Algemene ledenvergadering Golfclub Amstelborgh Donderdag 20 juni 2013

Transcriptie

1 Algemene ledenvergadering Golfclub Amstelborgh Donderdag 20 juni 2013 Aanwezig : Zie aanwezigheidslijst Afwezig met bericht van afmelding : Ruud Borgmann, Joop en Willy van Manten, Frans Pelz, Arno Straat, Louis Zwart en Peter Bruin (penningmeester) Aanwezig voor bestuur: Roy Blom (voorzitter) en Lidy Ram (secretaris) Notulen Opening De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. Voor hem is het voorzitterschap een formaliteit dat is voortgekomen uit de wederopstanding van de club en op initiatief van Lidy Ram en de directie van Borchland. Ingekomen stukken Geen Verslag van de secretaris Vorig jaar is er hard gewerkt aan het opzetten van de basis voor de club. De nieuwe initiatieven zoals de externe wedstrijden en de maandbeker zijn goed ontvangen en zijn de Rabbits, net als vanouds, het hele jaar aanwezig geweest op de woensdagochtend. Na een koud en nat begin van dit seizoen is het golfseizoen nu echt goed begonnen en zien we een toename van spelers in de baan en een stijgend aantal deelnemers aan wedstrijden. Het aantal leden is gegroeid van 63 leden aan het begin van 2012 naar meer dan 150 leden nu. Er zijn nu 3 soorten lidmaatschappen, Platinum, Goud en Zilver, en de redenen voor deze opzet is laagdrempeligheid en het noodzakelijk aantal te behalen geregistreerde NGF leden van 100. Doordat mensen instromen als Goud of Zilver lid zien wij een toename van de verkoop van de speciale speelacties en zetten sommige leden hun lidmaatschap om naar een Platinum lidmaatschap. Qua wedstrijden zien we een positieve stijging in het aantal actief spelende leden en niet leden. Hierbij uitgelicht zien we bij de Rabbits een lichte toename van spelers, bij de Maandbekerwedstrijden een sterke toename van spelers. De externe wedstrijden is nieuw leven ingeroepen en deze wordt goed ontvangen. Verder is dit jaar de dinsdagavond competitie opgezet die nu al meer dan 16 deelnemers per keer heeft. NGF pasjes De organisatie van de pasjes liep aan het begin van het jaar niet goed. Volgend jaar verwachten wij dit onder controle te hebben.

2 Commissies opzetten De wedstrijdcommissie is vorig jaar begonnen met Elselies La Lau, Cocks van Schaik en Lidy Ram. Inmiddels is er een wedstrijd commissie bijeenkomst geweest en zijn er nieuwe leden aan toegevoegd. Regel en handicap commissie Is opgestart door Elselies La Lau, Marjan van Leuven en Lidy Ram, en er zal dit jaar verder moeten worden gebouwd aan de inhoud, taakverdeling en aantal vrijwilligers van deze commissie. Redactie commissie Er worden nu twee nieuwsbrieven uitgegeven, een voor alle noemenswaardigheden en evenementen van het Centrum en een voor alleen maar de golfclub leden. De volgende stap is het opzetten van een redactiecommissie. Nieuwsbrieven worden per mail verzonden. Senioren commissie Met goede moed is hieraan begonnen maar door omstandigheden is dit initiatief nog niet van de grond gekomen. Rita van Campen heeft een senioren product samengesteld dat speciaal gericht is op senioren en mensen die meer golf fit willen worden. Ledenaantal NGF 93 platinum leden, 63 goud leden, en 23 zilver leden, waarvan in totaal 131 leden een NGF registratie hebben via golfclub Amstelborgh, de doelstelling om 100 NGF geregistreerde leden te hebben is hiermee behaald. Speerpunt nu is het aantal spelers dat deelneemt aan wedstrijden omhoog te krijgen zodat het clubgevoel en de aantrekkingskracht voor nieuwe leden zal toenemen. Vragen naar aanleiding van het verslag NB; de namen van de vraagstellers zijn niet vermeld omdat deze op de geluidsopnames niet goed te onderscheiden waren. Vraag : Hoeveel leden hebben we nu precies? Antwoord: Leden Golfclub Amstelborgh; 179 waarvan 131 met een NGF registratie Vraag ; Goud en Zilver leden mochten dit jaar niet meedoen aan clubkampioenschappen, achteraf lijkt dit niet de juiste beslissing om hierin een onderscheid in deelname te maken omdat er überhaupt nog niet genoeg leden waren om de clubkampioenschappen interessant te maken. Is het een idee om dit in de toekomst wel te doen? Antwoord : Lijkt een goed idee. Wellicht goed om dit de komende 2 jaar voor iedereen die mee wil doen open te laten en na 2 jaar kijken of dit nog steeds wenselijk is. Het is een goed idee om de wedstrijd commissie hiervoor een opzet te laten maken. Vraag : Hoe zit het met de Platinum leden die geen NGF lid zijn via Amstelborgh, krijgen die de NGF bijdrage terug? Antwoord: Omdat we heel blij zijn met de Platinum leden hebben we dit jaar nog in het lidmaatschap, als extraatje, de NGF bijdrage zitten. Wanneer iemand al lid is op een

