Afsprakendocument Gegevensuitwisseling gezamenlijke scanakties. 1-april KLPD <-> Belastingdienst

Transcriptie

1 Afsprakendocument Gegevensuitwisseling gezamenlijke scanakties 1-april-2011 KLPD <-> Belastingdienst

2 1 Inleiding & doel 3 2 Contactgegevens KLPD Belastingdienst 4 3 Procesoverzicht Aanvraag Bestanden Format Verzenden 8 4 Informatiebeveiliging 8 5 Versie en ondertekening 8 sub e, Wob Pagina 2 van 8

3 1 Inleiding & doel Dit document is een weergave van de afspraken en werkwijze voor het gezamenlijk uitvoeren van controleakties (zgn. scanakties) op de weg door enerzijds aangewezen medewerkers van de Belastingdienst (BD) en anderzijds aangewezen medewerkers van het Korps Landelijke Politie Diensten (KLPD). Zij initiëren beiden akties in het kader van handhaving van wet- en regelgeving en maken van elkaars faciliteiten (auto's en systemen) gebruik om zo efficiënt mogelijk op te treden. Ter voorbereiding van deze akties dienen een aantal stappen te worden genomen, die globaal in onderstaand processchema zijn weergegeven. Dit schema dient als hulpmiddel om de datastromen duidelijk te maken A ikel 10, tweede Via I lid, worden bestanden uitgewisseld; via wordt gecommuniceerd over de aktie en het verloop van de voorbereidingen. In dit document is niet beschreven wat de intermenselijke akties moeten zijn of wat de inhoud van het mailverkeer dient te bevatten. Wel is dit een beschrijving van de manier en inhoud van de bestandsuitwisseling. Bij wijziging van werkwijze, formats of processtappen, maar ook bij het aanwijzen van andere medewerkers in dit proces dient de beschrijving te worden aangepast. Artikel 10, tweede lid, sub g, Pagina 3 van 8

4 2 Contactgegevens 2.1 KLPD Naam Bezoekadres Postcode/plaatsnaam Korps Landelijke Politie Diensten Dienst Operationele Ondersteuning Unit Informatie Artikel 10, tweede lid, Voor kwesties betreffende de wijziging van afspraken Contactpersoon Fax 2e Contactpersoon Fax Artikel 10, tweede lid, sub e, Wob Voor kwesties inzake de technische uitw'sseling (proces e Contactpersoon Fax 2e Contactpersoon Fax sub e, Wob 2.2 Belastingdienst Voor GDLP ULraIIpIuG 1M VVILI III V II dipidiiwi Naam Belastingdienst/Centrale Administratie Unit Inwinnen en Verstrekken van Gegevens Adres 1 Antwoordnummer 9100 Postcode/plaatsnaam XM Apeldoorn Adres 2 Postcode/plaatsnaam 11 Contactpersoon 1 al sub e en g, Wob Voor kwesties inzake de technische uitwisseling (proces) Naam : Belastingdienst/Centrale Administratie Unit Inwinnen en Verstrekken van Gegevens Contactpersoon 1 Adres Contactpersoon 2 Adres sub e en g, Wob Pagina 4 van 8

5 3 Procesoverzicht Aanvraag aktle Voorbereiding aktie Mensen Middelen Data Data plaatsen in portaal PtfLITIE Artikel 10, tweede lid /1, EVT mailbox Data plaatsen In voertuig BCA mailbox Data verwijderen uit voertuig Pagina 5 van 6

6 3.1 Aanvraag De aanvraag van bestanden dient te komen van de partij die de autors) voor de scanaktie beschikbaar stelt. Aanvragen kunnen gedaan worden in het kader van een eerder afgesproken schema van controles of bij een ad hoc geplande controleaktie. Voor het juridisch kader van de informatieverstrekking en het gebruik ervan, verwijzen we hier naar de Richtsnoeren ANPR, de WPG en de WBP als kaders waarbinnen gewerkt moet worden. Indien van toepassing, geldt ook het "Bestuurlijk Akkoord Geïntegreerde Decentrale Aanpak Georganiseerde Misdaad 2008". In navolging op een met de Minister afgesproken richtlijn (april 2010) binnen het Ministerie van Financiën vindt er alleen gegevensuitwisseling plaats tussen de Belastingdienst en derden middels B/CA. van de BD. 3.2 Bestanden De uitwisseling betreffende de gezamenlijke scanakties heeft betrekking op de hieronder genoemde bestanden. Afhankelijk van de aktie worden afspraken gemaakt over welke bestanden noodzakelijk zijn. KLPD: BD: Pagina 6 van 8

7 Technisch afsprakendocument gezamenlijke seanaktie KLPD -> Belastingdienst 3.3 Format PeLITIE Korps landelijke politiediensten Automatische Nummer Plaat herkenning Belastingdienst Centrale administratie Het aanleveren van bestanden met kentekens t.b.v. een gezamenlijke controle met ANPR. Voor het aanleveren van grote hoeveelheden kentekens, geldt onderstaande procedure. Het formaat van de bestanden is aangepast en is nu gelijk aan de bestanden in de Landelijke Centrale Database. Grote hoeveelheden kentekens dienen 14 dagen van te voren te worden aangeleverd als "CSV bestand" punt/komma gescheiden, aangemaakt en opgeslagen vanuit Excel. De kolomindeling die wordt gehanteerd, is in onderstaand voorbeeld weergegeven. Kolom 1 is voorbehouden aan het kenteken (hoofdletters, geen streepjes of spaties). Kolom 2 en 3 zijn voorlopig nog voor merk en kleur, doch zullen in de toekomst vervallen. Wanneer merk of kleur niet bekend zijn, vul dan bijv. "onbekend" in. In kolom 4 wordt de aktiecode vermeld. De afhandeling e.g. opvolging is afhankelijk van deze aktiecode en is vooraf vastgelegd. Kolom 5 is voorbehouden aan de bijzonderheden. De hier ingevoerde informatie dient ter aanvulling en zal in zijn geheel in het scherm worden weergegeven. De tekst is niet gebonden aan de kolombreedte. Wel dient alle tekst in dezelfde rij te staan. De regels worden in het scherm van CK automatisch afgebroken. Voorbeeld van de invoer: kenteken merk kleur Aktiecode Bijzonderheden DB Opel blauw OBM vrije tekst, etc. etc. etc. 0202DB onbekend onbekend Valse plaat vrije tekst, etc. etc. etc. 0303DB Fiat groen Gestolen plaat vrije tekst, etc. etc. etc. 0404DB onbekend onbekend Rijden onder invloed vrije tekst, etc. etc. etc. 0505DB Renault onbekend CJIB vrije tekst, etc. etc. etc. 0606DB Toyota rood WAM vrije tekst, etc. etc. etc. Wanneer alle gegevens in het Excel-bestand zijn ingevoerd, dient dit te worden opgeslagen. Kies voor "Opslaan als en vervolgens als bestand Pagina 7vaile

8 3.4 Verzenden Artikel 10 tweede lid, sub g Wob Via 1kunnen beide partijen inloggen. Daartoe zijn van beide organisaties edewerkers met een op naam gestelde account geautoriseerd. Onder opgaaf van redenen kunnen deze ts worden geblokkeerd, danwel ingetrokken. De verantwoordelijkheid hiervoor ligt bij de beheerder Over werkwijze en bestandgrootte zijn separaat afspraken gemaakt. