Provinciale Staten. Postbus GX ARNHEM. 17 april Geachte Staten,

Transcriptie

1 Bezoekadres Huis der Provincie Markt CG Arnhem Postadres Postbus GX Arnhem Provinciale Staten Postbus GX ARNHEM telefoonnummer (026) telefaxnummer (026) adres internetsite datum zaaknummer 17 april Onderwerp Wob verzoek Elsevier inzake gebruik en aanschaf van dienstauto's en andere vervoer Geachte Staten, Hierbij bieden wij u ter informatie aan de documenten die aan de Elsevier worden verstrekt naar aanleiding van het Wob-verzoek van Elsevier. Wij hebben op 9 april jl. besloten de in het kader van het Wob verzoek verlangde informatie aan Elsevier te verstrekken. Het Wob-verzoek van Elsevier bestaat uit een verzoek om informatie betreffende gegevens over aanschaf en gebruik van dienstwagens bestuur en gebruik van andere vervoersmiddelen. Ter informatie is ook het betreffende Wob-verzoek van de Elsevier als bijlage bijgevoegd. Hoogachtend, namens Gedeputeerde Staten van Gelderland, ing. J. Markink lid van Gedeputeerde Staten Bijlagen: 1. Antwoordbrief op uw verzoek om informatie in het kader van de Wet openbaarheid van bestuur (WOB) toewijzen, d.d Bijlage 1 een historisch overzicht 3. Bijlage 2 het huidige gebruik wagenpark 4. Bijlage 3 overzicht taxikosten 5. Wob- verzoek Elsevier d.d inlichtingen bij mw. L. Scheuten telefoonnummer (026) adres post@gelderland.nl BNG 's-gravenhage, rekeningnummer Rabobank, rekeningnummer ING, rekeningnummer btw-nummer NL B03 IBAN-nummer NL74BNGH SWIFT/BIC: BNGHNL2G

2 Gedeputeerde Staten AANTEKENEN Elsevier T.a.v. de heer Jelte Wiersma Postbus AD AMSTERDAM Bezoekadres Huis der Provincie Markt CG Arnhem telefoonnummer (026) telefaxnummer (026) adres internetsite Postadres Postbus GX Arnhem datum zaaknummer 10 april onderwerp Antwoordbrief op uw verzoek om informatie in het kader van de Wet openbaarheid van bestuur (WOB) - toewijzen Geachte heer Wiersma, Op 18 februari 2013 ontvingen wij uw brief van 14 februari 2013, met kenmerk A In uw brief verzoekt u ons om gegevens over aanschaf en gebruik van dienstwagens door bestuurders en gebruik van andere vervoersmiddelen. Wij beschouwen uw verzoek als een verzoek als bedoeld in artikel 3, eerste lid, van de Wet openbaarheid van bestuur (verder: Wob). In uw brief heeft u verzocht om het verstrekken van informatie inzake gegevens over aanschaf en gebruik van dienstwagens door bestuurders en gebruik van andere vervoermiddelen. Hierbij puntsgewijs onze beantwoording. Verzoek 1 Een reglement van eisen - als het bestaat - wat betreft aanschaf, prijs, kosten per kilometer, hoe lang de auto dienst moet doen, Europese aanbesteding, leasen of kopen, invloed van bestuurder/ambtenaar op aanschaf auto, merk en type, uitstoot, afschrijving. Tevens het reglement - als het bestaat - wat betreft gebruik van dienstauto's door de Commissaris van de koningin, gedeputeerden en ambtenaren. Wordt er bijtelling betaald (en zo ja, hoeveel door wie?) en welke ritten mogen wel en niet per dienstauto worden gemaakt. Antwoord 1 Er bestaat geen reglement van eisen. Op basis van een Bestek aanbesteding LEASING VAN VOERTUIGEN wordt via een Europese aanbesteding een leasemaatschappij geselecteerd. In dit bestek worden o.a auto s gedefinieerd die de betreffende contractperiode kunnen worden geleased. Vervolgens wordt bij de betreffende leasemaatschappij in de vorm van een nadere overeenkomst de gewenste auto op basis van nadere specificaties geleased. De invloed van de bestuurder richt zich hoofdzakelijk op wensen t.a.v. functionaliteit, comfort en representatie. Besluitvorming over de uiteindelijke keus van merk en model wordt door Gedeputeerde Staten genomen. inlichtingen bij mw. P.T.W. Broekman telefoonnummer (026) adres post@gelderland.nl BNG 's-gravenhage, rekeningnummer Rabobank, rekeningnummer ING, rekeningnummer btw-nummer NL B03 IBAN-nummer NL74BNGH SWIFT/BIC: BNGHNL2G

