Secretarieel Jaarverslag 2013

Transcriptie

1 Secretarieel Jaarverslag 2013 Aangeboden aan de Jaarlijkse Algemene Vergadering van 5 april

2 Inhoudsopgave 1. Voorwoord 3 2. Verenigingsorganen 4 3. Ledenaantal 7 4. Algemeen Secretariaat 8 5. Algemene Communicatie 9 6. Relaties met externen Politiek Voorlichting Internationaal Organisatie Opleiding & Training Marketing & Campagnes 18 2

3 1. Voorwoord Den Haag, 22 maart 2013 Geachte Jaarlijkse Algemene Vergadering, leden, Ditmaal wordt op de Jaarlijkse Algemene Vergadering het Secretarieel Jaarverslag over het jaar 2013 gepresenteerd. Het doel van dit verslag is om u een beeld te geven over het beleid van afgelopen kalenderjaar en bijbehorende informatie. Het Secretarieel Jaarverslag is gebaseerd op de informatie van (oud)-hoofdbestuurders, vastgestelde projectverslagen, notulen en overige documenten. Om u een goed beeld te geven over het gevoerde beleid is dit verslag verdeeld in een aantal hoofdstukken. De gegevens die worden gepresenteerd in het Secretarieel Jaarverslag kunt u gebruiken bij de vragen die u heeft voor de zittende Hoofdbestuurders. Deze feiten zorgen er hopelijk voor dat deze discussie zorgvuldig en correct gevoerd kan worden. Mocht u vragen hebben naar aanleiding van het Secretarieel Jaarverslag, zal ik u graag antwoorden. Namens het Hoofdbestuur, Rick Nederend Algemeen Secretaris Jongeren Organisatie Vrijheid en Democratie 3

4 2. Verenigingsorganen 2.1. Algemene Vergaderingen In 2013 hebben vier algemene vergaderingen plaatsgevonden: Buitengewone Algemene Vergadering Datum: woensdag 06 maart 2013 Locatie: Vergadercentrum Vredenburg, Vredenburg 19, 3511BB te Utrecht Jaarlijkse Algemene Vergadering Datum: woensdag 17 april maart 2013 en voortgezet op 21 april 2013 Locatie: Heerensociëteit De Vereeniging, Mariaplaats 14, 3511EJ te Utrecht en voortgezet in Conferentiehotel en Trainingscentrum De Ruwenberg, Ruwenbergstraat 7, 5271AG te Sint-Michielsgestel Buitengewone Algemene Vergadering Datum: zaterdag 15 juni 2013 Locatie: Millers, Plein 10, 2511CR te Den Haag Voorbereidende Algemene Vergadering Datum: woensdag 13 november 2013 en voortgezet op 16 en 17 november 2013 Locatie: Silverijn, Plompetorengracht 3, 3512CA te Utrecht en voortgezet in Hotel Schiphol A4, Rijksweg A4 3, 2132MA te Hoofddorp 2.2. Het Hoofdbestuur Het Hoofdbestuur was in 2013 als volgt samengesteld: 1 januari februari 2013 Landelijk Voorzitter: Algemeen Secretaris: Penningmeester: Vicevoorzitter Politiek: AB Voorlichting: AB Internationaal: AB Opleiding & Training: AB Organisatie: AB Marketing & Campagnes: 5 februari april 2013 Landelijk Voorzitter: Algemeen Secretaris: Penningmeester: Vicevoorzitter Politiek: AB Voorlichting & Organisatie: AB Opleiding & Training: AB Internationaal: AB Marketing & Campagnes: 17 april november 2013 Landelijk Voorzitter: Algemeen Secretaris: Penningmeester: Vicevoorzitter Voorlichting en Organisatie: AB Politiek en Opleiding & Training: AB Internationaal: AB Marketing & Campagnes: De heer J.H.J. (Jarico) Vos De heer C.J.J. (Christiaan) Kwint De heer R.M. (Remco) Vlaming Mevrouw F. (Floor Ockers) De heer Y.D. (Yaïr) da Costa De heer M. (Marijn) de Pagter De heer T. (Tom) Leijte De heer M. (Mark) Rook De heer T.L. (Thomas) Kooi De heer J.H.J. (Jarico) Vos De heer C.J.J. (Christiaan) Kwint De heer R.M. (Remco) Vlaming Mevrouw F. (Floor Ockers) De heer M. (Mark) Rook De heer T. (Tom) Leijte De heer M. (Marijn) de Pagter De heer T.L. (Thomas) Kooi De heer J.H.J. (Jarico) Vos De heer C.J.J. (Christiaan) Kwint De heer R.M. (Remco) Vlaming De heer M. (Mark) Rook De heer T. (Tom) Leijte De heer M. (Marijn) de Pagter De heer T.L. (Thomas) Kooi 4