3 andere club en de NGF registratie via een andere club heeft lopen is er geen recht op restitutie op dit bedrag. Volgend jaar zal het lidmaatschap x bedrag zijn + NGF bijdrage. Vraag: Hoe zit het met de leden die bijvoorbeeld lid zijn bij de ANWB Antwoord: Administratief zijn dit leden die hun homecourse niet als Amstelborgh hebben maar de ANWB als homecourse. Dit betekent dat het EGA handicappasje van de ANWB komt en niet van Amstelborgh. Voorzitter vindt dit niet echt de discussie waard tijdens deze vergadering en spreekt nogmaals uit dat hij heel trots is dat het gelukt is om meer dan 100 NGF geregistreerde leden te krijgen maar wil aan het eind van dit jaar meer dan 400 leden hebben en zich daar nu op richten en wil hierbij de pro s betrekken. Verder blikt de voorzitter terug op het feit dat 4 jaar geleden de club is opgezegd en dat hij blij is dat wij hier met zijn allen zitten omdat de club weer nieuw leven wordt ingeblazen en geeft aan dat hij het afgelopen jaar niet genoeg tijd heeft geïnvesteerd in de wederopbouw en zal zich er vanaf nu meer voor inzetten. Hij kan echter niet overal aan meedoen omdat veel wedstrijden op zondag zijn en hij ook heel graag bij zijn gezin is. Daarom heeft het bestuur gezocht naar mogelijkheden en heeft besloten daarom een vicevoorzitter te benoemen. Voorstellen vicevoorzitter Ed Lensvelt, een bekende van Roy, inmiddels 3 keer met elkaar gezeten en dat voelde goed. Hij doet veel mee aan wedstrijden waardoor de stem van leden ook vertegenwoordigd is in het bestuur. Ed Lensvelt introduceert zichzelf, 65 jaar, is intermediair in vastgoed en bouwprojecten. Zijn grootse hobby is golfen en heeft zich daarom beschikbaar gesteld voor de functie van vicevoorzitter en ziet zichzelf als de postiljon d amour tussen het centrum en de leden en wil een verbindende schakel zijn en heeft als doel om zich ook in te zetten om het aantal leden te laten groeien. Commissies R&A commissie Leden die hierin zitting hebben zijn; Elselies La Lau, Marjan van Leuven, Erik Jonker, Peter van den Donck en Lidy Ram. Waarbij Erik de clubhandicaps en wedstrijduitslagen verwerkt. Er moet nog veel gebeuren onder anderen het vaststellen van een wedstrijdreglement. Wedstrijd commissie De wedstrijdcommissie is samengesteld uit sub- commissies die samen de wedstrijdcommissie vormen, waarvoor we nog op zoek zijn naar een voorzitter. Rabbits; Piet Hoogland en Ad van Asten Externe wedstrijden; Ruud Zandbergen, Peter Houwertjes en Lidy Ram Dinsdagavond competitie; Lidy Ram Maandbekerwedstrijden en alle andere wedstrijden; Elselies La Lau, Cocks van Schaik, Peter Schutte en Lidy Ram

4 Nieuwe enthousiaste leden voor de wedstrijdcommissie zijn welkom. Redactiecommissie Is er nog niet en we zijn op zoek naar leden die het clubblad willen opzetten. Vraag :Komt het clubblad dan alleen maar digitaal? Antwoord : Ja dit komt alleen digitaal en voor de leden die dit niet kunnen lezen ligt er een uitdraai van de digitale versie op de receptiebalie. We gaan mee met de moderne tijd. Financiën Nu betaalt men 395,00 euro per lid waarvan 34,50 euro registratie systeem, 20,00 euro naar de clubkas voor wedstrijden, 16,00 euro voor de NGF registratie en de rest 324,00 euro voor het centrum. Vroeger ontving het centrum per lid 370,00 euro. Het onderhoud van de baan en de personeelskosten zijn hoger dan wat de lidmaatschappen van de club nu opleveren. Vraag : Het is onterecht om te zeggen dat de Platinum leden niet genoeg opbrengen om de baan te onderhouden en dit kostendekkend moet zijn, dit omdat er ook inkomsten zijn van spelers van buitenaf. Antwoord : Wellicht niet helemaal duidelijk geweest. Ook de Goud en Zilverleden betalen greenfee. Waar men voor betaald is parkeren en eventueel ook NGF registratie. Dus ja, ook hieruit krijgen wij greenfee omzet. Vraag : Wat zijn de inkomsten van de greenfees van alle andere spelers en welke kosten van het onderhoud van de baan staan hier tegenover? Antwoord : de kosten zijn, door afwezigheid van de penningmeester (Peter Bruin), niet voorhanden. Vooralsnog is het nog niet kostendekkend voor het centrum. Voorgesteld wordt om hierover buiten de vergadering te spreken met de penningmeester. Vraag : Wordt de contributie volgend jaar verhoogd? Antwoord : Dat is nog niet te zeggen maar het contributiebedrag zal in ieder geval zeker niet inclusief de NGF bijdrage zijn, verder zal het bedrag naar verwachting niet opeens heel veel hoger worden.

