GEMEENTE HOESELT Provincie Limburg - Arrondissement Tongeren. Verslag van de vergadering van de Gemeenteraad van 25 september 2014

Transcriptie

1 GEMEENTE HOESELT Provincie Limburg - Arrondissement Tongeren Verslag van de vergadering van de Gemeenteraad van 25 september 2014 AANWEZIG: Alfons Capiot, voorzitter; Guy Thys, burgemeester; Bert Vertessen, Yves Croux en Linda Verjans, schepenen; Serge Voncken, Carine Moors, Walter Callebaut, Steven Driesen, Johan Schoefs, Rudi Coenegrachts, Geert Achten, Marc Jehaes, Wendy Bollen, Hilde Wolfs, Wim Hellinx en Paula Lambrechts, raadsleden; en Geert Rouffa, gemeentesecretaris. AANWEZIG ZONDER STEMRECHT OVEREENKOMSTIG ART. 31 VAN HET GEMEENTEDECREET: Hilde Buysmans, OCMW-voorzitter en toegevoegd schepen VERONTSCHULDIGD: Werner Raskin, schepen, en Michel Vanroy, Jos Buysmans en Nadine Vangronsveld, raadsleden AFWEZIG: nihil AANWEZIG NA AANVANG DER VERGADERING: Serge Voncken, raadslid, vanaf agendapunt 3 VOORTIJDIG DE VERGADERING VERLATEN: nihil De vergadering wordt geopend om 20u00. IN OPENBARE VERGADERING 01 Kerkfabrieken - Kerkfabriek Sint-Lambertus Hoeselt - Budgetwijziging Aktename Akte wordt genomen van een budgetwijziging dienstjaar 2014 van kerkfabriek St.-Lambertus Alt-Hoeselt. Het betreft een beperkte verschuiving van kredieten in de exploitatie-uitgaven en een afstemming van de investeringsuitgaven en -ontvangsten op de stand van zaken m.b.t. de omgevingswerken aan de St.- Lambertuskerk in Alt-Hoeselt. De toelage 2014 van de gemeente Hoeselt aan kerkfabriek St.-Lambertus wijzigt niet. Verslag gemeenteraad van 25 september

2 02 Financiën - Gemeentelijke investeringstoelagen aan de Kerkfabrieken - Boekjaar Goedkeuring Een investeringstoelage van ,00 EUR aan kerkfabriek St.-Lambertus Alt-Hoeselt wordt unaniem goedgekeurd. De toelage zal aangewend worden voor de financiering van de erelonen van de architect in het kader van de herstellingswerken aan de St.-Lambertuskerk in Alt-Hoeselt. 03 Kerkfabrieken - Aangepaste meerjarenplannen in het kader van de opmaak van de budgetten Goedkeuring De aangepaste meerjarenplannen van de kerkfabrieken St.-Stefanus Hoeselt en O.L.V. Maria Middelares Hoeselt (Neder) worden goedgekeurd met 12 stemmen voor (A. Capiot, G. Thys, B. Vertessen, Y. Croux, L. Verjans, J. Schoefs, R. Coenegrachts, G. Achten, W. Bollen, H. Wolfs, W. Hellinx en P. Lambrechts), 0 stemmen tegen en 5 onthoudingen (S. Voncken, C. Moors, W. Callebaut, S. Driesen en M. Jehaes). Kerkfabriek St.-Stefanus vermindert haar exploitatie-uitgaven met ,00 EUR waardoor de gemeentelijke exploitatietoelagen voor de jaren 2015 t.e.m met eenzelfde bedrag dalen. Kerkfabriek O.L.V. Maria Middelares verhoogt de gemeentelijke investeringstoelagen met ,00 EUR in het kader van de gedeeltelijke omvorming van de parochiekerk naar een gemeentelijke bibliotheek. Raadslid M. Jehaes merkt op dat kerkfabriek St.-Stefanus Hoeselt een aanpassing van haar meerjarenplan ter harte heeft genomen. Hij betreurt dat de andere kerkfabrieken dit niet hebben gedaan. Het gemeentebestuur moet ook hen aanmoedigen om hun exploitatiekosten in te perken. De huidige bedragen zijn niet serieus te noemen. Daarnaast stelt hij vast dat kerkfabriek O.L.V. Maria Middelares 2 keer langs de kassa passeert. Eerst vraagt men geld aan de gemeente om te verbouwen en daarna gaat men het gebouw aan de gemeente verhuren. Bovendien wordt er nog steeds geen plan voor de verbouwing naar bibliotheek voorgelegd en zodoende vindt hij het niet gepast om er al geld voor te vragen. Burgemeester G. Thys vindt ook dat de exploitatie-uitgaven van sommige kerkfabrieken nog omlaag kunnen. Hij zal hierover opnieuw gesprekken voeren met de kerkbesturen. De stelling inzake kerkfabriek O.L.V. Maria Middelares is slechts gedeeltelijk waar. Zij gaan immers ook 2 appartementen verkopen om de verbouwing te financieren. Er bestaat een voorontwerp van de verbouwingen dat ingekeken kan worden indien gewenst. Raadslid S. Driesen vraagt of er dan formeel beslist is om de bibliotheek te verhuizen naar de Neder. En is hierover dan voldoende overleg geweest met bvb. stedenbouw en de bibliothecaris? Burgemeester G. Thys bevestigt de verhuisplannen. Er is overlegd met de hogere overheid en een nevenbestemming van kerken wordt trouwens aangemoedigd door de bevoegde minister. Ook de bibliothecaris werd en wordt uiteraard betrokken bij de plannen. Raadslid S. Driesen uit zijn bezorgdheid over het verdwijnen van deze dienstverlening uit Hoeselt centrum. Het is moeilijk in te schatten wat het effect hiervan op het aantal leners gaat zijn. Hij betreurt dat over dit dossier niet openlijk gedebatteerd kan worden. Daarvoor ontbreekt het aan informatie. Hoe ziet het plan er uit? Wat is de huurprijs? Wat is de exploitatiekost van het gebouw? Verslag gemeenteraad van 25 september

