GEMEENTE HOESELT Provincie Limburg - Arrondissement Tongeren

Transcriptie

1 GEMEENTE HOESELT Provincie Limburg - Arrondissement Tongeren Verslag van de vergadering van de Gemeenteraad van 2 april 2009 Aanwezig: mevr. Annette Stulens, burgemeester-voorzitter; Werner Raskin, Guy Thys, Serge Voncken, schepenen; en toegevoegd schepen mevr. Marleen Peeters; Alfons Capiot, mevr. Josiane Caproens, Gert Hellinx, mevr. Carine Moors, Michel Vanroy, mevr. Linda Verjans, Robert Wijnen, mevr. Carine Box, Jos Buysmans, Steven Driesen, Bert Vertessen, Yves Croux en Jossy Meers, raadsleden; en Geert Rouffa, secretaris. Aanwezig na aanvang der vergadering: nihil Voortijdig de zitting verlaten: raadslid Jossy Meers (na agendapunt 2) en Fons Capiot (na agendapunt 17) Verontschuldigd: schepen Walter Callebaut en de raadsleden Marc Van Asch en Roel Palmans Afwezig: nihil De voorzitter opent de vergadering om 20 uur. IN OPENBARE VERGADERING 01 Toelichting van het Zonaal Veiligheidsplan van de politiezone Bilzen-Hoeselt-Riemst - Kennisname De Wet op de Geïntegreerde Politie verplicht elke politiezone een zonaal veiligheidsplan op te stellen. Het uitgangspunt destijds bij de Politiehervorming was jaarlijks een plan te laten opstellen, maar daar werd al snel van afgestapt omdat het opstellen ervan telkens zo tijdrovend is. Het nieuwe plan voor de zone Bilzen-Hoeselt-Riemst dat thans voorligt, is het 5de in de rij en loopt over de jaren 2009 tot en met In dit beleidsdocument zijn de grote strategische lijnen uitgetekend voor de komende vier jaar. De voorstelling en toelichting van dit plan wordt gebracht aan de hand van een Power- Point-presentatie door CP Johnny Vanspauwen van de politiezone. Te onthouden valt dat de komende jaren binnen de zone vooral aandacht besteed zal worden aan de veiligheid en leefbaarheid. Daartoe werden vier actieplannen uitgewerkt, meer bepaald het actieplan partnergeweld, een actieplan verkeersveiligheid, met als hoofddoel het aantal verkeersslachtoffers verder te halveren, een actieplan drugsbestrijding en tot slot het actieplan optimalisatie interne communicatie. 1

2 Het gegeven dat het veiligheidsplan loopt tot en met 2012, sluit niet uit dat tussentijds nog kan worden bijgestuurd. Bij een gewijzigde situatie of noodzaak in de loop van het veiligheidsplan, kunnen aan het plan altijd nog nieuwe elementen of misdrijffenomenen worden toegevoegd. Het veiligheidsplan kreeg eind 2008 al de goedkeuring mee van de ministers van Binnenlandse Zaken en Justitie. Het plan werd eerder dit jaar al voorgelegd aan de gemeenteraad van Bilzen en Riemst. De integrale tekst van het zonale veiligheidsplan kan geraadpleegd worden via de website: 02 Toelichting van het Gemeentelijk Algemeen Nood- en Interventieplan (GANIP) - Aanvaarding Het ontwerp van algemeen gemeentelijk nood- en interventieplan (GANIP) zoals opgesteld door de gemeentelijke veiligheidscel, wordt aanvaard. Dit plan omvat de richtlijnen, procedures, informatie en de coördinaten die van pas komen in geval van noodsituaties of calamiteiten in de gemeente. Dergelijk plan is verplicht en geldt voor een termijn van zes jaar. Het is eveneens aanpasbaar en consulteerbaar door bevoegden op het Limburgs Informatiesysteem voor Veiligheid (LIVE), waarop ook het provinciale noodplan is terug te vinden. De voorstelling en toelichting van dit plan wordt gebracht aan de hand van een Power-Point-presentatie door de heer Guy Lambrechts, adviseur rampenplanning van de gemeente Hoeselt. De veiligheidscel wordt voorgezeten door de burgemeester en bestaat verder uit een rampenambtenaar, een aantal personen van de gemeente, brandweer en politie. Het is aan de burgemeester om te beslissen of er al dan niet een gemeentelijk rampenplan wordt afgekondigd. De rampenambtenaar is een spilfiguur en voor hem is een niet onbelangrijke ondersteunende rol weggelegd. Hij is immers de eerste in rang om bij een ramp alle hulpdiensten te briefen en de zaak te coördineren. Het nieuwe interventieplan is zo geoptimaliseerd dat er meteen kan ingegrepen worden. Het afkondigen van het rampenplan gebeurde voorheen nog van fase 1 tot en met 4. In de nieuwe wetgeving wordt enkel nog gesproken over een gemeentelijke, provinciale en federale fase voor het afkondigen van het rampenplan. Raadslid Jossy Meers verlaat de vergadering. 