5 Vraag : Hoe werkt het registratiesysteem eigenlijk en waarom kan het niet ook de clubhandicaps bijhouden? Antwoord : Vanaf juli zal Lidy woensdagmiddag beschikbaar zijn voor individuele uitleg over alle functies van het systeem. Met geen enkel systeem in Nederland kunnen beide handicaps (EGA handicap en clubhandicap) tegelijkertijd worden bijgehouden en daarom wordt, net als jaren geleden, de clubhandicap handmatig bijgehouden. Vraag : Hoe zit het nu met het gebruik van de nieuwe afslagplaatsen en de verrekening van de handicap? Antwoord : dit jaar mag elke club zelf bepalen of zij het nieuwe afslagplaatsen systeem al gebruiken en daarmee ook de nieuwe stroke- index in laten gaan. Dit is dus aan de clubs zelf. Op onze club heeft dit geen zin omdat er in feite weinig verschil wordt gemaakt tussen mannen en vrouwen. Er is overigens wel een nieuwe stroke-index gekomen waaruit blijkt dat onze baan in de loop van de jaren moeilijker is geworden waardoor we meer slagen meekrijgen. Toekomst van de locatie Vooralsnog is nog niets zeker, Borchland heeft per 1 oktober 2015 het contract eenzijdig opgezegd omdat de Keij de huursom niet verlaagd. Deze is vastgesteld op basis van omzetten uit de economisch goede tijd en is niet meer realistisch ten opzichte van de huidige tijd met als gevolg dat de huursom door Borchland niet meer op te brengen is. Door politieke druk moet woningcorporatie De Keij van het centrum af. Er zijn onderhandelingen om de grond weer terug te kopen waarbij het geboden bedrag nagenoeg hetzelfde is als het taxatiebedrag maar nog heel ver ligt van de vraagprijs. Sinds vorige week dinsdag is de onderhandeling weer op gang gekomen. Dit biedt voor de toekomst nog geen garantie omdat de gemeente Ouder Amstel plannen heeft om in dit gebied de nieuwe kern van de gemeente te ontwikkelen, ons gebied ligt hier middenin. Alleen is de verwachting dat dit, gezien de huidige economische situatie, voorlopig nog niet zal wordt uitgevoerd.

6 Vraag: Maar dit is nog geen verklaring waarom de huur is opgezegd. Antwoord: Om de Keij onder druk te zetten om verder te gaan met onderhandelen. En anders gaat het op 15 oktober 2015 dicht omdat er niemand is die het complex kan huren voor de huidige prijs. Ledenaantal moet stijgen Om dit te bereiken is de dinsdagavondcompetitie erbij gekomen om de leden die overdag werken ook te binden aan de club. Deze had, in verband met het slechte weer aan het begin van het seizoen, een moeilijk start maar begint nu goed te lopen. Het is een inloopwedstrijd waarbij men kan starten tussen en uur en dan 9 holes speelt. Verder zal ook dit jaar het zomerabonnement weer worden verkocht en naar verwachting zal dit ook weer een nieuwe aanwas van spelers/leden opleveren voor de wedstrijden van de club. Opstellen huishoudelijk reglement De vicevoorzitter zal hiervoor een concept maken zodat dit de volgende ledenvergadering kan worden voorgelegd. Rondvraag Vraag : Bestaan er ook dagkaarten? Antwoord : Ja, deze worden actiematig ingezet. Vraag : Wat moeten we doen als er dingen in de baan gebeuren die niet kunnen? Antwoord : Bel de receptie dan komt Roy of Lidy meteen naar de baan. Vraag :Op welke banen krijgen we nu korting? Antwoord :Golfbaan de Hoge Dijk en Golfclub Amsterdam Waterland en er zijn onderhandelingen voor Golfbaan Naarderbos Vraag : Moeten we niet een jeugdcommissie opzetten? Antwoord :Sinds kort is golfprofessional Piet Hein Groenewoud een van de 10 pro s werkzaam op Amstelborgh, hij heeft al veel ervaring als jeugdsport in de regio

7 Amsterdam. Hij heeft aangegeven zich graag in te zetten om de jeugd van de grond te krijgen. Vorig jaar hebben we structuur in de jeugdlessen aangebracht. Overig Ad van Asten wil een applaus voor de nieuwe vice- voorzitter en wenst hem veel succes. Sluiting van de vergadering De voorzitter dankt iedereen voor zijn aanwezigheid en nodigt iedereen uit voor de borrel.