Jaarplan NEDERLANDSE TAFELTENNISBOND Inclusief de (concept-)afdelingsjaarplannen. Join the Table

Transcriptie

1 Extra Bondsraadsvergadering 19 september 2015 Bijlage 14 (agendapunt) 3 Jaarplan 2015 NEDERLANDSE TAFELTENNISBOND Inclusief de (concept-)afdelingsjaarplannen Join the Table 1

2 Inhoudsopgave Inleiding 1 Sport- en productontwikkeling 2. Topsport 3. Wedstrijdzaken 4. Opleidingen 5 Algemeen Bestuurlijke Zaken 6 Afdelingen - Holland-Noord - ZuidWest - West - Noord - Limburg - Gelre - Midden - Oost 2

3 Inleiding Graag biedt het Hoofdbestuur van de Nederlandse Tafeltennisbond u hierbij het Jaarplan Voor 2015 hebben wij dezelfde structuur gekozen als de voorgaande jaren, waarbij we focussen op de onderdelen die voortkomen uit Beleid met Effect, Meerjarenbeleidsplan De reguliere operationele activiteiten zijn niet verder in detail uitgewerkt. Onderdeel van de gekozen structuur is dat wij ook in 2015 elk kwartaal per onderdeel in het Jaarplan de voortgang (beknopt) zullen weergeven en verspreiden. 2015: het jaar waarin we gezamenlijk (verenigingen, afdelingen en landelijke organisatie) onze plannen, ideeën en doelstellingen rondom productontwikkeling, ledenwerving en ledenbehoud, maar ook rond de topsport en de bestuurlijke vernieuwing verder moeten realiseren, dit afgezet tegen de beschreven resultaten in het Meerjarenbeleidsplan in de wetenschap dat de financiering hiervan onder grote druk staat. Per onderwerp in dit Jaarplan wordt de doelstelling beschreven, evenals, op hoofdlijnen, de wijze waarop deze wordt gerealiseerd en geëvalueerd. Tevens is het budget voor dat beleidsonderdeel beschreven en volgens welke planning de activiteit in 2015 wordt uitgevoerd. De beschrijving van het budget is geen vervanging van de begroting 2015, maar geeft evenals in 2014 vanuit de begroting meer inzicht in de aan de budgetten gekoppelde activiteiten. De Bondsraad heeft gevraagd om te komen tot een Jaarplan waarin ook de plannen en activiteiten van de afdelingen zijn opgenomen. Het Hoofdbestuur wil graag in goede samenwerking met alle betrokken vrijwilligers, verenigingen, afdelingen, bestuurders, medewerkers Bondsbureau, technische staf en sporters de plannen en activiteiten uitvoeren en tot een succesvol resultaat komen! Hoofdbestuur NTTB Oktober

4 Inleiding: 1. Sport- en Productontwikkeling De vereniging centraal, dat is ook voor het jaar 2015 het uitgangspunt voor het beleid op breedtesportontwikkeling. Om die reden zetten we het bezoeken van verenigingen voorop. We willen graag weten wat er speelt bij onze clubs. We gaan op verenigingsbezoek vanuit het management (Directeur Tafeltennis en Hoofd Sport- en Productontwikkeling) en vanuit het team Sport- en Productontwikkeling (intakes Thuis in Tafeltennis, ondersteuning Jeugdsport, aanjagen paratafeltennis, aanvragen Sportimpuls). Er is een grote diversiteit in verenigingen. De focus van de NTTB ligt in 2015 op de ambitieuze vereniging, groot en klein, die met producten en diensten van de NTTB zichzelf wil profileren in het lokale sportlandschap. We richten ons ook vooral op die verenigingen die zich willen versterken in hun sportcultuur. De NTTB biedt, dankzij het programma Naar een veiliger sportklimaat middels ons project Thuis in Tafeltennis, legio mogelijkheden voor jong en oud, top- of breedtesport georiënteerd, groot of klein, te werken aan een prettige tafeltennissfeer waarin kennis van het spel, sportiviteit en respect hoog in het vaandel staan. We geloven dat aandacht voor spelregels, voor sportief besturen en sportief coachen, het besturen vanuit een visie bijdraagt aan het belangrijkste dat er is: dat leden zich thuis voelen op de vereniging en dus langer lid blijven. Ook in 2015 bieden we weer een aantal producten aan waarmee verenigingen zich kunnen versterken. Het nog steeds succesvolle Table Stars richt zich op de jongste jeugd. We willen ervoor zorgen dat Table Stars een sterk merk blijft en blijft doen waar het goed in is: jeugd laten kennismaken met de tafeltennissport en met de tafeltennisvereniging. Ook onze inzet op paratafeltennis blijven we in 2015 verder ontwikkelen, mede dankzij ondersteuning vanuit de Johan Cruijff Foundation. Vooruitlopend op nieuw meerjarenbeleid starten we in 2015 met het opzetten van programma s voor tafeltennis overdag. De eerder genoemde parasporters vallen daaronder, bijvoorbeeld in het sporten op revalidatiecentra, maar ook ouderen zijn een kansrijke doelgroep voor tafeltennis overdag. Aangezien de werving voorspoedig verloopt richten we onze ondersteuning dit jaar vooral op het behoud van spelers bij de verenigingen. Dat gaat in nauwe samenwerking met Opleidingen en dus ook met Thuis in Tafeltennis. Voor behoud richten we ons speciaal op het betrekken van oudere jeugdspelers bij de vereniging. Ook dames en meisjes krijgen in 2015 de nodige extra aandacht vanuit de NTTB om ervoor te zorgen dat zij blijven spelen in hun sport. Met onze producten en diensten versterken we de vereniging en bieden we hen kansen om leden te werven en te behouden. Maar Sport- en Productontwikkeling houdt zich ook bezig met het ontwikkelen van tafeltennis voor doelgroepen die (nog) niet de weg naar de vereniging vinden. Alle activiteiten leveren promotie van de sport op, maar niet altijd nieuwe leden. Ons doel is om meer mensen te laten tafeltennissen. Waar dan ook. En dat gebeurt elke dag. Tafeltennis hoort bij de 20 populairste sporten (2013) en dat willen we graag zo houden. Voor elk deelgebied kunt u het projectplan terugvinden op de website onder Clubadvies, Join the Table en Table Stars. 1.0 Algemeen Ontwikkelen en aanbieden van producten en ondersteuning op werving en behoud doelgroepen. Versterken van verenigingen op bestuurlijk vlak. Het stimuleren van een positieve clubcultuur door kader en leden thuis te laten zijn in tafeltennis. Budget Uitgaven: Algemene- en personeelskosten: ,- Uitgaven VSK: 2.775,- Inkomsten: ,- Inkomsten uit VSK: ,- Hoofd Sport- en productontwikkeling, medewerker Sport- en productontwikkeling NTTB, medewerker Sport- en productontwikkeling SBN, medewerker Jeugdsport. Samenwerking met Opleidingen, Topsport, Communicatie en Wedstrijdzaken. 4

