CONCEPT-JAARVERSLAG 2013 NTTB (platte tekst)

Transcriptie

1 CONCEPT-JAARVERSLAG 2013 NTTB (platte tekst) Inhoudsopgave jaarverslag 2013 Bladzijde Voorwoord 2 1. Algemeen Bestuurlijke Zaken 3 2. Sport- en Productontwikkeling 6 3. Topsport Wedstrijdzaken Marketing Afdelingen Financiën 32 Bijlagen 40 1

2 VOORWOORD Beste lezer, 2013, een jaar van durven kiezen! Geheel in lijn met de keuzes die de NTTB in de eerste maanden daarna zou gaan maken was Durf te kiezen in het begin van het jaar 2013 het thema van ons derde zeer succesvolle NTTBverenigingscongres. Het verenigingscongres werd tegelijkertijd gehouden met het NK in de nieuwe omgeving van het Landstede Sportcentrum in Zwolle, waar wij een warm welkom hebben gekregen. U leest er alles over in dit jaarverslag. Doordat in het eerste kwartaal van 2013 duidelijk werd dat de reductie van subsidiebedragen en de afwijzing van de subsidie voor het heren topsportprogramma een feit waren, waren keuzes onvermijdelijk. De NTTB is zorgvuldig omgegaan met de noodzaak om besparingen te realiseren zonder al te veel afbreuk te doen aan goed lopende en reeds ingezette programma s. Daartegenover maakte een andere subsidie het mogelijk ons project Naar een veiliger sportklimaat voortreffelijk handen en voeten te geven. De financiële situatie leidde er echter toe dat nieuwe investeringen vooruit zijn geschoven en bij topsport afscheid is genomen van de herenbondscoach, een talentcoach niet werd vervangen en dat de herenselectie een eigen financiële bijdrage accepteerde, waardoor we het programma op Papendal konden continueren. Het vertrek van directeur Frank Berteling naar de Nederlandse Basketball Bond werd aangegrepen om een besparende organisatieontwikkeling door te voeren. De algemene leiding van het Bondsbureau werd door de drie samenwerkende sportbonden ingevuld met Marcel Borst, terwijl de inhoudelijke eindverantwoordelijkheid in de ervaren handen van Achim Sialino kwam. In juni koos de Bondsraad de broodnodige versterking voor het NTTB Hoofdbestuur. Dat het moeilijk is om in de woelige wereld van de sport de gekozen vrijwilligers te behouden werd snel duidelijk en persoonlijke keuzes leidden tot het vertrek van twee bestuursleden. Een periode met de facto slechts twee Hoofdbestuursleden maakte het er niet gemakkelijker op. Verheugd waren we dan ook met een snelle aanvulling door nieuwe vakbekwame bestuurders, die in de Bondsraad van juni en november werden benoemd. Over verkiezingen gesproken: op internationaal gebied werd uw voorzitter tijdens de EK in oktober in Schwechat tot en met 2016 gekozen als President van de Europese Tafeltennis Unie. Hoewel oorspronkelijk de gedachte was om het voorzitterschap van de NTTB neer te leggen, ben ik op verzoek van het nieuwe bestuur aangebleven, voornamelijk om continuïteit te bewaren. Met dit nieuwe bestuur werd in september scherp gekeken naar de uitgangspunten en de toekomstplannen van de NTTB zoals die zijn vastgelegd in het huidige meerjarenbeleidsplan. Langzaam dalende ledentallen, verminderde inkomsten uit subsidies en het uitblijven van sponsoren zijn er de oorzaak van dat de financiële mogelijkheden niet in de pas bleven lopen met de uitvoeringsplannen van de NTTB. Een financiële impuls en het ingrijpen in de toekomstplannen was een noodzakelijke keuze die in de Bondsraad in november werd besproken. Hierbij hebben we met elkaar een intensief traject van raadpleging en communicatie afgesproken dat reikt tot ver in In dezelfde vergadering van de Bondsraad werd met applaus het plan tot de invoering van de Bestuurlijke vernieuwing aangenomen. Dergelijke trajecten benadrukken de grote betrokkenheid van veel tafeltennissers in Nederland bij een sterke NTTB. Keer op keer bewijzen we met elkaar dat we met toenemende professionele inzet de diverse landelijke en vele evenementen per afdeling kunnen neerzetten en men betrokken is door actief deel te nemen aan landelijke werkgroepen en commissies. Tegen allen die deze professionaliteit inzetten, als vrijwilliger of in loondienst, wil ik zeggen: Dank uw wel, dank voor uw inzet, dank voor uw kritiek en dank voor uw steun. En vergeet niet: De NTTB dat zijn wij SAMEN! Veel plezier bij het lezen van het vervolg in het jaarverslag Met sportieve groet, Ronald Kramer Voorzitter Nederlandse Tafeltennisbond (NTTB) 2

3 1 ALGEMEEN BESTUURLIJKE ZAKEN 1.1 Ledenaantal De Nederlandse Tafeltennisbond (NTTB) is een landelijke sportorganisatie. Het aantal leden bedroeg op 31 december , verdeeld over 581 verenigingen. Eind 2012 bedroeg het aantal leden en het aantal verenigingen 591. De trend dat het totaal aantal leden licht daalt is ook in 2013 niet gekeerd. 1.2 Hoofdbestuur De eerste helft van het jaar is bijzonder hectisch geweest met terugtredende Hoofdbestuursleden, een vertrekkende directeur en, na een periode van afwezigheid, het terugtreden van Angélique van Sluijs, penningmeester. Op het Bondsbureau waren vele organisatieveranderingen in de samenwerking met SBN (Squash Bond Nederland) en KNAS (Koninklijke Nederlandse Algemene Schermbond) gaande. Internationaal waren er vervelende ontwikkelingen zowel op Europees als op wereldniveau en deze hebben geresulteerd in een conflict tussen de voorzitters van de ETTU (European Table Tennis Union) en ITTF (International Table Tennis Federation). Al deze zaken hebben een behoorlijke aanslag op tijd en energie gepleegd en de beide Hoofdbestuursleden, Ronald Kramer en Hans van Haaren, hebben het dan ook flink voor de kiezen gehad en in het verlengde daarvan had het Bondsbureau daar ook de nodige zorgen om. Het was dan ook goed om te kunnen melden dat in de Bondsraad van 15 juni 2013 nieuwe bestuurders voor het Hoofdbestuur konden aantreden. Voor de portefeuille Sport- en Productontwikkeling had Koen Jacobs zich kandidaat gesteld en Kees Kamp stelde zich tot de najaarsvergadering beschikbaar om de functie van penningmeester waar te nemen. Voor de portefeuille Marketing en Communicatie werd Albert Verhoef benoemd en tot slot werd Jonah Kahn benoemd tot Hoofdbestuurslid Topsport. In de najaarsvergadering van de Bondsraad moest de voorzitter helaas melden dat Jonah Kahn en Albert Verhoef waren teruggetreden. Daarbij meldde de voorzitter dat ook binnen de ETTU het nodige was gebeurd en dat hijzelf verkozen is als voorzitter van Europa. In dezelfde vergadering gaf Kees Kamp aan door te willen gaan als penningmeester, werd Jan Simons benoemd tot lid van het Hoofdbestuur met de portefeuille Wedstrijdzaken en zou hij tijdelijk ook de portefeuille Topsport waarnemen. Ter vervanging van het Hoofdbestuurslid voor de portefeuille Marketing en Communicatie werd Wim van Breenen ad interim benoemd. Medio 2013 bestond het Hoofdbestuur naast Ronald Kramer als voorzitter uit de heren Kees Kamp, Koen Jacobs, Jan Simons en Wim van Breenen (a.i.). Na het vertrek van de directeur Frank Berteling werd de functie van ambtelijk secretaris in het Hoofdbestuur overgenomen door Marcel Borst. Het nieuw aangetreden bestuur heeft zich tijdens een heisessie in september volledig achter het Meerjarenbeleidsplan geschaard. Dit leidde tot een voorstel voor de begroting 2014 die veel stof deed opwaaien. Het Hoofdbestuur heeft dit voorstel tijdens de Bondsraadsvergadering teruggetrokken en afgesproken een goede inhoudelijke discussie over de toekomst van de NTTB te voeren. In november 2013 startte het Hoofdbestuur een interactief proces dat tot 15 maart 2014 zou lopen. In dit proces werd gesproken met de vertegenwoordigers van de Bondsraad, het College van Voorzitters (CvV), de afdelingsbesturen en de verenigingen om te onderzoeken op welke wijze meer inkomsten kunnen worden gegenereerd om de doelstellingen, zoals verwoord in het Meerjarenbeleidsplan , te realiseren of aan te passen. Daarbij wordt ook onderzocht of de huidige verdeling van de budgetten moet worden bijgesteld. Afhankelijk van de uitkomsten van het afgesproken proces zullen, waar nodig, de oorspronkelijke ambities in het meerjarenbeleid worden aangepast en vóór 15 april 2014 zal de begroting 2014 definitief vastgesteld worden. In de Bondsraadsvergadering van november werd een conceptbegroting 2014 aangenomen die was gebaseerd op de contributie met de standaard indexering. Het Hoofdbestuur is in 2013 tien maal in vergadering bijeen geweest en heeft een keer telefonisch vergaderd. Daarnaast heeft het Hoofdbestuur enkele malen een bestuurlijk overleg gevoerd met de samenwerkingspartners op het Bondsbureau: Squash Bond Nederland (SBN) en Koninklijke Nederlandse Algemene Schermbond (KNAS). De voorzitter en penningmeester van de NTTB vertegenwoordigen de NTTB in deze federatie. De leden van de Federatie zijn in 2013 eenmaal bijeen geweest en hebben een aantal malen per en telefonisch overleg gehad over diverse zaken. Vanuit een representatieve taak zijn de leden van het Hoofdbestuur zoveel mogelijk aanwezig geweest bij jubilerende verenigingen en leden die vijftig jaar lid zijn van de NTTB. Verder hebben 3

