Evaluatierapport Opleiding & Training

Transcriptie

1 Evaluatierapport Opleiding & Training Evaluatie landelijke scholingsactiviteiten Aangeboden aan de Algemene Vergadering op woensdag 24 oktober 2012

2 2

3 Voorwoord JOVD geleerd is oud gedaan was het motto waar ik mijn beleidsplan voor Opleiding en Training mee begon in aanloop naar de Voorbereidende Algemene Vergadering in Anouk van Eekelen (fractievoorzitter VVD Wassenaar) bevestigde deze uitspraak toen zij laatst aanwezig was op één van de JOVD activiteiten. Wat ik bij de JOVD geleerd heb, heeft mij enorm geholpen toen mijn VVDafdeling in zwaar weer verkeerde, aldus Van Eekelen. Niet alleen zo n uitspraak doet mij herinneren aan het belang van Opleiding en Training binnen de JOVD, maar ook al die leden die ik heb zien groeien in hun ontwikkeling door middel van de activiteiten die ik georganiseerd heb. Dankbaar werk, zo zou ik de portefeuille Opleiding en Training graag willen omschrijven. Want dat is het. Acht landelijke scholingsactiviteiten in één jaar. Stuk voor stuk waren ze leerzaam en leuk. Maar er valt altijd wat te verbeteren. Daarom is het belangrijk dat we terugblikken en de activiteiten evalueren. Zo kunnen we ervoor zorgen dat het O&T-beleid steeds professioneler wordt. We zijn nu al de Politieke Jongerenorganisatie met het beste scholingsaanbod en dat willen we natuurlijk graag zo houden. In dit verslag vindt u de evaluatie van zeven scholingsactiviteiten. Als algemene conclusie kunnen we onszelf wel de vraag stellen of acht activiteiten in één jaar niet te veel is? Veel andere portefeuilles binnen het Hoofdbestuur brengen ook de nodige activiteiten met zich mee en met de afdelingsactiviteiten in gedachten heeft een jaar helaas maar 365 dagen. Veel activiteiten die georganiseerd worden door het Hoofdbestuur vinden plaats in het weekend en de actieve JOVD-er houdt toch ook graag nog eens een weekendje voor vrienden en familie over. Al met al heb ik ervaren dat inplannen van acht scholingsactiviteiten op de jaarkalender een uitdaging is. En des te groter het aanbod is, des te lager de inschrijvingen per activiteit. Dit heeft in ieder geval geresulteerd in het moeten doorschuiven van een activiteit: de mediatraining voor afdelingsbesturen, en tot een gering aantal aanmeldingen voor de tweede Masterclass, waardoor ik genoodzaakt was de opzet aan te passen. Ik vond het een geweldig jaar. Ook ik heb veel mogen leren. Opleiding en Training gaat mij aan het hart en in het verleden heb ik via diverse functies mijn steentje mogen bijdragen aan ontwikkeling van mensen. Dit bestuursjaar heeft mijn enthousiasme alleen maar versterkt en daar ben ik dankbaar voor. Rest mij nog één belangrijk ding: namelijk het bedanken van mijn Commissie Opleiding en Training. Vier van de acht scholingsactiviteiten zijn mede georganiseerd door de Commissie. Zij hebben vooral zorg gedragen voor de programma s van de twee Masterclasses, de JOVD University en de Filosofische Activiteit. Vier mooie activiteiten. Ik wil mijn Commissieleden enorm bedanken voor hun inzet, creativiteit en doorzettingsvermogen. Afsluitend wens ik u veel leesplezier en graag tot ziens bij de JOVD! Namens het Hoofdbestuur, Met vriendelijke groet, Rianne van Houten Algemeen Bestuurslid JOVD Opleiding en Training 3

4 Inhoud Voorwoord Masterclass Politieke en Bestuurlijke vaardigheden Topkadertraining Filosofische Activiteit Cursus-voor-Cursusleidersweekend (CVC) JOVD University Cursusleidersdag Masterclass USA Mediatraining voor afdelingsbesturen

