Statuten der Sportkoepel UT.

Transcriptie

1 Statuten der Sportkoepel UT. Naam en zetel. Artikel De stichting draagt de naam: Algemene Drienerlose Studenten Sportstichting Sportkoepel Universiteit Twente. De stichting kan zich van de verkorte naam: Sportkoepel UT, bedienen. 2. De stichting heeft haar zetel te Enschede. Doel. Artikel Het zorgdragen voor een verdeling van de subsidies voor de studentensportorganisaties verbonden aan de Universiteit Twente en daarnaast als belangenbehartiger op te treden voor deze sportorganisaties. 2. De stichting tracht dit doel onder meer te bereiken door: a. op te treden tegenover derden namens de studentensportorganisaties, ter behartiging van hun belangen aangaande de subsidies; b. onderlinge steun van de studentensportorganisaties te bevorderen; Studentensportorganisaties. Artikel De stichting verstaat onder een studentensportorganisatie, een sportorganisatie welke erkend wordt door de Student Union en waarvan het lidmaatschap of deelname in de eerste plaats openstaat voor houders van een sportfaciliteitenkaart UT, welke in het huishoudelijk reglement van de stichting wordt omschreven. 2. Een studentensportorganisatie wordt vertegenwoordigd ter vergadering door één of meer door de studentensportorganisatie aan te wijzen perso(o)n(en), die echter slechts gezamenlijk één stem kunnen uitbrengen. Aan de stichting wordt een stuk, waaruit de voorgenoemde aanwijzing of intrekking blijkt, ter beschikking gesteld door de studentensportorganisatie. Studentensportorganisatiesregister. Artikel 4. Het dagelijks bestuur van de stichting houdt een register waarin de namen en contactgegevens van de studentensportorganisaties zijn opgenomen. Organisatie. Artikel 5. De stichting kent een algemeen en een dagelijks bestuur, die tezamen de stichting besturen en beheren. Algemeen bestuur. Artikel Het algemeen bestuur bestaat uit alle deelnemende studentensportorganisaties, zoals in het HR omschreven, algemene bestuurders zijn rechtspersonen. 2. Het algemeen bestuur is belast met het controleren van het handelen van het dagelijks bestuur en het goedkeuren van de jaarplannen van het dagelijks bestuur.

2 Dagelijks Bestuur. Artikel Het dagelijks bestuur bestaat uit ten minste drie en ten hoogste zes personen en wordt door een algemeen bestuur in een algemene vergadering benoemd. Dagelijkse bestuurders zijn natuurlijke personen. 2. Indien het dagelijks bestuur tijdelijk uit minder dan drie personen bestaat blijft het niettemin bevoegd onder voorbehoud zo spoedig mogelijk een algemene vergadering bijeen te roepen waarin in die vacature(s) wordt voorzien. 3. Dagelijkse bestuurders worden kandidaat gesteld door het dagelijks bestuur of door ten minste tien studentensportorganisaties. 4. De voorzitter wordt door het algemeen bestuur rechtstreeks in functie gekozen. Het dagelijks bestuur wijst uit zijn midden een secretaris en een penningmeester aan. De functies van secretaris en penningmeester kunnen worden gecombineerd. 5. Aftredende dagelijkse bestuurders zijn terstond herbenoembaar. 6. Een dagelijkse bestuurder kan te allen tijde door het algemeen bestuur worden ontslagen of geschorst. Een schorsing die niet binnen drie maanden gevolgd wordt door een besluit tot ontslag, eindigt door het verloop van die termijn. Bestuursbevoegdheid. Artikel Het dagelijks bestuur is belast met het besturen van de stichting aangaande de dagelijkse gang van zaken. 2. Het dagelijks bestuur is bevoegd, zonder vooraf overleg met het algemeen bestuur, om buiten de begroting aanbestedingen te doen tot een maximaal bedrag per aanbesteding. De precieze hoogte van dit bedrag wordt in het huishoudelijk reglement van de sportkoepel UT omschreven. Vertegenwoordiging. Artikel Het dagelijks bestuur vertegenwoordigt de stichting. De bevoegdheid tot vertegenwoordiging komt toe aan de voorzitter tezamen met één ander dagelijks bestuurslid. 2. In alle gevallen waarin de stichting een tegenstrijdig belang heeft met één of meer dagelijkse bestuurders wordt zij vertegenwoordigd door de persoon of de personen daartoe - al dan niet jaarlijks - door het algemeen bestuur aan te wijzen. Bestuursvergaderingen en besluiten van het dagelijks bestuur. Artikel Elke maand wordt ten minste één vergadering gehouden. De data van alle vergaderingen worden kenbaar gemaakt aan het algemeen bestuur 2. Indien in een vergadering alle dagelijks bestuurders aanwezig zijn, kunnen over alle onderwerpen geldige besluiten worden genomen, mits met algemene stemmen, ook al zijn de voorschriften voor het oproepen en houden van vergaderingen niet in acht genomen. 3. Het dagelijks bestuur kan alleen besluiten nemen indien de meerderheid van de dagelijks bestuurders ter vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is. Een dagelijks bestuurder kan een andere dagelijks bestuurder schriftelijk volmacht verlenen tot het uitbrengen van zijn stem.

