Notulen Voorbereidende Algemene Vergadering 2012

Transcriptie

1 Notulen Voorbereidende Algemene Vergadering 2012 Datum: Woensdag 7, zaterdag 10 en zondag 11 november 2012 Plaats: Heerensociëteit De Vereeniging te Utrecht en NH Hotel te Noordwijkerhout Aanwezig: Amsterdam e.o., Baronie van Breda, Delft e.o., Den Haag e.o., Eindhoven, Flevoland, Friesland, Groningen, Haarlemmermeer e.o., Hart van Brabant, s-hertogenbosch, Leiden e.o., Maastricht e.o., Midden-Limburg, Rijk van Nijmegen c.a., Rijnmond, Twente, Top van Holland, Utrecht e.o., Venlo e.o., Zoetermeer e.o. Agenda Voorbereidende Algemene Vergadering Opening 2. Mededelingen 3. Ingekomen en uitgegane stukken 4. Vaststellen agenda 5. Vaststellen notulen Jaarlijkse Algemene Vergadering d.d. 18 april Vaststellen verslagen landelijke projecten 7. Vaststellen tussentijds financieel jaarverslag 8. Vaststellen tussentijds kasverslag 9. Wijzigingsvoorstellen van het Financieel Reglement 10. Wijzigingsvoorstel van het Huishoudelijk Reglement ingediend door de toetsingscommissie 11. Discussie met de Hoofdredacteur 12. Discussie met het Hoofdbestuur 13. Verantwoording Toetsingscommissie 14. Benoeming leden van het Hoofdbestuur 15. Benoeming Hoofdredacteur Driemaster 16. Vaststelling Protocol Minimumeisen 17. Vaststelling beleidsplan Hoofdbestuur Vaststelling begroting Vaststelling beleidsplan hoofdredacteur Driemaster Vaststelling: a. Landelijk deel van de contributie b. Richtbedrag contributie voor de afdelingen c. Toeslag niet-incasso bij contributie-inning 21. Vaststelling: a. Politieke moties b. Politieke resoluties c. Politieke notities d. Huishoudelijke moties 22. Vaststelling datum Voorbereidende Algemene Vergadering Wat verder ter tafel komt 24. Rondvraag 25. Sluiting Toelichting op de agenda Ad. 5. De notulen van de Jaarlijkse Algemene Vergadering d.d. 18 april 2012 worden aan de afdelingsbesturen gezonden en zijn opvraagbaar bij de Algemeen Secretaris. De notulen zullen tevens voor aanvang van de vergadering ter inzage liggen. Ad. 6. Deze verslagen worden uiterlijk twee weken voor de dag van de vergadering aan de afdelingsbesturen verzonden en zijn twee weken voor de dag van de vergadering opvraagbaar voor de leden bij de Algemeen Secretaris. Deze verslagen zullen tevens ter inzage liggen voor aanvang van de vergadering.

2 Ad. 7. Dit verslag wordt uiterlijk twee weken voor de dag van de vergadering aan de afdelingsbesturen verzonden en is twee weken voor de dag van de vergadering opvraagbaar voor de leden bij de Algemeen Secretaris. Dit verslag zal tevens ter inzage liggen voor aanvang van de vergadering. Ad. 8. Dit verslag wordt uiterlijk twee weken voor de dag van de vergadering aan de afdelingsbesturen verzonden en is twee weken voor de dag van de vergadering opvraagbaar voor de leden bij de Algemeen Secretaris. Dit verslag zal tevens ter inzage liggen voor aanvang van de vergadering. Ad. 9. Deze voorgestelde wijzigingen (4x) worden uiterlijk twee weken voor de dag van de vergadering aan de afdelingsbesturen verzonden en zijn twee weken voor de dag van de vergadering opvraagbaar voor de leden bij de Algemeen Secretaris. Deze voorgestelde wijzigingen zullen tevens ter inzage liggen voor aanvang van de vergadering. Ad. 10. Deze voorgestelde wijziging wordt uiterlijk twee weken voor de dag van de vergadering aan de afdelingsbesturen verzonden en is twee weken voor de dag van de vergadering opvraagbaar voor de leden bij de Algemeen Secretaris. Deze voorgestelde wijziging zal tevens ter inzage liggen voor aanvang van de vergadering. Ad. 13. Dit verslag wordt uiterlijk vijf weken voor de dag van de vergadering aan de afdelingsbesturen en de leden verzonden en is twee weken voor de dag van de vergadering opvraagbaar voor de leden bij de Algemeen Secretaris. Dit verslag zal tevens ter inzage liggen voor aanvang van de vergadering. Ad. 14. De volgende personen hebben zich gekandideerd voor de volgende functies: Landelijk Voorzitter: Dhr. J.H.J. Vos Algemeen Secretaris: Dhr. C. Kwint Landelijk Penningmeester: Dhr. R.M. Vlaming Landelijk Vicevoorzitter (portefeuille Politiek en Voorlichting): Mevr. F. Ockers Algemeen Bestuurslid (portefeuille Organisatie): Dhr. M. Rook Algemeen Bestuurslid (portefeuille Internationaal): Dhr. M. de Pagter Algemeen Bestuurslid (portefeuille Opleiding & Training): Dhr. T. Leijte Algemeen Bestuurslid (portefeuille Marketing & Campagnes): Dhr. T.L. Kooi Algemeen Bestuurslid (portefeuille Voorlichting): Dhr. Y.D. da Costa Ad.15. De volgende persoon heeft zich gekandideerd voor deze volgende functie: Hoofdredacteur Driemaster: dhr. D. van den Oever Ad. 16. Dit protocol wordt uiterlijk twee weken voor de dag van de vergadering aan de afdelingsbesturen verzonden en is twee weken voor de dag van de vergadering opvraagbaar voor de leden bij de Algemeen Secretaris. Dit protocol zal tevens ter inzage liggen voor aanvang van de vergadering. Ad. 17. Het beleidsplan van het Kandidaat-Hoofdbestuur 2013 wordt uiterlijk twee weken voor de dag van de vergadering aan de afdelingsbesturen verzonden en is twee weken voor de dag van de vergadering opvraagbaar voor de leden bij de Algemeen Secretaris. Dit beleidsplan zal tevens ter inzage liggen voor aanvang van de vergadering. Ad. 18. De begroting van 2013 wordt uiterlijk twee weken voor de dag van de vergadering aan de afdelingsbesturen verzonden en is twee weken voor de dag van de vergadering opvraagbaar voor de leden bij de Algemeen Secretaris. De begroting zal tevens ter inzage liggen voor aanvang van de vergadering. Ad. 19. Het beleidsplan van de Kandidaat-Hoofdredacteur 2013 wordt uiterlijk twee weken voor de dag van de vergadering aan de afdelingsbesturen verzonden en is twee weken voor de dag van de vergadering opvraagbaar voor de leden bij de Algemeen Secretaris. Dit beleidsplan zal tevens ter inzage liggen voor aanvang van de vergadering. Ad. 20. Het Hoofdbestuur stelt voor de bedragen als volgt vast te stellen: a. 10,40 b. 12,70 c. 2,00 Ad. 22: Het Hoofdbestuur stelt voor de Voorbereidende Algemene Vergadering 2012 aan te vangen op 20 november 2013.

