Instructieboek functieweek magazijn

Transcriptie

1 Naam: Leerjaar 1 & 2 Instructieboek functieweek magazijn Mentor: Functie: Medewerker Leidinggevende Datum: 20 Klas: RVO MPR SSP MSI 1

2 2

3 Inhoud: Pagina Inleiding 4 Schema functieweek 4 Hoe ziet een functieweek eruit? Weekindeling 5 Welke werkzaamheden horen bij de functieweek? 6 Wat leer je nog meer in het magazijn? 7 Welke taken heeft een leidinggevende? 7 Beoordeling 8 Welke formulieren heb je nodig? 8 Procedure voor het uitlenen van materialen en gereedschappen 9 Procedure voor het lenen van materialen en gereedschappen 10 Voorbeeld weekstaat functieweek 11 Voorbeeld logboek functieweek 12 Voorbeeld beoordelingsformulier functieweek 13 Voorbeeld zelfreflectieformulier functieweek 15 3

4 Inleiding Magazijn: Rooster functieweek: Alle studenten van de afdeling Vormgeving hebben een functieweek. In deze functieweek werk je met een klein team in het magazijn, waar je allerlei voorkomende werkzaamheden doet. Een belangrijk deel van het werk bestaat uit het uitlenen van materialen en gereedschappen. Ook zul je in overleg met de magazijnbeheerder bestellingen doen, werkruimtes opruimen en schoonmaken. Een belangrijk onderdeel van de functieweek is het werken in teamverband. In de functieweek leer je omgaan met verschillende vaardigheden. We noemen dit competenties. Deze competenties maken onderdeel uit van het onderwijs. Aan het einde van de functieweek krijg je een beoordelingsgesprek. De functieweek moet je met een voldoende afsluiten. In een rooster is aangegeven wanneer je in de functieweek wordt ingezet. Je bent zelf verantwoordelijk om te kijken wanneer je aan de beurt bent. Het rooster hangt op het publicatiebord, maar zal ook op de beeldschermen in de aula geprojecteerd worden. Wie hebben er functieweek?: RVO 1, MPR 1, MSI 1 en SSP 1 Alle eerstejaars studenten van RVO 1, MPR 1, MSI 1 en SSP 1 hebben dit schooljaar een halve week functieweek: van maandagmorgen tot en met woensdagmorgen, OF van woensdagmiddag tot en met vrijdagmiddag MPR 2 en MSI 2 De studenten uit MPR 2 en MSI 2 hebben een functieweek die drie dagen duurt. Dit in verband met de stage. Je werkt of op maandag, dinsdag en woensdag, of op woensdag, donderdag en vrijdag. Leidinggevende: Schema: RVO 2 en SSP 2 Studenten uit RVO 2 en SSP 2 hebben een volledige functieweek en hebben een leidinggevende functie over de eerstejaars studenten van RVO, SSP, MPR en MSI en tweedejaars studenten van RVO, MPR en MSI. In de functieweek geeft je leiding aan twee teams. Het eerste team van maandag tot en met woensdagochtend en het tweede team van woensdagmiddag tot en met vrijdag. Aan het begin van de woensdagmiddag vindt de overdracht plaats. MAANDAG DINSDAG WOENSDAG DONDERDAG VRIJDAG RVO1/MSI1/ TEAM 1 MPR1/SSP1 TEAM 2 MSI2/MPR2 TEAM 1 TEAM 2 RVO2/SSP2 LEIDINGGEVENDE 4

5 Schema functieweek Hoe ziet het functieweek eruit? De functieweek heeft de volgende vaste weekindeling. De overige tijden worden ingevuld met de werkzaamheden. Weekindeling MAANDAG DINSDAG WOENSDAG DONDERDAG VRIJDAG 8.30 uur Werkbespreking 8.30 uur Werkbespreking 8.30 uur Werkbespreking 8.30 uur Werkbespreking uur Introductie en instructie aan leidinggevenden (RVO2 en SSP2) uur Leidinggevenden geven instructie aan team uur Functionerings -gesprekken (leidinggevenden met team 1) uur Evaluatie en overdracht met Instructeur Instructies machinaal uur Leidinggevenden geven instructie aan team 2 Instructies machinaal uur Functionerings -gesprekken (leidinggevenden met team 2) uur Functionerings -gesprekken (Instructeur met leidinggevenden) Afsluiten (logboek/vragen) Schoonmaken/ Opruimen Afsluiten (logboek/vragen) Schoonmaken/ opruimen Afsluiten (logboek/vragen) Schoonmaken/ opruimen Afsluiten (logboek/vragen) Schoonmaken/ opruimen Afsluiten (logboek/vragen) Schoonmaken/ opruimen uur Einde dag uur Einde dag uur Einde dag uur Einde dag uur Einde dag 5

