gemeenteraad Gemeenteraad van maandag 19 december 2016 Openbare zitting

Transcriptie

1 gemeenteraad Gemeenteraad van maandag 19 december 2016 Openbare zitting 1 Secretariaat. Notulen. Goedkeuring verslag 21 november De notulen werden unaniem goedgekeurd. 2 Eredienst. Kerkfabriek Sint-Niklaas Zoerle-Parwijs. Akteneming budgetwijziging De gemeenteraad moet akte nemen van de budgetwijziging van een kerkbestuur indien de ingeschreven gemeentelijke toelagen passen in het meest recente goedgekeurde meerjarenplan. De gemeenteraad neemt akte van de budgetwijziging 2016 van de kerkfabriek Sint- Niklaas te Zoerle-Parwijs. Deze beslissing wordt u overgemaakt. 3 Financiën. Politie. Gemeentelijke toelagen voor de politiezone Zuiderkempen, aandeel Westerlo, dienstjaar Goedkeuring. De gemeenteraad dient de toelagen die aan de politiezone worden toegekend goed te keuren en in te schrijven in het gemeentebudget. Het besluit over de vaststelling van de gemeentelijke dotaties moet worden genomen voor de gemeente een beslissing neemt over het budget. Deze bedragen dienen overeen te stemmen met de bedragen ingeschreven in de ontvangsten van het politiebudget. De gemeenteraad keurt de gemeentelijke toelagen aan de politiezone Zuiderkempen, aandeel Westerlo, voor het dienstjaar Financiën. Brandweer. Gemeentelijke toelagen voor de hulpverleningszone 5 Kempen aandeel Westerlo, dienstjaar Goedkeuring. De gemeenteraad dient de toelagen die aan de hulpverleningszone worden toegekend goed te keuren en in te schrijven in het gemeentebudget. Het besluit over de vaststelling van de gemeentelijke dotaties moet worden genomen voor de gemeente een beslissing neemt over het budget. Deze bedragen dienen overeen te stemmen met de bedragen ingeschreven in de ontvangsten van het budget van de hulpverleningszone 5 Kempen. De gemeenteraad keurt de gemeentelijke toelage, aandeel Westerlo, aan de hulpverleningszone 5 Kempen voor het dienstjaar Financiën. Aanpassing meerjarenplan van het OCMW. Goedkeuring. De aanpassing van het meerjarenplan van het OCMW moet voor goedkeuring aan de gemeenteraad worden voorgelegd. De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de aanpassing van het meerjarenplan van het OCMW zoals dit werd goedgekeurd door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn in zitting van 30 november Deze beslissing wordt u overgemaakt. 6 Financiën. OCMW-budget Kennisneming. Als het budget van het OCMW past binnen het meerjarenplan, neemt de gemeenteraad er kennis van. 1

