GEMEENTERAAD VAN 22 november 2010

Transcriptie

1 GEMEENTERAAD VAN 22 november Secretariaat. Notulen. Goedkeuring verslag 11 oktober Financiën. Budgetwijziging 13/2010 van de buitengewone dienst. Vaststelling. 003 Financiën. Budgetwijziging 3/2010 van de gewone dienst. Vaststelling. 004 Financiën. OCMW budgetwijzigingen 1 en B/2010. Kennisneming. 005 Financiën. Politie. Goedkeuren gemeentelijke toelagen voor de politiezone Zuiderkempen, aandeel Westerlo, dienstjaar Patrimonium. Aankoop van perceel grond in Ilsestraat. Goedkeuring. 007 Patrimonium. Verkoop deel van afgeschafte buurtweg nr. 60. Goedkeuring. 008 Ruimtelijke Ordening. Private verkaveling. Goedkeuring uitrustingsvoorwaarden en wegtracé: Oude Zoerlebaan (85Z-P). 009 Ruimtelijke Ordening. RUP Beeltjenspark. Voorlopige vaststelling. 010 Overheidsopdrachten. Asfalteringswerken Goedkeuring meerwerken en gedetailleerde eindafrekening. 011 Overheidsopdrachten. Levering en plaatsing archiefrekken voor nieuw archief. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. 012 Wereld. Convenant gemeentelijke ontwikkelingssamenwerking. Goedkeuring operationeel actieplan Eredienst. Kerkfabrieken Sint-Michiel Oevel, Sint-Anna Tongerlo en Sint-Carolus Borromeus Heultje. Goedkeuring meerjarenplanwijzigingen Eredienst. Kerkfabrieken Sint-Michiel Oevel, Sint-Carolus Borromeus Heultje, Sint-Niklaas Zoerle-Parwijs, Sint-Anna Tongerlo en O.L.Vrouw Bezoeking Oosterwijk. Akteneming budgetten Eredienst. Kerkfabrieken Sint-Lambertus Westerlo-Centrum en O.L.Vrouw ten Hemel Opgenomen Voortkapel. Goedkeuring budgetten Eredienst. Kerkfabriek Sint-Michiel Oevel. Akteneming budgetwijziging Eredienst. Kerkfabriek O.L.Vrouw ten Hemel Opgenomen Voortkapel. Akteneming budgetwijziging Secretariaat. I.V.C.A. Algemene vergadering 14 december Secretariaat. IOK Afvalbeheer. Algemene vergadering 21 december Secretariaat. IOK. Algemene vergadering 21 december Secretariaat. CIPAL. Buitengewone algemene vergadering 10 december Secretariaat. IKA. Buitengewone Algemene vergadering 21 december Secretariaat. PIDPA. Buitengewone algemene vergadering 20 december Artikel 22. Marc Van den Bruel. Invoeren van een mantelzorgpremie vanaf De mantelzorgpremie wordt verstrekt aan hulpbehoevende personen die verzorgd worden door familieleden of personen uit de directe omgeving ongeacht de leeftijd. 025 Artikel 22. Frans De Cock. Opmaak van een stedenbouwkundige verordening tot vrijstelling van de stedenbouwkundige vergunningsplicht voor sommige bouwwerken en handelingen, ook in verkavelingen en BPA's. Oprichting van een gemeenteraadscommissie ad hoc voor overleg en uitwerking hiervan. Bespreking en beslissing. 026 Artikel 22. Frans De Cock. Invoering eind 2009 van een parkeerverbod voor

2 vrachtwagens in de Guldensporenlaan, met uitzondering van een voor vrachtwagens voorbehouden strook. Evaluatie van de maatregel. Bespreking. Aanwezig: Verontschuldigd: Guy Van Hirtum - burgemeester-voorzitter Filip Verrezen, Jan Michiels, Roger Vrindts, Maurice Van Hemelen, Kelly Verboven, Carine Van de Sande - schepenen Harry Plettinx - OCMW-voorzitter - schepen Frans De Cock, Harri Verbraecken, René Verachtert, Louis Thys, Assunta Geens, Fik Voorspoels, Louis Caers, Kathleen Theys, Jan Theeuwes, Frank Verlooy, Ludo Melis, Kristof Welters, Tinne Wuyts, Esther Engels vanaf punt 009, Isabel Van Leuffelen, Jef Van den Eynde, Kim Vetters, Kris Van Dael, Marc Van den Bruel - raadsleden Leon Gielis - gemeentesecretaris Nancy Ceuppens - raadslid Om 20 uur opent de burgemeester-voorzitter de vergadering. OPENBARE ZITTING 001 Secretariaat. Notulen. Goedkeuring verslag 11 oktober De notulen van de vorige zitting worden goedgekeurd met negentien ja-stemmen en zes onthoudingen. Stemden voor: Filip Verrezen, Jan Michiels, Roger Vrindts, Maurice Van Hemelen, Kelly Verboven, Carine Van de Sande, Harri Verbraecken, René Verachtert, Lowie Thys, Assunta Geens, Fik Voorspoels, Kathleen Theys, Frank Verlooy, Kristof Welters, Tinne Wuyts, Isabel Van Leuffelen, Kim Vetters, Kris Van Dael en Guy Van Hirtum. Onthielden zich: Frans De Cock, Louis Caers, Jan Theeuwes, Ludo Melis, Jef Van den Eynde en Marc Van den Bruel. 002 Financiën. Budgetwijziging 13/2010 van de buitengewone dienst. Vaststelling. Om verschillende uiteenlopende redenen dienen een aantal kredieten te worden voorzien en/of gewijzigd in min of meer. - Artikel 154 GD: de gemeenteraad stelt de budgetwijzigingen vast op basis van de voorgelegde cijfers en de verklarende nota. Op de budgetwijzigingen is artikel van overeenkomstige toepassing. - Artikel 148 3GD: de gemeenteraad stemt over het budget in zijn geheel. Elk gemeenteraadslid kan echter de afzonderlijke stemming eisen over een of meer onderdelen van het budget die hij aanwijst. In dat geval mag over het geheel pas gestemd worden na de