5 17 november december 2013 Landelijk Voorzitter: Algemeen Secretaris: Penningmeester: Vicevoorzitter Politiek: AB Voorlichting en Marketing & Campagnes: AB Opleiding & Training: AB Internationaal: AB Organisatie: De heer C.J.J. (Christiaan) Kwint De heer R. (Rick Nederend) De heer J.J.N. (Jaap) de Vries De heer T. (Tom) Leijte De heer M.C (Matthijs van de Burgwal Mevrouw M.E. (Mariska) van Delft De heer J.S. (Jelle) van Nuland De heer J.M.G.F. (Jules) Indemans In 2013 werd het Hoofdbestuur geadviseerd door de volgende personen: 1 januari december 2013 Namens het Hoofdbestuur van de VVD Hoofdredacteur Driemaster De heer C. (Christophe) van der Maat De heer D. (Dennis) van den Oever 2.3. Hoofdredacteur Driemaster Van 1 januari 2013 tot en met 31 december was de heer D. (Dennis) van den Oever Hoofdredacteur van het verenigingsblad Driemaster Afdelingen Actief geweest Amsterdam en omstreken, Baronie van Breda, Delft en omstreken, Den Haag en omstreken, Eindhoven, Flevoland, Friesland, Groningen, Haarlemmermeer, Hart van Brabant, s-hertogenbosch, Leiden en omstreken, Maastricht en omstreken, Rijk van Nijmegen cum annexis, Rijnmond, Twente, Top van Holland, Utrecht en omstreken, Venlo en omstreken, Zoetermeer en Zwolle en omstreken. Opgericht In het kalenderjaar 2013 is de afdeling Zwolle en omstreken opgericht. Slapend verklaard In 2013 is de afdeling Midden-Limburg slapend verklaard Organen van Beroep en Arbitrage Commissie van Beroep 1 januari april 2013 Leden De heer L.P.D. (Laurens) Heinen De heer D. (David) Vermorken De heer A. (Arjen) Maathuis De heer M.W.M. (Martijn) Jonk Mevrouw K. (Kim) Vogten De heer W. (Wouter) Metzlar 17 april december 2013 Leden De heer G.J.C. (Geert) Jansen De heer D. (David) Vermorken De heer A. (Arjen) Maathuis De heer Q.Y.M. (Quinten) Bertens Mevrouw K. (Kim) Vogten De heer W. (Wouter) Metzlar Plaatsvervangende leden De heer T.W. (Thomas) de Jonge De heer J.W.J.H. (Hans) de Backer De heer A. ph. (Allard) Altena Plaatsvervangende leden De heer T.W. (Thomas) de Jonge Mevrouw M.L. (Marloes) Kuijpers De heer A. Ph. (Allard) Altena 5

6 2.6. Commissies van de JOVD Kascommissie 1 januari april 2013 De heer G.J.C. (Geert) Jansen De heer N.H.S. (Nick) Grisèl Mevrouw M.L. (Marloes) Kuijpers Mevrouw C.C.E. (Ingrid) Jansen De heer A.J.R. (Arjen) Nijboer Mevrouw S.A. (Sabine) Koebrugge 17 april december 2013 De heer D.J. (Dirk-Jan) van den Berg De heer J. (Jelmer) Hiemstra Mevrouw M.L. (Marloes) Kuijpers De heer J. (Jeroen) Streefkerk De heer A.J.R. (Arjen) Nijboer Mevrouw S.A. (Sabine) Koebrugge Toetsingscommissie 1 januari april 2013 De heer L.A.G.M. (Lowieke) Kateman De heer K.J. (Klaas-Jeroen) Terwal Mevrouw A. (Annelien) zur Lage Mevrouw M.A. (Marie-Anna) Bullens De heer M. (Mark) Thiessen 17 april december 2013 De heer M.W.M. (Martijn) Jonk De heer F. (Ferry) van den Broek Mevrouw R. (Rianne) van Houten De heer J.B. (Jeroen) Diepemaat De heer J.P. (Jean-Paul) le Doux Pandcommissie De heer A. Ph. (Allard) Altena De heer J. (Jelmer) Hiemstra Projectgroep Integrale Herzieningen Statuten en Reglementen De heer J. B. (Jeroen) Diepemaat (voorzitter) De heer G.J.C. (Geert) Jansen (lid) De heer D. (David) Vermorken (adviserend lid). Grafische Commissie De grafische commissie bestond uit de heer Jasper Griepsma en Rolan Kolman. 6

