Gemeenteraad van 14 november 2011

Transcriptie

1 Gemeenteraad van 14 november Secretariaat. Notulen. Goedkeuring verslag 3 oktober Financiën. Budgetwijziging 12/2011 van de buitengewone dienst. Vaststelling. 003 Financiën. Budgetwijziging 2/2011 van de gewone dienst. Vaststelling. 004 Financiën. Politie. Goedkeuren gemeentelijke toelagen voor de politiezone Zuiderkempen, aandeel Westerlo, dienstjaar Eredienst. Kerkfabrieken Sint-Michiel Oevel, Sint-Carolus Borromeus Heultje en O.L.V. Ten Hemel Opgenomen Voortkapel. Goedkeuring meerjarenplanwijzigingen Eredienst. Kerkfabrieken Sint-Michiel Oevel, Sint-Carolus Borromeus Heultje, Sint-Niklaas Zoerle-Parwijs, Sint-Anna Tongerlo, O.L. Vrouw Bezoeking Oosterwijk en O.L.V. Ten Hemel Opgenomen Voortkapel. Akteneming budgetten Eredienst. Kerkfabriek Sint-Lambertus Westerlo-Centrum. Goedkeuring budget Patrimonium. Kosteloze grondverwerving. Aanvaarding van perceel in Godfried Hermansstraat. 009 Brandweer. Investeringsprogramma beloften 2011 van materieel voor de brandweerdiensten. Wijziging raadsbesluit van 8 oktober Milieu. Tuinzadenactie 'Zaai en oogst het zelf' Goedkeuring. 011 Basisonderwijs. Project voor vervangingen van korte afwezigheden voor het schooljaar tot en met het schooljaar Kunstonderwijs. Intergemeentelijke samenwerking ICT-coördinator voor de schooljaren tot en met Goedkeuring overeenkomst. 013 Jeugd. Gemeentelijk reglement betreffende de subsidiëring van (kader)vorming in het jeugdwerk voor niet-georganiseerde jongeren. Goedkeuring. 014 Jeugd. Gemeentelijk reglement voor gemeenschapsdienst. Goedkeuring. 015 Secretariaat. IKA. Buitengewone Algemene vergadering 19 december Secretariaat. IVEKA. Buitengewone Algemene vergadering 20 december Secretariaat. PIDPA. Buitengewone algemene vergadering 19 december Secretariaat. CIPAL. Buitengewone algemene vergadering 9 december Secretariaat. IOK afvalbeheer. Algemene vergadering van 20 december Secretariaat. IOK. Algemene vergadering 20 december Secretariaat. IVCA. Algemene vergadering 22 december Secretariaat. GAS. Bemiddeling Gemeentelijke Administratieve Sancties. Samenwerkingsovereenkomst met de stad Turnhout. Goedkeuring hernieuwing overeenkomst. 023 Artikel 22. Jef Van den Eynde. Zaak Dexia. 024 Artikel Frans De Cock. 1. De perikelen met Dexia Bank en Dexia Holding en de vereffening van de Gemeentelijke Holding hebben een impact op de balans en de resultatenrekening van de gemeente Westerlo. Wat is de impact voor de gemeentelijke begroting 2011 en voor de op te maken begroting 2012, en voor de hieruit resulterende gemeentelijke rekeningen? Wat is de impact voor de balans en voor het patrimonium van onze gemeente? Zijn er nog andere gemeentelijke deelnemingen die op termijn risico's inhouden?

2 Quid mogelijke acties? Bespreking en beslissing. 025 Artikel Frans De Cock. Motie. Opbrengstafval op de IOKcontainerparken. 026 Personeel. Eddy Dams. Benoeming op proef als diensthoofd technische dienst afdeling werken in eigen beheer en onderhoudswerken. Aanwezig: Afwezig: Guy Van Hirtum - burgemeester-voorzitter Filip Verrezen, Jan Michiels, Roger Vrindts, Maurice Van Hemelen, Kelly Verboven, Carine Van de Sande - schepenen Harry Plettinx - OCMW-voorzitter - schepen Frans De Cock, Harri Verbraecken, René Verachtert, Louis Thys, Assunta Geens, Fik Voorspoels, Louis Caers, Kathleen Theys, Jan Theeuwes, Frank Verlooy, Ludo Melis, Kristof Welters, Tinne Wuyts, Isabel Van Leuffelen, Jef Van den Eynde, Kim Vetters, Kris Van Dael, Marc Van den Bruel - raadsleden Leon Gielis - gemeentesecretaris Esther Engels, Nancy Ceuppens - raadsleden Om 20 uur opent de burgemeester-voorzitter de vergadering. OPENBARE ZITTING 001 Secretariaat. Notulen. Goedkeuring verslag 3 oktober De notulen van de vorige zitting worden goedgekeurd met negentien ja-stemmen en zes onthoudingen. Stemden voor: Filip Verrezen, Jan Michiels, Roger Vrindts, Maurice Van Hemelen, Kelly Verboven, Frank Verlooy, Harri Verbraecken, René Verachtert, Lowie Thys, Assunta Geens, Fik Voorspoels, Kathleen Theys, Carine Van de Sande, Kristof Welters, Tinne Wuyts, Isabel Van Leuffelen, Kim Vetters, Kris Van Dael en Guy Van Hirtum. Onthielden zich: Frans De Cock, Louis Caers, Jan Theeuwes, Ludo Melis, Jef Van den Eynde en Marc Van den Bruel. 002 Financiën. Budgetwijziging 12/2011 van de buitengewone dienst. Vaststelling. Om verschillende uiteenlopende redenen dienen een aantal kredieten te worden voorzien en/of gewijzigd in min of meer. Juridische grond Artikel 154 GD: De gemeenteraad stelt de budgetwijzigingen vast op basis van de voorgelegde cijfers en de verklarende nota. Op de budgetwijzigingen is artikel van overeenkomstige toepassing.

3 Artikel GD: De gemeenteraad stemt over het budget in zijn geheel. Elk gemeenteraadslid kan echter de afzonderlijke stemming eisen over een of meer onderdelen van het budget die hij aanwijst. In dat geval mag over het geheel pas gestemd worden na de stemming over een of meer onderdelen die aldus zijn aangewezen. De stemming over het geheel heeft dan betrekking op de onderdelen waarover geen enkel gemeenteraadslid afzonderlijk wil stemmen, en op de onderdelen die al bij een afzonderlijke stemming zijn aangenomen. Omzendbrief BB 2010/04 van 16 juli 2010 van het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken over instructies voor het opstellen van de budgetten De procedure voor de opmaak van het ontwerp van een budgetwijziging is gelijklopend met de procedure voor de opmaak van het budget. Het voorontwerp van de verklarende nota van budgetwijziging wordt opgesteld door de gemeentesecretaris en het voorontwerp van de financiële nota van budgetwijziging wordt opgesteld door de gemeenteontvanger. Ze doen dat beiden in overleg met het managementteam. Adviezen Op 11 oktober 2011 werden de voorontwerpen van verklarende nota en financiële nota van de budgetwijziging 12/2011 definitief opgemaakt in overleg met het MAT. Eenparig. Artikel 1 Het buitengewone budget van de gemeente wordt gewijzigd en de nieuwe uitkomst wordt vastgesteld zoals in de hierna vermelde samenvattingstabel. Volgens de oorspr. begr. of de vorige wijziging Verhoging + Verlaging - Na de voorgestelde wijziging Alg. resultaat begrotingsrek , ,73 Resultaat begrotingsrekening , ,70 (geraamd/definitief) Alg. resultaat begrotingsrek (geraamd/definitief) , ,03 Begrotingswijziging 2011 Ontvangsten eigen dienstjaar Uitgaven eigen dienstjaar , , , , ,00 Ontvangsten vorige jaren Uitgaven vorige jaren Ontvangsten overboekingen Uitgaven overboekingen Geraamd resultaat van de begroting , , ,00

