HUISHOUDELIJK REGELEMENT

Transcriptie

1 HUISHOUDELIJK REGELEMENT DWARS JOVD CDJA Pink! ROOD JS Perspectief JD

2 INHOUDSOPGAVE Doel HR 3 Algemene bepalingen 3 Financiën 4 De stichting 5 Bestuur 5 Raad van Toezicht 6 Vergaderingen 6 Activiteiten PolitiekFabriek Utrecht 2

3 DOEL HR Dit Huishoudelijk Reglement (HR) is een aanvulling op de statuten van de Stichting PFU (PFU). Doel van dit document is dat het als leidraad kan dienen voor deelnemers aan de PFU en haar bestuur, zodat zij slagvaardig en eenduidig kunnen handelen. Het HR is dus meer dan een specificatie op de statuten alleen. In dit document wordt ook teruggegaan naar de kern: wat is de missie van de PFU en hoe kan deze vertaald worden in concrete acties? Tekenend voor de leidraad-functie van dit document is dat er een zekere handelingsvrijheid voor deelnemers en bestuur van de PFU mag blijven bestaan. Dit HR mag daarom geen geschrift zijn dat alle zaken tracht af te dekken middels regels en voorschriften. ALGEMENE BEPALINGEN Onderstaand aandacht voor de grondbeginselen van de Stichting PFU, vertaald in een visie en missie. Algemeen Stichting PFU is een vertegenwoordigingsorgaan van acht Utrechtse Politieke jongerenorganisaties. Het is een neutraal platform waarbinnen deze deelnemende partijen activiteiten organiseren die bijdragen aan het bereiken van hun gemeenschappelijke doel(en). Deze activiteiten komen voort uit een gezamenlijk opgestelde visie en missie. Visie De Stichting PFU wil zoveel mogelijk Utrechtse jongeren betrekken bij politiek en actuele maatschappelijke vraagstukken. Wij geloven dat dit van groot belang is voor de cohesie in een samenleving en een voorwaarde om in de toekomst beter politiek te kunnen bedrijven. Maar voor een toename van hun maatschappelijke betrokkenheid moeten jongeren niet alleen weten wat er speelt, maar zich er ook van bewust zijn volwaardig deelnemer te zijn aan de maatschappij. Vaak moet dit verantwoordelijkheidsbesef nog worden gekweekt. Goede voorlichting is hierin een belangrijke factor. Jongeren moeten dus eerst gaan voelen waarom het waardevol is om ook zelf ideeën in te brengen of mee te denken. Volgende stap is dat zij daadwerkelijk overgaan tot nadenken over hoe zij op individueel niveau van betekenis kunnen zijn voor de stad. En omdat het gevoel politieke kleur te moeten bekennen of politiek op zichzelf soms wat afschrikt, denken wij dat een neutraal platform als de PFU in dit proces een passende eerste trigger is PolitiekFabriek Utrecht 3