3 4. Iedere dagelijks bestuurder heeft het recht tot het uitbrengen van één stem. Alle besluiten worden genomen met meerderheid van stemmen. 5. Het door de voorzitter van de dagelijks bestuursvergadering uitgesproken oordeel omtrent de uitslag van de stemming is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit, voor zover werd gestemd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel. Wordt onmiddellijk na het uitspreken van het oordeel van de voorzitter de juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, wanneer de meerderheid van de vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde een dagelijks bestuurder dit verlangt, waarbij het te nemen besluit schriftelijk wordt vastgelegd. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming. 6. Van het verhandelde in de vergaderingen worden door één van de dagelijks bestuursleden notulen gehouden. De notulen dienen binnen een week na de vergadering gepubliceerd te worden aan het algemeen bestuur, met bijgevoegd ook een besluitenlijst. De notulen worden door de bestuursvergadering goedgekeurd. College van Advies. Artikel De stichting kent een adviesorgaan: het College van Advies. Leden van het College van Advies worden benoemd door het algemeen bestuur van de stichting op voordragen van het dagelijks bestuur. Boekjaar en jaarverslag/rekening en verantwoording. Artikel Het boekjaar van de stichting en het stichtingsjaar lopen van een september tot en met eenendertig augustus van het daaropvolgende jaar. 2. Het dagelijks bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de stichting en van alles betreffende de werkzaamheden van de stichting op zodanige wijze een administratie te voeren en de daartoe behorende boeken, bescheiden en andere gegevensdragers op zodanige wijze te bewaren, dat te allen tijde de rechten en verplichtingen van de stichting kunnen worden gekend. 3. Door het dagelijks bestuur wordt binnen drie maanden na afloop van het stichtingsjaar, behoudens verlenging van deze termijn door het algemeen bestuur, zijn jaarverslag uitgebracht. Het dagelijks bestuur doet, onder overlegging van een balans en de staat van baten en lasten van de stichting, rekening en verantwoording over zijn in het afgelopen boekjaar gevoerd beleid. Na verloop van de termijn kan iedere studentensportorganisatie deze rekening en verantwoording in rechte van het dagelijks bestuur vorderen. 4. Het algemeen bestuur benoemt jaarlijks uit de studentensportorganisaties een kascommissie van ten minste twee natuurlijke personen, die geen deel mogen uitmaken van het dagelijks bestuur. De commissie onderzoekt de rekening en verantwoording van het dagelijks bestuur en brengt aan het algemeen bestuur verslag van haar bevindingen uit. 5. Vereist het onderzoek van de rekening en verantwoording bijzondere boekhoudkundige kennis, dan kan de kascommissie zich door een deskundige laten bijstaan. Het dagelijks bestuur is verplicht aan de kascommissie alle door haar gewenste inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te tonen en inzage van de boeken en bescheiden van de stichting te geven. 6. De last van de kascommissie kan te allen tijde door het algemeen bestuur worden herroepen, doch slechts door de benoeming van een andere commissie.

