SELECTIEPROEF VOOR EEN HR-BELEIDSMEDEWERKER (CONTRACTUEEL) MET WERVINGSRESERVE BIJ HET ALGEMEEN SECRETARIAAT VAN HET VLAAMS PARLEMENT

Transcriptie

1 SELECTIEPROEF VOOR EEN HR-BELEIDSMEDEWERKER (CONTRACTUEEL) MET WERVINGSRESERVE BIJ HET ALGEMEEN SECRETARIAAT VAN HET VLAAMS PARLEMENT I. Uiterste inschrijvingsdatum : 27 januari 2019 Het Bureau van het Vlaams Parlement zoekt een contractueel HR-medewerker (Klasse III). De selectieprocedure wordt in opdracht van het Vlaams Parlement georganiseerd door Search & Selection. II. Waar kom je terecht? Het Vlaams Parlement Het Vlaams Parlement is het democratisch verkozen parlement van de Vlaamse deelstaat. Het benoemt en controleert de Vlaamse Regering, keurt de begroting van Vlaanderen goed, bespreekt de voorgestelde Vlaamse decreten en stemt erover. Het Vlaams Parlement bestaat uit 124 leden, die om de vijf jaar worden verkozen. De verscheidenheid in de Vlaamse samenleving is daardoor vertegenwoordigd in het parlement. Het Vlaams Parlement regelt bevoegdheden die dicht bij de mensen staan en een grote impact hebben op het dagelijkse leven (milieu, onderwijs, welzijn, openbare werken, media, ). Het Vlaams Parlement bepaalt daardoor mee het leven van iedere Vlaamse burger. Het Vlaams Parlement vindt het belangrijk om de burgers zo dicht mogelijk bij het beleid te betrekken. Daarom hecht het belang aan het informeren van de samenleving en wil het een forum zijn waarop burgers het woord kunnen nemen, bijvoorbeeld in hoorzittingen of door verzoekschriften. In het Vlaams Parlement werken: de Vlaamse volksvertegenwoordigers (124) met hun medewerkers en het personeel van de politieke fracties (ongeveer 280 personeelsleden; fracties zijn groepen van Vlaamse volksvertegenwoordigers van dezelfde partij). de medewerkers van het Algemeen Secretariaat, dat zijn de diensten die voor de ondersteuning van de parlementaire werking zorgen (ongeveer 230 personeelsleden). Het Algemeen Secretariaat wordt geleid door de secretarisgeneraal. de paraparlementaire instellingen: het Kinderrechtencommissariaat, de Vlaamse Ombudsdienst en het Vlaams Vredesinstituut. Het dagelijks bestuur van het parlement is in handen van het Bureau. Dat bestaat uit de voorzitter, 4 ondervoorzitters en 3 secretarissen. Het Bureau bepaalt de algemene beleidslijnen voor de werking van het parlement. Het Vlaams Parlement is gevestigd in Brussel. Meer info: 1

