Zitting van 24 april 2012

Transcriptie

1 Provincie Vlaams-Brabant NOTULEN van de GEMEENTERAAD Zitting van 24 april 2012 Aanwezigen: Stefaan DEVOS, voorzitter burgemeester, de heren A. Bils, M. Vander Velpen, P. Sterkendries, schepenen, De heren A. Alles, P. Francen, P. Vandijck, C. Bouvin, mevr M. Geens-Lemmens, B. Depré-Geysenbergs, Mevr. R. Veulemans, de heren J. Cardoen, A. Eyletten, dr. Ludo De Roo, M. Coomans, mevrouwen M. Courant en J. Vanlaer, raadsleden. mevr Annita Vandenbroeck, OCMW voorzitter schepen, z/s, en J. Van Brusselt, secretaris Verontschuldigd : Mevr. G. Vandewijngaerden, schepen, en dr. Jos Debacker, raadslid. 1. Notulen van de vorige zitting 2. Retributiereglement Kinderhoogdag 1 juli Retributiereglement uitstappen buitenschoolse kinderopvang Zomervakantie Vaststelling onkostenvergoeding vrijwilligers IBO 5. Mandatering voor de algemene vergadering van de Watering Het Velpedal op 08 mei Mandatering voor de algemene vergadering van de intercommunale Diest Uitbreiding CV op 08 mei Mandatering voor de algemene vergadering van de Intercommunale WaterMaatschappij op 23 mei Mandatering voor de jaarvergadering van Hofheide IGS, 12 juni Restauratie van de kapel van de H. Verlosser op Ransberg 10. Samenstelling van het Centraal Kerkbestuur 11. VERDAAGD: Overeenkomst in verband met de aanhorigheden langs de voormalige Provincieweg N29, van gewestelijk belang 12. Mandatering voor jaarvergadering van PBE 25 mei Vragen De burgemeester opent de zitting en doet bij aanvang volgende mededelingen - Het overlijden van de heer THEUNIS, oud burgemeester van RANSBERG: hij was er 18 jaar burgemeester tot aan de fusie van gemeenten op 1 jan 1977; uitvaart is woensdag 25/04; - Verdaging van een punt van de dagorde, namelijk het protocol met het Gewest over de N29 - Toevoeging van een punt: mandatering voor de jaarvergadering van de PBE op vr 25 mei. 1. Notulen van de vorige zitting 2. Retributiereglement Kinderhoogdag 1 juli 2012 Gelet op het gemeentedecreet, Gemeenteraad van 24 april

2 In uitvoering van de engagementen in het jeugdbeleidsplan, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van d.d. 28/09/2010 en aanvaard door de bevoegde Minister op d.d. 25/11/2010, waarbij onder doelstelling jeugdbeleid 6 de organisatie van Kinderhoogdag is opgenomen Overwegende dat voor de organisatie hiervan de nodige budgetten zijn voorzien in de gemeentelijke begroting; 76109/ (kindercultuurdorp) en 76110/ (werkingsmiddelen jeugdcultuur) Overwegende dat het past dat de deelnemers een bijdrage betalen in de organisatiekost en het aan de raad toekomt om deze bijdragen vast te stellen; Overwegende de prijsafspraken binnen het provinciaal samenwerkingsverband Kinderhoogdag Op voorstel van het college, d.d. 16/04/2012 BESLUIT : Art.1. De bijdrage voor de Kinderhoogdag bedraagt 5 euro voor kinderen die individueel komen en 3 euro voor kinderen die met de jeugdvereniging deelnemen. Ook ouders die deelnemen aan voorstellingen of workshops dienen de bijdrage te betalen. Art.2. De bijdrage wordt contant betaald bij de inschrijving. Bij annulering wordt geen terugbetaling verricht, tenzij in gevallen van heirkracht; Art.3. Afschrift van de huidige beslissing wordt gedurende minimaal 20 dagen aangeplakt op het aanplakbord aan het gemeentehuis. Art. 4. Afschrift van de huidige beslissing wordt binnen de 20 dagen verzonden naar het Agentschap Binnenlands Bestuur, onder de toezichtregeling. 3. Retributiereglement uitstappen buitenschoolse kinderopvang Zomervakantie 2012 De Gemeenteraad, Gelet op gemeentedecreet ; Overwegende dat men in de vakantieplanning van de buitenschoolse kinderopvang daguitstappen dient op te nemen; Overwegende dat het noodzakelijk is om aan de deelnemers hiervoor een extra bijdrage aan te rekenen en dit alzo opgenomen werd in het huishoudelijk reglement; Overwegende dat de deelnemers al dan niet de vrije keuze hebben om aan deze geleide daguitstap deel te nemen; Overwegende dat de deelnemers tijdens deze daguitstappen onder toezicht staan en gratis verzekerd zijn door de buitenschoolse kinderopvang; BESLUIT : Art.1. Voor de deelname aan de daguitstappen georganiseerd door de buitenschoolse kinderopvang tijdens de Zomervakantie 2012 wordt volgende bijdrage gevraagd : DATUM DAGUITSTAP RETRIBUTIE Donderdag 19 juli Pirateneiland 6,5 (inkom + ijsje) Gemeenteraad van 24 april