3 04 Kerkfabrieken - Budgetten Aktename Akte wordt genomen van de budgetten 2014 van de kerkfabrieken St.-Stefanus Hoeselt, St.-Brixius Schalkhoven, St.-Hubertus Sint-Huibrechts-Hern, O.L.V. Maria Middelares Hoeselt, St.-Jan-de-Doper Romershoven, St.-Domitianus Werm en St.-Lambertus Alt-Hoeselt. De gemeentelijke exploitatietoelagen voor dienstjaar 2015 aan alle kerkfabrieken samen bedraagt ,00 EUR. De gemeentelijke investeringstoelagen voor dienstjaar 2015 aan alle kerkfabrieken samen bedraagt ,00 EUR. 05 Overheidsopdrachten - Uitvoering van energiebesparende maatregelen in sportcentrum Ter Kommen in samenwerking met Inter-energa (ESCO) - Goedkeuring Het voorstel om ESCO, deel van Inter-energa, te belasten met de verdere uitvoering van de detailstudie in het kader van energiebesparende maatregelen in SC Ter Kommen wordt unaniem goedgekeurd. Het betreft meer bepaald de isolatie en renovatie van het hoofddak van de sporthal. ESCO zal instaan voor de opmaak van een technische voorstudie, de opmaak van de nodige bestekken, de organisatie van een overheidsopdracht, het offerteonderzoek en een voorstel inzake gunning. Het schepencollege wordt gemachtigd om de nodige beslissingen te nemen inzake deze overheidsopdracht voor zover de financiële gevolgen hiervan het voorziene budget niet overschrijden. De kostprijs van deze werken wordt voor SC Ter Kommen gebudgetteerd op max ,25 EUR incl. BTW. 06 Overheidsopdrachten - Bestek voor de renovatie van het hoofddak van sportcentrum Ter Kommen in het kader van het ESCO-project 'energiebesparende maatregelen' - Goedkeuring Het bestek voor de isolatie en renovatie van het hoofddak van SC Ter Kommen in het kader van het ESCOproject 'energiebesparende maatregelen' wordt unaniem goedgekeurd. De totale kostprijs van de aanneming wordt begroot op ,25 EUR incl. BTW, zijnde het krediet dat bij budgetwijziging in het gemeentebudget 2014 voorzien werd. 07 Overheidsopdrachten - Aanbestedingsdossier voor wegenis- en rioleringswerken Droogbroekstraat - Goedkeuring Het aanbestedingsdossier (ontwerp, bestek, kostenraming) opgesteld door Grontmij Belgium nv voor de riolerings- en wegeniswerken in de Droogbroekstraat wordt unaniem goedgekeurd. Ter plaatse zal een gescheiden rioleringsstelsel worden aangelegd waarbij de bestaande buizen gebruikt zullen worden voor het afvalwater en een nieuwe riolering met grotere diameter voor het afvoeren van het oppervlaktewater. Gelijktijdig zullen ook werken ter verbetering van het wegdek worden uitgevoerd. De opdracht voor deze werken zal door Infrax gegund worden bij wijze van openbare aanbesteding. Het gemeentelijk aandeel in de kosten van de werken wordt geraamd op ,63 EUR incl. BTW. Verslag gemeenteraad van 25 september

