Notulen Algemene Leden Vergadering Golfclub Amstelborgh 6 maart 2014

Transcriptie

1 Notulen Algemene Leden Vergadering Golfclub Amstelborgh 6 maart 2014 Agenda 1. Opening 2. Mededelingen 3. Notulen 4. Samenstelling bestuur en commissies. 5. Organogram presenteren 6. Verantwoordelijkheden Golf E-Services 7. Budget van de commissies 8. NGF 9. Rondvraag 10. Sluiting 1. Opening Dhr. Roy Blom, voorzitter binnen het bestuur van de GCA, opent de vergadering en heet iedereen welkom. Hij is blij dat iedereen hier tijd voor vrij heeft kunnen maken. Roy wil er graag een traditie van maken om de ALV media maart op de agenda te zetten. Roy heet Dhr. Piet Hein Groenewoud speciaal welkom, hij zal namens Golf E-Services het software pakket demonstreren aan de leden van de GCA. Deze demonstratie wordt gegeven om de leden bekend te maken met de mogelijkheden die het met zich mee brengt. Roy presenteert de agenda en vraagt aan de aanwezigen of iemand hier nog iets aan toe te voegen heeft. 2. Mededelingen Er zijn geen specifieke mededelingen en er wordt verder gegaan naar punt 3 op de agenda: de notulen van de ALV 2013.

2 3. Notulen De notulen hebben even op zich laten wachten maar zijn erg compleet en zorgvuldig opgesteld door Lidy Ram, secretaris van Golfclub Amstelborgh. Roy wil de notulen graag in woord en geschrift doornemen. De Notulen wordt doorgenomen en Roy vraagt of er leden zijn die vragen hebben over de notulen. Er zijn geen verdere vragen en Roy bedankt Lidy Ram voor het opstellen van deze notulen. 4. Samenstelling bestuur en commissies en 5. presentatie organogram Roy presenteert het organogram zoals deze er op dit moment uitziet. Hij zegt hierbij dat we voor een dergelijk kleine vereniging al een zodanig mooi en groot organogram hebben. Er is vele malen overheen gebogen en dit is hoe het er op dit moment binnen Golfclub Amstelborgh en Amstelborgh Borchland B.V. eruit ziet. Roy neemt het organogram door en noemt hierbij Marike van Oostveen, hij legt daarbij haar functie als marketing en communicatie manager uit aan de leden. Zij beheert op dit moment de website en verzorgt alle nieuwsbrieven. Op dit moment is zij druk bezig met het aanpassen van de website en deze meer in te richten volgens het 9 stappen plan van de NGF (Nederlandse Golf Federatie). Roy geeft aan een inspirerend gesprek gevoerd te hebben met Patty Smit, sportcoördinatrice bij de NGF. Roy hoopt hiermee op meer duidelijkheid en leesbaarheid van de website, zeker voor eventueel nieuwe golfers/bezoekers. Op dit moment zijn er negen professionals werkzaam binnen Amstelborgh Borchland. Hiervan zijn acht professionals PGA (professional Golfers Association) gekwalificeerd. Sinds kort heeft Amstelborgh een Coördinator Golf, te weten Jos, bij de meeste welbekend. Er zijn een aantal stippellijnen getrokken, te weten naar de NGF, de NVG (Nederlandse Vereniging van Golfbaanexploitanten) en Golf E-Services, voorheen bekend als United Golfclub. 6. Verantwoordelijkheden Golf E-Services Roy geeft aan erg blij te zijn met het pakket van diensten die Golf E-Services op zich neemt voor Amstelborgh. Golf E-Services is onder andere verantwoordelijk voor de afname van alle theorie lessen en examens. Daarnaast leveren zij het software pakket waar alle leden toegang toe hebben. Golf E-Services beheert ook de administratie van alle goud- en zilverleden van de GCA. De platina leden blijven in beheer van Amstelborgh Borchland B.V. Als laatste maar niet de minste; Golf E- Services voert ook alle scorekaarten in voor de GCA, een klus die veelomvattend is en waar het centrum en de vereniging erg blij mee is. Er wordt een vraag gesteld door Dhr. Dick Heijn. Waarom doen zij wel de leden van zilver en goud en niet de platinum leden? En waarom staan de zilver en goud leden aan de linkerkant en niet onder de GCA waartoe zij behoren? Roy geeft aan dat dit graag gescheiden gehouden wordt. De financiële verwerking van de platinum leden wil de penningmeester (Dhr. Peter Bruin) graag in eigen beheer hebben. Echter zal Golf E-

