1) Goedkeuring van de notulen van vorige zitting

Transcriptie

1 Provincie Vlaams-Brabant Aanwezigen: Afwezig: Gemeenteraad Notulen van de zitting 27 okt Patrick Vandijck, voorzitter, Andre Alles, burgemeester, Niels Willems, Paul Francen, Nadine Veulemans, Nancy Maris, Eddy Marcoen, schepenen; Stefaan Devos, Griet Vandewijngaerden, Camiel Bouvin, Paul Sterkendries, Michel Vander Velpen, Betty Geysenbergs, Martin Coomans, Josette Vanlaer, Arthur Maris, Kristof Mollu, Dorien Fets en Marina Jonckers, raadsleden; J. Van Brusselt, secretaris, Raadslid Dorien Fets, verontschuldigd.. Gemeenteraad 1) Goedkeuring van de notulen van vorige zitting 2) Retributie voor deelnemers aan stages tijdens herfstvakantie; 3) Infrastructuursubsidie sporthal de Vruen 4) Promotieactie ter bevordering gebruik sporthal de Vruen 5) Reglement bijzondere sportmanifestaties; 6) Klimaatactieplan Kortenaken : samen voor minder CO 2. 7) Ecowerf Buitengewone algemene vergadering op 16 dec ) Interleuven mandatering voor de algemene vergadering op 23 dec ) Riobra mandatering voor de BAV op 11 dec ) Mandatering voor de BAV van de PBE op 4 dec ) Budgetten en meerjarenplannen van kerkfabrieken 12) Vragen De voorzitter opent de vergadering om uur stipt. Fractieleider Mollu meldt dat raadslid Dorien Fets afwezig is en zich laat verontschuldigen. 1) Goedkeuring van de notulen van vorige zitting BEMERKINGEN Raadslid Jonckers las in het verslag en zag staan Sp_a en dat moet dus SPA_PLUS zijn. Gemeenteraad 27 okt

2 Raadslid Vandewijngaerden was vorige zitting inderdaad afwezig, maar vooral verontschuldigd en zij zal zich onthouden bij de stemming over die notulen. Maar tevens heeft zij een vraag bij het punt van vorige zitting over het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad en vraagt toelichting bij de interpretatie van het zinnetje Art De raad vergadert tienmaal per jaar en zo dikwijls als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren, het vereisen. Zij wordt van antwoord gediend: inderdaad dat komt rechtstreeks uit het gemeentedecreet, bedoeling is immers 10 keer per jaar samen te komen. Indien het minder is staat daar geen sanctie op. Maar het kan meer zijn. Raadslid G. Vandewijngaerden dringt erop aan om de afgesproken datums te respecteren zodat ook zij een planning kunnen aanhouden. Schepen Francen bevestigt het vaste voornemen om op de afgesproken datum te vergaderingen, tenzij bijzondere omstandigheden ons dwingen om de datums lichtjes te wijzigen zoals nu. Maar voor de 2 volgende houden we ons eraan: 26 november en 17 december, telkens om uur. STEMMING : de notulen worden goedgekeurd met 17 stemmen VOOR, bij 1 stem ONTHOUDING. Hebben gestemd: VOOR: Patrick Vandijck, Andre Alles, Paul Francen, Eddy Marcoen, Niels Willems, Nadine Veulemans en Nancy Maris; Betty Geysenberg, Josette Vanlaer, Camiel Bouvin; Marina Jonckers, Paul Sterkendries; Arthur Maris, Michel Vander Velpen, Martin Coomans, Kristof Mollu, Stefaan Devos. ONTHOUDING: Griet Vandewijngaerden 2) Retributie voor deelnemers aan stages tijdens herfstvakantie; DE GEMEENTERAAD Gelet op het gemeentedecreet, Gelet op het decreet lokaal sportbeleid en de meerjarenplanning van de gemeente waarin de sport promotionele activiteiten van de gemeente zijn opgenomen; Overwegende dat tijdens de herfstvakantie (3-6 november 2015) activiteiten georganiseerd worden voor de sportieve jeugd in de gemeente; Overwegende dat volgende stages aangeboden worden: - kleuterstage op 5-6 november 2015 (4 6jaar) - kidsstage op 3-4 november 2015 (7 14 jaar) - tienerstage op 5-6 november 2015 (10 14 jaar) Overwegende dat voor de organisatie hiervan de nodige budgettaire kredieten zijn voorzien in de meerjarenplanning /074003/ APlan: Actie: Sportkampen en /075000/Aplan:4-8-4 Actie: werkingsmiddelen jeugdcultuur; Overwegende dat het past dat de deelnemers een bijdrage betaalden in de organisatiekost en het aan de raad toekwam om deze bijdragen vast te stellen; Op voorstel van het college, dd. 21 september 2015; BESLUIT : Art.1. Voor de deelname aan de activiteiten georganiseerd tijdens de herfstvakantie wordt een bijdrage van 20 voor twee dagen gevraagd aan de deelnemers; Art. 2. De retributie wordt contant betaald bij inschrijving. Het is ook mogelijk om de retributie te betalen via overschrijving op rekeningnummer BE , met vermelding herfststage + naam. Bij annulering wordt geen terugbetaling verricht, tenzij in gevallen van heirkracht; Art. 3. Afschrift van de huidige beslissing wordt binnen de 20 dagen verzonden naar het Agentschap Binnenlands Bestuur, onder de toezichtregeling. Gemeenteraad 27 okt

