Zitting van ma. 1 juni 2015, om 20.30uur

Transcriptie

1 Provincie Vlaams-Brabant Aanwezigen: Notulen van de gemeenteraad Zitting van ma. 1 juni 2015, om 20.30uur Patrick Vandijck, voorzitter, Andre Alles, burgemeester, Niels Willems, Paul Francen, Nadine Veulemans, Nancy Maris, Eddy Marcoen, schepenen; Stefaan Devos, Griet Vandewijngaerden, Camiel Bouvin, Paul Sterkendries, Michel Vander Velpen, Betty Geysenbergs, Martin Coomans, Josette Vanlaer, Arthur Maris, Kristof Mollu, Dorien Fets en Marina Jonckers, raadsleden; J. Van Brusselt, secretaris, Raadslid Stefaan Devos, bij aanvang nog afwezig, zal vanaf punt 4 de zitting vervoegen.. Notulen van de gemeenteraad Zitting van ma. 1 juni 2015, om 20.30uur 1) Goedkeuring van de notulen van vorige zitting 2) Herstructurering gemeentelijke basisschool Scherpenheuvel-Zichem en toetreding scholengemeenschap Hageland 3) Aanwending van het lestijden- en puntenpakket in de Gemeentelijke Kleuterschool voor het schooljaar ) Uitbreiding van de BKO in het OC Velpezicht 5) Kerkfabrieken_ financieel jaarverslagen ) Retributie voor het jeugd-vakantieaanbod 7) Retributie voor deelnemers aan schoolsportdag ) Regeling en retributie voor de inzameling van landbouwfolie en -plastiek op het containerpark 9) Terugvordering van dubbel aangerekende brandweerbijdragen Intercommunales 10) Vennootschapsbelasting op intercommunales, verdaagd. 11) Mandatering voor de Algemene Vergadering van 17 juni 2015 van EcoWerf 12) IGO jaarvergadering van 19 juni ) Mandatering voor de jaarvergadering van Riobra van 19 juni ) Hofheide, jaarvergadering di 23 juni ) CIPAL DV - algemene vergadering d.d. 12 juni ) Vragen Gemeenteraad 1 juni

2 De voorzitter opent de vergadering om uur met een korte toelichting over het waarom van deze datumverschuiving. En ook de hierop volgende gemeenteraad is voorgesteld om te verplaatsen naar maandag 29 juni Raadslid Vandewijngaerden reageert hierop stellende dat dit tegen eerdere afspraken is, met als gevolg dat raadslid Marina Jonckers er dan niet kan zijn wegens professionele engagementen op school. Ook raadslid Michel Vander Velpen zal dan aan zee vertoeven van 27/6 tot 4/7. Het college en de meerderheid zal eerstdaags een nieuwe datum voorstellen. (nvdr. College 08/06/2015: dan toch gemeenteraadszitting op de initiële datum donderdag 25 juni 15, om uur) Tevens de mededeling dat raadslid Stefaan Devos, tijdens een vorige zitting van de raad voorgedragen, werd opgenomen in de raad van bestuur van de PBE met raadgevende stem. 1) Goedkeuring van de notulen van vorige zitting 2) Herstructurering gemeentelijke basisschool Scherpenheuvel-Zichem en toetreding scholengemeenschap Hageland DE RAAD Gelet op het gemeenteraadsbesluit van april 2014, waarbij gemeente Kortenaken met de Gemeentelijke Kleuterschool zijn engagement verlengde tot en met schooljaar ; De 6 vestigingen van de stedelijke basisschool Scherpenheuvel-Zichem (Testelt KO en LO, Keiberg KO en LO, Zichem KO en LO en Scherpenheuvel KO) mogen elk jaar opnieuw heel wat nieuwe leerlingen verwelkomen Daarom is beslist vanuit het stadsbestuur Scherpenheuvel-Zichem om deze scholen te splitsen. De vestigingen Keiberg KO en LO, Zichem KO en LO en Scherpenheuvel KO zullen samen 1 school vormen en Testelt KO en LO zal de nieuwe school worden. Er zal een nieuwe directeur aangesteld worden voor de school Keiberg - Zichem Scherpenheuvel. Alle leden van het OCSG zijn akkoord om de nieuwe school van Scherpenheuvel-Zichem te laten toetreden tot de scholengemeenschap. Hieruit vloeit voort dat er een bijvoegsel dient opgesteld te worden bij de overeenkomst scholengemeenschap Hageland. Na dit besproken te hebben in het OCSG en al de diverse schoolraden dienen alle gemeentesbesturen dit bijvoegsel goed te keuren in de gemeenteraad. Na ondertekening van dit bijvoegsel zal de nieuwe samenstelling samen met het bijvoegsel opgestuurd worden naar AgoDi (vóór 15 juni 2015). De vakbonden hadden geen opmerkingen op de voorgestelde herstructurering van de GBS Scherpenheuvel-Zichem, nochtans. (Scheepmans van ACOD) ACOD wenst te wijzen op het feit dat ACOD op het ABOC van 17 maart 2015 in Scherpenheuvel omtrent de herstructurering van de GBS Scherpenheuvel-Zichem een protocol van niet-akkoord heeft getekend. Dit omwille van het feit dat er door de herstructurering meerdere ambten verloren gaan. BESLUIT Enig artikel: de gemeenteraad van Kortenaken gaat akkoord met de toevoeging van een bijvoegsel tot wijziging van artikel 2 van de Overeenkomst Scholengemeenschap Hageland. De tekst van dat bijvoegsel volgt hierna: Bijvoegsel aan de overeenkomst scholengemeenschap HAGELAND in de vorm van een interlokale vereniging van 1 september 2014 tot en met 31 augustus Tussen de Gemeentebesturen van Diest, Scherpenheuvel-Zichem, Bekkevoort, Glabbeek en Kortenaken, vertegenwoordigd door: Gemeenteraad 1 juni