5 1. Masterclass Politieke en Bestuurlijke vaardigheden Datum 25 februari maart maart 2012 Doel De Masterclass politieke en bestuurlijke vaardigheden geeft leden inzicht in de diverse vaardigheden die men nodig heeft tijdens politieke en bestuurlijke werkzaamheden. Rianne van Houten Algemeen bestuurslid opleiding en training Commissie Opleiding en Training Locatie De Masterclass werd georganiseerd op het Algemeen Secretariaat van de JOVD in Den Haag. Voorbereiding De deelnemers hebben voor aanvang van de Masterclass per het programma ontvangen. Ter voorbereiding werd aangeraden om het boek Drie minuten van burgemeester Eenhoorn te lezen, maar dit was niet verplicht. Programma Dag I: 25 februari Besturen en Leiderschap Tijd Spreker Thema Ontvangst deelnemers Felix van Beek Openbaar bestuur Lunch 12:30-14:00 Annemarie Jorritsma Bestuurlijk leiderschap :45 Wout Barentsen Persoonlijk Leiderschap Johan Houwers Politiek: lokaal en landelijk Dag II: 3 maart Media en Besturen Tijd Spreker Thema Ontvangst deelnemers 10:00-12:00 Laura Huisman Voorlichting 12:00-12:30 - Lunch 12:30-14:30 Boris van der Ham Media 15:00-16:00 Mat Herben Politieke partijen versus media 16:00-17:30 Fred de Graaf Besturen Dag III: 17 maart Onderhandelen, Besturen en Debatteren Tijd Spreker Thema Ontvangst deelnemers 10:30-12:00 Remco van Lunteren Onderhandelen 12:00-12:30 - Lunch 5

6 12:30-14:00 Bas Eenhoorn Besturen in crisistijd 14:00-15:00 Tof Thissen Debatteren 15:00-16:00 Jury: Tof Thissen, Zohair El Yassini en Bram Dirkx Debat 16:00-17:15 Tofik Dibi Politieke strategie Inhoud De politieke en bestuurlijke vaardigheden die aan bod kwamen zijn: besturen, leiderschap, media, onderhandelen en debatteren. De sessies gingen dieper op de materie in dan bij afdelingscursussen doordat ervaren bestuurders en politici over de onderwerpen spraken. Zo kwam bijvoorbeeld besturen in crisistijd uitvoerig aan bod door de verhalen van Bas Eenhoorn (schietdrama in winkelcentrum Alphen aan den Rijn) en Fred de Graaf (Koninginnedagdrama Apeldoorn). De organisatie verliep erg voorspoedig. De commissie Opleiding en Training heeft zorg gedragen voor het programma en dit verliep soepel. In een erg korte termijn was er een programma en hadden sprekers toegezegd. Voor twee sessie die minder makkelijk te vullen waren, heeft het bestuurslid Opleiding en Training op tijd sprekers bereid gevonden. Verder heeft de commissie opleiding en training ook zorg gedragen voor een programmaboekje waarin de sprekers werden geïntroduceerd. Dit werd door de deelnemers erg positief ontvangen. De drie dagen verliepen goed. De deelnemers beschikte over de juiste informatie, de sprekers zijn goed ontvangen en zowel lunch als locatie waren in orde. Na de Masterclass hebben de deelnemers nog een online evaluatieformulier ontvangen en de resultaten worden door het hoofdbestuurslid O&T gebruikt voor verbetering van het O&T beleid. Realisatie Post inkomsten Begroting Realisatie Bijdrage deelnemers Bijdrage JOVD Totaal Post uitgaven Begroting Realisatie Ondersteuning ,61 Eindresultaat We kunnen terugkijken op een geslaagde Masterclass. Zowel deelnemers als sprekers waren positief en diverse sprekers hebben aangegeven graag weer eens terug te komen bij de JOVD. De deelnemers hebben veel vaardigheden beter leren kennen en de Masterclass heeft daarmee bijgedragen aan de ontwikkeling van de leden. 6

7 2. Topkadertraining Datum 24 maart 2012 Doel De Topkadertraining is in 2012 voor het eerst georganiseerd binnen de JOVD. Het doel van deze training is het verbeteren van de presentatietechniek van leden. Presenteren is een vaardigheid die je altijd nodig hebt; tijdens je studie, je werk of in de politiek. De Topkadertraining geeft leden de mogelijkheid sterker te worden in het spreken in het openbaar en biedt een platform aan leden die het cursusleiderschap binnen de JOVD ambiëren, waar zij hun vaardigheden kunnen aanscherpen en hun kansen om deel te nemen aan het CvC kunnen vergroten. Rianne van Houten Algemeen Bestuurslid Opleiding en Training Laurens Heinen Cursusleider Geert Jansen Cursusleider Tijdens de Topkadertraining waren ook de volgende trainers actief: Jeroen Diepemaat Cursusleider Bram Dirkx Cursusleider Locatie De Topkadertraining heeft plaatsgevonden op het Algemeen Secretariaat van de JOVD in Den Haag. Voorbereiding Ter voorbereiding is er een overleg geweest met het hoofdbestuurslid O&T en de cursusleiders Laurens Heinen en Geert Jansen. Laurens en Geert hebben veel ervaring als cursusleider maar ook als trainer op het CvC en hebben daarom bij gedragen aan een eerste opzet van het programma voor de Topkadertraining. Omdat deze training voor het eerst werd aangeboden, waren er nog geen ervaringen met een ouder programma. Ter voorbereiding op de training moesten de deelnemers een speech voorbereiden van ongeveer vijf minuten. Programma Ontvangst deelnemers Introductie trainers Sessie 1: Communicatie Pauze Sessie 2: Speechen Lunch Sessie 3: Didactiek Pauze Sessie 4: Praktijk Pauze Sessie 5: Coachen Afsluiten 7

