VOORDRACHT ALGEMEEN BESTUUR RECREATIESCHAP ROTTEMEREN

Transcriptie

1 AB 23 JUNI 2016 RM VOORDRACHT ALGEMEEN BESTUUR RECREATIESCHAP ROTTEMEREN Onderwerp: Kenmerk: : RM Bijlagen: : Besluitdatum: : 23 juni 2016 Voorbereid door: : dhr. E. Rumpff Programma De Rotte verdient het: Marketing en Programma, subsidieprojecten (UPG) en voortgang lopende projecten 1. ONTWERP-BESLUIT a. Een krediet te verlenen van ten laste van de Investeringsreserve voor het uitvoeren van het projectplan Marketing en Programma Rotte. De subsidie voor Stichting Plezierrivier, die hier deel van uitmaakt, kan worden verleend als de resultaten van het gesprek met gebiedspartijen tot een positieve conclusie leiden. b. Kennis te nemen van de projecten die zijn ingebracht om in aanmerking te komen voor de provinciale subsidie in het kader van het Uitvoeringsprogramma Groen ( UPG); c. Kennis te nemen van de voortgang van de lopende projecten en communicatie op programmaniveau; d. Goedkeuring te verlenen voor het onderbrengen van het krediet van bij het programma De Rotte Verdient Het, met als einddatum 2018; ter dekking hier van over te boeken van de Algemene Reserve naar de Investeringsreserve. 2. ONDERWERP IN KORT BESTEK Marketing en programma Het Recreatieschap Rottemeren en de Stichting Plezierrivier De Rotte hebben in 2015 gezamenlijk een ontwikkelingsperspectief 'De Rotte beweegt je' voor de Rotte van bron tot dam ontwikkeld. Dit om de dynamiek van het gebied te versterken en het aantrekkelijker en bekender te maken bij recreanten. Ondernemers, overheden en maatschappelijke organisaties waren hier nauw bij betrokken. Een volgende stap is het ontwikkelen van een sterke marketing- en communicatiestrategie op basis van de belofte 'De Rotte beweegt je'. Dat helpt om de Rotte en omgeving te positioneren, te branden en te promoten bij het publiek. Het is de kapstok waaraan arrangementen, evenementen, routes, bewegwijzering en dergelijke gekoppeld kunnen worden. Bij de strategie hoort een uitvoeringsprogramma met communicatiemiddelen, zoals een campagne, herkenbaar beeldmerk en tools voor ondernemers. Ondernemers blijken veel behoefte te hebben aan een sterk merk om hun aanbod rond de Rotte te kunnen promoten. Zij zijn een belangrijke partner bij het ontwikkelen en implementeren van de 1