3 Services wel de administratieve taken op zich nemen, te weten de verwerking van de scorekaarten en bijhouden van overige golf gerelateerde gegevens. Er wordt gevraagd door Dhr. Dick Heijn of de zilver en goud leden dan wel lid zijn van de GCA en of zij wel of geen speelrecht hebben. Het antwoord zoals door Lidy Ram gegeven wordt luidt als volgt: De zilver en goud leden hebben geen vrij speelrecht en dienen net als greenfee speler gewoon af te rekenen, zij mogen daarentegen wel meedoen aan wedstrijden en hebben ook toegang tot het softwaresysteem. Ook hebben zij de mogelijkheid tot registratie van hun handicap. Roy gaat verder met het organogram en komt aan bij het gedeelte van de GCA. Roy benoemt de vier bestuursleden en geeft aan dat er een verandering zal plaatsvinden in de persoon van secretaris. Hier komt hij later op terug. De verschillende wedstrijdcommissies worden benoemd (te zien in het organogram verderop in deze notulen). Er wordt opgemerkt dat Elselies La Lau toegevoegd dient te worden aan de Regel & Handicap Commissie. Daarnaast is er een redactie commissie opricht, te weten Dhr. Ed Lensvelt en Dhr. Dick Heijn. Deze toevoeging zullen aangepast worden in het organogram. Roy vraagt of er nog vragen zijn, Remy de Beaumont merkt op dat hij graag Ad van Asten zou willen ondersteunen met de organisatie van de Rabbits. Dit in verband met de gezondheid van Piet Hoogland. Roy geeft aan dat als de Rabbits zich hierin kunnen vinden, dit aangepast zal worden in het organogram. Tineke Oudshoorn geeft aan zich graag te willen toevoegen aan de Regel & Handicap Commissie. Elselies La Lau geeft aan dat er voor deze toevoeging een cursus met examen nodig is. Daarbij geeft zij aan dat zij van mening is dat de kosten van deze cursus in haar ogen toebehoren aan de vereniging en niet het individu. De penningmeester stemt hiermee in, de overige bestuursleden zijn het hier ook mee eens.

4 Dan is er aangekomen bij het moment dat er afscheid genomen gaat worden van Lidy Ram als zijnde secretaris van de GCA. Het bestuur wil dit niet zomaar laten passeren en geeft aan nog iets speciaals voor Lidy geregeld te hebben. Roy benoemt Lidy tot erelid van de GCA voor haar bewezen diensten voor de club. Onder luid applaus neemt Lidy de bloemen in ontvangst. Zij geeft aan erg blij te zijn met de nieuwe gezichten die aanwezig zijn en de doorstart die succesvol verlopen is binnen de vereniging. Roy vraagt aan Jos Tambach of hij de plaats in wilt nemen van Lidy Ram als secretaris van de GCA. Jos Tambach stelt zich voor. Hij geeft aan graag met de vereniging het mooie concept voort te willen zetten en neemt graag plaats als secretaris binnen de club. 7. Budget van de commissies Roy geeft aan dat de situatie apart is betreffende de vereniging. Deze is bedacht vanuit het centrum en heeft om die reden twee directieleden binnen het bestuur zitten. Terug naar het verleden: vroeger betaalde men 435,- aan de club en daarvan was 370,- tot de beschikking van het centrum en 65,- voor de vereniging. Roy geeft aan dat met de nieuwe tarieven van 395,- per persoon per jaar het huidige onderhoud zoals uitgevoerd door De Ridder niet gedekt is. Van deze 395,- gaat 20,- naar de commissies en 375,- naar het centrum. Dhr. Peter Bruin geeft aan dat er totaal 2750,- beschikbaar is. Hiervan zal 750,- naar het centrum gaan voor onder andere organisatie van de nieuwjaarsreceptie en de ALV. Hiervan zal 200,- naar de redactie gaan. Daarnaast zal er zowel voor de interne als voor de externe wedstrijd commissies en de Rabbits 600,- per commissie beschikbaar zijn. De leden van de verschillende commissies kunnen de gemaakte kosten declareren bij de penningmeester, deze geeft aan dat de verschillende commissies geen kas in eigen beheer krijgen. Dhr. Dick Heijn vraagt of het de bedoeling is dat de verschillende commissies voorafgaand aan het seizoen een budgettering opstellen. In reactie geeft Dhr. Ed Lensvelt aan dat dit zeer zeker gewenst is om tot een goede verdeling van de budgetten te kunnen komen. Mevr. Elselies La Lau geeft aan dat er meer wedstrijden georganiseerd worden door de interne commissie dan door de externe commissie, zij vraagt zich dan ook af of de budgetten goed verdeeld zijn. Er wordt gesproken over een voorlopige indeling die nog niet 100% vast staat. Er zal gekeken worden hoe het uitpakt in de eerste maanden en daarna zullen aanpassing volgen. Worden de gemaakte kosten verwerkt in een soort jaarverslag en deze vervolgens gepresenteerd? De penningmeester is van plan dit te gaan verwerken en ervoor te zorgen dat de jaarrekening zal leiden tot de budgettering voor het volgende jaar. Roy geeft aan dat wanneer er meer duidelijkheid is over de toekomst van het centrum dat hij en Peter de eerste zullen zijn die hun functie ter beschikking stellen. Dit willen zij doen om er weer een echte vereniging van te maken waarin het bestuur bestaat uit leden van de vereniging.