2 De gemeenteraad neemt kennis van het budget 2017 van het OCMW zoals dit werd goedgekeurd door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn in zitting van 30 november Deze beslissing wordt u overgemaakt. 7 Financiën. Budget 2017 en aanpassing meerjarenplan AGB Westerlo. Goedkeuring. De gemeenteraad hecht goedkeuring aan het budget 2017 en de aanpassing van het meerjarenplan van AGB Westerlo. De gemeenteraad hecht goedkeuring aan het budget 2017 en de aanpassing van het meerjarenplan van AGB Westerlo zoals dit werd vastgesteld door de Raad van Bestuur van AGB Westerlo in zitting van 28 november Deze beslissing wordt u overgemaakt. 8 Financiën. Aanpassing meerjarenplan Vaststelling. Het vaststellen van de aanpassing van het meerjarenplan behoort tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad. De aanpassing van het meerjarenplan bestaande uit de wettelijke documenten wordt vastgesteld. Deze beslissing wordt u overgemaakt. 9 Financiën. Budget Vaststelling. Het vaststellen van het budget behoort tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad. Het budget 2017 bestaande uit de wettelijke documenten wordt vastgesteld. Deze beslissing wordt u overgemaakt. 10 Financiën. Prijssubsidiereglement. Goedkeuring. De gemeenteraad dient een prijssubsidiereglement goed te keuren, op basis waarvan de gemeente Westerlo prijssubsidies kan uitkeren aan AGB Westerlo. De gemeenteraad keurt het prijssubsidiereglement Het prijssubsidiereglement bepaalt de modaliteiten voor de uitkering van subsidies door de gemeente Westerlo aan AGB Westerlo. 11 Financiën. Renteloze lening voor opwaardering van Westelse parochiezalen. Om de parochiezalen op te waarderen en het verenigingsleven in Westerlo te stimuleren, biedt de gemeente Westerlo zaalcomités de mogelijkheid aan om investeringen in gebouw of materiaal te financieren met een renteloze lening. De gemeenteraad keurt het reglement voor renteloze leningen aan initiatieven voor de opwaardering van Westelse parochiezalen 12 Financiën. Ondersteuning AGB Westerlo via het ter beschikking stellen van een renteloze lening ten bedrage van maximum euro en goedkeuring van de overeenkomst tussen de gemeente en AGB Westerlo in verband met deze renteloze lening. Over het toekennen van een renteloze lening dient de raad te beslissen. De raad moet ook goedkeuring hechten aan de betreffende overeenkomst tussen de gemeente en het AGB. De gemeenteraad beslist aan AGB Westerlo een renteloze lening ten bedrage van maximum euro toe te kennen. De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de overeenkomst tussen de gemeente Westerlo en AGB Westerlo met de modaliteiten in verband met de renteloze lening. 13 Milieu. Handhaving, interlokale vereniging milieuhandhaving Kempen: jaarverslag 2015, jaarprogramma en begroting Goedkeuring. 2

3 De gemeente is lid van de Interlokale Vereniging Milieuhandhaving Kempen en dient over te gaan tot goedkeuring van het jaarverslag 2015, het jaarprogramma 2017 en de begroting 2017 van de kostendelende vereniging Interlokale Vereniging Milieuhandhaving Kempen (IVMK). De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de begroting 2017 van de kostendelende Interlokale Vereniging Milieuhandhaving Kempen (IVMK). Verder hecht de gemeenteraad ook goedkeuring aan het jaarverslag 2015 en het jaarprogramma 2017 van IVMK. 14 Personeel. Arbeidsreglement-rechtspositieregeling gemeentepersoneel. Wijziging 9. Verschillende artikels en bijlagen van het arbeidsreglement-rechtspositieregeling worden gewijzigd. Daarnaast wordt de zichtwaarde van de maaltijdcheques verhoogd vanaf 1 januari De gemeenteraad keurt de wijzigingen van een aantal artikels in het arbeidsreglement-rechtspositieregeling Verder keurt de gemeenteraad enkele wijzigingen in bijlage 8 (specifieke aanwervingsvoorwaarden) en bijlage 9 (specifieke bevorderingsvoorwaarden) van het arbeidsreglementrechtspositieregeling De gemeenteraad keurt de visietekst er-wel-zijn bij gemeente en ocmw Westerlo goed en voegt deze als bijlage 21 toe aan het arbeidsreglementrechtspositieregeling. Deze beslissing wordt u overgemaakt. 15 Personeel. Goedkeuring beheersovereenkomst gemeente - OCMW. De gemeenteraad van 18 november 2013 en de OCMW-raad van 27 november 2013 keurden de beheersovereenkomst tot samenwerking tussen gemeente en OCMW Westerlo Deze beheersovereenkomst is aan een update toe. De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de beheersovereenkomst tussen de gemeente en OCMW Westerlo en vaardigt de secretaris en de voorzitter van de gemeenteraad af om deze overeenkomst te ondertekenen. 16 Personeel. Goedkeuring terbeschikkingstelling van Marleen Durwael, financieel beheerder aan het OCMW Westerlo. De gemeente- en OCMW-raad keurden in november 2013 een beheersovereenkomst tot samenwerking tussen gemeente en OCMW Westerlo Die bepaalde onder meer dat het overgaan tot één financieel beheerder verder werd onderzocht. Het voorstel is om het ambt van financieel beheerder van het OCMW na de pensionering van de huidige financieel beheerder Paul Van de Cruys niet meer open te verklaren, maar te laten invullen door de financieel beheerder van de gemeente, Marleen Durwael. De gemeenteraad moet beslissen over de terbeschikkingstelling van de financieel beheerder van de gemeente aan het OCMW. De gemeenteraad stelt de financieel beheerder van de gemeente Marleen Durwael ter beschikking aan het OCMW van Westerlo om de taak van financieel beheerder van het OCMW uit te oefenen vanaf 1 januari Personeel. Goedkeuring terbeschikkingstelling van Michiel Denolf, (waarnemend) diensthoofd technische dienst en Evelien Mahieu, diensthoofd personeel aan OCMW Westerlo. De gemeente- en OCMW-raad keurden in november 2013 een beheersovereenkomst tot samenwerking tussen gemeente en OCMW Westerlo De vooropgestelde integratie heeft zich sindsdien op een aantal domeinen: één secretaris, secretariaat, personeelsdienst en financiële dienst. De integratie 3