03 Personeel - Vaststelling van de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel - Goedkeuring Het voorstel van rechtspositieregeling voor het personeel van de gemeente Hoeselt zoals uitgewerkt door de gemeentesecretaris in samenwerking met het managementteam, de personeelsdeskundige en de OCMWsecretaris, wordt goedgekeurd met 15 stemmen voor (Annette Stulens, Werner Raskin, Guy Thys, Serge Voncken, Marleen Peeters, Josiane Caproens, Gert Hellinx, Carine Moors, Michel Vanroy, Linda Verjans, Carine Box, Jos Buysmans, Steven Driesen, Bert Vertessen en Yves Croux), 0 stemmen tegen en 2 onthoudingen (Fons Capiot en Robert Wijnen). 2

3 De rechtspositieregeling is de vervanger van het personeelsstatuut en het reglement voor het contractueel personeel en is een van de elementen die uitgewerkt moesten worden in navolging van het gemeentedecreet. De Vlaamse regering nam in uitvoering van het gemeentedecreet op 7 december 2007 een besluit waarbij de minimale regeling werd vastgelegd voor de rechtspositie van het gemeente- en provinciepersoneel. De provincies en de gemeenten kregen één jaar de tijd om een eigen rechtspositieregeling voor het personeel voor te bereiden. De rechtspositieregeling regelt zowat alles in de loopbaan van een personeelslid, gaande van de aanwerving tot het ontslag met alles wat daartussen ligt zoals bevorderingen, verlof, evaluatie, vorming en deontologie. Naast dwingende bepalingen is er tevens ruimte gemaakt voor maatwerk volgens de schaal van de gemeente. De rechtspositieregeling is echter niet van toepassing op het brandweerpersoneel noch op het onderwijzend personeel van de gemeente. De nieuwe rechtspositieregeling betekent hoe dan ook een gevoelige modernisering van het statuut van de lokale ambtenaar. Over dit voorstel werd op 18 februari 2009 onderhandeld met de vakbonden in het bijzonder onderhandelingscomité. Dit resulteerde in een protocol van akkoord. Raadslid Fons Capiot wenst bij de rechtspositieregeling toch wel een aantal kanttekeningen te plaatsen. Zo betreurt hij dat bij het vakbondsoverleg van 18 februari 2009 het schepencollege slechts vertegenwoordigd was door de schepenen Serge Voncken en mevr. Marleen Peeters. Verder doet hij opmerken dat de termijn van 1 januari 2009 zoals gesteld in het uitvoeringsbesluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 voor de opmaak van de rechtspositieregeling niet werd gehaald. Bovendien heeft hij toch wel vragen bij het kostenplaatje van de personeelsformatie. De manier waarop de rechtspositieregeling tot stand is gekomen is niet naar de zin van Fons Capiot wat meteen ook doorslaggevend is voor het stemgedrag van de Cdh-fractie bij de agendapunten 3 en 4. De voorzitter doet hierbij opmerken dat de voorbereiding en opmaak van de rechtspositieregeling absoluut niet tot de verantwoordelijkheid hoort van het personeelslid dat eind vorig jaar de functie van secretaris waarnam ingevolge pensionering van de titularis. Die taak is trouwens opgedragen aan het managementteam waarvan de wnd. secretaris geen deel uitmaakt. Anderzijds treedt de rechtspositieregeling toch in met terugwerkende kracht op 1 januari Wat de financiële haalbaarheid betreft van de voorgelegde personeelsformatie is het zeker niet zo dat we ons gewaagd hebben aan een avontuur. Alles werd getoetst maar waakzaamheid blijft uiteraard geboden. De goedkeuring van de rechtspositieregeling impliceert dat alle vroegere statuten en reglementen inzake personeelsbeleid, zoals ondermeer het administratief statuut, het reglement betreffende het contractueel personeel, het verlofstatuut, het geldelijk statuut, het evaluatiereglement en het vormingsreglement, niet langer meer van toepassing zijn en opgeheven worden met ingang van 1 januari Personeel - Vaststelling van de personeelsformatie van het gemeentepersoneel - Goedkeuring De personeelsformatie en het organogram voor het statutair en contractueel gemeentepersoneel zoals uitgewerkt door de gemeentesecretaris in samenwerking met het managementteam, wordt goedgekeurd met 15 stemmen voor (Annette Stulens, Werner Raskin, Guy Thys, Serge Voncken, Marleen Peeters, Josiane Caproens, Gert Hellinx, Carine Moors, Michel Vanroy, Linda Verjans, Carine Box, Jos Buysmans, Steven Driesen, Bert Vertessen en Yves Croux), 0 stemmen tegen en 2 onthoudingen (Fons Capiot en Robert Wijnen). 3

