Word jij onze collega?

Transcriptie

1 Word jij onze collega? Senior projectleider Wonen Thuisvester is op zoek naar twee senior projectleiders (36 uur en 32 uur). De senior projectleider maakt onderdeel uit van de afdeling Wonen en adviseert en ondersteunt het hoofd Wonen. De afdeling Wonen is het eerste aanspreekpunt voor huurders en werkt intensief samen met huurder(vertegenwoordiger)s en maatschappelijke stakeholders. Bij Thuisvester hebben de 130 collega s met elkaar gemeen dat ze graag iets doen voor de maatschappij. Ze werken samen aan een gemeenschappelijk doel; een betaalbaar thuis bieden aan mensen met een klein inkomen. Je werk Als senior projectleider lever je inzicht in ontwikkelingen, adviseer je op strategische thema s, doe je gericht onderzoek, ontwikkel je beleid, initieer en coördineer je projecten en vertaal je ze van strategisch naar tactisch niveau. Daarnaast ondersteun je het hoofd Wonen bij het opstellen van interne rapportages, zoek je samenwerking met collega s en onderhoud je de relaties met vertegenwoordigers van maatschappelijke organisaties. We vragen Voor de functie is HBO+ werk- en denkniveau vereist, aangevuld met kennis van sociaal maatschappelijke vraagstukken. Kennis op het gebied van volkshuisvesting is een must. Wij zoeken een resultaatgerichte collega die in staat is om draagvlak te creëren bij bestaande en op te bouwen netwerkcontacten. Een generalist, iemand die zaken vanuit verschillende invalshoeken benaderd, die mondeling en schriftelijk goed kan communiceren. We bieden Een afwisselende en dynamische functie in een maatschappelijk betrokken team. Binnen onze organisatie kan je plaats- en tijdsonafhankelijk werken en is er veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Je krijgt jaarlijks een persoonlijk opleidingsbudget dat je kunt gebruiken voor je loopbaanontwikkeling. Daarnaast organiseren we een aantal keer per jaar een Thuisvester Academy waar collega s hun kennis delen. Deze functie is gewaardeerd op schaal J van de CAO Woondiensten. De CAO kent een uitstekende pensioenregeling. Enthousiast? Passen onze kernwaarden lef, samen en duurzaam bij jou en heb je de juiste drive en mentaliteit om binnen Thuisvester het verschil te maken, reageer dan via vacatures@thuisvester.nl vóór 28 september Voor meer informatie over deze functie kun je bellen naar Lilly van Zundert (HRM) via Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

2 FUNCTIEDOCUMENT CONTEXT De businessunit ondersteunt de vestigingen en businessunit projecten bij het verbeteren van de kwaliteit van de woningen, de woonomgeving, maar ook de dienstverlening en de werkprocessen, met huurdersparticipatie als verbindend element. Bij het verbeteren van de kwaliteit van de woning en de woonomgeving gaat de aandacht met name uit naar de leefbaarheidsaspecten: schoon, veilig, sociaal, participatie en bestrijden van overlast. Tevens richt de businessunit zich op de coördinatie en kwaliteit van de klachtafhandelingen op de vestigingen. De senior projectleider is ondersteunend aan de manager voor wat betreft het doen van gericht onderzoek naar input voor beleidsontwikkeling op het gebied van schoon, veilig, sociaal, bestrijding van overlast en participatie. Daarnaast fungeert de adviseur ook als projectleider op het gebied van grote (strategische en beleidsmatige) projecten en/of thema s. Ook ondersteunt de senior projectleider de manager op het gebied van het opstellen van interne rapportages.. ORGANISATIE Ressorteert onder : Geeft leiding aan : Hoofd projectteams RESULTAATGEBIEDEN Verantwoordelijkheidsgebied Resultaat-indicatoren A. Beleid(skaders) ontwikkelen - input in aansluiting op informatiebehoeften; - input als basis voor menings- en besluitvorming; - draagvlak/acceptatie van voorstellen. B. Ontwikkelen en opzetten van grote (strategische en/of beleidsmatige) projecten en/of thema s - duidelijke, onderbouwde en gedragen opdrachtformulering; - inzichten in aansluiting op informatiebehoeften. beschikbaarheid en effectiviteit netwerk; - in- en extern draagvlak en acceptatie van initiatieven, plannen e.d.; - acceptatie van voorstellen. - projectplan in aansluiting op beleidskaders, probleem, opdracht, uitgangspunten e.d.; - acceptatie van plannen, ook extern; - eenduidige afspraken over te leveren bijdragen van in- en externen. C. Realiseren projecten - realisatie projectplan t.a.v. resultaat, effect, planning, draagvlak, kosten e.d.; - feitelijke bijdragen in- en externen conform afspraken. D. In- en externe betrokkenheid - beschikbaarheid en effectiviteit netwerk; - in- en extern draagvlak en acceptatie van initiatieven, plannen e.d.; - acceptatie van voorstellen. E. Rapportage en verantwoording. - tijdigheid en volledigheid; - inzichten in aansluiting op informatiebehoeften. Senior Projectleider 1