4 van de technische dienst wordt voorbereid. De nieuwe beheersovereenkomst met een aantal aanvullingen op het vlak van personeelsafspraken werd voor deze zitting van 19 december 2016 geagendeerd. De diensthoofden van de personeelsdienst en de technische dienst zijn in dienst van de gemeente, maar zullen ook taken opnemen voor het OCMW. De gemeenteraad moet beslissen over deze terbeschikkingstelling. De gemeenteraad stelt het diensthoofd personeel, Evelien Mahieu en het diensthoofd technische dienst, Michiel Denolf van de gemeente ter beschikking aan het OCMW van Westerlo om de gemeenschappelijke dienst personeel, respectievelijk de gemeenschappelijke technische dienst te leiden vanaf 1 januari Kunstonderwijs. Arbeidsreglement academie van Westerlo: goedkeuring Het arbeidsreglement legt de relatie tussen het schoolbestuur en het personeel van de academie van Westerlo vast. Het herwerkte arbeidsreglement ligt ter goedkeuring voor. Het bestaande arbeidsreglement "Gemeentelijke tekenschool Westerlo" vastgesteld door de gemeenteraad op 14 december 2015 wordt opgeheven met ingang van 1 september De gemeenteraad keurt het aangepaste arbeidsreglement" Academie van Westerlo" (zie bijlage) Dit reglement is van toepassing vanaf 1 september Secretariaat. GAS. Bemiddeling Gemeentelijke Administratieve Sancties (GAS): Hernieuwing van de samenwerkingsovereenkomst tussen Stad Turnhout en de gemeenten die deel uitmaken van de politiezone Geel-Laakdal-Meerhout, de politiezone Neteland, de politiezone Balen-Dessel-Mol en de politiezone Zuiderkempen. De federale overheid stelt aan Stad Turnhout jaarlijks steeds opnieuw een subsidie van ongeveer ter beschikking voor het begeleiden van de bemiddelingsprocedure. Art. 4 van deze subsidieovereenkomst bepaalt dat Stad Turnhout partnerships dient aan te gaan met de steden en gemeenten in het arrondissement Turnhout, die van deze dienstverlening gebruik wensen te maken. De gemeenteraad wordt gevraagd akkoord te gaan met de hernieuwing van de voorliggende samenwerkingsovereenkomst, die een aanvang neemt op 1 januari 2017 en voor onbepaalde duur. De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de hernieuwing van de samenwerkingsovereenkomst tussen Stad Turnhout en de bedoelde partnergemeenten betreffende de GAS-bemiddeling en dit voor onbepaalde duur. 20 Patrimonium. Verkoop oude rijkswachtkazerne Vismarkt Westerlo. Goedkeuring bijzonder bestek marktbevraging en ontwerp koopverkoopovereenkomst. De gemeente wil de oude rijkswachtkazerne in de Vismarkt 24 in Westerlo, met of zonder achterliggend perceel, verkopen door middel van het voeren van een marktbevraging. Een bijzonder bestek werd daarvoor opgemaakt. De gemeenteraad geeft goedkeuring aan het bijzonder bestek voor de marktbevraging voor de verkoop van de oude rijkswachtkazerne, Vismarkt 24 Westerlo met inbegrip van alle bijlagen. 21 Wereld. Mondiale vorming. Goedkeuring subsidiereglement. Het subsidiereglement mondiale vorming heeft als doel de scholen die hun leerlingen mondiale vorming aanbieden een financiële duw in de rug te geven. Het 4