4 Ronald Kramer en Marcel Borst de NTTB vertegenwoordigd op de ledenvergaderingen van NOC*NSF. 1.3 Bondsbureau In 2013 is naast de reguliere taken in het begin van het jaar veel aandacht uitgegaan naar de korting op de topsportsubsidie. Door deze reductie hebben we direct flink moeten bijsturen op de uitvoering van het programma. Samen met SBN en KNAS is ingestoken op de diverse ontwikkelingen van sportparticipatie en kreeg met name het project Naar een veiliger sportklimaat veel aandacht. In het begin van 2013 maakte directeur Frank Berteling bekend een overstap naar de Basketballbond te ambiëren. Marcel Borst werd bereid gevonden om het eerste kwartaal deze functie naast zijn werkzaamheden voor Squash Bond Nederland waar te nemen. In het licht van de ontwikkelingen in de (top)sport is goed nagedacht over een juiste invulling van de vacante positie en de meerwaarde die we als NTTB uit de functie wilden halen. Daarom is in goed overleg met de twee andere samenwerkende sportbonden (SBN en KNAS) - besloten om Marcel Borst als Algemeen Directeur de algemene zaken te laten behartigen en Achim Sialino, naast zijn functie als Technisch Directeur, aan te stellen als Directeur Tafeltennis. Hiermee ontstond een managementteam dat zorgt voor meer continuïteit en vorm gaat geven aan de verdere kwaliteitsverbetering van het Bondsbureau. De focus van Achim Sialino verschoof hierdoor van uitsluitend topsport meer naar wedstrijdsport, sportparticipatie en sportstimulering. Voor de Directeur Tafeltennis is hiermee een belangrijke rol weggelegd om de tafeltennisspecifieke onderdelen van de directeursfunctie te bundelen en topsport te verbinden met de verenigingen en het werven en binden van nieuwe tafeltennissers. Maarten Nouwen heeft ons in de eerste drie maanden van het jaar nog tijdelijke ondersteuning gegeven. In april startte Daphne Tollenaar als medewerkster Media & Communicatie. Na een periode van drie maanden ontving zij van een andere partij een aanbod dat ze niet af kon wijzen. Wianka Overbeeke, die haar afstudeeropdracht bij communicatie aan het voltooien was, heeft aansluitend parttime een aantal taken opgepakt. Na het succesvol afronden van haar studie is het aantal uren verder uitgebreid. In de eerste helft van het jaar is het HR-project tot een afronding gekomen. De NTTB heeft tezamen met SBN en KNAS een HR-project doorlopen waarbij de systematiek van functionerings- en beoordelingsgesprekken, competentiemanagement en functiebeschrijvingen werd geactualiseerd. Door middel van een talentenscan is gekeken naar ieders persoonlijke ontwikkeling binnen de organisatie. Wij kregen daarbij begeleiding van NOC*NSF, Randstad en de WOS. Vanaf 2014 hebben alle personeelsleden een volwaardige gesprekscyclus bestaande uit een functionerings-, een ontwikkel- en beoordelingsgesprek. In 2013 heeft de NTTB gebruik gemaakt van stagiairs: naast Wianka Overbeeke waren dit o.a. Patrick Oeij en Maxime Welten. Maxime is gedurende twee jaar twee dagen in de week aan de NTTB verbonden. Ze gaat op zoek naar een eigentijdse definitie van het begrip lidmaatschap, zowel voor nieuwe leden als bestaande leden. 1.4 Bondsraad De Bondsraad kwam in 2013 bijeen op 15 juni en 23 november. Tijdens de voorjaarsvergadering heeft de Bondsraad het jaarverslag 2012 en de geconsolideerde jaarrekening 2012 goedgekeurd en zijn wijzigingen in Statuten, Competitiereglement en Tuchtreglement vastgesteld. Ook is een geactualiseerd Reglement van Orde van de Bondsraad aangenomen. De Bondsraad heeft ook de uitgangspunten van Bestuurlijke Vernieuwing vastgesteld en het voorstel tot vernieuwing van de eredivisie unaniem aangenomen. In deze Bondsraadsvergadering trad Hans van Haaren af als Hoofdbestuurslid en hij werd voor zijn vele verdiensten benoemd tot erelid. Raimo Kool werd opnieuw benoemd tot lid van de Financiële Commissie, Albert Geerling werd opnieuw benoemd tot lid van de Tuchtcommissie en Henny Sackers werd opnieuw benoemd tot voorzitter van de Commissie van Beroep. Tijdens de najaarsvergadering werd uitgebreid stil gestaan bij het integraal jaarplan 2014 (NTTB landelijk en afdelingen) en de begroting Het vooruitgestuurde contributievoorstel werd door het bestuur aan het begin van de bijeenkomst van tafel gehaald. In plaats daarvan werd overeengekomen dat in de periode november 2013 tot 15 maart 2014 het Hoofdbestuur een interactief proces zou doorlopen met de vertegenwoordigers van de Bondsraad, het College van Voorzitters (CvV) en de 4

5 afdelingen om te onderzoeken op welke wijze er meer inkomsten kunnen worden gegenereerd om de doelstellingen, zoals verwoord in het Meerjarenbeleidsplan , te realiseren. 1.5 Bestuurlijke vernieuwing In de Bondsraadsvergadering van juni werd een presentatie gegeven door Sélène Brinkhof, projectmedewerker bestuur en control van de KNVB. Zij nam iedereen mee in het proces van bestuurlijke vernieuwing zoals dat bij de KNVB is verlopen. Aansluitend presenteerde Wim van Selling, voorzitter van de werkgroep Bestuurlijke vernieuwing, de voortgangsrapportage van de werkgroep. Met alle afdelingen heeft men gesprekken gevoerd die zeer verhelderend voor de werkgroep waren. In de najaarsvergadering werd een bijgewerkt document voorgelegd waarin de uitgangpunten voor de besluitvorming waren beschreven en de Bondsraad heeft vervolgens de werkgroep de opdracht gegeven om dit SMART te formuleren en in 2014 met concrete voorstellen te komen. 1.6 Aanbeveling Goed Sportbestuur De NTTB heeft alle dertien aanbevelingen van Goed Sportbestuur geïmplementeerd. In 2013 heeft het Hoofdbestuur een bijeenkomst met de penningmeesters van de afdelingen georganiseerd. Ook zijn aanpassingen gemaakt in het reglement Seksuele intimidatie conform de door NOC*NSF opgestelde richtlijnen en dit aangepaste reglement is aan de Auditcommissie voorgelegd. 1.7 Internationaal Op internationaal vlak werkt de NTTB samen met de International Table Tennis Federation (ITTF) en de European Table Tennis Union (ETTU). Tijdens de Wereldkampioenschappen in Parijs in mei 2013 hebben zowel ITTF als ETTU hun congressen georganiseerd en organiseerde de ETTU ook tijdens de Europese Kampioenschappen in Schwechat (Oostenrijk) een congres. Namens de NTTB waren afwisselend voorzitter Ronald Kramer of Hoofdbestuurslid Hans van Haaren en Directeur Tafeltennis Directeur Achim Sialino bij deze vergaderingen aanwezig. Tijdens het congres in Schwechat werd Ronald Kramer gekozen tot voorzitter van de ETTU. Daarnaast is Nederland internationaal vertegenwoordigd in de volgende commissies: de ITTF Umpires & Referees Committee (full member Albert Rooijmans), de ITTF Equipment Committee (full member Piet van Egmond) en de ITTF Rules Committee (corresponding member Igor Heller). Igor Heller is tevens voorzitter van de ETTU Ranking Committee en Olaf Diels is lid van de ETTU Board of Appeal. 1.8 Preventie seksuele intimidatie Ook in 2013 was Inge Schultze de vertrouwenscontactpersoon van de NTTB. Zorgvuldige aandacht voor dit onderwerp blijft van groot belang. Op de website van de NTTB is dan ook uitgebreide informatie voor verenigingen, leden en groepsbegeleiders te vinden. De NTTB doet mee aan de regeling waarbij verenigingen voor vrijwilligers in hun kaderbestand gratis een Verklaring omtrent Gedrag (VOG) kunnen aanvragen. 5