3 Dinsdag 07 augustus Technopolis Mechelen 9,0 (inkom + picknick) Maandag 27 augustus Flipperland Herselt 9,0 (Boerderijbezoek + buitenspeeltuin + ijsje + drankje) Art.2. De bijdrage wordt betaald bij de inschrijving. Bij annulering wordt geen terugbetaling verricht, tenzij in gevallen van heirkracht; Art.3. Afschrift van de huidige beslissing wordt verzonden naar agentschap binnenlands bestuur, onder de toezichtsregeling. 4. Vaststelling onkostenvergoeding vrijwilligers IBO De Gemeenteraad, Gelet op gemeentedecreet ; Overwegende dat er tijdens de vakantieperiodes nood is aan extra personeel; Overwegende dat vrijwilligers worden ingezet om dit tekort op te vangen; Overwegende dat de vrijwilligerswet een mogelijkheid voorziet om de vrijwilliger te vergoeden voor de onkosten die hij maakt in het kader van zijn vrijwilligerswerk; Overwegende dat hiervoor een forfaitaire onkostenvergoeding kan toegekend worden die maximaal 31,44 per dag mag bedragen; BESLUIT : Art.1. Voor een volledige dag wordt de onkostenvergoeding bepaald op 30,00 per dag en voor een halve dag op 20,00 per dag. Art.2. Afschrift van de huidige beslissing wordt verzonden naar agentschap binnenlands bestuur onder de toezichtregeling 5. Mandatering voor de algemene vergadering van de Watering Het Velpedal op 08 mei 2012 Watering Het Velpedal, gewone algemene vergadering, 08 mei om uur in PC Bunsbeek. Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales en de bepalingen van het decreet van de Vlaamse Raad van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van, de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van de intercommunale; Gemeenteraad van 24 april

4 Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking en meer in het bijzonder de artikelen 4, 39, 40, 41, 42, 44, 52, 53, 56, 59, 64, 72, 73, 74, 76 en 78 van dit decreet; Overwegende dat het artikel 44 van het decreet dd. 6/7/2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de vertegenwoordiger van de gemeenten op de algemene vergadering waar deze gemeente bij aangesloten is, aangeduid wordt door de gemeenteraad en dat deze aanstellingsprocedure herhaald wordt voor elke algemene vergadering; Overwegende dat het artikel 44 van het decreet dd. 6/7/2001 eveneens voorziet dat tegelijkertijd het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld; Gelet op het feit dat onze gemeente behoort tot het werkgebied van deze Watering; Gelet op de uitnodiging met dagorde voor de algemene vergadering van 08 mei 2012 om 14 uur in het Parochiecentrum van Bunsbeek; Op de dagorde onder meer: Verslag vorige vergadering 3 mei 2011, Rekening 2011 en werkzaamheden 2011, Staat der uit te voeren werken dienstjaar 2013, Ontlasting niet inbare bedragen belastingen, Vaststelling van de aanslagvoet gewone belasting 2012, Vaststellen van begroting 2012, Mededelingen en varia. BESLUIT Art. 1. De gemeenteraad mandateert de heer Albert BILS, schepen, om met volmacht de gemeente Kortenaken te vertegenwoordigen op de algemene vergadering van de Watering Velpedal op 08 mei 2012, om 14 uur in parochiecentrum Bunsbeek. Veulemans, Coomans, Geens-Lemmens, Eyletten, De Roo; Depre-Geysenbergs, J. Debacker, P. Francen, Vandijck, Bouvin, Alles, Vanlaer. 6. Mandatering voor de algemene vergadering van de intercommunale Diest Uitbreiding CV op 08 mei Di 08/ uur DIEST UITBREIDING CV : statutaire algemene vergadering Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales en de bepalingen van het decreet van de Vlaamse Raad van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van, de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van de intercommunale; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking en meer in het bijzonder de artikelen 4, 39, 40, 41, 42, 44, 52, 53, 56, 59, 64, 72, 73, 74, 76 en 78 van dit decreet; Gelet op het lidmaatschap van de gemeente bij Diest Uitbreiding CV Overwegende dat het artikel 44 van het decreet dd. 6/7/2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de vertegenwoordiger van de gemeenten op de algemene vergadering waar deze gemeente bij aangesloten is, aangeduid wordt door de gemeenteraad en dat deze aanstellingsprocedure herhaald wordt voor elke algemene vergadering; Gemeenteraad van 24 april