3 stemming over een of meer onderdelen die aldus zijn aangewezen. De stemming over het geheel heeft dan betrekking op de onderdelen waarover geen enkel gemeenteraadslid afzonderlijk wil stemmen, en op de onderdelen die al bij een afzonderlijke stemming zijn aangenomen. - Omzendbrief BB.2009/05 van 4 september 2009 van het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken over instructies voor het opstellen van de budgetten De procedure voor de opmaak van het ontwerp van een budgetwijziging is gelijklopend met de procedure voor de opmaak van het budget. Het voorontwerp van de verklarende nota van budgetwijziging wordt opgesteld door de gemeentesecretaris en het voorontwerp van de financiële nota van budgetwijziging wordt opgesteld door de ontvanger. Ze doen dat beiden in overleg met het managementteam. Adviezen Op 3 november 2010 werden de voorontwerpen van verklarende nota en financiële nota van de budgetwijziging 13/2010 definitief opgemaakt in overleg met het MAT. eenparig Artikel 1 Het buitengewone budget van de gemeente wordt gewijzigd en de nieuwe uitkomst wordt vastgesteld zoals in de hierna vermelde samenvattingstabel. Volgens de oorspr. begr. of de vorige wijziging Verhoging + Verlaging - Na de voorgestelde wijziging Alg. resultaat begrotingsrek , ,56 Resultaat begrotingsrekening , ,17 (geraamd/definitief) Alg. resultaat begrotingsrek (geraamd/definitief) , ,73 Begrotingswijziging 2010 Ontvangsten eigen dienstjaar Uitgaven eigen dienstjaar , , , , , ,00 Ontvangsten vorige jaren Uitgaven vorige jaren , , ,00 Ontvangsten overboekingen Uitgaven overboekingen , , ,00 Geraamd resultaat van de begroting , , ,00 Geraamd algemeen begrotingsresultaat ,73

4 003 Financiën. Budgetwijziging 3/2010 van de gewone dienst. Vaststelling. Om verschillende uiteenlopende redenen dienen een aantal kredieten te worden voorzien en/of gewijzigd in min of meer. - Artikel 154 GD: de gemeenteraad stelt de budgetwijzigingen vast op basis van de voorgelegde cijfers en de verklarende nota. Op de budgetwijzigingen is artikel van overeenkomstige toepassing. - Artikel 148 3GD: de gemeenteraad stemt over het budget in zijn geheel. Elk gemeenteraadslid kan echter de afzonderlijke stemming eisen over een of meer onderdelen van het budget die hij aanwijst. In dat geval mag over het geheel pas gestemd worden na de stemming over een of meer onderdelen die aldus zijn aangewezen. De stemming over het geheel heeft dan betrekking op de onderdelen waarover geen enkel gemeenteraadslid afzonderlijk wil stemmen, en op de onderdelen die al bij een afzonderlijke stemming zijn aangenomen. - Omzendbrief BB.2009/05 van 4 september 2009 van het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken over instructies voor het opstellen van de budgetten De procedure voor de opmaak van het ontwerp van een budgetwijziging is gelijklopend met de procedure voor de opmaak van het budget. Het voorontwerp van de verklarende nota van budgetwijziging wordt opgesteld door de gemeentesecretaris en het voorontwerp van de financiële nota van budgetwijziging wordt opgesteld door de ontvanger. Ze doen dat beiden in overleg met het managementteam. Adviezen Op 3 november 2010 werden de voorontwerpen van verklarende nota en financiële nota van de budgetwijziging 3/2010 definitief opgemaakt in overleg met het MAT. eenparig Artikel 1 Het gewone budget van de gemeente wordt gewijzigd en de nieuwe uitkomst wordt vastgesteld zoals in de hierna vermelde samenvattingstabel. Volgens de oorspr. begr. of de vorige wijziging Verhoging + Verlaging - Na de voorgestelde wijziging Alg. resultaat begrotingsrek , ,47 Resultaat begrotingsrekening , ,11 (geraamd/definitief) Alg. resultaat begrotingsrek (geraamd/definitief) , ,58

5 Begrotingswijziging 2010 Ontvangsten eigen dienstjaar Uitgaven eigen dienstjaar , , , , , ,00 Ontvangsten vorige jaren Uitgaven vorige jaren , , , , ,00 Ontvangsten overboekingen Uitgaven overboekingen , , ,00 Geraamd resultaat van de begroting , , ,00 Geraamd algemeen begrotingsresultaat , Financiën. OCMW budgetwijzigingen 1 en B/2010. Kennisneming. De gemeenteraad neemt kennis van de budgetwijzigingen van het OCMW indien deze passen binnen het meerjarenplan. Voorgeschiedenis - Op 14 december 2009 nam de gemeenteraad kennis van het budget 2010 van het OCMW. - Op 27 oktober 2010 stelde de raad voor maatschappelijk welzijn van het OCMW de budgetwijzigingen 1 en B/2010 vast. - Met brief van 29 oktober 2010, ref. OCMW/mage werden de budgetwijzigingen 1 en B/2010 voor kennisname door de gemeenteraad aan het college overgemaakt. Feiten en context De gewijzigde budgetten blijven binnen de grenzen van de gemeentelijke toelagen. Artikelen 150 en 157 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de OCMW s hebben betrekking op de budgetten en budgetwijzigingen van het OCMW. Artikel 1 De raad neemt kennis van het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 oktober 2010 waarbij het gewone en buitengewone budget van het OCMW worden gewijzigd. 005 Financiën. Politie. Goedkeuren gemeentelijke toelagen voor de politiezone Zuiderkempen, aandeel Westerlo, dienstjaar De gemeenteraad dient de toelagen die aan de politiezone worden toegekend goed te keuren en in te schrijven in het gemeentebudget. Het besluit over de vaststelling van de gemeentelijke dotaties moet worden genomen voor de gemeente een beslissing neemt over

6 het budget. Deze bedragen dienen overeen te stemmen met de bedragen ingeschreven in de ontvangsten van het politiebudget. - Artikel 40 wet op de geïntegreerde politie (WGP) van 7 december 1998: het budget van een meergemeentezone komst ten laste van de verschillende gemeenten van de zone en de federale staat en elke gemeenteraad van de zone stemt de dotatie die aan het lokaal politiekorps moet worden toegekend en die aan de politiezone wordt gestort. - Het koninklijk besluit van 16 november 2001 over de nadere regels inzake de berekening en de verdeling van de gemeentelijke dotaties in de schoot van een meergemeentezone legt de verdeling als volgt vast: Herselt 28,59 %, Hulshout 18,30 % en Westerlo 53,11 %. - Omzendbrief BA-2002/12 van het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap van 27 september 2002 over het administratief toezicht op de gemeenten en de politiezones, wijzigingen aan het decreet van 28 april 1983 door het decreet van 15 juli Omzendbrief PLP 29 van 7 januari 2003 over de gemeentelijke dotaties aan de politiezone. - Omzendbrief BB-2010/04 van het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, Afdeling Lokale en Provinciale Besturen - Financiën en Personeel over de instructies voor het opstellen van de budgetten 2011 en de bijhorende meerjarenplannen van de gemeenten en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van het Vlaamse Gewest. - Artikelen 71 tot en met 76 van de WGP. eenparig Artikel 1 De gemeentelijke toelagen aan de politiezone Zuiderkempen, aandeel Westerlo, voor het dienstjaar 2011 als volgt goed te keuren: gewone dienst: EUR; buitengewone dienst: ,00 EUR. Artikel 2 De bedragen in te schrijven in het gemeentebudget Patrimonium. Aankoop van perceel grond in Ilsestraat. Goedkeuring. De gemeente koopt van de huidige eigenaar 1 een perceel grond in de Ilsestraat, gelegen naast de bestaande voetbalterreinen van De Blauwvoet Oevel. Dit perceel wordt bijkomend in erfpacht gegeven aan de voetbalvereniging. Voorgeschiedenis De huidige eigenaar 2 ondertekende op 27 oktober 2010 de verkoopbelofte aan de gemeente over een perceel grond in de Ilsestraat, sectie A, nummer 45b. Feiten en context Dit perceel grond in de Ilsestraat ligt naast de gebouwen en terreinen van de Koninklijke Voetbalvereniging De Blauwvoet van Oevel. De gemeente koopt dit perceel om bijkomend in erfpacht te geven aan de voetbalvereniging. 1 persoonlijke gegevens verwijderd 2 persoonlijke gegevens verwijderd

