Sponsormap. Nationale Tentoonstelling. 17 & 18 augustus 2012 Brabanthallen s-hertogenbosch

Transcriptie

1 Sponsormap Nationale Tentoonstelling 17 & 18 augustus 2012 Brabanthallen s-hertogenbosch

2 Kerngegevens Uitvoerend comité Dhr. H.W. van der Pols (Alg. Voorzitter) Mw. J.A. Slendebroek (Vice Voorzitter) Dhr. H.J. Köningkrämer Dhr. G. Zwiers Dhr. M.J.C.M. Vercammen Dhr. H.F.M van Rossum (Secretaris) Sponsorcommisie Nationale Tentoonstelling Dhr. J.P. van Hoven (Voorzitter) Dhr. G.J. Weemaes Dhr. A.Z. de Buck Mw. N. Oolman Dhr. H.J. Köningkrämer Dhr. H. Swinkels Dhr. F. Smeltink Dhr. L. van Spijkeren Dhr. H.W. van der Pols (adviseur) Dhr. H.F.M van Rossum (Secretaris) Contactgegevens K.V.T.H. Westeind NL Rosmalen Tel: Fax: info@kvth.nl Website:

3 Nationale Tentoonstelling K.V.T.H. Graag stellen wij u onze Nationale Tentoonstelling van Trekpaarden en Haflingers voor. De Nationale Tentoonstelling is een uniek evenement waarbij de beste Trekpaarden en Haflingers van Nederland bij elkaar komen in de Brabanthallen in s-hertogenbosch. De K.V.T.H. organiseert dit evenement. Deze tweejaarlijkse tentoonstelling wordt in 2012 gehouden op 17 & 18 augustus. Tijdens deze dagen zullen ongeveer 700 Trekpaarden en Haflingers gekeurd en geprimeerd worden, om uiteindelijk de Nationale Kampioenen te huldigen. Ook de sportrubrieken zijn ruimschoots aanwezig tijdens deze Nationale Tentoonstelling. Na een voorselectie in de afdelingen binnen geheel Nederland, komen de beste ruiters, amazones en menners naar s-hertogenbosch om op Nationaal niveau de strijd aan te gaan. Donderdagavond en vrijdag zijn de dagen voor de keuringen en selectiewedstrijden en zaterdag komen nogmaals de beste paarden in de ring om te strijden voor het Nationaal Kampioenschap. Het belooft een mooie, spannende en afwisselende dag te worden met mooie kampioenskeuringen. Daarnaast wordt ook veel aandacht besteed aan de mogelijkheden die de paarden bieden ten aanzien van shows en presentaties. Er worden demonstraties gegeven op hoog internationaal niveau. De Brabanthallen zijn twee dagen lang het toneel van de Trekpaarden en Haflingers. Dit komt zeker tot uiting als u eens rustig door de stalling loopt, waar de 700 paarden staan. Ook in het promodorp zal de uitstraling van deze paardenrassen niet ontbreken. Het zijn niet alleen Nederlanders die daar naar komen kijken, maar ook talrijke buitenlanders willen dit schouwspel beslist niet missen. Kortom, het is een feestelijk gebeuren dat duizenden belangstellenden trekt. Kom kijken en geniet van het kolossale Nederlandse Trekpaard en de sierlijke, van oorsprong, Oostenrijkse Haflingers.