4 Geraamd algemeen begrotingsresultaat , Financiën. Budgetwijziging 2/2011 van de gewone dienst. Vaststelling. Om verschillende uiteenlopende redenen dienen een aantal kredieten te worden voorzien en/of gewijzigd in min of meer. Juridische grond Artikel 154 GD: De gemeenteraad stelt de budgetwijzigingen vast op basis van de voorgelegde cijfers en de verklarende nota. Op de budgetwijzigingen is artikel van overeenkomstige toepassing. Artikel GD: De gemeenteraad stemt over het budget in zijn geheel. Elk gemeenteraadslid kan echter de afzonderlijke stemming eisen over een of meer onderdelen van het budget die hij aanwijst. In dat geval mag over het geheel pas gestemd worden na de stemming over een of meer onderdelen die aldus zijn aangewezen. De stemming over het geheel heeft dan betrekking op de onderdelen waarover geen enkel gemeenteraadslid afzonderlijk wil stemmen, en op de onderdelen die al bij een afzonderlijke stemming zijn aangenomen. Omzendbrief BB 2010/04 van 16 juli 2010 van het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken over instructies voor het opstellen van de budgetten De procedure voor de opmaak van het ontwerp van een budgetwijziging is gelijklopend met de procedure voor de opmaak van het budget. Het voorontwerp van de verklarende nota van budgetwijziging wordt opgesteld door de gemeentesecretaris en het voorontwerp van de financiële nota van budgetwijziging wordt opgesteld door de gemeenteontvanger. Ze doen dat beiden in overleg met het managementteam. Adviezen Op 11 oktober 2011 werden de voorontwerpen van verklarende nota en financiële nota van de budgetwijziging 2/2011 definitief opgemaakt in overleg met het MAT. Unaniem. Artikel 1 Het gewone budget van de gemeente wordt gewijzigd en de nieuwe uitkomst wordt vastgesteld zoals in de hierna vermelde samenvattingstabel. Volgens de oorspr. begr. of de vorige wijziging Verhoging + Verlaging - Na de voorgestelde wijziging Alg. resultaat begrotingsrek , ,58 Resultaat begrotingsrekening , ,56 (geraamd/definitief) Alg. resultaat begrotingsrek (geraamd/definitief) , ,14

5 Begrotingswijziging 2011 Ontvangsten eigen dienstjaar Uitgaven eigen dienstjaar , , , , , ,00 Ontvangsten vorige jaren Uitgaven vorige jaren , , ,00 Ontvangsten overboekingen Uitgaven overboekingen Geraamd resultaat van de begroting , , ,00 Geraamd algemeen begrotingsresultaat , Financiën. Politie. Goedkeuren gemeentelijke toelagen voor de politiezone Zuiderkempen, aandeel Westerlo, dienstjaar De gemeenteraad dient de toelagen die aan de politiezone worden toegekend goed te keuren en in te schrijven in het gemeentebudget. Het besluit over de vaststelling van de gemeentelijke dotaties moet worden genomen voor de gemeente een beslissing neemt over het budget. Deze bedragen dienen overeen te stemmen met de bedragen ingeschreven in de ontvangsten van het politiebudget. Juridische grond - Artikel 40 wet op de geïntegreerde politie (WGP) van 7 december 1998: het budget van een meergemeentezone komst ten laste van de verschillende gemeenten van de zone en de federale staat en elke gemeenteraad van de zone stemt de dotatie die aan het lokaal politiekorps moet worden toegekend en die aan de politiezone wordt gestort. - Het koninklijk besluit van 16 november 2001 over de nadere regels inzake de berekening en de verdeling van de gemeentelijke dotaties in de schoot van een meergemeentezone legt de verdeling als volgt vast: Herselt 28,59 %, Hulshout 18,30 % en Westerlo 53,11 %. - Omzendbrief BA-2002/12 van het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap van 27 september 2002 over het administratief toezicht op de gemeenten en de politiezones, wijzigingen aan het decreet van 28 april 1983 door het decreet van 15 juli Omzendbrief PLP 29 van 7 januari 2003 over de gemeentelijke dotaties aan de politiezone. - Omzendbrief BB-2010/04 van het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, Afdeling Lokale en Provinciale Besturen - Financiën en Personeel over de instructies voor het opstellen van de budgetten 2011 en de bijhorende meerjarenplannen van de gemeenten en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van het Vlaamse Gewest. - Artikelen 71 tot en met 76 van de WGP. Met eenparigheid van stemmen. Artikel 1 De gemeentelijke toelagen aan de politiezone Zuiderkempen, aandeel Westerlo,

6 voor het dienstjaar 2012 als volgt goed te keuren: gewone dienst: ,00 EUR; buitengewone dienst: ,00 EUR. Artikel 2 De bedragen in te schrijven in het gemeentebudget Eredienst. Kerkfabrieken Sint-Michiel Oevel, Sint-Carolus Borromeus Heultje en O.L.V. Ten Hemel Opgenomen Voortkapel. Goedkeuring meerjarenplanwijzigingen De gemeenteraad moet de meerjarenplanwijzigingen van de kerkfabrieken die een verhoging van de gemeentelijke toelagen inhouden goedkeuren. Voorgeschiedenis - Op 7 juli 2011 keurde de kerkraad van Sint-Michiel Oevel de gewijzigde meerjarenplanning goed. - Op 13 juli 2011 keurde de kerkraad van Sint-Carolus Borromeus Heultje de gewijzigde meerjarenplanning goed. - Op 1 juli 2011 keurde de kerkraad van O.L.V. Ten Hemel Opgenomen Voortkapel de gewijzigde meerjaren-planning goed. - Deze meerjarenplanwijzigingen werden voor advies door het centraal kerkbestuur ingediend bij het representatief orgaan op 1 september Op 29 september 2011 verleende de bisschop gunstig advies over deze meerjarenplanwijzigingen. - Op 6 oktober 2011 diende het centraal kerkbestuur deze meerjarenplanwijzigingen in bij het gemeentebestuur. Feiten en context Ten opzichte van de laatst goedgekeurde meerjarenplannen verhogen de gemeentelijke exploitatie- en/of investeringstoelagen in één of meerdere jaren van de nog lopende jaren. Juridische grond - De artikelen 41, 42, 43 en 44 van het decreet van 7 mei 2004 over de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten hebben betrekking op de meerjarenplannen van de kerkfabrieken. - Omzendbrief BB.2007/01 van 12 januari 2007 van het kabinet van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering geeft de instructies over de boekhouding van de besturen van de eredienst. - Omzendbrief BB.2008/06 van 18 juli 2008 van het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken - Agentschap voor Binnenlands Bestuur, Financiën en Personeel handelt over de wijziging van de regelgeving betreffende het financieel beheer in de erkende erediensten in het bijzonder over de wijze waarop de overschotten of tekorten van de exploitatie van de voorgaande financiële boekjaren worden verwerkt in de budgetten en meerjarenplannen. Eenparig. Artikel 1 De gemeenteraad keurt de meerjarenplanwijzigingen van de kerkfa-brieken Sint-Michiel Oevel, Sint-Carolus Borromeus Heultje en O.L.V. Ten Hemel Opgenomen Voortkapel goed met voor de jaren 2011 tot en met 2013 nog volgende toelagen.

