Beleidsplan FyNeOn

Transcriptie

1 Beleidsplan FyNeOn Inleiding 1.1. FyNeOn Het fysiotherapie Netwerk Oncologie (FyNeOn) is een netwerk van fysiotherapeuten, gespecialiseerd in de oncologie, die samen streven naar kwalitatief hoogwaardige zorg voor mensen met een oncologische aandoening en/ of de gevolgen hiervan in alle fasen van de ziekte. De organisatie is in 2007 opgericht in samenwerking met het Integraal Kankercentrum Nederland (IKNL)en is ontstaan vanuit de behoefte aan een netwerk van fysiotherapeuten gespecialiseerd in oncologie. Het netwerk is gestart vanuit regio Eindhoven en is gedurende 10 jaar uitgegroeid naar een netwerk met 6 regio s. Het ledenaantal is uitgegroeid tot 130 leden verdeeld over deze regio s. De regio s zijn Regio Roosendaal, Breda, Tilburg, Den Bosch, Eindhoven en Venlo. Destijds was een belangrijke pijler de verbetering van de regionale samenwerking met verwijzers en andere zorgverleners. Tevens een verandering van monodisciplinaire naar meer multidisciplinaire samenwerking. Ook een goede spreiding van gespecialiseerde fysiotherapeuten was hierbij belangrijk. Naast een goede bereikbaarheid voor de patiëntengroep richtte het netwerk zich op het verbeteren van de naamsbekendheid van FyNeOn en het inzichtelijk maken van de diverse mogelijkheden van behandelingen. Dit zowel binnen de patiëntengroep als bij de verwijzers en overige zorgverleners. Inmiddels is er een duidelijke verbetering opgetreden betreffende de multidisciplinaire samenwerking op regionaal niveau tussen de zorgverleners en de verwijzers. De oncologische fysiotherapie is hierdoor in de breedte (ergotherapie, diëtetiek, psychologie etc.) beter georganiseerd voor de patiënt. Tevens is de spreiding binnen de regio s goed georganiseerd Wat willen we bereiken? FyNeOn is een snelgroeiende vereniging. In dit beleidsplan wordt duidelijk hoe er vorm wordt gegeven aan de groei en welke doelen we bereikt willen hebben over 3 jaar. FyNeOn wil verdere doorgroei in professionalisering en multidisciplinaire samenwerking en richting zorgverzekeraars Wat hebben we nodig? Onze huidige organisatie bestaat uit 120 leden, 6 bestuursleden, een secretaresse in dienst van de vereniging en 4 commissies die het bestuur ondersteunen. De laatste jaren is gebleken dat actieve ledenparticipatie een voorwaarde is om de vereniging te faciliteren. Sinds 2017 wordt het bestuur ondersteund door 4 commissies. 1

2 Het huidige organigram voldoet op dit moment goed. Bij verdere groei zal er uitbreiding plaats vinden van het bestuur en de commissies. De commissies zijn de volgende: o Pr-commissie o Scholingscommissie o Algemene ledenvergadering (ALV) commissie o Financiële commissie Om onze doelen te kunnen bereiken zijn deze commissies samengesteld die allen een eigen takenpakket hebben Wat zijn onze doelstellingen voor de komende 3 jaar? FyNeOn wil uitgroeien tot een professionele organisatie o Toename aantal leden o Toename aantal regio s De vereniging heeft de ambitie om uit te kunnen groeien naar een landelijk netwerk. o Waarbij het eerste jaar nadruk wordt gelegd op de verbeteringen en groei intern binnen de huidige regio s o In het tweede jaar gaan we verder met uitbreidingen buiten de regio s met wellicht toevoeging van een nieuwe regio o Het derde jaar verdere uitbreiding met nieuwe regio s zodat er meer richting landelijke dekking gerealiseerd kan worden Regionaal zichtbaar zijn naar verwijzers en patiënten blijft een doel waar we in willen groeien. FyNeOn streeft ernaar om in de multidisciplinaire samenhangende nazorg voor kankerpatiënten een erkende en onmisbare schakel te zijn. Verder ontwikkelen van kwalitatieve scholing voor de leden o Scholingscommissie blijft dit organiseren 1.5. Welke ontwikkelingen wil FyNeOn de komende 3 jaar doormaken? FyNeOn wil verder uitgroeien tot een sterk samenwerkende partner in de zorg voor oncologische patiënten in alle fasen van de ziekte. Om dit te kunnen bereiken zijn duidelijke kwaliteitseisen van onze fysiotherapeuten nodig FyNeOn wil hiervoor een kwalitatieve jaarlijkse scholing aanbieden zodat dit gewaarborgd blijft. Verdere ontwikkeling in multidisciplinaire samenwerking op regionaal niveau. FyNeOn wil zich ontwikkelen tot een gesprekspartner van de zorgverzekeraars zodat verdere samenwerking in de oncologische zorg tot stand kan komen met wellicht uitbreiding naar anderhalve lijn zorg Swot analyse Kansen; Toenemende aantal oncologie patiënten met vraag fysiotherapeutische nazorg Toename van het aantal gespecialiseerde oncologie fysiotherapeuten zodat er voldoende juiste zorg is Sleutelrol van oncologie fysiotherapeut binnen een multidisciplinaire keten om bijvoorbeeld zorgpakketten te ontwikkelen, alleen of samen met de zorgverzekeraar. Dit kan leiden tot een preferred providerschap. 2