7 Adviezen - Het schattingsverslag is opgemaakt door de ontvanger a.i. van het tweede registratiekantoor te Herentals op 18 oktober Het kadaster heeft het kadastraal plan en de kadastrale legger van de grond opgemaakt. - Het hypothecair getuigschrift is aangevraagd door de gemeente op 19 oktober Het bodemattest is ook aangevraagd door de gemeente. Argumentatie De blauwvoet Oevel heeft nood aan extra terreinen. Dit perceel is heel gunstig gelegen voor de vereniging omdat het grenst aan de reeds in erfpacht gegeven gronden. Financiële weerslag De aankoopprijs van deze grond bedraagt 7.507,50 euro. Dit krediet is voorzien bij de laatste begrotingswijziging van het dienstjaar eenparig Artikel 1 Artikel 2 Artikel 3 De onderhandse aankoop van een perceel grond in de Ilsestraat, gekadastreerd sectie A, vierde afdeling Oevel, perceelnummer 45b, groot 19a 50ca, voor de aankoopprijs van 7.507,50 euro, wordt goedgekeurd onder de opschortende voorwaarde dat het perceel vrij en onbelast en niet verontreinigd is. Deze grond wordt aangekocht voor openbaar nut, namelijk als terrein voor de voetbalclub van Oevel. Het dossier en de ontwerpakte, die worde verleden voor de burgemeester, worden goedgekeurd. Opdrachten Schepen en gemeentesecretaris De gemeente Westerlo vertegenwoordigen bij het verlijden van de akte. 007 Patrimonium. Verkoop deel van afgeschafte buurtweg nr. 60. Goedkeuring. De aanpalende eigenaars 3 vragen om deel nummer 7 van de afgeschafte buurtweg nr. 60, tussen Slachterijstraat en Gelendel te Voortkapel, aan te kopen. Zij zijn aanpalende eigenaars en wensen dit deel, met een oppervlakte van 2a 22ca, aan te kopen als oprit naar hun woning. Voorgeschiedenis - Buurtweg nr. 60, gelegen tussen Slachterijstraat en Gelendel te Voortkapel, is volledig afgeschaft. Deze beslissing van de bestendige deputatie van 22 mei 2003 is bevestigd met een ministerieel besluit van 22 juni De aanpalende eigenaars 4 vragen in hun brief om deel nummer 7 van de afgeschafte buurtweg nr. 60 aan te kopen. 3 persoonlijke gegevens verwijderd 4 persoonlijke gegevens verwijderd

8 - Op 7 december 2009 verklaarde het college van burgemeester en schepenen zich principieel akkoord met de onderhandse verkoop van het afgeschafte deel nummer 7 van buurtweg nr. 60 aan de aanpalende eigenaars. - De eenzijdige aankoopbelofte werd door de aanpalende eigenaars 5 ondertekend op 13 oktober Feiten en context De aanpalende eigenaars 6 hebben in augustus 2009 de woning Gelendel 43 aangekocht. Naast deze woning ligt deel nummer 7 van de afgeschafte buurtweg nr. 60. Zij wensen dit deel, groot 2a 22ca, aan te kopen als oprit naar de woning. Adviezen - Het opmetingsplan waarop de afgeschafte delen, onder andere deel 7, zijn weergegeven is opgemaakt door Bart Van Genechten, M.S.O.G. en beëdigd landmeter te Westerlo, op 18 september Het schattingsverslag is opgemaakt door de ontvanger a.i. van het tweede registratiekantoor te Herentals op 3 juni Het kadaster heeft het kadestraal plan van de grond opgemaakt. - Het blanco bodemattest is door OVAM opgemaakt op 2 augustus Argumentatie Deel nummer 7 van de afgeschafte buurtweg nr. 60 is niet verkocht. Als aanpalende eigenaars kunnen zij dit deel aankopen. Omdat de delen nrs. 6 en 8 eind 2008 openbaar zijn verkocht, is het aangewezen dat dit resterend gedeelte aan de nieuwe aanpalende eigenaars wordt verkocht. Omdat er maar één geïnteresseerde kandidaat-koper is en deze ook alleen maar baat kan hebben bij deze verkoop, kan er best overgegaan worden tot een onderhandse verkoop. Financiële weerslag De opbrengst van deze verkoop bedraagt euro. Dit bedrag is voorzien in de begroting eenparig Artikel 1 De onderhandse verkoop aan de aanpalende eigenaars 7 van deel nummer 7 van de afgeschafte buurtweg nr. 60, gelegen tussen Slachterijstraat en Gelendel, gekadastreerd sectie A, eerste afdeling Westerlo, palende aan perceelnummer 764b, zoals weergegeven op het opmetingsplan van 18 september 2002, voor een totaal bedrag van euro, wordt goedgekeurd. Artikel 2 Het dossier en de ontwerpakte, die wordt verleden voor de burgemeester, worden goedgekeurd. Opdrachten Schepen en gemeentesecretaris De gemeente Westerlo vertegenwoordigen bij het verlijden van de akte en de hypotheekbewaarder ontslaan van de verplichting om inschrijving te nemen bij de overschrijving van de akte. 5 persoonlijke gegevens verwijderd 6 persoonlijke gegevens verwijderd 7 persoonlijke gegevens verwijderd