4 7. Het dagelijks bestuur is verplicht de in de beide vorige leden bedoelde boeken, bescheiden en andere gegevensdragers gedurende zeven jaar te bewaren. Algemene vergadering. Artikel Algemene vergaderingen worden gehouden in de gemeente waar de stichting haar zetel heeft. 2. Jaarlijks, binnen drie maanden na het einde van het boekjaar behoudens verlenging van deze termijn door het algemeen bestuur, wordt een algemene vergadering - de jaarvergadering - gehouden. 3. In de jaarvergadering brengt het dagelijks bestuur een jaarverslag uit over zijn in het afgelopen boekjaar gevoerde beleid. Het dagelijks bestuur legt de balans en de staat van baten en lasten ter goedkeuring aan het algemeen bestuur over. Goedkeuring van de rekening en verantwoording door de algemene vergadering strekt het dagelijks bestuur en de individuele dagelijks bestuurder tot decharge voor zijn beleid voor zover dat uit die stukken blijkt. Tevens komen in de jaarvergadering onder meer aan de orde: A. de benoeming van de in artikel 13 genoemde commissies voor het volgende stichtingsjaar; B. voorziening in eventuele vacatures. Andere algemene vergaderingen. Artikel Andere algemene vergaderingen worden gehouden zo dikwijls het dagelijks bestuur dit wenselijk oordeelt, met dien verstande dat er ten minste één andere algemene vergadering per stichtingsjaar worden gehouden. Deze vergaderingen mogen niet worden gehouden tijdens de academische vakanties van de UT, noch op zondagen en algemeen erkende feestdagen. 2. Voorts is het dagelijks bestuur verplicht een algemene vergadering bijeen te roepen op een termijn van niet langer dan vier weken, indien ten minste een/tiende gedeelte van het algemeen bestuur dit schriftelijk verzoekt. Indien het dagelijks bestuur binnen veertien dagen aan dit verzoek geen gevolg heeft gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan overeenkomstig artikel 16. Bijeenroeping algemene vergadering. Artikel Algemene vergaderingen worden bijeengeroepen door het dagelijks bestuur onverminderd het bepaalde in artikel 15 lid 2. De oproeping geschiedt hetzij schriftelijk aan de adressen van de studentensportorganisaties zoals deze zijn vermeld in het studentensportorganisatiesregister onder vermelding van de te behandelen onderwerpen op een termijn van ten minste acht dagen. 2. Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld, of wordt de plaats aangegeven waar de studentensportorganisaties daarvan kennis kunnen nemen. Toegang en stemrecht. Artikel Toegang tot de algemene vergadering hebben de leden van het algemeen bestuur en het dagelijks bestuur, de Kasco en de leden van het College van Advies, alwaar zij het woord mogen voeren.

5 2. Over de toelating van andere dan in lid 1 bedoelde personen beslist de voorzitter van de vergadering, met dien verstande dat alle vergaderingen openbaar zijn, tenzij ten minste vijf van de aanwezige studentensportorganisaties besluiten dat de vergadering een besloten karakter dient te hebben. 3. Ieder lid van het algemeen bestuur heeft één stem. 4. Het dagelijks bestuur van de stichting heeft één stem. 5. Een lid van het algemeen bestuur kan een ander lid van het algemeen bestuur schriftelijke volmacht verlenen tot het uitbrengen van zijn stem. Een lid van het algemeen bestuur kan slechts als gevolmachtigde voor één ander lid van het algemeen bestuur optreden. Voorzitterschap/notulen. Artikel De algemene vergaderingen worden geleid door de voorzitter van het dagelijks bestuur of diens plaatsvervanger. Ontbreken de voorzitter en diens plaatsvervanger, dan treedt een ander door het dagelijks bestuur aan te wijzen dagelijks bestuurder als voorzitter op. Wordt ook op deze wijze niet in het voorzitterschap voorzien, dan voorziet de vergadering daarin zelf. 2. Van het verhandelde in elke vergadering worden door een door de voorzitter daartoe aangewezen persoon notulen gehouden. De notulen worden door de voorzitter van de vergadering en de notulist vastgesteld en ten blijken daarvan door hen ondertekend. Zij die de vergadering bijeenroepen kunnen een notarieel proces-verbaal van het verhandelde doen opmaken. De notulen worden in de eerstvolgende algemene vergadering ter goedkeuring aan het algemeen bestuur voorgelegd. Besluitvorming van het algemeen bestuur. Artikel Voor zover de statuten geen grotere meerderheid voorschrijven besluit het algemeen bestuur bij volstrekte meerderheid van stemmen en dient een/derde van de studentensportorganisaties aanwezig te zijn. Indien niet een/derde van de studentensportorganisaties aanwezig zijn, wordt binnen veertien dagen daarna een tweede vergadering uitgeroepen, waarin over de voorstellen zoals deze in de vorige vergadering aan de orde zijn geweest, ongeacht het aantal aanwezige studentensportorganisaties, kan worden besloten, mits met een meerderheid van stemmen als voor het te nemen besluit in de statuten wordt vereist. 2. Blanco stemmen worden geacht niet te zijn uitgebracht. 3. Stemmingen geschieden per hand opsteken, tenzij de voorzitter van het dagelijks bestuur of één van de aanwezige leden van het algemeen bestuur een schriftelijke stemming gewenst acht. Schriftelijke stemming geschiedt door ongetekende gesloten briefjes. 4. Een kiescommissie van twee door het algemeen bestuur aangestelde personen telt het aantal stemmen voor, tegen of blanco. 4. Het door de kiescommissie van de vergadering uitgesproken oordeel omtrent de uitslag van een stemming is beslissend. Wordt onmiddellijk na het uitspreken van het oordeel van de voorzitter de juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, indien de meerderheid van de vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming. 5. Een eenstemmig besluit van alle leden van het algemeen bestuur, ook al zijn deze niet in een vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het dagelijks bestuur genomen, dezelfde