6 Welke werkzaamheden horen bij de functieweek? Magazijn: Machinale: Atelier: Natte ruimte 1. Bijhouden uitgiftebalie 2. Voorraden inventariseren en bestellingen doen 3. Kasten ordenen en netjes houden 4. Stellingen ordenen en netjes houden spiegelen en bijvullen 5. Magazijn schoonhouden en netjes houden. 6. Container legen en zak vervangen 7. Schroevenkast orden en netjes houden 1. Machines controleren 2. Stofzuigen / vegen 3. Werktafels schoonhouden 4. Resthoutbak ordenen 5. Stofzuigerfilter controleren en reinigen 6. Controleren op Persoonlijke Beschermingsmiddelen 7. Klein onderhoud e.d. in overleg met de congierge 8. Containers ophalen en wegbrengen aan het begin en het einde van de dag 1. Ladekast ordenen en opruimen 2. Vloer vegen en tafels schoonhouden 3. Vlekken op de vloer verwijderen 4. Controleren dat spuitlijm en spuitbussen niet in het atelier gebruikt worden 5. Leerlingen aanspreken betreffende opruimen 6. Schilderezels recht in de bak zetten en schoonmaken 7. Containers ophalen en wegbrengen aan het begin en het einde van de dag 1. Papierrol bijvullen 2. Wasbakken schoonmaken 3. Gips, cement, tegellijm en zilverzand bijvullen en zonodig bestellen 4. Vlekken op vloer verwijderen. 5. Droogkar ordenen in overleg met de instructeur 6. Containers ophalen en wegbrengen aan het begin en het einde van de dag 6

7 Wat leer je nog meer in het magazijn? Wat leer je nog meer? Gereedschapsleer Materiaalleer Machine instructie / machine kennis VCA- vaardigheden toepassen Welke taken heeft een leidinggevende? Taken leidinggevende: Werkbespreking houden Weekplanning maken Instrueren Personeel begeleiden Inventariseren materialen en gereedschappen Beoordelen en beoordelingsgesprekken houden Bestellingen doen Evalueren 7

8 Beoordeling Wat gebeurt er als je een onvoldoende hebt gehaald? Wat wordt verwacht van de mentor? Als je een onvoldoende voor de functieweek hebt behaald, dan word je opnieuw ingedeeld. Je krijgt een kans alsnog een voldoende te halen. De mentor krijgt een kopie van de weekstaat en het beoordelingsformulier. Indien het nodig is zal je mentor dit met je bespreken. Het beoordelingsformulier zal ook onderdeel uitmaken van het gesprek op de oudercontactdag. De beoordeling van het magazijn geeft inzicht in de competenties die je nodig hebt tijdens je stage. Welke formulieren heb je nodig? Weekstaat Op de weekstaat vul je het volgende in: het aantal gewerkte uren, afwezigheid, te laat en correct afgemeld. Naast bovenstaande informatie is er ruimte om de gegevens van het beoordelingsformulier in te vullen en er is een mogelijkheid voor het maken van opmerkingen. Je moet de gegevens altijd laten controleren en het formulier laten tekenen door de verantwoordelijke van het magazijn. Logboek Beoordelingsformulier Zelfreflectieformulier In het logboek vul je elke dag in, welke werkzaamheden je hebt uitgevoerd. Alle afspraken die je hebt gemaakt moet je ook in het logboek noteren. Aan het einde van de functieweek krijg je een functionerings- en beoordelingsgesprek over je functioneren. Hiervoor gebruiken we een beoordelingsformulier. Op het beoordelingsformulier vult de leidinggevende in, hoe jij tijdens de functieweek gefunctioneerd hebt. De beoordeling is ingedeeld in de categorieën: werkhouding, uitvoering taken samenwerking en voor de leidinggevenden is ook de categorie leidinggeven toegevoegd. Om je zelf voor te bereiden op het functionerings-/beoordelingdsgesprek is het belangrijk, dat je nadenkt hoe je tijdens de functieweek gefunctioneerd hebt. Hiervoor gebruik je het zelfreflectieformulier. 8