7 OEVEL Expl. toelage , Invest. toelage HEULTJE Expl. toelage , , ,00 Invest. toelage VOORTKAPEL Expl. toelage , , ,00 Invest. toelage 5.00 Artikel 2 Dit besluit wordt overgemaakt aan de gouverneur van de provincie, het centraal kerkbestuur en de betrokken kerkfabriek. 006 Eredienst. Kerkfabrieken Sint-Michiel Oevel, Sint-Carolus Borromeus Heultje, Sint-Niklaas Zoerle-Parwijs, Sint-Anna Tongerlo, O.L.Vrouw Bezoeking Oosterwijk en O.L.V. Ten Hemel Opgenomen Voortkapel. Akteneming budgetten De gemeenteraad moet akte nemen van de budgetten van de kerkfabrieken waarvan de gemeentelijke toelagen passen binnen de laatst goedgekeurde meerjarenplanning. Voorgeschiedenis - Op 7 juli 2011 keurde de kerkraad van Sint-Michiel Oevel het budget 2012 goed. - Op 13 juli 2011 keurde de kerkraad van Sint-Carolus Borromeus Heultje het budget 2012 goed. - Op 19 juni 2011 keurde de kerkraad van Sint-Niklaas Zoerle-Parwijs het budget 2012 goed. - Op 26 augustus 2011 keurde de kerkraad van O.L.Vrouw Bezoeking Oosterwijk het budget 2012 goed. - Op 22 juni 2011 keurde de kerkraad van Sint-Anna Tongerlo het budget 2012 goed. - Op 1 juli 2011 keurde de kerkraad van O.L.V. Ten Hemel Opgenomen Voortkapel het budget 2012 goed. - Op 1 september 2011 werden de budgetten 2012 van deze kerkfabrieken ingediend bij het erkend representatief orgaan. - Op 29 september 2011 verleende het bisdom van Antwerpen gunstig advies over deze budgetten 2012 behalve voor deze van Sint-Niklaas Zoerle-Parwijs en O.L.V. Ten Hemel Opgenomen Voortkapel. Voor beide kerkfabrieken werd een gunstig advies gegeven onder voorbehoud van verbetering van de K1 waarde en Y waarde conform het besluit van 26 september 2011 van de gouverneur betreffende de goedkeuring van de rekeningen van het boekjaar Op 6 oktober 2011 werden de budgetten 2012 van de zes voormelde kerkfabrieken door het centraal kerkbestuur ingediend bij het gemeentebestuur met de mededeling dat de aanpassingen inzake K1 waarde en Y waarde werden doorgevoerd conform het besluit van de gouverneur aan de budgetten waarvan het gunstig advies onder voorbehoud werd gegeven door het bisdom.

8 Feiten en context In de budgetten 2012 van de kerkfabrieken werden volgende gemeentelijke toelagen ingeschreven. Exploitatietoelage (MJP) Exploitatietoelage Sint-Michiel Oevel , ,23 Sint-Carolus Borromeus Heultje , ,47 Sint-Niklaas Zoerle-Parwijs , ,95 OLV Bezoeking Oosterwijk , ,34 Sint-Anna Tongerlo , ,74 OLV Ten Hemel Opgenomen Voortkapel , ,69 De ingeschreven toelagen passen binnen de laatst goedgekeurde meerjarenplannen. Bovendien werden voor Heultje en Oosterwijk respectievelijk en euro investeringstoelagen ingeschreven die eveneens passen in de meerjarenplanningen. De gemeenteraad moet dus akte nemen van de budgetten. Juridische grond - De artikelen 45, 46, 47, 48 en 49 van het decreet van 7 mei 2004 over de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten hebben betrekking op de budgetten van de kerkfabrieken. - Omzendbrief BB.2007/01 van 12 januari 2007 van het kabinet van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering geeft de instructies over de boekhouding van de besturen van de eredienst. - Omzendbrief BB.2008/06 van 18 juli 2008 van het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken - Agentschap voor Binnenlands Bestuur, Financiën en Personeel geeft instructies ingevolge wijzigingen van de regelgeving betreffende het financieel beheer. Met eenparigheid van stemmen. Artikel 1 Artikel 2 De gemeenteraad neemt akte van de budgetten 2012 van de kerkfa-brieken Sint-Michiel Oevel, Sint-Carolus Borromeus Heultje, Sint-Niklaas Zoerle- Parwijs, O.L.Vrouw Bezoeking Oosterwijk, Sint-Anna Tongerlo en O.L.V. Ten Hemel Opgenomen Voortkapel. Dit besluit wordt overgemaakt aan de gouverneur van de provincie, het centraal kerkbestuur en de betrokken kerkfabrieken. 007 Eredienst. Kerkfabriek Sint-Lambertus Westerlo-Centrum. Goedkeuring budget De gemeenteraad moet de budgetten van de kerkfabrieken waarvan de gemeentelijke toelagen niet passen binnen het laatst goedgekeurde meerjarenplan goedkeuren. Voorgeschiedenis - Op 23 juni 2011 keurde de kerkraad van Sint-Lambertus Westerlo-Centrum het budget 2012 goed.