3 Art. 4. Dit reglement zal van kracht zijn na afkondiging ervan overeenkomstig de bepalingen van het gemeentedecreet inzonderheid art. 186 en ) Infrastructuursubsidie sporthal de Vruen DE GEMEENTERAAD Gelet op het gemeentedecreet, Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 16 november 2012 betreffende de uitvoering van het decreet van 6 juli 2012 houdende het stimuleren en subsidiëren van een lokaal sportbeleid; Gelet op artikel 199 en artikel 200 van het Gemeentedecreet; Gelet op het positief advies van het dagelijks bestuur van de gemeentelijke sportraad uitgebracht op donderdag 17 september 2015; Gelet op het voorstel van het College van burgemeester en schepenen op 12 oktober 2015; Overwegende dat het reglement Kortenaakse scholen, erkende Kortenaakse sportverenigingen met jeugd-, senioren-, of mindervalidenwerking wil stimuleren tot gebruik van sporthal De Vruen; Overwegende dat het gebruik van de sporthal door de Kortenaakse scholen ten laste van de gemeente genomen wordt; Overwegende dat het gemeentebestuur een subsidie geeft op het gebruik van de sporthal door de beoogde doelgroepen; BESLUIT Artikel 1: Dit reglement wil Kortenaakse scholen, sportverenigingen met jeugd-, senioren- of mindervalidenwerking stimuleren tot gebruik van sporthal De Vruen. De sporthal bestaat uit een sportzaal met drie units die elk apart, per twee of als geheel gehuurd kunnen worden en uit een polyvalente zaal. Het totale subsidiekrediet wordt jaarlijks voorzien op de begroting van de gemeente Kortenaken. De sportverenigingen die aanspraak maken op subsidiering moeten erkend zijn door het gemeentebestuur en dus voldoen aan de in het erkenningsreglement omschreven erkenningsvoorwaarden. Artikel 2: Het gemeentebestuur geeft een subsidie op het gebruik van de sporthal door de beoogde doelgroepen. Wanneer de sporthal terbeschikking gesteld wordt voor bewegingsactiviteiten voor doelgroepen vermeld in artikel 1, krijgt de vereniging een subsidie afhankelijk van de gebruikte units infunctie van de betaalde gebruiksvergoeding. De subsidie is afhankelijk zowel van de tijdsduur als van het aantal units van de sporthal dat gebruikt wordt. Deze subsidie wordt per kwartaal verrekend en uitbetaald. Bovendien zal het gebruik van de sporthal door de scholen ten laste van de gemeente worden genomen. Indien de zaal langer gehuurd wordt dan 1u, wordt er per uur of per 30 minuten per benodigd zaaldeel verrekend. Indien de zaal voor 30 minuten gehuurd wordt, wordt het tarief gedeeld door 2 per benodigd zaaldeel. De sportzaal en de polyvalente zaal kunnen ook per dag gehuurd worden. Er zijn twee types: Type A: 9 uur huren, 8 uur betalen Type B: 14 uur huren, 12 uur betalen Gemeenteraad 27 okt

