SELECTIEPROEF VOOR EEN SYSTEEMBEHEERDER (CONTRACTUEEL) MET WERVINGSRESERVE BIJ HET ALGEMEEN SECRETARIAAT VAN HET VLAAMS PARLEMENT

Transcriptie

1 SELECTIEPROEF VOOR EEN SYSTEEMBEHEERDER (CONTRACTUEEL) MET WERVINGSRESERVE BIJ HET ALGEMEEN SECRETARIAAT VAN HET VLAAMS PARLEMENT I. Uiterste inschrijvingsdatum : 29 september 2019 Het Bureau van het Vlaams Parlement zoekt een contractueel systeembeheerder (Klasse II.1). De selectieprocedure wordt in opdracht van het Vlaams Parlement georganiseerd door Hudson. II. Waar kom je terecht? Het Vlaams Parlement Het Vlaams Parlement is het democratisch verkozen parlement van de Vlaamse deelstaat. Het benoemt en controleert de Vlaamse Regering, keurt de begroting van Vlaanderen goed, bespreekt de voorgestelde Vlaamse decreten en stemt erover. Het Vlaams Parlement bestaat uit 124 leden, die om de vijf jaar worden verkozen. De verscheidenheid in de Vlaamse samenleving is daardoor vertegenwoordigd in het parlement. Het Vlaams Parlement regelt bevoegdheden die dicht bij de mensen staan en een grote impact hebben op het dagelijkse leven (milieu, onderwijs, welzijn, openbare werken, media, ). Het Vlaams Parlement bepaalt daardoor mee het leven van iedere Vlaamse burger. Het Vlaams Parlement vindt het belangrijk om de burgers zo dicht mogelijk bij het beleid te betrekken. Daarom hecht het belang aan het informeren van de samenleving en wil het een forum zijn waarop burgers het woord kunnen nemen, bijvoorbeeld in hoorzittingen of door verzoekschriften. In het Vlaams Parlement werken: de Vlaamse volksvertegenwoordigers (124) met hun medewerkers en het personeel van de politieke fracties (ongeveer 280 personeelsleden; fracties zijn groepen van Vlaamse volksvertegenwoordigers van dezelfde partij); de medewerkers van het Algemeen Secretariaat, dat zijn de diensten die voor de ondersteuning van de parlementaire werking zorgen (ongeveer 230 personeelsleden). Het Algemeen Secretariaat wordt geleid door de secretaris-generaal; de paraparlementaire instellingen: het Kinderrechtencommissariaat, de Vlaamse Ombudsdienst en het Vlaams Vredesinstituut. Het dagelijks bestuur van het parlement is in handen van het Bureau. Dat bestaat uit de voorzitter, 4 ondervoorzitters en 3 secretarissen. Het Bureau bepaalt de algemene beleidslijnen voor de werking van het parlement. 1

2 Het Vlaams Parlement is gevestigd in Brussel. Meer info: Het Algemeen Secretariaat De hoofdtaak van het Algemeen Secretariaat is de optimale ondersteuning van de werking van het Vlaams Parlement. Het Algemeen Secretariaat bestaat uit het secretariaatgeneraal, 3 directies en 2 stafdiensten: secretariaat-generaal directie Decreetgeving directie Publiekswerking, Informatie en Communicatie directie Facilitair beheer, Infrastructuur & Informatica stafdienst Financiën en Ledenservice stafdienst HR Als systeembeheerder komt je terecht op de dienst systemen in de directie Facilitair Beheer, infrastructuur en informatica. III. Wat doe je? De systeembeheerder beheert de informaticasystemen, handelt preventief en curatief in geval van problemen en volgt de technische werkzaamheden van contractanten op teneinde de optimale werking van de ICT-infrastructuur te garanderen en bij te dragen aan de efficiënte werking en de kwalitatieve dienstverlening van de dienst. De hoofdtaken zijn: beheer van de informaticasystemen (mailservers, digitaal archief, digitale audio & video opname, fileservers, e.a.); ondersteuning bieden bij lastenboeken en offertes: schrijft de technische bepalingen (modules C & D) van een nieuw lastenboek en bepaalt mede de selectiecriteria vult de scoring en selectiecriteria in voor een optimale gunning van de opdracht; tweedelijns en/of derdelijns ondersteuning bieden aan de helpdesk en de gebruikers in geval van functionele problemen met informaticasystemen; opvolgen van technische werkzaamheden (informaticasystemen) van contractanten. IV. Wat ken en kan je? Deelnemingsvoorwaarden: Op de uiterste inschrijvingsdatum moet je in het bezit zijn van: - een bachelordiploma 1. 1) Bachelordiploma informatica behaald na 1 januari 2014 : geen ervaring vereist 1 In het buitenland behaalde diploma s die krachtens verdragen of internationale overeenkomsten of krachtens wet of decreet als gelijkwaardig worden erkend met één der voornoemde diploma s of getuigschriften, alsmede diploma s of getuigschriften erkend overeenkomstig de bij de koninklijke besluiten van 6 en 22 mei 1996 vastgelegde procedure, waarbij de bepalingen van de Europese richtlijnen betreffende een algemeen stelsel van erkenning van diploma s in aanmerking worden genomen, worden eveneens aanvaard. Afgestudeerden van een buitenlandse universiteit of hogeschool vragen wij een attest van gelijkwaardigheid mee te sturen. 2

