Notulen Buitengewone Algemene Vergadering

Transcriptie

1 Notulen Buitengewone Algemene Vergadering Datum: Woensdag 6 maart 2013 Plaats: Vergadercentrum Vredenburg, Vredenburg 19 te Utrecht Aanvang: uur Aanwezig: Amsterdam e.o., Baronie van Breda, Delft e.o., s-hertogenbosch e.o., Den Haag e.o., Eindhoven, Flevoland, Friesland, Groningen, Haarlemmermeer, Hart van Brabant, Leiden e.o., Maastricht e.o., Midden Limburg, Rijk van Nijmegen c.a., Rijnmond, Top van Holland, Twente, Utrecht e.o., Venlo e.o., Zoetermeer e.o. - Agenda - Buitengewone Algemene Vergadering Datum: Woensdag 6 maart 2013 Plaats: Vergadercentrum Vredenburg, Vredenburg 19 te Utrecht Aanvang: uur 1. Opening 2. Mededelingen 3. Ingekomen en uitgegane stukken 4. Vaststellen agenda 5. Vaststellen notulen Voorbereidende Algemene Vergadering d.d. 7, 10 en 11 november Integriteit en transparantie binnen de vereniging 7. Toekomst van de vereniging 8. Wat verder ter tafel komt 9. Rondvraag 10. Sluiting Toelichting op de agenda Ad. 5. De notulen zijn op 6 januari 2013 verstuurd aan alle leden. Tevens zullen deze voor aanvang van de vergadering ter inzage liggen.

2 1. Opening De Landelijk Voorzitter, de heer Vos, opent de vergadering om 19:08. Hij benoemt de heer Vermorken (Hart van Brabant) tot Technisch Voorzitter. De Technisch Voorzitter benoemt de heer Tol (Rijk van Nijmegen c.a.) als Rapporteur. Tevens benoemt hij de heer Van den Berg (Groningen), de heer Rodoe (Rijk van Nijmegen c.a.) en de heer Nederend (Utrecht e.o.) tot stembureau.

3 2. Mededelingen De Algemeen Secretaris, de heer Kwint, verzoekt de leden niet te roken, de telefoons op stil te zetten en de presentielijst te tekenen. De Algemeen Secretaris geeft aan dat hij de volgende afmeldingen heeft ontvangen: - Mevrouw Van Beek (Rijk van Nijmegen c.a.) De Algemeen Secretaris geeft aan dat hij de volgende stemopeisingen heeft ontvangen: - De heer Van Niele (Amsterdam e.o.) - De heer Buijs (Amsterdam e.o.) - De heer Van de Ven (Eindhoven) - De heer Van den Broek (Eindhoven) - De heer Oude Kempers (Eindhoven) - De heer Verhoeven (Eindhoven) - Mevrouw Römer (Groningen) - De heer Schouteten (Groningen) - De heer van den Hoorn (Groningen) - De heer Derks (Rijk van Nijmegen c.a.) - Mevrouw Van Beek (Rijk van Nijmegen c.a.) - De heer Diepemaat (Twente) De Algemeen Secretaris geeft aan dat hij de volgende leden hun stem hebben overgedragen: - Mevrouw Van Beek draagt haar stem over aan de heer Jongeneel. - De heer Van Niele draagt zijn stem over aan de heer Buijs.

4 3. Ingekomen en uitgegane stukken Ingekomen stukken: - Verzoek tot het bijeenroepen van de BAV van de afdeling Friesland, mede namens de afdelingen Baronie van Breda, Delft e.o., Eindhoven, Haarlemmermeer e.o., Hart van Brabant, s-hertogenbosch e.o., Maastricht e.o., Rijnmond en Top van Holland. - Een brief van de afdeling Baronie van Breda waarin zij haar steun voor de BAV intrekt. - Een brief van de afdeling s-hertogenbosch waarin zij ontkent ooit het verzoek tot de bijeenroeping van de BAV te hebben gesteund - Een brief van de afdeling Haarlemmermeer e.o. waarin zij haar steun voor de BAV intrekt. - Een brief van de afdeling Eindhoven waarin zij haar steun voor de BAV intrekt. Uitgegane stukken: - De uitnodiging voor deze BAV - De agenda voor deze BAV - De notulen van de VAV - De stukkenbundel De Technisch Voorzitter stelt voor om de ingekomen stukken bij agendapunt 6 te behandelen.

