Voorjaarsrapportage BOIB

Transcriptie

1 Voorjaarsrapportage BOIB Januari april 2019 Auteur Jacqueline Roelofs Review door Tine Noorda Datum 27 mei 2019

2 Inhoudsopgave Inhoudsopgave... 2 Inleiding BOIB aanvraag 2018: doorlopende activiteiten in Innovatie projecten Persoonlijke ontwikkeling: werkmethodiek en programmering Persoonlijke ontwikkeling: de bibliotheek als platform Participatie en Zelfredzaamheid: de breinbieb Verandering en verbreding van de klassieke bibliotheek: vrijwilligersacademie Implementatie projecten Verdere uitrol de bibliotheek op school Verdere uitrol Bibliotheek 3.0: de bibliotheek van ontmoeten, leren en ontdekken Flankerende projecten Onderzoek naar nieuwe markten / producten BOIB mei 2019 BOIB rapportage 2019 Pagina 2 van 6

3 Inleiding Dit is de eerste voorjaarrapportage voor de BOIB. In de rapportage worden de resultaten tot en met april 2019 beschreven. Eventuele afwijkingen vanuit de projectplannen zullen we in de rapportage melden. In maart 2019 hebben we de aanvraag voor de BOIB regeling 2019 gedaan. Hiervoor hebben we met alle gemeenten gesprekken gevoerd over de inhoud van de regeling en de aan te vragen projecten. Deze aanvraag ligt nu nog voor de beoordeling bij de Provincie. De voorbereidingen van de aanvraag 2019 hebben we in de in de laatste maand van 2018 en de eerste twee maanden van 2019 gedaan. De BOIB projecten van 2018 lopen nog deels door in het voorjaar van Niet alle projecten hebben we kunnen afronden in verband met de korte doorlooptijd (gestart in juli 2018). In de jaarrapportage 2018 hebben we dit bij de resultaten opgenomen als onderhanden werk. De uren voor de eindrapportage zijn tot 1 januari 2019 meegenomen. We rapporteren alleen over de projecten 2018 die nog doorlopen in Voor de andere projecten verwijzen we naar de jaarrapportage BOIB BOIB aanvraag 2018: doorlopende activiteiten in 2019 Projecten die nog doorlopen in 2019 zijn: Innovatie projecten: Persoonlijke ontwikkeling o Ontwikkelen van een werkmethodiek en programmering Leven Lang Leren in de openbare bibliotheek o De bibliotheek als platform voor persoonlijke ontwikkeling Participatie en zelfredzaamheid o De Breinbieb Veranderen en verbreden van de klassieke bibliotheek o Ontwikkelen en deels uitvoeren van de vrijwilligersacademie Implementatieprojecten: De Bibliotheek op school (verdere uitrol) Bibliotheek 3.0 Flankerende projecten: Onderzoek nieuwe markten De andere flankerende projecten uit de BOIB 2018 zijn allemaal afgerond in Innovatie projecten Persoonlijke ontwikkeling: werkmethodiek en programmering Provinciale subsidie Aantal uren Tarief per uur 85 Materiele kosten Realisatie project in juli 2019 (ipv mei 2019). 28 mei 2019 BOIB rapportage 2019 Pagina 3 van 6

4 Het project heeft een iets langere looptijd i.v.m. wisselingen van personeel in het projectteam. Hierdoor ronden we niet af in mei maar in juni Er zijn geen bijzonderheden op dit project. Wordt conform doelstellingen en resultaten afgerond in juli Persoonlijke ontwikkeling: de bibliotheek als platform Provinciale subsidie Aantal uren Tarief per uur 85 Materiele kosten Nog 220 uren onderhanden werk en 4550 materiele kosten doorloop uit Het project heeft een iets langere looptijd, dit heeft vooral te maken met de wisselingen in de directie. Begin 2019 is de nieuwe bestuurder begonnen en is een scrumteam opgestart om vanuit alle werkbezoeken inhoud te geven aan de bibliotheek als platform. Omdat dit strategisch een zeer belangrijk onderdeel is van de nieuwe koers van Biblionet Groningen wilden we wachten op de komst van onze nieuwe bestuurder. Hierdoor ronden we af in juli Er zijn geen bijzonderheden op dit project. Wordt conform doelstellingen en resultaten afgerond in juli Participatie en Zelfredzaamheid: de Breinbieb Provinciale subsidie Aantal uren Tarief per uur Materiele kosten De Breinbieb is bijna afgerond conform projectplan. Op 9 mei wordt de tweede breinbieb geopend in Bibliotheek Hoogezand en op 15 mei de derde Breinbieb in de stad. In Bibliotheek Delfzijl draait de breinbieb al een aantal maanden. 28 mei 2019 BOIB rapportage 2019 Pagina 4 van 6