7 3. Ledenaantal Dit jaar is het hoofdstuk ledenaantal opnieuw opgenomen in het Secretarieel Jaarverslag. Het hoofdstuk moet u een beeld geven van het aantal nieuwe leden, het aantal uitschrijvingen en het totaal aantal leden van de JOVD door het kalenderjaar 2013 heen. Op 1 januari 2013 waren er 2808 mensen lid van onze vereniging. Op 31 december 2013 telde de vereniging, exclusief uitschrijvingen, 3577 leden en, inclusief uitschrijvingen, 2897 leden. De volledige specificatie van de bovenstaande aantallen kunt u teruglezen in de onderstaande hoofdstukken en grafieken Nieuwe leden In het jaar 2013 hebben 634 nieuwe individuen zich ingeschreven bij onze vereniging. In de volgende grafiek kunt u zien hoeveel leden zich per maand hebben ingeschreven bij de vereniging. Nieuwe leden (per maand) Uitschrijvingen In totaal hebben 545 leden zich uitgeschreven in 2013, 74 hiervan zijn conform artikel 5.1 van onze Statuten uitgeschreven, daar ze in 2013 de leeftijd van 31 jaar hadden bereikt. Helaas is het niet mogelijk om het aantal uitschrijvingen per maand te specificeren, aangezien uitschrijvingen daadwerkelijk ingaan aan het einde van het kalenderjaar. 7

8 4. Algemeen Secretariaat 4.1. Algemeen Zoals ieder jaar was het Algemeen Secretariaat ook in 2013 gevestigd aan de Herengracht 38b op de tweede en derde etage. De JOVD heeft een huurovereenkomst met Hulshof Beheer B.V.. De huurovereenkomst is aangegaan op 1 september 2006 en loopt tot en met 31 augustus Het contact met de verhuurder verloopt goed. Sinds kort hebben we opnieuw een huurder op de eerste etage. Dit zorgt voor een bepaalde verantwoordelijkheid bij het Hoofdbestuur om er zorg voor te dragen dat de relatie met de huurder op de eerste etage goed blijft. Het Algemeen Secretariaat heeft gefungeerd als plek waar leden, projectgroepen, commissies en het Hoofdbestuur bijeenkwamen om te vergaderen en te werken. Het Algemeen Secretariaat werd goed onderhouden en schoongemaakt. Daarnaast is er met het aantreden van het nieuwe Hoofdbestuur een begin gemaakt aan de verbouwing van het Algemeen Secretariaat. Het gaat hierbij met name om nieuwe deuren, de keuken, de Vrijdenkersruimte en de Hoofdbestuurskamer. Daarnaast is de ruimte, die eerste ingericht was voor gebruik door projectgroepen, omgevormd tot een voorraadkamer voor boodschappen en promotiemateriaal. Het ICT-netwerk op het Algemeen Secretariaat is opnieuw aangelegd en alle computers op het Algemeen Secretariaat hebben een update gehad met de nieuwste software (Windows) Gebruik Op de tweede etages zijn de ruimtes onderverdeeld in de Algemeen Secretariaatskamer, de vrijdenkersruimte, HB kamer, toilet, printhok, keuken en bezemkast. De Vrijdenkersruimte wordt door het HB en derden (bijvoorbeeld het Internationaal Secretariaat) gebruikt als vergaderruimte. De Algemeen Secretaris en de Landelijk Penningmeester werken in de Algemeen Secretariaatskamer, de HB-kamer wordt door de overige Hoofdbestuurders gebruikt. De HB-kamer en Vrijdenkersruimte zijn geruild met elkaar, dit in verband met de grootte van de kamers. De sprekers kunnen nu ontvangen worden in een opgeknapte ruimte die lichter en stiller is. Op de derde verdieping bevinden zich de borrelruimte, het archief, het P&L hok, de zolder en nog een tweede vergaderruimte. De borrelruimte wordt intensief gebruikt tijdens Kaderdagen en Introweekenden. De tweede vergaderruimte is aan het einde van 2013 in gebruik genomen als voorraadkamer. Hier ligt zowel de voorraad boodschappen, als de voorraad van het promotiemateriaal. In het archief bevinden zich oude stukken van de vereniging Werknemers Tot en met februari is L. (Lizzy) Veldt in dienst geweest bij de JOVD, via Payrolljobs. Sinds september 2013 ondersteunt de heer A. (Alper) Polat de Algemeen Secretaris, de Landelijk Penningmeester en het Algemeen Bestuurslid Voorlichting, Marketing & Campagnes in hun werkzaamheden. Deze werkzaamheden heeft hij in 2013 naar grote tevredenheid vervuld. De heer Polat is tevens in dienst via Payrolljobs. 8