2 marketing- en communicatiestrategie. Ook andere stakeholders worden betrokken bij het proces, zodat voldoende draagvlak ontstaat en de strategie aansluit bij hun behoefte. Een programma voor de Rotte met activiteiten en evenementen versterkt de marketing- en communicatiestrategie en maakt het gebied aantrekkelijker voor recreanten. Bijlage 1 bevat een plan van aanpak voor het project Marketing en programma. Het project Marketing en programma bestaat uit de volgende activiteiten: 1. algehele coördinatie bij het laten ontwikkelen van een marketing- en communicatiestrategie en uitvoeringsprogramma in samenwerking met het programma Rivieroevers van de gemeente Rotterdam; 2. zorgen voor een gedragen marketing- en communicatiestrategie voor de Rotte van bron tot dam; 3. zorgen voor een gedragen uitvoeringsprogramma behorend bij de strategie, met bijvoorbeeld een promotiecampagne, Rotte-app, bewegwijzering en/of website; 4. realiseren van één of meer communicatiemiddelen uit het uitvoeringsprogramma; 5. duidelijkheid over de verdere realisatie van het uitvoeringsprogramma; 6. realiseren en faciliteren van de programmering van de Rotte. De begeleiding van het proces gebeurt in samenwerking met het programma Rivieroevers van de gemeente Rotterdam (materieel mede-opdrachtgever) de Ondernemersvereniging Rottemeren en de Stichting Plezierrivier De Rotte. De Stichting ontvangt voor haar werkzaamheden een financiële bijdrage. Dit gebeurt alleen als alle gebiedspartijen kunnen instemmen met deze constructie. In de afgelopen periode zijn er geluiden opgekomen die twijfel aangeven bij de rechtmatigheid van de samenwerking tussen schap en Stichting Plezierrivier. Het Rottaverband en de Stichting Plezierrivier hebben elkaar inmiddels rechtstreeks gesproken. Op 22 juni vindt op uitnodiging van het schap een gesprek plaats met alle gebiedspartijen ) Tijdens de vergadering wordt u mondeling op de hoogte gesteld van de conclusies uit dit gesprek. Wij stellen daarom voor om in te stemmen met het verlenen van de bijdrage aan de Stichting Plezierrivier De Rotte onder de voorwaarde dat uit het gesprek de conclusie kan worden getrokken dat er geen bezwaar bestaat bij de betrokken gebiedspartijen. De eerste fase van het project bestaat uit het ontwikkelen van de marketingstrategie voor de Rotte en een bijbehorend uitvoeringsprogramma waarin concrete voorstellen staan voor o.a. campagnes, herkenbaar beeld, in te zetten communicatiemiddelen. Daarnaast worden voorstellen gedaan voor acties en afspraken over welke partijen aan de lat staan voor de uitvoering/ financiering van de onderdelen uit het plan. Een extern marketing- en communicatiebureau wordt aangetrokken om de marketingstrategie op te stellen en een bijdrage te leveren aan een uitvoeringsprogramma. De tweede fase van het project bestaat uit het realiseren van het uitvoeringsplan. In de begroting is een bedrag gereserveerd voor de nog nader te bepalen communicatiemiddelen die het recreatieschap voor het haar rekening neemt. Ter versterking van de marketing van de Rotte wordt gestimuleerd dat er meer activiteiten ( programma ) georganiseerd worden op en rondom de Rotte. Aan een aantal activiteiten zal het recreatieschap een (kleine) bijdrage leveren en/ of aansluiten met een eigen activiteit (b.v. Rotte-water-week). Het goed organiseren van betrokkenheid en inbreng van de juiste partijen is een belangrijk onderdeel van het project. Anders lopen we het risico dat belangen en wensen onvoldoende 2