4 Missie De Stichting PFU vindt het belangrijk om zoveel mogelijk Utrechtse jongeren te bereiken. Wij streven daarom naar een zo hoog mogelijke opkomst bij activiteiten. Tot nu toe bleek het vaak lastig om de meerwaarde van jongerenpolitiek aan te tonen. Dit verhaal moet dus beter worden verteld en het gesprek erover vaker worden aangegaan. Dit zal gebeuren middels activiteiten waar jongeren kunnen kennismaken met verschillende visies op mens en maatschappij, waar hun stem wordt gehoord, samenwerking eenvoudig kan opbloeien, en waar zij mogelijkheden krijgen tot zelfontplooiing. Wij willen de PFU laten uitgroeien tot een inspirerende, laagdrempelige ontmoetingsplek. Een plek waar gemeenschappelijke doelen centraal staan en politieke verschillen komen te vervallen. FINANCIËN De bekostiging van door de PFU georganiseerde activiteiten zal overwegend door middel van subsidies of fondsenwerving plaatsvinden. Met name in het startjaar ( ) zullen alle bestuursleden dus proactief op zoek moeten gaan naar partijen die bereid zijn te investeren in het initiatief of een specifieke activiteit. Hierbij kan gedacht worden aan gemeentelijke en provinciale instanties en culturele- en onderwijsinstellingen. Verder zal de PFU het moeten hebben van partnerships met partijen met gemeenschappelijke doelen of o.b.v. compassie, bijvoorbeeld door onbezoldigd gebruik te kunnen maken van gebouwen, faciliteiten of mankracht. En in een uiterst geval zullen de deelnemers aan de PFU onvoorziene kosten, of die voor de financiering van een activiteit na overleg onderling evenredig kunnen verdelen. De Raad van Toezicht is verantwoordelijk voor de financiën van de stichting. De penningmeester van RvT ziet erop toe dat dit op gedegen wijze gebeurt. Overgaan tot aankopen kan alleen nadat de penningmeester toestemming heeft gegeven. Uitgaven die een direct uitvloeisel zijn van de begroting hoeven niet voorgelegd te worden aan de penningmeester. In de Bestuursvergaderingen wordt besproken waaraan geld moet worden uitgegeven. Besluiten worden genomen met een meerderheid van het bestuur. Wanneer er uitgaven worden gedaan, worden de kosten verdeeld over de deelnemende pjo s PolitiekFabriek Utrecht 4

5 DE STICHTING Met de deelnemers van de Stichting PFU worden de verschillende Politieke Jongeren Organisaties bedoeld die hebben besloten om deel te nemen aan dit initiatief. Te weten: De Jonge Democraten Utrecht (JD) De Jonge Socialisten Utrecht (JS) Dwars GroenLinkse Jongeren Utrecht (DWARS) Jongerenorganisatie Vrijheid en Democratie Utrecht (JOVD) Christelijk Democratisch Jongeren Appel Utrecht (CDJA) Rood Utrecht (ROOD) Perspectief Utrecht PINK! Utrecht Afgevaardigden van de deelnemende organisatie vormen het bestuur van Stichting PFU. BESTUUR In het bestuur zitten alle afgevaardigden van de politieke jongerenorganisaties (pjo s). Elke pjo vaardigt één persoon af. Deze hebben dus allen een andere achtergrond, maar vormen voor de PFU wel een eenheid doordat ze hetzelfde doel dienen: jongeren politiek bewuster maken. Draagvlak Doordat het bestuur vertegenwoordigd wordt door alle pjo s, zit hier het grootste draagvlak. Dit zorgt ervoor dat zij de belangrijke inhoudelijke beslissingen maken. Samen komen zij bijeen om te bepalen welke activiteiten ze gaan organiseren. Hierbij is het van belang te noteren dat de PFU dient als middel en niet als doel. Samen kunnen de betrokken partijen werken aan meer politiek bewustzijn bij jongeren, waardoor de pjo s los van elkaar ook steeds meer bekendheid genieten. De rol die de bestuurders bij de PFU hebben is hierdoor direct verbonden met de rol die zij hebben bij de te vertegenwoordigende partij. Doel & Verantwoordelijkheid Samen werken aan meer politieke bewustwording onder jongeren in Utrecht. Samen ervoor zorgen dat deze Utrechtse jongeren zien dat het nut heeft om na te denken over alles wat er om ons heen gebeurd en te participeren in onze maatschappij. Dat is het doel van de PFU. De bestuurders hebben de verantwoordelijkheid zich in te zetten voor de realisatie van dit doel. Regelmatig vergaderen, een duidelijke taakverdeling waar uiteindelijk diverse activiteiten uitrollen kunnen dit doel realiseren (zie kopje vergaderen en activiteiten voor meer uitleg hierover) PolitiekFabriek Utrecht 5