9 5. Algemene communicatie 5.1. Internet Wederom waren de digitale kanalen in 2013 de belangrijkste manier van communiceren. Ongeveer eens per maand werd de landelijke nieuwsbrief verstuurd. Bij een uitzonderlijke gebeurtenis, bijvoorbeeld het aftreden van het Algemeen Bestuurslid Voorlichting of het bijeenroepen van een Buitengewone Algemene Vergadering, werd er een extra nieuwsbrief verstuurd. De nieuwsbrieven bevatten vooral informatie over de activiteiten en overige gebeurtenissen binnen de vereniging. Daarnaast staan de Hoofdbestuursbesluiten genoemd in de nieuwsbrief. De stukken van de Algemene Vergaderingen werden, indien mogelijk, ook via de mail verstuurd. Door de grote hoeveelheid aan data was dit niet altijd mogelijk. De stukken werden dan alleen op de website gezet of alleen gestuurd naar de afdelingsbesturen en leden die hun stem hebben opgeëist. Naast de nieuwsbrief werden er ook leden- en interesselijsten naar de afdelingssecretarissen verstuurd Server In 2013 heeft de Algemeen Secretaris wederom met Davilex gewerkt. Daarnaast heeft de Landelijk Penningmeester de overstap gemaakt naar Accountview. Deze overstap heeft plaatsgevonden omdat de Landelijk Penningmeester veel hinder ondervond aan Davilex. Met deze ontwikkeling staat het boekhoudsysteem los van de ledenadministratie. De Landelijk Penningmeester heeft er veel werk aan gehad om alle gegevens over te zetten van Davilex naar Accountview. Deze overzetting is door de grote inspanning van de Landelijk Penningmeester wel afgerond Driemaster De heer D. (Dennis) van den Oever was onze hoofdredacteur van 1 januari tot en met 31 december De stand van zaken van de Driemaster wordt besproken in het jaarverslag van de Hoofdredacteur Gewone post Er wordt niet veel gebruikt gemaakt van het versturen van post. Een uitzondering hierop vormen de vele die welkom- en interessepakketten worden verstuurd. Een tijd lang zijn deze in 2013 niet verstuurd. De tweede helft van het jaar 2013 is er een achterstand ontstaan met betrekking tot het versturen van nieuwe leden pakketten. Daarnaast wordt er af en toe een brief gestuurd naar leden of belangrijke (overheids-)instanties. In 2013 is gebleken dat af en toe poststukken niet meer terug te vinden waren. Dit heeft geleid tot het voornemen om als JOVD te kijken naar de mogelijkheden voor een postbus. 9

10 6. Relaties met externen 6.1. VVD Er is in 2013 intensief en veelvuldig contact geweest met de VVD. Zo heeft de JOVD heeft op de nieuwe ledendag van de VVD de mogelijkheid gehad om de JOVD te promoten bij nieuwe VVD leden. Gedurende het jaar 2013 zijn de heer J.H.J. (Jarico) Vos en de heer C.J.J. (Christiaan) Kwint namens de JOVD, adviseur van het VVD Hoofdbestuur geweest. De heer C. (Christophe) van der Maat was namens de VVD adviseur van het JOVD. Onze vereniging heeft gesproken op het congres van de VVD te Maarssen d.d. 25 mei Politieke Jongerenorganisaties In 2013 is er veel samengewerkt met andere Politieke Jongerenorganisaties. Met name met de Jonge Socialisten in de PvdA (JS) en Jonge Democraten (JD). Zo zijn er diverse persberichten uitgestuurd namens de JOVD en JS, bijvoorbeeld over de verhoging van de alcoholleeftijd en godslastering. Daarnaast is er dit jaar een pensioenplan gepresenteerd door de JS, JD en JOVD. Dit pensioenplan is destijds toegelicht in Buitenhof Rottumerberaad Het Rottumerberaad is een stichting voor oud-hoofdbestuurders. Het Hoofdbestuur onderhoudt contacten met deze stichting. De JOVD is in 2013 eerst vertegenwoordigt door de heer J.H.J. (Jarico) Vos en de heer C.J.J. (Christiaan) Kwint, later door de heer C.J.J. (Christiaan) Kwint Overige externe relaties De JOVD heeft in 2013 ook contacten onderhouden met andere maatschappelijk betrokken personen en organen. Er werd gesproken en overlegd met diverse organen en personen op terreinen die voor de JOVD van belang zijn. Daarnaast heeft de vereniging zich regelmatig laten horen door deelname aan debatten, symposia en bijeenkomsten op scholen. 10

