Welke ondersteuning lever je als AS in een organische reorganisatie? 16 april 2019 JOhan Berends

Transcriptie

1 Welke ondersteuning lever je als AS in een organische reorganisatie? 16 april 2019 JOhan Berends

2 JOhan Berends 55 Geboren in Onnen (Groningen) HBO Bedrijfseconomie (HEAO) Militaire dienst voor je nummer Banken: , MeesPierson, Rabo, Fortis, ABN Ondernemingsraad Fortis , Vice Vz Transitie-COR ABNAMRO Master Bedrijfskunde RUG Medezeggenschap in de overgang 2012 Ondernemer: Metamorfase OR, HR, directie 2013: Syntrus Achmea, PGGM 2014: docent Intercollege Business School 2016: : Opa geworden 2018: OR-boek Zet je tanden in de WOR

3 Bedrijfskundige medezeggenschap Logisch organiseren Succesvol veranderen WOR Reorganisatie Organisch reorganiseren Periodiek adviseren

4 Toekomst Heden Verleden Strategisch Visie Begroting Organisatie impact Balans Verlies & Winst Voorgenomen Tactisch besluit WAAROMvragen Adviesaanvraag Evaluaties Jaar plannen Beleids aanpassing Instemmings -aanvraag HOEvragen Operationeel Regelingen Medewerkers impact Monitoring

5 Welke stappen moet je zetten om tot een strategisch gezonde organisatie te komen 4 STRATEGIE en zo pakken wij het aan de komende drie jaar SCENARIO s dit zijn de meest waarschijnlijke opties om dat te bereiken 3 MAATREGELEN en daarom zetten wij nu deze acties uit 5 Kritische succesfactoren Streefdoelen op korte en lange termijn OR- GANI- SATI- DOEL dit willen wij bereiken concreet 1 MISSIE VISIE ORGANISATIE-IDENTITEIT wij zijn te herkennen aan KERNWAARDEN 2

6 De logica van organiseren Missie, Visie, Strategie Visie op medewerker HR-beleid Functiehuis Regelingen (Artikel 27 WOR) de waartoe Divisie 1 Divisie 2 Divisie 3 met wie & hoe RvB STAF de organisatie indeling CFO COO Head Sales de aansturing Product 1 Dienst 3 Onderhoud de verwerking, processen

7 Bron: Ambrose

8 WAAROM HOE Bron: Ambrose

9 90% kans op invloed Proactieve OR Reactieve OR Initiatief 23 Algemene gang van zaken Overleg Adviesaanvraag Instemmingverzoek 27 Informatie recht 31 Toetsingskader & Initiatief Procedurele afhandeling Vragen om

10 Artikel 25. Het adviesrecht van de OR 1. De ondernemingsraad wordt door de ondernemer in de gelegenheid gesteld advies uit te brengen over elk door hem voorgenomen besluit tot: a. overdracht van de zeggenschap over de onderneming of een onderdeel daarvan; WAAROM -vragen In 2 stappen Advies HOEvragen n. het verstrekken en het formuleren van een adviesopdracht aan een deskundige buiten de onderneming betreffende een der hiervoor bedoelde aangelegenheden. 2. De ondernemer legt het te nemen besluit schriftelijk aan de ondernemingsraad voor. Het advies moet op een zodanig tijdstip worden gevraagd, dat het van wezenlijke invloed kan zijn op het te nemen besluit. 3. Bij het vragen van advies wordt aan de ondernemingsraad een overzicht verstrekt van de beweegredenen van het besluit, alsmede van de gevolgen die het besluit naar te verwachten valt voor de in de onderneming werkzame personen zal hebben en van de naar aanleiding daarvan voorgenomen maatregelen. 4...ten minste éénmaal overleg is gepleegd in een overlegvergadering. 5. Indien na het advies van de ondernemingsraad een besluit als in het eerste lid bedoeld wordt genomen, wordt de ondernemingsraad door de ondernemer zo spoedig mogelijk van het besluit schriftelijk in kennis gesteld. Indien het advies van de ondernemingsraad niet of niet geheel is gevolgd, wordt aan de ondernemingsraad tevens medegedeeld, waarom van dat advies is afgeweken. Voor zover de ondernemingsraad daarover nog niet heeft geadviseerd, wordt voorts het advies van de ondernemingsraad ingewonnen over de uitvoering van het besluit. 6. Tenzij het besluit van de ondernemer overeenstemt met het advies van de ondernemingsraad, is de ondernemer verplicht de uitvoering van zijn besluit op te schorten tot een maand na de dag waarop de ondernemingsraad van dat besluit in kennis is gesteld.

11 Een reorganisatie is een te laat uitgevoerde strategische veranderingen Een Jaarrekening, Balans en Verlies & Winstrekening zijn oude bewerkte foto s van de laatste dag van het jaar (balans) en het allang voorbije jaar (V&W-rekening). Als je daar op reageert loop je ver achter de muziek aan als bestuurder en of OR. Visie, begroting en strategisch beleid geven zicht op waar je nog grip op hebt.

12 Wat is het belang van een visie: Wellicht kent u het verhaal uit Alice in Wonderland waarin zij aan de grijnzende kat de weg vraagt: Zou je me alsjeblieft willen vertellen welke kant ik op moet? vraagt Alice. Dat hangt er voor een groot deel vanaf waar je naar toe wilt, zegt de kat. Het zal mij een zorg zijn zegt Alice. Dan maakt het niet uit welke kant je op gaat, antwoordt de kat. (Bron: Alice in Wonderland, Carol Lewis).

13 Een organische reorganisatie is een strategische verandering zonder reisvoorwaarden en of bestemming? Huidige organisatie? OR U I T G A N G S P U N T E N? Stap 1? OR OR Niemandsland OR TOEKOMST Trends Ontwikkelingen maatschappij Wereldorde Economie OR

14 En wat kan de OR doen? Wachten op duidelijkheid van de bestuurder? Wachten op informatie? Wachten op een onvolledige adviesaanvraag? Wachten op maakt passief? De OR luistert, observeert, analyseert, toets, praat met alle lagen, vergelijkt, benchmarkt, onderzoekt, adviseert ongevraagd, neemt initiatief, raadpleegt de achterban en is daarmee proactief toetsend op een gestructureerde, gelegitimeerde en geplande wijze een luis in de pels

15 De positie, rol en ruimte van de OR Divisie 1 RvC / RvT Directie Divisie 2 Ondersteuning (facilitair) Divisie 3 raadplegen OR Neem afstand. Kijk goed. Analyseer gestructureerd. Stel vragen op alle lagen. Toets aan de hand van criteria. Geef regelmatig je onderbouwde mening. Zoek actief contact met RvT / RvC.

16 Toetsingskader OR 1. Identiteitstoets past het bij de missie en doelstellingen? 2. Haalbaarheidstoets kunnen we het als organisatie aan? 3. Rekentoets kunnen we het financieel aan? 4. Welzijnstoets kunnen de medewerkers het aan? 5. Klantenspreiding -- wedden we op 1 paard? 6. Looptijdspreiding -- wat is de contractduur van de initiatieven? Toetsingskader initiatieven en investeringen Het WWWH werkblad Waarom Wat Wanneer Hoe ADVIES-TEMPLATE Echte achterbanraadpleging

17 20% korting op het eerste jaarabonnement Code: ORAS mei Cursus OR-voorzitter te Amersfoort Actuele WOR & Jurisprudentie Vragenservice dbase Q&A s Toelichting op uitspraken Ondernemingskamer Online WOR toetsen Zoekfunctie Landelijke WOR dag 4 november