6 2 SPORT- EN PRODUCTONTWIKKELING Rondom de WK Breedtesportcampagne zijn in 2010 en in 2011 diverse breedtesportprojecten van start gegaan. Dit om (nieuwe) doelgroepen aan onze sport te binden. Het project om de doelgroep Aziaten te werven is in 2012 afgerond en in 2013 hebben verenigingen zelfstandig hun werving hierop in kunnen zetten. Er lopen nog vier grote projecten tot en met 2016: Table Stars, paratafeltennis, bedrijfstafeltennis en Naar een veiliger sportklimaat. Het derde jaar van een project moet traditioneel gezien het beste jaar zijn. Table Stars heeft deze verwachting meer dan waar gemaakt: het ledenaantal bij de leden onder 13 jaar groeide spectaculair, vooral in de eerste helft van Voor een tweetal producten zitten we in het cruciale tweede jaar van de uitrol. Bij paratafeltennis loopt dit voorspoedig wat betreft de samenwerking met de revalidatiecentra. Op drie locaties is het lesprogramma aangeboden in pilotversie en goed ontvangen. Table Heroes, voor sporters met een verstandelijke beperking, is ook in pilotversie getest en klaar voor verder gebruik. Om de plannen bij paratafeltennis kracht bij te zetten is er in 2013 een visiedocument opgesteld waarin breedtesport, wedstrijdsport en topsport op zoek zijn gegaan naar de versterkende dwarsverbanden. In 2014 krijgt dit een verder vervolg, met als doel een succesvol derde jaar voor dit wervingsprogramma te realiseren. Voor bedrijfstafeltennis werd duidelijk dat het ontwikkelde product een online competitie - niet aanslaat bij de doelgroep. De NTTB heeft niet de slagkracht die nodig is om van het vermarkten van dit concept een succes te maken. Daarom is gekozen voor een andere koers wat betreft bedrijfstafeltennis. In 2014 moet bedrijfstafeltennis uitontwikkeld zijn en klaar voor gebruik door verenigingen en bedrijven. Een ander project dat zijn tweede jaar inging is Naar een veiliger sportklimaat. In 2013 zijn hier wezenlijke stappen gezet en is het programma behoorlijk goed geland binnen tafeltennissend Nederland. We hebben het omgedoopt tot Thuis in Tafeltennis. Een van de winstpunten van dit project is dat de NTTB vanaf 2014 scheidsrechtersopleidingen kan aanbieden vanaf de breedtesport tot aan de topsport. Daarnaast is in het kader van dit project het contact met verenigingen fors geïntensiveerd en worden verenigingen desgewenst ook ondersteund in de versterking van het verenigingsbestuur. Kortom, 2013 was een succesvol jaar voor de verdere uitrol van een flink aantal producten gericht op het werven van diverse doelgroepen. Waarbij Table Stars met afstand het meest succesvol is en de vereniging duidelijk DE locatie is waar we tafeltennis als product goed in de markt kunnen zetten! 2.1 Werving via scholen bevorderen In 2013 was de NTTB via diverse programma s en projecten actief om met name op basisscholen tafeltennis te promoten onder andere via Table Stars, een goedlopend product dat in 2013 verder groeide en meer naamsbekendheid kreeg. Ook het lesprogramma voor het speciaal onderwijs Table Heroes is geproduceerd en in pilotvorm getest bij Swift Deventer. Daarnaast konden verenigingen aan de slag met de lessen voor het MBO onderwijs, ontwikkeld in Table Stars Table Stars kende een bijzonder succesvol jaar. Het ledenaantal onder 13 jaar groeide wederom spectaculair dit jaar met 35%. Dat zijn weer 490 jeugdleden onder 13 jaar extra ten opzichte van Ook het aantal deelnemende verenigingen groeide van 84 naar 139. Daarmee groeide ook het aantal scholen waarop tafeltennis tijdens de les of naschools werd aangeboden. Het aantal verenigingen met een of meer jeugdleden bleef stabiel op 370. The Battle In 2013 zag Table Stars The Battle het levenslicht. The Battle is de finale van lokaal georganiseerde basisscholenkampioenschappen. De NTTB nodigt elke vereniging uit die samen met een school een vorm van kampioenschap organiseert om een team samen te stellen en af te vaardigen naar de landelijke finale. Een team bestaat uit minimaal vier personen waarvan er verplicht minimaal één meisje is. Tijdens de eerste editie zat het toernooi vol! 33 teams streden om de titel en de 7 e Montessori School uit Amsterdam nam de wisselbeker mee naar huis. De prijzen en de speciale The Battle shirts werden aangeboden door sponsor TT-Sport. Actieve promotie De successen bij het werven van jeugdspelers werden mede behaald door de enthousiaste inzet van NTTB Clubcoach jeugdsport Sven Groot. Hij begeleidde een flink aantal verenigingen bij het opzetten 6

7 van goed jeugdbeleid waarin Table Stars een leidende rol speelde. Ook enkele afdelingen schaarden zich achter het programma, waardoor in West en Oost stimuleringsmaatregelingen van de grond kwamen. Met succes. De groei van het aantal leden onder de 13 jaar in deze afdelingen is groter dan in andere afdelingen. Sven gaf ook diverse bijscholingen Table Stars en gaf de module Werving, Opvang en Behoud als onderdeel van de trainer 2 en trainer 3 opleiding. Hij verzorgde een workshop tijdens het NTTB verenigingscongres en ontwikkelde een spel dat trainers kunnen gebruiken tijdens hun training om kinderen spelenderwijs wegwijs te maken in de spelregels van de NTTB Verenigingstoolkit. Een traject in Bergeijk, Sport2School geheten, werd door de NTTB begeleid om het mogelijk te maken dat 18 groepen, 780 kinderen, in 5 weken tafeltennisles kregen aangeboden. Ook liet de NTTB zich samen met drie Tilburgse verenigingen zien met Table Stars tijdens de Nationale Sportweek, waarvan de opening in Tilburg was. Schoolactieve verenigingen De meting van 2013 laat zien dat het aantal verenigingen dat zich schoolactief mag noemen gelijk is gebleven. Een vereniging is schoolactief als deze op een school structureel meer dan twintig uur tafeltennis geeft. Echter, we constateren dat een aantal schoolactieve verenigingen uit 2012 de meting uit 2013 niet heeft ingevuld. Op basis hiervan weten we dat het aantal schoolactieve verenigingen zeker met 15 is gestegen. De meeste van deze verenigingen gingen met Table Stars aan het werk (basisschooljeugd). Een kleiner aantal deed mee aan naschoolse opvang en aan tafeltennisles op middelbare scholen. Het Goede Voorbeeldenboek school en sport is in 2013 afgerond en onder verenigingen verspreid. Sportimpuls De NTTB stimuleerde actief dat verenigingen een aanvraag Table Stars deden in de subsidieregeling Sportimpuls. Een tiental verenigingen deed dit, waarbij de aanvraag in Schiedam werd goedgekeurd. Ook Swift Deventer kende een goedgekeurde aanvraag, gericht op G-sporters, waarbij ook gebruik gemaakt gaat worden van Table Heroes. De overige goedgekeurde aanvragen betroffen volwassen doelgroepen. In 2013 heeft de NTTB gezorgd dat het aan alle voorwaarden voldeed om ook in 2014 op de Sportmenukaart van de Sportimpuls voor te komen. Dit betekent dat Table Stars officieel Goed Beschreven is. Hiertoe is onder andere door Martijn Spithoven een procesevaluatie uitgevoerd. Die liet zien dat verenigingen uitermate tevreden zijn over het product. Vanwege de actieve ondersteuning die geboden is om Table Stars breder te lanceren bij verenigingen, zijn er ook keuzes gemaakt in de doorontwikkeling van het product. Onze voorkeur gaat duidelijk uit naar het omzetten van het oude Superstar diploma naar een Table Stars diploma. Dit gaat Table Stars Master heten. Dit is erop gericht om mogelijke leden vanaf hun school naar de vereniging en de starterscompetitie te begeleiden. We hebben ervoor gekozen om de niet in deze beleidsperiode te ontwikkelen. Cijfers en resultaten van de werving via scholen: Table Stars van 84 naar 139 deelnemende verenigingen Uitgegeven diploma s 490 Nieuwe jeugdleden tussen de 6 en 13 jaar (35% groei) Gelijkblijvend aantal verenigingen met jeugd 33 Deelnemende teams bij de eerste editie van The Battle 68 Schoolactieve verenigingen 2.2 Doelgroepen werven en behouden Naast de doelgroep jeugd zet de NTTB zich ook in om parasporters en bedrijfssporters te binden aan de tafeltennissport. De werving voor bedrijfssporters richt zich voornamelijk op de 35+ doelgroep. Voor paratafeltennis loopt de leeftijd uiteen, maar het zijn ook voornamelijk volwassenen die we beogen te werven via de revalidatiecentra. Daarnaast is het programma Naar een veiliger sportklimaat erop gericht om via een prettige clubomgeving alle tafeltennisdoelgroepen voor onze sport te behouden. Bedrijfstafeltennis Voor bedrijfstafeltennis was 2013 geen goed jaar. Vanwege een aflopende subsidie konden we onze medewerkers die zich in 2012 hiermee volop bezighielden niet langer behouden. De resultaten waren ook nog niet dusdanig dat er sprake was van inkomsten gegenereerd uit de ontwikkelde online bedrijfscompetitiemodule Join the Table. Met beperkte middelen en menskracht moesten we dus 7