3 voor Diest: De heer J. Laurys (voorzitter-burgemeester) en Mevr. L. Van Rompaey (secretaris) voor Scherpenheuvel-Zichem: De heer G. Janssens (voorzitter) en Mevr L. Verdeyen (secretaris) voor Bekkevoort: Mevr. M. Peeters (voorzitter) en Mevr H. Goedhuys (secretaris) voor Glabbeek: De heer P. Reekmans (voorzitter-burgemeester) en de heer P. Cloots (secretaris) voor Kortenaken: De heer P. Vandijck (voorzitter) en de heer J. Van Brusselt (secretaris) Aan de overeenkomst scholengemeenschap HAGELAND in de vorm van een interlokale vereniging van 1 september 2014 tot en met 31 augustus 2020 wordt artikel 2 gewijzigd als volgt: Art 2 Deze samenwerkende scholen dragen de volgende benamingen: Gemeentelijke Basisschool Diest (Schaffen Deurne) Gemeentelijke Basisschool Diest (Molenstede) -. Gemeentelijke Basisschool 1 Scherpenheuvel-Zichem (Testelt) Gemeentelijke Basisschool 2 Scherpenheuvel-Zichem (Zichem, Keiberg en Scherpenheuvel) Gemeentelijke Basisschool Bekkevoort Gemeentelijke Basisschool De Springplank Glabbeek Gemeentelijke Basisschool De Vlindertuin Kersbeek-Miskom (Kortenaken) De zetel wordt gevestigd te A. Nihoulstraat 13-15, 3270 Scherpenheuvel-Zichem. 3) Aanwending van het lestijden- en puntenpakket in de Gemeentelijke Kleuterschool voor het schooljaar DE RAAD, Gelet op de circulaires van het Vlaams Ministerie van Onderwijs betreffende de organisatie van het gewoon kleuter- en lager onderwijs op basis van het lestijdenpakket ; Gelet op de zitting van de schoolraad d.d. 04/05/2015, waarbij het lestijdenpakket voor het schooljaar werd voorgelegd; Gelet op het protocolakkoord van het afzonderlijk bijzonder onderhandelingscomité, Gelet op het feit dat 20 kleuters na de toepassing van de SES-% recht geeft op 31 lestijden; Gelet op het feit dat in dit pakket de 4 lestijden kleuterturnen begrepen zijn; Gelet op het feit dat het aantal lestijden 31 worden verdeeld als volgt: 31 lt = 1 ambt van directeur met lesopdracht van 10u + 1 ambt van 21 lestijden Gelet op het puntenpakket, zijnde 1 punt voor ICT en 11 punten voor administratie, toegekend aan de gemeentelijke kleuterschool voor het schooljaar ; Overwegende dat de puntenenveloppe voor zorg later wordt medegedeeld. Overwegende dat de stimuluspunten pas gekend zullen zijn na de vergaderingen van de scholengemeenschap op 15 juni 15, waardoor toch nog misschien enkele lestijden zullen aangewend kunnen worden (er is immers een grote bezorgdheid omwille van het verlies van zoveel lestijden) Besluit: Gemeenteraad 1 juni

4 Art.1: De Gemeentelijke Kleuterschool zal het lestijdenpakket en de puntenenveloppe dat toegekend werd voor het schooljaar aanwenden als volgt: 31 lt kleuteronderwijzer = 1 ambt van directeur met lesopdracht van 10u + 1 ambt 21/24 6/36 administratief medewerker Art.2. Een kopie van deze overeenkomst wordt vóór 15 juni 2015 bezorgd aan AgODi BESPREKING Raadslid Marina JONCKERS uit haar bezorgdheid over het sterk gedaalde aantal lestijden en zocht tevergeefs naar indicaties van het aantal zorg- en stimuluspunten. Schepen MARIS beaamt die bezorgdheid maar deelt ook mee dat de scholengemeenschap vergadert op ma 15/06 en dan een beslissing neemt over de verdeling van de puntenenveloppe. 4) Uitbreiding van de BKO in het OC Velpezicht De ruimte voor de buitenschoolse kinderopvang is te klein en moet uitgebreid worden; Zulks kan enkel mits een uitbouw aan de voorkant van het gebouw, aansluitend op de bestaande ruimte; Mits het benutten van de maximale mogelijkheden van het terrein en de noodzaak om de BKO-ruimte als één geheel te behouden, kan die ruimte uitgebreid worden met een aanbouw van ca 40 m² nuttige ruimte; Dergelijke bouwwerken worden bij voorkeur uitgevoerd tijdens de maanden juli en augustus om normale werking van de kinderopvang niet te zeer in het gedrang te brengen; Raadslid DEVOS heeft nu de zitting vervoegd. BESPREKING Raadslid Vandewijngaerden ging ook het inspectieverslag van K&G uit 2014 bekijken en volgde dit probleem op in verslagen van het Lokaal Overleg en het college. Zij is van oordeel dat het hier gaat om een erg tijdelijk probleem waarvoor te weinig de alternatieve oplossingen zijn overwogen. Op de momenten dat het Kinderopvang is staat de rest van Velpezicht leeg: het beter benutten van de ruimte is één mogelijke oplossing. Dat kost geen euro. Had men de aard van het probleem beter bekeken dan was er ongetwijfeld een andere oplossing uit de bus gekomen (bij voorbeeld een huiswerkklasje in een ander lokaal op wel bepaalde uren en dagen). Schepenen Francen en Maris zijn van oordeel dat het veiligheidsaspect niet uit het oog mage verloren worden: kinderen samen in één grote ruimte maakt het mogelijk dat personeel zicht blijft houden op alle kinderen. Raadlid Vandewijngaerden en haar Sp_a fractie zullen zich onthouden bij stemming. STEMMING : Aangenomen, goedgekeurd met 16 stemmen VOOR, bij 3 stemmen ONTHOUDINGEN. Hebben gestemd voor: Patrick Vandijck, Andre Alles, Paul Francen, Eddy Marcoen, Niels Willems, Nadine Veulemans en Nancy Maris; Betty Geysenberg, Josette Vanlaer, Camiel Bouvin; Arthur Maris, Michel Vander Velpen, Martin Coomans, Kristof Mollu, Stefaan Devos, Dorien Fets. Onthoudingen: Marina Jonckers, Griet Vandewijngaerden, Paul Sterkendries; Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze DE GEMEENTERAAD Gemeenteraad 1 juni