5 geldende reglement werd gewijzigd op aansturen van de wereldraad. De tekst wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. De gemeenteraad keurt het subsidiereglement mondiale vorming voor scholen 22 Wereld. Subsidie voor personen die een ontwikkelingsproject steunen in een land dat voorkomt op de OESO-DAC-lijst. Goedkeuring subsidiereglement. Het subsidiereglement voor personen die een ontwikkelingsproject steunen in een land dat voorkomt op de OESO-DAC-lijst heeft als doel om Westerlonaren die dit wensen te doen en de projecten die zij steuen een financiële duw in de rug te geven. Het geldende reglement werd gewijzigd op aansturen van de Wereldraad. De tekst wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd. De gemeenteraad keurt het subsidiereglement voor personen die een ontwikkelingsproject ondersteunen in een land dat voorkomt op de OESO-DAClijst 23 Wereld. Zuiderse Zoenen... uit Westerlo Goedkeuring subsidiereglement. In 2017 wordt de vijfde editie van Zuiderse Zoenen... uit Westerlo georganiseerd. Om verenigingen en organisaties te stimuleren om deel te nemen, wordt een subsidie uitgereikt aan de deelnemers. De gemeenteraad keurt het subsidiereglement Zuiderse Zoenen uit Westerlo 24 Artikel 22. Frans De Cock. Het aanbrengen van kerstverlichting in de kernen van alle deeldorpen van Westerlo (jaarlijks). (Te bespreken tijdens de behandeling van agendapunt 8 en 9) Verschillende raadsleden namen deel aan het debat. Er werd gestemd. 25 Artikel 22. Frans De Cock. Een kerstkado voor elk kind, in casu voor kinderen uit sociaal zwakke milieu's (in armoede) (jaarlijks). (Te bespreken tijdens de behandeling van agendapunt 8 en 9) Verschillende raadsleden namen deel aan het debat. Er werd niet gestemd. 26 Artikel 22. Frans De Cock. Asfalteren van Gevaertlaen (deels) (2017) (afgefreesd deel) Asfalteren van August Cannaertsstraat na de aanleg van riolering en dus samen met de vernieuwing van het wegdek ( ) Asfalteren van de Industrieweg (2018) (Meerjarenplanning) Herstellen van fietspad tussen Het Park en de Abdij van Tongerlo. (Te bespreken tijdens de behandeling van agendapunt 8 en 9) Verschillende raadsleden namen deel aan het debat. Er werd niet gestemd. 27 Artikel 22. Frans De Cock. Plaatsing van een flitspaal in de Gevaertlaan ter hoogte van de Vekestraat en in de richting van Heultje. (Te bespreken tijdens de behandeling van agendapunt 8 en 9) Verschillende raadsleden namen deel aan het debat. Er werd niet gestemd. 28 Artikel 22. Frans De Cock. Aanwerving + inzet van extra zorgpersoneel in het WZC. (Te bespreken bij agendapunt 5 en 6) Dit agendapunt werd ingediend als amendement bij agendapunt 005 en werd gestemd. 5

6 6