5 4. Vaststellen agenda De heer Buijs (Amsterdam e.o.) wil weten wat er onder de toekomst van de vereniging valt en of dit nog wat specifieker geformuleerd kan worden. De heer Jongeneel (Rijnmond) geeft aan bij punt 6 spreektijd te willen krijgen. De Technisch Voorzitter meldt dat iedereen spreektijd krijgt. Tevens geeft hij aan dat het Hoofdbestuur de agendapunten uit de brief heeft overgenomen. Ten slotte geeft hij aan dat hij er slechts op toeziet dat er binnen de kaders van de agendapunten wordt gebleven. De heer Buijs (Amsterdam e.o.) wil graag van de indieners weten wat er wordt bedoeld met integriteit, transparantie en toekomst. De Technisch Voorzitter stelt voor om bij agendapunt 6 en 7 te beginnen met een toelichting van de hoofdindiener, de heer Roosma (Friesland). De agenda wordt als zodanig vastgesteld. De heer Tienhoven (Rijnmond) maakt een punt van orde dat hij de agenda nog wil wijzigingen. De Technisch Voorzitter geeft aan dat hij deze net heeft vastgesteld en dat dit alleen kan met een schriftelijk ordevoorstel die wordt aangenomen met tenminste ¾ meerderheid. De heer Tienhoven (Rijnmond) zegt dat deze agenda de voorlopige agenda is aangezien afdelingen geen kans hebben gehad om hun wijzigingen van te voren in te dienen. De Technisch Voorzitter legt de heer Tienhoven (Rijnmond) uit dat dit incorrect is. De agenda is conform de statuten en reglementen twee weken van te voren verstuurd en daarmee de definitieve agenda.

6 5. Vaststellen notulen Voorbereidende Algemene Vergadering d.d. 7, 10 en 11 november 2012 De Technisch Voorzitter stelt voor om de notulen per pagina te behandelen. Pagina 20 links: De heer Buijs (Amsterdam e.o.) geeft aan een wijzigingsvoorstel te hebben voor de zin Ten slotte geeft hij aan een functie binnen de Raad van Advies te ambiëren. Hij wil dit wijzigen in Ten slotte geeft hij aan zeer content te zijn met zijn functie als commissaris binnen het College van Raad van Advies. De heer Kamminga (Amsterdam e.o.) maakt een punt van orde waarin hij stelt dat de heer Buijs geen commissaris is binnen het College van Raad van Advies, maar lid. De Technisch Voorzitter informeert de heer Kamminga (Amsterdam e.o.) dat hij te laat is met zijn opmerking, aangezien de wijziging al over is genomen. Wel belooft hij de heer Kamminga (Amsterdam e.o.) dat zijn opmerking in de notulen zal worden opgenomen. Pagina 25 rechts: De heer Thijssen (Venlo e.o.) geeft aan niet te hebben gezegd buitenland, maar wat vaak als buitenland wordt betiteld. Pagina 34 rechts: Mevrouw Van Rhijn (Groningen) geeft aan dat er niet in de notulen staat dat de Landelijk Voorzitter heeft aangegeven te kijken naar de absolute toename ledenaantallen bij de maandelijkse prijzen. De Landelijk Voorzitter geeft aan dat er de ene maand gekeken wordt naar de absolute stijging en de andere maand naar de relatieve stijging. De Technisch Voorzitter stelt onder dankzegging van de Rapporteur en de Algemeen Secretaris de notulen vast.

7 6. Integriteit en transparantie binnen de vereniging De heer Buijs (Amsterdam e.o.) vindt het handiger dat de heer Roosma eerst aan het woord komt. De Technisch Voorzitter geeft aan dat er tijdens het vaststellen van de agenda is besloten om de heer Roosma als eerste het woord te laten voeren. De heer Nijweide (Maastricht e.o.) geeft aan ook graag een reactie van het Hoofdbestuur te ontvangen na de heer Roosma. De Technisch Voorzitter geeft aan dit geen probleem te vinden. Hij stelt voor om de heer Roosma een korte toelichting te laten geven op het agendapunt en dan te kijken hoe verder te handelen. De heer Roosma (Friesland) bedankt het Hoofdbestuur voor het faciliteren van de BAV. Hij geeft aan dat er een angstcultuur heerst binnen de vereniging. Hij geeft aan dat vanavond het doel zal zijn om erachter te komen hoe transparant het handelen van het Hoofdbestuur is. Tevens geeft hij aan dat het Hoofdbestuur druk heeft uitgeoefend op een aantal afdelingen om deze avond geen doorgang te laten vinden. Hij vindt dat het Hoofdbestuur zo dergelijke Noord-Koreaanse toestanden praktiseert. De Technisch Voorzitter geeft aan dat de heer Roosma bij het uiten van beschuldigen expliciet moet noemen waar de beschuldigingen vandaan komen en tegen wie ze specifiek worden geuit. De heer van der Hoeve (Rijnmond) maakt een punt van orde. Hij geeft aan dat tradities niet schriftelijk zijn en dus niet tegen de Roosma gebruikt kunnen worden. Tevens geeft hij aan dat de heer Roosma alles zou kunnen zeggen, tenzij het schriftelijk te bewijzen valt. De Technisch Voorzitter geeft aan de traditie als aanvullende en regulerende werking binnen de vereniging werkt en dat het punt van de heer Van der Hoeve dus niet opgaat. De heer Roosma (Friesland) geeft aan geen voorstander te zijn van een permanente onafhankelijk commissie die Hoofdbestuurders jaarlijks zou moeten toetsen op transparantie en integriteit. De Landelijk Voorzitter geeft aan twee vragen te hebben. Ten eerste vraagt hij zich af waar de heer Roosma de angstcultuur op baseert. Tevens vraagt hij zich af wie van het Hoofdbestuur druk heeft uitgeoefend op de heer Roosma.