3 KERNTAKEN A. Input en uitwerking beleid: - leveren van gestructureerd inzicht in ontwikkelingen en doen van voorstellen voor de formulering van beleid op het gebied van schoon, veilig, sociaal, participatie en bestrijden van overlast voor de eigen organisatie; - opstellen en uitwerken van voorstellen en toelichten daarvan voor menings- en besluitvorming; - participeren in relevante netwerken gericht op kennisdeling; - doen van onderzoek (verzamelen van informatie en analyseren) naar maatschappelijke (lokale) ontwikkelingen, beleidsinitiatieven op diverse maatschappelijke velden, ook door politieke en externe partijen, zowel nationaal als regionaal/lokaal op het gebied van schoon, veilig, sociaal, participatie en bestrijden van overlast - samenhang brengen tussen verschillende vraagstukken, beleidslijnen, strategische keuzes, trends, partijen etcetera; B. Ontwikkelen en opzetten van grote (strategische en/of beleidsmatige) projecten en/of thema s: - Vanuit vraagstelling van vestigingen, businessunit projecten en primaire stakeholders binnen aangegeven beleidskaders c.q. in aansluiting op vraagstelling geven van invulling en uitwerking aan concept-plannen voor de invulling en uitvoering van projecten op het gebied van grote (strategische en/of beleidsmatige) projecten en/of thema s; - samen en/of in opdracht van de vestigingen, businessunit projecten en de primaire stakeholders projecten initiëren op het gebied van grote (strategische en/of beleidsmatige) projecten en/of thema s; - afstemmen van plannen met in- en extern betrokkenen ten behoeve van optimale invulling, verkrijgen van draagvlak en betrokkenheid; - organiseren van het proces van menings- en besluitvorming, zowel intern, als ook extern, en daartoe toelichten van plannen; - geven van uitwerking aan definitief projectplan en maken van afspraken over te leveren operationele bijdragen vanuit de eigen organisatie en door externe partijen. - op basis van vraagstukken en-of trends bieden van structurele oplossingen op strategisch en beleidsmatig niveau - maken van een vertaling van beleid/strategie naar tactisch niveau - stimuleren van klantgedrevenheid binnen Thuisvester C. Realiseren projecten: - formeren van projectteam c.q. maken van afspraken over te leveren bijdragen met in- en extern betrokkenen over te leveren bijdragen, werkwijze e.d.; - coördineren van het proces gericht op het verder geven van invulling aan concrete activiteiten gericht op de realisatie van het project; - bewaken van voortgang en kwaliteit, oplossen van zich voordoende verstoringen en bijsturen van het proces bij onvolkomenheden/problemen; - opleveren van projectresultaten en (zo nodig) overdragen van resultaten naar vestigingen e.d. ter implementatie in de lopende bedrijfsvoering. D. In- en externe betrokkenheid: - rondom grote (strategische en/of beleidsmatige) projecten en/of thema s samenwerkingen aangaan met externe partijen en het onderhouden van contacten daaromtrent - afstemmen van beleid, uitgangspunten, ideeën, ontwikkelingen, maar ook concrete probleemsituaties c.q. mogelijke opdrachten intern met vestigingen, projecten e.d.; - opbouwen/onderhouden van relaties met vertegenwoordigers van maatschappelijke organisaties (wonen, zorg, sociaal-maatschappelijk werk, veiligheid, e.d.) op strategische/beleidsmatig niveau; Senior Projectleider 2

4 - afstemmen/bespreken van beleidsvoornemens, ontwikkelingen, standpunten e.d. en onderzoeken van mogelijkheden voor het (in gezamenlijkheid) invullen van relevante projecten; - afstemmen en bevorderen van draagvlak voor ideeën, initiatieven, zowel intern als extern; - alert zijn op kansen en verstoringen in de samenwerking en adequaat opvolgen daarvan; zo nodig inschakelen van manager of directeur/bestuurder. E. Rapportage en verantwoording: - opstellen van projectrapportages met bijbehorende toelichtingen over resultaten, kosten e.d.; - geven van inzicht in de oorzaak van afwijkingen en zich voordoende knelpunten. Senior Projectleider 3

5 INDELINGSBESLUIT OP BASIS VAN HET HANDBOEK FUNCTIE-INDELING WOONDIENSTEN Organisatie: Thuisvester Afdeling: Functienaam: Senior projectleider leefomgeving Datum: Januari 2012 Functiefamilie(s) Woningbeheer wijkbeheer leefbaarheid (2) Strategie & beleid (20) Karakteristieken Besluit Opmerkingen Typering J De senior projectleider is ondersteunend aan de manager voor wat betreft het doen van gericht onderzoek naar input voor beleidsontwikkeling op het gebied van maatschappelijk presteren. Daarnaast geeft de senior projectleider binnen de beleidskaders, en in aansluiting op concrete vragen van externe partijen, invulling aan projecten op het gebied van maatschappelijk presteren. Vervolgens is de projectleider verantwoordelijk voor het realiseren van deze projecten conform vastgestelde plannen en in nauwe samenwerking met extern betrokken partijen. HBO werk- en denkniveau, aangevuld met specifieke kennis op het gebeid van volkshuisvesting, maatschappelijke vraagstukken e.d. en ervaring met beleidsontwikkeling op dit gebied. Zelfstandigheid J Tijdsindeling op basis van projectplanning, daarbinnen zelf stellen van prioriteiten. Werkaanpak conform mede zelf ingevulde projectplannen, gemaakte afspraken, maar ook mede zelf ontwikkelde (beleids)kaders en regelgeving. Keuzes hebben betrekking op het doen van beleidsvoorstellen, invulling van projecten, voortgang en kwaliteit tijdens realisatie van projecten. Contacten intern gericht op verkrijgen van draagvlak beleidsvoorstellen, projectplannen, afstemmen van lopende zaken en problemen. Afbreukrisico J Fouten of onzorgvuldigheid kan leiden tot een verkeerde voorstelling van zaken, foutieve beleidsbesluiten, inefficiëntie, forse financiële schade en imagoverlies, alsmede het laten voortbestaan van probleemsituaties. Contacten extern zijn gericht op verkrijgen van beleidsinput, opbouwen en onderhouden van netwerken, uitdragen van standpunten, maken van afspraken over projecten en afstemmen van lopende projecten en zich daarbij voordoende problemen. Fysieke Aspecten - Niet niveau-onderscheidend. Eindoordeel J Overwegingen