6 kracht als een besluit van het algemeen bestuur. De stemmen kunnen bij zodanig besluit alleen schriftelijk worden vastgelegd. 6. Zolang in een algemene vergadering alle leden van het algemeen bestuur aanwezig zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen, mits met algemene stemmen, omtrent alle aan de orde komende onderwerpen, ook al heeft geen oproeping plaatsgehad of is deze niet op de voorgeschreven wijze geschied. Huishoudelijk reglement. Artikel 19. Het algemeen bestuur stelt het huishoudelijk reglement vast. Het huishoudelijk reglement regelt de interne inrichting en reglementering van de stichting. Het huishoudelijk reglement mag niet in strijd zijn de statuten. Een besluit tot wijziging van het huishoudelijk reglement kan slechts in een algemene vergadering genomen worden, welke daartoe speciaal is opgeroepen met de mededeling dat een wijziging in het huishoudelijk reglement zal worden voorgesteld. Statutenwijziging. Artikel Een besluit tot statutenwijziging kan slechts in een algemene vergadering worden genomen, welke daartoe speciaal is opgeroepen met mededeling dat een statutenwijziging zal worden voorgesteld. 2. Een besluit tot statutenwijziging kan slechts worden genomen met een meerderheid van ten minste twee/derde gedeelte van de uitgebrachte stemmen in een vergadering waarin ten minste drie/vierde gedeelte van de studentensportorganisaties aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien in de vergadering minder dan drie/vierde gedeelte van de studentensportorganisaties aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een nieuwe vergadering worden bijeengeroepen en gehouden, te houden niet eerder dan twee weken na de eerste vergadering en niet later dan vier weken na de eerste vergadering, in welke nieuwe vergadering over hetzelfde voorstel tot statutenwijziging kan worden besloten, ongeacht het ter vergadering aanwezige of vertegenwoordigde aantal studentensportorganisaties. In de oproeping voor die nieuwe vergadering moet worden vermeld dat en waarom een besluit kan worden genomen ongeacht het ter vergadering aanwezige of vertegenwoordigde aantal studentensportorganisaties. Zij die de oproeping tot deze vergadering hebben gedaan, moeten ten minste vijf dagen voor de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgestelde wijziging woordelijk is opgenomen, schriftelijk melden aan alle leden van het algemeen bestuur en het dagelijks bestuur. 3. Een statutenwijziging treedt pas in werking, nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt. Tot het doen verlijden van die akte is iedere dagelijks bestuurder bevoegd. Ontbinding. Artikel De stichting kan worden ontbonden door een besluit van het algemeen bestuur. Het bepaalde in de leden 1 en 2 van het vorige artikel is van overeenkomstige toepassing. Bij het besluit tot ontbinding wordt een bewaarder van de boeken en bescheiden aangewezen. 2. Voor zover het algemeen bestuur geen andere vereffenaars benoemt treden de dagelijks bestuurders als zodanig op ter vereffening van het vermogen van de stichting. 3. De vereffenaars dragen hetgeen na voldoening van de schuldeisers van het vermogen is overgebleven aan een door de studentensportorganisaties aan te wijzen instelling van algemeen

7 nut. Bij het besluit tot ontbinding kan door voornoemde studentensportorganisaties echter ook een andere bestemming aan het overschot worden gegeven. 4. Na afloop van de vereffening dienen de boeken, bescheiden en andere gegevensdragers van de stichting gedurende zeven jaren te worden bewaard door de in lid 1 bedoelde bewaarder.