5 1.1.4 Verandering en verbreding van de klassieke bibliotheek: vrijwilligersacademie Provinciale subsidie Aantal uren Tarief per uur 60 Materiele kosten Door de late start van de groepen (oktober 2018) heeft dit project een langere looptijd dan voorzien. De voorbereiding voor de academie hebben meer tijd gekost dan ingeschat. Met de doorloop van uren in 2019 hebben we in de eerste vier maanden van 2019 drie groepen vrijwilligers geschoold. Het restant uren willen we inzetten voor de evaluatie en borging van de academie zodat we de opleiding in 2020 kunnen opnemen in ons scholingsaanbod voor de bibliotheken. In totaal leiden we binnen dit BOIB traject nog 133 vrijwilligers op in Implementatie projecten Verdere uitrol de Bibliotheek op school Realisatie Prognose Plan Provinciale subsidie Aantal uren Tarief per uur Materiele kosten Er is nog een kleine overloop aan uren in de eerste maanden van 2019 op dit project. Het project is afgerond met een mooi resultaat. Er zijn 50 extra scholen bijgekomen die meedoen met de structurele aanpak de Bibliotheek op school. Ook hebben we een korte video ontwikkeld die we benutten in de uitrol en aanloop naar de opening van nieuwe scholen. Dit wordt in juni 2019 wordt opgeleverd Verdere uitrol Bibliotheek 3.0: de bibliotheek van ontmoeten, leren en ontdekken Provinciale subsidie Aantal uren Tarief per uur 60 Materiele kosten Totaal 28 mei 2019 BOIB rapportage 2019 Pagina 5 van 6

6 Het project is in april 2019 afgerond met een lichte overschrijding (op het totaal aantal uren) op de uren. Er is nog onderhanden werk mbt de materiaalkosten. Hiervoor wordt nog een plan opgeleverd voor Midden-Groningen. Het plan wordt in de zomer 2019 opgeleverd. 1.3 Flankerende projecten Onderzoek naar nieuwe markten / producten Realisatie Prognose Plan Provinciale subsidie Aantal uren Tarief per uur 60 Materiele kosten Het vervolg van het project is uitgesteld i.v.m. de ontwikkelingen in de nieuwe strategie van Biblionet Groningen. We willen de uren onderhanden werk zeker inzetten voor een nieuwe aanpak voor derde geldstromen (na het succes met de Van Mesdag Kliniek). 2 BOIB 2019 De aanvraag voor de BOIB 2019 is in maart 2019 ingediend (met de goedkeuring van de 12 gemeenten) bij de provincie. Tot op heden hebben we nog geen beschikking ontvangen. In de eerste vier maanden van 2019 hebben we wel alle voorbereidende activiteiten gedaan om snel te kunnen starten met de uitvoering als de beschikking er is. Vormen van de projectteams (benoemen projectleiders en teamleden) Projectadministratie ingericht Afstemming met het Groninger Forum voor de inzet op de projecten (Groninger Forum leidt 2 van de 8 projecten) Inhoudelijk kunnen we nog geen rapportage maken. De gemaakt uren voor de voorbereiding van de BOIB 2019 zijn opgenomen in de rapportage POI Voor een aantal projecten is al een start gemaakt op verzoek van een aantal gemeenten (boekstartcoach) en de Huiskamer (vanuit de co-financiering van de KB moeten we al resultaten opleveren in de zomer 2019). 28 mei 2019 BOIB rapportage 2019 Pagina 6 van 6