4 Naar analogie met de rechtspositieregeling werd in uitvoering van het besluit van de Vlaamse regering van 7 december 2007 inzake de rechtspositie van het gemeente- en provinciepersoneel, ook de personeelsformatie opnieuw bekeken en in overeenstemming gebracht. Er werden aanpassingen aangebracht aan de personeelsformatie, zowel om tegemoet te komen aan de vereisten gesteld door voornoemde rechtspositieregeling, als wegens eigen lokale redenen, inzonderheid de afstemming van de juridische situatie op de werkelijke en gewenste situatie. De financiële haalbaarheid van de nieuwe personeelsformatie werd aangetoond aan de hand van een financiële verantwoording. In het financiële rapport van de ontvanger werd niet alleen rekening gehouden met de statutaire functies en de contractuele functies van onbepaalde duur zoals wettelijk voorgeschreven, maar even zeer met de gesubsidieerde contractuelen en de contractuele functies van bepaalde duur. Binnen dit kader blijft budgettaire waakzaamheid evenwel geboden. Dit voorstel werd onderhandeld met de vakbonden in het bijzonder onderhandelingscomité op 18 februari 2009 en resulteerde in een protocol van akkoord. De nieuwe personeelsformatie en het organogram gaan met terugwerkende kracht in op 1 januari 2009 waardoor alle vroegere besluiten komen te vervallen. 05 Personeel - Vaststelling van de weddeschalen van de decretale graden - Goedkeuring Ingevolge artikel 27 van het gemeentedecreet verlaat de gemeentesecretaris de zitting. De notulen worden voor de gelegenheid waargenomen door het jongste raadslid, de heer Bert Vertessen. De vaststelling van de salarisschalen van de decretale graden wordt goedgekeurd. Tot deze beslissing diende te worden overgegaan omdat het besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 betreffende de rechtspositieregeling van het gemeente- en provinciepersoneel ook een aantal wijzigingen met zich meebracht voor de bezoldiging van de gemeentesecretaris en de financieel beheerder. Zo werden de artikelen 28 en 65 van de Nieuwe Gemeentewet opgeheven waardoor de hoogte van de salarisschalen van de secretarissen niet langer berekend wordt volgens de oude indeling en de weddeschalen van de ontvangers niet meer automatisch gekoppeld zijn aan de salarisschalen van de secretarissen. De salarisschalen van de decretale graden worden net als vroeger vastgesteld overeenkomstig het inwonersaantal van de gemeente. In het besluit van de Vlaamse Regering betreffende de rechtspositieregeling zijn het minimum en maximum van de toepasselijke salarisschalen opgenomen. Voor de gemeente Hoeselt dat met een inwonersaantal tussen de 6001 en inwoners tot de klasse 2 behoort, betekent dit een wijziging van de minima en maxima met ingang van 1 januari De uitgewerkte salarisschalen van de decretale graden zijn opgenomen in een bijlage III aan het besluit tot vaststelling van de rechtspositieregeling. Zoals voor de vorige agendapunten i.v.m. de rechtspositieregeling werd ook hier met de vakbonden in het bijzonder onderhandelingscomité van 18 februari 2009 een protocol van akkoord bereikt. De gemeentesecretaris vervoegt opnieuw de vergadering en neemt zijn functie terug waar. 4