9 008 Ruimtelijke Ordening. Private verkaveling. Goedkeuring uitrustingsvoorwaarden en wegtracé: Oude Zoerlebaan (85Z-P). : De bestaande weg is onvoldoende uitgerust in functie van de verkavelingsaanvraag. De bijkomende uitrusting wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. Voorgeschiedenis Luc Bisschops: Koning Albertstraat 49 in 2440 Geel namens erven C. Van Houdt heeft op 10 september 2010 een verkavelingsaanvraag ingediend voor het verkavelen in 3 kavels van perceel sectie A(Z-P) nr. 66A/deel, gelegen aan de Oude Zoerlebaan in 2260 Westerlo. Feiten en context - Het voorgelegde dossier is volledig en ontvankelijk verklaard op 10 september De aanvraag is gelegen in een woongebied met landelijk karakter volgens het gewestplan Herentals-Mol (KB 28 juli 1978). Woongebieden met landelijk karakter zijn in hoofdzaak bestemd «voor woningbouw in het algemeen en tevens voor landbouwbedrijven». Zowel bewoning als landbouw zijn bijgevolg de hoofdbestemmingen van het gebied, en beide bestemmingen staan er op gelijke voet. Daarnaast kunnen eveneens de andere inrichtingen, voorzieningen en activiteiten, bedoeld in artikel worden toegelaten. Voor inrichtingen bestemd voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf - met inbegrip van de para-agrarische bedrijven - blijft de voorwaarde gelden dat zij slechts toelaatbaar zijn voor zover zij niet wegens de taken van bedrijf die zij uitvoeren moeten worden afgezonderd in een daartoe aangewezen gebied. Er dient dan ook steeds te worden onderzocht of zij bestaanbaar zijn met de bestemming van woongebied met landelijk karakter. Concreet betekent dit dat zij niet van aard mogen zijn de woon- of landbouwfunctie van het gebied te verstoren. - De Oude Zoerlebaan is ter plaatse van de verkaveling voorzien van een asfaltverharding met een halve wegbreedte van 2,60 m met ernaast een berm van 60 cm. De bestaande verharding volstaat, doch deze halve weg moet voorzien worden van een zachte berm om de nutsvoorzieningen in te plaatsen zodat het tracé van deze halve weg een breedte verkrijgt van 6 m. Deze grondstrook dient te worden opgenomen in het openbaar domein. Openbaar onderzoek Er werd een openbaar onderzoek georganiseerd van 4 oktober 2010 tot en met 2 november Er werden geen bezwaren noch opmerkingen ontvangen. Argumentatie - De voorliggende aanvraag voorziet in het verkavelen van perceel sectie A(Z-P) nr. 66A/deel in drie kavels voor vrijstaande eengezinswoningen. De Oude Zoerlebaan dient ten behoeve van de verkaveling voorzien te worden van riolering, die geplaatst wordt in de zachte berm naast de bestaande asfaltverharding. De overige nutsleidingen dienen eveneens aangepast te worden in functie van voorliggende verkavelingsaanvraag. - Het is dan ook noodzakelijk om naast de bestaande verharding deze grondstrook toe te voegen aan het openbaar domein zodat er vanuit de bestaande wegas een tracé van 6 m breed kan gerealiseerd worden. - Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en wijzigingen - Het gewestplan Herentals-Mol (KB 28 juli 1978).

10 - Omzendbrief van 8 juli 1997 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en gewestplannen, gewijzigd via omzendbrief van 25 januari 2002 en 25 oktober Decreet integraal waterbeleid van 18 juli Het besluit van de Vlaamse regering van 5 mei 2000 betreffende de openbare onderzoeken over aanvragen tot stedenbouwkundige vergunningen en verkavelingsaanvragen. - Artikel 42 van het gemeentedecreet. eenparig Artikel 1 Artikel 2 Artikel 3 Artikel 4 Artikel 5 Artikel 6 Artikel 7 Artikel 8 Artikel 9 Het tracé van de te verbreden Oude Zoerlebaan ten behoeve van de verkaveling wordt goedgekeurd zoals aangeduid op het dwars- en lengteprofiel van het ontwerp van de verkaveling. De te verbreden weg moet aansluiten op het bestaande wegennet. De gemeente gaat geen enkele verbintenis aan wat het uitvoeren betreft van werken van gelijk welke aard aan bestaande wegen, inbegrepen de aanleg van waterleiding, elektrische leidingen, openbare verlichting, gas, kabeltelevisie en dergelijke. De aanvrager dient al de kosten te dragen voor riolerings- en verhardingswerken alsook voor de aanleg van alle nutsleidingen welke door de gemeenteraad worden opgelegd, hierna gespecificeerd onder artikel 9. Het project zal slechts als definitief vergund en gerealiseerd worden beschouwd na beëindiging van alle hogergenoemde werken. De aanvaarding der werken door het bestuur zal blijken uit ondertekening van het proces-verbaal van voorlopige oplevering. Het ontwerp, de aanbesteding en de uitvoering van de infrastructuurwerken gebeuren onder goedkeuring van het schepencollege. Telkens als dit vereist is (coördinatie, opleveringen, ) zal een afvaardiging van het gemeentebestuur betrokken worden bij de realisatie van de infrastructuurwerken. De aanleg van de nutsvoorzieningen (elektriciteit, openbare verlichting, waterleiding, TV-FM distributie, gas, telefoon) dient te gebeuren overeenkomstig de richtlijnen van de concessiehouders en na goedkeuring van het bestek door het schepencollege. Voor de aanleg van de telefooninfrastructuur dient het uitvoeringsontwerp vooraf aan het college te worden voorgelegd. De gemeente Westerlo behoudt zich het recht om een toezichter aan te stellen en de kosten van het bestendig toezicht ten laste te leggen van de aanvrager. De gemeente kan niet betrokken worden in eventuele geschillen tussen de aanvrager, de aannemers van werken, concessiehouders enz. aangaande betalingen, uitvoeringen en dergelijke meer. Alle gronden overeenkomstig de plannen gelegen in het openbaar domein (wegtracés, groene ruimten e.d.) dienen kosteloos afgestaan te worden aan de gemeente na definitieve oplevering. De wegverharding, riolering en alle nutsleidingen welke zich bevinden op de afgestane gronden, dienen eveneens kosteloos overgedragen te worden aan de gemeente. Alle kosten i.v.m. deze overdracht vallen ten laste van de aanvrager. Tot de behoorlijke uitrusting van voormeld verkavelingsproject worden aan