11 7. Politiek 7.1. Politiek Commissariaat (PC) Het Politiek Commissariaat had in 2013 de volgende samenstelling: Politiek Commissaris Binnenlandse zaken en Koninkrijkrelaties: 1 januari november 2013: de heer Rick Nederend Politiek Commissaris van Buitenlandse Zaken en Europa: 1 januari april 2013: de heer Sander Troost 1 mei november 2013: de heer Robin van der Wal Politiek Commissaris van Defensie: 1 januari april 2013: de heer Ferry van den Broek Politiek Commissaris Financiën en Economische Zaken: 1 januari november 2013: de heer Edgar van der Staak Politiek Commissaris Veiligheid en Justitie: 1 januari november 2013: de heer Jasper van Hilten Politiek Commissaris Onderwijs, Cultuur en Wetenschap: 1 januari november 2013: mevrouw Elke Mulder Politiek Commissaris van Infrastructuur en Milieu: 1 januari november 2013: de heer Maarten Oude Kempers Politiek Commissaris Volksgezondheid, Welzijn en Sport: 1 januari november 2013: de heer Jolien van Golde Politiek Commissaris Immigratie en Integratie: 1 januari november 2013: de heer Kasim Akdag Politiek Commissaris Sociale Zaken en Werkgelegenheid: 1 januari november 2013: de heer Paul Le Doux Politiek Commissaris Wonen: 1 januari november 2013: de heer David Struik Sommige Politiek Commissarissen maakten ook nog gebruik van een denktank Politiek weekend In 2013 is er een Politiek Weekend georganiseerd. Dit vond plaats op 7 en 8 september Aan het Politiek Weekend deden 46 deelnemers mee. Het weekend vond plaats in Amersfoort in het NH Hotel. Tijdens het weekend kwamen er een aantal sprekers langs, bijvoorbeeld de heer Lantink, Van Dijk en Van Raak. Daarnaast vond er een kroegentocht plaats in Amersfoort. Op zondag is er ook nog een rollenspel gehouden. Door de deelnemers werd het weekend als positief beoordeeld. De projectgroep bestond uit: Voorzitter: Paul Kuyer Locatie & Logistiek: Mariska van Delft Programma & Sprekers: Justin van Heel Auditor: Tom Leijte 7.3. Politieke contacten De JOVD heeft veelvuldig functioneel contact gehad met volksvertegenwoordigers, ministers en staatssecretarissen op portefeuilles die voor de JOVD van belang zijn. Daarbij is het belangrijk te vermelden dat de JOVD contact had met alle politieke partijen die de JOVD konden steunen op een aantal belangrijke onderwerpen, zoals privacy en pensioenen. 11

12 8. Voorlichting Van 1 januari 2013 tot en met 5 februari 2013 was de heer Y. (Yair) da Costa Algemeen Bestuurslid Voorlichting, van 5 februari tot en met 17 november 2013 was de heer M. (Mark) Rook Algemeen Bestuurslid Voorlichting en tot en met 31 december 2013 werd deze functie vervuld door de heer M.C. (Matthijs) van de Burgwal Overzicht persberichten en opinieartikelen 12 januari Persbericht: Edith Schippers Liberaal van het Jaar 14 januari Ingezonden brief: Hoe gaan jongeren de zorg betaalbaar houden? 15 januari Persbericht: JOVD en JS seculiere staat biedt ruimte voor religie 07 februari Persbericht: JOVD tegen EU-referendum 14 februari Persbericht: Stop repressie van (soft)drugs, kies voor regulering 21 februari Persbericht: JOVD roept op tot snelle hervorming ontslagrecht 26 februari Persbericht: JOVD en JS tegen verhoging alcoholleeftijd 6 maart Persbericht: Overleg met vakbonden is democratie onwaardig 11 april Persbericht: Zet polder maar onder water 26 mei Persbericht: JOVD, JS en JD presenteren alternatief pensioenplan 29 juli Persbericht: Bernard Wientjes verdient liberale aanmoedigingsprijs 2 augustus Persbericht: Laat voetbalclubs zelfs politie-inzet betalen 15 september Persbericht: met handel Hans naar een werkend Europa 15 oktober Opinieartikel: Maak toch een einde aan dat knuffeljaar voor Rusland 1 november Persbericht: JOVD op barricades voor Nederlandse Defensie 9 november Persbericht: VVD bedreiging voor vertrouwen in Europa 12 november Persbericht: Artsen verplicht in loondienst 17 november Persbericht: Christiaan Kwint nieuwe landelijk voorzitter JOVD 23 november Persbericht: VVD moet strijden tegen afluisterpraktijken 24 november Opinieartikel: De privacybeperking past niet bij de VVD 3 december Persbericht: JOVD & JS: Godverdomme moet kunnen 4 december Persbericht: Steun aan Verhofstadt past niet bij VVD 12

