AGENDAPUNTNUMMER DATUM BEHANDELING IN D&H

Transcriptie

1 DATUM VERGADERING 16 maart 2006 BL)LAGE(N) 'ƒ"-""". AGENDAPUNTNUMMER DATUM BEHANDELING IN D&H AAN DE VERENIGDE VERGADERING B VOORTGANG ACTIEPUNTEN EVALUATIE AANPAK HEVIGE NEERSLAG SEPTEMBER Aanleiding Tijdens de informatieve vergadering van de Commissie Water op dinsdag 6 december 2005 is de evaluatie van de aanpak van de hevige neerslag op 10 en 11 september 2005 door toegelicht en aan de hand van een lijst van vragen en antwoorden uitgebreid besproken. De conclusies en aanbevelingen van deze evaluatie hebben geleid tot actiepunten, die inmiddels zijn uitgevoerd of in uitvoering zijn genomen. Toegezegd is u over de voortgang van de uitvoering van de aanbevelingen op de hoogte te houden. Met deze nota wordt u tussentijds geïnformeerd over de stand van zaken. 2. Voorstel De tussentijdse voortgangsrapportage over de uitvoering van actiepunten, naar aanleiding van de evaluatie van de aanpak van hevige neerslag in september 2005 voor kennisgeving aan te nemen. 3. Aanbevelingen Tijdens de informatieve vergadering van de Commissie Water op dinsdag 6 december 2005 zijn de volgende aanbevelingen besproken. 1. Verbeteren van de interne afstemming en informatievoorziening naar management en bestuur door het concretiseren van richtlijnen en instructies voor de wacht- en piketdiensten. 2. Verbeteren van de interne en externe communicatie 3. Verbeteren van de externe afstemming door: 3.1. het beleggen van informatiebijeenkomsten over de werking van het stedelijk watersysteem en de aanpak van het bij hevige neerslag voor gemeenten en brandweer 3.2. het opstellen van multidisciplinaire aanvalsplannen voor de aanpak en afstemming bij verwachte en daadwerkelijk optredende hevige neerslag het ontwikkelen van een informatiebrochure over het peilbeheer en de aanpak van hevige neerslag 3.4. het beleggen van een informatiebijeenkomst voor de WLTO over peilbeheer en inzet van noodpompen 3.5 het agenderen van het onderwerp multidisciplinaire afstemming bij hevige regenval en wateroverlast in de veiligheidsregio's.