9 Procedure voor het uitlenen van materialen en gereedschappen Functieleerling Uitlenen van materiaal en gereedschap 1. Vraag altijd om de schoolpas van de student. 2. Scan met de barcodescanner de schoolpas. 3. Als er nog materialen en/of gereedschappen van de vorige schooldag in de computer staan, dan verschijnt er hiervan een aantekening in het scherm. Je meldt dit aan de instructeur. De materialen moeten eerst teruggebracht worden, voordat de student nieuwe materialen en/of gereedschappen meekrijgt 4. Vraag welke materialen en/of gereedschappen een student nodig heeft. Als je het niet precies weet vraag dan advies om de student zo goed mogelijk te helpen. 5. Scan de materialen en/of gereedschappen die je aan de student uitleent in de computer (Visual Systems). 6. Controleer in het systeem of de gescande materialen en/of gereedschappen juist geregistreerd zijn. 7. Geef de schoolpas en de materialen en/of gereedschappen aan de leerling. Innemen van materiaal en gereedschap 1. Als een student spullen terug komt brengen controleer dan of de spullen nog in orde zijn. 2. Scan de barcode op de schoolpas van de student en verwijder het geleende uit de computer. Controleer dit en let op dat je de schoolpas weer terug geeft. 3. Als een student materialen en/of gereedschappen kapot terugbrengt, meld je dit bij de instructeur. 4. Berg de ingeleverde materialen en/of gereedschappen weer op de juiste plek op. 5. Controleer elke dag de kasten of alle gereedschappen weer ingeleverd zijn. Tips Ben klantvriendelijk en probeer een student, die een vraag heeft, zo goed mogelijk te helpen en te adviseren. 9

10 Procedure voor het lenen van materialen en gereedschappen Student Lenen van materiaal en gereedschap Inleveren van materiaal en gereedschap Tips 1. De functieleerling vraagt altijd om jouw schoolpas. 2. Geef aan welke materialen en/of gereedschappen je nodig hebt. 3. De functieleerling scant jouw pas en zet de materialen en/of gereedschappen die je leent in de computer. 4. Aan het einde van elke les lever je de materialen en/of gereedschappen in. Mocht je dit langer nodig hebben meld je dit bij het magazijn en lever je het uiterlijk aan het einde van de lesdag in. 1. Als je de materialen en/of gereedschappen inlevert vraagt de functieleerling weer om. 2. Als je materialen en/of gereedschappen niet terugbrengt, dan krijg je de volgende dag geen materialen en/of gereedschappen mee. 3. Als je materialen en/of gereedschappen kapot terug brengt dan bepaalt de instructeur of deze vergoed moeten worden. Jij blijft zelf verantwoordelijk voor het geleende. Leen het gereedschap niet uit. Controleer of de materialen en/of gereedschappen in orde zijn. Als dat niet zo is meld je dit. Dan krijg je andere spullen. Controleer op het beeldscherm of de juiste materialen en/of gereedschappen in de computer zijn opgenomen. Controleer bij teruggave of alle en de juiste materialen en/of gereedschappen weer afgeschreven worden. Als je gereedschap voor een les nodig hebt, reserveer het dan op tijd. Let op dat je je pasje weer terug krijgt. 10

11 Naam: Voorbeeld Weekstaat functieweek Mentor: FW Weekstaat functieweek Functie: Medewerker Leidinggevende Datum: 20 Klas: RVO MPR SSP MSI Urenstaat: Beoordeling door de begeleider: Aantal uren: Gewerkt Afwezig geweest Te laat Verlof Werkhouding Uitvoering taken Samenwerken Leidinggevende Ma. Di. Wo. Do. Vr. Totaal Onvoldoende Matig Voldoende Goed Leerdoel: Noteer hier minimaal 3 leerdoelen (deze kunnen zowel technisch als persoonlijk zijn) 1) 2) 3) Tip: Geef de medewerker tips en tops: Top: Datum: Beoordeling: Paraaf: 111