3 1. Opening De Landelijke Voorzitter a.i., de heer Derks, opent de vergadering en benoemt de heer Jonk tot Technisch Voorzitter. De Technisch Voorzitter, de heer Jonk, stelt het stembureau aan: - mevrouw Van Ommen (Rijk van Nijmegen c.a.) - de heer Hutten (Rijk van Nijmegen c.a.) - de heer Van Niele (Amsterdam e.o.).

4 2. Mededelingen De Technisch Voorzitter verzoekt de leden om hun verhalen beknopt te houden en stelt iedereen op de hoogte van de gang van zaken tijdens de Algemene Vergadering. De Algemeen Secretaris, mevrouw Ockers, vraagt de leden om te spreken via de microfoon, telefoons op stil te zetten en de presentielijst te tekenen. Tevens deelt zij mee dat er te weinig stukkenbundels zijn en dat dit zaterdag opgelost zal zijn. Tenslotte deelt zij mee dat de Hoofdredacteur, de heer Roest, vanaf acht uur aanwezig zal zijn en dat de heer Vos,vanwege een televisieoptreden in Pauw en Witteman, de Vergadering eerder zal verlaten. Stemopeisingen - De heer Venekamp (Amsterdam e.o.) - - De heer Diepemaat (Twente) - Mevrouw Dijkstra (Groningen) - De heer Van Niele (Amsterdam e.o.) - De heer Olde Weghuis (Groningen) - De heer Lemm (Baronie van Breda) - De heer Jonk (Den Haag e.o.) - De heer Jansen (Baronie van Breda) - Mevrouw Koebrugge (Groningen) Machtigingen - De heer Norden (Groningen) draagt zijn stem over aan de heer Hiemstra (Groningen) - De heer Buijs (Amsterdam e.o.) draagt zijn stem over aan de heer Van Niele (Amsterdam e.o.) - Mevrouw Mauritz (Utrecht e.o.) draagt haar stem over aan de heer Tegelberg (Utrecht e.o.) - De heer Nijboer (Groningen) draagt zijn stem over aan de heer Jansen (Baronie van Breda)

5 3. Ingekomen en uitgegane stukken Ingekomen stukken - Evaluatieverslagen van diverse projecten - Tussentijds kasverslag - Diverse wijzigingsvoorstellen voor het Financieel Reglement en het Huishoudelijk Reglement - Toetsingsrapport - Beleidsplannen van het Kandidaat-Hoofdbestuur, de heer Da Costa en de heer Den Oever - Gewijzigde voortgangsrapportage Uitgegane stukken - De uitnodiging voor de VAV en bijbehorende stukken - Felicitaties aan de VVD Tweede Kamerfractie voor het behaalde resultaat

6 4. Vaststellen agenda De Technisch Voorzitter stelt, namens het Hoofdbestuur, voor om: - De wijziging in de volgorde van de toetsingscommissie zoals beschreven bij ad 14 - De landelijke bijdrage te verhogen van 10,40 naar 10,60 zoals beschreven in ad 20 - De verantwoording van de heer Vos naar punt 6 te verplaatsen in verband met een televisieoptreden. De heer Nederend (Utrecht e.o.) wil graag agendapunt 16, het protocol minimumeisen, vandaag behandelen. Hij vindt het noodzakelijk dat mevrouw Ockers dit punt behandelt en niet haar opvolger. Mevrouw Van Ommen (Rijk van Nijmegen c.a.) stelt voor om agendapunten 7 en 8 om te wisselen. De Technisch Voorzitter deelt de Vergadering mee dat het Hoofdbestuur het punt van de heer Nederend ontraadt, omdat dit een beleidsmatige kwestie is en dus met het nieuwe Hoofdbestuur dient te worden besproken. Het Hoofdbestuur neemt wel het punt van mevrouw Van Ommen over. De heer Nederend (Utrecht e.o.) vraagt zich af waarom het Hoofdbestuur een advies heeft gegeven over het voorstel, als dit Hoofdbestuur het voorstel niet eens wil bespreken. De Technisch Voorzitter deelt mee dat het nieuwe Hoofdbestuur de lijn van het vorige Hoofdbestuur dient te volgen en dat het ook vanwege tijdstechnische redenen beter zou zijn om het zondag te behandelen. De heer Nederend (Utrecht e.o.) wil graag het agendapunt 16 onderbrengen bij agendapunt 10 en vraagt hierover een stemming. Stemming De Technisch Voorzitter deelt mee dat er meerderheid van ¾ van de de stemmen nodig is om de agenda te wijzigen. - Voor: Tegen: Onthouding: 416 De Technisch Voorzitter geeft aan dat het voorstel is aangenomen en dat de agenda is gewijzigd.

7 5. Vaststellen notulen Jaarlijkse Algemene Vergadering d.d. 18 april 2012 De Algemeen Secretaris deelt mee dat ze drie reacties over kleine punten heeft ontvangen en dat deze worden overgenomen. De Technisch Voorzitter stelt voor om de notulen per pagina te behandelen. Pagina 4: - De heer Jansen (Baronie van Breda) stelt voor onderaan de pagina 2/3 te veranderen in ¾. - De heer Van Veldhuizen (Haarlemmermeer e.o.) geeft aan dat de afdeling Haarlemmermeer zonder e.o. is opgenomen. Pagina 8: - De heer Jansen (Baronie van Breda) stelt voor om bij Kascommissie de eerste bullit te schrappen, de derde bullit te wijzigen in geen namen van Hoofdbestuurders prijsgeven en de vierde bullit te wijzigen in strenger straffen. Pagina 10: - De heer Jansen (Baronie van Breda) geeft aan dat hij bij Decharge Hoofdbestuur de opmerking mist dat decharge verlenen ongepast en niet aan de orde was, aangezien er geen sprake was van financieel wanbeleid. Pagina 17: - De heer Van Nuland (Hart van Brabant) geeft aan dat hij geen lid is van de afdeling Baronie van Breda, maar van Hart van Brabant. - De heer Rook (Groningen) stelt dat zijn vraag was waar het goed ondersteunen uit bleek, aangezien de heer Kuipers zelf vond dat hij de afdelingen goed ondersteunde. Gehele notulen: - Mevrouw Neutgens (Rijk van Nijmegen c.a.) vindt het goed dat er wijzigingen doorgegeven worden, maar vraagt de Algemeen Secretaris deze wijzigingen voortaan ook al in de geprinte stukken te verwerken. De Technisch Voorzitter stelt de notulen vast.