8 verder. Gekozen is om de levensvatbaarheid van het product nog eenmaal te testen. Daartoe moest een goede handleiding worden gemaakt. Er is met een grote bestaande ontevreden klant (Nationale Nederlanden) en een nieuwe klant (gemeente Den Haag) persoonlijk contact gezocht. Nationale Nederlanden konden we niet terugwinnen voor ons programma, maar met de Gemeente Den Haag konden we een pilot starten. Er zijn 12 ipong tafels aangeschaft, de online module is geïntroduceerd en er werd een kick-off gehouden met de wethouders Sport. Naar volle tevredenheid is er op de ipong-tafels gespeeld. Maar uit de evaluatie blijkt dat men niet voldoende meerwaarde ziet in de online module om betalende klant te worden. Wel is een toernooi opgezet samen met de tafeltennisvereniging SETT uit Den Haag. Met deze kennis op zak moesten conclusies getrokken worden. Vervolg bedrijfstafeltennis Patrick Oeij voerde een onderzoek uit als deel van zijn stage. Hij kreeg de opdracht uit te zoeken of verenigingen geïnteresseerd zijn om bedrijfstafeltennis aan te bieden en welke ondersteuning zij daarbij nodig denken te hebben. Hij enquêteerde 375 verenigingen waarvan 35% aangaf interesse te hebben in het onderwerp bedrijfstafeltennis (35%). Een grote groep gaf aan het nog niet te weten. De ondersteuningsbehoefte ligt voornamelijk op het gebied van kennisdeling over het onderwerp. Er is derhalve besloten een nieuwe weg in te slaan met bedrijfstafeltennis. De online module is overgeheveld van een externe server naar onze eigen server en blijft beschikbaar voor zelfstandig gebruik met de handleiding. De focus wordt verlegd van het vinden van bedrijven en het aanbieden van tafeltennis op bedrijven naar het vinden van verenigingen die aanbod willen verzorgen op de bedrijven of op de vereniging. De NTTB ontwikkelt een model van kennisdeling waarbij verenigingen elkaar weten te vinden. Daarbij maken ze gebruik van de kennis en expertise van bureau Sport en Zaken, specialist op het gebied van bedrijfssport. Net als in 2012 maakte de NTTB ook in 2013 weer gebruik van hun diensten en komt tafeltennis voor op hun menukaart bedrijfssport. Sportimpuls Drie modules bedrijfstafeltennis zijn goedgekeurd binnen de Sportimpuls en we zijn met hen in gesprek hoe gegaan hoe dit vorm te geven. Een van deze aanvragen komt van een tafeltennisvereniging, namelijk TIOS 51. Bedrijfstafeltennis komt volgend jaar niet meer op de Sportmenukaart van de Sportimpuls voor. Dit is onze keuze. Verenigingen kunnen via de interventie van Sport en Zaken een aanvraag voor bedrijfstafeltennis doen. Het aantal ipong-tafels dat verkocht is aan bedrijven is 83 aan 43 bedrijven (zie ook de bijlagen). Paratafeltennis Vanaf 2011 wordt de naam paratafeltennis gebruikt om alle tafeltennissers met een lichamelijke of geestelijke beperking mee aan te duiden. In 2012 liep de projectsubsidie Aangepast Sporten van NOC*NSF af. In 2013 werden de ontwikkelde lesprogramma s in pilotversie getest: Table Heroes bij TTV Swift in Deventer en Tafeltennis als revalidatiesport bij revalidatiecentra Heliomare, De Hoogstraat en Blixembosch. De NTTB beschikt over een expertgroep paratafeltennis bestaande uit: Marit Martens-Scheers, Erik Bonthuis, Rob van der Zee, Arie Pater, Ralf Kosters, Jolanda Paardekam, Frank van der Wijde, Gerald van Grunsven en Ed Hagers. Zij voorzagen Maartje Snelders, medewerker Sport- en Productontwikkeling paratafeltennis, van de nodige feedback om de lesstof verder te perfectioneren. In het najaar van 2013 zijn Achim Sialino, Ingrid Koppelman, Ineke de Graaf, Peter van der Vlist en Peter Hanning onder leiding van Hoofdbestuurslid Jan Simons met elkaar in gesprek gegaan om een gezamenlijke visie op de doorontwikkeling van paratafeltennis binnen de NTTB te bespreken. Dit resulteerde in een concept visiedocument dat begin 2014 verder verspreid zal worden. De NTTB heeft actief promotie gemaakt voor de collecte Fonds Gehandicaptensport. 25% van de opbrengst kwam ten goede aan de ontwikkeling van paratafeltennis binnen de NTTB en maximaal 25% kwam ten goede aan de collecterende vereniging (zie de bijlagen). Ter verdere promotie van paratafeltennis deden we mee aan de SupportBeurs voor Gehandicapte Sporters en de Paralympische Talentendag. De paratoernooien worden verder toegelicht bij Wedstrijdzaken. 8

9 Cijfers en resultaten werving doelgroepen: Drie pilotlocaties voor Tafeltennis als Revalidatiesport 517 paratafeltennissers geregistreerd in NAS (2012: 581), aantal paraverenigingen is 112 Gemeente Den Haag nieuwe klant bedrijfstafeltennis 83 verkochte ipong-tafels aan 43 bedrijven Respons enquête bedrijfstafeltennis 375 verenigingen Nieuwe koers bedrijfstafeltennis 2.3 Promotie / evenementen In 2013 heeft de NTTB zich op een aantal plaatsen laten zien om de tafeltennissport te promoten. Uiteraard tijdens de NK-A in Zwolle, waar het team Sport- en Productontwikkeling zorgde voor een breed aanbod aan side events. Voor de tweede maal werd het NK ipong georganiseerd, ditmaal met 28 deelnemers. Net als in de eerste editie ging Stephan Tromer met de titel aan de haal. Een tweede promotie-evenement waaraan we graag meedoen als NTTB is de Nationale Sportweek. In de derde week van april waren we samen met TTV TIOS 51, Irene en LUTO vertegenwoordigd op de opening in Tilburg. Op de afsluitende dag hadden we een ipong-actie op de boot naar Texel, met dank aan de inzet van onze stagiaires. Alle NTTB verenigingen ontvingen een poster met de titel Ga Tafeltennissen om een open dag op hun vereniging te promoten tijdens de Nationale Sportweek. Er werden 49 activiteiten met tafeltennis georganiseerd: 35 door verenigingen, 14 door overigen. Ter verdere promotie van onze wervingsproducten gaven we een aantal clinics, onder andere op de SupportBeurs voor Gehandicapte Sporters en de Paralympische Talentendag. Ook bij de gemeente Den Haag is een clinic gehouden tijdens de kick-off van hun Vitaliteitsweek. Dankzij de mogelijkheid van huur van de snelheidsmeter en de tafeltennisrobot kon een tiental verenigingen tafeltennis met name tijdens braderieën en gemeentelijke promotiemomenten uitdragen. Cijfers en resultaten promotie / evenementen: - Organisatie side events NK Tafeltennis, eerste weekend van maart in Zwolle - Deelname aan de Nationale Sportweek, toename van 41% aan tafeltennisactiviteiten - Poster open dag Ga Tafeltennissen aan alle verenigingen - Clinics o.a. tijdens de Paralympische talentendag en bij de gemeente Den Haag - Verhuur snelheidsmeter/robot/e.d. - Promotie ipong-tafels 2.4 Accommodatiezaken Ook in 2013 werd weer veelvuldig gebruik gemaakt van de lervice om advies te krijgen op het gebied van accommodatiezaken. Naast vele s en telefoontjes kregen 30 verenigingen consulent Peter van Mil over de vloer. In Arnhem, Castricum, Nieuwpoort en Venray werd de nieuwbouw opgeleverd en in 10 andere gevallen werd met nieuwbouwplannen gestart of werd het proces verder voortgezet. In de overige gevallen ging het vaak om advies over verlichting, vloeren, taxatie of over energiebesparende maatregelen (zie ook de bijlagen). Fondsbeheerscommissie De Fondsbeheerscommissie kreeg in 2013 twee aanvragen voor een lening en deze zijn beide gehonoreerd (zie ook de bijlagen). Zaalkeuringen De commissie Accommodatiezaken keurt ook zalen. De volgende verenigingen hebben een zaalkeuringsrapport ontvangen: Red Stars - Venray, De Brug - Apeldoorn, TaLaNi - Nieuwpoort, Castricum Castricum en Litac - Lichtenvoorde. Cijfers en resultaten accommodatiezaken: - 60 verenigingen geholpen met accommodatievraagstukken - 30 verenigingen bezocht voor advies - twee aanvragen bij de Fondsbeheerscommissie - vijf zaalkeuringsrapporten verstrekt. 9