3 Als het gaat om het reglement wat betreft gebruik van dienstauto s verwijzen wij u naar onze Verordening rechtspositie gedeputeerden, Staten- en commissieleden 2007 en Gedragscode bestuurlijke integriteit Commissaris van de Koningin en Gedeputeerden. Deze verordening kunt u vinden in de regelgevingsbank op de website van provincie Gelderland. Recent is de regeling gewijzigd. Afgesproken is dat het college in 2013 geen gebruik maakt van de fiscale compensatieregeling. Deze afschaffing zal eind 2013 geëvalueerd worden. Verzoek 2 Een historisch overzicht - tot zeven jaar terug - vanaf 14 februari van de voorheen gebruikte dienstauto's. Specifiek: kleur, prijs, merk, type, kosten per kilometer, afschrijving, kilometerstand bij verkoop/einde leasecontract, accessoires, naam van bestuurders gekoppeld aan door hen gebruikte auto's. Antwoord 2 Voor het historisch overzicht verwijzen wij u naar bijlage 1. Voor de dienstauto s hebben wij een leasecontract afgesloten. In dit leasecontract wordt uitgegaan van een consumentenprijs van ,- (Incl. BTW). De kosten voor accessoires o.a. standverwarming, navigatiesysteem bedragen ,56 (incl. BTW). U vraagt tevens informatie over de naam van bestuurders gekoppeld aan door hen gebruikte auto s. De dienstauto s zijn niet gekoppeld aan een bestuurder, omdat er meer bestuurders zijn dan dienstauto s. Aan de hand van de agenda s van de bestuurders wordt er wekelijks een planning gemaakt van de inzet van de dienstauto s waarbij het uitgangspunt is dat de dienstauto s zo efficiënt mogelijk worden ingezet. Verzoek 3 Een overzicht van het huidig gebruikte wagenpark door commissaris van de koningin, gedeputeerden en ambtenaren. Welk merk, type, motorinhoud, brandstof, verbruik, kosten aanschaf, kosten per kilometer, kosten lease per maand, afschrijving per maand, datum waarop auto wordt vervangen, naam van bestuurder gekoppeld aan de gebruikte auto, datum waarop de auto te naam is gesteld, aantal gereden kilometers sinds aanschaf, kleur, accessoires. Antwoord 3 Voor het overzicht van het huidige gebruikte wagenpark, verwijzen wij u naar bijlage 2. In 2010 is een nieuw leasecontract voor de dienstauto s afgesloten. In dit leasecontract wordt uitgegaan van een consumentenprijs voor de auto s van , - (Incl. BTW). Verzoek 4 Een overzicht van de dealer(s) met plaats waar de auto('s) zijn gekocht. Antwoord 4 Dit verzoek is niet van toepassing in verband met het leasecontract wat wij voor het gebruik van dienstauto s en andere vervoersmiddelen hebben afgesloten. Verzoek 5 Het aantal chauffeurs in dienst, de maandelijkse kosten. Antwoord 5 De provincie Gelderland heeft 5 chauffeurs in vaste dienst (5x1 fte) ingedeeld in schaal 4. 2

4 Verzoek 6 Een overzicht van het aantal gedeclareerde taxiritten per bestuurder sinds aantreden en de totale kosten van gedeclareerde taxiritten per bestuurder sinds aantreden. Antwoord 6 Voor het overzicht van het aantal gedeclareerde taxiritten per bestuurder, verwijzen wij u naar bijlage 3. In bijlage 3 leest u dat het aantal taxiritten en de totale kosten in 2012 beduidend hoger liggen dan in Deze stijging is te verklaren doordat één van de chauffeurs in 2012 een langere periode ziek is geweest. Tijdens deze periode is per dag vanuit kosten efficiënt oogpunt afgewogen of er een taxi werd ingezet of een (externe) chauffeur werd ingehuurd. In een groot aantal gevallen bleek het gebruik van een taxi goedkoper dan de kosten voor de inzet van een ingehuurde chauffeur. Dat verklaart het hogere aantal taxiritten bij een aantal bestuurders in Verzoek 7 Eventueel ander gebruik van vervoersmiddelen (exclusief vliegtuig) zoals trein, bus, metro, tram (aantal kilometers per vervoerswijze, gedeclareerde bedragen per bestuurders sinds aantreden, vergoeding aanschaf en onderhoud rijwiel. Antwoord 7 Bestuurders hebben geen gebruik gemaakt van trein, bus, metro en/of tram ofwel dit gebruik is niet door bestuurder gedeclareerd. Hoogachtend, Gedeputeerde Staten van Gelderland, Commissaris van de Koningin secretaris Dit document is ook per reguliere post verzonden. Eventuele bijlagen zijn niet meegezonden met de reguliere postverzending. Belanghebbenden kunnen binnen zes weken na dagtekening van dit besluit hiertegen een bezwaarschrift indienen. Het bezwaarschrift dient te worden gezonden aan Gedeputeerde Staten, secretariaat Commissie van Advies voor Bezwaarschriften en Klachten, Postbus 9090, 6800 GX Arnhem. Op envelop en brief duidelijk "bezwaarschrift" vermelden. 3