5 06 Mobiliteit - Aanbrengen van een oversteekplaats voor voetgangers op de gewestweg N730 ter hoogte van de Europalaan - Advies Het ontwerp Ministerieel Besluit houdende aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer inzake het aanbrengen van een voetgangersoversteekplaats op de gewestweg N730 ter hoogte van het meterpunt aan de Europalaan, wordt gunstig geadviseerd. Het voorstel hiertoe werd ingediend namens de zwakke weggebruikers en werd eerder al van een gunstig advies voorzien door de gemeentelijke verkeerscommissie. In het ontwerp Besluit van de Vlaams minister van Openbare Werken, Energie, Leefmilieu en natuur, mevr. Hilde Crevits, is aangegeven dat de voorziene oversteekplaats voor voetgangers zich situeert op een lokale gewestweg binnen de bebouwde kom aan een bushalte, en waar binnen de 150 meter nog geen oversteekplaats is aangebracht. 07 Patrimonium - Ruilverkavelingsproject nr. L58W40, Vliermaalroot - Herverkavelingsafhankelijke werken, lot 2 - Goedkeuring van de gemeentelijke tussenkomst in de kosten De betaling van ,07 EUR als gemeentelijke tussenkomst in de kosten van het ruilverkavelingsproject Vliermaalroot, 'herverkavelingsafhankelijke werken - lot2' (dossier L58W40), wordt goedgekeurd. De totale kostprijs van de werken op het grondgebied van de gemeente Hoeselt werden door de Vlaamse Landmaatschappij op basis van de laagste regelmatige offerte van de firma NV Roos uit Arendonk geraamd op ,98 Euro. Dit bedrag zal overeenkomstig art. 14 van de wet op de ruilverkaveling gestort worden aan de Vlaamse Landmaatschappij te Brussel voor rekening van het Ruilverkavelingscomité Vliermaalroot en aangerekend worden op de kredieten onder artikel nummer / van de buitengewone dienst dienstjaar Een afschrift van dit raadsbesluit zal voor kennisgeving toegezonden worden aan het secretariaat van de Ruilverkaveling Vliermaalroot te Hasselt. 08 Patrimonium - Onderhandse verkoop aan de achtergelegen eigenaar van een perceeltje wegoverschot in de Leurestraat, kadastraal gekend als Hoeselt, afdeling 4, sectie B, nr. 7/b/2 - Voorlopige goedkeuring De verkoop door de gemeente Hoeselt van een perceeltje wegoverschot aan de achtergelegen eigenaar, de heer Philippe Snellinx, Sint-Hubertusstraat 46 te Hoeselt, wordt voorlopig goedgekeurd. Het perceel is kadastraal gekend als Hoeselt, 4de afdeling, sectie B, nummer 7/b/2, en heeft een oppervlakte van 418 m². De vervreemding van dit onroerende goed zal gebeuren conform de procedure van een onderhandse verkoop aan schattingswaarde aan de rechtstreeks aangrenzende eigenaar. 5

6 Het college van burgemeester en schepenen wordt opdracht gegeven deze verkoop administratief voor te bereiden (in casu de aanstelling van een deskundig schatter voor de waardebepaling en aanvraag van de vereiste attesten). Na ontvangst van het schattingsverslag en bodemattest, zal het dossier opnieuw aan de gemeenteraad worden voorgelegd voor definitieve goedkeuring. 09 Overheidsopdrachten - Ontwerpopdracht (incl. veiligheidscoördinator ontwerp) - Buitengewone herstellings- en onderhoudswerken aan de wegen van groot verkeer en gemeentewegen in de loop van Vaststelling van de wijze van gunning en goedkeuring van de voorwaarden en bepalingen van de overeenkomst Besloten wordt een procedure op te starten voor de aanstelling van een ontwerper (incl. veiligheidscoördinator ontwerp) voor de opmaak van een bestek, kostenraming en plannen voor het onderhoud en de buitengewone herstellingswerken aan de gemeentewegen en wegen van groot verkeer in de loop van Deze beslissing wordt genomen met 8 stemmen voor (Annette Stulens, Guy Thys, Serge Voncken, Marleen Peeters, Carine Moors, Jos Buysmans, Steven Driesen en Bert Vertessen), 0 stemmen tegen en 9 onthoudingen (Werner Raskin, Alfons Capiot, Josiane Caproens, Gert Hellinx, Michel Vanroy, Linda Verjans, Robert Wijnen, Carine Box en Yves Croux). De strenge vorstperiode van de voorbije winter heeft duidelijk zijn sporen nagelaten. Een aantal straten is dringend aan herstelling toe. Bedoeling is van volgende straten, of delen van straten en pleinen een grondige onderhoudsbeurt te geven: Gansterenstraat, Heibrikstraat, Goostraat met Plasstraat, Zandkuilstraat, Kasteelstraat, Wijerstraat, Coolenbroekstraat (tss Droogbroek en Pasbrug), Schepenenlaan, Beukenlaan, Sint Jozefstraat, OLV-straat, Kommenstraat, Zapstraat (achter