10 2.5 Clubadvies Onder Clubadvies scharen we alle zaken die komen kijken bij het besturen van een vereniging. Onder deze noemer verzorgt de NTTB advies aan bestuursleden, organiseert zij het NTTB Verenigingscongres en andere bijeenkomsten waarin kennisdeling centraal staat en kunnen verenigingen een bijdrage ontvangen om deel te nemen aan door derden georganiseerde opleidingen of bijeenkomsten. Voor Clubadvies is 2013 een hectisch jaar geweest door het inplannen van de gevraagde activiteiten vanuit het programma Naar een veiliger sportklimaat. Om alle gestelde doelen daarbinnen te kunnen halen, speelt Clubadvies een centrale rol. Niet alleen vanwege het voeren van de intakes maar ook door het aanbieden van de cursussen Besturen met een Visie en Sportief Besturen. Bovendien organiseert clubadvies de acht regionale bijeenkomsten waarin verenigingen voorgelicht worden, o.a. over het programma Naar een veiliger sportklimaat. Verenigingen mochten met korting deelnemen aan de cursussen Beloon en betrek jong en oud bij de vereniging en De Sportkantine. Hier deden 7 verenigingen (10 deelnemers) aan mee. NTTB Verenigingscongres Het derde NTTB Verenigingscongres was een succes, zowel in Zwolle als ook in het regionale vervolg ervan in de afdeling ZuidWest. Voorafgaand aan de jaarlijkse ALV werden workshops gehouden, een goede formule. Hierdoor bereikten we gezamenlijk meer dan 200 verenigingsbestuurders! Andere afdelingen konden (nog) geen gehoor geven aan de oproep Masterclasses te organiseren. Het onderwerp van het Verenigingscongres was Durf te kiezen. 120 Bestuurders van 58 verenigingen waren hierbij aanwezig. Er werden hen 9 workshops aangeboden waarin ze echt de diepte in konden over het door hen uitgekozen onderwerp. Daarnaast was er een plenair gedeelte waar onder andere de winnaars van de ledenwerfwedstrijd bekend werden gemaakt. Het congres werd door de deelnemers beoordeeld met gemiddeld een 8. Naar een veiliger sportklimaat In 2013 is het VSK programma bijzonder succesvol verlopen. Er is aan alle kanten hard gewerkt om onze verenigingen bij het programma en de thematiek te betrekken. We kunnen stellen dat we daar bijzonder goed in geslaagd zijn. Eind 2013 hebben we 144 verenigingen rechtstreeks bereikt. Een van de andere winstpunten die behaald zijn binnen dit programma is de ontwikkeling van de NTTB Verenigingsbox, een handige box vol planners, folders en spellen om te zorgen voor een prettige omgeving vol kundig kader. Ook was de interesse om deel te nemen aan de bestuurderscursus Besturen met een Visie goed. Het voorzag echt in een behoefte. Daarnaast is samen met de expertgroep Opleidingen Arbitrage bijzonder hard gewerkt aan het verder uitwerken van het concept Arbitrageproof. Hiertoe zijn toetsen, spellen en opleidingen ontwikkeld die via een verenigingscoördinator onder de aandacht van de leden worden gebracht. Dit alles met als doel de spelregelkennis van onze leden tastbaar te vergroten. En dit in de overtuiging dat we daardoor meer scheidsrechters in plaats van tellers opleiden binnen onze sport. Dit komt de uitstraling, professionaliteit en aantrekkelijkheid van de sport ten goede en draagt (derhalve) bij aan ledenbehoud. Aan het eind van het jaar 2013 is besloten het programma een meer tafeltenniseigen uitstraling te geven. We spreken nu van Thuis in Tafeltennis met voorlopig nog de toevoeging Naar een veiliger sportklimaat. We streven ernaar dat in % van de verenigingen heeft deelgenomen aan een activiteit om zich Thuis in tafeltennis te mogen noemen. Cijfers en resultaten clubadvies en VSK: Verenigingen op het NTTB Verenigingscongres 2. Ontwikkeling database Clubadvies (172 verenigingen ondersteund) Intakes VSK, 144 VSK contactmomenten met verenigingsbestuurders 4. Theatervoorstellingen Wel winnen, hè! werden door 19 verenigingen bezocht 5. 8 Regiobijeenkomsten: 22 verenigingen, 8 ALV s bezocht 6. Sportief Besturen : 1 traject; Besturen met een Visie : 5 trajecten gestart met 20 deelnemende tafeltennisverenigingen; Sportief Coachen : 2 trajecten 7. Ontwikkeling NTTB Verenigingsbox 8. Ontwikkeling boekje Jeugdbegeleiding 9. Ontwikkeling boekje spelregels in begrijpelijke taal 10. Ontwikkeling spelregelquizzen en spelregeltoetsen 11. Voorbereidingen van de invulling van de functie Arbitragecoördinator bij de vereniging 10

11 12. Integreren scheidsrechtersopleidingen binnen de afdeling Opleidingen 13. Promoten Week van de Scheidsrechter met acties bij verenigingen 14. Deelname aan sportbreed tevredenheidsonderzoek onder scheidsrechters 15. Opleiden drie scheidsrechtercoaches 16. Deelname aan de voorbereidingen voor de online spelregelmodule (Top-20 spelsituaties bepaald d.m.v. brede enquête) 17. Twee bijeenkomsten met de afdelingsvoorzitters, deel van de jaarlijkse scheidsrechtersdag gewijd aan VSK 18. Altijd VSK-artikelen en spelregelvraag in tweewekelijkse digitale nieuwsbrief en daarnaast twee gerichte VSK-nieuwsbrieven Aanvragen van de VOG 20. Vaststellen protocol Voorkomen Seksuele Intimidatie door de Bondsraad 2.6 NTTB-opleidingen Een van de doelstellingen voor Opleidingen conform het meerjarenbeleid is het aanbieden van alle opleidingen onder 1 dak. Eind 2013 konden we vaststellen dat we zeer goed op koers liggen. Maar ook werd duidelijk dat het daadwerkelijk goed kunnen aanbieden van alle opleidingen niet haalbaar is met de huidige bezetting op het Bondsbureau. In 2013 werd de toernooileider 2 opleiding aangeboden en is de toernooileider 3 opleiding in pilot gestart. De niveau 3 en 4 scheidsrechtersopleidingen zijn ingericht volgens de Kwalificatiestructuur Sport, dezelfde structuur als bij de trainersopleidingen. Bovendien zijn twee niveaus in de breedtesport ontwikkeld SR1 (spelregelkennis jeugd) en SR2 (spelregelkennis senioren en jeugd landelijk). De eerste twee geslaagden SR3 konden we nog in 2013 feliciteren. Het boekje Jeugdbegeleiding was aan een update toe. Een prachtig nieuw boekje zag het levenslicht met daarin niet alleen aandacht voor het begeleiden van jeugd op mentaal en tactisch vlak, maar ook ruime aandacht voor het (wedstrijd)organisatorische aspect en voor spelregels in begrijpelijke taal. Daarmee is het een compleet en handzaam boekwerkje geworden voor ouders en begeleiders van onze jeugd. Trainersopleidingen Het aantal trainersopleidingen dat in 2013 van start is gegaan is 7: TT1 op 3 locaties in de afdeling Oost (Hattem, Deventer en Kampen) met 37 deelnemers TT2 in Tilburg met 10 deelnemers TT2 in Assen/Zwolle met 12 deelnemers TT3 in Utrecht met 14 deelnemers TT4 in Amsterdam/Zwolle met 3 deelnemers. In totaal zijn 34 geslaagden te feliciteren voor de opleidingen TT1 (6), TT2 (21), TT3 (3) en TT4 (4). De TT2 en TT3 opleiding zijn verder doorontwikkeld, waarbij gekeken is naar een modulair systeem. We hebben goedkeuring van NOC*NSF om in 2014 deelcertificaten in te voeren. De TT1 en TT2 opleidingen zijn voor een audit aangemeld. TT1 is positief beoordeeld, de uitslag van TT2 volgt in De TT4 opleiding is een pilot met NOC*NSF en 16 deelnemende bonden. Zo kan de opleiding jaarlijks worden aangeboden. De TT4 opleiding van 2011 is afgesloten, de laatste geslaagden worden in het voorjaar 2014 verwacht, waardoor waarschijnlijk 8 van de 9 kandidaten zullen slagen. De samenwerkingsgesprekken met de vereniging voor tafeltennistrainers (VVTT) zijn in 2013 hervat. Gesproken wordt hoe we elkaar kunnen versterken in de doelstelling dat er meer gekwalificeerd kader aanwezig is bij de tafeltennisverenigingen. Bijscholingen en licentiebeheer trainers Elk jaar wordt in juli de licentielijst gepubliceerd. Hierop stonden per 1 juli licentiehouders. Licentie 1: 343 Licentie 2: 281 Licentie 3: 210 Licentie 4: 26 Licentie 5: 8 11