11 de aanvragers volgende lastvoorwaarden opgelegd: a) de aan te leggen DWA-riolering met diameter 300 in pvc aansluiten op de bestaande riolering van buurtweg nr. 6 aangepast aan het totaal rioleringsplan, inbegrepen kunstwerken en werken tot ontwatering der wegen en wachtbuizen voor de aan te sluiten woningen, daartoe dienen voor elke kavel een aansluiting voorzien te worden voor huishoudelijk afvalwater met toezichtsput en geurafsluiter. De opvang van het hemelwater dient te gebeuren op het bouwperceel zelf overeenkomstig de gewestelijke verordening. b) om deze aansluiting te kunnen realiseren dient de bestaande verharding over een beperkte oppervlakte te worden opgebroken en heraangelegd overeenkomstig de beschrijving opgenomen in het bijgevoegde bestek. c) ondergrondse leidingen voor elektriciteit, openbare verlichting, gas, kabel tv-fm-distributie, water en telefoon, volledig aan te leggen en aan te sluiten aan de bestaande leidingen, door en volgens de modaliteiten van de nutsmaatschappijen. d) aanbrengen van identificatietekens voor hydranten overeenkomstig het ministerieel rondschrijven van 14 oktober 1975 betreffende de watervoorraden voor het blussen van branden. Raadslid Esther Engels vervoegt dan de zitting. 009 Ruimtelijke Ordening. RUP Beeltjenspark. Voorlopige vaststelling. : Het RUP Beeltjenspark wordt opgemaakt voor de realisatie van een gemeentelijk zwembad. Het plangebied maakte deel uit van het RUP kern Westerlo-centrum, doch werd omwille van de dringende noodzaak in een afzonderlijke procedure opgenomen. Het RUP Beeltjenspark wordt aan de gemeenteraad voorgelegd voor voorlopige vaststelling. Voorgeschiedenis - De gemeenteraad stelde op 23 april 2007 de lastvoorwaarden en de wijze van gunning vast voor de studieopdracht met betrekking tot het opmaken van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan kern Westerlo-centrum. - Het schepencollege gunde op 4 september 2007 de opdracht voor het opmaken van het RUP kern Westerlo-centrum aan I.O.K., Antwerpseweg 1 in 2440 Geel. Het plangebied van het RUP Beeltjenspark maakt deel uit van het plangebied RUP kern Westerlocentrum. Omwille van de dringende noodzaak aan een nieuw zwembad wordt dit plangebied in een afzonderlijke versnelde procedure opgenomen. - I.O.K. : Antwerpseweg 1 in 2440 Geel heeft op 18 juni 2010 een prijsopgave bezorgd voor meerwerken, zijnde een afzonderlijke procedure voor de wijziging van het bijzonder plan van aanleg Sportcentrum in een gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan voor de oprichting van het gemeentelijk zwembad, voor een bedrag van ,92 euro (incl. btw). - Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 28 juni 2010 de meerwerken ingevolge een afzonderlijke procedure voor de wijziging van het bijzonder plan van aanleg Sportcentrum in een gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan voor de oprichting van het gemeentelijk zwembad goed te keuren en de opdracht toe te vertrouwen aan I.O.K., Antwerpseweg 1 in 2440 Geel.

12 Feiten en context - Op 25 juni 2008 werd de startvergadering gehouden over het RUP kern Westerlocentrum. - De oorspronkelijke opdracht werd toegewezen aan I.O.K. voor een bedrag van ,30 euro (incl. btw). - De site bestemd voor de inplanting van een nieuw zwembad is gelegen in het bijzonder plan van aanleg Sportcentrum dat gelegen is binnen het gebied van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan kern Westerlo-centrum. - Het bestaande zwembad is aan vervanging toe en heeft nog een milieuvergunning verkregen voor een beperkte periode in afwachting van het nieuwe zwembad. - Het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan RUP kern Westerlo-centrum is nog in voorontwerpfase. Het planningsproces is nog niet ver genoeg gevorderd om een oplossing te kunnen bieden voor de dringende noodzaak voor het bouwen van een gemeentelijk zwembad. - Het van kracht zijnde bijzonder plan van aanleg Sportcentrum werd goedgekeurd op 21 februari De visie in die periode werd opgebouwd rond openlucht activiteiten waardoor de maximale terreinbezetting sterk wordt beperkt. - Het is dan ook noodzakelijk om de wijziging van het bijzonder plan van aanleg Sportcentrum als afzonderlijk plangebied te behandelen zodat er een strikte timing kan worden toegepast, waardoor de voorziene planning voor het verkrijgen van de stedenbouwkundige vergunning voor het bouwen van het zwembad niet in het gedrang wordt gebracht. Deze uitbreiding van de opdracht is door onvoorziene omstandigheden noodzakelijk geworden. - Op 2 juli 2010 werd de nota betreffende het onderzoek tot milieueffectrapportage opgemaakt. - Op 30 september 2010 werd het dossier opgemaakt voor screening door de dienst Mer met de vraag een beslissing te nemen over de planmer-plicht. - Op 11 oktober 2010 heeft het Departement LNE Dienst Mer beslist dat er geen Plan MER nodig is. Op 18 oktober 2010 werd deze beslissing bekend gemaakt. - In september 2010 werd het definitieve voorontwerp voor de plenaire vergadering opgemaakt. - Op 29 september 2010 werd de plenaire vergadering met de adviesverlenende instanties gehouden. - Het dossier werd opgestart als gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Sportcentrum, doch omwille van de gemeenschapsvoorzieningen die eveneens in het plangebied zullen gerealiseerd worden en de naam Sportcentrum niet volledig overeenstemt met de gewenste bestemmingen, werd er gekozen voor een naamsverandering naar Beeltjenspark, waardoor de naam al onmiddellijk verwijst naar de locatie van dit gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan. - Op 5 november 2010 werd het ontwerp opgemaakt ter voorlopige aanvaarding door de gemeenteraad. Adviezen 1. Onderzoek tot milieueffectrapportage Op 2 juli 2010 werd de ontwerpversie van het verzoek tot raadpleging bezorgd aan Dienst BGP, die op 16 juli 2010 een voorstel heeft bezorgd van de adviesinstanties waaraan de screeningsnota moet worden voorgelegd. In het kader van het verzoek tot raadpleging betreffende de milieueffectrapportage van een plan of een programma werden volgende adviserende instanties aangeschreven op 16 juli 2010 met het verzoek om advies uit te brengen binnen een termijn van 30 dagen na ontvangst van de adviesvraag :