13 9. Internationaal 9.1. Algemeen Er is opnieuw een International Summerschool georganiseerd in samenwerking met de Jonge Democraten (JD) en onze oud Landelijk Voorzitter, Jeroen Diepemaat, is nog altijd president van LYMEC, de Europese koepelorganisatie. De andere koepelorganisatie waar onze vereniging lid van is, is IFLRY. In december zal er een congres plaatsvinden van IFLRY, deze is alleen op het laatste moment niet doorgegaan. Hiervoor in de plaats is de JOVD afgevaardigd geweest bij een internationale conferentie in Cairo over de toekomst van liberalisme in Noord-Afrika, waarbij ook de VVD Internationaal betrokken was. De JOVD was ook vertegenwoordigd op alle internationale congressen van LYMEC en IFLRY met een delegatie, waarbij zij van zich heeft laten horen, bijvoorbeeld over privacy (ACTA) en mensenrechten. De JOVD heeft ook samengewerkt met o.a. Oekraïnse, Deense, Catalaanse en Belgische zusterverenigingen. Daarnaast is de Internationaal Secretaris naar het congres van LHG geweest (Duitsland) en ook naar het congres van CALDyouth, de Zuid-Oost Aziatische koepelorganisatie). Ook zijn er drie reizen georganiseerd naar Europese bestemmingen. Er is ook samengewerkt met FNF voor een training in Georgië. Daar is ook samengewerkt met de Georgische jonge liberalen, de Young Republicans en LYNC (vereniging voor liberale jongeren in de Kaukasus). Ook is er samengewerkt met het Nederlands Instituut voor Meerpartijen Democratie (NIMD) in een uitwisselingsproject met Tunesische politieke jongeren. De JOVD is afgevaardigd geweest in de reis naar Tunesië en was tevens betrokken bij de ontvangst van Tunesische jongeren in Den Haag Activiteiten Op internationaal gebied hebben de volgende activiteiten plaatsgevonden: JOVD Reis naar Brussel JOVD Reis naar Oekraïne JOVD Reis naar Kopenhagen Masterclass in Brussel JOVD/JD International Summerschool Diverse LYMEC en IFLRY congressen 9.3. Internationaal Secretariaat Leden Internationaal Secretariaat Marijn de Pagter (Voorzitter van 1 januari tot en met 17 november 2013) en Jelle van Nuland (Voorzitter van 17 november tot en met 31 december 2013) leden van het Internationaal Secretariaat waren: Ralph Aerts, Jeroen Diepemaat, Ashmita Krishna, Jelle van Nuland, Dennis van den Oever, Marit van der Pol, Timo Roeleveld, Toine Schouteten, Jim van Mourik, Politiek Commissaris BuZa - Sander Troost (tot april) en Robin van der Wal (vanaf mei). 13

14 10. Organisatie Congressen In dit verslag worden slechts de basale gegevens gegeven over het voorjaarscongres en het najaarscongres. Meer details over het Voorjaarscongres 2013 kunt u lezen in het evaluatieverslag dat afgelopen Voorlopige Algemene Vergadering is aangenomen. Meer details over het Najaarscongres 2013 kunt u lezen in het evaluatieverslag dat tijdens deze Jaarlijkse Algemene Vergadering behandeld zal worden. Voorjaarscongres 2013 Het Voorjaarscongres 2013 vond plaats in De Ruwenberg te Sint Michielsgestel. Aantal deelnemers: Volledig arrangement: 275 Zaterdag arrangement: 15 Zondag arrangement: 1 Zaterdag en zondag arrangement: 0 Totaal: 91 De Projectgroep van het Voorjaarscongres zag er als volgt uit: Voorzitter: Penningmeester: Locatie en Logistiek: Programma en Sprekers: Programma en Sprekers: Marketing en Communicatie: Auditor: Jurre van der Spek Wytze Spoelstra Jules Indemans Biddy Buijs Celine Wilton Valerie Hagen Mark Rook Het Voorjaarscongres had een gevarieerd programma met interessante sprekers. Najaarscongres 2013 Het Najaarscongres 2013 vond plaats in Hotel Schiphol A4 te Hoofddorp. Aantal deelnemers: Volledig arrangement: 320 Zaterdag arrangement: 10 Zondag arrangement: 1 Zaterdag en zondag arrangement: 0 Totaal: 331 De projectgroep van het najaarscongres zag er als volgt uit: Voorzitter Projectgroep Vicevoorzitter Locatie en Logistiek Penningmeester Sprekers, programma en inhoud Sprekers, programma en inhoud Marketing en communicatie Auditor Jules Indemans Celine Wilton Wytze Spoelstra Chantal Kok Jasper van Hilten Marc Verdonschot Mark Rook Overige activiteiten Nieuwjaarsborrel De Nieuwjaarsborrel vond plaats op 12 januari 2013 op het Algemeen Secretariaat in Den Haag. Tijdens deze borrel werd de prijs Liberaal van het Jaar uitgereikt aan Edith Schippers. 14

