Provinciaal blad van Noord-Brabant

Transcriptie

1 Provinciaal blad van Noord-Brabant ISSN: Onderwerp Beleidsregel subsidies viering 900 jaar Hertogdom Brabant Gedeputeerde Staten van Noord-Brabant gelet op de Algemene Subsidie Verordening provincie Noord-Brabant; gelet op artikel 4:81 van de Algemene wet bestuursrecht; Bijlage(n) -- Besluiten: Vast te stellen de navolgende beleidsregel subsidies viering 900 jaar Hertogdom Brabant Inleiding Op 13 mei 1106, tijdens de Rijksdag te Worms, werd Godfried, graaf van Leuven, door keizer Hendrik V benoemd tot Hertog van Neder-Lotharingen. De hertogstitel verleende prestige en vormde het uitgangspunt voor de machtsen gebiedsuitbreiding van de dynastie die nu echt vleugels kreeg. Al in de middeleeuwen vormde 'Brabant' een entiteit die werd ervaren als een eigen land, een hechte gemeenschap. Bepalend daarvoor waren het grondgebied en de hertogelijke dynastie. Voor beide elementen vormde de verlening van de hertogstitel in 1106 een schakelmoment. Daarom is 2006 het jaar waarin Brabant stilstaat bij het feit dat 900 jaar eerder het hertogdom Brabant zijn oorsprong vond. Tot het Hertogdom is later ook het huidige grondgebied van Noord-Brabant gaan behoren. Rond dit gegeven is de provincie in samenwerking met onder meer de Belgische provincies Vlaams-Brabant en Antwerpen en een aantal Noord-Brabantse instellingen, voornemens een aantal activiteiten te organiseren, dan wel een financiële bijdrage te leveren aan activiteiten van derden. Voor dat laatste is deze beleidsregel bedoeld.

2 In deze beleidsregel worden regels gegeven voor het verlenen van subsidies ten behoeve van (onderdelen van) activiteiten die georganiseerd worden in het kader van de viering van 900 jaar Hertogdom Brabant. Artikel 1 Doel Gedeputeerde Staten willen bijdragen aan de viering van 900 jaar Hertogdom Brabant en willen hier bekendheid aan geven. In dit kader kan incidentele subsidie worden verstrekt voor activiteiten, of onderdelen daarvan, die plaatsvinden in het kader van 900 jaar Hertogdom Brabant. Artikel 2 Subsidiabele activiteiten Subsidie wordt verstrekt voor de volgende typen activiteiten: symposia, culturele activiteiten, informatieve uitingen (publicaties, films, televisieprogramma s etc.), publieksmanifestaties. Artikel 3 Subsidiecriteria Gedeputeerde Staten leggen de aanvragen ter advisering voor aan een adviescommissie. Deze commissie beoordeelt in behandeling genomen aanvragen aan de hand van de volgende, cumulatief gehanteerde, criteria: 1. de mate waarin de activiteit bijdraagt aan de bevordering van het bewustzijn van de geschiedenis van het Hertogdom bij de bevolking en bestuurders van Brabant; 2. de mate waarin sprake is van een activiteit met een betekenis voor, dan wel uitstraling naar, het (nu internationale) grondgebied van het voormalige Hertogdom Brabant. Dat grondgebied bestaat uit de huidige provincies Noord-Brabant (Nederland), Vlaams-Brabant, Waals-Brabant en Antwerpen en het Hoofdstedelijk Gewest Brussel (België); 3. de mate waarin een activiteit aanvullend is op een reeds bestaande, al dan niet reguliere, activiteit; 4. de mate waarin de organisatorisch verantwoordelijke(n) aantoonbaar beschikken over kwaliteiten op het gebied van productie, organisatie en financieel beheer; 5. het te verwachten publieksbereik en een realistische onderbouwing daarvan in de aanvraag; 6. de verhouding tussen gevraagde subsidie en de overige inkomsten en de verwachtingen over de financiële haalbaarheid; 7. de mate waarin sprake is van de betrokkenheid van meerdere organisaties. Op de eerste twee criteria is het motto Brabant is ouder dan je denkt en Brabant is groter dan je denkt van toepassing. 2/5