6 RAAD VAN TOEZICHT Het is echter wel van belang dat het bestuur blijft functioneren. Daarom is er besloten om een stok achter de deur te hebben, zodat zij de continuïteit kunnen waarborgen. De Raad van Toezicht (RvT) bestaat uit drie personen die elk vertegenwoordigd zijn bij een andere Politieke Jongerenorganisatie. Elk lid wordt benoemd voor twee jaar, met de mogelijkheid tot een verlenging van maximaal één termijn. De RvT bestaat uit een: 01. Voorzitter 02. Algemeen Secretaris 03. Penningmeester Verantwoordelijkheid De RvT heeft dus als eerste verantwoordelijkheid dat de PFU draaiende blijft als deze dreigt vast te lopen. Daarnaast zorgt zij ervoor dat alle papierzaken op orde zijn, zoals bijvoorbeeld de statuten. De penningmeester heeft daarbij nog een extra taak, want deze beheert de financiën van de PFU. Bevoegdheid Deze personen hebben eerst een bestuursjaar bij een pjo en de PFU gedaan en kennen hierdoor de structuur van de PFU goed. Ze behouden zich op de achtergrond, maar kunnen actie ondernemen als de productiviteit van een bestuur afneemt. Dit teken wordt afgegeven zodra er geen vergaderingen of activiteiten meer worden gepland. Het is daarom van belang dat de RvT 1. per mail wordt geïnformeerd over wanneer er een plenaire vergadering plaatsvindt en 2. na afloop van elke vergadering een mail ontvangt van de notulen. VERGADERINGEN Om ervoor te zorgen dat het bestuur blijft functioneren is het van belang dat zij regelmatig bij elkaar komen en er een heldere structuur is. Zo weet iedereen waar hij/zij aan toe is, wat de kans op afvallen verkleint. Er kunnen twee typen vergaderingen onderscheiden worden: de plenaire vergaderingen en de deelvergaderingen. Stemmen Indien er over een voorstel gestemd wordt heeft elke pjo één stem. In principe zit er per bestuur één bestuurder per pjo, maar indien er meerdere vertegenwoordigers van één pjo aanwezig zijn hebben zij nooit meer dan één stem. Daarnaast is er een absolute meerderheid vereist bij een stemming PolitiekFabriek Utrecht 6

7 Plenaire vergaderingen De plenaire vergaderingen vinden eens per twee maanden plaats. Tijdens deze bijeenkomsten is ruimte voor o.a. evaluatie, elkaar op de hoogte brengen van lopende projecten en het maken van toekomstplannen. Voor toekomstige activiteiten worden er heldere afspraken gemaakt. Zo moet voor iedereen duidelijk zijn wat er georganiseerd gaat worden, wie aan de activiteit gaan organiseren en wat de deadline is. Daarnaast worden ook de financiële verwachtingen uitgesproken en vastgelegd. Een belangrijk detail van de plenaire vergadering is dat de voorzitter en notulist rouleert. De notulist van de vorige vergadering is de volgende keer voorzitter. Iedereen wordt geacht tenminste een keer te notuleren en dus ook een keer voorzitter te zijn. Van alle plenaire vergaderingen wordt een notulen opgesteld. Deze wordt per mail gestuurd naar alle bestuursleden. Klachten en vragen over de notulen kunnen tot vier dagen na de vergadering worden gesteld aan de notulist. Na het verstrijken van deze termijn wordt de notulen beschouwd als vastgesteld. Indien de notulist en de verzoeker niet tot overeenstemming komen, wordt de voorzitter van de betreffende vergadering geraadpleegd. Indien ook dit niet leidt tot overeenstemming dan wordt het geschil besproken op de eerstvolgende vergadering. De vastgestelde notulen wordt vervolgens g d naar de Raad van Toezicht. Deelvergaderingen De samenstelling van deelvergaderingen verschillen per activiteit. De personen die aangewezen zijn om een activiteit te organiseren komen ten minste één keer bijeen. Zij bepalen de details van de te organiseren activiteit. Hierbij kan gedacht worden aan het bepalen van de locatie, het uitnodigen van sprekers en gasten, het maken van een draaiboek en het bijhouden van eventuele kosten. Alle afspraken en deadlines worden vastgelegd in een notulen. Deze wordt ten minste verspreid onder de bestuursleden. ACTIVITEITEN Het bestuur van de PFU zal verschillende activiteiten organiseren. De ene activiteit zal dieper op een onderwerp ingaan dan een andere activiteit. Dit zorgt ervoor dat er niveauverschil is, waardoor we een zo groot mogelijk deel van de doelgroep aanspreken. Van belang is dat elke activiteit, ondanks het niveauverschil, toegankelijk is voor iedereen. De PFU zal drie soorten activiteiten aanbieden: het scholenplan, debatavonden en masterclasses. Scholenplan Bij het scholenplan gaan de betrokkenen van de PFU in diverse samenstellingen langs scholen om voorlichting te geven over de politiek. Dit zal gebeuren tijdens een les, zoal bijvoorbeeld maatschappijleer. Deze les is aanvullend op hetgeen wat de leerlingen al geleerd krijgen over politiek. Zo zal de focus voornamelijk liggen op uitleg van pjo s, waar de bestuursleden die mee zijn dieper in 2015 PolitiekFabriek Utrecht 7