8 6. Vaststellen verslagen landelijke projecten De Technisch Voorzitter geeft aan dat de verslagen in omgekeerde statutaire volgorde worden behandeld. Tevens geeft hij aan dat er alleen feitelijke vragen dienen te worden gesteld en dat vragen aangaande het beleid bij de discussie met het Hoofdbestuur kunnen worden gesteld. Verslag Campagnes Pagina 28 - De heer Van de Burgwal (Flevoland) geeft aan dat Sneek bij zowel Campagne als bij de evaluatie van Augustus Offensief staat. Hij vraagt zich af of de JOVD 2x in Sneek is geweest of dat dit hetzelfde is. - De heer Mulder (Groningen) merkt op dat er bij de activiteiten niet het aantal geworven leden staat en vraagt of dit alsnog mogelijk is. Tevens vraagt hij zich af of het klopt dat er in Sneek maar één iemand lid is geworden. - De heer Bertens (Baronie van Breda) merkt op dat hij bij de actie blauwe potloden uitdelen niet op de hoogte was gesteld. Hij vraagt zich af of de actie succesvol was en hoe de heer Förster tegen deze actie aankijkt. Het Hoofdbestuurslid Marketing en Campagnes, de heer Förster: - Geeft aan dat de JOVD één keer in Sneek is geweest, maar dat de campagne synchroon liep met het Augustus Offensief. Tevens geeft hij aan dat het niet duidelijk is of de Gay Parade en de Sneekweek bij de Campagne of bij het Augustus Offensief horen, maar dat het geld bij de Campagne vandaan is gehaald. - Geeft aan dat het niet mogelijk is om te bepalen hoeveel leden er per actie zijn geworven, dus dat hij deze getallen ook niet bij de activiteiten heeft vermeld. Hij geeft aan wel een inschatting te kunnen maken van het aantal leden dat is geworven tijdens de campagne. - Geeft aan dat er één kaartje uit Sneek mee terug is genomen, maar dat het niet mogelijk is om te schatten of dit het enige geworven lid is door de Sneekweek. - Geeft aan dat de potlodenactie, tezamen met de warme broodjes, last minute was ingepland. Tevens geeft hij aan dat hij het van belang vond om de JOVD elke dag te laten zien, vandaar dat hij s ochtends vroeg op het station Breda heeft gestaan. Hij geeft aan dat hij de afdeling hiervan niet op de hoogte heeft gesteld, omdat het last minute was gepland. De heer Van de Burgwal (Flevoland) vraagt zich af of de actie met de warme broodjes en de potloden dan wel met het Hoofdbestuur is overlegd. Het Hoofdbestuurslid Marketing en Campagnes geeft aan dat dit wel is gebeurd. De Technisch Voorzitter stelt de Evaluatie Campagne 2012 vast.

9 De Technisch Voorzitter stelt het verslag van het Introweekend I vast. Evaluatieverslag Voorjaarscongres 2012 Pagina 35: Mevrouw Neutgens (Rijk van Nijmegen c.a.) vraagt zich af waarom de bijdrage van de JOVD afwijkt van het bedrag in het tussentijds financieel jaarverslag. Pagina 36: De heer Thijssen (Venlo e.o.) vraagt zich af waarom het Hoofdbestuur er nog niet in is geslaagd om het exces fatsoenlijk af te handelen. De Landelijk Penningmeester, de heer Buijs geeft aan dat er dit jaar een bijdrage is geweest van 5000 euro van het Godefriedus van Hees fonds. Dit was in het tussentijds verslag nog niet meegenomen, maar op de landelijke verslaggeving wel. Het was een eenmalige donatie en niet op projectbasis, vandaar dat er een verschil is ontstaan. De Landelijk Voorzitter a.i. geeft aan dat de voormalig Landelijk Voorzitter niet aan het exces van de krokettenbak is toegekomen. Hij geeft aan hiermee bezig te zijn en zal proberen dit te voorkomen in de toekomst. Tevens geeft hij aan dat het voorval sanctioneel is verstreken en dat er daarom nu niks meer aan te doen is. Mevrouw Neugens (Rijk van Nijmegen c.a.) geeft aan dat het verschil realisatie Voorjaarscongres en tussentijds financieel halfjaarverslag 1100 euro zou moeten bedragen, terwijl het nu 1400 euro bedraagt. De Landelijk Penningmeester geeft aan dit verschil voornamelijk door het fonds komt. Tevens zijn de verslagen in september gedateerd, terwijl dit vorig jaar in november was. Dit, in combinatie met een latere afwikkeling in oktober en begin november, heeft ertoe geleid dat het nog niet was meegenomen in het tussentijds financieel jaarverslag. Hij geeft aan dat in de eindafrekening van het financieel jaarverslag dit wel geregeld is. De Technisch Voorzitter stelt het verslag van het Voorjaarscongres 2012 vast. Evaluatieverslag Find your Freedom Pagina 38:

10 De heer Nederend (Utrecht e.o.) vraagt of het Hoofdbestuur op de hoogte is van het feit dat de Kamercentrale Utrecht nog op een factuur van 250 euro wacht. De heer Van Heel (Eindhoven) vraagt zich af wanneer de voortgang van het project ter discussie kan worden gesteld en of dit nu kan. De Technisch Voorzitter geeft aan dat over de voortgang van het project zondag verder kan worden gepraat bij het beleidsplan van het Hoofdbestuur. De Landelijke Voorzitter a.i. geeft aan dat hij hiervan niet op de hoogte was en gaat er morgen achteraan. De Technisch Voorzitter stelt het verslag Find Your Freedom 2012 vast. Evaluatieverslag Introweekend II Pagina 41: De heer Kuyer (Groningen) vraagt zich af of het klopt dat er op kosten van de JOVD kamers zijn geboekt voor twee afdelingsbestuurders. Tevens vraagt hij zich af of de kosten hiervoor gedekt zijn en of er sancties volgen. De heer Pouw (Rijk van Nijmegen c.a.) vraagt zich af waarom de aanbevelingen van Introweekend II bijna hetzelfde zijn als aanbevelingen van Introweekend I en waarom hier in de tussentijd niets aan is gedaan. De Landelijk Voorzitter a.i. geeft aan dat hij het exacte verhaal nog niet heeft gedestilleerd en dat hij contact opneemt met de betreffende personen om de kosten te verhalen. Tevens geeft hij aan dat er met hetzelfde budget, dezelfde accommodatie geen verdere verbeterpunten zijn. De Technisch Voorzitter geeft aan de verbeterpunten zondag besproken kunnen worden met het nieuwe Hoofdbestuurders. De heer Pouw (Rijk van Nijmegen c.a.) vindt dat de verslagen bij de verantwoording horen en dus ook nu besproken dienen te worden. Hij vindt het antwoordt niet voldoende en geeft aan dat bijvoorbeeld het treffen op Den Haag Centraal niks met budget heeft te maken. De heer Kuyer (Groningen) vraagt aan de heer Derks of hij weet wie het zijn. De Landelijke Voorzitter a.i. geeft aan dat de evaluatieverslagen ongeveer tegelijkertijd zijn geschreven en dat daarom er nog niets met de verbeterpunten is gedaan. Tevens geeft hij aan dat het hem bekend is om welke personen het gaat. Evaluatieverslag Opleiding & Training