3 Bedreiging; Teveel vraag fysiotherapie leidt tot toename zorgkosten waardoor er problemen met de zorgverzekeraars kunnen ontstaan; wisselend beleid van NZA Is er genoeg specialistische oncologische zorg wegens de groei van het aantal oncologiepatiënten? Sterktes: FyNeOn heeft zich in 10 jaar kunnen ontwikkelen tot een regionale vereniging met hoogwaardige kwalitatieve oncologie fysiotherapie. Er komt een steeds betere krachtige samenwerking met de leden om de vereniging verder te kunnen ontwikkelen Zwaktes: De vereniging is nog niet voldoende professioneel ontwikkelt om verdere landelijke groei te bewerkstelligen Bestuur bestaat uit voornamelijk vrijwillige deelnemers, wat verdere professionalisering remt Betrokkenheid van de leden wat nog verdere verbetert dient te worden om de doelen te kunnen behalen. 2. Termijn van het beleidsplan Het beleidsplan omvat het beleid van de komende 3 jaar. Het jaarplan kan dienen als korte termijnplan binnen het beleid. Elk jaar wordt er een jaarplan en jaarverslag gemaakt. 3. Missie, visie en strategie 3.1. Missie Het FyNeOn is een samenwerkingsverband van fysiotherapeuten, gespecialiseerd in de oncologie, die samen streven naar kwalitatief hoogwaardige zorg voor mensen met een oncologische aandoening en/ of de gevolgen hiervan in alle fasen van de ziekte. Het netwerk is actief in Noord- Brabant, Noord- Limburg en Zeeland. Alle fysiotherapeuten die zijn aangesloten bij FyNeOn hebben een opleiding in de oncologie afgerond. De leden van FyNeOn zijn op de hoogte zijn van de laatste ontwikkelingen om zo kwalitatief hoogwaardige fysiotherapeutische zorg te leveren aan mensen met kanker Visie De organisatie is in 2007 ontstaan in samenwerking met het IKZ, (na de fusie het huidige IKNL). Destijds waren er geen netwerken voor Fysiotherapeuten die gespecialiseerd waren in Oncologie. Er was behoefte aan het vormen van een netwerk voor fysiotherapeuten gespecialiseerd in de oncologie. In 2007 werd de eerste oncologische opleiding voor fysiotherapeuten opgericht. Vanuit deze behoefte is het netwerk ontstaan. Alle fysiotherapeuten van ons netwerk hebben zich gespecialiseerd in de oncologie en voldoen aan de scholingseisen die het netwerk stelt. De scholingseisen zijn bepaald door het bestuur aan de hand van onderzoekgegevens aangeleverd door de 3

4 scholingscommissie, samengesteld uit vier leden van het netwerk. Alle leden werken dagelijks met kankerpatiënten en hebben als doel kwalitatief hoogwaardige zorg te bieden. De organisatie heeft als doel de fysiotherapeutische nazorg voor kankerpatiënten verder te verbeteren. Fysiotherapeuten van het FyNeOn vormen een belangrijk onderdeel in de multidisciplinaire nazorg voor kankerpatiënten Strategie Toename aantal leden Duidelijke informatiefolder over FyNeOn ontwikkelen voor de opleidingen / info via social media Toename aantal regio s Ontwikkeling van Facebookpagina / participatie op congressen en symposia / verbetering vindbaarheid op Google Verbetering groei intern Verbetering regionale zichtbaarheid Verdere ontwikkeling kwalitatieve scholing Middels informatie op opleidingen en Facebook Actieve benadering/samenwerking andere zorgverleners en verwijzers / ziekenhuizen Middels de actieve scholingscommissie Verdere professionalisering willen we ook bereiken door frequent contact en overleg met de verschillende zorgverzekeraars. Tevens blijven er regelmatig overleggen plaatsvinden met de andere netwerken zodat er wellicht in de toekomst een nauwere samenwerking zou kunnen ontwikkelen. 4. Activiteiten van onze vereniging De verschillende activiteiten die georganiseerd worden door FyNeOn zijn: 2x per jaar ALV in combinatie met een themabijeenkomst 5x per jaar bestuursvergadering 4x per jaar regionale overleggen in alle regio s 1x per jaar scholing voor de leden Actieve participatie bij congressen/symposia 4