spoor t.e.m het Broekplein), Brandweerkazerne toegang, insteekwegje aan Molenstraat tegenover Kapelstraat, Beisstraat, Tuinstraat, Daalstraat, Kruispunt Groenstraat-Nederstraat, Toekomststraat en Marktstraat. Schepen Raskin doet opmerken dat zijn fractie allerminst tevreden is met de lijst van straten die aan herstelling toe zijn. Hij vindt het niet kunnen dat hierbij de Romershovenstraat over het hoofd werd gezien en dat andere straten voorrang krijgen. Het kan immers niet ontkend worden dat de Romershovenstraat er erg aan toe is, en dat door nog langer te wachten de kosten alleen maar hoger zullen oplopen. De straatranden brokkelen af, betonplaten liggen los en over gans de straat zijn er putten en oneffenheden. Een slemlaag aanbrengen over de betonplaten zou toch voor enige jaren soelaas kunnen bieden tot 2015 wanneer deze straat van een nieuwe riolering zal worden voorzien. Bij afwezigheid van de schepen van Openbare Werken, de heer Walter Callebaut, verklaart raadslid mevr. Carine Moors dat het financieel gezien een onbegonnen zaak is van alle straten te herstellen die te lijden hebben gehad van de strenge winter. Het totale kostenplaatje zou in dat geval immers ,00 EUR bedragen daar waar het budget 2009 slechts werken toelaat tot een bedrag van ,00 EUR. De oplijsting van de straten is gebeurd op basis van een wel doordachte selectie van de Technische Dienst. De voorzitter voegt er nog aan toe dat de lijst van straten eerder indicatief is en zeker niet als definitief moet worden beschouwd. 6

7 De opdracht zal aanbesteed worden overeenkomstig de onderhandelingsprocedure. Het schepencollege wordt belast met de voorgeschreven procedure en het gunnen van de opdracht. De uitgaven worden totaal begroot op ,00 EUR (incl. veiligheidscoördinator-ontwerp) en zullen aangerekend worden op de buitengewone dienst van de gemeentebegroting dienstjaar 2009 onder artikel Overheidsopdrachten - Aanstellen van een veiligheidscoördinator ontwerp en uitvoering bij diverse investeringsprojecten in de loop van Vaststelling van de wijze van gunning en goedkeuring van de voorwaarden en bepalingen van de overeenkomst Besloten wordt een opdracht uit te schrijven voor de aanstelling van een veiligheidscoördinator ontwerp en uitvoering voor diverse projecten en opdrachten van werken die in de planning 2009 zijn opgenomen. De opdracht zal gegund worden overeenkomstig de onderhandelingsprocedure in toepassing van artikel 17 2, 1 (a) van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten. De voorwaarden en bepalingen van de overeenkomst worden goedgekeurd. Het schepencollege wordt belast met de uitvoering van de voorgeschreven procedure en het gunnen van de opdracht. 11 Overheidsopdrachten - Aankoop van nieuwe servers, een serverrack, softwarelicenties (incl. dienstverlening) - Vaststelling van de wijze van gunning en goedkeuring van het bestek Het bestek tot levering en installatie van nieuwe servers, een serverrack en softwarelicenties ten behoeve van het lokale computernetwerk in het gemeentehuis, wordt goedgekeurd. Het huidig netwerk dateert nog van en voldoet niet langer aan de behoeften en noden. De hard- en software dient dan ook aangepast. De huidige technisch ruimte van de servers met toebehoren is bovendien te klein en heel onpraktisch. De schikkingen voor een nieuw technisch lokaal in het gemeentehuis werden inmiddels getroffen. Bedoeling is dus de bestaande servers (PDC) en toebehoren te vervangen door nieuwe en krachtigere machines met de nieuwste software. Deze zullen ondergebracht worden in een aangepaste kast (serverrack) in het nieuw technisch lokaal. De aankoop van deze hard- en software zal aanbesteed worden overeenkomstig de onderhandelingsprocedure. Het schepencollege wordt belast met de voorgeschreven procedure en het gunnen van de opdracht. De uitgaven worden begroot op ,00 EUR (incl. btw) en zullen aangerekend worden op de kredieten voorzien onder artikel der B.U. van het dienstjaar