9 - Op 1 september 2011 werd het budget 2012 van deze kerkfabriek ingediend bij het erkend representatief orgaan. - Op 29 september 2011 verleende het bisdom van Antwerpen gunstig advies over dit budget 2012 onder voorbehoud van verbetering van de K1 waarde en Y waarde conform het besluit van de gouverneur van 26 september 2011 betreffende de goedkeuring van de rekeningen van het boekjaar Op 6 oktober 2011 werd het budget 2012 van voormelde kerkfabriek door het centraal kerkbestuur ingediend bij het gemeentebestuur met de mededeling dat de aanpassingen inzake K1 waarde en Y waarde werden doorgevoerd conform het besluit van de gouverneur. Feiten en context In het meest recente goedgekeurde meerjarenplan van de kerkfabriek Sint-Lambertus Westerlo-Centrum is een gemeentelijke exploitatietoelage ingeschreven van euro voor het jaar In het budget 2012 wordt een toelage van ,52 euro ingeschreven. Het budget 2012 van de kerkfabriek moet bijgevolg worden goedgekeurd. Juridische grond - De artikelen 45, 46, 47, 48 en 49 van het decreet van 7 mei 2004 over de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten hebben betrekking op de budgetten van de kerkfabrieken. - Omzendbrief BB.2007/01 van 12 januari 2007 van het kabinet van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering geeft de instructies over de boekhouding van de besturen van de eredienst. - Omzendbrief BB.2008/06 van 18 juli 2008 van het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken - Agentschap voor Binnenlands Bestuur, Financiën en Personeel geeft instructies ingevolge wijzigingen van de regelgeving betreffende het financieel beheer. Met eenparigheid van stemmen. Artikel 1 Artikel 2 De gemeenteraad keurt het budget 2021 van de kerkfabriek Sint-Lambertus Westerlo-Centrum goed. Hierin is een exploitatietoelage van ,52 euro en een investeringstoelage van euro ingeschreven. Dit besluit wordt overgemaakt aan de gouverneur van de provincie, het centraal kerkbestuur en de betrokken kerkfabrieken. Overeenkomstig artikel 27 van het gemeentedecreet verlaat raadslid Louis Caers de zitting. 008 Patrimonium. Kosteloze grondverwerving. Aanvaarding van perceel in Godfried Hermansstraat. Voorgeschiedenis Op 19 september 2011 ondertekenden de erven Caers de belofte van kosteloze grondafstand. Feiten en context De erven Caers hebben gevraagd om het perceelnummer 245e, gekadastreerd sectie D, tweede afdeling Tongerlo, gelegen Godfried Hermansstraat, met een kadastrale oppervlakte

10 van 33a 34ca, kosteloos af te staan aan de gemeente. Dit perceel maakt al jaren deel uit van het wegtracé Godfried Hermansstraat, maar is nog steeds privé-eigendom. Adviezen - Het kadaster heeft het kadastraal plan en de kadastrale legger van de grond opgemaakt. - Uit het hypothecair getuigschrift van 13 mei 2011 blijkt dat het perceel vrij en onbelast is. - Het blanco bodemattest is door OVAM opgemaakt op 21 juni Het schattingsverslag, waarin de waarde van het perceel is vastgesteld op EUR, is opgemaakt door de ontvanger a.i. van het tweede registratiekantoor te Herentals, op 6 oktober Argumentatie Om deze toestand te regulariseren kan er best overgegaan worden tot kosteloze grondafstand. Door deze grondafstand kan het perceel dat al jaren gebruikt wordt als weg, opgenomen worden in het openbaar domein. Financiële weerslag Deze grondafstand gebeurt kosteloos. Unaniem. Artikel 1 Artikel 2 Artikel 3 De raad aanvaardt de kosteloze afstand van het perceel grond, door de erven Caers, op het kadaster gekend als weg, gelegen Godfried Hermansstraat, gekadastreerd sectie D, tweede afdeling Tongerlo, nummer 245e, met een kadastrale oppervlakte van 33a 34ca. Het dossier en de ontwerpakte, die wordt verleden voor de burgemeester, worden goedgekeurd. De gronden worden opgenomen in het openbaar domein. Opdrachten Schepen en gemeentesecretaris De gemeente Westerlo vertegenwoordigen bij het verlijden van de akte. Raadslid Louis Caers vervoegt dan opnieuw de zitting. 009 Brandweer. Investeringsprogramma beloften 2011 van materieel voor de brandweerdiensten. Wijziging raadsbesluit van 8 oktober Wijziging van het investeringsprogramma 2011 van materieel voor de brandweerdiensten. Toevoegen van een tankwagen met een waterinhoud van liter water gesubsidieerd door de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken Algemene Directie Civiele Veiligheid Directie Materieel en Nieuwe Technologieën Voorgeschiedenis Op 8 oktober 2001 keurde de gemeenteraad het aankoopprogramma van materiaal voor de periode goed.

11 In het schrijven van 19 september 2011 heeft FOD Binnenlandse Zaken bevestigd dat gemeente Westerlo in aanmerking komt om een tankwagen met een inhoud van 8000 liter water gesubsidieerd aan te kopen. Dit was eerder niet opgenomen in het aankoopprogramma van brandweer Westerlo. Juridische grond De wet van 31 december 1963 bepaalt de civiele bescherming, voornamelijk in het artikel 12. Het koninklijk besluit van 8 november 1967 bepaalt, voor de vredestijd, de organisatie van de gemeentelijke en gewestelijke brandweerdiensten en coördinatie van de hulpverlening in geval van brand, voornamelijk in bijlage 2, met wijziging in het koninklijk besluit van 12 september Het koninklijk besluit van 23 maart 1970 bepaalt de voorwaarden waaronder gemeenten die over een brandweerdienst beschikken, in aanmerking komen voor een staatsbijdrage voor het aankopen van brandweermaterieel. De wet van 24 december 1993 bepaalt de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, voornamelijk in het artikel a. Het koninklijk besluit van 8 januari 1996 en van 26 september 1996 bepaalt de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken. Het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en de latere wijzigingen bepaalt de bevoegdheden van de gemeenteraad, voornamelijk in het artikel 43. Het gemeentedecreet van 15 juli 2005 bepaalt in de artikelen 248 tot 260 het algemeen administratief toezicht op de gemeenten. De wet van 29 juli 1991 met de latere wijzigingen bepaalt de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen. Het decreet van 26 maart 2004 bepaalt de openbaarheid van bestuur. Argumentatie De tankwagen wordt ingezet als aanvoer van grote hoeveelheid bluswater voor gebieden waar er bluswater tekort is. Dit voertuig wordt ook ingezet voor het blussen van branden en voor het reinigen van het wegdek. Onze huidige tankwagen dateert van 1982 en is aan vervanging toe. De laatste jaren is het voertuig herhaaldelijke keren afgekeurd omwille van slechte remmen. De tank werd reeds herhaalde malen hersteld wegens lekkages. Financiële weerslag De totale kostprijs van deze aankoop bedraagt ,30 inclusief BTW (100%) waarvoor het Ministerie een subsidie toekent van ,97 inclusief BTW(75%), waardoor het totaal gemeentelijk aandeel ,33 inclusief BTW(25%) bedraagt. Ten gepaste tijden dienen de nodige kredieten te worden voorzien. Met eenparigheid van stemmen. Artikel 1 In het aankoopprogramma van het brandweermaterieel voor de periode wordt het volgend item gewijzigd: b) Ander materiaal nodig voor het uitvoeren van interventies door de brandweer