8 Inhoud In sessie 1 kregen de deelnemers een presentatie over communicatie. Dit was vooral informatief en zorgt ervoor dat de deelnemers begrijpen hoe communicatie werkt, zodat zij dit juist toepassing in hun presentaties. Gedurende sessie 2 hielden de deelnemers de speeches over een eigen onderwerp. Ze hadden de opdracht gekregen vijf minuten voor te bereiden en in sessie 2 werd hun gevraagd om maximaal twee minuten te speechen. De trainers konden hierdoor testen of de deelnemers de kern van hun vijf minuten durende boodschap konden vertalen naar twee minuten. De trainers gaven direct persoonlijke feedback. Tijdens sessie 3 werd de groep opgedeeld in twee groepen. Per groep gingen twee trainers met de deelnemers aan de slag over het onderwerp didactiek. Deze sessie was deels informatief maar bood ook een platform om met elkaar te spreken over het thema didactiek en vragen te stellen over de persoonlijke feedback op de speech. Sessie 4 vond plaats in vier groepjes. Elke trainer begeleidde een groepje deelnemers die opnieuw hun speeches hielden en gaven direct feedback. Tot slot werden in sessie 5 de deelnemers zo ingedeeld dat elke trainer aan de slag ging met één groepje met een specifiek onderwerp (denk aan non-verbale of verbale communicatie). Zo konden de deelnemers intensief getraind worden en werken aan verbeterpunten. De organisatie van de Topkadertraining verliep voorspoedig. De CvC ervaring van de cursusleiders is gebruikt bij het opstellen van het programma en daardoor was de topkadertraining echt een nuttige toevoeging aan het opleiding- en scholingsbeleid. Er was voldoende overleg met de trainers waardoor zij wisten wat ze tijdens de sessies moesten doen. Veel deelnemers hadden daadwerkelijk de speech voorbereid. Een handje vol deelnemers die dat niet hadden, bevestigde dat zij voorafgaand aan de training wel de juiste informatie hadden ontvangen maar eroverheen gelezen hadden. Realisatie Post inkomsten Begroting Realisatie Bijdrage deelnemers Bijdrage JOVD Totaal Post uitgaven Begroting Realisatie Ondersteuning ,73 Eindresultaat Er waren positieve geluiden vanuit de deelnemers en de trainers. De trainers bevestigen in de evaluatie van het CvC dat zij aan de CvC deelnemers konden merken dat de Topkadertraining een nuttige training was. Het niveau van spreken in het openbaar was hoger dan in voorgaande jaren. De deelnemers hebben de training als leuk en nuttig ervaren. Het hoofdbestuurslid O&T en de trainers hebben de deelnemers enorm zien groeien in hun houding, zelfvertrouwen en presentatietechniek. Er wordt dan ook aanbevolen de Topkadertraining terug te laten keren in het O&T beleid. 8

9 3. Filosofische Activiteit Datum 21 juni juni 2012 Doel Het doel van de Filosofische Activiteit was het terugbrengen van het aspect filosofie binnen de JOVD. Het hoofdbestuur heeft in haar beleidsplan kenbaar gemaakt dat filosofie binnen de JOVD thuis hoort. Echter zou het Politiek Filosofisch Weekend niet meer in dezelfde vorm terug komen en werd besloten het filosofisch aspect onder te brengen bij Opleiding en Training. Het doel van de activiteit was dan ook het introduceren van de filosofie en leden bekend maken met dit aspect. Rianne van Houten Algemeen Bestuurslid Opleiding en Training Commissie Opleiding en Training Locatie Als locatie is er gekozen voor een grand-café in Utrecht met de beschikking over een zaal. Er is gekozen voor Utrecht, omdat de activiteit plaatsvond op twee doordeweekse avonden en het hoofdbestuurslid het belangrijk acht dat de activiteit voor alle JOVD leden toegankelijk was. Utrecht is per trein beter te bereiken dan Den Haag en daarom viel de keuze op een externe locatie. Ook was er voorafgaand aan de activiteit een diner met de spreker en was een eetgelegenheid dus een vereiste. Voorbereiding Voorafgaand aan de activiteit hebben de deelnemers informatie ontvangen over de avonden. Het programma bestond uit twee sprekers die elke één avond een onderwerp behandelde dus er was geen sprake van een uitgebreid programma dat toegezonden diende te worden. Wel hebben de deelnemers ter voorbereiding een artikel ontvangen dat door de spreker van de eerste avond toegestuurd werd. Programma Beide avonden zag het programma er als volgt uit: uur diner met spreker uur voortzetting in de zaal uur afronding De sprekers waren: Jonathan Price Yoram Stein Inhoud De opzet van de avonden was het in kleine groepjes bediscussiëren van de conservatieve en liberale stromingen. Om te zorgen voor een interactieve activiteit is ervoor gekozen maximaal 10 deelnemers toe te laten. Onder meer de blinde vlek van het liberalisme werd besproken. 9