4 Schepen B. Vertessen meldt ter zitting dat de werken ten laste van Infrax zonder gewestbijdrage niet ,40 EUR bedragen, maar wel ,00 EUR. En dat werken ten laste van Infrax met 75% gewestbijdrage niet ,42 EUR bedragen, maar wel ,38 EUR. Het gemeentelijk aandeel blijft evenwel onveranderd. Raadslid W. Callebaut vraagt wat het bedrag voor de gemeente Hoeselt precies inhoudt. Raadslid B. Vertessen verduidelijkt dat het gaat om een volledig wegherstel incl. verkeersplateaus en nieuwe boordstenen. Er worden geen stoepen aangelegd, maar de bermen worden wel vernieuwd met steenslag. Raadslid W. Callebaut uit zijn bezorgdheid over het toekomstige beheer en het onderhoud van bermen met steenslag. Er wordt een kans gemist om een ecologisch en onderhoudsvriendelijk alternatief te zoeken en toe te passen. 08 Overheidsopdrachten - Verkoop van 4 autowrakken - Goedkeuring verkoopsvoorwaarden Het voorstel tot verkoop van 4 gevonden en/of in beslag genomen autowrakken wordt unaniem goedgekeurd. De voorwaarden die specifiek van toepassing zijn op deze verkoop worden goedgekeurd. De voertuigen zullen verkocht worden als schroot aan de meestbiedende overeenkomstig de openbare of publieke procedure. 09 Jeugd - Subsidiereglement Jeugd - Goedkeuring Het ontwerp van subsidiereglement Jeugd wordt unaniem goedgekeurd. Dit subsidiereglement omvat mogelijkheden op een structurele toelage, een kamptoelage en een projectbetoelaging. Aan de hand van het subsidiereglement worden de toelagen verdeeld onder de erkende jeugdverenigingen. 10 Jeugd - Jeugdhuis X vzw - Begroting Goedkeuring De begroting 2014 van Jeugdhuis X vzw zoals vastgesteld door de algemene vergadering op 11 september 2014 wordt unaniem goedgekeurd. De begroting sluit met een totaal van ,00 EUR in ontvangsten en uitgaven. Schepen Y. Croux meldt ter zitting dat de ontvangsten uit subsidies niet 0,00 EUR bedragen, maar wel 2.150,00 EUR. En dat de andere ontvangsten niet ,00 EUR bedragen, maar wel ,00 EUR. De totalen blijven ongewijzigd. Raadslid S. Driesen merkt op dat het aantal leden van Jeugdhuis X relatief beperkt is. Dit zou moeten toenemen om meer draagvlak te creëren. Schepen Y. Croux erkent dit probleem. Er wordt gestreefd naar verjonging via nieuwe werving. Er wordt aan gewerkt. Verslag gemeenteraad van 25 september

5 11 Jeugd - Jeugdhuis X vzw - Rekening Goedkeuring De jaarrekening 2013 van Jeugdhuis X vzw zoals vastgesteld door de algemene vergadering op 11 september 2014 wordt unaniem goedgekeurd. De jaarrekening sluit af met een negatief resultaat van 2.769,58 EUR. 12 Secretariaat - Notulen gemeenteraad van 28 augustus Goedkeuring De notulen van de gemeenteraad van 28 augustus 2014 worden unaniem goedgekeurd mits volgende aanpassingen: - Raadslid W. Hellinx dient genoteerd te worden bij de aanwezigen. Schepen L. Verjans staat ten onrechte vermeld als aanwezig. - Bij agendapunt 1 heeft raadslid M. Jehaes de gemeenteraad niet opgeroepen om hier tegen te stemmen. Hij heeft de meerderheid opgeroepen om hier voor te stemmen. Dit zal de oppositie ten goede komen bij de volgende verkiezingen. De zitting wordt voor gesloten verklaard om 20u45. Verslag gemeenteraad van 25 september