5 Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 3; Gelet op het inspectieverslag van Kind & Gezin van maart 2014 waarin vermeld wordt om de overcapacitiet van de kinderopvang weg te werken door hetzij de kinderopvang uit te breiden met extra opvangplaatsen, hetzij door geen extra kinderen meer toe te laten. Overwegende dat het schepencollege in hun zitting van 9 maart 2015 beslist heeft om de kinderopvang uit te breiden met 40 m²; Overwegende dat in het kader van de opdracht Uitbreiding buitenschoolse kinderopvang te Hoeleden een bestek met nr werd opgesteld door Hoofd TD; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht indicatief wordt geraamd op ,62 excl. btw of ,00 incl. 21% btw, waarvan ,00 incl. BTW voor de ruwbouw en een ,00 incl. BTW voor het dak; Overwegende dat de gemeente met eigen diensten de grondwerken, het verplaatsen van het buitenschrijnwerk en de binnenafwerking voorziet; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien wordt in eerstvolgende budgetwijziging; Op voorstel van het college; BESLUIT: Art. 1. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 2. Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr en de raming voor de opdracht Uitbreiding buitenschoolse kinderopvang te Hoeleden, opgesteld door het Hoofd TD. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt indicatief ,62 excl. btw of ,00 incl. 21% btw. Art. 3. De uitgave voor deze opdracht wordt voorzien in de eerstvolgende budgetwijziging. STEMMING : Aangenomen, goedgekeurd met 16 stemmen VOOR, bij 3 stemmen ONTHOUDINGEN. 5) Kerkfabrieken_ financieel jaarverslagen 2014 Gemeenteraad 1 juni

6 De financiële jaarverslagen 2014 van de kerkfabrieken werden aan de raadsleden integraal per bezorgd. (met een afdruk bij de fractieleiders) DE RAAD Gelet op de Nieuwe Gemeentewet en het Gemeentedecreet; Gelet op het Keizerlijk decreet op de kerkfabrieken van 30 december 1809; Gelet op het koninklijk besluit van 12 september 1933 betreffende de begrotingen en rekeningen van de kerkfabrieken; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten; Gelet op het ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst; Gelet op de omzendbrief BB 2007/01 van 12 januari 2007 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst; Gelet op de omzendbrief BB 2008/01 van 22 februari 2008 betreffende de toepassing van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gelet op de omzendbrief BB 2008/06 van 18 juli 2008 betreffende de besturen van de eredienst; Gelet op de omzendbrief BB 2013/01 van 1 maart 2013 betreffende de boekhouding besturen van de eredienst; Gelet op artikel 48 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dat bepaalt dat, indien de gemeentelijke exploitatietoelage in het budget binnen de grenzen van het in het goedgekeurde meerjarenplan opgenomen bedrag blijft, de gemeenteraad enkel akte kan nemen van het budget; Gemeenteraad 1 juni

7 Overzicht exploitatie ontvangsten en uitgaven per kerkfabriek Ontvangsten Uitgaven Overschot N-1 gemeentetoelage Overschot Ransberg 2.297, ,11 737, , ,29 Kortenaken , , , , ,68 Hoeleden 3.176, , , , ,80 Miskom 2.217, , , , ,26 Kersbeek 2.484, , , , ,43 Waanrode , , , , ,21 Overzicht investeringen: ontvangsten en uitgaven Ontvangsten Uitgaven Overschot/tekort N-1gemeentetoelage Overschot/tekort Ransberg 3,70 3,70 Kortenaken , ,37-45, ,77 Hoeleden 26, , ,09 Miskom , , , ,90 Kersbeek , ,35 Waanrode 2.903,98 0, ,00 De rekeningen van het CKB Kortenaken werden bij de gemeente binnengebracht op 28 april Waanrode ontving van de gemeente een renteloze lening van 2903,98 en had deze op rubriek 35 moeten inschrijven en niet op rubriek 312. Miskom ontving van de gemeente een renteloze lening van 5000 en had deze lening op rubriek 35 moeten inschrijven en niet op rubriek 33. Beiden moeten deze lening terugbetalen na verkoop van hun bouwgronden. BESLUIT Artikel 1. De gemeenteraad neemt akte van de financiële jaarverslagen van de kerkfabrieken - St Amor Kortenaken - St Bartolomeus Waanrode - St Amand Hoeleden (met Stok) - St Servatius Kersbeek - St Germanus Miskom - OLV vd Rozenkrans Ransberg Artikel 2. Afschrrift van dit besluit, kennisname, wordt verzonden naar de toezichthoudende overheden. STEMMING: Aangenomen, gunstig geadviseerd, met algemeenheid van stemmen. Gemeenteraad 1 juni