5 1.1 Sport- en Productontwikkeling Table Stars Actieve aanjaagfunctie op werving en behoud van jeugdleden tot 13 jaar door middel van het verspreiden van de Table Stars leerlijn op basisscholen en tafeltennisverenigingen. Dit is eind 2015 terug te vinden in het aantal schoolactieve verenigingen (> 90), in het aantal verenigingen met jeugd (300), in een constante instroom in de leeftijd van 4-13 jaar (1500) en in het behoud van nieuwe leden in deze leeftijdscategorie (500). 1. Behoud en ondersteuning van 90 schoolactieve verenigingen door promotie Table Stars leerlijn en bijbehorende marketingdoelstellingen 2. Het begeleiden van 20 startende verenigingen 3. Jaarlijkse monitor met een respons van minimaal 50% 4. Halfjaarlijkse actualisatie van de lesstof en les- en communicatiematerialen 5. Aanbieden pilot Table Stars Challenge 6. Goede voorbeelden verspreiden 7. Workshops en bijscholingen Table Stars (onderdeel van Opleidingen) 8. Overleg met NTTB afdelingen, presentaties op ALV s 9. Stimuleren deelname aan Thuis in Tafeltennis (producten Verenigingsbox, Jeugdbegeleiding TT1, Spelregelmodule en bijscholingen ASK Akademie voor Sportkader) 10. Organisatie Table Stars the Battle 11. Ondersteuning bieden op aanvragen Sportimpuls Table Stars Jaarlijkse monitor product Table Stars en schoolactiviteit Halfjaarlijkse meting ledenaantallen onder 13 (instroom en behoud) Table Stars the Battle pilot Table Stars Challenge Projectplanning met meetmomenten Budget Uitgaven materialen en organisatiekosten: ,- Inkomsten verkoop: ,- Hoofd Sport- en productontwikkeling, medewerker Sport- en productontwikkeling SBN, medewerker Jeugdsport Eerste helft Uitvoering Table Stars leerlijn volgens jaarplanning Organisatie The Battle tijdens NK-A in Zwolle Aanjagen aanvragen verenigingen in Sportimpuls Bijscholingen Table Stars (TT2 en TT3) en Table Stars Challenge (TT 3.5) Eindtoernooi Table Stars Challenge Table Stars Challenge pilot Rotterdam en Amsterdam Afronden begeleiden verenigingen met aanvraag Sportimpuls Monitoring deelname en ledenontwikkeling eerste helft 2015 Presentaties ALV s Tweede helft Uitvoering Table Stars volgens jaarplanning Ondersteunen verenigingen in de Sportimpuls Campagne The Battle 2016 starten Bijscholingen Table Stars Uitrol Table Stars Challenge Ontwikkelen handboek Tafeltennis als schoolsport Monitoring resultaten tweede helft totaal Table Stars: uitwerking plan van aanpak impuls Table Stars met behulp van de afdelingen. Plan is goedgekeurd door de afdelingen, vervolgbijeenkomst gepland in juli. The Challenge: voorbereidingen voor toernooi in Rotterdam op 4 juli. Afgelast wegens de hitte, vervolg gepland op 29 augustus. Table Stars monitor is uitgezet onder verenigingen, respons van boven de 200 verenigingen voor de gestelde deadline. Op alle ALV s is kort verteld over de resultaten van Table Stars. 5

6 1.2 Sport- en Productontwikkeling Oudere jeugd Verenigingen ondersteunen in het werven en behouden van oudere jeugd. Hierbij krijgen twee doelgroepen extra aandacht: meisjes en parasporters. Ontwikkelen benodigde ondersteuningsmaterialen of wedstrijdvormen om deze doelstelling te realiseren. 1. Ontwikkelen plan van aanpak op meisjestafeltennis in samenwerking met Wedstrijdzaken en Opleidingen 2. Ontwikkelen aanbod en producten voor oudere jeugd op de vereniging 3. Ontwikkelen handboek oudere jeugd op de vereniging 4. Betrekken Oudere jeugd bij programma s uit Thuis in Tafeltennis, waaronder de spelregelmodule en Opleidingen (SR2, 3 en TT1) 5. Aanbieden bestaande lesstof op middelbare scholen waaronder Table Heroes en lessen voor in het MBO 6. Organisatie NTTB Tafeltenniskamp in Venray 7. Samenwerking met Johan Cruijff Foundation (JCF) continueren en in samenwerking met Wedstrijdzaken en Topsport het plan van aanpak op paratafeltennis talentherkenning doorvoeren 8. Goede voorbeelden delen 9. Het geven van presentaties op de ALV s Monitoring op ledenaantallen per doelgroep en op leeftijd samenwerking JCF Groei naar 45 deelnemers NTTB Tafeltenniskamp Projectplanning oudere jeugd met meetmomenten Projectplanning meisjestafeltennis met meetmomenten Budget Uitgaven: ,- Waarvan beschikbaar gestelde middelen uit de beoogde begroting: ,- Inkomsten: ,- Eerste helft Waarvan beschikbaar gestelde middelen uit de beoogde begroting: ,- Hoofd Sport- en productontwikkeling, medewerker Jeugdsport, medewerker Sport- en productontwikkeling SBN en NTTB, nieuwe medewerker oudere jeugd en meisjes (0,3 fte), coördinator Wedstrijdzaken, bondscoaches paratafeltennis, werkgroep paratafeltennis, werkgroep ontwikkeling dames- en meisjes tafeltennis Werving NTTB Tafeltenniskamp Venray Uitvoeren plan van aanpak samenwerking JCF Opstellen plan van aanpak oudere jeugd Opstellen plan van aanpak meisjestafeltennis Bezoeken afdelings ALV s Tweede helft NTTB Tafeltenniskamp Venray Uitvoeren plan van aanpak samenwerking JCF Uitvoeren plan van aanpak oudere jeugd Ontwikkelen handboek oudere jeugd Uitvoeren plan van aanpak meisjestafeltennis NTTB Tafeltenniskamp Venray: er is hard gewerkt aan het samenstellen van de trainersstaf, het programma en het werven van deelnemers. De verwachting is dat we tussen de 40 à 45 deelnemers uit zullen komen. Daarmee zal het kamp ook licht winstgevend zijn. De uren die Sven erin heeft gestoken zijn daarin uiteraard niet meeberekend. Onder de 45 deelnemers zien we af van de inzet van Nederlandse Sportkampen en kunnen we het af met vrijwilligers. Streven is een model neer te zetten voor de komende jaren i.s.m. Red Stars Venray en JOC Ysselsteyn. In Q2 zijn de nieuwe medewerkers voor meisjestafeltennis (Saskia Meijer) en Oudere jeugd (Renske van Bruchem) bezig geweest met het bezoeken van verenigingen en het uitzetten van enquêtes. Daarnaast hebben ze gewerkt aan presentaties voor verenigingen hoe met de betreffende doelgroep aan de slag te gaan. Tevens zijn ze een plan van aanpak aan het schrijven hoe deze doelgroepen gaan passen in nieuw beleid, gericht op werving en behoud. 6