2 Het Algemeen Secretariaat De hoofdtaak van het Algemeen Secretariaat is de optimale ondersteuning van de werking van het Vlaams Parlement. Het Algemeen Secretariaat bestaat uit het secretariaat-generaal, 3 directies en 2 stafdiensten: Secretariaat-Generaal Directie Decreetgeving Directie Publiekswerking, Informatie en Communicatie Directie Facilitair beheer, Infrastructuur & Informatica Stafdienst Financiën en Ledenservice Stafdienst HR Als HR-medewerker kom je terecht in de stafdienst HR. Je rapporteert aan de Manager HR. Je werkt mee aan: - het versterken van het welzijn, de motivatie en competenties van de medewerkers van het Algemeen Secretariaat - het verder investeren in de context (cultuur, structuur, leiderschap, ) van de organisatie zodat personeelsleden zich kunnen toeleggen op een kwaliteitsvolle en resultaatgerichte ondersteuning van de dagelijkse werking van het Vlaams Parlement. III. Wat doe je? 1. Samen met je collega s van het HR-team geef je vorm aan het strategisch HRbeleid dat inspeelt op de noden van de organisatie en medewerkers en geef je advies over diverse HR-domeinen aan het Managementteam, het Bureau en de medewerkers van het Algemeen Secretariaat of van de parlementaire gemeenschap. 2. Je werkt mee aan de ontwikkeling en de uitbouw van de HR-dienstverlening opdat medewerkers zo optimaal en efficiënt mogelijk kunnen functioneren om de organisatiedoelstellingen te bereiken. Zo geef je onder andere vorm aan het versterken van competenties en de optimale inzet van talenten, werk je mee aan het uitwerken van een dynamisch loon- en loopbaanbeleid en ontwikkel je mee diverse werkinstrumenten voor de uitrol van het HR-beleid. 3. Je fungeert als aanspreekpunt vorming binnen de organisatie: - Je geeft mee vorm aan een strategisch vormingsbeleid - Je verkent de opleidingsbehoeften voor de Parlementaire Gemeenschap en het Algemeen Secretariaat - Je stelt op basis van de opleidingsbehoeften (proactief of reactief) een intern en extern opleidingsaanbod samen - Je tekent een opleidingstraject uit voor nieuwe personeelsleden van het Algemeen Secretariaat - Je tekent, naar aanleiding van de verkiezingen, een informatietraject uit voor nieuwe volksvertegenwoordigers en politieke medewerkers - Je evalueert de interne en externe opleidingen (inhoud, participatie, kosten,...) en rapporteert hierover aan het Managementteam en Bureau en doet aanbevelingen waar mogelijk 2

3 IV. Wat ken en kan je? Deelnemingsvoorwaarden: Op de uiterste inschrijvingsdatum moet je in het bezit zijn van: een masterdiploma 1 in een HR-richting (bedrijfspsychologie, arbeidspsychologie, overheidsmanagement, HR-management, bestuurskunde en publiek management) een masterdiploma met minstens 2 jaar ervaring binnen HR (vorming, training en opleiding (VTO), motivatie en beloning, werving & selectie, competentiemanagement, loopbaanontwikkeling,...) Vaktechnische competenties Je hebt kennis van: verschillende HR-domeinen: in het bijzonder VTO en competentiemanagement Je bent bereid je snel in te werken in: het personeelsstatuut bedrijfsspecifieke software Gedragscompetenties Resultaatgerichtheid (niveau 2): je formuleert uitdagende doelstellingen en zet je ten volle in om die te bereiken Analyseren (niveau 3): je maakt verhelderende analyses van complexe vraagstukken Oordeelsvorming (niveau 2): je neemt standpunten in en overziet de consequenties daarvan Plannen en organiseren (niveau 2): je coördineert het eigen werk en dat van anderen Communiceren (niveau 2): je verzorgt je interacties Waarden Samenwerken (niveau 2): je stimuleert de samenwerking binnen je team, het Vlaams Parlement, werkgroepen of projectgroepen Klantgerichtheid (niveau 2): je optimaliseert de dienstverlening aan belanghebbenden binnen afgesproken kaders Vertrouwen (niveau 2): je bent open over en consequent in je handelswijze, stimuleert collega s, hebt oog voor loyaal en integer optreden van collega s Neutraliteit: je waakt er over dat je dienstverlening onpartijdig en objectief is 1 In het buitenland behaalde diploma s die krachtens verdragen of internationale overeenkomsten of krachtens wet of decreet als gelijkwaardig worden erkend met één van de voornoemde diploma s of getuigschriften, alsmede diploma s of getuigschriften erkend overeenkomstig de bij de koninklijke besluiten van 6 en 22 mei 1996 vastgelegde procedure, waarbij de bepalingen van de Europese richtlijnen betreffende een algemeen stelsel van erkenning van diploma s in aanmerking worden genomen, worden eveneens aanvaard. Houders van een buitenlands diploma dienen een attest van gelijkwaardigheid mee te sturen. 3