8 6) Retributie voor het jeugd-vakantieaanbod DE GEMEENTERAAD Gelet op het gemeentedecreet, Gelet op het Decreet van 6 juli 2012 houdende de ondersteuning en stimulering van het lokaal jeugdbeleid en de bepaling van het provinciaal jeugdbeleid; Gelet de meerjarenplanning waarbij het jeugd-vakantieaanbod opgenomen werd onder strategische doelstelling 4 beleidsdoelstelling 4.8 Actieplan Actie organisatie van vakantiewerking tijdens zomervakantie met vergoede jeugdmonitoren; Overwegende dat tijdens de maanden juli en augustus er vakantiewerking wordt georganiseerd door de dienst vrije tijd. De locatie dit jaar is zaal Bergendal en sporthal De Vruen te Waanrode. Overwegende dat er ook activiteiten voorzien werden speciaal voor tieners van 12 tot 16 jaar. Deze activiteiten zijn aangeven met een sterretje (*). Andere activiteiten staan ook open voor hen; Overwegende dat voor de organisatie hiervan de nodige budgettaire kredieten zijn voorzien in de meerjarenplanning werkingsmiddelen clubke vakantie; Overwegende dat het past dat de deelnemers een bijdrage betalen in de kost hiervan, op het moment van de inschrijving en het aan de raad toekomt om deze bijdragen vast te stellen; Op voorstel van het College dd. 20 april 2015; BESLUIT : Art. 1: Voor de deelname aan de activiteiten georganiseerd in het kader van jeugd-vakantieaanbod tijdens de zomervakantie wordt een bijdrage gevraagd aan de deelnemers 22/07-24/07 vakantie werking gemeente 20/jul brug brug 21/jul nationale feestdag nationale feestdag 22/jul Z pimp je oude t-shirt 5 Breakdance 5 23/jul In de voetsporen van Cobra 5 Z (net)balspelen 5 **** waterskiën (uitstap) 5 24/jul snuisterijen 5 vakantiecompetitie 5 27/7-01/08 musical stage 3/08-07/08 GSF kleuterweek 3/08-07/08 vakantie werking gemeente 3/aug Z maak je eigen vikingsuitrusting of juwelen 5 Z vikingspelen 5 4/aug Papierscheppen 5 Z hockey 5 5/aug Z SNOEP getest op kinderen 5 Capoeaira 5 6/aug Halve maan Diest 10 **** geocaching (webbekom) 7/aug striptekenen 5 Z american games 5 10/08-12/08 muziek stage 10/08-14/08 GSF circusweek 10/08-14/08 GSF 17/08-21/088 vakantie werking gemeente 17/aug Z zeepjes maken/dromenvanger maken 5 Z water-estafetten 5 Z **** met de trein naar zee (strandspelen) 10 18/aug Kleefgraffiti 5 Z vettignamiddagske 5 19/aug Z knikkerbaan met wc-rolletjes 5 Ropeskippping 5 20/aug Z legofestival 5 Z + BBQ + sleepover + Ecoshizzel 5 21/aug Z ****(on)gezond koken ;-) 5 Z**** filmnamiddag + legofestival (tentoonstelling) 5 24/08-27/08 bike funadventure tieners uitstap met openbaarvervoer externen sport externen cultuur Gemeenteraad 1 juni

9 Art. 2. De retributie wordt contant betaald bij inschrijving. Het is ook mogelijk om de retributie te betalen via overschrijving op rekeningnummer BE , met vermelding vakantiewerking + naam. Bij annulering wordt geen terugbetaling verricht, tenzij in gevallen van heirkracht; Art. 3. Dit reglement zal van kracht zijn na afkondiging ervan overeenkomstig de bepalingen van het gemeentedecreet inzonderheid art. 186 en 187. Art. 4. Afschrift van de huidige beslissing wordt binnen de 20 dagen verzonden naar het Agentschap Binnenlands Bestuur, onder de toezichtregeling. 7) Retributie voor deelnemers aan schoolsportdag 2015 De raad Gelet op het decreet lokaal sportbeleid en de meerjarenplanning van de gemeente waarin de sport promotionele activiteiten van de gemeente zijn opgenomen m.n overig sportaanbod; Overwegende dat op donderdag 25 juni 2015 schoolsportdagen georganiseerd worden voor de leerlingen van het lager onderwijs van onze gemeente; Gelet op het feit dat voor de organisatie van deze schoolsportdag wordt samengewerkt met de gemeente Bekkevoort; Overwegende dat de gemeente Bekkevoort de helft zal financieren van de organisatiekosten; Overwegende dat het zinvol is om de deelnemers een bijdrage in de organisatiekosten te laten betalen; Op voorstel van het College dd. 18 mei 2015; BESLUIT Art.1 voor de deelname aan de activiteiten georganiseerd in het kader van de schoolsportdagen wordt een bijdrage van 1,5 euro gevraagd aan de deelnemers Art 2 de bijdrage wordt overgeschreven op rekeningnummer van de gemeente. Bij annulering wordt geen terugbetaling verricht, tenzij in overduidelijke gevallen van heerkracht; Art.3 afschrift toezichthoudende overheden. 8) Regeling en retributie voor de inzameling van landbouwfolie en -plastiek op het containerpark DE GEMEENTERAAD Gelet op de specifieke problemen die zich stellen voor de landbouwers die hun landbouwfolie en plastiek willen brengen op het containerpark: de hoeveelheden, de aparte inzameling en verwerking ervan; Gelet op onze contracten met EcoWerf, waaraan we verbonden zijn in afstand van bevoegdheid voor de ophaling en verwerking van ons restafval; Gelet op de kosten van organisatie van een specifieke inzameling van landbouwfolie op het containerpark; Gelet op het voorstel van het college; BESLUIT : Art. 1. Op donderdag 17 september 2015 kunnen landbouwers en fruittelers hun landbouwfolie en plastiek tussen 8.30 uur en 16 uur brengen naar het containerpark. De landbouwfolie moet wel proper Gemeenteraad 1 juni