11 Pagina 48 Mevrouw Neutgens (Rijk van Nijmegen c.a.) vraagt zich af waarom er geen deelnemersbijdrage was voor het Cursus voor Cursusleidersweekend. Pagina 50 Mevrouw Wilton (Utrecht e.o.) vraagt zich af waarom de realisatie op pagina s 50 t/m 53 ontbreekt. Het Hoofdbestuurslid Opleiding en Training, mevrouw Van Houten, deelt mee dat er geen bijdrage is gevraagd, omdat de deelnemers ook aan de topkadertraining hadden deelgenomen. Voor deze deelname was wel een bijdrage vereist. Daarnaast was er voldoende budget voor het Cursus voor Cursusleidersweekend. De Landelijk Penningmeester deelt mee dat de mediatraining nog niet heeft plaatsgevonden, de masterclass pas na de opstelling van het verslag plaatsvond en dat de Cursusleidersdag en de JOVD University nog liepen toen 30 september de cijfers bekend werden van de realisatie. Om verwarring te voorkomen heeft hij deze cijfers doorgeschoven naar het tussentijds financieel jaarverslag. De Technisch Voorzitter stelt het evaluatieverslag Opleiding en Training vast. Verslag Internationale Reizen en Internationale Summerschool Pagina 54 De heer Kamminga (Amsterdam e.o.) vraagt zich af of er al opmerkingen en verbeterpunten beschikbaar zijn voor het verslag. Mevrouw Neutgens (Rijk van Nijmegen c.a.) geeft aan dat de Londenreis is georganiseerd in samenwerking met de afdeling Rijk van Nijmegen c.a. en deelt de aanbeveling van de heer Vos om een reis niet meer met een afdeling te organiseren. Mevrouw Wilton (Utrecht e.o.) mist de begroting en de realisatie in het verslag. Tevens vraagt ze zich af waarom alleen de afdelingsvoorzitters de begroting en realisatie opgestuurd hebben gekregen. Het Hoofdbestuurslid Internationaal, de heer Vos, stelt dat er verbeterpunten beschikbaar zijn en dat deze in het verslag te vinden zijn. Verder stelt de heer Vos dat er bij een kleinschalige een grotere leercurve is en er bij een grootschalige reis veel mensen mee kunnen, hierin heeft hij een evenwicht geprobeerd te vinden. Ten slotte doet hij de aanbeveling het bedrag voor Internationaal te verhogen zodat er meer reizen kunnen worden georganiseerd.

12 De Landelijk Penningmeester deelt mee dat de financiële verantwoording in het tussentijds financieel jaarverslag wordt gepresenteerd. Tevens laat hij weten dat hij de stukken alleen heeft g d naar de afdelingsvoorzitters die hierin interesse hadden. De Technisch Voorzitter stelt het verslag Internationale Reizen en Internationale Summerschool vast. Verslag Politiek Weekend 2012 Pagina 56 Mevrouw Neutgens (Rijk van Nijmegen c.a.) vraagt zich waarom er geen begroting in het verslag is opgenomen. Tevens vraagt zij zich af of de realisatie wel is ontvangen. De Landelijk Penningmeester geeft aan dat de financiële verantwoording in het jaarverslag terugkomt. Afdelingsvoorzitters die meer informatie wilden, hebben dit toegestuurd gekregen. De begroting was een afzonderlijk bedrag van 4000 euro, waarbinnen geen grote verschuivingen zijn geweest. De realisatie van de projecten is opgestuurd op verzoek van de heer Nederend. De Technisch Voorzitter stelt het verslag Politiek Weekend 2012 vast.

13 Punt 7: Discussie met heer Vos (Politiek & Internationaal) De heer Nederend (Utrecht e.o.) vraagt zich af of het Politiek Commissariaat met minder mensen goed heeft gefunctioneerd. Tevens vraagt hij naar het functioneren van het Internationaal Secretariaat en waarom er geen drie internationale reizen zijn georganiseerd. Mevrouw Neutgens (Rijk van Nijmegen c.a.) zegt dat ze de heer Vos excuses is verschuldigd omdat hij is opgezadeld met de Londenreis. De heer Van Nuland (Hart van Brabant) heeft weinig gezien van de Politiek Commissarissen en wil de mening van de heer Vos hierover weten. De heer Van Heel (Eindhoven) zegt dat de JOVD te weinig kritisch is geweest op de VVD, vooral in de verkiezingstijd. Hij vraagt zich af waarom dit het geval is en of de heer Vos het hiermee eens is. De heer Rook (Groningen) geeft aan de evaluatie en het koken voor de Projectgroep nog niet heeft plaatsgevonden. Hij wil de toezegging dat dit etentje binnenkort gepland wordt. De heer Kuyer (Groningen) vraagt zich af of de schuld van de reis nu bij de afdeling Rijk van Nijmegen c.a. ligt. Tevens constateert hij dat er weinig uitgebreide resoluties en geen enkele notitie op het congres was. Hij vraagt zich af hoe het komt dat vanuit afdelingen er geen initiatief tot resoluties schrijven wordt genomen. De heer Kuyer informeert naar de mening van de heer Vos over het beleidsplan van het aankomende Hoofdbestuur. De technisch voorzitter laat de heer Kuyer weten dat hij deze vraag zondag aan het nieuwe bestuur kan stellen. De heer Nijweide (Maastricht e.o.) vraagt zich af wat het verschil is tussen een resolutie over pensioenen, ingediend bij het LYMEC-congres, en een eerdere resolutie tijdens het LYMEC-congres in Utrecht. Tevens vraagt hij zich af waarom er het laatste half jaar geen vergadering van het Internationale Secretariaat is geweest en waarom er geen Brusselreis heeft plaatsgevonden. Hij vraagt zich ook af of de grotere rol voor Politiek Commissarissen is gelukt en in welk opzicht. Ten slotte vraagt hij naar de werkgroep jong ondernemerschap en wat hier concreet uit is voorgekomen. Het Hoofdbestuurslid Politiek en Internationaal, de heer Vos, geeft aan dat: - minder Politiek Commissarissen goed is bevallen. Er was genoeg te doen en tevens sloot het aan bij de politieke ontwikkelingen. - het Internationaal Secretariaat in de huidige vorm niet de manier voor de toekomst is om met Internationaal om te gaan. Hij adviseert aan zijn opvolger om een scheiding aan te brengen tussen een Internationaal Secretariaat en een Internationale Commissie. De eerste zou dan een adviserende rol hebben, de tweede een organisatorische rol. - het budgettair niet meer mogelijk was om drie reizen te organiseren. Tevens was het met twee portefeuilles niet altijd goed te plannen. - hij bijzonder gelukkig is met het excuses van mevrouw Neutgens. - Politiek Commissarissen wel degelijk dingen hebben gedaan, van symposia, resoluties tot het bezoeken van externe activiteiten op hun beleidsterrein. Het klopt dat er minder symposia