5 Overwegende dat het artikel 44 van het decreet dd. 6/7/2001 eveneens voorziet dat tegelijkertijd het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld; Gelet op de uitnodiging dd 06/04/2012 voor de algemene vergadering op 08 mei, met dagorde: 1. Verslag over de toestand en de jaarrekening; 2. Bestemming van winst 2011; 3. Kwijting bestuurders; 4. Benoeming, herbenoeming van sommige bestuurders; 5. Varia Overwegende dat derhalve voor deze algemene vergadering Diest Uitbreiding CV een vertegenwoordiger dient aangeduid en dat het mandaat van deze vertegenwoordiger dient te worden vastgelegd. Overwegende dat de gemeenteraad deze agendapunten heeft besproken en om hiernavolgende redenen terzake het volgende standpunt inneemt. Gelet op de bespreking Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; BESLUIT : Artikel 1 : De heer Michel VANDER VELPEN aan te duiden als vertegenwoordiger op de algemene vergadering van Diest Uitbreiding CV op 8 mei 2012, met de nodige volmachten. Artikel 2 : Het mandaat van de vertegenwoordiger inzake de agenda van de algemene vergadering van Diest Uitbreiding CV op 8 mei 2012 als volgt vast te stellen : goedkeuring van alle agendapunten van de algemene vergadering;. 7. Mandatering voor de algemene vergadering van de Intercommunale WaterMaatschappij op 23 mei 2012 Wo 23/ uur IWM: statutaire algemene vergadering in Hasselt Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales en de bepalingen van het decreet van de Vlaamse Raad van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van, de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van de intercommunale; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking en meer in het bijzonder de artikelen 4, 39, 40, 41, 42, 44, 52, 53, 56, 59, 64, 72, 73, 74, 76 en 78 van dit decreet; Gelet op het lidmaatschap van de gemeente bij de Intercommunale WaterMaatschappij Overwegende dat het artikel 44 van het decreet dd. 6/7/2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de vertegenwoordiger van de gemeenten op de algemene vergadering waar deze gemeente bij aangesloten is, aangeduid wordt door de gemeenteraad en dat deze aanstellingsprocedure herhaald wordt voor elke algemene vergadering; Gemeenteraad van 24 april

6 Gelet op uitnodiging en agenda: 1. Samenstellen bureau 2. Verslag vorige vergadering; 3. Balans en resultatenrekening 2011; 4. Bestemming van het resultaat; 5. Kwijting aan bestuurders en commissaris; Overwegende dat het artikel 44 van het decreet dd. 6/7/2001 eveneens voorziet dat tegelijkertijd het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld; Overwegende dat derhalve voor deze algemene vergadering een vertegenwoordiger dient aangeduid en dat het mandaat van deze vertegenwoordiger dient te worden vastgelegd. Overwegende dat de gemeenteraad deze agendapunten heeft besproken en om hiernavolgende redenen terzake het volgende standpunt inneemt. Gelet op de bespreking Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; BESLUIT Artikel 1 : De heer ANDRE EYLETTEN, raadslid aan te duiden als vertegenwoordiger op de algemene vergadering van de Intercommunale WaterMaatschappij IWM op 23 mei Artikel 2 : Het mandaat van de vertegenwoordiger inzake de agenda van de algemene vergadering van de Intercommunale WaterMaatschappij op 23 mei 2012 als volgt vast te stellen : goedkeuring van alle agendapunten van de algemene vergadering;. 8. Mandatering voor de jaarvergadering van Hofheide IGS, 12 juni di 12 juni om uur, in Werfkeet, Hofheide, Nieuwrode. (welkom en rondleiding vanaf 19 uur). DE GEMEENTERAAD Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales en de bepalingen van het decreet van de Vlaamse Raad van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van, de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van de intercommunale; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking en meer in het bijzonder de artikelen 4, 39, 40, 41, 42, 44, 52, 53, 56, 59, 64, 72, 73, 74, 76 en 78 van dit decreet; Gelet op het lidmaatschap van de gemeente bij IGS HOFHEIDE, intergemeentelijk crematorium, Overwegende dat het artikel 44 van het decreet dd. 6/7/2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de vertegenwoordiger van de gemeenten op de algemene vergadering waar deze gemeente bij aangesloten is, aangeduid wordt door de gemeenteraad en dat deze aanstellingsprocedure herhaald wordt voor elke algemene vergadering; Gemeenteraad van 24 april