15 Introductieweekend I De projectgroep Introductieweekend I was als volgt samengesteld: Voorzitter: Programma en Sprekers: Locatie en Logistiek: Marketing en Communicatie: Auditor: Rick Nederend Düco Mulder Talitha Kocken Irma Mastenbroek Mark Rook Aan het weekend hebben 40 deelnemers mee gedaan. De deelnemers hebben geslapen in het IBIS-hotel. Introductieweekend II De projectgroep Introductieweekend II was als volgt samengesteld: Voorzitter: Marketing en Communicatie: Programma en Sprekers: Locatie en Logistiek: Auditor: Dex de Boer Suzanne van Staveren Elke Mulder Marijke Neutgens Mark Rook Aan het weekend hebben 40 deelnemers mee gedaan. De deelnemers hebben geslapen in het IBIS-hotel. Kaderdagen De Kaderdagen zijn bedoeld voor het 'actief kader' van de JOVD. Dit zijn de JOVD leden die zich op een actieve manier inzetten voor de organisatie, bijvoorbeeld de afdelingsbestuurders. Het doel van de Kaderdagen is tweeledig, namelijk het aanbieden van een interessante dag voor het actief kader en het houden van de Functie Equivalenten Overleggen (FEO's). Tijdens een FEO spreken de afdelingsbestuurders met hun landelijke functie equivalent. Hierbij wordt de stand van zaken en mogelijke problemen en oplossingen besproken. Ditmaal is er tijdens Kaderdag II ook nog sprake geweest van een Buitengewone Algemene Vergadering. Het Algemeen Bestuurslid Organisatie was in 2013 verantwoordelijk voor de organisatie van de Kaderdagen 15

16 11. Opleiding & Training Cursusleiders In 2013 zijn er vier nieuwe cursusleiders opgeleid tijdens het Cursus-voor-Cursusleidersweekend. Dit zijn Paul Le Doux (Amsterdam e.o.), Paul Kuyer (Groningen), Thomas van Gemert (Maastricht e.o.) en Marijn de Pagter (Utrecht e.o.). In totaal waren er in cursusleiders actief Topkadertraining De Topkadertraining is een training voor ervaren JOVD ers die hun spreekvaardigheid willen verbeteren. Tevens fungeert de Topkadertraining als selectie voor het Cursus-voor-Cursusleidersweekend. De Topkadertraining vond plaats op zaterdag 26 januari 2013 op het Algemeen Secretariaat van de JOVD. Er hebben 20 leden deelgenomen aan de Topkadertraining. De volgende trainers waren aanwezig: De heer Christiaan Kwint (Cursusleider) De heer Geert Jansen (Cursusleider) De heer Laurens Heinen (Cursusleider) De heer Jeroen Diepemaat (Cursusleider) Cursus-voor-Cursusleidersweekend Het Cursus-voor-Cursusleidersweekend vond plaats op zaterdag 6 en zondag 7 april De locatie van het CvC was het NH Sparrenhorst te Nunspeet. De faciliteiten van het hotel waren geschikt voor het weekend. De organisatie van het weekend lag in handen van: De heer Tom Leijte (Algemeen Bestuurslid Opleiding & Training) De heer Martijn Jonk (Cursusleider) De heer Geert Jansen (Cursusleider) De heer Jeroen Diepemaat (Cursusleider) De heer Laurens Heinen (Cursusleider) Aan het weekend namen in het totaal zeven deelnemers deel, uiteindelijk zijn vier deelnemers geslaagd. Hiermee is het slagingspercentage voor het eerst hoger dan 50% Commissie Opleiding & Training Leden Commissie Opleiding & Training De heer Tom Leijte was namens het Hoofdbestuur auditor, de heer Thomas van Gemert en later mevrouw Mariska van Delft waren voorzitter van de Commissie Opleiding & Training. Andere leden van de Commissie Opleiding & Training waren: Wytze Spoelstra, Jasper van Hilten en Max Pieter Dijkstra (tot juni 2013). De commissie heeft zich bezig gehouden met het organiseren van twee Masterclasses en de JOVD University. Daarnaast heeft de commissie getracht het Algemeen Bestuurslid Opleiding & Training te ondersteunen op overige terreinen Masterclasses In 2013 zijn er een tweetal Masterclasses georganiseerd. De eerste masterclass vond plaats op 16 en 23 maart 2013 en had als thema Openbaar Bestuur. Een groep van 20 deelnemers ging in gesprek met experts als Ben Swagerman, Herman Bolhaar, Wout Barentsen en André Gaastra. De tweede masterclass vond plaats van 2 tot en met 5 oktober 2013 in Brussel. Het thema van de tweede masterclass was Liberalisme in Europa. Een groep van vijfentwintig JOVD ers heeft deelgenomen aan de tweede masterclass. De sessies met sprekers vonden plaats op het partijkantoor van Open VLD. Daarnaast waren er bezoeken aan het Europees Parlement en het partijkantoor van ALDE, de Europese liberale partij. 16