14 zijn georganiseerd dan gepland, maar dit heeft volgens hem te maken met de ondermaatse opkomst bij symposia. - de JOVD wel degelijk kritisch is geweest op de VVD, zoals bij de wietpas. De rol van het bestuurslid Politiek is het stimuleren van de interne discussie, maar dat hem niet de rol past om dit naar buiten te communiceren. - hij na afloop van het congres met de heer Rook het diner gaat plannen. - de communicatiefouten deels bij verantwoordelijk bestuurslid van Nijmegen lagen en dat er lessen moeten worden getrokken. - hij ziet dat leden liever moties dan resoluties indienen, aangezien deze makkelijker op te stellen zijn. Ondanks het feit dat hij heeft geprobeerd moties te laten omzetten in resoluties, kozen afdelingen hier niet voor. - de pensioenresolutie van het LYMEC-congres in Utrecht meer speelde in de actualiteit en over de lobby van het Tweede Kamerlid Omtzigt in Europa. - er vanuit de fractie van het Europees Parlement werd aangegeven dat er geen ruimte was om de JOVD te ontvangen. Tevens waren de contactgegevens voor een subsidie te laat binnen, zonder deze subsidie was er namelijk in het budget Internationaal al niks meer over. - er een rapport van de werkgroep klaar ligt. Alleen is deze nog niet gepresenteerd, omdat het anders onder zou sneeuwen in de verkiezingsroes. Hij geeft aan dat dit rapport op een gepast moment alsnog wordt gepresenteerd. Mevrouw Neutgens (Rijk van Nijmegen c.a.) geeft aan dat de fout nu bij Nijmegen wordt gelegd en vraagt de heer Vos om ook de handschoen op te pakken. De heer Kuyer (Groningen) vraagt zich af waarom er bij de Brusselreis geen plaats was voor de JOVD, terwijl dit bij de Brusselreis van Groningen dit wel het geval was. De heer Van Nuland (Hart van Brabant) vindt dat leden te weinig kennis hebben van het Politiek Commissariaat en vraagt dit meer onder de aandacht te brengen. De heer Nijweide (Maastricht e.o.) vraagt zich af wat de inhoud van de resolutie was en in welk opzicht dit verschilde met een eerdere resolutie. Hij vraagt zich tevens af waaraan te zien is dat het Politiek Commissariaat een grotere rol heeft. Ten slotte vindt hij het raar dat de heer Vos de vergaderingen van het Internationale Secretariaat niet meer door liet gaan, zonder het Internationaal Secretariaat daarvan op de hoogte te stellen. Het Hoofdbestuurslid Politiek en Internationaal geeft aan dat: - de schuld niet alleen bij Nijmegen wordt gelegd, maar benadrukt dat er lessen moeten worden getrokken. - hij het opmerkelijk vindt dat bij Groningen dit wel het geval was. - interne discussie moeilijk te stimuleren is als de opkomst laag is. Daarom vraagt hij om vanuit de afdelingen ook de activiteiten van Politiek Commissarissen te promoten. - de inhoud van de resolutie op de LYMEC-website staat en dat dit een ingewikkeld technisch verhaal is.

15 - er een mail gestuurd had kunnen worden voor het stoppen van de vergaderingen, maar dat hij het grootste deel van de leden uit het Internationaal Secretariaat de situatie persoonlijk heeft uitgelegd. De Technisch Voorzitter benoemt de heer Tol als Notulist der Vergadering.

16 8. Vaststellen tussentijds kasverslag De heer Jansen (Kascommissie) geeft aan dat de kascommissie extra aandacht heeft gegeven aan Hoofdbestuursdeclaraties. Tevens geeft hij aan dat er een extra kascontrole is gedaan, namelijk op de dag van de VAV. De meeste declaraties van het Hoofdbestuur zijn ingediend en de post lijkt hiermee niet te worden overschreven. Ten slotte geeft hij aan dat het incassocontract met de Rabobank op zeer korte termijn wordt verlengd. De heer Diepemaat (Twente) vraagt zich af of er ook minder subsidie binnenkomt, omdat de contributie nog niet geïnd is. Hij vraagt de Kascommissie om hierop toe te zien en vraagt zich af of dit niet eerder door de kascommissie aangejaagd had kunnen worden De heer Toet (Den Haag e.o.) constateert dat er opnieuw een privéopname is gedaan met de pas van de Algemeen Secretaris. Hij vraagt zich af waarom dit is gebeurd. Mevrouw Neutgens (Rijk van Nijmegen c.a.) vraagt zich af of de vereniging gelden is misgelopen vanwege het ontbreken van de incassomogelijkheden. De heer Kuyer (Groningen) vraagt aan de kascommissie of het voor hun inzichtelijk is wie er heeft betaald. Tevens vraagt hij zich af wie de JOVD-pas heeft gebruikt, terwijl is toegezegd dat dit niet weer zou gebruiken. Ten slotte vraagt hij zich af waarom er geen commissie Hoofdbestuursdeclaraties is ingesteld en op welke manier dit nu wordt onderzocht. De heer Jansen (Kascontrolecommissie) geeft aan dat: - de kascommissie mails heeft gestuurd en heeft gesproken met de Landelijk Penningmeester over het verlopen incassocontract. Het bleek dat de JOVD niet viel onder het incassocontract vanwege de hoogte van de incasso s en het aantal incasso s per jaar. Tijdens de kascontrole heeft dit veel aandacht gekregen en in de maand oktober zijn er veel mails tussen de Rabobank en de Landelijk Penningmeester geweest. Hij geeft aan dat in dezer dagen het incassocontract zal worden vernieuwd, maar voor de details bij de Landelijk Penningmeester moet worden nagevraagd. - de kascontrolecommissie niet met één dag controleren kan concluderen of de vereniging geld is misgelopen. Voor het komend congres is er toegezegd dat bij de aanmelding een PINapparaat beschikbaar is, zodat betalingen meteen kunnen worden geïnd. Tevens kunnen mensen de kamer niet op zonder bandje, welke bij betaling pas overhandigd wordt. Tevens geeft hij aan dat er met één dag ook niet gecontroleerd kan worden op eerdere activiteiten. - het etentje in Nieuwspoort is betaald met de JOVD-pas. - de Hoofdbestuursdeclaratiecommissie er dit jaar niet van is gekomen en spreekt zijn hoop uit dat een volgend Hoofdbestuur dit wel doet. De Technisch Voorzitter stelt het tussentijds kasverslag vast en bedankt de heer Jansen en de rest van de kascontrolecommissie.

17 9. Vaststellen tussentijds financieel jaarverslag De Landelijk Penningmeester geeft aan dat: - de problemen met automatische incasso veelvuldig zijn besproken tussen hem en de kascontrolecommissie. - bij de kascontrole in oktober de kascontrolecommissie heeft aangegeven meer betrokken te willen zijn tussen de Landelijk Penningmeester en de Rabobank. - er andere machtigingskaarten zijn en dat de Rabobank contact moet opnemen met de accountant. - het nieuwe incassocontract deze week nog wordt opgestuurd naar de Rabobank. - er per bestuurslid met de Landelijk Penningmeester wordt gekeken of iedereen heeft betaald bij landelijke projecten. - er tijdens komend congres een pinautomaat wordt gehuurd waardoor betalingen meteen contact of per pin kunnen worden voldaan. De heer Nederend (Utrecht e.o.) vraagt de Landelijk Penningmeester of hij de debiteuren door wil geleiden aan de volgende Landelijke Penningmeester, zodat deze alsnog voldaan kunnen worden. De Landelijk Penningmeester geeft aan dat: - als de leden het willen en God het wil, de heer Vlaming tot nieuwe penningmeester zal worden verkozen. - alle openstaande zaken worden doorgegeven aan de heer Vlaming. De Technisch Voorzitter stelt het tussentijds financieel jaarverslag vast.