7 Nadrukkelijk is in de opdracht opgenomen verder te kijken dan alleen aanbod ism de vereniging maar ook aanbod te onderzoeken dat door de vrije markt ingezet en opgepakt kan worden, liefst met professionals die er ook hun verdienmodel op los kunnen laten. Samenwerking JCF zie Sport- en Productontwikkeling Volwassenen Bevorderen sportparticipatie onder volwassenen door het zelfstandig of in samenwerking met de vereniging - aanbieden van tafeltennis (overdag) op diverse locaties: de vereniging, op bedrijven, in revalidatiecentra, in samenwerking met instellingen en (ouderen)zorg. Tafeltennis blijft in de top-20 van meest beoefende sporten in Nederland. Ontwikkelen en/of ontsluiten benodigde ondersteuningsmaterialen om deze doelstelling te realiseren. 1. Ontwikkelen plan van aanpak tafeltennis als sport overdag projecten (TOP) 2. Aanbieden bestaande producten aan de doelgroep (Revalidatiecentra, bedrijfstafeltennis en ipong) 3. Onderzoeken welke nieuwe locaties of partners toegevoegd kunnen worden. 4. Ontwikkelen en uitvoeren plan van aanpak op damestafeltennis 5. Promotie tafeltennis tijdens landelijke activiteiten zoals sportbeurzen en de Nationale Sport Week. 6. Ontwikkeling TOP-lidmaatschap in NAS 7. Betrekken paratafeltennisverenigingen bij Thuis in Tafeltennis, waaronder Besturen met een visie en bijscholingen/opleidingsmodules 8. Werving verenigingen voor collecte Fonds Gehandicaptensport Monitoring Meting NOC*NSF sportparticipatie Registratie van Toppers binnen NAS. Streefgetal is 100 in Budget Uitgaven: ,- Waarvan beschikbaar gestelde middelen uit de beoogde begroting: 5.500,- Waarvan ipong: 4.000,- Inkomsten: ,- Waarvan beschikbaar gestelde middelen uit de beoogde begroting: 5.500,- Waarvan subsidie: ,- Waarvan ipong en verhuur 5.750,- Hoofd Sport- en productontwikkeling, medewerker Sport- en productontwikkeling NTTB (waarvan 1 voor TOP (0,1 fte) eerste helft Opstellen plan van aanpak tafeltennis overdag projecten (TOP) Workshops tafeltennis als revalidatiesport Uitvoeren plan van aanpak JCF Bijeenkomsten werkgroep Ontwikkeling dames- en meisjestafeltennis (ODMT) Ontwikkelen plan van aanpak op damestafeltennis Vergaderingen Team paratafeltennis Deelname Nationale Sportweek gericht op TOP-doelgroepen Indienen aanvraag beoordeling Effectief Actief (sportmenukaart) voor tafeltennis als revalidatiesport Indienen nieuw TOP-lidmaatschap in BR juni (statutenwijziging) Deelname collecte Fonds Gehandicapten Sport tweede helft Starten TOP-pilot ouderentafeltennis Aanpassen NAS op TOP-lidmaatschap Vergaderingen Team paratafeltennis Uitvoeren plan van aanpak JCF Bijeenkomsten werkgroep Ontwikkeling dames- en meisjestafeltennis (ODMT) Uitvoeren plan van aanpak op damestafeltennis Workshops tafeltennis als revalidatiesport. Werving collecte Fonds Gehandicapten Sport

8 Paratafeltennis: In april is de jaarlijkse bijeenkomst met parasportverenigingen georganiseerd, met 29 aanwezigen. Op 8 april hebben we samen met de NskiV en de NBB een kennismakingsdag voor revalidatie-instellingen georganiseerd in Snowworld Zoetermeer. Iedere deelnemer kreeg de kans om de verschillende sporten te ervaren en kreeg uitleg over de activiteiten van de bonden op het gebied van parasport. Er is 1 workshop Tafeltennis als revalidatiesport georganiseerd bij revalidatiecentrum De Lindenhof uit Goes waar ook revalidatiecentrum De Wielingen uit Terneuzen bij aanwezig was. Er zijn gesprekken geweest met revalidatiecentrum Trappenberg uit Almere en Huizen, na de zomervakantie zal hier een workshop georganiseerd worden. Uitwerking subsidie Johan Cruyff Foundation: opzetten van 2 RTC s, een in Zwolle (trainer Gerard Dijkland), een in Rotterdam (trainer Saskia Meijer). Deelnemers zijn geworven, opzet voor een kick-off op Papendal gepland in Q3. Doelgroep zijn jeugdige talenten, aangevuld met instroom vanuit de revalidatiecentra. In september zijn de Paragames in Breda. De NTTB wil daar ism TTV Belcrum een tafeltennistoernooi organiseren, met speciale aandacht voor rolstoelers. In Geertruidenberg is een trainingsdag voor rolstoelers georganiseerd door team parasport. De dag is zo goed bevallen dat in het najaar wederom een trainingsdag georganiseerd wordt. In Q2 is de nieuwe medewerker voor ouderentafeltennis Marit Martens- Scheers voortvarend aan de slag gegaan met haar opdracht. Ze heeft informatie verzameld om te komen tot een presentatie, en hierbij ook audiovisuele middelen ingeschakeld. Er is gefilmd bij Red Stars Venray in het kader van hun Fifty Fit programma. Ze is gevorderd met het opstellen van een presentatie voor verenigingen en met het schrijven van een plan van aanpak hoe ouderen als doelgroep te benaderen. Titel voor het nieuw op te zetten programma wordt ViTT, wat staat voor Vitaal door Tafeltennistennis. Om studenten als doelgroep in het oog te houden is er een bijeenkomst gepland met studentenverenigingen in Q3. Doel is om behoeftes te peilen, aansluiting te zoeken bij de doelgroep oudere jeugd en studentenverenigingen een zichtbare plek te geven in het tafeltennislandschap. Om bedrijven als doelgroep in het oog te houden zijn afspraken geweest met Danny Sjaardema (ipong) en is gewerkt aan een nieuw plan van aanpak gericht op het aanbieden van clinics en toernooien voor bedrijven. De verwachting is dit in Q3 deze plannen rond te hebben, voor uitwerking in het jaarplan De NTTB website is bijgewerkt en geactualiseerd. 1.4 Clubadvies Versterken van tafeltennisverenigingen op bestuurlijk en organisatorisch vlak. Advies en ondersteuning bij nieuw- en verbouw accommodaties Vergroten van kennis over onze verenigingen binnen de NTTB Vergroten van kennis van tafeltennissers in Nederland Deelname van verenigingen aan Thuis in Tafeltennis (VSK) 1. Bezoeken van verenigingen: - 10 nieuwe intakegesprekken Thuis in Tafeltennis (VSK) - 20 verenigingen Directeur Tafeltennis en hoofd Sport- en productontwikkeling 2. Aanbieden producten n.a.v. intake Thuis in Tafeltennis (in samenwerking met Opleidingen, Wedstrijdzaken en Jeugdsport) 3. Verrekening activiteitenbudget deelnemende verenigingen 4. Up-to-date houden Verenigingsbox 'Thuis in Tafeltennis 5. Organisatie landelijk verenigingscongres en lokale kennisdelingsbijeenkomsten. 6. Opstellen ledenberaad NTTB 7. Borging VSK-onderdelen bij Opleidingen (arbitrage en trainers), communicatie (website, nieuwsbrieven), Wedstrijdzaken (arbitrage) en 8