8 12 Overheidsopdrachten - Aankoop van een tractoraangedreven takkenversnipperaar - Vaststelling van de wijze van gunning en goedkeuring van het bestek Het bestek om in de aankoop te kunnen voorzien van een nieuwe tractoraangedreven takkenversnipperaar ten behoeve van de Technische Dienst, wordt goedgekeurd. De huidige hakselaar heeft te weinig vermogen en is niet langer geschikt voor de beoogde werkzaamheden. Dit neemt niet weg dat deze machine nog tijdelijk ingezet zal worden voor het versnipperen van kleine takken. De nieuwe hakselaar zal worden aangesloten op de 3-puntslift van de tractor en zal rechtstreeks aangedreven worden door de aandrijfas van de tractor. De nieuwe machine moet het mogelijk maken alle houtsoorten te verwerken/hakselen met een diameter tot 22 cm alsook gebundelde takken en struiken tot 40 cm doormeter. Deze aankoop zal aanbesteed worden overeenkomstig de onderhandelingsprocedure in toepassing van artikel 17, 2, 1, punt a, van de wet van 24 december Het schepencollege wordt belast met de voorgeschreven procedure en het gunnen van de opdracht. De uitgave wordt begroot op ,00 EUR (incl. btw) en zal aangerekend worden op de kredieten voorzien onder artikel der B.U. van het dienstjaar Technische Dienst - Verkoop van een grasmaaier met mulchingsysteem - Goedkeuring van de verkoopsvoorwaarden Het voorstel tot verkoop van de maaitrekker (merk Bolens) met mulchingsysteem samen met de voorwaarden die specifiek van toepassing zijn op deze verkoop, worden goedgekeurd. Deze maaitrekker werd in 2001 aangekocht voor het maaien van onder meer de groenstroken langsheen de voetpaden in Nieuw-Hoeselt. Gezien de steeds terugkerende klachten van bewoners, schakelde de groendienst terug over naar het maaien met opvangbank. Na een maaibeurt bleven immers tal van grasdeeltjes achter op de voetpaden. De mulcher is momenteel niet meer in gebruik en kan derhalve verkocht worden aan de meestbiedende overeenkomstig de publieke procedure. Het schepencollege zal gelast worden met de uitvoering van de voorgeschreven procedure en de toewijzing. 14 Milieudienst - Rationeel watergebruik - Gewijzigd subsidiereglement gescheiden afvoersysteem van hemelwater en huishoudelijk afvalwater - Goedkeuring 8

9 Het gewijzigd subsidiereglement voor de aanleg van een gescheiden afvoersysteem van hemelwater en huishoudelijk afvalwater bij bestaande particuliere woningen, wordt goedgekeurd. De inwoners van onze gemeente kunnen via Infrax aanspraak maken op een aantal RWG-premies (Rationeel Water Gebruik), onder meer voor de aanleg van een gescheiden afvoersysteem van hemelwater en huishoudelijk afvalwater bij bestaande particuliere woningen. De subsidie die hiervoor verkregen kon worden, bedraagt maximum 400,00 EUR met een maximum van 50% van de bewezen kosten. Wanneer de werken zelf werden uitgevoerd, dan kwamen tot nog toe enkel de materiaalkosten in aanmerking. In het gewijzigd subsidiereglement bedraagt deze subsidie ook maximum 400,00 EUR, maar nu zal er een forfaitair bedrag van 200,00 EUR worden uitgekeerd voor de werken die al dan niet in eigen beheer zullen worden uitgevoerd. Nieuw is dat nu voor de materiaalkost een subsidie van maximum 200,00 EUR zal worden betaald, met een maximum evenwel van 50% van de bewezen kosten via facturen. Hierdoor wordt de burger beter beloond bij zelfplaatsing. Met deze nieuwe regeling wordt gehoopt meer mensen ertoe te kunnen bewegen tot afkoppeling van het hemelwater over te gaan. 15 Gemeentefinanciën - Gemeentelijke toelagen > 1 240,00 EUR en ,00 EUR, bestemd voor het jeugdvoetbal - Dienstjaar Goedkeuring Voor het dienstjaar 2009 worden volgende gewone toelagen verleend: 3 720,00 EUR - KSV Hoeselt vzw 3 720,00 EUR - vzw Koninklijke Alt-Hoeseltse Voetbalvereniging Deze uitgaven zullen worden vastgelegd en aangerekend op de overeenkomstige artikels in het budget dienstjaar Louter informatief wenst raadslid Robert Wijnen te vernemen of ook andere sportclubs een aanvraag tot betoelaging kunnen indienen. In antwoord hierop stelt de voorzitter dat ook andere sportverenigingen een gemeentelijke toelage kunnen aanvragen, maar dat de uiteindelijke toekenning ervan een zaak is van de gemeenteraad. 16 Gemeentefinanciën - Gemeentelijke toelagen > 1 240,00 EUR en ( ,00 EUR, bestemd voor het evenement Hoeselt Zomert - Dienstjaar Goedkeuring Voor het dienstjaar 2009 wordt volgende gewone toelage verleend: ,00 EUR - Hoeselt Zomert dienstjaar 2009 Deze uitgave zal worden vastgelegd en aangerekend op de in het budget dienstjaar 2009 daartoe voorziene kredieten. 9