5 8. NGF Ed Lensvelt en Elselies La Lau zijn samen naar een themadag van de NGF geweest. Dhr. Ed Lensvelt doet een kort verslag van deze dag met als thema Familiegolf en Seniorengolf. Tijdens deze dag wordt veelal gesproken over digitalisering en het terugdringen van kosten voor drukwerk. De NGF introduceerde verder het vernieuwde 9-Stappen Plan. Dit plan is opgesteld in samenwerking met de PGA, de NGF en de NVG. Deze verschillende partijen hebben jaren van onenigheid gekend. Het is voor de sport dan ook erg goed dat zij inzien dat er alleen vooruitgang geboekt kan worden als zij de handen ineen slaan. 9. Rondvraag Roy beantwoordt de meest voor de hand liggende vraag zelf: Vraag 1: Hoe ziet de toekomst van het centrum eruit? Etienne Spee, Co Blom en Roy Blom hebben ongeveer drie weken voor aanvang van deze ALV de Borchland Vastgoed B.V. opgericht. Inmiddels is de koopovereenkomst getekend en opgestuurd naar De Key (eigenaar van de grond). Roy geeft aan dat dit de 12 e koopovereenkomst is en dat dit hoogst ongebruikelijk is. De Key heeft niet willen tekenen omdat er nog geen financiering overhandigd kon worden door de bank. Roy geeft aan dat de bank pas een financiering kan leveren op het moment dat er een getekende koopovereenkomst is. Al met al is er door het opstellen van de lange reeks concept koopovereenkomsten en het vaststellen van de taxatie er zeer veel tijd overheen gegaan. De taxatie, voorheen gedaan door Troostwijk, in opdracht van de ABN ARMO, diende opnieuw gedaan te worden. De financiering zoals gegeven door de Rabobank is nu verlopen. Er dient opnieuw gekeken te worden naar de huidige situatie. Dit gebeurd op basis van cijfers zoals nu bekend, voornamelijk over boekjaar Roy geeft aan dat dit een heel moeilijk jaar geweest is voor het centrum. De directie is van mening dat het wel gaat lukken om de financiering rond te krijgen. Het gebied waar Amstelborgh Borchland zich in bevind staat onder hoge druk om er een nieuwe bestemming aan te geven. Dit gebied wordt De nieuwe kern genoemd en is te vinden op de website van de gemeente Ouder-Amstel. Roy geeft aan onze buren, Ajax complex De Toekomst, ook toe is aan duidelijk met betrekking tot de bestemming van het gebied. Ajax heeft momenteel een tijdelijke bouwvergunning van vijf jaar. Dhr. Meijer, kocht zich in 1989 in bij de eerste eigenaar van Amstelborgh: Dhr. Roosenboom. Hij deed dit in de ogen van de huidige directie maar met één doel voor ogen: deze grond zou bouwgrond worden.