9 Topsport (talentherkenning, coaching en arbitrage) 8. Aangaan lokale contacten naar aanleiding van onze producten op het gebied van jeugd en volwassenen. Vinden van (strategische) partners 9. Borgen accommodatieadvies NTTB binnen de organisatie 10. Adviseren van 20 verenigingen op jaarbasis in accommodatiezaken 11. Communiceren Fondsbeheerscommissie 12. Presentatie Thuis in Tafeltennis en clubadvies op ALV s Aantal verenigingsbezoeken inclusief accommodatieadvies 120 deelnemers landelijk Verenigingscongres Minimaal 2 regionale congressen / kennisdelingsbijeenkomsten Financieel verslag Fondsbeheerscommissie Budget Uitgaven: ,- Eerste helft Inkomsten uit subsidie: 2.000,- Hoofd Sport- en productontwikkeling, medewerker Sport- en productontwikkeling NTTB, medewerker Sport- en productontwikkeling SBN, medewerker Jeugdsport, hoofd Opleidingen, Directeur Tafeltennis, consulent accommodatiezaken (vrijwilliger) Organisatie Verenigingscongres 28 februari maart 2015 (NK-A) 10 Verenigingsbezoeken Intakes VSK Besturen met een visie Sportief Besturen Up-to-date houden Regis (VSK) Versturen aanvragen activiteitenbudget Thuis in Tafeltennis Ontwikkelen seizoensplanner clubbesturen 2015/2015 Verantwoording VSK 2014 Gesprekken leden commissie accommodatiezaken Opstellen (financieel) jaarverslag accommodatiezaken Presentatie Thuis in Tafeltennis en clubadvies op ALV s Tweede helft Versturen seizoensplanner clubbesturen 2015/ Verenigingsbezoeken Intakes VSK Besturen met een visie Sportief Besturen Up-to-date houden Regis (VSK) Afrekenen aanvragen activiteitenbudget Thuis in Tafeltennis Aanvraag VSK 2016 Plan van aanpak borging accommodatiezaken binnen NTTB Uitvoering van het VSK-programma heeft geleid tot het voeren van 2 gesprekken met bestuurders door Achim en Ingrid in Q2. Bezocht zijn FvT en Een en Twintig. Inmiddels zijn 135 verenigingen actief in het programma. Renske van Bruchem organiseert een arbitragecoördinatorendag voor dit najaar. Er zijn flyers en banners gemaakt om TafeltennisMasterz te promoten. De NTTB heeft als penvoerder van het VSK-programma de verantwoording over 2014 bij NOC*NSF ingediend. Niet alle doelstellingen zijn gehaald, waarbij de NTTB een belangrijk deel van de resultaten voor haar rekening neemt. Als onderdeel van het communicatiegedeelte is een poster Gewenst Gedrag in ontwikkeling die waarschijnlijk Welkom! gaat heten. Plaatjes zoomen in op gastvrijheid en sportief gedrag. Het vinden van het juiste beeldmateriaal is lastig. In Q2 zijn er geen workshops Besturen met een visie en Sportief Besturen georganiseerd. Er staan er meerdere ingepland voor Q3 en Q4. Wilma Janssen is bereid gevonden zich op te laten leiden als trainer voor de cursus De sportouder. TTV Vinkhuizen en VVV hebben aangegeven interesse te hebben om de workshop bij hen te organiseren. De workshops 9

10 zullen in Q3 en Q4 plaatsvinden. Uitstekend initiatief: regiocongres in Den Bosch, georganiseerd door Never Despair, verzoek om financiële ondersteuning toegewezen. Datum: 4 juli. Deelname aan workshop dankzij Saskia Meijer (meisjestafeltennis). Deelname aan regiocongres van Gelre door het geven van een workshop. Peter van Mil heeft weer diverse verenigingen bezocht en accommodatieadvies gegeven. In Zoetermeer heeft Taverzo de eerste steen voor de nieuwe accommodatie gelegd. De NTTB voert met het ministerie gesprekken over een nieuwe regeling vanuit de overheid om de Ecotaks te vervangen door Verduurzaming Energie. De regeling zou 1 juli online komen maar VWS heeft dat uitgesteld naar 1 september. 10

11 Inleiding: 2. Topsport Door de subsidietoewijzing voor de dames en paratafeltennis blijft een full time programma mogelijk. Bij de heren is ervoor gekozen te blijven investeren in de huidige lichting. De trainingssituatie wordt met name uit de eigen bijdrage van de NTTB (contributie) bekostigd, waarbij het internationale programma exclusief de EK en WK door de sporters zelf gedragen moet worden. Hiervoor hebben de meeste sporters ondersteunende afspraken met hun verenigingen getroffen. Door het besluit van de bondsraad was het mogelijk de heren ploeg naar de EK 2014 uit te zeden ook is de deelname van de heren aan de WK en EK 2015 in de planning. Missie van de NTTB op Topsport (in aansluiting op de missie van NOC*NSF) "Een structurele toename van het aantal professionele tafeltennissers en het presteren op internationaal niveau, met als inzet het behalen en behouden van een positie bij de top-10 landen van de wereld. Topsport binnen de NTTB De sporter staat voor de NTTB centraal. De rol van de NTTB daarbij is het faciliteren van het trainergestuurde opleidingstraject van de sporters, die de keuze voor topsport maken. Binnen het opleidingstraject staat de vereniging aan de basis, in het verlengde volgen de afdelingen en de activiteiten vanuit de landelijke NTTB. Dat leid via het onder 13 beleid uiteindelijk naar het CTO Papendal waar het full time programma van de NTTB onder de leiding van onze bondscoaches wordt aangeboden. De NTTB is aangesloten bij de internationaal overkoepelende organisaties ETTU en ITTF. Dit betekent dat de NTTB de verplichting heeft invulling te geven aan topsportaspecten, zoals inschrijving voor internationale evenementen. 2.1 [Prestatie] Presteren dames - WK (Top-16) - EK (Top-4) - ES (Top-4) - ITTF World Tour toernooien - Goede uitgangspositie (hoge WR positie) veroveren voor de kwalificaties voor de OS 2016 De Directeur Tafeltennis gaat samen met de damesbondscoach de speerpunten en de invulling van de activiteiten in het jaarprogramma inpassen. De hierboven geformuleerde doelen bepalen de periodisering. De inhoudelijke trainingswerkzaamheden, die bij het damesteam individueel zijn, worden door de damesbondscoach gecoördineerd. De Directeur Tafeltennis houdt hier toezicht op en heeft wekelijks meerdere keren contact met de damesbondscoach. Een grote evaluatie volgt na het seizoen, na ieder toernooi is er een kort evaluatiemoment. Budget Uitgaven: NTTB bijdrage uit contributie voor topsport: 0 Subsidies: Middelen vanuit de subsidies van NOC*NSF voor topsport voor 2015 Damesbondscoach, Talentcoach dames, paramedische staf, medewerker Topsport, Directeur Tafeltennis De damesbondscoach bepaald de activiteiten en het te volgen programma. De WK was een groot succes. - Jie behaalde de eerste individuele medaille voor Nederland (dames dubbel) - Britt/Laurens behaalden in het mixed toernooi de laatste 16 11