8 zullen gaan op hun pjo en ervaringen daarbij. Zo kunnen jongeren van ervaren politiek actieve jongeren horen hoe het is om lid te zijn en waarom dat zin heeft. Debatavonden De debatavonden zullen laagdrempeliger zijn dan de avonden die de pjo s normaal gesproken organiseren. Zo zullen sommige onderwerpen breder behandeld worden en minder diep gaan. Een andere mogelijke manier om jongeren te trekken is door de focus te leggen op een bepaalde groep binnen de doelgroep. Het is daarom van belang dat er goed onderzoek gedaan wordt naar wat de jongeren bezig houdt. Dit kan getoetst worden door tijdens de tour langs scholen enquêtes uit te delen. Het niveau wordt per avond afgesteld op het publiek dat aanwezig is. Ook is het de bedoeling dat de sprekers de doelgroep aanspreken. Dit kunnen bijvoorbeeld Bekende Nederlanders zijn die in eerste instantie niet direct gelinkt worden aan politiek, maar hier wel degelijk iets mee doen. Dit houdt dus in dat de avonden voorafgaand meer onderzoek vergen en de focus misschien in eerste instantie ligt op de persoon die komt, maar uiteindelijk zal de avond wel politiek inhoudelijk zijn. Masterclasses De masterclasses zijn bedoeld om dieper in te gaan op een onderwerp. Dit is mogelijk door meerdere avonden over één specifiek onderwerp te houden. Ook hierbij is het weer van belang dat de avond laagdrempelig is. Net zoals de andere twee activiteiten verschillen ook deze masterclasses van de masterclasses die de pjo s normaal gesproken organiseren, doordat hier wordt uitgegaan van weinig achtergrondkennis en jargon. Een onderwerp wordt daarom breder behandeld. Een voorbeeld is dat er een masterclass georganiseerd wordt over stromingen binnen de politiek. De PFU kan dan drie avonden lang diep in gaan op het socialisme, maar het is voor de jongeren allereerst belangrijk dat ze kennis hebben van wat er precies is. Daarom zal de masterclass eerder bestaan uit een avond over het socialisme, een avond over het sociaalliberalisme en een avond over het liberalisme. Dit biedt de jongeren ook de kans om thuis verder na te denken over welke stroming bij hen past. Uiteindelijk is het altijd van belang dat ze de stap kunnen maken om een kijkje te nemen bij de pjo s die hen aanspreken PolitiekFabriek Utrecht 8