12 De NTTB organiseerde in 2013 in totaal drie bijscholingen (eenmaal Table Stars, eenmaal paratafeltennis en eenmaal MBO-lessen). Bovendien ondersteunde de NTTB één van de twee bijeenkomsten voor Intervisie niveau 5 trainers. De VVTT organiseerde zes bijscholingen die ook via onze kanalen aangekondigd werden. Daarnaast bood de NTTB bijscholingen aan vanuit de Academie voor Sportkader. De onderwerpen waaraan werd deelgenomen waren: - Visie op leren - Portfoliobeoordelingen - Nog effectiever opleiden - Het geven van trainingen aan 6-12-jarigen Toernooileidersopleiding In 2013 zijn twee opleidingen TL2 aangeboden met 23 deelnemers. Van hen ontvingen vijf deelnemers een certificaat. Er is hard gewerkt om alle regels omtrent dispensatie en het vaststellen van het huidige niveau van toernooileiders opgesteld en geëffectueerd te krijgen. 50 respondenten hebben de vragenlijst ingevuld. Met 12 personen die in aanmerking komen voor dispensatie is begin december een pilotopleiding TL3 gestart. De ontwikkeling van TL4 is ook doorgegaan, zij het op een laag pitje. TL3 had voorrang en is ook een voorwaarde om met TL4 te kunnen starten. Scheidsrechtersopleidingen Ook hier zijn in 2013 grote stappen voorwaarts gezet door de afdeling Opleidingen. Samen met de voorzitter van de Scheidsrechterscommissie en de expertgroep Opleidingen Arbitrage is een beleidsnotitie geschreven en zijn smartdoelstellingen gesteld die bijna allemaal gehaald zijn. De notitie draait om het belang van gekwalificeerde scheidsrechters voor onze sport. De werving daarvan begint aan de basis: het beter kennen en begrijpen van de spelregels. Hiertoe zijn spelregeltoetsen ontwikkeld en doet de NTTB mee aan de online spelregelmodule vanuit het programma Naar een veiliger sportklimaat.de functie van arbitragecoördinator wordt centraal gesteld in het overbrengen van spelregelkennis op verenigingsniveau. Deze extra inspanningen konden mede geleverd worden door een externe projectleider, Nanning van der Hoop, die in 2012 is aangesteld dankzij de subsidie voor het project Naar een veiliger sportklimaat. Het inrichten van de organisatie op het Bondsbureau vraagt om aandacht: er is te weinig geld voor uitbreiding van uren terwijl dat hard nodig is om gestelde doelen in 2014 te kunnen halen. De Week van de Scheidsrechter traditioneel in oktober - werd geen speciale actie. Wel zijn alle eredivisieverenigingen gevraagd de scheidsrechters in het zonnetje te zetten en hieraan heeft een aantal verenigingen gehoor gegeven. In 2013 volgden vier personen de opleiding SR4 en drie personen de opleiding SR3. Twee kandidaten zijn in 2013 geslaagd voor hun SR3 examen. 12

13 3 TOPSPORT 3.1 Highlights stond qua prestaties duidelijk in het teken van de EK paratafeltennis en de EJK. Op beide toernooien wist Oranje diverse medailles te veroveren. Tijdens de EK paratafeltennis in Lignano (Italië) konden Bas Hergelink (zilver), Jean-Paul Montanus (brons) en Kelly van Zon (brons) enkelspel medailles verzamelen. Tijdens het teamtoernooi wonnen Tonnie Heijnen en Ronald Vijverberg nog een zilveren medaille in klasse 9 en was er brons voor Kelly van Zon en Daniëlle de Jong in klasse De EJK in Ostrava, Tsjechië, leverde uiteindelijk een dubbelfinale en zilveren medaille op voor Koen Hageraats en Martin Khachanov en een bronzen medaille in het meisjes junioren dubbel voor Kim Vermaas. In het landentoernooi konden de jongens en meisjes junioren zich handhaven, waarbij de jongens na een imposante voorronde (overwinningen tegen twee hoger geplaatste teams) helaas in de 1 e knockoutronde verloren en hierdoor geen medaille meer konden veroveren. Het meisjes cadettenteam speelde een uitstekende EJK en kwam in de 2 e categorie tot de promotiewedstrijd (voor de details van deze EJK verwijzen wij graag naar de bijlage en de NTTB website!). Verder heeft ons damesteam tijdens de World Team Classic (de voormalige World Team Cup), gehouden van 28 t/m 31 maart de ¼-finales behaald en hiermee aan het meetmoment van NOC*NSF voldaan. Dit is zeker opvallend, omdat dit zonder onze nummer twee (Jie Li) moest gebeuren, die inmiddels van een zoon bevallen is. Weer hebben twee sporters van de NTTB (Kim Vermaas en Rajko Gommers) zich weten te plaatsten voor de Wereld Jeugd Kampioenschappen (WJK) in Marokko (december), waar ze respectievelijk bij de laatste 64 en laatste 32 eindigden. Daarnaast waren Kim Vermaas en Martin Khatchanov bezig met een kwalificatietraject voor de Jeugd Olympisch Spelen 2014 in Nanjing (China). De NTTB heeft via NOC*NSF hiervoor een extra subsidie weten te bemachtigen van het IOC. Centrum voor Topsport en Onderwijs (CTO) Papendal (16-25 jaar) Het aantal deelnemers aan het fulltime programma op Papendal werd in 2013 als volgt aangepast: - Dames vanaf augustus 2013: Suzanne Dieker, Rianne van Duin en Alice Barendregt - Heren vanaf augustus 2013: Laurens Tromer, Rajko Gommers, Koen Hageraats en Ewout Oostwouder - Casper ter Lüün en Nicky Zetsen hebben het fulltime programma op het CTO Papendal in het voorjaar 2013 verlaten. - Dat betekent dat eind 2013 vier mannelijke en drie vrouwelijke tafeltennissers op Papendal trainden. Zij combineren een opleiding met toptafeltennis en wonen op of dicht bij Papendal. Het CTO Papendal biedt extra faciliteiten (massage, voedingsexperts, krachttrainers, medische begeleiding, sociaal maatschappelijke begeleiding) bij de combinatie van topsport en onderwijs. Op de NTTB-website hebben wij inmiddels meer informatie over het CTO Papendal beschikbaar gesteld ( 3.2 Algemene en doorlopende beleidsonderwerpen Talentontwikkeling De NTTB werkte in 2013 op basis van het principe Long Term Athlete Development (LTAD) het NTTB Opleidingsplan uit. Dit plan is te downloaden via de NTTB-website onder Topsportbeleid. In de uitvoering hebben wij met name met de cadetten (t/m 15 jaar) en junioren (t/m 18 jaar) te maken. Hieronder vallen dus ook de vier teams die de NTTB in gaat schrijven voor de Europese Jeugdkampioenschappen (meisjes/jongens cadetten en meisjes/jongens junioren). Talentherkenning Op het nationaal gebied van talentherkenning hebben in 2013 weer de gebruikelijke activiteiten plaatsgevonden, zoals de NTTB Jeugdcup en de Dag van het Talent, beiden georganiseerd op Papendal. De talentgroep paratafeltennis op Papendal onder leiding van Gerard Dijkland hebben wij kunnen uitbreiden. Deze bestaat nu uit tien sporters. 13

14 Lootschool Thorbecke in Rotterdam nam weer deel aan het tafeltennisprogramma en het aantal tafeltennistopsporters dat een opleiding volgde bij Lootschool CSE Zwolle groeide van tien naar twaalf. In augustus moest de samenwerking met Lootschool Zernike-college uit Groningen helaas worden beëindigd wegens het wegvallen van de subsidie. Op de Lootscholen kunnen leerlingen het beoefenen van toptafeltennis combineren met hun middelbare schoolopleiding. Het onder 13 beleid is in 2013 van start gegaan. Coördinator Titus Damsma is bezig om de diverse RTC s op te starten en inhoudelijk te begeleiden. Ook de centrale stages worden door hem verzorgd. De Talentgroep, jarenlang de kern van de talentherkenning binnen de NTTB, is in juni 2013 opgeheven. Dit had te maken met het opstarten van het onder 13 beleid. Terry Schaffers, Rob Koggel en Yana Timina zijn door Paul Haldan tijdens hun laatste stage bedankt. Informatievoorziening De topsportagenda werd maandelijks door Technisch Directeur Achim Sialino aan alle belanghebbenden verstrekt. Wekelijks vindt op Papendal een trainersoverleg (CTO-trainers en paratrainers apart) onder leiding van de Technisch Directeur plaats. Vele sporters (jeugd, para- en Olympic Talent team) hebben een aantal toernooien voor eigen rekening gespeeld om het beperkte internationale programma van de NTTB aan te vullen. Dit verdient extra waardering en respect. Door de beperkte middelen spelen de heren alle internationale toernooien vanaf augustus 2013 op eigen kosten. Daarnaast hebben zij niet deel kunnen nemen aan de EK en WK Doping De Dopingcontrolecommissie heeft in 2013 waar nodig voorlichting gegeven over dopingzaken en geassisteerd bij het aanvragen van vrijstellingen. Voor zover mogelijk werden de diverse nationale en internationale contacten onderhouden. Dopingcontroles werden zowel in- als out of competition uitgevoerd. In het kalenderjaar 2013 waren binnen het Nederlandse tafeltennis wederom geen dopinggevallen, hetgeen bijzonder positief is voor de Nederlandse tafeltennissport. 14