10 zijn. Tijdens de voormelde datum is het verboden andere afvalstoffen mee te brengen naar het containerpark dit om logistieke redenen; Art.2. De retributie wordt vastgesteld op 10 euro per kubieke meter folie /plastiek die aangebracht wordt. Het aantal kubieke meter zal geschat worden, en indien nodig gemeten worden, door de parkwachter. Art.3. Afschrift van de huidige beslissing wordt verzonden naar Agentschap Binnenlands Bestuur, onder de toezichtregeling. 9) Terugvordering van dubbel aangerekende brandweerbijdragen DE GEMEENTERAAD, Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de wet van 31 december 1963 betreffende de civiele bescherming; Gelet op de omzendbrief van de Minister van Binnenlandse Zaken van 4 maart 2013 betreffende de verdeling van de in aanmerking komende kosten onder de gemeenten groepscentra en de beschermde gemeenten; Gelet op het schrijven van de provinciegouverneur Vlaams-Brabant van 2 juli 2013 betreffende de eindafrekening brandweerkosten: meerjarenplanning; Gelet op het schrijven van de provinciegouverneur Vlaams-Brabant van 20 maart 2015 betreffende de brandweer tarificatie kwartaaltranches 2015; Overwegende dat de brief meldt dat de gemeente voor het dienstjaar 2015 nog moet betalen: Gelet op de mail van de dienst Civiele Veiligheid van de provincie Vlaams-Brabant van 26 maart 2015 betreffende de brandweertarificatie; Gelet op het schrijven van de provinciegouverneur Vlaams-Brabant van 8 april 2015 betreffende de eindafrekening van de bijdrage in de brandweerkosten voor het jaar 2013; Gelet op de start van de hulpverleningszone Vlaams-Brabant Oost met ingang van 1 januari 2015; Overwegende dat in het budget 2015 met betrekking tot de brandweerkosten een krediet werd ingeschreven voor een bijdrage aan de hulpverleningszone Vlaams-Brabant Oost voor 2015 en waarbij het krediet werd geraamd op basis van het schrijven van de provinciegouverneur Vlaams-Brabant, van 20 november 2014 betreffende de brandweer verdeelsleutel van de gemeentelijke dotatie aan de hulpverleningszone Oost en als dusdanig werd vastgesteld in de begroting 2015 van de hulpverleningszone Vlaams-Brabant Oost; Overwegende dat geen enkele bijkomende raming voor brandweerkosten 2015 aan de gemeenten werd meegedeeld, noch door de gouverneur of door zijn diensten, noch vermeld in de omzendbrief BB2014/4 van de Vlaamse Minister voor Bestuurszaken van 5 september 2014 betreffende de aanpassing van de meerjarenplannen en de budgetten 2015; Overwegende dat in het schrijven van de provinciegouverneur Vlaams-Brabant van 20 maart 2015 blijkt dat de gemeente in 2015 gebonden is aan het betalen van de kwartaalbijdragen voor het jaar 2014 én voor het jaar 2015; Overwegende dat deze dubbele bijdrage niet voorzien is in het budget 2015 noch in het meerjarenplan zoals zij werden goedgekeurd door de gemeenteraad in haar zitting van 18 december 2014; Gemeenteraad 1 juni