10 De organisatie verliep redelijk, maar niet altijd even soepel. In eerste instantie zou één lid van de commissie Opleiding en Training het programma van de activiteit verzorgen. Toen dit wat moeizaam verliep zijn de taken binnen de commissie verdeeld en zijn er uiteindelijk twee sprekers bereid gevonden een avond te verzorgen. Ook heeft er een locatiewijziging plaats moeten vinden, maar de deelnemers zijn hier wel op tijd over geïnformeerd. Realisatie Post inkomsten Begroting Realisatie Bijdrage deelnemers Bijdrage JOVD 1.082, ,50 Totaal 1.407, ,50 Post uitgaven Begroting Realisatie Ondersteuning 1.407,50 609,65 Eindresultaat Beide avonden waren geslaagd. De opzet, eerst een diner met de spreker en daarna de discussie, was erg succesvol en omdat er maar maximaal 10 deelnemers werden toegelaten kon er ook een inhoudelijk gesprek gevoerd worden tijdens het diner. Echter vielen de aanmeldingen door leden erg tegen en bleek er weinig animo te zijn voor de activiteit. Met gemiddeld acht deelnemers per avond waren de avonden wel een succes, maar er wordt aangeraden om in een volgend bestuursjaar nogmaals te herzien waar het filosofisch aspect binnen de JOVD het beste past. Er zijn dit jaar veel landelijke scholingsactiviteiten en met in gedachte ook alle andere landelijke activiteiten en de afdelingsactiviteiten is het te begrijpen dat niet alle activiteiten evenveel enthousiaste leden trekken. Het filosofisch aspect zal een zodanig ander imago moeten krijgen binnen de JOVD, wil men deze activiteit verkiezen boven de vele andere activiteiten. Een diner voorafgaand aan de activiteit bleek niet voldoende. 10

11 4. Cursus-voor-Cursusleidersweekend (CVC) Tijdens het CvC worden een aantal JOVD leden opgeleid tot JOVD cursusleider. Datum 19 en 20 mei 2012 Doel Doel van het weekend is om gemotiveerde JOVD-ers op te leiden als cursusleider, zodat zij in die rol kennis over kunnen dragen aan leden van de afdelingen. Zij zullen als kaderleden tevens een grotere binding krijgen met de vereniging en zo één van de gezichten zijn van het Opleiding&Trainingsbeleid. Rianne van Houten Algemeen Bestuurslid Opleiding en Training Jeroen Diepemaat - cursusleider Bram Dirkx- cursusleider Laurens Heinen - cursusleider Geert Jansen - cursusleider Locatie Er is gekozen om het weekend plaats te laten vinden in het NH hotel in Nunspeet. Het hotel waar eerder goede ervaringen mee waren, het Hampshire hotel in Apeldoorn, was volgeboekt voor het gekozen weekend. Het was door de beschikbaarheid van de trainers en de bekendmaking van de datum onwenselijk om met de datum te gaan schuiven, dus is er voor gekozen om een ander hotel uit te kiezen. Het personeel was discreet, de lunch en het diner aangenaam. Er was één zaal in tegenstelling tot in het vorige hotel, maar er was voldoende gelegenheid om in hoeken en gaten de groep op te splitsen wanneer dat nodig was. De kamers waren voldoende, maar wat gedateerd. Het hotel is gelegen naast het bos waardoor er genoeg gelegenheid is om een frisse neus te halen, wat nodig is bij zo n intensief programma. De organisatie met betrekking tot het hotel verliep voortreffelijk. Het personeel was ook voor aanvang van het weekend al uiterst proactief en zorgde ervoor dat ze over alle benodigde informatie beschikten. Daardoor kon het weekend enorm aangenaam en soepel verlopen. Voorbereiding Ter voorbereiding van het weekend is door de cursusleiders en het hoofdbestuurslid O&T via de mail gecommuniceerd. Voor TKT en CvC gezamenlijk heeft ook een voorbereidende bijeenkomst plaatsgevonden om zaken door te spreken. Net zoals vorig jaar is besloten de deelnemers een fysiek pakket toe te sturen in plaats van alleen stukken per beschikbaar te stellen. Het pakket bestond uit de CvC reader met alle benodigde informatie voor een goede voorbereiding van het weekend en een boekje over trainingen en trainen toegezonden. Tevens ontvingen de deelnemers het programma en een overzicht van alle beschikbare cursussen per . De deelnemers moesten bij het hoofdbestuurslid aangeven welke drie cursussen zij wilde voorbereiden voor het weekend en ontvingen vervolgens de cursushandleidingen per . De communicatie met de deelnemers in de aanloop naar het weekend is verlopen via de en telefoon. De deelnemers hebben alle informatie ontvangen, waaronder de eerdergenoemde informatie per post. Aan het CvC deden acht deelnemers mee. Er wordt aanbevolen dit ook in een 11