15 4 WEDSTRIJDZAKEN Algemeen Team Wedstrijdzaken heeft met behulp van de vele vrijwilligers, competitieleiders, scheidsrechters en toernooiorganisaties wederom een jaar vol met toernooien en (competitie)wedstrijden succesvol georganiseerd. Op het gebied van wedstrijdzaken was 2013 onder andere het jaar van: - de aanpassingen aan het spelsysteem van de Eredivisie in het kader van het project vernieuwing Eredivisie - de invoering van een aangepast jeugdlicentiesysteem en spelsysteem bij de Jeugdranglijsttoernooien - de Nederlands Kampioenschappen voor spelers met een A-licentie na zeven jaar in Eindhoven nu in het Landstede Sportcentrum te Zwolle - een vernieuwde sponsordeal met TIBHAR en daarmee nieuwe materialen en de overstap naar een andere materiaalpartner voor opslag, transport en onderhoud - een nieuw Hoofdbestuurslid wedstrijdzaken in de persoon van Jan Simons - nieuwe locaties en organisaties voor enkele belangrijke toernooien zoals het Jeugdranglijsttoernooi-A (Tilburg) en de NK Jeugd (Arnhem) - een toenemend aantal gebruikers van de toernooisoftware van Toernooi.nl Wederom een druk jaar voor wedstrijdzaken met enkele belangrijke wapenfeiten. Hieronder worden de activiteiten per onderdeel beschreven. Competitie In 2011 is gestart met het project vernieuwing Eredivisie, in 2012 is de gekozen richting van de projectgroep goedgekeurd door de Bondsraad en in de eerste Bondsraad van 2013 zijn de wijzigingen in het spelsysteem, dat ontwikkeld is in samenspraak met de Eredivisieclubs, goedgekeurd. Als gevolg daarvan is in het najaar gestart met het vernieuwde spelsysteem, waarbij één competitie over een volledig jaar wordt gespeeld. Er komt daarmee geen najaars- en voorjaarskampioen meer. Wel wordt de Eredivisie halverwege gesplitst in een Eredivisie A en B, waarbij de A-poule (beste zes teams van het najaar) in het voorjaar speelt voor de landstitel. Een andere belangrijke wijziging is het verdwijnen van het dubbelspel, zodat de wedstrijden minder lang duren. Na het eerste volledige seizoen zal de nieuwe opzet geëvalueerd worden. De planning en organisatie van de Eredivisie is wederom uitgevoerd onder de verantwoordelijkheid van de Werkgroep Eredivisie. De landelijke senioren- en jeugdcompetities zijn net als voorgaande jaren door Hoofdcompetitieleider (HCL) René van Dijk en Hoofdjeugdcompetitieleider (HJCL) Joke Wijker georganiseerd, met ondersteuning vanuit het Bondsbureau. Wianka Overbeeke heeft aan het einde van het jaar een aantal administratieve taken die rondom de landelijke competities door het Bondsbureau worden uitgevoerd, zoals het competitiebulletin, overgenomen van Robbert Stolwijk. De duo-competitie wint overal in het land terrein. In afdelingen waar de duo-competitie nu enige tijd loopt, zoals in West en Limburg, groeit het aantal teams en klassen gestaag. Tegelijkertijd wordt in steeds meer afdelingen, zoals in Noord, succesvol gestart met de duo-competitie. Toernooien en wedstrijden Het Team Wedstrijdzaken heeft op de eerste plaats haar kerntaken uitgevoerd, zoals het beheer van de evenementenagenda, materiaalbeheer en de organisatie en coördinatie van alle landelijke evenementen voor jeugd en senioren, inclusief de topevenementen. Ook de NTTB-website voeden met up-to-date informatie als indelingen, uitslagen, ranglijsten en verslagen van de diverse toernooien is continu uitgevoerd. Jeugdevenementen Twee belangrijke jeugdevenementen zijn in 2013 gewisseld van organisatie en locatie. Het NK Jeugd in april is van Berkel en Rodenrijs verplaatst naar Arnhem en het A-Jeugdranglijsttoernooi is overgenomen door Tilburg. Beide evenementen kenden een succesvol verloop. 15

16 Bij de start van het seizoen in september is het gewijzigde spelsysteem van de Jeugdranglijsttoernooien ingevoerd. Na de eerste drie toernooien in Heel, Hoorn en Assen kan voorzichtig geconcludeerd worden dat het een succesvolle ingreep is geweest. Door het spelen in grotere meerkampen en het schrappen van het troosttoernooi spelen de deelnemers meer wedstrijden en zijn de wachttijden korter. De goede ervaringen zijn duidelijk terug te zien in het oplopende aantal deelnemers bij de toernooien. Paratafeltennis Team Parasport, onderdeel van Team Wedstrijdzaken, is in 2013 verder in gesprek gegaan met organisaties en verenigingen binnen het paratafeltennis. Onder leiding van dit team, bestaande uit Peter Hanning, Ineke de Graaf en Peter van der Vlist, zijn diverse afspraken rondom de organisatie van toernooien uitgevoerd en is veel werk verzet om de wensen van de verenigingen en die van de NTTB samen te brengen. Toernooi.nl Na het jaar 2013 kan geconcludeerd worden dat steeds meer organisaties van de zogenoemde N-evenementen (evenementen onder de vlag van de NTTB) gebruik maken van de software van Toernooi.nl. Dit is een ontwikkeling die aangespoord wordt vanuit Team Wedstrijdzaken om betere (interactieve) toegang te krijgen tot onder andere uitslagen, koppeling te maken met sociale media en het vereenvoudigen van het verwerken van uitslagen. Materialen In 2013 liep het vierjarige contract met hoofdsponsor TIBHAR af en werd dit met nog eens vier jaar verlengd. In het nieuwe contract zijn voor het uitvoeren van onze toernooien nieuwe materialen opgenomen. Met het contract kwam in samenspraak met TIBHAR ook een nieuwe partner voor opslag en vervoer van de materialen, namelijk Table Tennis Logistics uit België. Zij verzorgen als transportpartner van TIBHAR naast de opslag en het vervoer ook het onderhoud van de tafeltennistafels en overige materialen. Vanaf de start van het seizoen zorgen zij ervoor dat er op de NTTB-evenementen tafels, netjes, teltafels, telborden en speelveldomrandingen zijn. Topevenementen Onder regie vanuit Team Wedstrijdzaken zijn in samenwerking met vele vrijwilligers en verenigingen de Nederlandse Kampioenschappen, de Planteq Masters, de Eredivisie Play-Offs, de Bekerfinale en twee thuisinterlands voor de JOOLA EK Kwalificatiereeks georganiseerd. Nederlandse Kampioenschappen In het eerste weekend van maart werden traditiegetrouw de Nederlandse Kampioenschappen voor spelers met een A-licentie gehouden. Na zeven jaar Eindhoven was het Landstede Sportcentrum in Zwolle nu de plaats van handeling. Het evenement kon door de uitstraling en indeling van de accommodatie naar een hoger niveau worden getild. Ook de geheel nieuwe, full colour presentatiegids en de invoering van het elektronische systeem voor de toegangskaarten zorgden voor veel positieve reacties. Naast de gebruikelijke onderdelen, zoals het Jeugdklassentoernooi en het NK ipong, was er nu ook ruimte voor een geheel nieuw side-event: Table Stars The Battle. Dit scholierenkampioenschap kende honderden deelnemers, die op hun beurt ook weer ouders en andere supporters meebrachten. Ook het inmiddels 3 e NTTB verenigingscongres werd naar het NK weekend gehaald. Al met al een weekend waarin er voor elke tafeltennisser, liefhebber, trainer en bestuurder wel iets te doen en te zien was. Kort na afloop van het NK-A is het contract met Landstede Sportcentrum verlengd. Ook de komende drie jaar zal het NK-A worden gehouden in Zwolle. EK Kwalificatie Vanaf het najaar van 2012 tot en met het voorjaar van 2013 zijn wedstrijden gespeeld voor de kwalificatie voor het EK 2013 voor dames- en herenteams. De eerste drie thuisinterlands in deze reeks werden in 2012 afgewerkt. De overige twee werden samen met lokale verenigingen en organisaties succesvol georganiseerd in Den Helder (dames tegen Wit-Rusland) en Oudkarspel (heren tegen Roemenië). 16

17 Planteq Masters De Masters 2012 zijn in het eerste weekend van januari 2013 gehouden bij Scylla in Leiden. Een kleine groep initiatiefnemers, gesteund door de NTTB, heeft de benodigde middelen bijeengebracht. Met Planteq ICT werd zelfs een naamsponsor gevonden. Nadat er duidelijkheid was over de financiën hebben Scylla, Topsport Leiden en Team Wedstrijdzaken van de NTTB het evenement kunnen organiseren. Bekerfinale en Eredivisie play-offs De Bekerfinale en Eredivisie play-offs zijn net als in 2012 in samenwerking bij en met respectievelijk SKF (Veenendaal) en Hilversum succesvol georganiseerd. Ranglijsten en licenties In 2013 is volgens planning viermaal een senioren- en achtmaal een jeugdranglijst gepubliceerd. In 2013 zijn bij de jeugdlicenties de C- en D-licenties vervangen door sterktegetallen per speler en deze zijn toegepast bij de nieuwe opzet van de Jeugdranglijsttoernooien. Dit heeft geleid tot het verkleinen van de niveauverschillen binnen toernooiklassen, waardoor de toernooien aantrekkelijker zijn geworden voor de spelers. Per 1 juli zijn om dezelfde redenen ook de eisen voor de A- en B- licenties voor meisjes aangepast. Scheidsrechters Tijdens de jaarvergadering op 1 juni trad penningmeester Henk Brongers terug uit de Scheidsrechterscommissie na een zittingsperiode van bijna 25 jaar; hij werd door het Hoofdbestuur benoemd tot Lid van Verdienste. Pieter van der Hammen werd gekozen tot zijn opvolger. Het tekort aan scheidsrechters kon niet worden opgeheven. Integendeel, als gevolg van de nieuwe opzet van de eredivisie in september moest worden besloten (tijdelijk) geen scheidsrechters aan te wijzen voor wedstrijden in de eerste divisie. Mede in verband hiermee werd de inzet van Duitse scheidsrechters na vele jaren beëindigd. Medio 2013 is de Duitse scheidsrechter Karl Brentjes toegetreden tot het Nederlandse korps. In het najaar heeft Michel Ebben met succes vijf stagewedstrijden voltooid; zijn opleiding dient nog afgerond te worden met een proeve van bekwaamheid. Aan het eind van het jaar bevonden zich nog drie personen in het opleidingstraject voor bondsscheidsrechter (KSS-niveau 4). Bij wijze van experiment werd in februari tijdens de halve finales van de jeugdmeerkampen een eendaagse opleiding voor scheidsrechter op KSS-niveau 3 verzorgd. Van de drie kandidaten slaagden er twee. Deze beide personen werden vervolgens tijdens het NK in maart ingezet als assistent-scheidsrechter. Nederlandse scheidsrechters waren actief bij diverse toernooien over de gehele wereld. Dit was onder meer het geval bij het WK voor senioren in Frankrijk, het WK voor junioren in Marokko, het EJK in Tsjechië, het EK in Oostenrijk en het EK voor parasporters in Italië. Op het gebied van opleidingen en spelregels was het een druk jaar. De bezoekers aan de NK-A in Zwolle en de deelnemertjes aan Table Stars The Battle konden zich onderwerpen aan een spelregeltoets. Ook op de NTTB-website werd regelmatig aandacht besteed aan spelregels. Verder werd een spelregelboekje voor de jeugd samengesteld en werden materialen ontwikkeld ten behoeve van de opleidingen SR1 en SR2. De opleidingen SR3 en SR4 werden KSS-proof gemaakt. In dit kader nemen en namen diverse scheidsrechters deel aan de opleidingen tot Praktijkbegeleider Arbitrage, Scheidsrechterscoach en Portfoliobeoordelaar. Een deel van de opleidings- en spelregelactiviteiten werd uitgevoerd in het kader van het NOC*NSF-project Naar een veiliger sportklimaat (VSK). In de loop van het jaar werd gewerkt aan een verankering van een aantal scheidsrechterszaken op het Bondsbureau, met name op het gebied van opleidingen. Per 1 januari 2014 vallen alle scheidsrechtersopleidingen tot en met niveau 4 onder verantwoordelijkheid van het Bondsbureau. Ook 17