12 2.2 [Prestatie] - Jie en Jiao speelden een goed hoofdtoernooi en bereikten de laatste 16 en 32 Europese Spelen in Baku - Goud (Jiao) en zilver (Jie) in het individuele toernooi - Zilver (Jiao, Jie, Britt) in het team toernooi waren de overweldigende prestaties tijdens de eerste Europese Spelen! Met name de zeer goede teamprestatie tijdens dit meetmoment leverde voor alle drie speelsters weer een A-status op en hierdoor voldoet de NTTB aan de prestatieafspraken voor dit jaar. Presteren heren - WK (geen prestatiedoelstellingen) - EK (promoveren/handhaven naar/in de 2 e categorie) - Bezoeken van ITTF-Euro-Afrika toernooien en m.n. onder 21 toernooien van de World Tour om internationale meetmomenten te creëren en in de wereldranglijst te kunnen stijgen (deelname op eigen kosten) De Directeur Tafeltennis gaat samen met de herenbondscoach de speerpunten en de invulling van de activiteiten in het jaarprogramma inpassen. De hierboven geformuleerde doelen bepalen de periodisering. De inhoudelijke trainingswerkzaamheden, die bij het herenteam individueel zijn, worden door de herenbondscoach gecoördineerd. De Directeur Tafeltennis houdt hier toezicht op en heeft wekelijks meerdere keren contact met de herenbondscoach. Een grote evaluatie volgt na het seizoen. Na ieder toernooi is er een kort evaluatiemoment. Budget Uitgaven: NTTB bijdrage uit contributie voor topsport: Extra bijdrage door de Bondsraad: ,- Subsidies: [Proces] Herenbondscoach, Talentcoach heren, paramedische staf, medewerker Topsport, Directeur Tafeltennis De herenbondscoach bepaald de activiteiten en het te volgen programma. Onze huidige herenlichting heeft voor het eerst deel genomen aan een WK. De voorbereiding tijdens de stage maar ook de indrukken en prestaties tijdens het toernooi waren zeker goed op weg naar de doelstellingen voor de EK en de verdere toekomst. Full time programma heren OTT (Olympic Talent Team) voor vijf sporters. De Directeur Tafeltennis gaat samen met de herenbondscoach en de talentcoach de speerpunten en de invulling van de activiteiten in het jaarprogramma inpassen. De inhoudelijke trainingswerkzaamheden, die bij het Olympic Talent Team individueel zijn, worden door de herenbondscoach en de talentcoach gecoördineerd. De Directeur Tafeltennis houdt hier toezicht op en heeft wekelijks contact met de betrokken trainers. Een grote evaluatie volgt na het seizoen. Na ieder toernooi is er een kort evaluatiemoment. Budget Uitgaven: NTTB bijdrage uit contributie voor topsport: Subsidies: 0 Talentcoach heren, paramedische staf, medewerker Topsport, Directeur Tafeltennis De herenbondscoach en de talentcoach bepalen de activiteiten en het te volgen programma. Het fulltime programma is volgens planning gestart. Door een incident (het overtreden van de gedragsregels) zijn vanuit het CTO en de NTTB aan twee 12

13 2.4 [Proces] sporters sancties opgelegd. Vanaf september gaat de NTTB het beperkte gebruik van de faciliteiten voor de heren op Papendal zelf aanvullen. Het CTO Papendal heeft het besluit genomen het herenprogramma niet meer te ondersteunen. Er is tussen de NTTB en het CTO een overgangsfase afgesproken om de situatie van de heren opnieuw te structureren. Trainen op Papendal blijft voor de heren mogelijk alleen wordt de ondersteuning voor de aanvullende faciliteiten ingetrokken. Deze kunnen deels door de NTTB worden aangeboden. Full time programma dames OTT (Olympic Talent Team) met drie speelsters. De Directeur Tafeltennis gaat samen met de talentcoach dames de speerpunten en de invulling van de activiteiten in het jaarprogramma inpassen. De inhoudelijke trainingswerkzaamheden, die individueel zijn, worden door de damesbondscoach en de talentcoach dames gecoördineerd. De Directeur Tafeltennis houdt hier toezicht op en heeft wekelijks meerdere keren contact met de betrokken trainers. Een grote evaluatie volgt na het seizoen. Na ieder toernooi is er een kort evaluatiemoment. Budget Uitgaven: NTTB bijdrage uit contributie voor topsport: Subsidies: Middelen vanuit de subsidies van NOC*NSF voor topsport voor Damesbondscoach, Talentcoach dames, paramedische staf, medewerker Topsport, Directeur Tafeltennis De damesbondscoach en de talentcoach bepalen de activiteiten en het te volgen programma. Door de uitstroom van speelsters is in afstemming met NOC*NSF en het CTO een nieuwe instroomprocedure gestart. De instroomprocedure is in het 2 e kwartaal afgerond en er komen 6 nieuwe speelsters in het programma terecht. Het programma begint in het 3 e kwartaal. 2.5 [Prestatie] Paratafeltennis sporters tijdens EK 4 medailles (dames klasse 7, heren klasse 7, heren klasse 9 of 10, team heren 9/10) Kwalificeren van 5 sporters voor de Paralympische spelen in Brazilië De Directeur Tafeltennis gaat samen met de bondscoaches voor paratafeltennis de speerpunten en de invulling van de activiteiten in het jaarprogramma inpassen. De hierboven geformuleerde doelen bepalen de periodisering. De inhoudelijke trainingswerkzaamheden, die bij parasporters individueel zijn, worden door de hoofdbondscoach gecoördineerd. De Directeur Tafeltennis houdt hier toezicht op en heeft wekelijks meerdere keren contact met de betrokken trainers. Ook de activiteiten van talentherkenning en talentontwikkeling zijn hierin opgenomen. Een grote evaluatie volgt na het seizoen. Na ieder toernooi is er een kort evaluatiemoment. Budget Uitgaven: NTTB bijdrage uit contributie voor topsport: Subsidies: Middelen vanuit de subsidie van NOC*NSF voor parasporters Bondscoaches parasporters, paramedische staf, medewerker Topsport, Directeur Tafeltennis De bondscoaches en de talentcoach bepalen de activiteiten en het te volgen programma. 13