12 volgend CvC als maximum te houden, zodat er voldoende aandacht is voor elke deelnemer en zij intensief getraind kunnen worden. Programma Het programma is in goed overleg tussen het Algemeen Bestuurslid O&T en de cursusleiders opgesteld. De cursusleiders Laurens Heinen en Geert Janssen hebben ruime ervaring met het CvC en herzien elk jaar het programma. Ook dit jaar is dat gebeurd. Onderstaand blikken de cursusleiders terug op het verloop van de organisatie en het programma en geven zij advies voor een volgend CvC. Zaterdag uur Ontvangst uur Opening uur Werkgroepronde 1: Bruggen bouwen uur Werkgroepronde 2: Over jezelf uur Lunch uur Theoretisch kader: Didactiek uur Hobbelen uur Werkgroepronde 3: De cursus uur Pauze uur Tussentijdse beoordeling uur Diner 19:00 uur Werkgroepronde 4: Verbeterpunten 20:30 uur Werkgroepronde 5: Improvisatie 22:00 uur Studietijd Zondag uur Voorbereidingstijd uur Ontbijt met vragenuurtje uur Examen uur Lunch 13:30 uur Theoretisch kader: Cursusleiderschap uur Beraad trainers uur Eindbeoordeling uur Uitreiking certificaten uur Afsluiting weekend We hadden op af en toe een half uur uitloop minder moeite om ons aan het programma te houden dan in sommige voorgaande jaren. Alleen de tussentijdse beoordeling (30 mins) op zaterdag was veel te strak gepland. Daarom hebben we het grootste deel van die beoordeling na het diner uitgevoerd. Dit had tot gevolg dat de sessie Verbeterpunten later begon, waardoor de sessie Improvisatie helaas is te komen vervallen omdat het te laat was geworden. Het is aan te bevelen om voortaan in ieder geval 10 minuten per deelnemer in te plannen voor deze tussentijdse evaluatie. Dit jaar is voorafgaand aan het CvC een Topkader training (TKT) gehouden om deelnemers op een fatsoenlijk niveau van spreken in het openbaar te krijgen. Die opzet is gelukt. Alle deelnemers hadden een niveau van spreken in het openbaar dat in ieder geval voldoende was. De aanbeveling op dat vlak uit de CvC evaluatie 2011 op dit vlak blijft van kracht, en we adviseren die voor de toekomst te handhaven: het is aan te bevelen dat deelnemers beschikken over voldoende ervaring op het gebied van spreken in het openbaar. 12

13 Alleen hebben we gezien dat de inhoudelijke component nog wel wat te wensen overliet. Daarom herhalen we de aanbeveling uit de CvC evaluatie 2011: Het is aan te bevelen dat deelnemers relevante cursussen bij de JOVD hebben gevolgd, waaronder in ieder geval Liberalisme, politieke stromingen en spreken in het openbaar. Inhoud De aftrap op zaterdag is prima verlopen; alle aanwezige deelnemers waren op tijd. De eerste werkgroep spelelement was goed om de samenwerking te testen en te zorgen dat de deelnemers wat zenuwen verliezen voorafgaand aan de nulmeting. Ook de derde werkgroep: De cursus is een element om in het vervolg toe te blijven passen, omdat zo door de trainers ook de inhoud getoetst kan worden bij de deelnemers. De avondwerkgroep waarbij verbeterpunten in kleinere groepen worden aangepakt, had een positieve uitwerking en het is aan te bevelen ook deze te handhaven. De pauze in het midden van de middag (wandelen) is prettig. Wanneer de deelnemers hun examen afleggen op de zondag is het van belang om halverwege een pauze in te lassen. In 2011 is er op zondag begonnen met een korte opwarmronde. Alle deelnemers deden enkele one minute speeches. Het effect hiervan was merkbaar in de examens. De deelnemers werden na de speeches kort op hun belangrijkste verbeterpunten gewezen - die ze overigens ook zaterdag al te horen kregen - en waren hier extra alert op tijdens hun examen. Deze opwarmronde zou een vast onderdeel van het zondagprogramma mogen worden, maar is tijdens het CvC 2012 overgeslagen in verband met een strak tijdschema. Aanbevolen wordt om dit bij een volgend CvC wel weer in het programma op te nemen. Het CvC is vormgegeven door de cursusleiders Jeroen Diepemaat, Laurens Heinen en Geert Jansen. Bram Dirkx heeft ook bijgedragen als cursusleider maar is vanwege zijn positie als Landelijk Voorzitter buiten de beoordelingen gehouden. Rianne van Houten heeft als Algemeen Bestuurslid Opleiding & Training het weekend gecoördineerd en gezorgd voor de locatie en logistiek. De samenwerking verliep goed en tijdens het weekend was er een goede taakverdeling. De cursusleiders geven een bijzonder compliment aan organisator Rianne van Houten, die ondanks een auto-ongeluk op zaterdag een volwaardige bijdrage heeft kunnen leveren aan het succes van het weekend. Realisatie Post inkomsten Begroting Realisatie Bijdrage deelnemers 0 0 Bijdrage JOVD Totaal Post uitgaven Begroting Realisatie Hotel arrangement ,75 Ondersteuning ,88 Totaal ,63 13