18 10. Wijzigingsvoorstellen van het Financieel Reglement Wijzigingsvoorstel heer Van der Burgwal De heer Van der Burgwal (Flevoland) geeft aan dat hij het wijzigingsvoorstel intrekt en dit in twee huishoudelijk moties heeft geformuleerd. Wijzigingsvoorstel Kascontrolecommissie De heer Jansen (Kascontrolecommissie) geeft aan dat er al lucht is gegeven aan Hoofdbestuurders om schuld te maken. De Kascontrolecommissie vindt 400 euro voorschieten ruim voldoende om de kosten te dekken. Tevens geeft hij aan dat het Hoofdbestuur inziet dat er beter wordt toegezien op schuldposities en grenzen van Hoofdbestuursleden. Ten slotte geeft hij aan dat de vereniging financiële risico s zo veel mogelijk moet beperken. De Landelijk Penningmeester constateert dat het voorstel is ingediend namens de leden van de kascontrolecommissie uit hoofde van hun functie. Hij geeft aan dat de kascommissie kan constateren, maar geen waardeoordelen kan geven, dit moet door de leden worden gedaan. Ten slotte geeft hij aan dat het probleem al jaren bestaat en dat er dit jaar voor het eerst sinds jaren de Hoofdbestuursschuld is afgelost voor de wisseling. De heer Diepemaat (Twente) geeft aan dat toen hij in het Hoofdbestuur zat de schulden ruim voor het einde van het bestuursjaar zijn afgelost. De heer Jansen (Kascontrolecommissie) geeft aan dat er in deze discussie geen uitvoerige betogen over individuele Hoofdbestuurders moeten worden gevoerd. De Technisch Voorzitter geeft aan dat de kascontrolecommissie een wijzigingsvoorstel mag indienen. De heer Vermorken (Hart van Brabant) geeft aan blij de te zijn dat de kascontrolecommissie de ledenvergadering voorlicht en met een constructief voorstel komst. Tevens geeft hij aan dat het ongebruikelijk is dat het Hoofdbestuur in felle bewoordingen direct afstand neemt van het voorstel. De Landelijk Penningmeester geeft aan dat de schuld is afgelost, dus hij het probleem niet ziet. Tevens geeft hij aan dat de toekomstig Landelijk Penningmeester door deze maatregel mogelijk beleidsmatig wordt ingeperkt en dat dit probleem zich al jaren voordoet. De heer Diepemaat (Twente) geeft aan groot voorstander te zijn van het voorstel, juist vanwege de excessen in het verleden. De heer Nederend (Utrecht e.o.) geeft aan dat de kascontrolecommissie best een waardeoordeel mag geven ten aanzien van de leden. Tevens vraagt hij zich af of het voorstel nu niet is overlegd met

19 het Hoofdbestuur. Ten slotte vraagt hij zich af of in het voorstel een wantrouwen naar de Landelijk Penningmeester uitgaat. De heer Jansen (Kascontrolecommissie) geeft aan dat hij dit voorstel drie jaar geleden had moeten indienen, maar dat dit geen wantrouwen tegen de Landelijk Penningmeester is. De heer Nederend (Utrecht e.o.) vraagt zich af of dit dan een wantrouwen tegen de Algemene Vergadering is aangezien de Vergadering de Landelijk Penningmeester kiest. De heer Jansen (Kascontrolecommissie) geeft aan dat hij ook geen wantrouwen richting de Algemene Vergadering heeft, maar niet altijd alle informatie beschikbaar heeft. Tevens geeft hij aan dat er kaders nodig zijn waarbinnen te werken. Hij geeft aan dat er dit jaar veel aandacht is voor Hoofdbestuursdeclaraties en dat de laatste declaraties pas één dag voor het opsturen van het kasverslag zijn verstuurd. De kascontrolecommissie heeft druk op Hoofdbestuurders gezet om de schulden af te lossen om zo mogelijke problemen in de toekomst te voorkomen. Ten slotte geeft hij aan dat de kascontrolecommissie dicht bij de Landelijk Penningmeester staat, een advies geeft aan de leden en de Algemene Vergadering hierin de leidraad is. Een schuld van een Hoofdbestuurder mag al niet meer dan 400 euro zijn. Nederend (Utrecht e.o.) vraagt zich af of Hoofdbestuursleden die lage reiskosten hadden nog een schuld hadden openstaan of Hoofdbestuursleden die al enige mate gedeclareerd hadden. Jansen (Kascontrolecommissie) geeft aan dat Hoofdbestuurders met veel reiskosten relatief gemakkelijker aflossen. De Technisch Voorzitter geeft aan dat de heer Van Mourik (Utrecht e.o.) de heer Van Niele (Amsterdam e.o.) vervangt in het stembureau. Tevens informeert hij de Algemene Vergadering dat er een normale meerderheid nodig is. Stemming - Voor: Tegen: Onthouding: 255 De Technisch Voorzitter concludeert dat het voorstel is verworpen De heer Jansen (Kascontrolecommissie) geeft aan dat hij de uitslag van de stemming in twijfel trekt en vraagt om een herstemming. De Technisch Voorzitter concludeert bij de hertelling nogmaals dat het voorstel is verworpen.

20 Wijzigingsvoorstel Hoofdbestuur De Landelijk Penningmeester geeft aan dat Hoofdbestuurders meer kosten maken dan te declareren valt. Hij raadt de Algemene Vergadering aan het voorstel te steunen voor een nieuw Hoofdbestuur. De heer Nederend (Utrecht e.o.) geeft aan dat voor sommige Hoofdbestuurders de telefoonkosten niet toereikend zijn. Hij stelt voor om voor de voorlichter en de voorzitter een aparte simkaart met een apart budget te reserveren. De Landelijk Penningmeester geeft aan dat het simkaartvoorstel meer gaat kosten dan het huidige voorstel en neemt daarom het voorstel niet over. De Technisch Voorzitter constateert dat de heer Nederend het voorstel niet in stemming brengt. Na stemming over her voorstel concludeert hij tevens dat het wijzigingsvoorstel van het Hoofdbestuur is verworpen.

21 11. Wijzigingsvoorstel van het Huishoudelijk Reglement ingediend door de toetsingscommissie De heer Van der Wal (Toetsingscommissie) geeft aan dat toetsingsperiode van twee weken te krap is. Hij geeft aan voor een brede toetsing en een langere termijn te zijn, omdat dit kandidaat- Hoofdbestuurders en leden alleen maar ten goede kan komen. De Technisch Voorzitter constateert dat het voorstel is aangenomen.