4 Verenigingen die kiezen voor dagtype A, gebruiken de sportzaal of polyvalente zaal 9u. Er worden dan 8u subsidies verrekend. Verenigingen die kiezen voor dagtype B, gebruiken de sportzaal of polyvalente zaal 14u. Er worden dan 12u subsidies verrekend. De weergegeven bedragen zijn subsidies per uur uitgedrukt. Subsidies worden als volgt vastgesteld: Grote zaal: 1 unit 2 units 3 units Dagtype A (9 uur) Dagtype B (14 uur) 2 3 3, Polyvalente zaal: Polyvalente zaal Dagtype A (9 uur) Dagtype B (14 uur) Artikel 3: De sportvereniging kan geen subsidies voor hetzelfde doel ontvangen via andere gemeentelijke kanalen. Indien de sportvereniging ophoudt te bestaan zal het College van Burgemeester en Schepenen na advies van het dagelijks bestuur van de sportraad beslissen om de subsidie al of niet uit te keren. De infrastructuursubsidie staat los van elke andere vorm van subsidies die de vereniging kan ontvangen. Artikel 4: Dit reglement zal van kracht zijn na afkondiging ervan overeenkomstig de bepalingen van het gemeentedecreet inzonderheid art. 186 en 187. BESPREKING Raadslid VANDEWIJNGAERDEN reageert op de verwijzing naar het AGB in de considerans van dit en het volgende besluit. Schepen Francen vraagt ter zitting de aangepaste considerans op te nemen, zonder verwijzing naar het AGB, in plaats van eerder opgenomen tekst. Raadslid DEVOS betreurt dat zij een voorstel van tekst kregen toegestuurd ook voor het volgende punt dat niet hetzelfde is als de aangepaste tekst waarover de meerderheid beschikt 1. Op vraag van raadslid COOMANS betreffende de scholen, wordt geantwoord dat het de oudercomités zijn die de subsidie krijgen uitbetaald, zodat de centen in de lokale school blijven en niet opgaan in de koepel van de inrichtende machten. Voor raadslieden MOLLU, VANDER VELPEN, DEVOS, zijn de opstapeling van facturen en toegepaste tarieven, kortingen en subsidies, een groot en niet te vatten labyrint. Schepen FRANCEN herhaalt wat staat in het reglement: het gaat hier om bijzondere doelgroepen die de sporthal gebruiken zoals jongeren, senioren, mensen met beperkingen. Voorbeeld: niet voor de gewone voetballers, maar wel voor de jeugdafdeling. Raadslid MOLLU neemt een voorbeeld vertrekkend van zijn factuur: gebruik 1 uur is 28 min de prijssubsidie van 18 = 10. En is het een bijzondere doelgroep dan komt er een aftrek van 2 en rest er nog 8, en dan komt het volgende reglement dat daarop nog eens 10% op teruggeeft, = min 0.8 en dus kost dat uurtje sporthal hen 7,20. Schepen FRANCEN bevestigt dat deze berekening klopt. 1 (oorzaak is dat het aanvankelijke reglement ervan uitging dat het AGB subsidies ging geven, wat dus niet kan. En dat werd te laat verbeterd in de vooraf verzonden teksten) Gemeenteraad 27 okt

5 4) Promotieactie ter bevordering gebruik sporthal de Vruen DE RAAD Gelet op het gemeentedecreet, Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 16 november 2012 betreffende de uitvoering van het decreet van 6 juli 2012 houdende het stimuleren en subsidiëren van een lokaal sportbeleid; Gelet op artikel 199 en artikel 200 van het Gemeentedecreet; Gelet op het positief advies van het dagelijks bestuur van de gemeentelijke sportraad uitgebracht op donderdag 17 september 2015; Gelet op het voorstel van het College van burgemeester en schepenen op 12 oktober 2015; Overwegende dat deze promotieactie Kortenaakse sportverenigingen en inwoners wil stimuleren om gebruik te maken van de sporthal. Overwegende dat deze actie geldig is van 1/1/2015 t.e.m. 31/12/2015 en nadien zal geëvalueerd worden door het College van burgemeester en schepenen; Overwegende dat huurders van sporthal De Vruen van binnen Kortenaken een subsidie krijgen toegekend a rato het totaal aantal gebruiksuren van de sporthal van die welbepaalde vereniging of inwoner(s). Overwegende dat de subsidie uitbetaald wordt in het eerste kwartaal volgende op het verbruikersjaar. Overwegende dat het College het bedrag bepaalt a rato van het aantal uren dat de vereniging/particulier de sporthal gehuurd heeft en max. 10 % zal bedragen van de totaalkost. BESLUIT Enig artikel: de gemeenteraad beslist om onderstaande promotieactie ter bevordering van het gebruik van de sporthal goed te keuren. Artikel 1: Deze promotieactie wil Kortenaakse sportverenigingen en inwoners stimuleren om gebruik te maken van de sporthal. Het totale subsidiekrediet wordt jaarlijks voorzien op de begroting van de gemeente Kortenaken. Enkel Kortenaakse verenigingen en inwoners van de gemeente Kortenaken komen in aanmerking voor deze promotieactie. Artikel 2: De subsidiëring geldt voor het gebruik vanaf 1/01/2015 t.e.m. 31/12/2015. Deze promotieactie wordt in januari 2016 geëvalueerd door het College van Burgemeester en Schepenen. Artikel 3: Huurders van sporthal De Vruen van binnen Kortenaken krijgen een subsidie toegekend a rato het totaal aantal gebruiksuren van de sporthal van die welbepaalde vereniging of inwoner(s). Het College bepaalt het bedrag a rato van het aantal uren dat de vereniging/particulier de sporthal gehuurd heeft en zal 10 % van de totaalkost bedragen. Deze subsidie wordt uitbetaald in het eerste kwartaal van het erop volgende jaar. Artikel 4: De sportvereniging kan geen subsidies voor hetzelfde doel ontvangen via andere kanalen. Indien de sportvereniging ophoudt te bestaan zal het College van Burgemeester en Schepenen na advies van het dagelijks bestuur van de sportraad beslissen om de subsidie al of niet uit te keren. Artikel 5. Dit reglement zal van kracht zijn na afkondiging ervan overeenkomstig de bepalingen van het gemeentedecreet inzonderheid art. 186 en 187. BESPREKING Gemeenteraad 27 okt