13 - Agentschap R-O Vlaanderen, R-O Antwerpen: Lange Kievitstraat bus 52 in 2018 Antwerpen - Agentschap R-O Vlaanderen, Onroerend Erfgoed Antwerpen: Lange Kievitstraat bus 52 in 2018 Antwerpen - Agentschap Natuur en Bos: Lange Kievitstraat bus 63 in 2018 Antwerpen - BLOSO, Afdeling Infrastructuur en Logistiek: Arenbergstraat 5 in 1000 Brussel - VMM Afdeling Operationeel Waterbeheer: Koning Albert II-laan 20 bus 16 in 1000 Brussel - Provincie Antwerpen Dienst Ruimtelijke Planning: Koningin Elisabethlei 22 in 2018 Antwerpen. Volgende adviezen werden ontvangen: - Agentschap R-O Vlaanderen, R-O Antwerpen d.d. 11 augustus 2010: De screening maakt een voldoende inschatting van de (aanzienlijkheid van de ) milieueffecten op de ruimtelijke ordening. In de verdere procedure van het RUP dient de inplanting en grootte van de gebouwen en mogelijke uitbreidingen van bestaande gebouwen beter gekaderd te worden in de algemene visie op het plangebied. Mogelijke alternatieve inplantingen dienen hierbij geëvalueerd worden, waarbij de inplanting van een nieuw zwembad ter hoogte van de parking alleszins als valabel alternatief dient onderzocht te worden. Bij de evaluatie van de alternatieven dient ondermeer zuinig ruimtegebruik, de inpassing in het historisch karakteristiek landschap en de impact op de lijn- en puntbakens aan bod te komen. - De afdeling Onroerend Erfgoed van het Agentschap Ruimte en Erfgoed stelt in haar schrijven van 19 augustus 2010 dat er geen bezwaar is tegen de uitbreiding van de sporthal en het bouwen van een zwembad in het sportcentrum, maar is van oordeel dat versnippering van het landschap beter vermeden en de samenhang van de groene ruimten en compartimenten beter behouden kan worden als de uitbreiding van de sporthal en het nieuwe zwembad tussen de bestaande sporthal en bibliotheek wordt voorzien, zodat één aaneengesloten activiteitenlint ontstaat en de rest van de open ruimte in het sportcentrum ongeschonden blijft. Bovendien is er dan de mogelijkheid om de parking te voorzien op het grasveld bij het binnenrijden van het sportcentrum. Tevens betreurt zij dat de cafetaria achter het kasteel niet mee in het projectgebied opgenomen is, zodat tegelijk een andere locatie voor dit gebouw en bijhorende petanqueveld binnen het sportcentrum kan gezocht worden. Het gebouw en de activiteiten zijn immers storend in het beschermde dorpsgezicht Park rond het gemeentehuis met boswachterswoning en hovenierswoning en in het gezichtsveld van het beschermde monument Gemeentehuis. - Het Agentschap voor Natuur en Bos wil in hun schrijven van 17 augustus 2010 als aandachtspunt meegeven dat een toename van de verlichting van de gebouwen en parkings kan leiden tot een verstoring van de vleermuizen. Dit zou een aandachtspunt moeten zijn in dit RUP. Buitenverlichting dient dan ook beperkt te blijven tot het strikt noodzakelijke en er dient gebruik gemaakt te worden van neerwaarts gerichte verlichting. - De afdeling Operationeel Waterbeheer van de VMM vraagt in haar advies van 19 augustus 2010 dat de zoneringsplannen nog mee opgenomen worden in de verdere bespreking. - De dienst ruimtelijke planning van de provincie Antwerpen vraagt in haar schrijven van 3 augustus 2010 dat alle relevante bepalingen uit het GRS zouden aangehaald worden en dat hiermee rekening zou gehouden worden. Tevens stelt zij dat het niet duidelijk is of in het RUP rekening gehouden is met de eerder gemaakte opmerkingen van de deputatie. Zij vraagt ook dat nagegaan wordt of er elementen uit het plangebied opge-

14 nomen zijn in de landschapskaart van de provincie. Tevens moet nagegaan worden welke buurt- en voetwegen zich in en in de omgeving van het plangebied bevinden. - Het departement Leefmilieu, Natuur en Energie, Dienst Mer heeft op 11 oktober 2010 volgende beslissing meegedeeld: Het screeningsdossier bevat de nodige informatie over het voorgenomen plan en heeft de relevante milieudisciplines op voldoende wijze besproken. Gezien het bovenvermelde kunnen wij concluderen dat het voorgenomen plan geen aanleiding geeft tot aanzienlijke milieugevolgen en dat derhalve de opmaak van een planmer niet nodig is. 2. Plenaire vergadering van 29 september 2010 In het kader van de plenaire vergadering werden volgende adviserende instanties op 20 augustus 2010 uitgenodigd: - Provincie Antwerpen Dienst Ruimtelijke Planning: Koningin Elisabethlei 22 in 2018 Antwerpen. - Agentschap R-O Vlaanderen, R-O Antwerpen: Lange Kievitstraat bus 52 in 2018 Antwerpen - Agentschap R-O Vlaanderen, Onroerend Erfgoed: Lange Kievitstraat bus 52 in 2018 Antwerpen - Agentschap R-O Vlaanderen, Directie Coördinatie-Werking: Koning Albert II-laan 19 - bus 3 in 1210 Brussel - Departement LNE: Koning Albert II-laan 20 bus 8 in 1000 Brussel - Gecoro: Goorken 58 in 2260 Westerlo - Agentschap Natuur en Bos: Lange Kievitstraat bus 63 in 2018 Antwerpen - Toerisme Vlaanderen: Grasmarkt 61 in 1000 Brussel - BLOSO, Afdeling Infrastructuur en Logistiek: Arenbergstraat 5 in 1000 Brussel - VLM: Cardijnlaan 1 in 2200 Herentals Volgende adviezen werden ontvangen voor de vergadering: - Departement LNE: Koning Albert II-laan 20 bus 8 in 1000 Brussel heeft op 27 september 2010 een voorwaardelijk gunstig advies uitgebracht. De opmerkingen hebben betrekking op het streven naar een duurzame mobiliteit en de energie-efficiëntie van de bebouwing. Daarnaast wordt er nog een opmerking geformuleerd over de ruime tuinen van de woningen langs de Hollandse Dreef. - Toerisme Vlaanderen: Grasmarkt 61 in 1000 Brussel heeft op 21 september 2010 volgende opmerking geformuleerd : Indien een kampeerautoterrein wordt aangelegd, waarvan sprake is, dient dit te voldoen aan de voorwaarden van het Vlaamse logiesdecreet. - Agentschap Natuur en Bos: Lange Kievitstraat bus 63 in 2018 Antwerpen heeft op 22 september 2010 een gunstig advies uitgebracht aangezien er geen noemenswaardig negatief effect op de natuur- en boswaarden, of op de uitbouw van de grote eenheden natuur en bos is. - De gecoro Westerlo heeft op 28 september 2010 een gunstig advies uitgebracht op voorwaarde dat er een verdere studie gebeurt over de (voldoende) parkeergelegenheid en de open ruimte naast de Beeltjensdreef behouden blijft en niet omgevormd wordt naar bos. Tijdens de vergadering werden volgende adviezen verleend: - Provincie Antwerpen Dienst Ruimtelijke Planning: Koningin Elisabethlei 22 in 2018 Antwerpen heeft een voorwaardelijk gunstig advies gegeven. - Agentschap R-O Vlaanderen, R-O Antwerpen: Lange Kievitstraat bus 52 in 2018 Antwerpen heeft een gunstig advies gegeven. Het verslag van de plenaire vergadering werd aan de adviesverlenende instanties verstuurd op 5 oktober 2010 per en per post.