12 Code Benaming Gevraagde hoeveelheid Prioriteit Artikel 2 Artikel 3 Artikel Tankwagen L 1 1 De Minister van Binnenlandse Zaken is gemachtigd, na de levering, het door de gemeente te betalen bedrag af te nemen van de rekening B op naam van de gemeente geopend bij Dexia. Het materieel dat aangekocht is door toedoen van de staat en met de financiële staatsbijdrage zal noch verkocht noch afgestaan worden onder andere voorwaarden dan die bepaald in de omzendbrief van 17 februari 1987 betreffende brandweermaterieel dat aangekocht werd met een financiële staatsbijdrage. Beroep te doen op de toekenning van maximale staatstoelage voor de voorgesteld koop. 010 Milieu. Tuinzadenactie 'Zaai en oogst het zelf' Goedkeuring. De tuinzadenactie 'Zaai en oogst het zelf' houdt in dat er een gratis pakket tuinzaden per gezin wordt aangeboden. Voorgeschiedenis In 2007 werd de actie 'Mijn tuin, vol leven' georganiseerd. De gemeenteraad besliste op 5 mei 2008 de Samenwerkingsovereenkomst Milieu als opstap naar duurzame ontwikkeling met het Vlaamse Gewest te ondertekenen. Feiten en context De tuinzadenactie 'Zaai en oogst het zelf' houdt in dat er een gratis pakket tuinzaden per gezin wordt aangeboden. De actie zal worden aangekondigd via Westel Info en de website. De tuinzaden worden afgehaald op het technisch centrum tegen inruiling van een intentieverklaring met betrekking tot het gebruik van de tuinzaden. De inwoners zullen bij het afhalen van de tuinzaden eveneens een folder ontvangen met duurzame tips voor de tuin. In het kader van de tuinzadenactie 'Zaai en oogst het zelf' wordt eveneens een aangepast pakket tuinzaden voorzien voor de scholen. Hierbij worden tuinzaden aangeboden die gekweekt kunnen worden in zaaibakjes in de klas zoals tuinkers of sla en zonnebloemzaden om te zaaien tegen moederdag. Argumentatie De tuinzadenactie kadert binnen de Samenwerkingsovereenkomst 'Milieu als opstap naar duurzame ontwikkeling' meer bepaald binnen het thema natuur. De actie maakt eveneens onderdeel uit van een ruimer project rond milieuverantwoord productgebruik en tuinieren. Dit werd ingediend als projectvoorstel in het kader van de Samenwerkingsovereenkomst en werd door de Vlaamse overheid goedgekeurd op 24 augustus Bij goedkeuring van de rapportage, zal de Vlaamse overheid de helft van de kosten subsidiëren. De actie heeft als doel om (meer) mensen aan te zetten tot tuinieren en diegene die al tuinieren een brede waaier van ideeën aan te bieden om een gezellige tuin te creëren met een grote diversiteit en eigen groenten. Via deze actie worden de burgers aangezet om zelf te tuinieren zodat uiteindelijk minder tuinafval (gazon, snoeisel ) zal ontstaan. Bovendien is tuinieren en het kweken van eigen groenten een ontspannende tijdbesteding die gezonde voeding oplevert. Verder ontvangen burgers tips over tuinieren zonder bestrijdingsmiddelen. Tot slot realiseer je ook een kostenbesparing door je eigen groenten te kweken en draag je

13 bij tot de reductie van de afvalberg doordat minder verpakte groenten uit de winkel moeten aangekocht worden. Financiële weerslag Het nodige krediet zal voorzien worden in de begroting 2012 op een uitgaveartikel van de milieudienst. Na afloop van het project wordt bij goedkeuring van de rapportering de helft van de kosten gesubsidieerd door de Vlaamse overheid. Met eenparigheid van stemmen. Artikel 1 Artikel 2 Artikel 3 In het kader van de actie 'Zaai en oogst het zelf' wordt een gemeentelijke subsidie toegekend die bestaat uit het gratis aanbieden van een pakket tuinzaden per gezin. 'Gezin' wordt gebruikt in dezelfde zin als in de bepaling vervat in het koninklijk besluit van 16 juli 1992 en de algemene onderrichtingen betreffende het houden van de bevolkingsregisters en het vreemdelingenregister d.d. 07 oktober De subsidie wordt uitsluitend toegekend aan gezinnen uit Westerlo die de bestelbon in de Westel Info of het elektronisch formulier tijdig hebben ingediend. De data worden bepaald door het schepencollege. Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit. 011 Basisonderwijs. Project voor vervangingen van korte afwezigheden voor het schooljaar tot en met het schooljaar Voorgeschiedenis De gemeenteraad keurde op 3 november 2008 het convenant voor vervangingen van korte afwezigheden voor het schooljaar tot en met het schooljaar goed. Feiten en context - De gemeentelijke basisscholen van Westerlo maken deel uit van de scholengemeenschap Scholen aan de Nete. - Elke basisschool van Westerlo krijgt vervangingseenheden toegekend. Het aantal vervangingseenheden per school voor het schooljaar is meegedeeld met de brieven van het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming van 28 juni Het gebruik van de vervangingseenheden kan vanaf 1 september 2011 voor het vervangen tijdens korte afwezigheden van bestuurs- en onderwijzend personeel als ze op niveau van de scholengemeenschap worden samengelegd. - Een convenant regelt de manier waarop de vervangingen in de korte afwezigheden zullen gebeuren. Afspraken over opvolging en evaluatie van het project zijn opgenomen. Juridische grond - Het besluit van de Vlaamse Regering van 29 mei 2009 geeft de bepalingen weer over vervangingen van korte afwezigheden in het basisonderwijs. - De ministeriële omzendbrief van 16 november 2005 regelt de vervanging van korte afwezigheden in het basisonderwijs. Deze omzendbrief is aangepast op 15 juni Artikel 43 van het gemeentedecreet zegt dat de gemeenteraad bevoegd is om het convenant goed te keuren. Adviezen