6 Raadsleden DEVOS en VANDEWIJNGAERDEN herhalen hun bemerkingen zoals bij vorige punt. Op de vraag van raadslid Mollu wordt het woordje max in art 3 geschrapt en antwoordt schepen Francen dat deze subsidie wel gecumuleerd kan worden met de andere tussenkomsten en kortingen. Deze 10% ristorno geldt voor iedere gebruiker van de sporthal in de periode van 1/1/2015 tot 31/12/2015. De evaluatie van het systeem in januari 2016 staat los van de uitkering van de ristorno. Schepen Francen bevestigt dat de 10% wordt berekend op het netto bedrag. Voorbeeld 10 euro min korting van 3,50 euro is netto 6,50 euro en daarop 10 % is 0,65 euro. 5) Reglement bijzondere sportmanifestaties; DE GEMEENTERAAD Gelet op het gemeentedecreet, Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 16 november 2012 betreffende de uitvoering van het decreet van 6 juli 2012 houdende het stimuleren en subsidiëren van een lokaal sportbeleid; Gelet op artikel 199 en artikel 200 van het Gemeentedecreet; Gelet op het positief advies van het dagelijks bestuur van de gemeentelijke sportraad uitgebracht op donderdag 17 september 2015; Gelet op het principieel akkoord van het College van burgemeester en schepenen op 10 augustus 2015; Gelet op het feit dat de gepaste kredieten via budgetwijziging in de meerjarenplanning worden ingeschreven; Gelet op de wetgeving terzake; Overwegende dat bijzondere sportmanifestaties die doorgaan in de eigen gemeente een sociale en sportieve meerwaarde hebben voor het sportbeleid; Overwegende dat sportverenigingen die aanspraak wensen te maken op deze subsidie moeten voldoen aan de voorwaarden gesteld in het reglement; BESLUIT Artikel 1: De gemeenteraad besluit tot de goedkeuring van bijgaand reglement voor bijzondere sportmanifestaties. Het reglement wordt van toepassing op alle evenementen die aan de criteria beantwoorden vanaf 1 januari Artikel 2: Dit reglement zal van kracht zijn na afkondiging ervan overeenkomstig de bepalingen van het gemeentedecreet inzonderheid art. 186 en 187. Reglement bijzondere sportmanifestaties Artikel 1: Algemene bepalingen Het gemeentebestuur van Kortenaken verleent een subsidie voor sportmanifestaties zonder winstoogmerk, die plaatsgrijpen in de gemeente en georganiseerd worden voor het brede publiek. Deze subsidie dient als tussenkomst in de organisatiekost. Binnen de perken van de daartoe goedgekeurde kredieten op de begroting kan de gemeente Kortenaken participeren in de organisatie van sportmanifestaties voor het brede publiek, onder de voorwaarden in dit reglement bepaald. Artikel 2: Omschrijving Met sportmanifestaties voor het brede publiek wordt bedoeld: evenement met een zo groot mogelijk deelnamebereik, waarbij de actieve sportbeoefening bevorderd wordt. Organismen met commerciële doeleinden kunnen, zelfs als zij door het College van burgemeester en schepenen erkend zijn als lid van de sportraad, niet gesubsidieerd worden. Politieke partijen, vakbonden, mutualiteiten en beroepsverenigingen die sportactiviteiten organiseren, kunnen niet gesubsidieerd worden. Gemeenteraad 27 okt