15 Op 5 oktober 2010 werd een ontvangen van de Provincie Antwerpen Dienst Ruimtelijke Planning betreffende enkele opmerkingen over het verslag van de plenaire vergadering. Op 18 oktober 2010 werd het aangepaste verslag van de plenaire vergadering verstuurd naar de adviesverlenende instanties. Argumentatie - Het ontwerp van gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Beeltjenspark betreft een gedeeltelijke wijziging van het bijzonder plan van aanleg Sportcentrum om de realisatie van een gemeentelijk zwembad mogelijk te maken. Het BPA Sportcentrum, goedgekeurd bij K.B. van 21 februari 1979 zal gedeeltelijk worden opgeheven en dit voor het plangebied van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Beeltjenspark. Omwille van de dringende noodzakelijkheid voor het bouwen van een gemeentelijk zwembad, wordt dit plangebied in een afzonderlijke procedure afgewerkt. - Oorspronkelijk was dit plangebied mee opgenomen in het RUP kern Westerlo-centrum, dat wordt opgemaakt in het kader van de uitvoering van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan van Westerlo, waarin voorzien is dat voor elke kern een gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan wordt opgemaakt. Het eigenlijke plangebied is in de bindende bepalingen van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan van Westerlo aangeduid als zone voor sportinfrastructuur. In het richtinggevend gedeelte zijn specifieke bepalingen opgenomen waar ondermeer vermeld wordt dat een kwalitatieve ontwikkeling van sport en recreatieve infrastructuur kan plaatsvinden met respect voor de landschappelijke inpassing tussen de Beeltjens en het kasteelpark. Het voorontwerp werd opgemaakt rekening houdend met de randvoorwaarden in functie van de integratie in de gewenste landschappelijke infrastructuur. Op de plenaire vergadering werd de nadruk gelegd op het bijzondere karakter van deze omgeving, waardoor de compactheid van de gebouwen en de landschappelijke inpassing ervan evenals het groene karakter van de parking essentieel zijn in dit plangebied. - Het ontwerp van gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Beeltjenspark werd aangepast aan de opmerkingen van de adviesverlenende instanties zoals deze werden opgenomen in het verslag van de plenaire vergadering van 29 september Het van toepassing zijnde bijzonder plan van aanleg Sportcentrum, goedgekeurd bij koninklijk besluit van 21 februari 1979 zal gedeeltelijk worden opgeheven voor het plangebied van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Beeltjenspark. Binnen het plangebied van dit gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan liggen volgende bestemmingszones van het bijzonder plan van aanleg: - donkergroen ingekleurd deel in het zuidwesten is bestemd als openbaar groen; - lichtgroen ingekleurd deel in het zuidwesten is bestemd als lig- en speelweide en de gearceerde zone (artikel 3) is bestemd als plaatsen voor sport, spel en recreatie. De voorschriften met betrekking tot deze zones worden binnen het plangebied van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan vervangen door de voorschriften behorende bij het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Beeltjenspark. De groene zones blijven bij het RUP behouden als bestemming. De gearceerde zone wordt bij het RUP grotendeels bestemd als zone voor park en het centrale deel wordt bestemd als zone voor gemeenschapsvoorzieningen G. - In toepassing van artikel 8 van het decreet betreffende het integraal waterbeleid van 18 juli 2003 dienen alle uitvoeringsplannen onderworpen te worden aan de watertoets. Dit om na te gaan of het plan of programma geen schadelijk effect veroorzaakt en gepaste voorwaarden of aanpassingen op te leggen waardoor het schadelijk effect wordt beperkt. Het plangebied werd getoetst aan de bodemkaart, de vlaamse hydrologische atlas en de watertoetskaarten.

16 Op basis van de getoetste elementen kan op planniveau een gunstige beoordeling gebeuren met betrekking tot de watertoets. De planinhoud lijkt geen aanleiding te geven tot een nadelig of schadelijk effect op het watersysteem. Op basis van de voorziene ingrepen en maatregelen lijkt met andere woorden geconcludeerd te kunnen worden dat het plan verenigbaar is met de doelstellingen van het decreet integraal waterbeleid. - Het gemeentedecreet - Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening - Het decreet integraal waterbeleid - Het Ruimtelijk Structuurplan Vlaanderen - Het Ruimtelijk Structuurplan Provincie Antwerpen - Het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan Westerlo, goedgekeurd op 21 september Besluit van de Vlaamse Regering van 11 mei 2001 tot aanwijzing van de instellingen en administraties die adviseren over voorontwerpen van ruimtelijke uitvoeringsplannen, gewijzigd bij besluit van de Vlaamse Regering van 29 november 2002, 8 juli 2005, 23 juni 2006, 30 januari 2009 en 3 juli Het besluit van de Vlaamse regering betreffende het integratiespoor voor de milieueffectrapportage over een ruimtelijk uitvoeringsplan werd goedgekeurd op 18 april 2008 en trad in werking op 1 juni Het besluit van de Vlaamse Regering van 20 juli 2006 tot vaststelling van de nadere regels voor toepassing van de watertoets Financiële weerslag Er zijn voldoende kredieten beschikbaar op de functioneel-economische code 93001/ van de gewone begroting. Met 25 ja-stemmen en 1 onthouding. Artikel 1 Artikel 2 Artikel 3 De raad besluit om het ontwerp van gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Beeltjenspark bestaande uit een toelichtingsnota, stedenbouwkundige voorschriften, een plan met de bestaande feitelijke toestand, een plan met de juridische toestand en het grafisch plan voorlopig vast te stellen. Het bijzonder plan van aanleg Sportcentrum goedgekeurd bij koninklijk besluit van 21 februari 1979 wordt gedeeltelijk opgeheven voor het plangebied van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Beeltjenspark evenals de van toepassing zijnde voorschriften voor dit opgeheven deel van het grafisch plan. De raad geeft opdracht aan het college van burgemeester en schepenen om een openbaar onderzoek te organiseren over het ontwerp van gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Beeltjenspark Onthield zich: Marc Van den Bruel