5 Degene die een bezwaarschrift heeft ingediend, kan bij de voorzieningenrechter van de rechtbank Oost Nederland (Postbus 9030, 6800 EM Arnhem) een verzoek indienen om een voorlopige voorziening te treffen. Voor individuele burgers (niet voor advocaten en ook niet voor gemachtigden namens een bedrijf of een organisatie) bestaat de mogelijkheid dat verzoek digitaal in te dienen. Meer informatie kunt u vinden op Voor het behandelen van een verzoek om een voorlopige voorziening wordt griffierecht geheven. Over de hoogte en de wijze van betaling van het griffierecht kunt u informatie verkrijgen bij de rechtbank Oost Nederland, telefoonnummer (026) of op Informatie over de bezwarenprocedure en de mogelijkheid van mediation is te vinden op de website van de provincie Gelderland ( U kunt die informatie, vervat in de brochure "Niet eens met een besluit van de provincie Gelderland? Bezwaarschrift of mediation", ook opvragen bij het Provincieloket via telefoonnummer (026) In uw brief heeft u verzocht om het verstrekken van informatie inzake gegevens over aanschaf en gebruik van dienstwagens door bestuurders en gebruik van andere vervoermiddelen. Hierbij puntsgewijs onze beantwoording. Bijlagen 4

6 Bijlage 1 Een historisch overzicht JAAR KENTEKEN MERK/ KLEUR TF-RJ 95-TF-RJ 96-TF-RJ BMW/ DONKER BLAUW LEASEPRIJS x Maand BIJ LEASEPLAN 2.032,45 404,75 BRANDSTOF VOORSCHOT PM TYPE 530 d (E60)Hig 530 d (E60)Hig 530 d (E60)Hig 530 d (E60)Hig Kmstand Niet beschikbaar TF-RJ 95-TF-RJ 96-TF-RJ TF-RJ 95-TF-RJ 96-TF-RJ IDEM Niet beschikbaar Niet beschikbaar IDEM Niet beschikbaar IDEM Niet beschikbaar Niet beschikbaar IDEM 94-TF-RJ op 19//3 KM TF-RJ op 19/3 KM TF-RJ op 25/3 KM op 25/3 KM TF-RJ 95-TF-RJ 96-TF-RJ Vanaf TF-RJ 95-TF-RJ 96-TF-RJ IDEM 2.230, , , , , , , ,28 339,84 339,84 339,84 339,84 IDEM 94-TF- RJ op 16/ km 95-TF-RJ op 27/ km 96-TF-RJ op 14/ km op 16/ km

7 Bijlage 2 Het huidige gebruikte wagenpark JAAR KENTEKEN MERK/ KLEUR TF-RJ BMW/ 95-TF-RJ DONKER 96-TF-RJ BLAUW LEASEPRIJS maand 2.477, , , ,50 BRANDSTOF VOORSCHOT PM 404,41 404,41 404,41 404,41 TYPE KILOMETERS Kilometrage Tot max ARVAL 54- KRH-9 55-KRH-9 56-KRH-9 57-KRH-9 58-KRH ARVAL 54- KRH-9 55-KRH-9 56-KRH-9 57-KRH-9 58-KRH BMW / DONKER BLAUW I Business Line Edit 2 aut. IDEM Kilometrage Jaarbasis ± Lease periode Is 48 maanden Kilometerprijs Incl.brandstof excl. BTW is 0,49. Dit is ruim onder de norm die voor ministers geldt, zijnde 0,57 Energielabel b 2012 IDEM IDEM Jaarlijkse indexering KRH-9 55-KRH-9 56-KRH-9 57-KRH-9 58-KRH-9 IDEM 3 liter motor inhoud met een verbruik van gemiddeld 1 op 12,3.

