Programma. Financieel Beleid en de rol van de OR

Transcriptie

1 Programma van de tweedaagse open inschrijvingscursus Financieel Beleid en de rol van de OR Voor OR en COR-leden van de Estro Groep data donderdag 27 vrijdag 28 juni 2013 locatie trainer Hampshire-Inn Mooi Veluwe Garderenseweg NC Putten T drs. Dick van de Velde aantal deelnemers maximaal 14 deelnemers projectcode 1

2 Deelnemers Doelstellingen van de training - inzicht verwerven in de P&C-cyclus binnen de bedrijfsvoering - inzicht verwerven in het financiële beleid binnen de onderneming - leren toepassen van deze kennis op de eigen bedrijfsvoering - doelen leren stellen vanuit de OR of zijn commissie Financieel Beleid Meenemen - Meest recente begroting en jaarrekening, eventueel kwartaalcijfers - Het boek Inzicht in de ondernemingsraad Programmatijden DONDERDAG VRIJDAG - ontbijt vanaf ochtendprogramma lunchpauze middagprogramma pauze met warme snack avondprogramma diner Meer informatie: Mochten jullie nog vragen hebben of zaken zijn onduidelijk, bel dan met mij of mail, d.vandevelde@cintea.nl 2

3 PROGRAMMA dag 1 DONDERDAG 27 JUNI 2013 OCHTEND We starten met de training om10.00 uur. Vanaf 9.30 uur drinken we koffie. Het ontdekken van knelpunten binnen het financieel beleid Het omgaan als OR met financieel beleid draagt altijd een zeker mysterieus karakter! Om thuis in het onderwerp te geraken gaan we als inleiding ons bezig houden met: opdracht 1: ik zou wat meer willen weten Op welk moment hebben we als OR, en eventueel ook als commissie Financieel beleid van de OR, gedacht Nu zou ik wat meer willen weten over financieel beleid? We starten met het maken van een rondje! De cursusleider rond dit ontvangstrondje af met een korte inleiding over financiële informatie waarbij hij onder meer behandelt: enkele relevante WOR-begrippen bronnen van financiële informatie financieel informatierecht en OR/vaste commissie besluit verstrekking financiële informatie vorm- en inhoudsvoorschriften andere informatiebronnen We verkennen de eigen organisatie. Voordat we aan de slag gaan met het uitgebreid bespreken van de begroting en de jaarstukken is het van belang te bezien of we als OR/commissie wel op de hoogte zijn van de stroom van informatie in onze eigen onderneming. We gaan samen aan de slag met de vraag In welke documenten vinden we de belangrijkste financiële informatie bij ons? We doen dit via het uitvoeren van: Opdracht 2: We brengen de eigen organisatie in beeld We werken dit eerst als groepje uit en bespreken het daarna. MIDDAG De jaarkalender: een belangrijk praktisch hulpmiddel. In de financiële informatie die door het jaar heen verschijnt, is een bepaalde volgorde te onderscheiden. Als jullie als vaste commissie bijvoorbeeld de begroting van de directie ontvangen, dan heeft die meestal een heel traject doorlopen, de zgn. Planning en Control-cyclus. We gaan ons in dit onderdeel van de cursus, na een korte inleiding van de cursusleider, bezig houden met ons af te vragen welke momenten van belang voor ons zijn om invloed uit te oefenen. We doen dit via: Opdracht 3: de kalender We werken als groep de kalender uit en bespreken deze in de groep. 3

4 VERVOLG MIDDAG De jaarrekening. We gaan nu de belangrijkste stukken van de financiële cyclus behandelen en beginnen met de jaarrekening. De cursusleider inventariseert om te beginnen bij de cursisten de bestaande kennis en de problemen die zij bij de behandeling van de jaarrekening zelf ervaren. Afhankelijk van de leerwensen gaan we aan de slag. Ter informatie behandelt de cursusleider via een korte inleiding de jaarrekening en gaat onder meer in op: de jaarrekening: wat is dat? belang en beperking jaarrekening; het analyseren van een jaarrekening; het kritisch lezen van een jaarrekening. Via de uitwerking van: Opdracht 4: we maken een balans en V- en W-rekening gaan we kijken of we een basale balans en verlies- en winstrekening kunnen maken. AVOND We analyseren de jaarrekening. De cursusleider gaat in een korte inleiding in op het analyseren van de jaarrekening. Hij bespreekt daartoe onder meer: het kritisch lezen van de jaarrekening de analyse van een jaarrekening de behandeling van kengetallen trucs bij een jaarrekening We gaan vervolgens als groep praktisch aan de slag door uitvoering van: Opdracht 5: we analyseren de eigen jaarrekening We werken als groep en bespreken de uitwerking plenair na. 4

5 PROGRAMMA dag 2 VRIJDAG 28 JUNI 2013 OCHTEND De begroting en het beleid van een organisatie. Deze morgen zal in het teken staan van de begroting en het beleid dat hiermee samenhangt. In het komende uur gaan we aan de slag na een inleiding van de cursusleider en praten en denken samen over het fenomeen begroting. Aan de orde komen onder meer de volgende zaken: relatie tussen beleid en begroting hoe ziet een begroting er uit deelbegrotingen het bewaken van een begroting meerjarenplannen aanbevelingen voor de OR inhoudelijke aandachtspunten procedurele aandachtspunten. Natuurlijk is het de bedoeling dat het geen monoloog van de cursusleider wordt, maar dat er een levendige discussie ontstaat! Aan de slag met onze eigen begroting De begroting staat niet op zichzelf! De bedoeling is dat we als OR een relatie tussen de begroting en het te voeren beleid kunnen leggen. Dus we gaan ons niet verliezen in cijfertjes maar gaan proberen het beleid achter de cijfers te ontdekken. Het is dan ook de bedoeling met de eigen begroting aan de slag te gaan. We doen dat via het uitwerken van: Opdracht 6: beoordeling van onze eigen begroting We werken de bovengenoemde opdracht uit en bespreken de uitgewerkte opdracht met de cursusleider plenair na. 5

6 MIDDAG We stellen doelen en werken aan strategie. We gaan deze tweedaagse cursus afronden met het opstellen van doelen en het ontwerpen van een strategie als voorbereiding op het maken van een plan van aanpak voor de komende tijd. De cursusleider vat bevoegdheden van de vaste commissie financiën nog eens kort samen, waarbij hij kijkt naar: de wettelijke bevoegdheden van de OR (= de commissie) de rol en de strategie van de OR (= de commissie) de doelen die we willen bereiken De commissieleden gaan op zoek naar een concreet doel en strategie via de toepassing van: opdracht 7: belang, doel en strategie van de commissie Samen probeert u tot meer vastomlijnde gedachten te komen ten aanzien van datgene wat u wilt gaan bereiken. De aanzetten voor het plan van aanpak. We werken tenslotte aan de aanzetten van een plan van aanpak. Kort gaan we in op: mogelijke valkuilen en succesfactoren afspraken die met de directie zijn te maken de blauwdruk van een plan van aanpak We gaan tenslotte aan de slag met de laatste opdracht, en wel: opdracht 8: ons plan van aanpak Afsluiting van d e training 6