5 5. Organisatie Bestuur Fysiotherapie Netwerk Oncologie Roosendaal Breda Tilburg s-hertogenbosch Eindhoven Venlo FyNeOn is geregistreerd bij de Kamer van Koophandel onder het nummer De contactgegevens: Postbus EM Eindhoven Het bestuur van FyNeOn bestaat uit 6 leden, waarbij uit elke regio een lid aanwezig is. Hiernaast is er ook een secretaresse in loondienst aanwezig voor 3 uur/week. 6. Bestuur per Voorzitter: Claire Cadot Vergaderen: het leiden van de vergadering - de verantwoordelijkheid voor de besluitvorming ligt bij de voorzitter; Representatie: de voorzitter is de spreekbuis van het bestuur naar de leden en naar externe partijen; Inspireren: de voorzitter inspireert de bestuursleden en is op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen van de vereniging; Samenwerken en Delegeren: de voorzitter delegeert de taken binnen het bestuur en de vereniging en stimuleert samenwerking; Bemiddelen: De taak van de voorzitter is om alle leden op 1 lijn te krijgen en bemiddelt hierin zo nodig; Jaarverslag: de voorzitter maakt het jaarverslag Vicevoorzitter: Bianca Huijbregts Voorzitter vervangen indien nodig. Als de voorzitter plotseling (enige tijd) wegvalt, dan neemt de vice voorzitter automatisch alle taken over. De voorzitter kan ook de vice voorzitter vragen bepaalde taken over te nemen. Functioneel beheer van de website: Plaatsen notulen op de website; Aanmaken nieuwe berichten en mededelingen op website; 5

6 Voorzitter PR commissie Toezien op het handelen van de penningmeester Penningmeester: Lex van Ravenstein Controle op inkomsten en uitgaven van FyNeOn Inkomende en uitgaande facturen controleren en ontvangen/betalen Financieel jaarverslag maken Opstellen van begroting Toezien op de kascontrole door leden Declaratieformulieren goedkeuren en afhandelen van b.v. vacatiegelden bestuur, sprekers, symposiumbezoek lid Voorzitter Financiële Commissie Secretaris: Pauline Kolen De secretaris heeft een ondersteunende rol voor het bestuur. Dit houdt in dat de secretaris de administratie bijhoudt voor het bestuur en voor de vereniging;. Het opstellen van de agenda en notuleren van de vergaderingen. Regelen van praktische zaken rondom de ALV en Thema-avonden. Notuleren van de ALV en verslag maken van de thema-avonden. Bijhouden van de ledenadministratie en jaarlijkse facturen voor de contributie opstellen. Verzorgen van externe ledenlijsten. Beheren van de , postbus en telefoon van FyNeOn. Toezien op het handelen van de penningmeester Voorzitter ALV Commissie Bestuurslid: Irma Kolen-van Laarhoven Gesprekken zorgverzekeraars Begeleiding van de Accreditatie-aanvraag Literatuur verzamelen eenmaal per jaar-> naar FO s Bijwonen bijeenkomsten diëtetiek- fysio. Toezien op het handelen van de penningmeester Voorzitter Scholingscommissie Bestuurslid: Kelly Mansvelders Actieve participatie binnen het bestuur Bestuurslid: Robin Reinders Actieve participatie binnen het bestuur 7. Werknemers De werknemer binnen FyNeOn is de secretaresse. Pauline Kolen vervult deze functie voor 3 uur/week. Verder bestaat het bestuur uit vrijwillige leden en bestaan ook de verschillende commissies uit vrijwillige leden van het netwerk. 6

7 8. Financiën Het financiële overzicht wordt jaarlijks weergegeven in het financieel jaarverslag welke vervolgens gecontroleerd wordt door de kascommissie welke samengesteld is uit 2 leden. 9. Het werven van gelden De werving van verdere financiële middelen, behalve de contributie van de leden, wordt verder ontwikkeld door de financiële commissie. 10. Beheer en besteding van vermogen Het vermogen van FyNeOn dient voor de bezoldiging van de vacatiegelden voor de bestuursleden, verdere professionalisering van de organisatie, kosten ALV/Thema-avond / scholingsavond en representatie bij congressen/symposia. 7