7 Artikel 3: Doel De gemeente Kortenaken wil dergelijke sportmanifestaties stimuleren. De subsidie is bedoeld voor verenigingen die vernieuwende initiatieven en initiatieven die leiden tot een verhoging van de sportparticipatie in het algemeen. Artikel 4: Voorwaarden/ criteria tot subsidiëring - Manifestaties moeten plaatsvinden op grondgebied Kortenaken en worden ingericht door een erkende Kortenaakse sportvereniging (m.a.w. lid zijn van de algemene vergadering van de sportraad). - De bijzondere subsidie kan slechts voor één activiteit per sportvereniging jaarlijks toegekend worden. - Het evenement moet toegankelijk zijn voor elke geïnteresseerde. - De vereniging mag geen winstoogmerk nastreven en mag de subsidie enkel aanwenden voor het doel waarvoor zij is toegekend. Subsidiecriteria: * Provinciaal karakter& nationaal: max. 500 * Internationaal karakter: max De subsidie zal enkel uitbetaald worden, nadat aan alle voorafgaande voorwaarden werd voldaan, door het College van Burgemeester en Schepenen werd aanvaard. - De aanvraag moet gepaard gaan met een verklaring van juistheid en volledigheid van gegevens door de voorzitter en secretaris. Artikel 5: Return In alle publiciteit die gevoerd wordt over de sportmanifestatie moet vermeld worden: - Met medewerking van gemeente Kortenaken + logovermelding Het College van Burgemeester en Schepenen alsook de leden van het dagelijks bestuur van de sportraad moeten een uitnodiging ontvangen over het evenement. Artikel 6: Aanvraag De aanvraag tot participatie van de gemeente Kortenaken moet minimaal volgende elementen bevatten: - Een inhoudelijk dossier van de manifestatie: plaats, datum, uitgenodigde deelnemers, drukwerk, documentatie, - Een verantwoording van de te maken kosten - Een mediadossier De aanvraag moet minimaal 4 maanden voor aanvang van de manifestatie schriftelijk of elektronisch ingediend te worden bij de gemeentelijke sportdienst. De aanvraag wordt ter advies voorgelegd aan het dagelijks bestuur van de sportraad. Na advies van de sportraad wordt de subsidieaanvraag behandelt door het College en laten zij aan de sportvereniging het besluit weten. Artikel 7 Controle Uiterlijk drie maanden na afloop van het evenement dient de sportvereniging een verantwoordingsdossier te bezorgen aan de gemeentelijke sportdienst. Het College zal daarna, na controle van het verantwoordingsdossier, het subsidiebedrag uitbetalen waarbij de toelagen worden aangerekend op het dienstjaar waarbinnen het College van Burgemeester en Schepenen zijn besluit heeft genomen. Het College van Burgemeester en Schepenen is gemachtigd om alle onderzoeken en controles in te stellen, alle documenten te doen voorleggen en alle maatregelen te treffen die ze nodig of nuttige acht om na te gaan of de subsidie voor het juiste doel is aangewend. Elke betwisting betreffende dit reglement en zijn toepassing wordt voorgelegd en beslecht door het College van Burgemeester en Schepenen. Indien blijkt dat onjuiste gegevens of onvolledige gegevens zijn verstrekt, indien blijkt dat de voorwaarden van onderhavig reglement niet of niet meer worden nageleefd of indien de doelstellingen van dit reglement conform artikel 1 omzeild worden, kan het College van Burgemeester Schepenen beslissen tot gehele of gedeeltelijke terugvordering van de verleende toelage. Artikel 8. Overgangsmaatregel Gemeenteraad 27 okt

8 Het reglement, en de eraan verbonden subsidie, wordt van toepassing op de sportevenementen vanaf 1 januari 2015 voor zover ze beantwoorden aan de bepaalde criteria. Bij overgangsmaatregel krijgen die inrichters nog de gelegenheid een aanvraagdossier in te dienen binnen een korte termijn door het college te bepalen. BESPREKING Ter zitting wordt op voorstel van schepen Francen nog een artikel 8 toegevoegd waardoor het reglement reeds op de evenementen van het jaar 2015 van toepassing wordt. Op vraag van raadleden M. Vander Velpen en P. Sterkendries wordt verduidelijkt dat een groot Mountainbike-evenement met 1200 deelnemers niet in aanmerking komt en een provinciaal kampioenschap wielrenner wel. 6) Klimaatactieplan Kortenaken : samen voor minder CO2. De raad Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het feit dat het Intergouvernementele Panel voor Klimaatverandering (IPCC) heeft bevestigd dat de klimaatverandering een feit is en dat het energiegebruik door de mens daar in aanzienlijke mate verantwoordelijk voor is; Gelet op het feit dat de Europese Unie op 9 maart 2007 het pakket Energie voor een Veranderende Wereld heeft goedgekeurd, waarmee zij zich eenzijdig ertoe heeft verbonden haar CO2-uitstoot tussen nu en 2020 met 20% te verminderen door de energie-efficiëntie met 20% te verhogen en het aandeel van duurzame energiebronnen in de totale energiemix tot 20% te verhogen; Overwegende dat een van de prioriteiten van het Europese Actieplan voor energie efficiëntie - Het potentieel realiseren, de oprichting van een Covenant of Mayors (burgemeestersconvenant) is; Overwegende dat steden en gemeenten direct en indirect (via de door de burgers gebruikte producten en diensten) verantwoordelijk zijn voor meer dan de helft van de broeikasgasemissies als gevolg van het gebruik van energie in het kader van menselijke activiteiten; Overwegende dat de Europese Unie de in het vooruitzicht gestelde emissiereductie alleen kan realiseren als ook de lokale stakeholders en de burgers en hun organisaties daartoe een bijdrage leveren; Gelet op het Vlaams klimaatbeleidsplan ; Overwegende dat het Vlaams klimaatbeleidsplan in voorbereiding is en zal bestaan uit twee luiken, nl. een Vlaams mitigatieplan (reductie van broeikasgassen) en een Vlaams adaptatieplan (negatieve effecten van de klimaatsverandering verminderen en de positieve effecten benutten); Overwegende dat de lokale en regionale overheden, als bestuurslagen die het dichtst bij de burgers staan, het voortouw dienen te nemen en het voorbeeld moeten geven; Overwegende dat veel van de maatregelen ter vermindering van de vraag naar energie, ter bevordering van het gebruik van duurzame energie en ter bestrijding van de klimaatverandering onder de bevoegdheden van de lokale overheden vallen of zonder de politieke steun van de lokale overheden niet zouden kunnen worden uitgevoerd; Gelet op de goedkeuring van de gemeenteraad in zitting van 19 mei 2014 tot ondertekening van het burgemeestersconvenant; Gelet op de verplichte opmaak van een klimaatactieplan tegen oktober 2016; Gemeenteraad 27 okt

