JOB & TEAM CRAFTING. Hoe organiseer je zelf en/of met elkaar zoveel mogelijk MOOI WERK ervaringen? Mooi Werk Makers HRwijs 7 mei 2019

Transcriptie

1 JOB & TEAM CRAFTING Hoe organiseer je zelf en/of met elkaar zoveel mogelijk MOOI WERK ervaringen? Mooi Werk Makers HRwijs 7 mei 2019

2 Even 5 opwarmen Bedenk wanneer je voor het laatst je werk naar je hand hebt gezet. Je kan daarbij denken aan taken die je bent gaan uitbreiden of juist afstoten, collega s of klanten met wie je (anders) bent gaan samenwerken, het tijdstip waarop je taken doet en de plek. Of je manier waarop je naar je werk kijkt, de gedachten die je hebt. ACTIE: Bespreek met je buurman of vrouw de volgende vragen: Welke verandering bracht je aan in je werk en waarom? Wat was het effect van die verandering?

3

4 TAAK TAAK TAAK FUNCTIE TAAK TAAK TAAK TAAK TAAK TAAK

5 WERK MEDEWERKER Verzameling van: Taken & activiteiten Opdrachten Projecten Sterktes & zwaktes Behoeftes & motieven Fysieke & cognitieve capaciteiten Interesses & passies

6 Vacature Starter jaar jaar

7 Waarom willen mensen sleutelen? Onvrede/stress (misfit): Een uitweg zoekende uit de knagende ontevredenheid met of stress in de huidige werksituatie Kruispunt (nieuwe fit): Twijfelt over de richting van de eigen loopbaan (Should I stay or should I go?) Ambitie (betere fit): Niet ontevreden met het werk, maar zoekt wel mogelijkheden om huidig werk mooier te maken

8 Sleutelen aan een job op maat of job crafting Voor alle duidelijkheid Zelf of gezamenlijk sleutelen aan je eigen werk Door klein te experimenteren met: Wat/hoeveel je doet (taken) Wanneer/waar (context/tijd) Met wie/voor wie (relaties) Waarom (mentaal) Voor een betere match tussen je werk en datgene wat je kan en wil Vanuit eigen motivatie en inzicht in de ruimte in het werk Met oog voor productie & kwaliteitsdoelen Zonder collega's/klanten/anderen te benadelen

9

10

11

12 Individueel sleutelen aan MOOI WERK

13

14 Sleutelen aan je werk: 8 onderdelen 1) Taakdiagnose: Welke taken doe je? 2) Taakdiagram: Hoeveel tijd besteed je aan welke taken? 3) Taakdynamiek: Wat is er zoal veranderd de afgelopen jaren? 4) Risico-wens analyse: Wat kan je (niet) goed? Wat interesseert je? Waarvan raak je van slag? 5) Taakaansluiting: Wat zijn mooie, lelijke, 2-faced en lege taken? 6) Taaktoekomst: Willen en kunnen van taken over 2 jaar? 7) Sleutelmogelijkheden: Welke taken wil je meer, minder of anders? Welke nieuwe skills wil je? 8) Sleutelacties: Hoe wil je dit concreet aanpakken?

15 Sleutelen aan je werk: 5 onderdelen (van de normaal 8) 1) Taakdiagnose: Welke taken doe je? 2) Taakdiagram: Hoeveel tijd besteed je aan welke taken? 3) Taakdynamiek: Wat is er zoal veranderd de afgelopen jaren? 4) Taaktoekomst: Willen en kunnen van taken over 2 jaar? 5) Sleutelmogelijkheden: Welke taken wil je meer, minder of anders? Welke nieuwe skills wil je?

16 1. Taakdiagnose Onderscheid eerst verschillende taken waaruit je werk bestaat Taken zijn verschillend wanneer ze bv.: Andere kennis/vaardigheden vragen Ze een ander doel dienen Je ze met anderen doet/ alleen doet Je ze op een andere tijd/plaats doet

17 2. Taakdiagram 1 taak per post-it Meeste tijd Schrijf verschillende taken op aparte gele post-its: 1 taak per post-it 1 taak per post-it Minste Tijd Bedenk waaraan je veel, gemiddeld en weinig tijd aan besteedt Wat doe je bijvoorbeeld dagelijks, wekelijks, maandelijks, jaarlijks Op basis van de tijd die je eraan besteedt op de grote, middelgrote en kleine gele post-its

18 3. Taakdynamiek In % tijd gegroeid Doe ik vanaf het begin Is er later bijgekomen In % tijd minder geworden

19 4. Willen/kunnen over 2 jaar Kan ik nog goed (aan) Wil ik dan minder Wil ik nog graag Kan ik dan minder goed (aan)

20 7. Sleutelmogelijkheden Kan ik nog goed (aan) Wil ik dan minder Wil ik nog graag Kan ik dan minder goed (aan)

21 Als team sleutelen aan MOOI WERK

22 Stap #1: Stap #2 Stap #3: Waar ga je aan sleutelen? Waar gaan we samen aan sleutelen? Evaluatie: wat beklijft? Sleutelen! (bij)sleutelen! Nu 4-6 weken 4-6 weken

23 TEAM CRAFTING Meer gebruik maken van elkaar TEAM CRAFTING ACTIES TAAKRUIL GROEI/KRIMP TAAK TEAMING-UP LAST DELEN SAMENWERKEN HULP BIEDEN

24 En de rest? OPNIEUW INDIVIDUEEL CRAFTEN? MET LEIDINGGEVENDE OVERLEGGEN? ACCEPTEREN DAT ER NU GEEN SLEUTELRUIMTE LIGT?

25 Stap 3 MOOI WERK borgen

26 Stap #1: Stap #2 Stap #3: Waar ga je aan sleutelen? Tussentijdse kosten-baten Evaluatie: wat beklijft? Sleutelen! (bij)sleutelen! Nu 4-6 weken 4-6 weken

27 Hoe nu verder? 6 weken na team crafting niet vergeten terug te kijken: Wat heeft men als individu uit het traject gehaald? En wat als team? Sessie halfjaarlijks in teamverband herhalen: Job craften is een continu proces van uitproberen, reflecteren en opnieuw experimenteren. Na het terugkijken zijn er misschien nieuwe ideeën of is er een aanleiding om nieuwe stappen te zetten.

28 Waarom als werkgever hierop inzetten? Job crafting zorgt voor meer: Arbeidstevredenheid Motivatie, bereidheid langer te werken Person-job fit Bevlogenheid en performantie Productiviteit Team crafting ~ team performantie

29 Job crafting: uitdagingen Uitdaging: job crafting stimuleren met oog voor werknemer EN omgeving Belang van de context Voorhanden energie-/hulpbronnen als basis voor job crafting (autonomie, sociale steun, feedback, ) Rol van open communicatie en vertrouwen Rol van leidinggevende Ruimte bieden voor job crafting Creëren van een hulpbron-rijke omgeving Bevorderen van bewustwording Rol van bewustwording Bewustwording van mogelijkheden om te craften Bewustwording van persoonlijke doelen en motieven

30 A message in a bottle is OK, but Bart Moens bart@mooiwerkmakers.be

31 Proeft deze workshop naar meer? Deze tool past binnen de opleiding job- en teamcrafting van het HR vormingsaanbod van VIVO. Hierbij de inschrijvingslink: Profiteer ervan want de opleiding is gratis en plaatsen zijn beperkt!