7 Overwegende dat het artikel 44 van het decreet dd. 6/7/2001 eveneens voorziet dat tegelijkertijd het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld; Gelet op de uitnodiging met agenda: Verslag van buitengewone alg vergadering dd 13 dec 2011, Vaststellen van jaarrekening en jaarverslag 2011, Kwijting aan bestuurders en commissaris, Evolutie van de bouwwerken, Gunning van loten 4 (crematieovens), 5 (liften), 6 (afwerking), 7 (meubilair), 8 (omgevingsaanleg) Overwegende dat derhalve voor de algemene vergadering dd. 12 juni 2012 een vertegenwoordiger dient aangeduid en dat het mandaat van deze vertegenwoordiger dient te worden vastgelegd. Overwegende dat de gemeenteraad deze agendapunten heeft besproken en om hiernavolgende redenen terzake het volgende standpunt inneemt. Gelet op de bespreking Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; BESLUIT : Art. 1. Mevrouw MIA LEMMENS, raadslid aan te duiden als vertegenwoordiger op de algemene vergadering van Hofheide op 12 juni Art. 2. Het mandaat van de vertegenwoordiger inzake de agenda van de algemene vergadering van 12 juni 2012 als volgt vast te stellen : goedkeuring van alle agendapunten van de algemene vergadering; Art. 3. Afschrift van dit besluit te sturen aan Hofheide, p/a., Jacques Roggen, Broekstraat 10, 3150 Haacht. 9. Restauratie van de kapel van de H. Verlosser op Ransberg De RAAD, Bij besluit van 21 december 2010 van de gemeenteraad, werd goedkeuring gegeven om een dossier te laten opstellen voor de restauratie van de kapel van de Verlosser Ransberg en de Kerkfabriek van Ransberg zou daarbij optreden als bouwheer; meer bepaald werd de kerkfabriek gemachtigd om een ontwerper daartoe aan te stellen. Overwegende dat de gemeente stelt dat een maximale subsidiering moet gehaald worden via de subsidiemogelijkheden voor de restauratie van erkende monumenten en dat in die procedure meer prioriteit kan gehaald worden indien de gemeente het dossier beheert als bouwheer; Overwegende de bespreking hiervan in het overleg met de diensten onroerend erfgoed van de Vlaamse gemeenschap, met de centrale kerkraad (20 maart 2012), en in de schoot van de kerkraad zelf (21 maart 2012); BESLUIT Gemeenteraad van 24 april

8 Art. 1. De gemeenteraad besluit om zijn beslissing van 21 december 2010 te herzien en ten aanzien van het restauratiedossier Kapel van de H. Verlosser Ransberg, zelf als bouwheer op te treden en daarbij de maximale aanwending van subsidies na te streven; Art. 2. De gemeenteraad besluit om het college te machtigen om bij toepassing van art 17 2 de ontwerper aan te stellen ter voorbereiding van het subsidie- en aanbestedingsdossier. Art. 3. De nodige kredieten, erelonen voor het ontwerp, zullen bij de eerstvolgende begrotingswijziging ingeschreven worden. 10. Samenstelling van het Centraal Kerkbestuur KENNISGEVING De CKR heeft tijdens zijn vergaderingen van 16/12/2011 en 14/02/2012 zijn samenstelling opnieuw bepaald. Zij behouden hun mandaat tot De leden Functie Adres RAF DE SMEDT Van rechtswege Staatsbaan 152, 3460 Bekkevoort FETS JOHNNY Voorzitter Zuurbemdesteenweg 11, 3471 Hoeleden HEUSDENS OMER Secretaris Heerbaan 52, 3472 Kersbeek-Miskom VAN DEN BORRE JOS Lid Molenstraat 12, 3473 Waanrode LAMBEETS SIMONNE Lid Kapelstraat 6, 3470 Ransberg LOGIST RUDI Expert Netelzeepstraat 36 a, 3460 Bekkevoort 11. VERDAAGD: Overeenkomst in verband met de aanhorigheden langs de voormalige Provincieweg N29, van gewestelijk belang Met het M.B. van 7 januari 2009 zijn de provinciewegen van gewestelijk belang vanaf 1 januari 2009 ingedeeld bij de gewestwegen. Voor de gemeente Kortenaken betreft het de N29 Charleroi - Diest - Beringen (tussen de kilometerpunten van 67,700 tot 68,000 en van 68,400 tot 70,175). In de protocolovereenkomst die hieromtrent tussen het Vlaamse Gewest en de provincie Vlaams- Brabant werd afgesloten, worden een aantal aanhorigheden langs deze wegen opgesomd die aan de gemeente toebehoren en die bijgevolg niet door de provincie kunnen worden overgedragen aan het Vlaamse Gewest. Om geen onduidelijkheden te laten ontstaan in verband met deze aanhorigheden, is het aangewezen dat tussen het Vlaamse Gewest en de gemeente een overeenkomst wordt afgesloten die de gangbare administratieve praktijk formaliseert. Gemeenteraad van 24 april