9 Gelet op het modelactieplan (klimaatplan (tekst) en Sustainable Energy Action Plan (SEAP, excel)) aangereikt door de provincie en haar partners; Gelet op het gevoerde participatietraject ( interne stuurgroep, input betrokken partners,...); Overwegende dat een klimaatactieplan werd opgemaakt door de milieuambtenaar, rekening houdend met de verkregen input; Overwegende dat het klimaatactieplan voor advies werd voorgelegd aan de milieuraad en de landbouwraad; Gelet op het feit dat een actieplan dat moet worden ingediend bij de Covenant of Mayors bestaat uit een klimaatplan (tekst in het Nederlands) en een Sustainable Energy Action Plan (SEAP, excel in het Engels); Besluit: Art. 1: De gemeenteraad stelt het gemeentelijk klimaatplan vast. Art. 2: De Milieudienst zal het klimaatplan (tekst in het Nederlands) en de SEAP (excel in het Engels) online invullen op website van de Covenant of Mayors TOELICHTING en BESPREKING Milieuambtenaar E. Thomas geeft aan de hand van een powerpointpresentatie toelichting bij de inhoud van dit klimaatplan. Hij overloopt de structuur van het plan en de 102 geplande acties. Daarna volgt bespreking. Raadslid Vandewijngaerden over - Wat zij moet verstaan onder korte termijn, middenlange termijn en Lange termijn. - P. 11: de gemeente investeert ; de gemeente geeft subsidies aan particulieren voor zonnepanelen. Hoezo? Ze zijn afgeschaft! - Dus zet er aub geen dingen in die je nooit zal doen. Raadslid Sterkendries verneemt dat een van de 2 elektrische fietsen reeds 150 Km op de teller heeft staan. En dat we al 7 jaar niks meer gehoord hebben van de plannen van Windvision om windmolens te plaatsen in Kersbeek. Schepen Francen herinnert eraan dat niet de gemeente, maar wel de private ondernemingen die sector in handen hebben. Raadslid Vandewijngaerden adviseert om dat dossier opnieuw te activeren. Raadslid Mollu vond de powerpoint verhelderend, met dank aan E.T., het plan is uitdagend, maar komt er nog feedback vanwege de overheden? Alleszins zijn er rapporten en evaluaties ervan voorzien. Hij vraagt ook naar de oorsprong van de opgesomde acties. Schepen Francen antwoordt dat het 102 zelfgekozen acties zijn, weliswaar liet men zich hierbij inspireren door de lijst van ruim 500 mogelijkheden. Tegelijk moet een dergelijk klimaatactieplan een permanente reflex zijn bij verder beleid. De gemeente heeft daarin een voorbeeldfunctie te vervullen. 7) Ecowerf Buitengewone algemene vergadering op 16 dec 2015 ter aanstelling van een vertegenwoordiger en bepaling van zijn mandaat op de Buitengewone Algemene Vergadering én de Bijzondere Algemene Vergadering van 16 december 2015 van EcoWerf Gemeenteraad 27 okt

10 Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales en de bepalingen van het decreet van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van, de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van de intercommunale; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de akte van oprichting van de opdrachthoudende vereniging EcoWerf; Gelet op de deelname van de gemeente bij de opdrachthoudende vereniging EcoWerf; Gelet op de uitnodiging van 17 september 2015 voor de Buitengewone Algemene Vergadering en de uitnodiging van 17 september 2015 voor de Bijzondere Algemene Vergadering van EcoWerf van 16 december 2015, met bijhorende agenda en bijlagen. Overwegende dat de agenda van de Bijzondere Algemene Vergadering van EcoWerf volgende punten bevat: 1. Samenstelling van het bureau 2. Goedkeuring verslag vorige vergadering d.d. 17/06/ Budgetten Werkingsbijdragen Diversen Overwegende dat de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van EcoWerf volgende punten bevat: 1. Samenstelling van het bureau 2. Statutenwijziging Overwegende dat het artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de vertegenwoordiger van de gemeente op de Bijzondere Algemene Vergadering en de Buitengewone Algemene Vergadering waar deze gemeente bij aangesloten is, aangeduid wordt door de gemeenteraad en dat deze aanstellingsprocedure herhaald wordt voor elke Buitengewone Algemene Vergadering en Bijzondere Algemene Vergadering. Overwegende dat het artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 eveneens voorziet dat tegelijkertijd het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld; Overwegende dat derhalve voor de Bijzondere Algemene Vergadering en de Buitengewone Algemene Vergadering van 16 december 2015 een vertegenwoordiger dient aangeduid en dat het mandaat van deze vertegenwoordiger dient te worden vastgelegd; Overwegende dat de gemeenteraad alle voormelde agendapunten heeft. Gelet op de bespreking de gemeenteraad besluit: Artikel 1: Dhr ANDRE ALLES, burgemeester, aan te duiden als vertegenwoordiger op de Bijzondere Algemene Vergadering en de Buitengewone Algemene Vergadering van EcoWerf van 16 december Artikel 2: Het mandaat van de vertegenwoordiger inzake de agenda van de Bijzondere Algemene Vergadering en de Buitengewone Algemene Vergadering van EcoWerf als volgt vast te stellen: Goedkeuring van alle agendapunten van de Buitengewone Algemene Vergadering En goedkeuring van alle agendapunten van de Bijzondere Algemene Vergadering Gemeenteraad 27 okt