18 hebben de scheidsrechters sinds medio 2013 een vertegenwoordiger in de Toetsingscommissie Opleidingen van de NTTB in de persoon van Henk Wiekart. In 2013 werden door vijf beoordelaars 30 beoordelingen uitgevoerd, waarvan 15 tijdens het NK in Zwolle en 15 tijdens competitiewedstrijden. Hiervan waren 25 beoordelingen goed en vijf voldoende. 18

19 5 COMMUNICATIE & MARKETING 5.1 Algemeen De afdeling Media & Communicatie van de NTTB was belast met alle taken die betrekking hadden op zowel de interne- als de externe communicatie, media en persvoorlichting. 5.2 Interne en externe communicatie Communicatie werd in 2013 in verschillende vormen door de NTTB georganiseerd. Leden en verenigingen werden op de hoogte gehouden via de digitale nieuwsbrief, social media, de verenigingsmailing (voornamelijk digitaal) en de NTTB website. Dat het snel reageren via social media ook negatieve kanten kent is dit jaar enkele malen voorgekomen. Leden hebben geklaagd over soms zeer ongenuanceerde uitspraken door derden die kwetsend zijn voor individuen. Het Hoofdbestuur, maar ook de Bondsraad, hebben zich hierover duidelijk uitgesproken en distantieerden zich van dergelijke uitlatingen. Verenigingen, leden en organisaties konden gebruik maken van promotiemateriaal dat gerealiseerd werd door het Bondsbureau in de vorm van folders, posters, diploma s, programmaboekjes, vlaggen en banners. Voor NTTB-evenementen leverde het Bondsbureau posters en/of omslagen voor de programmaboekjes aan die pasten binnen de NTTB-huisstijl. Het Bondsbureau bracht diverse keren een verenigingsmailing uit voor de besturen van haar aangesloten clubs. Daarin werd geïnformeerd over zeer uiteenlopende zaken op de verschillende beleidsterreinen zoals contributies, teruggave ecotaks, nationale topevenementen en Hoofdbestuursnieuws. Tweewekelijks werd de nieuwsbrief naar alle leden en andere geïnteresseerden gestuurd. Nieuw was de extra maandinfo die sinds september in bulletinvorm digitaal verzonden werd naar de Bondsraadsleden, hun plaatsvervangers en het College van Voorzitters. Medio 2014 zal deze vorm van nieuwsvoorziening worden geëvalueerd. In 2013 werd met de afdelingen een start gemaakt met de overgang naar de nieuwe website, waarmee de afdelingen en NTTB landelijk één gezamenlijke uitstraling moesten krijgen en samen dezelfde functionaliteit konden inzetten. Dit bleek een moeizaam en traag traject. Positief was dat de helft van het aantal afdelingen volledig over was naar de nieuwe website en met plezier de nieuwe omgeving gebruikte. Met de overige vier afdelingen, die ieder om andere reden nog niet aan de transitie waren begonnen, werden separate afspraken gemaakt. 5.3 Media & Persvoorlichting De Nederlandse media werden ook in 2013 door de NTTB intensief voorzien van informatie door middel van persberichten, uitslagen en beeldmateriaal. Tevens organiseerde de NTTB diverse persbijeenkomsten en persconferenties met spelers en begeleiders voorafgaand aan de deelname aan topsportevenementen. Uiteraard was dit ten opzichte van een jaar met Olympische- en Paralympische Spelen een stuk minder intensief. Persberichten over zowel topsport- als breedtesportactiviteiten werden, naast publicatie op de NTTBwebsite, regelmatig naar de medialijst gestuurd. Het overgrote deel van de persberichten ging over de prestaties van de Nederlandse selectieleden. Ongeveer de helft van de eredivisieclubs stuurde zelf ook regelmatig berichten naar de media. Media-aandacht In 2013 was in de media aandacht voor tafeltennis rondom de Masters in Leiden en het NK-A in Zwolle. Tijdens het NK-A was er een uitgebreid interview met Achim Sialino. In heel 2013 zond de NOS ongeveer een uur tafeltennis uit (Masters, NK-A en EK/WK). NOS Teletekst besteedde aandacht aan de eredivisies en de internationale toernooien. Eurosport heeft een contract met de ITTF om regelmatig internationale wedstrijden uit te zenden. 5.4 Sponsoring & Marketing Sponsoring De Masters 2013 werden mede mogelijk gemaakt door een bijdrage van Planteq (ICT partner), ICBC en de gemeente Leiden. ICBC verstrekte daarnaast ook een bijdrage voor de NK-A en het herenprogramma. Met het aantreden van het nieuwe Hoofdbestuurslid Albert Verhoef in juni kwam er een frisse kijk op de NTTB sponsorpropositie en de wijze van activatie van bedrijven. Vanuit de filosofie dat de NTTB feitelijk één groot netwerk van relaties is werd een lijst met contacten opgesteld en door het Hoofdbestuurslid benaderd. 19

20 In 2012 was een sponsorovereenkomst met de Lotto afgesloten, maar door de tegenvallende resultaten van de Lotto werd in 2013 geen meeropbrengst behaald waardoor de NTTB geen extra financiële vergoeding ontving. NOC*NSF zoekt naar een oplossing in de vorm van een lagere uitbetaling via de reservemiddelen. Wel hebben we in 2013 wederom een nieuwe sponsoractivatie met de Lotto afgesproken die in 2014 verder zijn beslag zal moeten krijgen. Met TIBHAR werd conform de bestaande overeenkomst gewerkt en al in een vroeg stadium werd een verlenging tot en met 2017 overeengekomen. Voortvloeiend uit deze verlenging is een samenwerking ontstaan met de logistieke partner TTL (Table Tennis Logistics). Met Posno Sport werden onder andere afspraken gemaakt over een verkoopstand tijdens de N-evenementen en de verkoop van kleding. Daarnaast leverde TT-Sport een bijdrage aan de Table Stars Battle en heeft zich hieraan voor meerdere jaren verbonden. De overeenkomst met Omnilease is gecontinueerd en samen met elkaar zoeken we naar mogelijkheden om de meerwaarde van sponsoring duidelijker zichtbaar te maken. Deze overeenkomst betreft een bedrijfsauto voor het vervoer van materialen naar evenementen. De bedrijfsauto is bedrukt met het logo van de NTTB en het logo van bedrijfstafeltennis. Voor verschillende evenementen (onder andere NK-A en Bekertoernooi) werd samengewerkt met lokale partijen, waarbij we de gemeenten Leiden en Zwolle en het Landstede Sportcentrum niet onvermeld willen laten. Marketing In 2013 is Table Stars verder geactiveerd terwijl Bedrijfstafeltennis tijdelijk werd stopgezet (zie ook paragraaf 2.2). Vanuit marketing is actief ingezet om deze producten in de markt te zetten en het een dusdanige waarde te kunnen geven dat tafeltennissend Nederland structureel een meerwaarde ervaart. Met het nieuwe bestuurslid a.i. is een opzet gemaakt en zullen we nieuwe stappen ondernemen. De ipong-tafels die de NTTB verkoopt zijn in 2013 ingezet bij verschillende marketingactiviteiten. De verkoopcijfers van ipong zijn iets lager dan die van het jaar 2012, maar nog steeds financierde dit product zichzelf en de bijbehorende marketingactiviteiten ten behoeve van de promotie van de tafeltennissport. In 2013 zijn 94 tafels verkocht. 20