14 Geslaagden voor het CvC Geslaagd voor het CvC 2012 zijn: Mariska van Delft Christiaan Kwint Tom Leijte Mark Rook Eindresultaat van het weekend Er zijn drie JOVD-ers geslaagd en kunnen aan de slag als cursusleider. Eén deelnemer was voorwaardelijk geslaagd, maar kan nu na het geven van een cursus onder begeleiding ook aan de slag als cursusleider. 14

15 5. JOVD University Datum 15 en 16 september 2012 Doel De JOVD University is de scholingsactiviteit met het accent op inhoud. Op academisch niveau wordt een onderwerp vanuit verschillende perspectieven benadert en de University geeft JOVD-ers de kans zich te verdiepen in een inhoudelijk thema. Rianne van Houten Algemeen Bestuurslid Opleiding en Training Commissie Opleiding en Training Locatie De University vond plaats in het Hampshire Hotel in Apeldoorn. De JOVD heeft goede contacten met dit hotel en organiseert hier jaarlijks meerdere activiteiten. De locatie is goed te bereiken voor JOVDers vanuit het hele land en het personeel is erg discreet. De service was tijdens het verblijf in het hotel goed. Voorbereiding Ter voorbereiding ontvingen de deelnemers het programma van de University en een literatuurbundel. Deze literatuurbundel bestond uit literatuur die de sprekers toegezonden hadden. De bundel was te groot om per te versturen en is daarom op de persoonlijke server van het hoofdbestuurslid O&T geplaatst. Vervolgens ontvingen de deelnemers een link per en konden zij via deze link de literatuurbundel downloaden. De deelnemers ontvingen aan het begin van het weekend de literatuurbundel ook hardcopy. Programma Het programma was als volgt: 15

16 Inhoud Het thema van de JOVD University was Europa. Gedurende de sessies werd aandacht besteed aan het Europa van nu en Europa van de toekomst en de uitdagingen die Europa te wachten staan. De inhoud werd vanuit drie perspectieven behandeld, namelijk vanuit bestuurskundig, juridisch en economisch perspectief. Gedurende de eerste dag was er aandacht voor de bestuurlijke en juridische aspecten van Europa en de tweede dag stond in het teken van het economische aspect. De eerste sessie, Democratie in de EU, was tevens bedoeld als een introductie van het thema Europa zodat er een basis werd gelegd voor de daarop volgende sessies. De Europese bierproeverij diende als avondprogramma en was georganiseerd om een informeel avondprogramma te creëren. De sessies waren vrij intensief en daarom was het wenselijk om gedurende het avondprogramma ontspanning aan te bieden. De Europese bierproeverij bestond uit vijf bieren uit diverse Europese landen (Duitsland, Verenigd Koninkrijk, Nederland, België en Denemarken). De organisatie van het programma lag in handen van de Commissie Opleiding en Training. Tevens heeft de commissie voor deze activiteit ook de bierproeverij verzorgd door het geven van een korte uitleg over de betreffende bieren. De JOVD organiseert jaarlijks meerdere activiteiten in het Hampshire Hotel in Apeldoorn en daarom heeft Marijke Neutgens in opdracht van de vice-voorzitter organisatie de aanbesteding voor alle activiteiten in het Hampshire Hotel gedaan. Het hoofdbestuurslid opleiding en training heeft alle relevante gegevens doorgegeven aan Marijke Neutgens en heeft na de aanbesteding de reservering voor de University bevestigd bij het hotel. Vanaf dat moment heeft al het contact over de University direct tussen het hoofdbestuurslid O&T en het hotel plaatsgevonden. Ook heeft het hoofdbestuurslid ervoor zorg gedragen dat de inschrijving voor de University werd geopend en gesloten en dat de deelnemers van de juiste informatie werden voorzien in aanloop naar het opleidingsweekend. Met de sprekers was besproken wat er tijdens de overige sessie behandeld zou worden, zodat de sessies elkaar aanvulde, maar niet te veel overlap ontstond. 16