11 Artikel 3: Deze beslissing te onderwerpen aan het algemeen toezicht en een afschrift over te maken aan de opdrachthoudende vereniging EcoWerf en aan de gemeentelijke vertegenwoordiger. 8) Interleuven mandatering voor de algemene vergadering op 23 dec 2015 Gelet op het nieuwe gemeentedecreet; Gelet op de wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales en de bepalingen van het decreet van de Vlaamse Raad van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van, de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van de intercommunale; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het lidmaatschap van de gemeente bij Interleuven; Gelet op de gecoördineerde statuten van Interleuven; Gelet op de uitnodiging dd voor de algemene vergadering van Interleuven dd met bijhorende agenda; Overwegende dat het decreet van dd. 6/7/2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de vertegenwoordiger van de gemeenten op de algemene vergadering waar deze gemeente bij aangesloten is, aangeduid wordt door de gemeenteraad voor de volledige duur van de legislatuur, met dien verstande dat de vaststelling van het mandaat wel voor elke algemene vergadering door de gemeenteraad dient te worden genomen; Overwegende dat het artikel 44 van het decreet dd. 6/7/2001 eveneens voorziet dat tegelijkertijd het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld; Overwegende dat derhalve voor de algemene vergadering dd een vertegenwoordiger dient aangeduid en dat het mandaat van deze vertegenwoordiger dient te worden vastgelegd; Overwegende dat de agenda van de algemene vergadering van Interleuven volgende punten bevat : Samenstelling van het bureau, goedkeuring verslag algemene vergadering dd , strategie en te ontwikkelen activiteiten 2016, begroting 2016, toetreding streekontwikkelingsintercommunale Haviland met 1 aandeel cfr. art. 15 van de statuten, goedkeuring toetreding door Interleuven als vennoot bij de streekontwikkelingsintercommunale Haviland, diversen. Overwegende dat de gemeenteraad deze agendapunten heeft besproken en om hiernavolgende redenen ter zake het volgende standpunt inneemt. Gelet op de bespreking De gemeenteraad besluit : Artikel 1 : Mevr Nadine VEULEMANS aan te duiden als vertegenwoordiger op de algemene vergadering van Interleuven. Artikel 2 : Het mandaat van de vertegenwoordiger inzake de agenda van de algemene vergadering dd van Interleuven als volgt vast te stellen: goedkeuring van alle agendapunten van de algemene vergadering; Gemeenteraad 27 okt

12 9) Riobra mandatering voor de BAV op 11 dec 2015 de buitengewone algemene vergadering van Riobra van De gemeenteraad, Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Riobra; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de uitnodigingsbrief met documentatie van 8 oktober 2015 van Riobra voor de buitengewone algemene vergadering van 11 december 2015 met volgende agenda: Statutenwijziging Toelichting financieel overzicht kalenderjaar 2015 Bespreking strategie en activiteiten Begroting boekjaar 2016 Diversen/rondvraag Gelet op de toelichting die bij de agenda wordt gegeven; Gelet op de brief van Riobra van 8 september 2015 m.b.t. de aankondiging van de statutenwijziging waarbij de memorie van toelichting en de tekst van de statutenwijziging werd overgemaakt ter beraadslaging en beslissing door de gemeenteraad. Overwegende dat de gemeente haar volmachtdrager(s) heeft aangeduid voor de volledige legislatuur (GR 24/01/2013: Eddy Marcoen als effectieve en Paul Francen als plaatsvervanger); Dat evenwel de bepaling van het mandaat voor iedere algemene vergadering moet herhaald worden. Beslist: Artikel 1 : De punten vermeld op de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Riobra van 11 december 2015 met inbegrip van de voorgestelde statutenwijziging goed te keuren en de aangestelde volmachtdragers te mandateren om op laatstgenoemde buitengewone algemene vergadering van Riobra van 11 december 2015 te handelen en te beslissen overeenkomstig de onderhavige beslissing van de gemeenteraad. Artikel 2 : Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van de onderhavige beslissing en er kennis van te geven aan de toezichthoudende overheid en aan Riobra, Oude baan 148, 3210 Lubbeek, t.a.v. de heer Paul Bouwens, gevolmachtigde. 10) Mandatering voor de BAV van de PBE op 4 dec 2015 De raad Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging PBE. Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Gelet op de uitnodiging van de PBE tot de buitengewone algemene vergadering van 4 december Gelet op de bijgevoegde documentatie inzake de agendapunten van deze buitengewone algemene vergadering. 1. Begroting 2016 en bespreking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie De PBE zal op deze buitengewone algemene vergadering de begroting 2016 ter goedkeuring voorleggen en de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie bespreken. 2. Hernieuwing renovatiefonds Gemeenteraad 27 okt