14 In het 2 e kwartaal hebben nog geen van de boven omschreven evenementen plaats gevonden. 2.6 [Prestatie] EJK Presteren tijdens de Europese Jeugdkampioenschappen Jongens junioren team: spelen om de promotie naar de 1 e categorie; individueel toernooi: enkel laatste 16, dubbel/mixed: ¼ finale Meisjes junioren team: promoveren nar de 1 e categorie; individueel toernooi: enkel: laatste 32, dubbel/mixed: laatste 16 Jongens cadetten team: promoveren naar 1 e categorie; individueel: enkel: 3 e ronde, dubbel/mixed: laatste 16 Meisjes cadetten team: spelen om de promotie naar 1 e categorie; enkel: 3 e ronde, dubbel/mixed: laatste 16 De Talentcoaches gaat samen met de ander bondscoaches de speerpunten en de invulling van de activiteiten in het jaarprogramma inpassen. De hierboven geformuleerde doelen bepalen de periodisering. Alle (inter)nationale jeugdactiviteiten zijn in de planning verwerkt. Een grote evaluatie volgt na afloop van het seizoen. Na belangrijke toernooien zijn er korte evaluatiemomenten. Budget Uitgaven: NTTB bijdrage uit contributie voor topsport: Subsidies: Eigen bijdrage: [Proces] Middelen vanuit de subsidies van NOC*NSF voor damestopsport voor Talentcoaches, cadettencoaches, medewerker Topsport, Directeur Tafeltennis De talentcoaches bepalen de activiteiten en het te volgen programma. In het 2 e kwartaal hebben nog geen van de boven omschreven evenementen plaats gevonden. Het training- en toernooiprogramma is volgens de planning verlopen. Talentontwikkeling, talentherkenning en nieuw beleid onder 13 Talentontwikkeling (TO) De inhoudelijke trainingswerkzaamheden worden door de coördinator opgesteld en verspreid. De Directeur Tafeltennis houdt hier toezicht op en heeft wekelijks contact met de verantwoordelijke coördinator en talentcoach. Talentherkenning (TH) De TH gebeurt in de verenigingen en afdelingen. De NTTB organiseert meerdere keren per jaar scoutingdagen en een reeks aan landelijke toernooien. Via de jeugdranglijst worden de prestaties in beeld gebracht. In de inmiddels 6 RTC s (RTC Regionaal Training Centrum) worden de grootste talenten individueel opgevoed en begeleid. Dit gebeurt onder de leiding en coördinatie van een Talentcoach van de NTTB. Op alle opleidingsplaatsen wordt het NTTB-opleidingsplan en het talentvolgsysteem toegepast. De NTTB selecteert sporters onder de 13 jaar voor Europese toernooien. Ook neemt de NTTB jaarlijks deel aan de Euro Mini Champs in Frankrijk. Organiseren van diverse activiteiten voor talentherkenning. Hieronder vallen onder andere de landelijke (jeugd)toernooien, de competitie, de NTTB Jeugdcup en de Dag van het Talent. Talentherkenning Verenigingen - Ondersteunen van schoolprojecten (LOOT) 14

15 - Samenwerking met verenigingen op projectbasis (RTC) Samenwerking met verenigingen voor diverse trainingen (afspraken over het gebruik van spelers voor sparring, o.a. voor dames, heren, jeugd, RTC s en paratafeltennis) De Talentcoach/RTC coördinator gaat samen met de verantwoordelijke trainers de speerpunten en de invulling van de activiteiten in het jaarprogramma inpassen. De hierboven geformuleerde doelen bepalen de activiteiten van de NTTB. De inhoudelijke trainingswerkzaamheden, die RTC-groep gericht zijn, worden door de Talentcoach gecoördineerd. De Directeur Tafeltennis houdt hier toezicht op en heeft wekelijks contact. De Talentcoach gaat samen met de verantwoordelijke trainers de speerpunten en de invulling van de activiteiten afspreken. Een grote evaluatie volgt na het seizoen. Tussentijdse evaluatiemomenten worden naar behoefte ingelast. Budget Uitgaven: NTTB bijdrage uit contributie voor topsport: NTTB bijdrage 1,50 : Subsidies: Ondersteuning Jonit: Eigen bijdrage: Middelen vanuit de subsidies van NOC*NSF voor damestopsport voor Talentcoaches, medewerker Topsport, verantwoordelijke trainer NTTB Beloftenteam, RTC-trainers, stagiair, Directeur Tafeltennis De talentcoach / RTC coördinator bepaalt de activiteiten en het te volgen 2.8 [Proces] programma. Uit de evaluatie van het eerste RTC-seizoen is gebleken dat de stages nog voor verbetering vatbaar zijn. Via een aanvullend plan (RTC+) willen wij hier invulling aan geven. In het 2 e kwartaal zijn hiervoor verdere acties uitgezet. Er is een RTC topprogramma in voorbereiding. Hierover heeft de Bondsraad een presentatie van Titus Damsma gezien. Het programma start in het 3 e kwartaal. Tijdens de volgende update zullen wij hierover berichten. Medisch verantwoord topsporten Budget Uitgaven: De Directeur Tafeltennis en de bondscoaches gaan samen met de medische staf de speerpunten en de invulling van de activiteiten afspreken (o.a. topsportkeuringen en paramedische begeleiding). Ook via het CTO Papendal (Centrum voor Topsport en Onderwijs) worden medische voorzieningen voor het wekelijkse programma beschikbaar gesteld. Hieronder vallen topsportkeuring, fysiotherapie, massage, sportarts en de fysieke trainer. Soms moet dit worden aangevuld ivm het individuele behoeftes of programma s. Voor internationale toernooien (alleen parasport), EJK, EK en WK s huurt de NTTB vaste relaties voor de paramedische begeleiding in of maakt gebruik van de staf van het SMCP. Een evaluatie volgt na het seizoen. Tussentijdse evaluatiemomenten worden na de grotere toernooien ingelast. NTTB bijdrage uit contributie voor topsport: Subsidies: Middelen vanuit de subsidies van NOC*NSF voor damestopsport en paratopsport voor (* De bedragen zijn al in de bovenstaande begrotingen verwerkt!) CTO staf Papendal, SMCP staf Papendal, bondsarts, fysiotherapeuten, 15