22 12. Minimumeisen De heer Diepemaat (Twente) geeft aan dat het Huishoudelijk Regelement niet kan worden gewijzigd zonder een aankondiging op de agenda hiervan. Op de agenda stond alleen een protocol, niet een wijziging van het Huishoudelijk Reglement. Het voorstel kan worden behandeld, maar een behandeling van het Huishoudelijk Regelement is niet rechtsgeldig. De Technisch Voorzitter geeft aan dat het agendapunt niet bij wijziging Huishoudelijk Regelement is ondergebracht. Hij stelt voor om het punt of als protocol te behandelen of door te schuiven naar een Bijzondere Algemene Vergadering of Jaarlijkse Algemene Vergadering. De heer Nederend (Utrecht e.o.) geeft aan het protocol minimumeisen en het protocol sancties voor afdelingen te willen behandelen. Tevens stelt hij voor de wijziging van het Huishoudelijk Regelement bij de komende vergadering te behandelen. De Technisch Voorzitter geeft aan dat er wordt gesproken over het protocol minimumeisen en het protocol sancties afdelingen. De heer Diepemaat (Twente) vraagt zich af wat de status is van de wijzigingsvoorstellen van het Hoofdbestuur bij dit voorstel. De Technisch Voorzitter geeft aan dat dit toevoegingen zijn op het voorstel en hier kan over worden gestemd. Mevrouw Neutgens (Rijk van Nijmegen c.a.) geeft aan dat het de wens van de Algemene Vergadering was om dit te bespreken, waarbij het protocol minimumeisen al is aangenomen. Ze geeft aan toe te willen naar toetsbare minimumeisen en dat dit voorstel eerder een verzwakking dan een versterking is van het eerdere protocol. De Technisch Voorzitter benoemt de heer Derks als Voorzitter van de Vergadering. De heer Diepemaat (Twente) geeft aan tegenstander te zijn van het protocol minimumeisen. Hij vindt dat afdelingen binnen JOVD zelf de beleidsvrijheid moeten hebben en dat landelijk geen eisen moet stellen aan kleine afdelingen. Hij geeft aan een wijzigingsvoorstel te hebben, namelijk het intrekken van het protocol minimumeisen en protocol sancties, waardoor er geen protocol minimumeisen meer bestaat binnen de JOVD. De heer Kuyer (Groningen) vindt de minimumeisen een goed idee. Een afdeling zonder activiteiten is wat hem betreft geen afdeling. Hij heeft een amendement op punt twee, namelijk ( ) waaronder tenminste cursus, debat en motieavond veranderen in bijvoorbeeld een cursus, debat of motieavond.

23 De heer Kamminga (Amsterdam e.o.) vindt het idee achter het voorstel logisch, maar de uitwerking minder. Hij wil graag een passende oplossing voor de opkomende ledenaantallen, waarbij de afdelingen naast activiteiten ook getoetst wordt op andere dingen. Het Hoofdbestuur zou hierin geen scheidsrechter moeten zijn aan de kant, maar moet met een bredere blik gaan kijken. De heer Van Niele (Amsterdam e.o.) geeft aan een voorstanders te zijn van de minimumeisen. De minimumeisen geven namelijk een mogelijkheid om een gesprek te voeren met afdelingen die niet presteren. Hij is het echter niet eens met de sanctionering. Het moet namelijk geen plicht worden om ieder jaar groen of rood te geven, maar een bevoegdheid. Het Hoofdbestuur kan dan eerst in gesprek gaan met de afdeling. Hij stelt voor om het eerste punt wat betreft sancties weg te halen. De heer Van Nuland (Hart van Brabant) sluit zich aan bij de woorden van de heer Diepemaat en geeft aan dat Afdelingsvergaderingen een zelfregulerend systeem zijn. Van Veldhuijsen (Haarlemmermeer e.o.) vraagt zich af hoe een kleine afdeling zich kan promoten zonder een HBO-instelling of universiteit binnen haar afdeling te hebben. Hij vraagt zich af of die afdelingen dan op middelbare scholen moeten staan, ook al bieden velen hiervoor geen informatiemarkt. De heer Jansen (Baronie van Breda) vindt niet dat je dit moet verplichten als Algemene Vergadering. Hij stelt voor om punt één te schrappen en het schrappen van punt vier van het protocol minimumeisen bestaande afdelingen. Hij is voor het voorstel van de heer Diepemaat bij protocol sancties om alles te schrappen. De heer Vermorken (Voorzitter Commissie van Beroep) geeft aan dat het niet gebruikelijk is dat de commissie het woord voert. Bij punt vier van het protocol sancties wil hij aangeven dat de Commissie van Beroep marginaal toetst en niet integraal. Hij vindt de uitbreiding van de taken van de commissie hierin niet wenselijk, daarom wil hij punt vier schrappen. De heer Jonk (Den Haag e.o.) stelt voor aan de indieners om de voorstellen in te trekken en een nieuw bestuurslid te belasten met de Afdelingen. Mevrouw Van Raalte (Top van Holland) wil graag de termijnen oprekken. Ze vindt de huidige termijnen te kort voor een goede afdeling. Tevens wil ze weten hoe de waarden Vrijheid en Verantwoordelijkheid zich verhouden tot dit voorstel. Mevrouw Sjouwerman (Top van Holland) concludeert dat er bij grote afdelingen een ander beeld van de JOVD op afdelingsniveau heerst en roept op tot het steunen van het amendement van de heer Diepemaat. De heer Jonk (Den Haag e.o.) vraagt zich af hoe vaak mevrouw Neutgens bij een kleine afdeling op bezoek is geweest om te gaan kijken. Mevrouw Neutgens (Indiener voorstel) geeft aan dat de sancties minimumeisen nu voor het eerst op de agenda staan. De meerderheid van de leden vindt dat er toch wat mee gedaan moet worden. Ze geeft aan alle wijzigingsvoorstellen niet over te nemen, met uitzondering van het voorstel van de heer Vermorken. Bij een afdeling zonder onderwijsinstelling hoeft er dus ook geen bezoek worden

24 gebracht. Verder geeft ze aan dat lokale Vergaderingen niet altijd het voortouw nemen, de JOVD moet wat haar betreft de kwaliteit garanderen. Ten slotte geeft ze aan dat een jaar na de oprichting de afdeling dient te voldoen aan de minimumeisen. Pas anderhalf jaar daarna kan een afdeling eventueel slapend worden verklaard, maar dit punt in de oprichtingseisen wordt vanavond niet behandeld. Verder geeft ze aan cursussen te geven, ook bij kleine afdelingen, dus dat ze deze wel degelijk heeft bezocht. De heer Van Niele (Amsterdam e.o.) geeft aan gemandateerd door afdeling Amsterdam e.o. te zijn om te zeggen dat de afdeling tegen punt één van de sancties is. Hij vraagt zich ook af of mevrouw Neutgens het normaal vindt dat zij aan naming and shaming doet zonder een gesprek van te voren door het Hoofdbestuur te laten voeren. De heer Diepemaat (Twente) geeft aan dat de afdeling Twente in de eerste twee jaar van de heroprichting ook niet voldaan heeft aan deze minimumeisen, maar het toch goed is gegaan door bestuursbeleid en niet door landelijke sancties. De heer Kamminga (Amsterdam e.o.) geeft aan dat het bestaan van een afdeling wat hem betreft al betekent dat de JOVD gepromoot wordt. Mevrouw Neutgens (Indiener voorstel) geeft aan het voorstel van de heer Kuyer over te nemen. De heer Jansen (Baronie van Breda) vraagt zich af of dit een voorstel is om de vereniging beter te maken of vanwege het politiek belang van de grotere afdelingen. De heer Van Nuland (Hart van Brabant) geeft aan een wijzigingsvoorstel te hebben, namelijk dat de enige minimumeis van de afdeling is dat de afdeling een JAV en een VAV houdt die rechtsgeldig zijn en dat het Hoofdbestuur kan besluiten tot sancties. De heer Kuyer (Groningen) geeft aan dat er ook de mogelijkheid is van het worden van een commissie alvorens een afdeling te worden. De heer Nederend (Utrecht e.o.) geeft aan dat de oprichtingseisen niet worden veranderd en daarom dat verwijt naar de indieners niet terecht is. Hij vraagt zich af waarom een afdeling binnen 2,5 jaar geen 8 inhoudelijk activiteiten kan organiseren. Ten slotte geeft hij aan dat een afdelingspenningmeester altijd kan mailen met de Landelijk Penningmeester. De heer Diepemaat (Twente) geeft aan dat in een liberale vereniging je mensen een kans moet geven om op hun bek te gaan. Verder geeft hij aan dat kleine afdelingen prima op een laag pitje kunnen lopen, maar niet volgens de minimumeisen. Het is dan ook de keuze van de afdeling die gerespecteerd dient te worden.