11 Overwegende dat deze dubbele bijdrage een ernstige negatieve invloed heeft op de liquiditeiten en de autofinancieringsmarge van de gemeente; Gelet op het schrijven van de provinciegouverneur Vlaams-Brabant van 21 april 2015 betreffende de aanpassing van het meerjarenplan en het budget 2015 kennisname met opmerkingen; Overwegende dat het gemeentebudget 2015 door de gouverneur voor kennis werd aangenomen zonder enige opmerking betreffende de voorziene kredieten voor de brandweerkosten; Overwegende dat de gemeente in 2014 al vier kwartaalvoorschotten heeft betaald, die de naam droegen: bijdrage 2014; Overwegende dat uit het feit dat de afrekening van die bijdrage 2014 zal gebeuren op basis van de kosten gemaakt in 2013, niet noodzakelijk blijkt dat het gaat over de bijdrage voor de bescherming geleverd in 2013; Overwegende dat niet aangetoond wordt dat sinds de start van het bijdragesysteem voor de brandweerkosten, er een jaar brandweerbescherming is verleend door de centrumgemeenten aan de beschermde gemeenten, zonder dat daarvoor een bijdrage is betaald; Overwegende dat dus ook niet aangetoond is dat de beschermde gemeenten nog vergoeding zouden verschuldigd zijn voor een volledig jaar brandweerbescherming, bovenop de bijdragen die zij reeds in 2014 betaald hebben en de dotatie die zij in 2015 aan de hulpverleningszone Vlaams-Brabant Oost betalen; Overwegende dat, nog afgezien van de vraag ten gronde of de bijdrage al dan niet verschuldigd is, de wijze waarop deze plots wordt medegedeeld, geen voorbeeld is van behoorlijk bestuur en respectvol omgaan met de lokale besturen; Overwegende dat noch de minister, noch de gouverneur, noch een van hun medewerkers deze probleemstelling tijdig hebben aangekondigd, noch in de besprekingen over de brandweerhervorming op zich, noch in de besprekingen over de verdeelsleutel van de gemeentelijke dotaties aan de toekomstige hulpverleningszones; Overwegende dat nu onvoorzien een bedrag ter grootte van ongeveer 3 % van het totale exploitatiebudget 2015 van de gemeentelijke rekening wordt afgehouden terwijl het jaar 2015 al lopend is; Overwegende dat indien de hogere overheden zich op deze manier gedragen, een gemeentebudget en een meerjarenplan opstellen nog weinig zin heeft; Gelet op de bespreking van de niet voorziene kwartaalbijdragen in de zoneraad van de hulpverleningszone Vlaams-Brabant Oost op 22 april 2015; Overwegende dat in de bovengenoemde zoneraad de beschermende gemeenten, de bereidheid hebben getoond voor een in tijd gespreide betaling van deze niet voorziene kwartaalbijdragen; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; BESLIST: Artikel 1: Volgende motie bestemd voor: - De federale minister van Binnenlandse Zaken Jan Jambon, - De provinciegouverneur, - De gemeenten van de hulpverleningszone Vlaams-Brabant Oost, - De hulpverleningszone Vlaams-Brabant Oost, goed te keuren. Motie van de gemeenteraad betreffende de niet voorziene kwartaalbijdragen 2015 voor de brandweerkosten Einde maart 2015 nam de gemeente kennis van de verplichting tot het betalen van 4 kwartaalbijdragen voor brandweerkosten voor het jaar Deze kwartaalbijdragen komen bovenop de voorziene kwartaalbijdragen 2015 voor de hulpverleningszone Vlaams-Brabant Oost. Deze extra bijdrage ter grootte van ongeveer 3 % van het Gemeenteraad 1 juni

12 totale exploitatiebudget 2015 werd vanwege deze laattijdige kennisgeving niet voorzien in het budget 2015 en de meerjarenplanaanpassing zoals deze werden vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 4 december Verder kan noch de gouverneur, noch de federale overheid voldoende uitleg verschaffen waarom de gemeente deze kwartaalbijdragen nog verschuldigd zou zijn. Met deze motie wenst de gemeenteraad duidelijk te maken dat zij niet akkoord gaat met deze gang van zaken. 1. De gemeenteraad vraagt naar een concrete en logische uitleg over de grond van deze beslissing, i.e. het bewijs van/in welk jaar in het verleden de gemeente Kortenaken zijn wettelijke bijdrage aan de brandweerkosten niet betaald zou hebben; 2. De gemeenteraad betreurt het duidelijke gebrek aan voldoende en tijdige communicatie aan de gemeenten over de dubbele aanrekening van de brandweerbijdrage in het jaar 2015 en vraagt met aandrang aan de provinciegouverneur een verklaring voor deze laattijdige kennisgeving; 3. Indien na voorleggen van voldoende bewijs blijkt dat de gemeente Kortenaken gebonden is aan het betalen van de niet voorziene bijdrage voor het jaar 2015, vraagt de gemeenteraad de uitwerking van een regeling tot een in tijd gespreide betaling over verschillende jaren; 4. De gemeenteraad adviseert het College van Burgemeester en Schepenen de volgende kwartaalbijdragen aan de hulpverleningszone Vlaams-Brabant Oost voorlopig niet te betalen zolang a. geen duidelijkheid wordt verstrekt over de grond van de niet voorziene bijkomende kwartaalbijdragen in de brandweerkosten en b. er geen duidelijkheid is over een in tijd gespreide betaling over verschillende jaren. Artikel Gezien de brief van de gouverneur een administratieve rechtshandeling is, is een vernietiging door de Raad van State mogelijk. 2. Daarnaast is het wenselijk de gouverneur schriftelijk aan te manen om de niet verschuldigde som terug te betalen. 3. Gezien de 60-dagen termijn die gepasseerd is op 24 mei 15, besluit de gemeenteraad niet te participeren in het geding dat ingeleid wordt via de gemeentes Holsbeek, Bierbeek, Glabbeek en Huldenberg bij de Raad van State met een verzoekschrift tot vernietiging. 4. Na afloop van de procedure bij de raad van state en indien het besluit van de gouverneur zou vernietigd worden en de vernietiging niet ergo omnes zou zijn (dus enkel tellen voor de 4 gemeentes die de procedure hebben ingeleid), dan zal de gemeente op grond van art 1382 BW de terugbetaling vorderen (schade geleden door fout). 5. De gemeente Kortenaken zal solidair mee participeren in de kosten van de procedure die door de 4 vermelde gemeentes is ingesteld, zij het in verhouding tot de mogelijke opbrengst van dit geding voor de gemeente. Intercommunales 10) Vennootschapsbelasting op intercommunales, verdaagd. Gezien de berichtgeving over dit onderwerp bijna dagelijks wijzigt, lijkt het niet aangewezen om nu reeds een standpunt hierover in te nemen en dus wordt het punt verdaagd. Gemeenteraad 1 juni