8 De heer Roosma (Friesland) geeft aan de angstcultuur zelf te ervaren binnen de vereniging. Hij geeft aan dat het feit dat een aantal afdelingen zich hebben teruggetrokken bewijst dat het Hoofdbestuur druk heeft uitgeoefend. De Technisch Voorzitter wil weten wie vanuit het Hoofdbestuur de druk heeft uitgeoefend en op wie. De heer Roosma (Friesland) geeft aan dat het gaat om de geluiden die hij heeft gehoord en dat aangezien afdelingen hun steun hebben terug getrokken, deze afdelingen wel onder druk gezet moeten zijn. De Technisch Voorzitter constateert dat de heer Roosma zijn beschuldigingen niet onderbouwt. Eerste sprekersronde De heer Buijs (Amsterdam e.o.) vindt dat er felle beschuldigingen worden gemaakt naar het Hoofdbestuur toe die niet op feiten zijn gebaseerd. Hij geeft aan te hebben vernomen dat de BAV een paar uur voor het voorzittersoverleg over de heer Da Costa is uitgeroepen. Ten slotte geeft hij aan het niet eens te zijn met deze manier van handelen. De heer Nederend (Utrecht e.o.) wil graag weten hoe de heer Roosma de angstcultuur ervaart. Tevens wil hij graag weten wat de omgangsvormen zijn die de heer Roosma graag binnen de vereniging ziet. Ten slotte vraagt hij de heer Roosma naar concrete voorstellen. De heer Van den Broek (Eindhoven) vindt het geen probleem om over integriteit en transparantie te praten. Hij vraagt zich af of de indieners dan zelf ook integer en transparant kunnen zijn. De heer Nederend (Utrecht e.o.) heeft een punt van orde en vraagt om de vergadering besloten te verklaren. De Technisch Voorzitter verklaart de vergadering besloten. **** De Technisch Voorzitter heft de beslotenheid van de vergadering op. Hij geeft aan dat er wordt gestemd over het ordevoorstel van de heer Diepemaat (Twente). Het voorstel is om na het huidige agendapunt een nieuwe agendapunt in te voegen geheten aftreden de heer Da Costa. Hij geeft aan dat er een ¾ meerderheid nodig is om de agenda te wijzigen. Ten slotte concludeert hij dat het ordevoorstel is verworpen en verklaart de vergadering opnieuw besloten. Stemming ordevoorstel de heer Diepemaat - Voor: Tegen: 1299

9 **** - Onthouding: 134 De Technisch Voorzitter heft de beslotenheid van de vergadering op. Hij meldt dat motie 1 1 met een aangenomen ordevoorstel wordt aangehouden. Tevens geeft hij aan dat motie 2 2 is ingetrokken en dat motie 3 3 ook is aangehouden. Ten slotte geeft hij aan dat het agendapunt 7 zal worden verplaatst naar de JAV. 1 Zie bijlage 1 2 Zie bijlage 2 3 Zie bijlage 3

10 7. Toekomst van de vereniging Dit punt zal tijdens de JAV worden behandeld.

11 8. Wat verder ter tafel komt De Technisch Voorzitter geeft aan dat hiervoor geen punten zijn ingediend.