8 Bijlage 3 Overzicht Taxikosten CdK over 2006 Urn 2010 jaar aantal ritten bed rajj ex. BTW BTW totaal bedrag Dhr. Cornielje ,00 0,00 0,00 Dhr. Cornielje ,00 0,00 0,00 Dhr. Cornielje ,07 7,80 137,87 Dhr. Cornielje ,00 0,00 0,00 Dhr. Cornielje ,00 0,00 0, ,07 7,80 137,87 Overzicht Taxikosten GS over 2011 aantal ritten bed rag ex. BTW BTW totaal bedrag Mw. Traag ,01 80, ,23 Mw. Bieze - van Eek ,4 122, ,12 Dhr. Van Dijk 4 501,69 30,11 531,80 Dhr. Markink 4 469,9 28,19 498,09 Dhr Verdaas ,02 75, ,44 Dhr. C. Cornielje 2 166,56 10,98 177,54 Totaal ]7,58 347, , Overzicht Taxikosten GS over 2012 aantal ritten bedrag ex. BTW BTW totaal bedrag Mw. Bieze - van Eek ,47 533, ,78 Mw. Traag ,32 691, ,49 Dhr. Markink ,86 127, ,65 Dhr. Van Dijk ,16 105, ,57 Mw. Meilers 5 658,55 39,51 698,06 Dhr. Verdaas ,70 301, ,37 Dhr. Cornielje 2 171,16 10,83 181,99 Totaal ,22 ~ 1.809,69 31~61,

9 Postbus AD Amsterdam Telefoon (020) Fax (020) Redactie Elsevier Provincie Gelderland postbus GX ARNHEM Amsterdam, donderdag 14 februari 2013 Betreft: verzoek met beroep op Wet openbaarheid van bestuur Geachte heer/mevrouw, Bij deze verzoek ik u, met een beroep op de Wet openbaarheid van bestuur, de volgende gegevens schriftelijk aan het weekblad Elsevier te Amsterdam te doen toekomen. Mijn vraag betreft alle gegevens over aanschaf en gebruik van dienstwagens door bestuurders en gebruik van andere vervoersmiddelen. (Lees bestuurders als: commissaris van de koningin, gedeputeerde) 1) Een regelement van eisen - als het bestaat - wat betreft aanschaf, prijs, kosten per kilometer, hoe lang de auto dienst moet doen, Europese aanbesteding, leasen of kopen, invloed van bestuurder/ambtenaar op aanschaf auto, merk en type, uitstoot, afschrijving. Tevens het regelement - als het bestaat - wat betreft gebruik van dienstauto's door de commissaris van de koningin, gedeputeerden en ambtenaren. Wordt er bijtelling betaald (en zo ja, hoeveel door wie?) en welke ritten mogen wel en niet per diens :auto worden gemaakt. 2) Een historisch overzicht - tot zeven jaar terug - vanaf 14 februari van de voorheen gebruikte dienstauto's. Specifiek: kleur, prijs, merk, type, kosten per kilometer, afschrijving, kilometerstand bij verkoop/einde leasecontract, accessoires, naam van bestuurders gekoppeld aan door hen gebruikte auto's. 3) Een overzicht van het huidig gebruikte wagenpark door commissaris van de koningin, gedeputeerden en ambtenaren. Welk merk, type, motorinhoud, brandstof, verbruik, kosten aanschaf, kosten per kilometer, kosten lease per maand, afschrijving per maand, datum waarop auto wordt vervangen, naam van bestuurder gekoppeld aan de gebruikte auto, datum waarop de auto te naam is gesteld, aantal gereden kilometers sinds aanschaf, kleur, accessoires. 4) Een overzicht van de dealer(s) met plaats waar de auto('s) zijn gekocht. 5) Het aantal chauffeurs in dienst, de maandelijkse kosten 6) Een overzicht van het aantal gedeclareerde taxiritten per bestuurder sinds aantreden en de totale kosten van gedeclareerde taxiritten per bestuurder sinds aantreden 7) Eventueel ander gebruik van vervoersmiddelen (exclusief vliegtuig) zoalstrein, bus, metro, tram (aantal kilometers per vervoerswijze, gedeclareerde bedragen per bestuurders sinds aantreden, vergoeding aanschaf en onderhoud rijwiel.

10 Postbus AD Amsterdam Telefoon (020) Fax (020) Redactie Elsevier Graag ontvang ik per brief een ontvangstbevestiging van dit verzoek en wijs ik u op de wettelijke termijnen zoals omschreven in de Wet openbaarheid van bestuur met betrekking tot het verstrekken van gegevens. Met dank en vriendelijke greet, Jelte Wiersma Verslaggever Elsevier - Tel: of jelte.wiersma@elsevier.nl o r 0 J. Z K> X.