4 Exposure Nationale Tentoonstelling De naam Nationale Tentoonstelling te s-hertogenbosch zegt al dat het een nationaal evenement is. Het evenement zal via De Paardenkrant, De Nieuwe Oogst en dergelijke uitgebreid aan de orde komen. Er zullen zowel in binnen- als buitenland posters en flyers verspreid worden ter bevordering van de publieke belangstelling. Daarnaast kan er via het Brabants Dagblad meer exposure gegenereerd worden. Verder is het mogelijk om free publicity te realiseren. Door slim in te spelen op bestaande evenementprogramma s op tv of radio, is het mogelijk hen verslag te laten doen van de Nationale Keuring. Een voorbeeld hierbij is het regionale programma Weekend Retour van Omroep Brabant. Buiten regionale pers, is het ook mogelijk dat locale pers dit evenement bezoekt. Verder zal de publiciteit van dit evenement voornamelijk plaatsvinden binnen de wereld van de paarden. Door poster en flyers bij maneges, VVV kantoren en sponsoren op te hangen probeert men toch ook bezoekers te trekken die normaal gesproken niet aanwezig zouden zijn op dit evenement. Door het bieden van een gevarieerd en aantrekkelijk programma en activiteiten rondom de paarden, zal dit evenement ook aantrekkelijker worden voor de potentiële doelgroep. Het geschatte bereik van dit evenement betreft duizenden mensen. Ten eerste de primaire doelgroep: mensen met paarden of paardenliefhebbers. Maar daarnaast ook de secundaire doelgroep: familie, vrienden of kennissen van de primaire doelgroep. Zij kunnen, onder invloed van de primaire doelgroep, geïnteresseerd raken in het evenement. De sponsoren kunnen hun sponsorschap communiceren via de eigen marketingcommunicatie instrumenten. Zo kunnen ze op de eigen website een link plaatsen naar de website van de K.V.T.H. Ook het vermelden van dit evenement op de eigen website is een mogelijkheid. En verder bijvoorbeeld het sponsorschap gebruiken om eigen werknemers of klanten uit te nodigen voor een leuke middag bij de Nationale Keuring als V.I.P. De verdere sponsormogelijkheden worden later uitgewerkt.

5 Sponsor mogelijkheden V.I.P. Tafel: V.I.P. Tafel, inclusief 4 vrijkaarten, tijdens het gehele evenement. Optioneel: ook voor de inwendige mens kan gezorgd worden. Dit kan m.b.v. consumptiebonnen of op rekening. Er is bediening aanwezig bij de V.I.P. tafels tijdens het evenement. Gevraagde investering: 350 p. tafel. Reclamebord/ Spandoek hoofdpiste: Reclamebord gedurende de Nationale Tentoonstelling. Gevraagde investering: 150 p. reclamebord. Advertenties Catalogus: Advertentie catalogus exterieur* (oplage ± 2500 stuks) Zwart/wit 200 Full color 300 Advertentie catalogus gebruik* (oplage ± 1000 stuks) Zwart/wit 150 Full color 250 Advertentie catalogus uitslagen* (oplage ± 1000 stuks) Zwart/wit 150 Full color 250 *alle advertenties zijn op A5 formaat Stand Promodorp: t/m 10 m² 200 > 10 m² 10,- p/m² Banner website KVTH: Vermelding van uw organisatie, met eventuele link, op van 1 juli t/m 31 augustus Gevraagde investering: 100,- Loterij: U kunt uw organisatie verbinden aan de loterij waarvan de loting zal plaatsvinden voorafgaand aan de kampioenskeuring. Het betreft hier een vermelding van uw organisatie op de loten en bij elke publicatie hiervan, zoals in alle catalogi. Gevraagde investering: 500,- Rubrieksnaam: Één of meerdere sportrubrieken, waaronder de Nederlandse kampioenschappen dressuur en aangespannen voor Trekpaarden en Haflingers, vernoemd naar uw organisatie. Dit zal vermeld worden in de catalogus, door de omroep en uiteraard bij de uitslagen. Gevraagde investering: 150,- per rubriek Sponsoring Natura: Het is ook mogelijk om in natura te sponsoren. Dit kan in overleg met de organisatie van de Nationale Tentoonstelling. Denk bij sponsoring in natura aan bijvoorbeeld prijzen voor de kampioenen. Bij sponsoring d.m.v. een van bovenstaande mogelijkheden ontvangt u, tenzij anders vermeld, tevens 2 toegangsbewijzen voor het gehele evenement

6 Sfeerimpressie

7

8

9 Algemene informatie Komt u op het idee, op een andere wijze een bijdrage te willen leveren aan onze Nationale Tentoonstelling, neem dan contact op met een van de leden van de sponsorcommissie of met het algemeen secretariaat. Tijdens de centrale keuringen, die gehouden zullen worden in elke provincie, zal een voorselectie plaatsvinden voor de eindronde tijdens de Nationale Tentoonstelling.