3 2) Bachelordiploma informatica behaald voor 1 januari 2014 of een bachelordiploma in een andere richting dan informatica: 1 jaar ervaring kunnen aantonen op het gebied van systeembeheer tijdens de afgelopen 5 jaar OF - Een diploma secundair onderwijs aangevuld met 2 jaar ervaring op het gebied van systeembeheer tijdens de afgelopen 5 jaar Vaktechnische competenties: Grondige kennis van besturings- en informaticasystemen Kennis van serversystemen, opslagsystemen, datacommunicatie en databases Kennis van netwerkbeheer Kennis van pc s en randapparatuur Kennis van de courante software Kennis van analysetechnieken (kostenbaten analyse) Kennis van virtualisatietechnieken Kennis van ICT beveiligingsmethodes Kennis van normen en werkmethodes in de ICT (vb. ITIL) Kennis van de werking, de structuur en de interne (werk)procedures van het Vlaams Parlement of bereidheid deze kennis te verwerven Gedragscompetenties: Analyseren (niveau 2): Legt verbanden en ziet oorzaken Flexibiliteit (niveau 2): Past zijn gedrag doelgericht aan om de gestelde doelstellingen beter (sneller, efficiënter) te kunnen bereiken Assertiviteit (niveau 2): Komt spontaan met standpunten naar voor; bewaakt en verdedigt zijn belangen en de belangen van de dienst Resultaatgerichtheid (niveau 2): Formuleert uitdagende (maar haalbare) doelstellingen en zet zich te volle in om die te bereiken Waarden: Samenwerken (niveau 2): stimuleert de samenwerking binnen zijn entiteit, werkgroepen en projectgroepen Klantgerichtheid (niveau 2): onderneemt acties om voor de klant de meest geschikte oplossing te bieden bij vragen en problemen die minder voor de hand liggen (binnen het algemeen kader van de dienst) Vertrouwen (niveau 2): (vertrouwen wekken): is open over en consequent in zijn handelswijze, stimuleert collega s, heeft oog voor loyaal en integer optreden van collega s Professionalisme (niveau 2): verbetert het eigen functioneren en werkt actief mee aan de verbetering van de werking en de output van het team Neutraliteit Aanstellingsvoorwaarden: Je bent Belg of onderdaan van de Europese Economische Ruimte (Europese Unie, Noorwegen, IJsland, Liechtenstein). Je geniet de burgerlijke en politieke rechten. 3

4 Je voldoet aan de dienstplichtwet (voor de mannelijke kandidaten, geboren vóór 1976). Je voldoet aan deze aanstellingsvoorwaarden op de datum van de aanwerving. V. Selectieprocedure Hudson organiseert de selectieprocedure. Op basis van je inschrijvingsformulier, curriculum vitae, sollicitatiebrief en diploma gaat Hudson na of je aan de deelnemingsvoorwaarden voldoet. Als je aan de gestelde deelnemingsvoorwaarden voldoet, doorloop je de volgende selectieprocedure: Mondeling gedeelte: Voorafgaand het mondelinge gedeelte leg je een persoonlijkheidsvragenlijst af en bereid je een schriftelijke case voor. Een externe expert stelt zowel de case als de verbetersleutel op in samenwerking met de selectiepartner en met de betrokken directie. De persoonlijkheidsvragenlijst is niet eliminerend, maar richtinggevend voor het mondeling gedeelte. Het mondeling gedeelte bestaat uit de presentatie van je schriftelijke case en een gestructureerd interview. Tijdens het interview peilen we naar je kennis, competenties, waarden, ervaringen en verwachtingen. Om te slagen moet je ten minste 12 punten op 20 behalen. Feedback over het mondeling gedeelte kan je aan het einde van de selectieprocedure vragen. Rangschikking en aanstelling Alle kandidaten worden gerangschikt volgens het aantal punten behaald op het mondeling gedeelte en worden opgenomen in een wervingsreserve met een duurtijd van 2 jaar. De 2 hoogst gerangschikte kandidaten worden onmiddellijk opgeroepen voor een contract van onbepaalde duur. De overige geslaagde kandidaten worden opgenomen in de wervingsreserve in volgorde van rangschikking. VI. Ons aanbod Een boeiende voltijdse job, een aantrekkelijk salaris van minimum bruto geïndexeerd jaarsalaris ,58 euro (klasse II.1), met een contract van onbepaalde duur voor onmiddellijke indiensttreding. Elke maand beroepservaring in de overheidssector of elke maand functierelevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige wordt vergoed. Een aantrekkelijke groepsverzekering. 4

5 Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een vergoeding voor de verplaatsingskosten woon-werk, een fietsvergoeding. Een tussenkomst in je internetabonnement. Een gratis hospitalisatieverzekering voor jou en je gezin. Een zeer aantrekkelijke vakantieregeling. VII. Interesse? Mail je sollicitatieformulier samen met een sollicitatiebrief, een uitgebreid curriculum vitae en een kopie van je diploma ten laatste op 29 september 2019 naar met als onderwerp de vacaturetitel. Je krijgt een bevestiging van ontvangst. Op de website van Hudson vind je het sollicitatieformulier. VIII. Meer informatie? Je stelt je kandidaat met een specifiek sollicitatieformulier. Je kunt dit formulier downloaden van de website van Hudson. Je dient het sollicitatieformulier samen met een motiverend begeleid schrijven, je curriculum vitae en een kopie van je diploma door te mailen naar met als onderwerp de vacaturetitel. De uiterste inschrijvingsdatum is 29 september Kandidaturen ontvangen na die datum zijn onontvankelijk. Ook kandidaturen die bij afsluiting van de inschrijvingsperiode onvolledig zijn worden niet in aanmerking genomen. Indien je bijkomende informatie wenst over deze functie of procedure, kan je terecht bij Hudson. De opdrachtnemer (Hudson) dient zich als verwerker te houden aan de bepalingen van de verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens. 5