9 De tekst van het voorgestelde protocol bevat evenwel bepalingen toch niet zo duidelijk zijn. Daarover wordt bijkomende informatie gevraagd BIJGEVOLG Het punt wordt nu verdaagd en in een latere zitting hernomen. 12. Mandatering voor jaarvergadering van PBE 25 mei DE RAAD Gelet op het decreet intergemeentelijke samenwerking, Overwegende dat de gemeente een uitnodiging ontving voor de jaarvergadering van de PBE op 25 mei Op de agenda staan daar dan: 1. Goedkeuring notulen van 27/05/2011; 2. Jaarrekening 2011 (de beknopte versie van dit jaarverslag is ter inzage bij de secretaris) 3. Kwijting aan bestuurders en commissarissen 4. Verlenging renovatiefonds 5. Statutaire benoemingen 6. Varia en rondvraag. Gelet dat de gemeenteraad de volmachtdrager voor de algemene vergaderingen van de intercommunale PBE reeds heeft aangeduid tot het einde van de lopende legislatuur, namelijk raadslid Martin COOMANS; Na beraadslaging, BESLUIT, Artikel 1: De punten vermeld op de agenda van de algemene vergadering van de PBE van 25/05/2012 goed te keuren. Artikel 2: De jaarrekening 2011 van de PBE goed te keuren. Artikel 3: De voorgestelde statutenwijziging van de PBE goed te keuren. Artikel 4: De volmachtdrager te mandateren om op de algemene vergadering van 27 mei 2011 te handelen en te beslissen conform de beslissing van de gemeenteraad. Artikel 5: Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan de PBE, Diestsesteenweg 126 te 3210 Lubbeek. Gemeenteraad van 24 april

10 13. Vragen Raadslid Jonathan CARDOEN informeert naar de start van de werken op de Klipgaardenstraat en daaraan verbonden naar de planning van Aquafin terzake. Daarop aansluitend merkt raadslid FRANCEN op dat die werken gegund werden voor ca euro, en gebaseerd op een gemeenteraadsbesluit van juli 2011, waarin sprake is van een raming meer dan euro. Hij concludeerde daaruit dat er een gunning is geweest op een niet goedgekeurd bestek. De burgemeester antwoordt dat het de bedoeling is om volgende week de aannemer te laten beginnen met affrezen en aanbrengen van een nieuwe slemlaag. Zoals toen, bij aanvang van die bespreking reeds in de gemeenteraad was medegedeeld, hadden we die dag zelf vernomen dat Aquafin grote werken programmeert doorheen de Klipgaardenstraat, en dat we derhalve niet het volledige project zouden uitvoeren, doch te beperken tot het hoogst noodzakelijke: een slemlaag van de grote verkeerspoort tot aan kruispunt met Boterbergstraat. Raadslid VANDIJCK herneemt zijn eerdere vraag naar de verschuiving van de bushalte Meyenberg te Miskom (de mensen van de Wittebosstraat moeten nu 50 meter verder gaan om de bus te nemen). Waarop Jonathan CARDOEN wijst op de noodzaak van een voetpad daar naartoe en de verkeersveiligheid. Schepen BILS antwoordt dat we eraan werken en verwijst naar de 50 Km snelheidszone die daar van toepassing is. Inzake de vraag van raadslid FRANCEN in de vorige zitting aangaande de werken op de Zuurbemdsesteenweg, antwoordt de burgemeester dat inderdaad een tweetal meter nieuwe beton werd opgebroken om een herstelling te doen van 2 buizen die verzakt waren. Dat was vastgesteld door Riobra bij testen. De aannemer heeft dat (op zijn kosten) hersteld en uitgevoerd op het moment dat de Zuurbemdsesteenweg toch moest afgesloten worden voor alle verkeer om ook de brug over de Velpe te voorzien van een fietspad. De burgemeester sluit de zitting om uur. Voor de notulen De secretaris De voorzitter Jan Van Brusselt Stefaan Devos, burgemeester. Gemeenteraad van 24 april