16 masseur, paramedische begeleiding, medewerker topsport. - Paramedische begeleiding bij WK, EK, EJK en para-toernooien - Topsportkeuringen voor alle selectieleden - Paramedische begeleiding van de selectieleden en trainingen op Papendal (via CTO en SMCP) - Actief anti-dopingbeleid uitvoeren 2.9 [Proces] In overleg met NOC*NSF en het SMCP (Sportmedisch Centrum Papendal) hebben wij het beleid aangepast en onze bondsarts meer verantwoordelijkheden gegeven. Hierbij gaat het o.a. om het opstellen van een blessureprotocol en het sturen van de paramedische begeleiding voor alle selectiesporters. Topsport algemeen Budget Uitgaven: De Directeur Tafeltennis gaat samen met het Hoofdbestuurslid Topsport het meerjarenbeleid van de NTTB op het gebied van topsport uitvoeren. Samen met de algemeen directeur wordt de organisatorische structuur (Bondsbureau) aangestuurd. Door de taakverandering en uitbreiding bij de Directeur Tafeltennis, hebben veranderingen in het takenpakket plaats gevonden. Twee trainers verzorgen de organisatorische ondersteuning en de Talentcoaches hebben taken voor het jeugdtafeltennis van de Directeur Tafeltennis over genomen. volgt tijdens de functioneringsgesprekken. NTTB bijdrage uit contributie voor topsport: Subsidies: Middelen vanuit de subsidies van NOC*NSF voor damestopsport en voor paratafeltennis voor * De personele kosten van voor de medewerker Topsport en Directeur Tafeltennis zijn hier niet apart opgevoerd en zijn al in de budgetten verwerkt!) Medewerker Topsport, Directeur Tafeltennis Meerjarenbeleidsplan Topsport (uitwerken van activiteiten ) TVS (talentvolgsysteem) verder ontwikkelen, introduceren en toepassen op het Nationale Talentvolgsysteem van NOC*NSF MOP (Meerjaren Opleidings Plan) onderhouden Werkgroep innovatie (bij het Hoofdbestuur) begeleiden Twee trainersbijeenkomsten houden Administratie, planning en organisatie topsport Preventie SI (seksuele intimidatie) toepassen Kader bijscholingen organiseren (individueel) Functioneringsgesprekken met het hele topsportkader houden In samenwerking met het Hoofdbestuurslid topsport (Jan Simons) heeft een bijeenkomst van diverse topsportgerelateerde groepen in Nieuwegein plaats gevonden. Aanvullend op de startnotitie is een discussie over het nieuwe topsportbeleid in gang gezet. Deze is in het 2 e kwartaal vervolgd. In samenwerking met NOC*NSF heeft de NTTB de KPI s voor 2015 vastgesteld. Aan de invulling hiervan wordt door de technische staf en de Technisch Directeur gewerkt. Binnen het HR-traject hebben in het 1 e kwartaal de beoordelingsgesprekken plaats gevonden. Ook hebben twee bijeenkomsten van de technische staf (muv Paratafeltennis) en het Hoofdbestuurslid Topsport plaats gevonden om de RTC+ plannen en de instroom van nieuwe CTO sporters te bespreken. Er zijn gesprekken met DOTCOMSCOPE gestart om ons MOP te actualiseren en via internet op een gebruiksvriendelijkere manier aan te bieden. Een besluit over de haalbaarheid wordt in het 2 e kwartaal verwacht. 16

17 De uitgangspunten voor het topsportbeleid zijn in het 2 e kwartaal aan de werkgroep voorgelegd en worden in het 3 e kwartaal met de afdelingen, de Bondsraadsleden en de verenigingen besproken. De gesprekken met DOTCOMSCOPE hebben er niet toe geleid dat wij het MOP kunnen actualiseren. De kosten hiervoor waren voor de NTTB te hoog. De voorgang van de KPI-lijst wordt maandelijks met de prestatiemanager van N*N besproken [Proces] Extra impuls voor topsport Vanuit het bondsraadbesluit zijn volgende aanvullende projecten voor 2015 te realiseren - Uitbreiden van de (centrale)trainingen voor cadetten en paratafeltennis (zie oom activiteiten onder 2.7. en 2.5.) - Deelname aan de EK voor de heren ploeg (zie ook 2.2.) - Ondersteunen deelname afdelingen aan dag van het talent, NTTB jeugdcup en scoutingdagen - Uitbreiden RTC s De Talentcoaches gaat samen met de ander bondscoaches de speerpunten en de invulling van de activiteiten in het jaarprogramma inpassen. De hierboven geformuleerde doelen bepalen de periodisering. Alle (inter)nationale jeugdactiviteiten zijn in de planning verwerkt. volgt tijdens de functioneringsgesprekken of na afloop van de betreffende evenementen. Budget Uitgaven: * NTTB bijdrage uit contributie voor topsport: * Subsidies: 0 (* De kosten zijn al in de boven genoemde budgetten verwerkt!) Bondscoaches, talentcoaches, Medewerker Topsport, Directeur Tafeltennis De bonds- en talentcoaches bepalen de activiteiten en het te volgen programma. De activiteiten die hier benoemd zijn, vinden m.n. in 2.6. t/m 2.9. plaats. 17

18 3. Wedstrijdzaken Inleiding 2015 wordt een belangrijk jaar voor wedstrijdzaken. Geprobeerd zal worden om met extra of aangepast competitieaanbod de terugloop van het aantal competitiespelers te stoppen, er ligt een grote uitdaging om de begroting en organisatie van verschillende N-evenementen op orde te houden of te krijgen, de topevenementen zullen meer gewicht krijgen en er zal moeten worden geïnvesteerd in de samenwerking met Posno Sport en organisaties op het gebied van materialen. Zoals elk jaar zal ook in 2015 de landelijke competitie worden georganiseerd. Daarnaast wordt volgens de SMART doelstellingen op basis van de uitkomsten van het competitiecongres in december 2014 extra of aangepast competitieaanbod aangeboden, in eerste instantie op afdelingsniveau. De afdelingscompetitieleiders krijgen hierbij hulp in de vorm van informatiebijeenkomsten en materialen. De vier topsportevenementen (NK-A, Masters, NTTB Beker en Eredivisiefinale) krijgen meer aandacht door de afzonderlijke evenementen sterker te maken en de jaarplanning aan te passen. Een betere spreiding van de evenementen door het jaar heen maakt de toernooien aantrekkelijk voor deelnemers en toeschouwers. Daarbij wordt het uitdragen van sponsoren belangrijk om deze te behouden en potentiële sponsoren te interesseren. De N-evenementen, oftewel alle toernooien die op initiatief van de NTTB worden georganiseerd, hebben de volle aandacht nodig. Begrotingen komen onder druk te staan, vrijwilligers staan niet in de rij en organisatorisch hebben enkele toernooien het moeilijk. Vanuit het Bondsbureau en met name door inzet van de coördinator wedstrijdzaken, wordt alle hulp geboden en trajecten begeleid. Na een moeizaam verlopen seizoen 2013/2014 met materiaalpartner Table Tennis Logistics, is de samenwerking beëindigd en is Posno Sport ingestapt. Deze nieuwe samenwerking moet in 2015 gaan leiden tot een beter product en heldere afstemming met de organisaties. Waar nodig zullen materialen worden aangevuld. De toernooisoftware van Toernooi.nl is inmiddels de standaard bij toernooien en is een vast onderdeel in de toernooileidersopleidingen. Enkele toernooivormen kunnen helaas nog niet met de software worden gedraaid. In 2015 gaan we de dekkingsgraad van het aantal organisaties dat werkt met Toernooi.nl verder verhogen en in overleg met de ontwikkelaars de software geschikt maken voor minimaal alle NTTB evenementen. In het seizoen 2013/2014 is het nieuwe spelsysteem voor de jeugdranglijsttoernooien succesvol ingevoerd met als resultaat voor het eerst in jaren meer deelnemers en daarnaast ook een goed verlopen, nieuwe ranglijstfinale. In 2015 moet deze stijgende lijn een vervolg krijgen. Voor enkele bestaande en nieuwe toernooien zal in 2015 een nieuwe organisatie en locatie moeten worden gevonden, waaronder voor het NJK. De regie daarvan ligt bij de coördinator wedstrijdzaken. 3.1 Competities Voldoende en kwalitatief hoogwaardig aanbod leveren van competitiewedstrijden op landelijk niveau. Extra activiteit (doelstelling middelen uit de herziene begroting 2014) is op basis van onder andere het (competitie)congres in december 2014 nieuw en/of aangepast competitieaanbod ontwikkelen en invoeren. De competitieleiders zetten vakkundig, aan de hand van de teaminschrijvingen, de landelijke competities in elkaar voor zowel dames als heren en voor de jeugd (alleen jongens). Op landelijk niveau is dat als volgt: de Eredivisie, de seniorencompetitie (1 e, 2 e en 3 e divisie) en de landelijke jeugdcompetitie (Kampioenspoule, Landelijk A t/m C). Vwb de extra activiteiten (beschikbaar gestelde middelen uit de beoogde begroting 2014) zullen de landelijke en afdelingscompetitieleiders worden ondersteund bij het uitvoeren van nieuw en/of aangepast competitieaanbod dmv bijeenkomsten (uitleg en bijscholing) en materialen. Informeren en betrekken competitieleiders in doelstellingen Thuis in Tafeltennis 18