13 De huidige termijn van het renovatiefonds loopt ten einde op 31 december Aan de buitengewone algemene vergadering wordt gevraagd om zich uit te spreken over de verlenging ervan. De termijn van het fonds is drie jaar en kan voor een gelijke periode hernieuwd worden. De raad van bestuur van de PBE heeft voorgesteld om dit fonds opnieuw te verlengen voor een duur van drie jaar aan dezelfde voorwaarden van de laatste verlenging in 2012, zijnde 12,5 euro per actieve aansluiting (EAN) per jaar. Gelet op de vraag van de PBE om over de agendapunten te beraadslagen en te beslissen in de gemeenteraad alsook om het mandaat te willen bepalen van de volmachtdrager op de buitengewone algemene vergadering. Gelet op het feit dat de gemeenteraad haar volmachtdragers voor de algemene vergaderingen van de PBE reeds heeft aangeduid tot het einde van de lopende legislatuur (GR 24/01/2013: Andre Alles effectieve en Camiel Bouvin plaatsvervanger);. Na beraadslaging, BESLIST, Artikel 1: De punten van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 4 december 2015 inhoudelijk goed te keuren. Artikel 2: De volmachtdrager mandaat te verlenen om op genoemde buitengewone algemene vergadering te handelen en te beslissen conform de beslissingen van deze gemeenteraad. Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en hiervan kennis van te geven aan de PBE, Diestsesteenweg 126 te 3210 Lubbeek, ter attentie van de heer Paul Bouwens. 11) Budgetten en meerjarenplannen van kerkfabrieken Werden apart toegevoegd (zie toegevoegde bundel) De volledige budgetwijzigingen werden aan de raadsleden digitaal doorgestuurd. Het betreft hier a. WIJZIGINGEN BUDGET 2015 en MEERJARENPLAN VOOR DE KERKFABRIEKEN VAN St Servaas Kersbeek en St Amor Kortenaken Goedkeuring van budgetwijzigingen 2015, St. Amor Kortenaken en St. Servatius Kersbeek, de gemeentelijke toelagen na budgetwijzigingen. Kerkraad St. Servatius Kersbeek: ,73 Kerkraad St. Amor Kortenaken: 6.995,30 b. BUDGET 2016 voor de KERKFABRIEKEN Goedkeuring budgetten 2016 kerkraden St. Amor Kortenaken, St. Servatius Kersbeek, O.L.V. van de Rozenkrans Ransberg, St. Bartholomeus Waanrode, St. Germanus Miskom en St. Amandus Hoeleden met kapelanij O.L.V. Hulp der Christenen Stok, met als gemeentelijke bijdragen, 1) St. Amor Kortenaken: ,14 2) St. Servatius Kersbeek: ,09 Gemeenteraad 27 okt

14 3) O.L.V. van de Rozenkrans Ransberg: 6.956,99 4) St. Bartholomeus Waanrode: 7.559,49 5) St. Germanus Miskom: 4.901,81 6) St. Amandus Hoeleden + Stok: 3.715,56 Bij de toelichting, verwijst schepen MARIS ook naar de renovatiewerken in de kerk van St Amor Kortenaken die er zitten aan te komen en die geraamd worden op euro waarvoor een 80% subsidie zal aangevraagd worden. Op vraag van M. Vander Velpen, in Kersbeek gaat het om een lening ter financiering van de ontwerpkosten voor herstel kerkhofmuur en renovatie pastorie. 12) Vragen Ruimte voor een erfgoed-depot. (vraag voorstel van raadslid Griet Vandewijngaerden) Het raadslid las in de vorige gemeenteraad dat de gemeente een renteloze lening geeft aan KLJ Waanrode, waar in de nieuwe lokalen de bovenverdieping nog beschikbaar zou kunnen gesteld worden als depot voor het erfgoed. Schepen Nadine Veulemans vond het een goed voorstel, maar onderzoekt de mogelijkheden daarvoor in de bib, waar personeel aanwezig is. G Vandewijngaerden is van oordeel dat er geen toezicht nodig is, enkel stockageruimte. Maar de schepen zoekt en overweegt andere lokaties. Schepen Niels Willems, benadrukt dat het KLJ lokaal er in de eerste plaats voor de verenigingen is en dat er zeker betere lokaties zijn. 11 en 15 november / Raadslid Devos vraagt communicatie van de vieringen van 11 en 15 november. Voorzitter Vandijck en de burgemeester vermoeden heel sterk dat het telkens om uur te doen is. + Volgende gemeenteraad is 26 november 2015, om uur. (met onder meer budgetwijziging) Gedaan te Kortenaken, op :06 Voor de notulen De secretaris de voorzitter J. VAN BRUSSELT P. VANDIJCK. Gemeenteraad 27 okt