12 Voorbeeld Logboek functieweek Mijn werkzaamheden: Maandag: Dinsdag: Woensdag: Donderdag: Vrijdag: Opmerkingen: Heb je nog tips en tops over de planning en de werkzaamheden? Tip: Top: 12

13 Werkhouding: Voorbeeld Beoordelingsformulier functieweek De student: Onvoldoende Matig Voldoende Goed 1. heeft een actieve rol bij het uitvoeren van de taken 2. heeft plezier in het werk 3. komt met eigen ideeën tijdens het uitvoeren van de taken 4. kan onder druk werken 5. heeft inzicht in eigen werkzaamheden 6. staat open voor begeleiding 7. kan tegen kritiek 8. houdt zich aan afspraken 9. heeft doorzettingsvermogen Beoordeling Werkhouding: Uitvoering taken: De student: Onvoldoende Matig Voldoende Goed 1. levert goed werk 2. levert het werk op tijd af 3. doet extra werk 4. begint op tijd aan het werk 5. ruimt werkplek op (volgens afspraak) Beoordeling Uitvoering taken: Opmerkingen: 13

14 Samenwerking: Voorbeeld Beoordelingsformulier functieweek De student: Onvoldoende Matig Voldoende Goed 1. kan goed met collega s omgaan 2. kan goed met leidinggevende omgaan 3. houdt rekening met anderen 4. komt afspraken na in het team 5. is actief betrokken bij werkbesprekingen Beoordeling Samenwerken: Leidinggevende: De student: Onvoldoende Matig Voldoende Goed 1. heeft een uitvoerbare planning gemaakt 2. geeft tijdens de werkzaamheden duidelijke informatie over de planning 3. controleert de voortgang van de werkzaamheden 4. geeft opbouwende kritiek aan collega s 5. geeft instructie die voor iedereen te begrijpen is 6. zorgt voor een goede werksfeer Beoordeling Leidinggeven: Beoordeeld door: Naam Leidinggevende: Datum: Beoordeling: Paraaf: 14

15 Werkhouding: Voorbeeld Zelfreflectieformulier functieweek Onvoldoende Matig Voldoende Goed 1. Ik heb een actieve rol bij het uitvoeren van mijn taken 2. Ik heb plezier in het werk 3. Ik kom met eigen ideeën tijdens het uitvoeren van de taken 4. Ik kan onder druk werken 5. Ik heb inzicht in mijn werkzaamheden 6. Ik sta open voor begeleiding 7. Ik kan tegen kritiek 8. Ik houd mij aan de afspraken 9. Ik heb doorzettingsvermogen Beoordeling Werkhouding: Uitvoering taken: Onvoldoende Matig Voldoende Goed 1. Ik lever goed werk 2. Ik lever het werk op tijd af 3. Ik doe extra werk 4. Ik begin op tijd aan het werk 5. Ik ruim de werkplek op (volgens afspraak) Beoordeling Uitvoering taken: Opmerkingen: Heb je nog tips en tops voor de functieweek? Tip: Top: 15

16 Samenwerking: Voorbeeld Zelfreflectieformulier functieweek Onvoldoende Matig Voldoende Goed 1. Ik kan goed met collega s omgaan 2. Ik kan goed met de leidinggevende omgaan 3. Ik hou rekening met anderen 4. Ik kom afspraken na in het team 5. Ik ben actief betrokken bij de werkbesprekingen Beoordeling Samenwerken: Leidinggevende: Extra beoordeling leidinggevende Onvoldoende Matig Voldoende Goed 1. Ik heb een uitvoerbare planning gemaakt 2. Ik geef tijdens de werkzaamheden duidelijke informatie over de planning 3. Ik controleer de voortgang van de werkzaamheden 4. Ik geef opbouwende kritiek aan collega s 5. Ik geef instructie die voor iedereen te begrijpen is 6. Ik zorg voor een goede werksfeer Beoordeling Leiding geven: Opmerkingen: Heb je nog tips en tops over je leidinggevende? Tip: Top: 16