19 De competitieleiding zal de verschillende competities evalueren. Rapportage zal plaatsvinden aan de hand van het overleg met de landelijke en afdelingscompetitieleiders. Budget Uitgaven: Waarvan beschikbaar gestelde middelen uit de beoogde begroting: Inkomsten: Vergoedingen competities: jan & sep juni & dec jan dec jan dec Contributies: Landelijke competitieleiders, afdelingscompetitieleiders, medewerkers Media & Communicatie en Coördinator Wedstrijdzaken Periodiek (2 keer per jaar) overleg tussen de landelijke competitieleiders en de afdelingscompetitieleiders voor afstemming over de competitie-indeling en de bijbehorende procedures Periodiek (2 keer per jaar) overleg Werkgroep Eredivisie met Eredivisieverenigingen Overleg competitieleiders en medewerkers Bondsbureau N.a.v. onderzoek en congres nieuw of aangepast competitieaanbod ontwikkelen en invoeren De eerste ideeën over aanpassing van de Eredivisie door de werkgroep Eredivisie zijn in de Bondsraad van juni aangenomen Na vergadering met de expertgroep en uitwerking daarvan is de richting (uitgangspunten) behorende bij het plan van aanpak nieuw/aangepast competitieaanbod aangenomen door de Bondsraad. In samenwerking met de expertgroep worden de uitgangspunten uitgewerkt in concrete ideeën, die in de november Bondsraad worden voorgelegd 3.2 Evenementen Verdere professionalisering van de topevenementen, ondersteunen van toernooiorganisaties en verder implementeren van de software van Toernooi.nl bij de N-evenementen. Realiseren van de toernooien en topevenementen die benoemd staan op de Evenementenagenda binnen de gestelde begroting. Door een betere spreiding van de evenementen door het jaar heen, worden de toernooien aantrekkelijker voor deelnemers en toeschouwers. Het succes van de NK-A zal verder worden uitgebreid. Daarnaast krijgen de Masters en Eredivisiefinale een kwaliteitsimpuls en de NTTB Beker een nieuwe opzet. De coördinator wedstrijdzaken rapporteert aan het Hoofdbestuurslid Wedstrijdzaken over de ontwikkelingen. Tevens vindt verslaglegging plaats via het jaarverslag. Budget Totale begroting voor toernooien: Inkomsten: Toernooien en vergoedingen: Contributies: Totale begroting voor topevenementen: Inkomsten: Opbrengsten: Contributies: jan dec jan dec jan dec jan dec jan dec jan dec De daadwerkelijke kosten liggen hoger, daar tegenover staan additionele inkomsten Diverse vrijwilligers, organisaties van N- en O-evenementen, Team Wedstrijdzaken, Sport- en productontwikkeling, Media & Communicatie en Marketing Planning en realisatie van de toernooien en topevenementen Evalueren van gerealiseerde toernooien en topevenementen Verbeteren van het huidige aanbod Jaarlijkse bijeenkomst met organisatoren N- en O-evenementen Implementatie Toernooi.nl bij N-evenementen Realisatie evenementen binnen de financiële begroting 19

20 jan dec jan dec Evalueren en verbeteren jeugdranglijsttoernooien Organisaties en locaties koppelen aan evenementen In de laatste week van juni is de evenementenkalender van het seizoen 2015/2016 gepubliceerd De organisatie van het A-Jeugdranglijsttoernooi in Den Haag heeft aangegeven het toernooi ook volgend jaar te zullen organiseren Het NJK-A en -B is na twee minder goed verlopen edities nu wel goed gegaan (incl het werken met Toernooi.nl). In de evaluatie heeft Nijmegen aangegeven door te willen gaan met het NJK. Om zich volledig daarop te kunnen richten en het toernooi verder te verbeteren hebben ze er wel voor gekozen om te stoppen met het Jeugdranglijsttoernooi in februari Tijdens Eredivisiefinale hebben voor het eerst zowel de heren als de dames hun finale afgewerkt op de showcourt in de hoofdzaal (voorheen dames in de bijzaal). Dit zorgde voor veel positieve reacties onder de clubs, toeschouwers en organisatie Het Jeugdranglijsttoernooi van Maasbracht zal per 2016 overstappen naar de software van Toernooi.nl. Het Para Ranglijsttoernooi van Duiven werkt per direct met Toernooi.nl Het NK Paratafeltennis in juni is uiterst succesvol verlopen. De organisatie in Zoetermeer heeft aansluitend aangegeven een jaarlijks terugkerend Para Ranglijsttoernooi te willen organiseren. De gesprekken hierover zijn gestart 3.3 Ranglijsten Budget jan dec Periodiek samenstellen en publiceren van de (landelijke) ranglijsten van spelers; streven naar verbetering van de ranglijstsystematiek, om zo samen met de afdelingen in een goede afstemming tot afspraken te komen. Jaarlijks overleg met de ranglijstfunctionarissen; publicatie van de ranglijsten op de website. Rapportage via jaarverslag. Uitgaven: zit in totaalbudget toernooien Ranglijstfunctionarissen Twee keer per jaar worden de seniorenranglijsten gepubliceerd. De jeugdranglijsten-a en -B zullen 6 tot 8 keer per jaar gepubliceerd worden. Ranglijsten zijn volgens afspraak gepubliceerd op de NTTB website. 3.4 Spelerslicenties Beheren van de spelerslicenties van zowel dames als heren. Streven naar verbetering van de licentiesystematiek, om zo ook samen met de afdelingen in een goede afstemming tot afspraken te komen met betrekking tot het laten slagen van de invoer van NAS. Tenminste jaarlijks overleg met de licentiefunctionarissen, tijdige beschikbaarstelling van de licenties en deze publiceren. Input geven aan de vereiste functionaliteit van de NAS licentiemodule. Rapportage via jaarverslag Uitgaven: zit in totaalbudget toernooien Landelijke en afdelingslicentiefunctionarissen, Coördinator Wedstrijdzaken Budget jan - dec Continu proces van maandelijks bijwerken en publiceren. Geen bijzonderheden. 3.5 Materiaalbeheer Overgang van Table Tennis Logistics naar Posno Sport soepel laten verlopen. Samenwerking met Posno Sport optimaliseren. Ontbrekende materialen aanvullen. Door het jaar in nauw overleg met Posno Sport en toernooiorganisaties het proces van huur, opslag en vervoer begeleiden. Op diverse momenten in 2015 evalueren. Aanschaf 20