13 11) Mandatering voor de Algemene Vergadering van 17 juni 2015 van EcoWerf De raad Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales en de bepalingen van het decreet van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van, de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van de intercommunale; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de akte van oprichting van de opdrachthoudende vereniging EcoWerf; Gelet op de deelname van de gemeente bij de opdrachthoudende vereniging EcoWerf; Gelet op de uitnodiging van 16 april 2015 voor de Algemene Vergadering van EcoWerf van 17 juni 2015, met bijhorende agenda en bijlagen. Overwegende dat de agenda van de Bijzondere Algemene Vergadering van EcoWerf volgende punten bevat: 1. Samenstelling van het bureau 2. Goedkeuring verslag van de vorige vergadering d.d. 19/11/ Jaarverslag 2014 * Verslag van de activiteiten * Jaarrekening per 31/12/2014 verslag van de commissarisrevisor * Balans, resultaten, winstverdeling en waarderingsregels 4. Verwerking van de resultaten 5. Decharge bestuurders 6. Opvraging provinciale bijdrage werkingskosten 2014 cfr. artikel 15.1 van de statuten 7. Diversen Overwegende dat het artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de vertegenwoordiger van de gemeente op de Bijzondere Algemene Vergadering waar deze gemeente bij aangesloten is, aangeduid wordt door de gemeenteraad en dat deze aanstellingsprocedure herhaald wordt voor elke Bijzondere Algemene Vergadering. Overwegende dat het artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 eveneens voorziet dat tegelijkertijd het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld; Overwegende dat derhalve voor de Algemene Vergadering van 17 juni 2015 een vertegenwoordiger dient aangeduid en dat het mandaat van deze vertegenwoordiger dient te worden vastgelegd; Overwegende dat de gemeenteraad alle voormelde agendapunten heeft besproken. Gelet op de bespreking DE GEMEENTERAAD BESLUIT: Artikel 1: Mevrouw Betty Geysenbergs aan te duiden als vertegenwoordiger op de Algemene Vergadering van EcoWerf van 17 juni Artikel 2: Het mandaat van de vertegenwoordiger inzake de agenda van de Algemene Vergadering van 17 juni 2015 van EcoWerf als volgt vast te stellen: Goedkeuring van alle agendapunten van de Algemene Vergadering Artikel 3: Deze beslissing te onderwerpen aan het algemeen toezicht en een afschrift over te maken aan de opdrachthoudende vereniging EcoWerf en aan de gemeentelijke vertegenwoordiger. Gemeenteraad 1 juni

14 12) IGO jaarvergadering van 19 juni 2015 Gelet op de bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de Intergemeentelijke Samenwerking; Gelet op het besluit van de gemeenteraad/ocmw-raad/provincieraad (schrappen wat niet past) van waarbij werd beslist akkoord te gaan met de oprichting van en deelname aan de dienstverlenende vereniging IGO Leuven; Gelet op de oprichting van de dienstverlenende vereniging IGO Leuven op 10 maart 2004, die als rechtsopvolger optreedt van de vzw IGO Leuven; Gelet op artikel 39 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, dat bepaalt dat wijzigingen in de statuten artikelsgewijs worden aangebracht met een drievierde meerderheid, zowel voor het geheel van de geldig uitgebrachte stemmen, als voor de geldig uitgebrachte stemmen van de vertegenwoordigde gemeenten, en op voorwaarde dat de gewone meerderheid van het aantal deelnemende gemeenten haar instemming betuigt; Gelet op artikel 33 van de statuten van de dienstverlenende vereniging IGO, dat bepaalt dat de algemene vergadering is samengesteld uit vertegenwoordigers van de deelnemers, die rechtstreeks worden aangeduid door de gemeenteraden en voor de overige deelnemers door de organen die, krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming te beslissen; Gelet op artikel 41.3 van de statuten van de dienstverlenende vereniging IGO, dat bepaalt dat de jaarrekening wordt vastgesteld door de algemene vergadering in de loop van het eerste semester van het volgende boekjaar aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de revisor. Samen met de uitnodiging worden deze documenten ter beschikking gesteld aan de deelnemende gemeenten, die het mandaat van hun afgevaardigden terzake bepalen; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen/ocmw-raad/provincieraad, B E S L U I T: Artikel 1 - Beslist om mevrouw Josette VANLAER voor te dragen als afgevaardigde voor de algemene vergadering van 19 juni 2015, rekening houdende met artikel 59, 2de lid van het decreet van 6 juli 2001 (onverenigbaarheid tussen het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en dat van lid van een van de andere organen en artikel 22 statuten IGO: onverenigbaarheid tussen mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en lid van de raad van bestuur). Artikel 2 Akkoord te gaan met het door de raad van bestuur voorgestelde jaarverslag 2014 en met de door de raad van bestuur voorgestelde jaarrekening 2014 Artikel 3 - Akkoord te gaan met de vervanging van de vertegenwoordiger van de provincie Vlaams- Brabant, Annita Vandebroeck in de raad van bestuur door An Hermans Artikel 4 - Het mandaat van de afgevaardigde te hebben bepaald voor de algemene vergadering van 19 juni Goedkeuring verslag vergadering Goedkeuring jaarverslag Goedkeuring jaarrekening Vervanging vertegenwoordiger provincie Vlaams-Brabant, Annita Vandebroeck in de raad van bestuur door An Hermans 5. Varia Er kunnen bij elk van de agendapunten opmerkingen en suggesties van de raden worden geformuleerd als onderdeel van het mandaat van de afgevaardigde. Gemeenteraad 1 juni