14 In het onderhandelingscomité van de scholengemeenschap werd op 3 oktober 2011 een protocol afgesloten met de vakbonden over de convenant project voor vervangingen korte afwezigheden voor het schooljaar tot en met het schooljaar Argumentatie De vorige convenant is beëindigd om 30 juni Binnen de scholengemeenschap Scholen aan de Nete moet een aangepaste convenant vanaf 1 september 2011 opgemaakt worden. Deze convenant kan afgesloten worden door de duur van 3 schooljaren. De convenant is onderhandeld en er is een protocol van akkoord. Als elk schoolbestuur van de scholengemeenschap het convenant goedkeurt, mogen de toegekende vervangingseenheden in elke basisschool van Westerlo gebruikt worden voor vervangingen tijdens korte afwezigheden. Financiële gevolgen Het ministerie van onderwijs en vorming voorziet voor korte vervangingen extra middelen. Unaniem. Artikel 1 De convenant Project voor vervangingen van korte afwezigheden in scholengemeenschap, Scholen aan de Nete voor het schooljaar tot en met het schooljaar wordt goedgekeurd. Opdrachten Scholengemeenschap Coördinerend directeur Voor het uitvoeren van administratie binnen de scholengemeenschap en het beheer van het contingent Directeurs drie basisscholen Toepassen convenant en uitvoeren van bijhorende administratie Personeel-onderwijs Toepassen convenant bij het opmaken van aanstellingsbesluiten Bijlage Kunstonderwijs. Intergemeentelijke samenwerking ICT-coördinator voor de schooljaren tot en met Goedkeuring overeenkomst. Voorgeschiedenis De gemeenteraad keurde op 7 november 2005 de samenwerkingsovereenkomst voor de gemeentelijke tekenschool van Westerlo goed voor het schooljaar tot en met het schooljaar Feiten en context - De lopende intergemeentelijke samenwerkingsovereenkomst ICT-coördinatie voor het deeltijds kunstonderwijs tussen de gemeentebesturen Aarschot, Diest, Herentals, Tienen en Westerlo eindigde op 31 augustus De modaliteiten voor de verlenging van drie schooljaren zijn gekend.

15 - Bij de brief van 20 september 2011 van De Hagelandse Academie voor Muziek en Woord is een ontwerp intergemeentelijke samenwerking ICT-coördinator schooljaren tot en met gevoegd. Juridische grond - De ministeriële omzendbrief van 18 juli 2003 geeft de modaliteiten op voor de verlenging van een intergemeentelijke overeenkomst, namelijk een verlenging met drie schooljaren. Deze omzendbrief is aangepast op 4 mei De artikelen 2 1, 6, 7 en 8 van het decreet van 6 juli 2001 handelen over de intergemeentelijke samenwerking. Argumentatie De middelen voor ICT kunnen slechts aangewend worden als er samengewerkt wordt met verschillende scholen. De toetreding tot dit scholenplatform door de gemeentelijke tekenschool van Westerlo is een voortzetting van de overeenkomst die afgesloten werd met dezelfde gemeentebesturen in 2005, namelijk Aarschot, Diest, Herentals en Tienen. De verschillende gemeentebesturen zullen aan hun gemeenteraad de voortzetting voorstellen. De gemeenteraad kan een lid van het schepencollege afvaardigen in het beheerscomité, alsook een vervangend lid bij afwezigheid van het effectief lid aanduiden. Een intergemeentelijke samenwerkingsovereenkomst ICT-coördinator voor de schooljaren tot en met ligt ter goedkeuring voor. Financiële gevolgen De gemeente neemt de werkingskosten verbonden aan het ICT-gebeuren voor de eigen gemeentelijke tekenschool ten laste. Collectieve kosten worden in verhouding gedragen binnen de begroting van de beherende gemeente. Unaniem. Artikel 1 De samenwerkingsovereenkomst onder de vorm van een interlokale vereniging Intergemeentelijke samenwerking ICT-coördinator schooljaren tot en met (zie bijlage) wordt goedgekeurd. Artikel 2 De raad duidt Kelly Verboven, schepen van kunstonderwijs aan als effectief lid van het beheerscomité en Maurice Van Hemelen, schepen van onderwijs als plaatsvervangende lid. 013 Jeugd. Gemeentelijk reglement betreffende de subsidiëring van (kader)vorming in het jeugdwerk voor niet-georganiseerde jongeren. Goedkeuring. Het gemeentebestuur wenst jongeren die zich, naast hun reguliere opleiding, bijscholen financieel te ondersteunen door een deel van de inschrijvingskosten voor cursussen terug te betalen. Feiten en context Om de jongeren uit onze gemeente te stimuleren om volwassenen te worden die sterk staan in het maatschappelijke leven, is het belangrijk dat zij naast hun reguliere opleiding de kans krijgen om zich te vormen. Het gemeentebestuur heeft een tegemoetkoming in de onkosten

16 voor vorming voor jongeren die aangesloten zijn bij een erkende jeugdvereniging. Uiteraard zijn er ook heel veel jongeren die geen lid zijn van een jeugdvereniging. Om hen ook alle kansen te bieden om vormingen te volgen, wil het gemeentebestuur ook hen financieel ondersteunen. Het reglement wordt als bijlage bij deze beslissing gevoegd. Adviezen De algemene vergadering van de jeugdraad besprak het reglement tijdens de vergadering van dinsdag 18 oktober Zij gaven hierover positief advies. Financiële weerslag Er zal jaarlijks een bedrag opgenomen worden in het gemeentelijk budget om de uitbetaling van de subsidie mogelijk te maken. Unaniem. Artikel 1 De gemeenteraad keurt het gemeentelijk reglement betreffende de subsidiëring van (kader)vorming in het jeugdwerk voor niet-georganiseerde jongeren goed. Het reglement gaat van kracht op 1 januari Gemeentelijk reglement betreffende de subsidiëring van (kader)vorming in het jeugdwerk voor niet-georganiseerde jongeren. Artikel 1 Toepassingsgebied Binnen de perken van het krediet, daartoe goedgekeurd op het budget van de gemeente, wordt aan Westelse jongeren onder de hierna vermelde voorwaarden, een subsidie verleend voor de deelname aan (kader)vorming. Artikel 2 Verklarende woordenlijst In dit reglement wordt verstaan onder: Westelse jongeren: - jongeren die ingeschreven zijn in het bevolkingsregister van Westerlo - vanaf het kalenderjaar waarin ze 16 jaar oud worden, tot en met het einde van het kalenderjaar waarin ze 25 jaar oud worden (Kader)vorming: De samenhangende opleiding en begeleiding van de (toekomstige) animatoren en begeleiders van kinderen en jongeren in het jeugdwerk, en dit gericht op de kwaliteitsverbetering van de jeugdwerkbegeleiding. Vorming inzake maatschappelijk kwetsbare kinderen en jongeren: Vorming waarvan het programma hetzij in zijn geheel, hetzij voor minstens de helft, afgestemd is op het gegeven van maatschappelijk kwetsbare kinderen en jongeren. Maatschappelijk kwetsbare kinderen en jongeren zijn allochtone kinderen en jongeren, kinderen en jongeren uit de bijzondere jeugdbijstand, chronisch en/of langdurig zieke kinderen en jongeren, kinderen en jongeren met een mentale en/of fysieke handicap. Deze lijst is niet limitatief. Geldig betalingsbewijs: - factuur op naam van de aanvrager, ondertekend door de organisator van de (kader)vorming voor voldaan of - een factuur op naam van de aanvrager, vergezeld van het bewijs van overschrijving. Geldige betalingsbewijzen moeten voldoende gedetailleerd zijn om controle van de gegevens mogelijk te maken.