17 010 Overheidsopdrachten. Asfalteringswerken Goedkeuring meerwerken en gedetailleerde eindafrekening. De asfalteringswerken 2009 zijn voltooid. De gedetailleerde eindafrekening bedraagt in totaal ,39 EUR incl. btw. Dit is 23,95% meer dan het bestelbedrag. Voorgeschiedenis De gemeenteraad keurde op 29 juni 2009 het bestek goed dat door de gemeentelijke technische dienst werd opgemaakt voor asfalteringswerken op volgende plaatsen: betonweg Oosterwijk dmv asfalt met staaldraadbewapening; overlaging hoofdweg parking voetbal Goorakker, overlaging zijstraat Diamantweg, overlaging den Ast en 12 m nieuw aan te leggen; vernieuwen toplaag in Hoog Heultje, Ter Voort, Bosstraat parking, Tolhuis- Heidestraat en Tolhuis-Hannekenshoek; Grensstraat deel asfalt uitvullen en overlagen. De kosten hiervan werden geraamd op ,85 EUR excl. btw of ,10 EUR incl. 21 % btw. De openbare aanbesteding vond plaats op 26 augustus Het schepencollege besliste op 31 augustus 2009 om de asfalteringswerken toe te wijzen aan nv Grizaco, Scheepvaartkaai 4, 3500 Hasselt, voor een totaal bedrag van ,33 EUR excl. btw of ,86 EUR incl. 21 % btw. De aannemer kreeg aanvangsbevel tegen 19 oktober In onderling overleg met de gemeente startte de aannemer effectief met de werken op 15 juni 2010 omdat tijdens de winterperiode best geen asfaltwerken met staaldraadbewapening worden uitgevoerd. Feiten en context Tijdens de uitvoering van de werken bleek dat een aantal aanpassingen en bijkomende werken noodzakelijk waren. Het betreft volgende meerwerken die in de vorderingsstaten 3 en 3bis werden opgenomen. De totale meerkost bedraagt , ,31 EUR = ,68 excl. btw of ,81 EUR incl. btw. Het college keurde op 18 oktober 2010 deze meerwerken principieel goed. Motivering voor deze meerwerken: - OP1 (post 16) Manueel plaatsen van beton in (fietspad) rijweg Oosterwijk Bij het uitfrezen van de klinkerstrook bleken er veel problemen te zijn omdat de klinkerdikte varieerde en niet overal 10 cm bleek te zijn maar op verschillende plaatsen 8 cm. De losgekomen klinkers moesten verwijderd worden en vervangen door beton dat ter plaatse werd gegoten en voorzien van een bewapening - dikte cm. 355,52 m² à 37,69 /m² = ,55 - OP2 (post 17) Toezichtschouwen Oosterwijk: volledige opbraak bovenbouw Uit het cameraonderzoek uitgevoerd door de firma Peeters OIW uit Herentals begin dit jaar, bleek dat de schouwen heel slecht en verbrokkeld waren. Om een duurzaam en een degelijk rioleringssysteem te verkrijgen, moest de bestaande opbouw in baksteen volledig verwijderd worden en vervangen door betonnen ringen en nadien aangestort. Omdat er tijdens de rioolinspectie geen andere gebreken werden vastgesteld, kan men er visueel van uit gaan dat de riolering nog minstens 30 jaar mee kan. 61 stuks toezichtschouwen à 163,62 /stuk = 9.980,82. - OP3 (post 18) Dichten van scheuren in betonverharding met voegvulling in Oosterwijk Door de zeer slechte staat van het wegdek en na het beuken van het beton zijn er diepe en brede scheuren in het beton ontstaan.

18 Om zeker geen aftekening van grote voegen in de bovenlaag te krijgen, werden deze opgevuld met voegvulling. 732 lm à 3,24 /m² = 2.371,68 - OP 4 (post 47) Manueel plaatsen asfalt aan voetbalplein Oevel Voor deze uitvoering was er geen post voorzien in het bestek 9,38 ton à 200 /ton = OP 5 (post 19) Maken van huisaansluitingen op bestaande riolering Oosterwijk Na een definitieve bovenlaag is het onmogelijk om nog huisaansluitingen te maken. Om die reden werden vooraf alle ontbrekende huisaansluitingen nagekeken en aangebracht. Dit omvat het opbreken verharding, vrijgraven boorgat, PVC buis en stop, fundering en omhullen met zandcement en dichten fundering met 25 cm mager beton 6 stuks à 760 /stuk = OP6 (post 20) Manueel plaatsen beton 60MPa in rijweg/fietspad Oosterwijk Na de eerste freesbeurt bleek de oppervlaktestructuur veel te grof en moest er opnieuw gefreesd worden (max. 4 mm variatie). Ook was deze structuur veel te ruw om een mooie bovenafwerking te verkrijgen. Er moest een fijnere freesbeurt gebeuren met als gevolg dat er opnieuw vele betonklinkers loskwamen. Deze moesten verwijderd worden en vervangen door beton 60 MPa voorzien van een bewapening. 627 m² à 37,69 /m² = ,63. Argumentatie De technische dienst stelde de eindafrekening op, waaruit blijkt dat het eindbedrag van de werken ,39 EUR incl. btw bedraagt, als volgt gedetailleerd: Bestelbedrag ,33 HV in meer ,20 HV in min ,13 Bijwerken ,68 Subtotaal = ,08 Prijsherzieningen ,63 Totaal excl. btw = ,71 Btw ,68 TOTAAL = ,39 De eindafrekening overschrijdt het gunningsbedrag met 23,95% (exclusief ,63 EUR prijsherzieningen). De verantwoording van de vermoedelijke hoeveelheden in min en meer zijn terug te vinden in de verantwoordingsnota van de technische dienst d.d. 9 november Financiële weerslag Op de functioneel-economische code 42101/ van de buitengewone begroting 2009 is een totaal krediet van euro voorzien voor asfalteringswerken. Bij begrotingswijziging 13/2010 worden de kredieten aangevuld met EUR. De procedure in de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten is van toepassing samen met de koninklijke besluiten van 8 januari 1996, 26 september 1996 en de algemene aannemingsvoorwaarden opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26

19 september 1996 en alle latere wijzigingen, meer bepaald de artikelen die betrekking hebben op de openbare aanbesteding. Met 22 ja-stemmen en 4 onthoudingen Artikel 1 Artikel 2 De gemeenteraad keurt de meerwerken goed voor een totaal bedrag van ,68 EUR excl. btw, samen met de gedetailleerde eindafrekening voor de opdracht 'Asfalteringswerken 2009', opgesteld door de technische dienst. Hieruit blijkt dat de werken een eindtotaal bereikten van ,71 EUR excl. btw of ,39 EUR incl. 21 % btw. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2009, op artikel 42101/ van de buitengewone dienst. Stemden voor: Filip Verrezen, Jan Michiels, Roger Vrindts, Maurice Van Hemelen, Kelly Verboven, Carine Van de Sande, Frans De Cock, Harri Verbraecken, René Verachtert, Lowie Thys, Assunta Geens, Fik Voorspoels, Kathleen Theys, Frank Verlooy, Kristof Welters, Tinne Wuyts, Esther Engels, Isabel Van Leuffelen, Kim Vetters, Kris Van Dael, Marc Van den Bruel en Guy Van Hirtum. Onthielden zich: Louis Caers, Jan Theeuwes, Ludo Melis en Jef Van den Eynde. 011 Overheidsopdrachten. Levering en plaatsing archiefrekken voor nieuw archief. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Het bestuur wil archiefrekken aankopen om te plaatsen in de nieuwe archiefruimte in de kelder van het gemeentehuis. Het lastenboek voor deze aankoop wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. De procedure in de wet van 24 september 1996 op de overheidsopdrachten is van toepassing en ook de Koninklijke besluiten van 8 januari en 26 september 1996 en de algemene aannemingsvoorwaarden opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, meer bepaald de artikelen die betrekking hebben op de onderhandelings procedure zonder bekendmaking. Argumentatie Omwille van het plaatsgebrek in het archief dat momenteel gehuisvest is in de kelder van het gemeentehuis, wil het gemeentebestuur een nieuwe bruikbare oppervlakte benutten van 7,5 m breedte x 9 m lengte x 2,5 m hoogte in de kelder naast het bestaande archief. Hiervoor dienen archiefrekken aangekocht te worden. De communicatiedienst heeft hiervoor een lastenboek opgemaakt. Bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking kan de opdracht gegund worden. De kosten van deze aankoop worden geraamd op euro.