6 We zijn nu 25 jaar verder en is er nog steeds geen duidelijkheid over de bestemming van het gebied. Roy geeft aan dat het ook voor hem, de directie, het personeel, de leden en de gasten erg belangrijk is om snel duidelijkheid te krijgen. Vraag 2: Hoe lang blijft de baanverlichting nog aan? De directie heeft besloten om per 1 oktober de verlichting in de baan niet meer aan te doen. Alleen voor grotere reserveringen en of wedstrijden zal de verlichting nog aan gaan. Vraag 3: Welke belangrijke evenementen op gebied van golf komen er nog aan? Er komen in de nabije toekomst twee grote evenementen aan: 1: Golfen voor KIKA, het grootste golftoernooi ter wereld waarbij op meer dan 50 banen in Nederland gespeeld zal worden voor Stichting KIKA. Omdat Amstelborgh de enige verlichte golfbaan is zal de aftrap van dit 24 uur durende evenement hier gebeuren. 2: Amstelborgh zal dit jaar weer meedoen met de Open Golfdagen, te weten op 12 en 13 april. Amstelborgh doen alleen op zondag 13 april mee. U als leden kunt hierin ook een bijdrage leveren. Vanaf 13 maart zal Cirque Du Soleil weer voorstellingen geven op P2. Tijdens deze 6 weken zullen alle auto s van de bezoekers op ons terrein komen te staan. Het gaat hierbij om 400 auto s per show. Deze zullen allemaal aan de kant van Borchland geparkeerd worden. Op zondag 30 maart zullen er 6 evenementen plaatsvinden in het gebied rondom de ArenA, te weten: Ajax FC Twente in de Amsterdam ArenA, bezoekers in verband met een mogelijke kampioenswedstrijd voor Ajax. Twee voorstellingen van Holland zingt Hazes in het ZIGGO Dome, twee keer bezoekers. Twee keer Cirque du Soleil met twee keer 2500 bezoekers En als laatste nog The Backstreet Boys in de Heineken Music Hall Al met al een hele drukke dag waarbij meer dan bezoekers verwacht worden in dit gebied. Elselies La Lau geeft aan dat de eerste maandbeker, gepland op 30 maart, verplaatst zal worden naar zaterdag 29 maart. Martin Broeksma stelt de volgende vraag: Als de gemeente Ouder-Amstel doorgaat met bouwen in het gebied zal er dan een alternatief voor Amstelborgh komen? Roy geeft aan dat de intentie er niet is om een doorstart te maken. Als er gebouwd gaat worden dan hoeft er geen medeleven te zijn met de directie. Dick Heijn stelt de volgende vraag: Welke afspraken kunnen we maken over niet op komen dagen bij wedstrijden, dit in verband met de kosten die gemaakt worden.

7 Ed Lensvelt stelt dat deze regels er al zijn alleen in de praktijk lastig te hanteren vallen. Roy geeft aan de Ed Lensvelt het huishoudelijk reglement gaat schrijven waarin dit opgenomen zal worden. Dick Heijn zou het op prijs stellen als er moeite gedaan zou worden om weer mee te doen aan de zogeheten Dubbel 9 competitie. Roy geeft aan dat het centrum voor is, en dat dit opgepakt moet worden door de wedstrijdcommissies. Elselies vraagt of Amstelborgh mee zal doen met het Familie Toernooi van de NGF. Het centrum is voor en dit zal opgepakt worden door de Coördinator Golf en de wedstrijdcommissies. Dick Heijn vraagt of er op de website een apart gedeelte kan komen voor de Redactie Commissie. Roy geeft aan dat dit opgepakt moet worden met Marike van Oostveen. Ad van Asten geeft aan dat de Rabbits aanstaande woensdag 13 maart op Naardenbos gaan spelen. Dhr. Reinoud Eleveld heeft dit geregeld voor de Rabbits, dit in verband met een evenement op het centrum waardoor de baan niet ter beschikking is. De Rabbits geven aan dit zeer op prijs te stellen. Peter Houwertjes geeft aan dat er een gebrek aan Marshalls is in de baan. De directie geeft aan dat er geen Marshalls aangesteld zullen worden. Het is lastig als er hinder in de baan is door spelers die regels niet in acht nemen. Als er vrijwilligers zijn kunnen die zich melden bij Roy. 10. Sluiting van de vergadering De voorzitter sluit de Algemene Ledenvergadering met dankwoorden aan alle aanwezigen.