17 Realisatie Post inkomsten Begroting Realisatie Budget JOVD University 2000 Bijdragen deelnemers 450 Bijdrage Commissieleden 100 Bijdrage van Heesfonds 500 Bijdrage JOVD Academy 500 totaal 3550 Post uitgaven Begroting Realisatie hotel 3022,5 sprekersbedankjes 40 avondprogramma 150 certificaten 40 Literatuur 200 onvoorzien 97,5 totaal 3550 Eindresultaat De inhoudelijke sessies waren lang en intensief, maar dit hoort bij het karakter van de JOVD University. De deelnemers waren enthousiast over het programma en de inhoud. Niet alle deelnemers hadden affiniteit met alle perspectieven die aan bod kwamen en dit zorgde ervoor dat de deelnemers bij verschillende sessies interactief deelnamen. Dit is logischerwijs te verklaren uit het feit dat deelnemers of een economische studie volgen of een meer juridisch/ bestuurskundige studie volgen. De sprekers waren enthousiast over het concept en het programma en waardeerde de aanwezigheid van de deelnemers en hun enthousiasme om twee vrije dagen aan een dergelijke opleidingsactiviteit te besteden. We kunnen terugkijken op een geslaagde scholingsactiviteit en het hoofdbestuurslid O&T raadt dan ook zeker aan om een dergelijk inhoudelijke activiteit op academisch niveau te behouden binnen de JOVD academy. 17

18 6. Cursusleidersdag Datum 14 oktober 2012 Doel Het doel van de cursusleidersdag is het training van de cursusleiders die voor de JOVD actief zijn. Gedurende deze dag gaan de cursusleiders terug naar de basis en worden zij zelf getraind in het geven van een cursus. Daarnaast is er voldoende gelegenheid om onderling ervaringen uit te wisselen en knelpunten en verbeterpunten te bespreken. Ook is deze activiteit een goede gelegenheid om vragen te stellen over het O&T beleid en bijvoorbeeld nieuwe ideeën te initiëren en wensen kenbaar te maken. Rianne van Houten - Algemeen bestuurslid Opleiding en Training Locatie Algemeen secretariaat JOVD Den Haag Voorbereiding/ organisatie Het hoofdbestuurslid O&T vond het belangrijk dat er een groot aantal cursusleiders aanwezig zou zijn op de eerste cursusleidersdag die bij de JOVD georganiseerd is. In dit licht heeft het hoofdbestuurslid al op 9 juni 2012 een datumprikker verstuurd naar alle JOVD cursusleiders voor de activiteit in het najaar. De datum die op dat moment geprikt werd besloeg een aanwezigheidspercentage van 50% (het hoogste resultaat). Echter moest de trainer (Sander Janssen) de datum door omstandigheden verzetten. Er is meteen een nieuwe datum geprikt en bij de laatste inventarisatie konden 10 van de 19 cursusleiders aanwezig zijn. De cursusleiders hebben vooraf informatie ontvangen over de dag. Ook de cursusleiders die zich afgemeld hadden, ontvingen de informatie met daarbij de aantekening dat wanneer men toch aanwezig kon zijn, natuurlijk alsnog van harte welkom was. De voorbereidingen omtrent het programma zijn getroffen met de trainer, Sander Janssen. Dhr. Janssen heeft ervaring als JOVD cursusleider en is trainer bij de Haya van Somerenstichting. Ook heeft dhr. Janssen een grote rol gespeeld in het vormgeven van het CvC zoals wij dit nu kennen bij de JOVD. Tot slot heeft het hoofdbestuurslid zorg gedragen voor alle praktische zaken in de organisatie van de cursusleidersdag en heeft de dag geleid. Programma / Inhoud Dhr. Janssen heeft gebruik gemaakt van een flexibel programma. Op basis van de wensen van het hoofdbestuurslid O&T heeft dhr. Janssen een aantal trainingsmethoden geselecteerd en vervolgens heeft hij het programma op de dag zelf aangepast aan de wensen en behoeften van de cursusleiders. Zo hebben de cursusleiders met elkaar gesproken over meevallers en tegenvallers tijdens het geven van cursussen bij JOVD afdelingen en is er aandacht besteed aan de verschillende persoonlijkheden die aanwezig kunnen zijn binnen de doelgroep. Alle aspecten die gedurende de dag behandeld werden, moesten worden gepresenteerd alsof men een cursus gaf aan de aanwezigheden. Zo was het voor dhr. Janssen mogelijk om de presentatietechniek van de cursusleiders te beoordelen. 18