10 Raadslid Robert Wijnen verwijst naar het verlieslatend resultaat van dit evenement vorig jaar en wil vernemen wie heeft moeten opdraaien voor het nadelig saldo. In antwoord hierop laat de voorzitter weten dat het tekort werd aangezuiverd door de VZW Cultuur. 17 Gemeentefinanciën - Gemeentelijke toelagen > 1 240,00 EUR en ,00 EUR - Dienstjaar Goedkeuring Voor het dienstjaar 2009 wordt volgende buitengewone toelage verleend: EUR - als tussenkomst in de renovatiewerken (verfwerken) van de parochiezaal Werm. Deze uitgave zal worden vastgelegd en aangerekend op het overeenkomstige artikel in het budget dienstjaar Raadslid Fons Capiot verlaat de zitting. 18 OCMW - Budgetten Bespreking en aktename Akte wordt genomen van de budgetten van het OCMW voor het dienstjaar De gebudgetteerde gemeentelijke bijdrage in de werking en de aflossingen bedraagt respectievelijk ,00 EUR en ,00 EUR of totaal ,00 EUR. In het gemeentebudget werden hiertoe de nodige kredieten worden ingeschreven onder artikel 831/ Ontslag uit de gemeenschappelijke sociale dienst van de RSZPPO en toetreding tot de vzw Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen in Vlaanderen - Goedkeuring Het voorstel om ontslag te nemen uit de gemeenschappelijke sociale dienst van de RSZPPO (Rijksdienst voor Sociale Zekerheid van de Provinciale en Plaatselijke Overheidsdiensten), wordt goedgekeurd. Dit ontslag zal ingaan op 31 december 2009 en zal betekend worden uiterlijk op 30 september 2009 aan de voorzitter van de vzw 'Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen in Vlaanderen GSD-V). In vervanging daarvan zal het gemeentebestuur toetreden tot de vzw 'Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen in Vlaanderen' opgericht ten behoeve van de lokale besturen, conform het sectoraal akkoord van 19 november De toetreding zal ingaan op 1 januari De gemeente Hoeselt is al jaren aangesloten bij de Gemeenschappelijke Sociale Dienst (GSD) van de RSZPPO. Deze dienst biedt heel wat activiteiten aan ten voordele van het personeel. Zo heeft het personeel automatisch recht op premies bij specifieke gebeurtenissen (o.a. huwelijk, samenwoning, pensionering, geboorte, ), sociale interventies bij persoonlijke moeilijke situaties, vakantiedienst, hospitalisatieverzekering (via raamcontract). Voor deze dienstverlening wordt een werkgeversbijdrage betaald van 0,15 % op de salarissen van het personeel van de aangesloten leden. 10

11 De VVSG als vertegenwoordiger van de lokale besturen en de drie representatieve werknemersorganisaties (m.n. ACV-Openbare Diensten, ACOD en VSOA) hebben evenwel gezamenlijk beslist om deze dienstverlening verder te zetten op Vlaams niveau. Zowel de dienstverlening zelf als de financiering blijven daarbij gebeuren tegen dezelfde voorwaarden. De reden om dit op Vlaams niveau, en niet langer op federaal niveau, te organiseren zijn vooral van institutionele aard. Aan de ene kant is de rechtspositieregeling van het personeel van de lokale besturen een aangelegenheid die geregeld wordt door de gewesten en aan de andere kant is de materie 'zorg aan personen' ook een geregionaliseerde gemeenschapsmaterie. De VVSG en de drie werknemersorganisaties hebben in januari dan ook een vzw Gemeenschappelijke Sociale Dienst voor de Lokale Besturen in Vlaanderen opgericht. Hiermee wordt de bestaande dienstverlening van de GSD-RRSPPO in volle continuïteit overgenomen vanaf 1 januari Daarom is het noodzakelijk dat de aangesloten leden van de GSD-RSZPPO overstappen naar de GSD-V. AGENDAPUNT 20 STAAT VOLLEDIG IN HET TEKEN VAN DE AANDUIDING VAN AFGEVAARDIGDEN EN BEPALING VAN HET MANDAAT VOOR DEELNAME AAN ALGEMENE VERGADERINGEN VAN INTERGEMEEN- TELIJKE SAMENWERKINGSVERBANDEN. VOOR EEN VLOT EN PRAKTISCH VERLOOP WORDT OVEREEN- GEKOMEN DEZE PUNTEN IN BLOK AF TE HANDELEN EN HIERBIJ GEEN GEBRUIK TE MAKEN VAN EEN STEMBRIEF. DE RAAD VERKLAART ZICH EVENEENS AKKOORD MET DE KANDIDATEN ZOALS VOORGE- DRAGEN DOOR DE MEERDERHEID EN DIT ZONDER STEMMING. 