3 Artikel 4 Adviescommissie De adviescommissie wordt gevormd door de initiatiefgroep Brabant 900, die bestaat uit een vertegenwoordiger van - Leerstoel Cultuur in Brabant van de Universiteit van Tilburg (voorzitter) - Stichting Brabantse Regionale Geschiedbeoefening - Omroep Brabant - Provincie Vlaams-Brabant (België) - Provincie Antwerpen (België) - Provincie Noord-Brabant (Nederland) Artikel 5 Subsidiabele kosten Voor subsidiëring komen alleen die kosten in aanmerking - die direct verband houden met de realisering van de activiteit in het kader van 900 jaar Hertogdom Brabant; - die direct verband houden met de realisering van het specifieke onderdeel van de activiteit dat in het teken staat van 900 jaar Hertogdom Brabant; - die direct verband houden met de kosten voor de promotie in het teken van 900 jaar Hertogdom Brabant van (het onderdeel van) de activiteit. Geen subsidie wordt verstrekt voor de kosten die betrekking hebben op: structurele (exploitatie)kosten, zoals kosten voor huisvesting en inrichting; duurzame gebruiksgoederen als computers en geluidsapparatuur; onderdelen van activiteiten waarvoor de instelling al subsidie krijgt van een overheidsorgaan onderdelen van activiteiten die reeds zijn uitgevoerd De subsidie per activiteit bedraagt maximaal 7500,- De subsidie bedraagt maximaal 50 % van de totale kosten voor de activiteit. Artikel 6 Voorwaarde De instelling die een subsidie ontvangt op grond van deze beleidsregel, is verplicht het logo 900 jaar Hertogdom Brabant op te nemen in alle publicaties (programmaboekjes, uitnodigingen, persberichten, affiches, website) en ander materiaal. Van dit materiaal dient bij verschijning een exemplaar naar de provincie gezonden te worden. Artikel 7 Indiening en behandeling subsidieaanvragen Subsidieaanvragen worden in behandeling genomen op volgorde van binnenkomst. Een aanvraag wordt ingediend voor aanvang van de activiteit waarvoor subsidie wordt gevraagd. Subsidieaanvragen die binnenkomen na 30 september 2006 worden niet in behandeling genomen. 3/5

4 Artikel 8 Afwijken van de beleidsregel Gedeputeerde Staten kunnen op grond van art. 4:84 Algemene wet bestuursrecht afwijken van het in deze beleidsregel bepaalde. Artikel 9 Relatie met de provinciale verordening Op de subsidieverlening zijn de bepalingen van toepassing zoals vastgelegd in de Algemene Subsidie Verordening provincie Noord-Brabant, voorzover niet nader geregeld in deze beleidsregel. Artikel 10 Citeertitel Deze beleidsregel wordt aangehaald als beleidsregel subsidies viering 900 jaar Hertogdom Brabant Artikel 11 Subsidieplafond Het subsidieplafond wordt vastgesteld op Artikel 12 Vaststelling van de subsidie 1. afrekening en verantwoording na afloop van het project Uiterlijk 3 maanden na afloop van de activiteiten waarvoor subsidie is verleend dient de aanvrager bij de provincie een verzoek tot vaststelling van de subsidie in. Met dit verzoek legt men verantwoording af over de besteding van de financiële middelen en de uitvoering van het project. Het verzoek tot vaststelling bevat een financieel verslag en een activiteitenverslag. Onvolledige verzoeken worden niet in behandeling genomen. De subsidie wordt binnen acht weken na ontvangst van de voornoemde stukken definitief vastgesteld. 2. te laat ingediende verzoeken Niet tijdige indiening van een volledig verzoek tot vaststelling kan ertoe leiden dat Gedeputeerde Staten een lagere subsidie vaststellen en het teveel uitgekeerde terugvorderen. 3. garantiesubsidie De subsidie is een garantiesubsidie. Ontstane overschotten worden teruggevorderd naar rato van het provinciale subsidieaandeel in de totale kosten. Pas als dat aandeel groter is dan 10% van het provinciaal subsidiebedrag gaan Gedeputeerde Staten over tot terugvordering. s-hertogenbosch, 4 april 2006 Gedeputeerde Staten voornoemd, 4/5

5 de voorzitter J.R.H. Maij-Weggen de secretaris drs. W.G.H.M. Rutten : Uitgegeven, 2006 De secretaris van Gedeputeerde Staten van Noord-Brabant, drs. W.G.H.M. Rutten 5/5