19 Tot slot kreeg men de opdracht om voor een inhoudelijke cursus drie interactieve trainingsmethoden te bedenken. Hierdoor werd het out-of-the-box denken aangemoedigd en het enthousiasme bij de cursusleiders terug gebracht in cursussen die soms al jaren gegeven worden. De dag werd afgesloten met een diner. Realisatie Post inkomsten Begroting Realisatie Bijdrage JOVD 437,5 Totaal 437,5 Post uitgaven Begroting Realisatie Lunch 50 Diner 350 Presentje spreker 7,5 Onvoorzien 30 Totaal 437,5 Eindresultaat De dag is inhoudelijk erg goed verlopen. Echter waren er van de 10 cursusleiders die zich aangemeld hadden, maar vier aanwezig. Dit aantal viel erg tegen en maakte het verloop van de dag en het effect van het programma in eerste instantie onzeker. Dhr. Janssen heeft hier uitermate goed op ingespeeld en heeft de kleine groep juist kunnen gebruiken om de dag interactief te maken. Alle cursusleiders hebben hierdoor meerdere oefeningen moeten presenteren en hebben daardoor inhoud en presentatietechniek kunnen combineren. Voor de vier aanwezige cursusleiders was de dag daarom ook erg leerzaam en nuttig. Ook was er een divers gezelschap met cursusleiders die al meerdere jaren cursussen geven voor de JOVD en cursusleiders die in 2012 begonnen zijn. Zo kon er ook onderling veel van elkaar geleerd worden. Het hoofdbestuurslid O&T is erg tevreden over het verloop van de cursusleidersdag en hoopt dan ook dat een dergelijk initiatief terug keert bij de JOVD. Zij is van mening dat het goed is dat de cursusleiders elkaar minimaal één keer per jaar in een dergelijke setting treffen, zodat er getraind kan worden en ervaringen uitgewisseld kunnen worden. Echter hoopt het hoofdbestuurslid O&T wel dat de cursusleiders ook het belang van een dergelijke training/ dag inzien en dat men bereid is een dag per jaar voor deze activiteit vrij te maken. Met een datumprikker in een vroeg stadium zou dit haalbaar moeten zijn en het hoofdbestuurslid betreurt het dan ook dat het dit jaar niet gelukt is. 19

20 7. Masterclass USA Datum 20 oktober 2012 Doel De Masterclass USA is een tweede Masterclass in het O&T beleid. Naast een masterclass omtrent vaardigheden, zou er volgens het beleid ook een masterclass omtrent een inhoudelijk thema georganiseerd worden. Echter is het doel van deze masterclass wel een meer toegankelijke inhoudelijke activiteit te worden, dan de University op academisch niveau. Dat betekent dat tijdens de inhoudelijke masterclass wordt gesproken over een thema, maar niet perse op academisch niveau. Rianne van Houten Algemeen Bestuurslid Opleiding en Training Commissie Opleiding en Training Locatie De Masterclass werd georganiseerd op het Algemeen Secretariaat van de JOVD in Den Haag. Voorbereiding In aanloop naar de masterclass USA hebben de deelnemers per de benodigde informatie ontvangen, met onder andere het programma. Programma Het programma ziet er als volgt uit: Tijd Sessie Spreker Ontvangst Kennismaking Rianne van Houten Het Amerikaanse Kiessysteem Koen Petersen Pauze Visie van de Republikeinen Koen Petersen Lunch Visie van de Democraten Frits Bloemberg Pauze Simulatiespel Frits Bloemberg Diner Inhoud Tijdens de masterclass USA werd er aandacht besteed aan de aankomende Amerikaanse verkiezingen en het kiesstelsel. Daarnaast werd er aandacht besteed aan de verschillen tussen de Republikeinen en de Democraten en aan de verschillen tussen de Amerikaanse politiek en de Nederlandse politiek. Het simulatiespel betrof een spoedcursus politiek van het debatcentrum van Frits Bloemberg en werd op de Nederlandse manier uitgevoerd. Dhr. Bloemberg legde aan de hand van dit simulatiespel ook de verschillen tussen de Nederlandse en Amerikaanse politiek uit. De commissie opleiding en training heeft zorg gedragen voor het programma. In eerste instantie bestond de masterclass uit twee zaterdagen, maar in verband met de korte periode na het reces én de organisatie van de JOVD University bleek het niet haalbaar een volledig programma op beide 20