17 Artikel 3 Algemene voorwaarden en beperkingen - De subsidie voor (kader)vorming kan worden aangevraagd door Westelse jongeren zoals hoger omschreven. - De (kader)vorming moet ingericht zijn of gegeven worden door vormingsorganisaties of - instellingen die erkend zijn door de Vlaamse Overheid. De volledige lijst met organisaties kan geraadpleegd worden op - Het totale subsidiebedrag waarop de aanvrager in een kalenderjaar aanspraak kan maken, bedraagt maximaal 150 euro. De aanvragen moeten betrekking hebben op de deelname aan de kadervorming. Andere onkosten, zoals vervoersonkosten en onkosten voor maaltijden, komen niet in aanmerking. - Eenzelfde persoon kan slechts voor één vorming per kalenderjaar een subsidieaanvraag indienen. Het totaal aantal te subsidiëren vormingsdagen binnen die ene vorming bedraagt maximum 15 kalenderdagen per persoon per jaar - indien de vorming meer dagen in beslag neemt, wordt de kostprijs pro rata verrekend over het aantal dagen vorming. - Deze subsidie is niet bedoeld voor de (kader)vorming die gevolgd wordt door leden van door het gemeentebestuur erkende jeugdwerkinitiatieven en die gesubsidieerd wordt binnen het globaal reglement voor erkende jeugdwerkinitiatieven. Artikel 4 Berekening subsidiebedrag De subsidie bedraagt: - 75% van het betaalde inschrijvingsgeld voor de volgende kadervorming: o animator in het jeugdwerk o hoofdanimator in het jeugdwerk o instructeur in het jeugdwerk o hoofdinstructeur in het jeugdwerk - 75% van het betaalde inschrijvingsgeld van de gevolgde vorming inzake maatschappelijk kwetsbare jongeren - 50% van het betaalde inschrijvingsgeld voor andere jeugdwerk gerelateerde vorming Artikel 5 Procedure De aanvrager dient uiterlijk 60 dagen na de gevolgde (kader)vorming het aanvraagformulier in te dienen, vergezeld van volgende documenten: - een deelnameattest afgeleverd door de inrichtende organisatie waarop vermeld staat: o naam, adres en geboortedatum van de deelnemer, o onderwerp en datum (data) van de (kader)vorming, o plaats waar de vorming gevolgd werd, o datum en handtekening van de instructeur(s) met vermelding van de naam van de erkende vormingsorganisatie- of dienst. - een geldig betalingsbewijs van het betaalde inschrijvingsgeld Het college van burgemeester en schepenen beslist over de ontvankelijkheid van elke aanvraag, na advies van het jeugdburo. Het college van burgemeester en schepenen brengt de aanvrager uiterlijk 60 dagen na de beslissing schriftelijk op de hoogte. De subsidie wordt door overschrijving op de post- of bankrekening van de aanvrager uitbetaald binnen de 60 dagen na de beslissing. Artikel 6 Controle De aanvrager moet, binnen de perken van dit reglement, aanvaarden bijkomende verantwoording af te leggen ten aanzien van het gemeentebestuur. Bij het verstrekken van valse of onjuiste gegevens is de onrechtmatig verkregen subsidie integraal terug te betalen. Artikel 7 Bezwaar Het college van burgemeester en schepenen deelt iedere beslissing met betrekking tot het niet toekennen van de subsidie of de (gedeeltelijke) terugvordering van de subsidie schriftelijk en

18 gemotiveerd aan de aanvrager mee. De aanvrager kan binnen de 14 dagen vanaf de verzendingsdatum van de beslissing een nieuw onderzoek van het dossier aanvragen op grond van nieuwe feiten of documenten. Na onderzoek neemt het college van burgemeester en schepenen een definitieve beslissing. Dit reglement gaat in op 1 januari Jeugd. Gemeentelijk reglement voor gemeenschapsdienst. Goedkeuring. Via het gemeentelijk reglement voor gemeenschapsdienst kan het gemeentebestuur (jonge) vrijwilligers inschakelen bij activiteiten die deel uitmaken van de gemeentelijke dienstverlening maar extra mankracht vereisen. Het reglement is er in de eerste plaats voor jeugdverenigingen, maar ook sportclubs en socio-culturele verenigingen komen in aanmerking voor de subsidie. Via dit reglement worden vroegere afspraken up-to-date gemaakt. Feiten en context Het gemeentebestuur voorziet al jaren de mogelijkheid om, in samenspraak met de jeugdraad, (jeugd-)verenigingen in te schakelen voor opdrachten allerlei. Het gemeentebestuur wenst deze mogelijkheid te behouden, maar de afspraken moeten geüpdatet worden. Via dit reglement kunnen (jeugd-)verenigingen een financiële ondersteuning krijgen doordat ze ingezet worden bij activiteiten die deel uitmaken van de gemeentelijke dienstverlening maar waarvoor extra mankracht vereist is. De belangrijkste wijzigingen zijn dat de mogelijkheid om te helpen op het containerpark er uit gehaald is en dat de uitbetaling van de subsidie kort na de activiteit volgt en niet moet wachten tot het einde van het jaar. Adviezen De algemene vergadering van de jeugdraad besprak dit reglement tijdens de vergadering van 18 oktober 2011 en gaf hierover positief advies. Ze hadden geen verdere opmerkingen. Financiële weerslag Er zal jaarlijks een bedrag opgenomen worden in het gemeentelijk budget om de uitbetaling van de subsidie mogelijk te maken. Met eenparigheid van stemmen Artikel 1 De gemeenteraad keurt het gemeentelijk reglement voor gemeenschapsdienst goed. Het reglement gaat van kracht op 1 januari 2012 en vervangt alle voorgaande afspraken. Gemeentelijk reglement voor gemeenschapsdienst Artikel 1: Toepassingsgebied Binnen de perken van het krediet, daartoe goedgekeurd op het budget van de gemeente wordt aan door het gemeentebestuur erkende (jeugd-)verenigingen een financiële ondersteuning geboden door hen in te zetten bij activiteiten die deel uitmaken van de gemeentelijke dienstverlening maar extra mankracht vereisen. Artikel 2: Algemene voorwaarden en beperkingen - deze subsidie is in de eerste plaats bedoeld voor erkende Westelse jeugdverenigingen.