12 9. Rondvraag De heer Van Nuland (Hart van Brabant) vraagt zich af of het Hoofdbestuur op de hoogte is van zijn volgende opmerkingen. Hij geeft aan te betreuren hoe de avond is verlopen. Hij geeft aan dat ze duidelijker hadden moeten zijn wat betreft de agendapunten. Hij wil de ALV oproepen om voortaan op een meer gestructureerde manier discussie te voeren. De heer Van de Burgwal (Flevoland) vraagt zich af of het Hoofdbestuur op de hoogte is van zijn opmerking dat hij het betreurt dat deze avond via een BAV is gevoerd in plaats van via een voorzittersoverleg. De Landelijk Voorzitter geeft aan dat het Hoofdbestuur op de hoogte is van beiden vragen.

13 10. Sluiting De Technisch Voorzitter ontslaat het stembureau en bedankt de Rapporteur. Ten slotte draagt hij het voorzitterschap weer over aan de Landelijk Voorzitter. De Landelijk Voorzitter ontslaat, onder dankzegging, de heer Vermorken (Hart van Brabant) en sluit de vergadering om 22:04.

14 Motie 1: Communicatiecommissie De JOVD in vergadering bijeen op 6 maart 2013 te Utrecht Constaterende: - Er verdeeldheid bestaat binnen de JOVD over de openheid, transparantie en integriteit van het Hoofdbestuur. - Een tijdelijke communicatiecommissie onderzoek kan doen naar hoe er het meest effectief en volledig informatie overgedragen kan worden tussen het Hoofdbestuur, de afdelingsbesturen en de leden. - Een onafhankelijke commissie kritisch kan kijken naar de informatievoorziening. - Een goede communicatie voor iedereen binnen de vereniging van belang is. - Het hoofdbestuur de verantwoordelijkheid en taak heeft haar leden goed te informeren. Overwegende: - Onder andere een goede communicatie essentieel is voor het goed functioneren van een vereniging. - Leden die actief zijn op landelijk JOVD niveau (zijnde activiteiten of commissies) beter weten wat er op landelijk niveau gebeurt. - Het Hoofdbestuur het mandaat heeft gekregen door de verkiezing op de Algemene Vergadering. - De verdeeldheid binnen de vereniging weggenomen moet worden bij voorkeur met een zichtbare en concrete actie. - Een communicatiecommissie een onafhankelijk instrument is aangesteld door de Algemene Vergadering. - Er bij afdelingen behoefte bestaat meer inzicht in het reilen en zeilen van de JOVD op landelijk niveau te krijgen. - Veel leden niet weten water bij de JOVD op landelijk niveau gebeurt. Spreekt als haar mening uit: Er moet namens de algemene vergadering een communicatiecommissie van vijf leden ingesteld worden, waarbij het hoofdbestuur een faciliterende rol heeft bij het oprichten en laten functioneren van de commissie. De commissie krijgt de volgende opdracht: Het opstellen van een probleemstelling en een analyse en diagnose van de huidige communicatie tussen hoofdbestuur, afdelingen en leden en het mogelijk doen van een verbetervoorstel gebaseerd op deze analyse en diagnose. de commissie dient zijn rapport voor de VAV in te dienen, zodat het daar besproken kan worden, waarna de commissie wordt ontbonden. Ondertekend, JOVD Eindhoven En gaat over tot de orde van de dag

15 Motie 2 Indieners: Rijnmond De JOVD in vergadering bijeen op 6 maart 2013 te Utrecht, Constaterende: - Dat Yair da Costa op de laatste VAV is gekozen tot lid van het Hoofdbestuur. - Dat Yair da Costa zich vrijwillig heeft teruggetrokken als lid van het Hoofdbestuur - Dat dit heeft samen heeft gehangen met publicatie van persoonlijke details Telegraaf. Overwegende: - Dat wij Yair da Costa een zeer kundig en charismatisch lid Hoofdbestuur zijn verloren. - Dat de algehele gang van zaken het aanzien van het Hoofdbestuur en zelfs het aanzien van de gehele vereniging geschaad heeft. - Dat de leden van de JOVD recht hebben beide kanten van het verhaal te horen Spreekt als haar mening uit: - Dat Yair da Costa in staat wordt gesteld zijn kant van het verhaal te vertellen.

16 Motie 3: vrijheid van meningsuiting Constaterende - Dat leden zich geïntimideerd voelde tijdens het stemmen op de KHB s op 10 november Overwegende - Dat de JOVD een democratische en integer jongere organisatie is en daarbij leden zich tijdens stemrondes niet geïntimideerd mogen voelen Spreekt als haar mening uit - Dat KHB s en na de eerste stemronde gekozen HB s niet aanwezig mogen zijn tijdens de stemming Ondertekend, JOVD Hart van Brabant En gaat over tot de orde van de dag