15 13) Mandatering voor de jaarvergadering van Riobra van 19 juni 2015 (in de GR van 26/03/15, gaven we reeds mandaat voor de bijzondere algemene vergadering mbt statutenwijzigingen, en nu dan voor de gewone jaarvergadering) De gemeenteraad, Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Riobra; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de uitnodigingsbrief met documentatie van xxxx xxxxxx 2015 van Riobra voor de jaarvergadering van 19 juni 2015 met volgende agenda: 1) Statutenwijziging (InfraGIS) 2) Jaarrekening 2014 a) Bespreking van het verslag van de raad van bestuur en van de commissaris-revisor b) Goedkeuring van de jaarrekening 2014 (balans, resultatenrekening en toelichting) en bestemming van het resultaat 3) Herwaardering inbreng Rotselaar 4) Kwijting aan bestuurders en de commissaris 5) Statutaire benoemingen (bestuurders en commissaris) 6) Diversen/rondvraag Gelet op de toelichting die bij de agenda wordt gegeven; Gelet op de brief van Riobra van 26 februari 2015 m.b.t. de aankondiging van de statutenwijziging waarbij de memorie van toelichting en de tekst van de statutenwijziging werd overgemaakt ter beraadslaging en beslissing door de gemeenteraad. Overwegende dat de gemeente haar volmachtdrager(s), Eddy MARCOEN, heeft aangeduid voor de volledige legislatuur; Dat evenwel de bepaling van het mandaat voor iedere algemene vergadering moet herhaald worden. Beslist: Artikel 1 : De punten vermeld op de agenda van de jaarvergadering van Riobra van 19 juni 2015 met inbegrip van de voorgestelde statutenwijziging goed te keuren en de aangestelde volmachtdragers te mandateren om op laatstgenoemde jaarvergadering van Riobra van 19 juni 2015 te handelen en te beslissen overeenkomstig de onderhavige beslissing van de gemeenteraad. Artikel 2 : Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van de onderhavige beslissing en er kennis van te geven aan de toezichthoudende overheid en aan Riobra, Oude baan 148, 3210 Lubbeek, t.a.v. de heer Paul Bouwens, gevolmachtigde. 14) Hofheide, jaarvergadering di 23 juni 2015 De raad Gelet op het decreet intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001; Overwegende dat Kortenaken lid is van Hofheide IGS, het crematorium, Gelet op de uitnodiging voor de jaarvergadering op 23 juni 2015 om 20.00u, met agenda: 1. Goedkeuring verslag BAV van 09 dec Vaststelling van jaarrekening en jaarverslag 2014 Gemeenteraad 1 juni

16 3. Kwijting aan de bestuurders en commissaris 4. Werking van het crematorium 5. Varia Overwegende dat de gemeenteraad van 24 jan 2013, Paul Francen, en Eddy Marcoen, schepenen, als, respectievelijk effectief en plaatsvervangende, gemeentelijke vertegenwoordigers aanduidde voor de duur van de legislatuur als gemandateerd in de algemene vergadering van Hofheide, Besluit Artikel 1: Eddy Marcoen, schepen, aan te wijzen als effectief gemeentelijke vertegenwoordiger in de gewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Leuven "Hofheide" op 23/06/2015 en hem te mandateren om over de agendapunten te beraadslagen en te stemmen. Artikel 2: Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de opdrachthoudende vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Leuven "Hofheide", pa/ Jacques Roggen, Broekstraat 10, 3150 Haacht, en aan de gemeentelijke vertegenwoordiger. 15) CIPAL DV - algemene vergadering van 12 juni 2015 DE GEMEENTERAAD; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet en het Gemeentedecreet; Gelet op het schrijven d.d. vanwege CIPAL DV betreffende de uitnodiging op de algemene vergadering die zal doorgaan op 12/06/2015 om uur in het Aldhem Hotel, Jagersdreef 1 te 2280 Grobbendonk met volgende agendapunten: 1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemers 2. Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2014, afgesloten op 31 december 2014 a. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2014, afgesloten op 31 december 2014 b. Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2014, afgesloten op 31 december 2014 c. Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2014, afgesloten op 31 december 2014 d. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar Vervanging bestuurder 4. Benoeming en vervanging van leden van het adviescomité 5. Rondvraag 6. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering. Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 23 oktober 2014 waarbij NANCY MARIS als effectieve en xxx als plaatsvervangende afgevaardigde werd aangeduid, BESLUIT: Artikel 1:- De agendapunten van de algemene vergadering van 12 juni 2015 van CIPAL worden goedgekeurd. Gemeenteraad 1 juni

17 Artikel 2: De gemeentelijke vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van CIPAL van 12 juni 2015 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform dit besluit. Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan CIPAL DV, Bell-Telephonelaan 2D te 2440 Geel. 16) Vragen 1) Speelpleintjes Raadslid Vandewijngaerden stelde vast dat het speelplein Kleinveld in erbarmelijke staat is en dat de grote zomervakantie voor de deur staat. Zij vraagt dringend onderhoud en herstel van speelpleinen en speeltuigen. Nog voor de grote vakantie. 2) Rattenvallen Raadslid Sterkendries vraagt naar de stand van het plaatsen en opvolgen van rattenvallen. Schepen Francen (en de milieuambtenaar) bevestigen dat volgende week nieuwe vallen worden gezet. 3) Raad van bestuur van het AGB Op de vraag van raadslid Kristof Mollu wordt bevestigd dat de raad van bestuur, voorzien voor na deze vergadering, wordt verdaagd. (er wordt immers gewacht op een standpunt van gemeente Bekkevoort ten aanzien van de verlenging van hun financiële engagementen voor de gebruikers van de sporthal en het tarief dat zij zullen betalen). De voorzitter sluit de vergadering. Gedaan te Kortenaken, op maandag 1 juni 15. Voor de notulen De secretaris de voorzitter van de raad, Jan Van Brusselt Patrick Vandijck. Gemeenteraad 1 juni

18 Gemeenteraad 1 juni