2 DATUM VERGADERING 16 maart 2006 PAGINA 2 van 4 ONDERWERP Voortgang actiepunten evaluatie aanpak hevige regenval september Voortgang realisatie actiepunten De aanbevelingen die in de Commissie Water zijn besproken hebben geresulteerd in de volgende actiepunten, die reeds zijn uitgevoerd danwei in uitvoering zijn genomen. 1. Verbeteren van de interne afstemming en informatievoorziening naar management en bestuur Weeralarm en preventief optreden 1.1. Op l februari 2006 is voor de wachtdiensten een presentatie gehouden over het inwinnen, verzamelen en verspreiden van weerkundige informatie binnen en één instructie gegeven hoe de wacht- en piketdiensten met een weeralarm moeten omgaan. Coördinatie en commandovoering 1.2. Op l februari 2006 zijn de wachtdiensten (nogmaals) voorgelicht over richtlijnen en instructies met betrekking tot het opschalen naar de calamiteitenorganisatie, zoals omschreven in het Calamiteitenplan 2005 Interne afstemming 1.3. Bij de uitvoering van het opleidings- en oefenprogramma 2005 voor functionarissen en teams in de calamiteitenorganisatie van is specifiek aandacht besteed aan de wijze van interne afstemming tussen de wachtdiensten onderling en aan de tijdige informatievoorziening naar, en afstemming met management en bestuur. De volgende opleidingen en oefeningen zijn reeds gehouden: Op vrijdag 25 november 2005 een basisopleiding crisisbeheersing en rampenbestrijding voor dijkgraaf, plaatsvervangend dijkgraaf en directeuren; Op woensdag 30 november 2005 een basisopleiding crisisbeheersing en rampenbestrijding voor regiohoofden en ondersteunende medewerkers; Op dinsdag 6 december 2005 een organisatiebrede workshop opschalen en taakafbakening voor sleutelfunctionarissen in de calamiteitenorganisatie; Op donderdag 8 december 2005 een oefening voor het Waterschap Actiecentrum (WAC) regio Hoeksche Waard/Dordrecht met een scenario op het gebied van hoogwaterbestrijding bij waterkeringen; Op woensdag 14 december 2005 een combi-oefening voor het Waterschap Operationeel Team (WOT) en Waterschap Beleidsteam (WBT) met een scenario op het gebied van hoogwaterbestrijding bij waterkeringen Op donderdag 26 januari 2006 een basisopleiding crisisbeheersing en rampenbestrijding voor afdelingshoofden ZT-werken en ondersteunende medewerkers; Op donderdag 9 februari 2006 een oefening voor het Waterschap Actiecentrum (WAC) Zuiveringstechnische Werken-Oost met een scenario op het gebied van wateroverlast en zuiveringen. Voor de wachtdiensten zal voor de zomer van 2006 nog een extra workshop opschalen en taakafbakening worden belegd en een basisopleiding crisisbeheersing en rampenbestrijding worden gehouden. Daarnaast zullen in 2006 nog andere opleidingen en oefeningen voor teams en ondersteuningsgroepen worden gepland. Op 13 maart 2006 zal het opleidings- en oefenprogramma 2006 voor de calamiteitenorganisatie worden vastgesteld. 2. Informatievoorziening naar management en bestuur 2.1. In het kader van het project Processen in Kaart (PriK) wordt het proces 'Behandeling van Meldingen, Incidenten en Calamiteiten' met prioriteit nader uitgewerkt en beschreven. Richtlijnen m.b.t. het tijdig informeren

3 DATUM VERGADERING 16 maait 2006 PAGINA 3 V30 4 ONDERWERP Voortgang actiepunten evaluatie aanpak hevige regenval september 2005 van bestuurders bij incidenten en calamiteiten worden hierbij specifiek beschreven. De procesbeschrijving zal voor l mei 2006 gereed zijn. 3. Externe afstemming 3.1 Informatie- en evaluatiebijeenkomsten voor gemeenten en brandweer zijn belegd. Op 12 oktober 2005 heeft een evaluatiegesprek met de gemeente Zwijndrecht plaatsgevonden. Op 28 november 2005 is de evaluatie van de aanpak van de hevige regenval op 10 en 11 september 2005 van ter informatie en bespreking aangeboden aan de gemeenten Binnenmaas, Dordrecht, Zwijndrecht, Hendrik-Ido-Ambacht en Ridderkerk. Op 30 januari 2006 heeft een evaluatiegesprek met de brandweercommandanten in de Hoeksche Waard plaatsgevonden. Op 10 februari 2006 heeft een evaluatiegesprek met de gemeente en brandweer Ridderkerk plaatsgevonden. Dit heeft geleid tot concrete afspraken over het op korte termijn opstellen van een multidisciplinair aanvalsplan m.b.t. het optreden bij verwachte of daadwerkelijke extreme neerslag in de gemeente Ridderkerk. Op 10 maart 2006 zal een evaluatiegesprek met de gemeenten en brandweer Hendrik-Ido-Ambacht en Zwijndrecht plaatsvinden waarbij concrete afspraken zullen worden gemaakt over het op korte termijn opstellen van een multidisciplinair aanvalsplan m.b.t. het optreden bij verwachte of daadwerkelijke extreme neerslag in de Zwijndrechtse Waard Multidisciplinaire aanvalsplannen voor de aanpak en externe afstemming bij verwachte en daadwerkelijk optredende hevige neerslag zullen in het voorjaar van 2006 worden ontwikkeld. Incidentriolerinqsplan Spiikenisse In het kader van de ontwikkeling van het Incident Riolerings Plan (IPR) door de gemeente Spijkenisse zal ook de multidisciplinaire afstemming bij de aanpak van hevige regenval worden beschreven. Het IPR Spijkenisse zal uiterlijk juni 2006 ter vaststelling aan het college van burgemeester en wethouders van Spijkenisse worden aangeboden. Bestrildinqsplan watersystemen Op maandag 9 januari 2006 is een werkgroep ingesteld die, ter vaststelling door het college van dijkgraaf en heemraden op dinsdag 23 mei 2006, een integraal bestrijdingsplan watersystemen voor moet opleveren. In het bestrijdingsplan watersystemen zal de inzet van mensen en middelen door en afstemming met externe overheden en hulpdiensten bij wateroverlast, watertekort en ernstige verslechtering van de waterkwaliteit worden beschreven. Overige bestedingsplannen Daarnaast zullen in het voorjaar van 2006 bestrijdingsplannen worden opgesteld voor calamiteitenbestrijding aan waterkeringen, wegen, vaarwegen en zuiveringen. Ook deze bestrijdingsplannen zullen op 23 mei 2006 aan het college van dijkgraaf en heemraden ter vaststelling worden aangeboden, zodat ze door de Verenigde Vergadering op 29 juni 2006 kunnen worden besproken Direct na het vaststellen van de bestrijdingsplannen doch voor de zomer van 2006 zal een informatiebrochure over de calamiteitenorganisatie van worden opgesteld, waarin ook de aanpak