25 Mevrouw Neutgens (Indiener voorstel) geeft aan dat er niet wordt overgegaan tot naming and shaming. De resultaten worden niet openbaar gemaakt, maar discreet met de afdeling besproken. Verder geeft ze aan dat er in het totaalpakket ook aandacht is voor het traject naar de minimumeisen, waaronder ook het zijn van een commissie een onderdeel van is. Het doel van het protocol is om de JOVD beter te maken en de kwaliteit te kunnen garanderen met een uiterst minimum. De mogelijkheid om op je bek te gaan zijn de waarschuwingen voor het slapend verklaren, na anderhalf jaar falen kan er ook nog een doorstart worden gemaakt met een reddingsplan met enthousiaste bestuursleden. Afdelingsvergaderingen geen gebruik van de mogelijkheid om het bestuur te sturen, het Hoofdbestuur moet erop toezien dat aan de minimumeisen wordt voldaan. Ten slotte geeft ze aan het wijzigingsvoorstel van de heer Van Nuland niet over te nemen. De Algemeen Secretaris geeft aan het jammer te vinden dat deze belangrijke discussie niet kon wachten tot zondag. Bij indiening van het stuk is er geen agendawijziging ingediend. De vereniging is al een tijd bezig met de minimumeisen. Inmiddels zijn de oprichtingseisen en de minimumeisen vastgesteld. Iedere afdeling heeft de mogelijkheid gekregen om voorstellen in te dienen. Hieruit zijn zeven voorstellen gedestilleerd en dit is een milde variant van de Alternatief Zeven. Het Hoofdbestuur gaat akkoord met het protocol minimumeisen voor bestaande afdelingen en de sancties. Het Hoofdbestuur heeft genoeg beleidsvrijheid om op basis hiervan eigen beslissingen te maken. De heer Nederend (Utrecht e.o.) wil graag het voorstel in stemming brengen met de overgenomen wijzigingen. De heer Diepemaat (Twente) wil bij de behandeling ook stemming over alle amendementen met de meest verstrekkende als eerste. Mevrouw Neutgens (Indiener voorstel) geeft aan dat tijdens de vorige JAV ook het gehele dechargeverlening in stemming is gebracht in plaats van een individuele dechargeverlening. De heer Nederend (Utrecht e.o.) dient een ordevoorstel in om te gaan stemmen over het voorstel met de wijzigingen van de heer Vermorken, die al door het Hoofdbestuur is overgenomen, en de heer Kuyer. De Landelijk Voorzitter a.i. benoemt de heer Vermorken tot Technisch Voorzitter. De Technisch Voorzitter concludeert dat het ordevoorstel van de heer Nederend is aangenomen. Tevens concludeert hij dat het gewijzigde protocol en sancties is aangenomen. Ten slotte benoemt hij de heer Jonk tot Technisch Voorzitter. De Technisch Voorzitter constateert dat de voorzitter van de Toetsingscommissie de zaal heeft verlaten en dat punt 14 dus op zaterdagavond zal worden behandeld.

26 13. Discussie met de Hoofdredacteur De Hoofdredacteur, de heer Roest, geeft aan dat er een lichte overschrijding van het budget is door het toenemend aantal leden. Hij geeft aan dat het doel was om de JOVD jong, kritisch en liberaal te houden en dit is volgens hem gelukt. De heer Van Niele (Amsterdam e.o.) vraagt zich af hoe het staat met het Old Boys School Network. De heer Pouw (Rijk van Nijmegen c.a.) constateert dat de Hoofdredacteur bij de JAV aangegeven heeft taal- en spelfouten aan te pakken. Hij vraagt zich af wat de Hoofdredacteur daar aan heeft gedaan. De heer Kamminga (Amsterdam e.o.) vraagt zich af op welke manier de Hoofdredacteur de Robin Hood-affaire heeft hersteld. Mevrouw Van Golde (Maastricht e.o.) vraagt zich af hoe de kosten uit de hand konden lopen gezien het feit dat er veel leden tijdens het augustusoffensief zijn geworven en dat deze inschrijvingen even tijd kosten. De heer Van de Burgwal (Flevoland) geeft aan een motie van treurnis in te dienen samen met de afdeling Rijk van Nijmegen c.a.. De heer Nijweide (Maastricht e.o.) vraagt waarom er in de laatste Driemaster nog een stuk stond met hoofdredactioneel commentaar en vraagt of de Hoofdredacteur het met hem eens is dat het stuk over pijp roken het diepst treurige stuk van dit jaar was. De Hoofdredacteur geeft aan dat zijn netwerk niet is toegenomen, eerder afgenomen. De taalfouten zijn verbeterd met hulp van een uitgebreide eindredactie, toch is het niet mogelijk om alles te zien. De Hoofdredacteur vindt de motie van treurnis veel te ver gaan. Een Hoofdredacteur heeft meer taken dan alleen het voorkomen van taalfouten, zoals het schrijven van stukken en het vormgeven van het blad. Tevens is de redactie in verhouding tot de vereniging is erg klein. Met de Robin Hoofdaffaire is verder niets aan gedaan, omdat hij niet weet wat hij verder zou moeten doen. De Hoofdredacteur geeft aan de overschrijding van de begroting te hebben besproken met de Landelijk Penningmeester, maar dat het niet meer mogelijk was om de begroting te wijzigen. Hij heeft zelfs niets meer voor zichzelf gedeclareerd de tweede helft van het jaar. Hij heeft zelf zijn reiskosten en cadeautjes betaald. Ten slotte geeft hij aan dat hij het spijtig vind dat het redactioneel commentaar er nog bij stond. Het artikel over pijp roken schaamt hij zich niet voor, aangezien er best wat ludieks in de Driemaster mag staan. Van Niele (Amsterdam e.o.) vraagt zich af waarom de Hoofdredacteur zijn netwerk niet heeft gebruikt voor de kopij van de Driemaster. De heer Kuyer (Groningen) vindt dat de Hoofdredacteur zijn verantwoordelijkheid afschuift en zelf verantwoordelijk is voor de eindredactie.