20 Aanduiding van gemeentelijke afgevaardigden en bepaling van het mandaat om deel te nemen aan algemene vergaderingen van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden Inter-aqua, Interelectra, Inter-energa en Inter-media - Goedkeuring ALGEMENE VERGADERING INTER-AQUA Voor de Algemene Vergadering van Inter-aqua van dinsdag 19 mei 2009, wordt de heer Jossy Meers gemandateerd als titelvoerend afgevaardigde-volmachtdrager namens de gemeente. Bij verhindering zal hij vervangen worden door de heer Bert Vertessen. De raad verklaart zich bovendien akkoord met de agenda van de vergadering. De heer Jossy Meers die als gevolmachtigde deze vergadering zal bijwonen, wordt dan ook gemandateerd een positieve stem uit te brengen over de punten van de agenda. Tijdens deze bijzondere zitting zullen volgende punten aan de orde worden gesteld: - Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering; - Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering; - Balans en resultatenrekening boekjaar 2008; - Kwijting aan bestuurders en commissaris; - Toetreding nieuwe deelnemer; - Statutaire benoemingen ALGEMENE VERGADERING INTERELECTRA Voor de Algemene Vergadering van Interelectra van maandag 20 april 2009, wordt de heer Yves Croux 11

12 gemandateerd als titelvoerend afgevaardigde-volmachtdrager namens de gemeente. Bij verhindering zal hij vervangen worden door mevr. Carine Box. De raad verklaart zich bovendien akkoord met de agenda van de vergadering. De heer Jossy Meers die als gevolmachtigde deze vergadering zal bijwonen, wordt dan ook gemandateerd een positieve stem uit te brengen over de punten van de agenda. Tijdens deze bijzondere zitting zullen volgende punten aan de orde worden gesteld: - Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering; - Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering; - Balans en resultatenrekening boekjaar 2008; - Kwijting aan bestuurders en commissaris; - Toetreding nieuwe deelnemer; - Statutaire benoemingen ALGEMENE VERGADERING INTER-ENERGA Voor de Algemene Vergadering van Inter-energa van dinsdag 26 mei 2009, wordt de heer Michel Vanroy gemandateerd als titelvoerend afgevaardigde-volmachtdrager namens de gemeente. Bij verhindering zal hij vervangen worden door de heer Werner Raskin. De raad verklaart zich bovendien akkoord met de agenda van de vergadering. De heer Michel Vanroy die als gevolmachtigde deze vergadering zal bijwonen, wordt dan ook gemandateerd een positieve stem uit te brengen over de punten van de agenda. Tijdens deze bijzondere zitting zullen volgende punten aan de orde worden gesteld: - Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering; - Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering; - Balans en resultatenrekening boekjaar 2008; - Kwijting aan bestuurders en commissaris; - Statutaire benoemingen ALGEMENE VERGADERING INTER-MEDIA Voor de Algemene Vergadering van Inter-media van maandag 25 mei 2009, wordt de heer Werner Raskin gemandateerd als titelvoerend afgevaardigde-volmachtdrager namens de gemeente. Bij verhindering zal hij vervangen worden door de heer Michel Vanroy. De raad verklaart zich bovendien akkoord met de agenda van de vergadering. De heer Werner Raskin die als gevolmachtigde deze vergadering zal bijwonen, wordt dan ook gemandateerd een positieve stem uit te brengen over de punten van de agenda. Tijdens deze bijzondere zitting zullen volgende punten aan de orde worden gesteld: - Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering; - Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering; - Balans en resultatenrekening boekjaar Kwijting aan bestuurders en commissaris; - Statutaire benoemingen. De zitting wordt voor gesloten verklaard om uur. 12