4 DATUM VERGADERING ( PAGINA 4 V3n 4 ONDERWERP Voottgsng actiepunten evaluatie aanpak hevige regenval september 2005 bij de verwachting en het optreden van hevige neerslag zsl worden beschreven Een evaluatiebijeenkomst met de LTO Hoeksche Waard is op maandag 13 februari 2006 gehouden. Dit heeft geleid tot het verzoek om bij het gemaal Kuipersveer in de polder Oost-Zomerlanden een vaste noodpomp te plaatsen bij wateroverlast. Dit verzoek zal bij het opstellen van het bestrijdingsplan watersystemen worden meegenomen De veiligheidsregio Zuid-Holland Zuid is op maandag 16 januari 2006 ingesteld. De veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond moet nog ingesteld worden. Dijkgraaf en directeuren zullen in de veiligheidsbesturen en de veiligheidsdirecties van de veiligheidsregio's nog dit jaar het onderwerp multidisciplinaire sfstemming bij hevige regenval en wateroverlast agenderen. Het onderwerp multidisciplinaire afstemming bij dreigende overstroming heeft voor bespreking en aanpak in de veiligheidsregio's echter een nog hogere prioriteit! 5. Gevolgen a. Financieel: Binnen het kader van de Begroting b. Personeel: Binnen het kader van de Begroting c. Juridisch: Niet van toepassing. d. Communicatief: Niet van toepassing. e. Wijze van publiceren: D Niet van toepassing 0 Intranet 0 Internet 0 Ter inzagelegging 0 Pers 6. Verdere aanpak/procedure Eindrapportage in de Verenigde Vergadering van 29 juni Evaluatie N.v.t. Dijkgraaf en heemraden, "sèvetaris, mr/ JTB. vaa-eerdingen. dijkgraaf, ing. J.M. Geluk

5 DATUM VERGADERING 16 JTiaaft 2006 AGENDAPUNTNUMMER KENMERK \Q 6 ma CONCEPT BESLUIT MM: VOORTGANG ACTIEPUNTEN EVALUATIE AANPAK HEVIGE NEERSLAG SEPTEMBER 2005 DE VERENIGDE VERGADERING VAN WATERSCHAP HOLLANDSE DELTA; op voordracht van dijkgraaf en heemraden van d.d. 14 februari 2006; gelet op: - paragraaf 17 van de Waterstaatswet 1900; gezien het advies van de commissie Water van 27 februari 2006; BESLUIT: de tussentijdse voortgangsrapportage over de uitvoering van actiepunten, naar aanleiding van de evaluatie van de aanpak van hevige neerslag in september 2005 voor kennisgeving aan te nemen Dordrecht, 16 maart De Verenigde Vergadering voornoemd, secretaris, dijkgraaf, mr. J.B. van Gerdingen. ing. J.M. Geluk.