17 11.6. JOVD University Het doel van de JOVD University is om deelnemers op een hoger denkniveau te laten discussiëren over onderwerpen. Zo komen de sprekers vooral uit de academische wereld. JOVD University werd dit jaar op 8 en 9 juni georganiseerd in het Hampshire hotel, te Apeldoorn. Het thema van JOVD University was Democratie onder Druk. Er is gekozen voor verschillende invalshoeken, onder andere de politicologische en juridische invalshoek met sprekers als dr. Philip van Praag (Universiteit van Amsterdam), prof. Maurice Adams (Tilburg University), drs. Matthijs Rooduijn (Universiteit van Amsterdam) en mr. Elvier Geurink (Vrije Universiteit Amsterdam). 17

18 12. Marketing & Campagnes Algemeen Beleid Afgelopen jaar is er gekozen voor een faciliterende rol van het Algemeen Bestuurslid Marketing & Campagnes. Het Algemeen Bestuurslid Marketing & Campagnes heeft er voor gekozen om gebruik te maken van een permanente campagnecommissie, bestaande uit: Matthijs van de Burgwal (voorzitter), Rolan Kolman, Ivor Jonker, Jolien van Golde en Thomas Levi Kooi (auditor). Daarnaast is er tijdens het Augustus Offensief gebruik gemaakt van een promotieteam, bestaande uit: Fenna de Blaauw, Tess van Emst, Sanna van der Hoeven, Max Schwering, Lars Benthin, Koen Luiken en Thomas Levi Kooi (auditor) Promotiematerialen Al het promotiemateriaal dat vooralsnog aanwezig is op het Algemeen Secretariaat is inmiddels afgeschreven. Dit maakt een overzicht van promotiemateriaal in het Secretarieel Jaarverslag overbodig Augustus Offensief Het Augustus Offensief is gecoördineerd vanuit het Algemeen Bestuurslid Marketing & Campagnes. Het Algemeen Bestuurslid is met het Promotieteam en de Permanente Campagnecommissie langs verschillende afdelingen gegaan om deze afdelingen te steunen bij het promoten van de vereniging. JOVD-afdelingen hebben tot 31 maart de tijd gekregen om hun plannen en begroting in te leveren bij het Algemeen Bestuurslid Marketing & Campagnes. Deze plannen werden met advies teruggestuurd. Veel afdelingen hebben hun plannen te laat ingeleverd en deze plannen waren vaak niet zo gedetailleerd als verwacht. Daarnaast zijn er twee communicatietrainingen verzorgd door Daniël de Best ter voorbereiding op het Augustus Offensief. Het promoteam had als doel om afdelingen te ondersteunen met extra mankracht. Dit kwam er voornamelijk op neer dat het promoteam ingezet werd ten tijden van de hogescholen en universitaire informatiemarkten bij de afdelingen. Het Hoofdbestuur heeft nooit een voorzitter benoemd van het promoteam en dit zorgde voor enige verwarring met betrekking tot de aansturing. Het promotieteam en de permanente campagnecommissie bestonden in totaal uit 11 mensen, die door het hele land bij een groot aantal afdelingen ingezet zijn. De diverse afdelingen die zijn ondersteund door het promotieteam en de permanente campagnecommissie zijn: Leiden e.o., Utrecht e.o., Groningen, Rijk van Nijmegen c.a., Delft, Hart van Brabant, Rijnmond, Maastricht e.o. en Eindhoven. Dit en de goede campagnes van alle afdelingen heeft bijgedragen aan de ledenstijging van 187 in de maanden augustus en september. 18