergezeld te gaan met een goedkeurende accountantsverklaring die zich ook strekt tot de bijlage van uw jaarrekening als in de bijlage subsidies worden verantwoord en eventueel zich ook strekt tot het bovengenoemde financiële verslag en dient gebaseerd te zijn op het controleprotocol voor boekjaarsubsidies. Wij stellen binnen 22 weken na ontvangst van de complete verantwoording de subsidie vast. Digitale indiening Voortgangsrapportages (indien van toepassing) en de aanvraag tot vaststelling worden via internet ingediend. De handleiding hiervoor staat op Indien uw subsidieaanvraag niet digitaal is ingediend, moeten hiervoor nog de volgende acties worden verricht: - Maak een account aan op u kunt hiervoor de knop registreren gebruiken. 3

4 - Indien het betreffende project niet in uw overzicht wordt getoond kunt u een verzenden naar post@gelderland.nl met het verzoek uw project te koppelen aan uw account, onder vermelding van het betreffende zaaknummer en gebruikersnaam. Communicatie De provincie Gelderland vindt het belangrijk om haar burgers te informeren over haar rol in de samenleving. Van u, als ontvanger van een provinciale subsidie, verwachten wij dat u in uw communicatie over uw project de bijdrage van de provincie vermeldt in beeld en /of tekst. Hoe u dat het beste kunt doen vindt u op Zo draagt u bij aan de zichtbaarheid van de provincie Gelderland en uw project. Contact en informatie Voor vragen en nadere informatie kunt u contact opnemen met het Provincieloket. De documentatie behorende bij deze beschikking kunt u vinden op (onder rapporteren). Wij vertrouwen erop u hiermee voldoende geïnformeerd te hebben en wensen u veel succes toe met de uitvoering van uw activiteiten. Hoogachtend, namens Gedeputeerde Staten van Gelderland, P.H.W.F. Koenders Bijlage: 1. Betaalschema Informatie m.b.t. egalisatiereserve 4

5 Belanghebbenden kunnen binnen zes weken na dagtekening van dit besluit hiertegen een bezwaarschrift indienen. Het bezwaarschrift dient te worden gezonden aan Gedeputeerde Staten, secretariaat Commissie van Advies voor Bezwaarschriften en Klachten, Postbus 9090, 6800 GX Arnhem. Op envelop en brief duidelijk "bezwaarschrift" vermelden. Degene die een bezwaarschrift heeft ingediend, kan bij de voorzieningenrechter van de rechtbank Gelderland (Postbus 9030, 6800 EM Arnhem) een verzoek indienen om een voorlopige voorziening te treffen. Voor individuele burgers (niet voor advocaten en ook niet voor gemachtigden namens een bedrijf of een organisatie) bestaat de mogelijkheid dat verzoek digitaal in te dienen. Meer informatie kunt u vinden op Voor het behandelen van een verzoek om een voorlopige voorziening wordt griffierecht geheven. Over de hoogte en de wijze van betaling van het griffierecht kunt u informatie verkrijgen bij de rechtbank Gelderland, telefoonnummer (026) of op Informatie over de bezwarenprocedure en de mogelijkheid van mediation is te vinden op de website van de provincie Gelderland ( U kunt die informatie, vervat in de brochure "Niet eens met een besluit van de provincie Gelderland? Bezwaarschrift of mediation", ook opvragen bij het Provincieloket via telefoonnummer (026)

6 Kopie: - Prog: Mariken Nieuwenhuis - Subs: Patrick Koenders - Subs: Nick Smulders 6