4 Professionalisme (niveau 2): je verbetert je eigen functioneren en werkt actief mee aan de verbetering van de werking en de output van je team Aanstellingsvoorwaarden: Je bent Belg of onderdaan van de Europese Economische Ruimte (Europese Unie, Noorwegen, IJsland, Liechtenstein) Je geniet de burgerlijke en politieke rechten Je voldoet aan de dienstplichtwet (voor de mannelijke kandidaten, geboren vóór 1976) Je voldoet aan deze aanstellingsvoorwaarden op de datum van de aanwerving. V. Selectieprocedure Search & Selection organiseert de selectieprocedure. Op basis van je inschrijvingsformulier, curriculum vitae, sollicitatiebrief en diploma gaat Search & Selection na of je aan de deelnemingsvoorwaarden voldoet. Als je aan de gestelde deelnemingsvoorwaarden voldoet, doorloop je de volgende selectieprocedure: 1) Schriftelijke case (thuisopdracht) De schriftelijke case peilt naar je HR-kennis en aanpak. Om te slagen moet je minstens 12 op 20 punten behalen op dit onderdeel. De 14 best gerangschikte kandidaten gaan door naar het mondeling gedeelte. 2) Mondeling gedeelte Voorafgaand aan het mondelinge gedeelte leg je een persoonlijkheidsvragenlijst en een online assessment op masterniveau af. Deze tests zijn niet eliminerend maar richtinggevend voor het mondeling gedeelte. Het mondeling gedeelte bestaat uit de presentatie van je schriftelijke case en een gestructureerd interview. Tijdens het interview peilen we naar je kennis, competenties, waarden, ervaringen en verwachtingen. Om te slagen moet je ten minste 12 punten op 20 behalen. Feedback over de verschillende proeven kan je aan het einde van de selectieprocedure vragen. 3) Rangschikking en aanstelling Alle kandidaten worden gerangschikt volgens het totale aantal punten behaald op het schriftelijk en het mondeling gedeelte en worden opgenomen in een wervingsreserve met een duurtijd van 2 jaar. De hoogst gerangschikte kandidaat wordt onmiddellijk opgeroepen voor een contract van onbepaalde duur. 4

5 De overige geslaagde kandidaten worden opgenomen in de wervingsreserve in volgorde van rangschikking. VI. Ons aanbod Een boeiende voltijdse job met een contract van onbepaalde duur voor onmiddellijke indiensttreding Als HR-medewerker start je in salarisschaal III.I Het geïndexeerde bruto aanvangssalaris voor een voltijdse betrekking bedraagt momenteel minimum ,64 euro jaarlijks (bij de huidige liquidatiecoëfficiënt) Elke maand beroepservaring in de overheidssector of elke maand functierelevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige wordt vergoed. Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een vergoeding voor de verplaatsingskosten woon-werk, een fietsvergoeding Een tussenkomst in je internetabonnement Een gratis hospitalisatieverzekering voor jou en je gezin Een aantrekkelijke vakantieregeling VII. Interesse? Solliciteren kan uitsluitend via volgende link: - Dit doe je door onderaan de vacature op de button Solliciteren te klikken. - Voeg jouw sollicitatiebrief, een uitgebreid curriculum vitae en een kopie van jouw diploma toe aan het online sollicitatieformulier. - Vul tevens de bijkomende vragen in die gesteld zijn in het online sollicitatieformulier. Je kandidaatstelling wordt uiterlijk verwacht op zondag 27 januari Kandidaturen ontvangen na dit tijdstip zijn onontvankelijk. Ook kandidaturen die bij afsluiting van de inschrijvingsperiode onvolledig zijn, worden niet in aanmerking genomen. VIII. Meer informatie? Indien je bijkomende informatie wenst over deze functie of procedure, kan je terecht bij Search & Selection. ( of bellen op het nummer 02/ ). De opdrachtnemer (Search & Selection) dient zich als verwerker te houden aan de bepalingen van de verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens. 5