3 meegenomen zijn en dat er alsnog allerlei losse initiatieven ontstaan. G.Z-H organiseert deze betrokkenheid samen met de gemeente Rotterdam, Stichting Plezierrivier De Rotte en de Ondernemersvereniging Rottemeren. Vervolgtranches/Subsidies Voor de realisatie van het programma De Rotte verdient het is het voor diverse projecten gewenst om de ambities van het recreatieschap te verbinden aan subsidiemogelijkheden. Subsidie vanuit het Uitvoeringsprogramma Groen is hierbij een belangrijke kans. Deze subisidie wordt vanaf begin 2016 verdeeld op basis van een advies van de landschapstafels. Rottemeren valt in deze benadering onder de landschapstafel Hof van Delfland. De provincie heeft aangegeven dat er voor Hof van Delfland maximaal 3,5 miljoen aan subsidie beschikbaar is, waarvan 1 miljoen voor de combinatie van de programma s Rotte/Rottemeren en Vaarverbindingen. Vanuit de G.Z-H zijn vanuit het programma De Rotte verdient het de volgende projecten ingebracht: - bewegwijzering Rotte (gevraagde bijdrage ); - tweede ring fietspaden Rottemeren (gevraagde bijdrage ); - tweede fase vaarknooppunten Rotte (gevraagde bijdrage ). - Speelpolders (gevraagde bijdrage ) - Crooswijkse bocht, in het kader van het project Rivieroevers Rotte van de gemeente Rotterdam (gevraagde bijdrage ) Deze projecten scoren hoog op de prioriteitenlijst. Het is mogelijk dat een lager subsidiebedrag wordt toegekend dan gevraagd. Daarnaast is er nog een veelheid aan projecten ingediend vanuit andere deelnemers in het Hof van Delfland, met verschillende urgentie en mate van uitwerking. Deze inbreng is ambtelijk afgestemd met de gemeenten en in het DB aan de orde geweest. In juli vergadert de Regiegroep Metropolitaan Groen over de bijdrage en in september wordt het programma op de bestuurlijke landschapstafel besproken. Hierin wordt een verdelingsvoorstel voor de toekenning van de gelden opgenomen. Van het recreatieschap zal in samenhang met dit traject nadere besluitvorming worden gevraagd over deze projecten en vooral de vereiste cofinanciering. Het bestuur wordt gevraagd met instemming kennis te nemen van de aangereikte projecten, de alsdan door het Recreatieschap (dan wel gemeenten) zeker te stellen co-financiering en waar nodig nog stil te staan bij andere opties. In bijlage 2 is een nadere beschrijving gegeven van de projecten die voor subsidie in aanmerking komen. Voortgang lopende projecten en strategisch communicatieplan In de bijlage treft u, ter informatie, een overzicht aan van de stand van zaken van de lopende projecten binnen het programma. Voor het project A16 Rotterdam is het ambtelijk overleg met o.a. de gemeente Rotterdam geïntensiveerd. Op 15 februari 2016 heeft het DB ingestemd met het strategisch communicatieplan De Rotte Verdient Het. De personele inzet komt ten laste van de reguliere uren. Aan materiële kosten voor communicatie op programmaniveau is begroot. Dit najaar zal een nader (krediet)voorstel worden gedaan voor de strategische communicatie op programmaniveau op basis van de inzichten uit de projecten ontwikkellocaties en programmering en marketing en de realisatie

4 3. VOORAFGAANDE BESLUITVORMING - AB Rottemeren, 6 april 2016: In te stemmen met het programmaplan De Rotte verdient het ; - AB Rottemeren, 15 februari 2015: Programmafinanciering De Rotte verdient het! (krediet ); - AB Rottemeren, 3 december 2015, Project Herontwikkeling 9 ha. Eendragtspolder (krediet ). - DB Rottemeren, 4 november 2015, Besluit om het restantkrediet voor Plezierrivier Rotte, dat vrijvalt als gevolg van het vervallen van de time-travel-app, te benutten voor de marketing en communicatiestrategie; - AB Rottemeren, 27 november 2014, Vaststelling notitie Programma Rotte verdient het AB 27 november 2014 Aanpassing project Herinrichting Lage Bergse Bos (krediet , w.v t.l.v. Investeringsreserve); - AB Rottemeren, 2 juli 2015, Vaststelling van de notitie Programma financiering De Rotte verdient het. - AB Rottemeren, 28 april 2016, Uitwerking programmaplan De Rotte verdient het. - DB Rottemeren, 30 mei 2016, Instemmen met het Programmaplan De Rotte verdient het: toelichting en tranche 1b. 4. JURIDISCHE PARAGRAAF 5. FINANCIËLE PARAGRAAF Het krediet Plan van aanpak Marketing en programmering Rotte van wordt gedekt uit de Investeringsreserve en maakt onderdeel uit van het totale programma De Rotte verdient het en heeft als einddatum 31 december Ter dekking van dit krediet zal van de Algemene Reserve naar de Investeringsreserve worden over geboekt. Bij de eerstvolgende begrotingswijziging 2016 RM zal dit besluit worden verwerkt. 6. COMMUNICATIE 7. WIJZE VAN TOTSTANDKOMING Ambtelijk voorbereid door G.Z-H. 4

5 8. VERDERE PROCEDURE Hoogachtend, Namens het DB Rottemeren, Dhr. L.C. de Jonge Accountmanager G.Z-H 5