19 - wanneer er geen jeugdvereniging gevonden wordt die de taak tot een goed einde kan brengen, komen ook door het gemeentebestuur erkende socio-culturele en sportverenigingen in aanmerking. - het werk dat moet gebeuren door de vrijwilligers kan zeer divers zijn. Het is aan het college van burgemeester en schepenen om te bepalen welke opdrachten in aanmerking komen en welke niet. Artikel 3: Subsidiebedrag Het totaal van het uit te keren subsidiebedrag is 6 euro per gepresteerd uur per persoon. Het bedrag wordt in zijn geheel gestort op een post- of bankrekeningnummer op naam van de betrokken vereniging. Artikel 4: Procedure - De gemeentelijke dienst die wenst gebruik te maken van vrijwilligers via gemeenschapsdienst neemt contact op met de jeugddienst om te bekijken of het voorziene krediet toereikend is voor de aanvraag. - Het college van burgemeester en schepenen hecht zijn goedkeuring aan een door de betrokken dienst uitgewerkt voorstel met daarin een omschrijving van het werk en een raming van het aantal uren dat er gepresteerd zal worden. - De betrokken dienst neemt contact op met de erkende (jeugd)vereniging en maakt de nodige afspraken. De diensten jeugd, cultuur en sport beschikken over een overzicht van de erkende verenigingen. - Na afloop van de activiteit wordt een overzicht van het aantal gepresteerde uren bezorgd aan de jeugddienst. - Het college van burgemeester en schepenen stelt het subsidiebedrag vast en verbindt zich er toe uiterlijk 60 dagen na deze beslissing het bedrag uit te betalen. De (jeugd)vereniging wordt hiervan steeds schriftelijk op de hoogte gebracht. Artikel 5: Controle De werken staan steeds onder controle van de gemeentelijke dienst die de aanvraag voor gemeenschapsdienst opstartte. Artikel 6: Bezwaar Het college van burgemeester en schepenen deelt iedere beslissing met betrekking tot het toekennen van de subsidie schriftelijk mee. De begunstigde kan binnen de 14 dagen vanaf de verzendingsdatum van de beslissing een nieuw onderzoek van het dossier aanvragen op grond van nieuwe feiten. Na onderzoek neemt het college van burgemeester en schepenen een definitieve beslissing. Dit reglement gaat in op 1 januari Secretariaat. IKA. Buitengewone Algemene vergadering 19 december De gemeenteraad moet de gemeentelijke vertegenwoordigers aanduiden voor de algemene vergadering en ze neemt kennis van de agenda van de vergadering met o.a. intekening op een kapitaalsverhoging van PUBLIGAS. Voorgeschiedenis IKA (Investeringsintercommunale voor de gemeenten van de Kempen en het Antwerpse) stuurde een aangetekend schrijven op 17 oktober Hierin werd de gemeente opgeroepen deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van IKA op 19 december 2011.

20 De heer Lowie Thys was afgevaardigde van de gemeente tijdens de vorige algemene vergadering van IKA. Raadslid Esther Engels was vervanger. Feiten en context De gemeente is aangesloten is bij de intercommunale IKA. De vergadering vindt plaats op 19 december 2011 om uur in Den Eyck, Houtem 39, 2460 Kasterlee De agenda omvat: 1. Strategie voor het boekjaar Begroting over het boekjaar 2012 en meerjarenbegroting 3. Kapitaalverhoging PUBLIGAS 4. Deelname in STORM FUND 5. Statutaire aangelegenheden. De gemeenteraad neemt kennis van het verslag van de raad van bestuur met betrekking tot de begroting De gemeenteraad neemt kennis van het verslag van de raad van bestuur met betrekking tot de voorziene activiteiten en de te volgen strategie PUBLIGAS nodigt IKA uit om in te tekenen op een kapitaalverhoging. Deze kapitaalverhoging dient voor de financiering van de investeringsbehoeften van FLUXYS G en FLUXYS Met de investeringen van PUBLIGAS in FLUXYX en FLUXYS G worden belangrijke strategische doelstellingen bereikt. Bij de oproepingsbrief is een motiveringsnota toegevoegd. STORM formuleert een voorstel tot deelname dat past in de strategische doelstellingen van IKA. De gemeente wordt gevraagd te beraadslagen over de nieuwe strategische en financiële participatie STORM FUND zoals dit geagendeerd is op de algemene vergadering van IKA op 19 december De deelname heeft geen impact op het budget en de rekening van de gemeente. Ieder project zal ter goedkeuring worden voorgelegd aan de gemeenten. De investering in STORM wordt financieel gunstig beoordeeld. Een motiveringsnota en de nodige documenten werden bij de oproepingsbrief gevoegd. Juridische grond Het Decreet van 6 juli 2001 over de Intergemeentelijke samenwerking. Artikel 44 bepaalt dat de gemeenten hun vertegenwoordigers dienen aan te wijzen voor elke algemene vergadering. Artikel 59 bepaalt dat er een onverenigbaarheid bestaat tussen het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en dat van lid in andere organen. Volgens de statuten van IKA heeft elke vennoot recht op één volmachtdrager. Met eenparigheid van stemmen. Artikel 1 De gemeenteraad neemt kennis van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van IKA op 19 december Strategie voor het boekjaar Begroting over het boekjaar 2012 en meerjarenbegroting 3. Kapitaalverhoging PUBLIGAS 4. Deelname in STORM FUND

21 Artikel 2 Artikel 3 Artikel 4 Artikel 5 Artikel 6 Artikel 7 Artikel 8 5. Statutaire aangelegenheden. De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan het verslag aangaande de begroting De gemeenteraad verleent zijn goedkeuring aan het verslag aangaande de voorziene activiteiten en de te volgen strategie De gemeenteraad verzoekt IKA om in te tekenen op de geplande kapitaalsverhoging van PUBLIGAS voor 580 aandelen aan euro per aandeel voor een totaal bedrag van euro en onder de voorwaarden zoals beschreven in de begeleidende nota van IKA en in de motiveringsnota van Publigas die beide bij de oproepingsbrief tot voornoemde Buitengewone Algemene Vergadering van 19 december 2011 zijn gevoegd. Het gemeentelijk aandeel in deze kapitaalsverhoging bedraagt11 aandelen à euro per aandeel voor een totaal bedrag van euro. De gemeenteraad verklaart zich onherroepelijk en onvoorwaardelijk borg te stellen, interesten en bijhorigheden, voor een bedrag van maximaal euro. De gemeenteraad verzoekt IKA om deel te nemen aan STORM FUND en te participeren in het kapitaal van dit financieringsinstrument van de STORM groep, onder de voorwaarden die eveneens in voornoemde begeleidende nota van IKA beschreven staan. De raad neemt akte van de omzetting in aandelen IKA met kengetal 5c naar aanleiding van de intekening op aandelen à 413,29 euro voor een totaal bedrag van ,99 euro in de kapitaalverhoding Publi-T zoals goedgekeurd door de buitengewone algemene vergadering van 21 december De raad duidt Lowie Thys, raadslid, 1 aan als vertegenwoordiger van de gemeente voor de buitengewone algemene vergadering van IKA op 19 december De raad duidt Esther Engels, raadslid, 2 aan als vervanger van de gemeente voor de buitengewone algemene vergadering van IKA op 19 december Artikel 9 De vertegenwoordiger of vervanger krijgt de opdracht zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in de gemeenteraad. Artikel 10 Het cbs wordt gelast met de uitvoering van dit besluit. Opdrachten secretariaat Maakt een vooreensluidend verklaard uittreksel van deze beslissing over aan - IKA, Ravensteingalerij 4 bus 2 te 1000 Brussel. - de rekendienst. 1 persoonlijke gegevens verwijderd 2 persoonlijke gegevens verwijderd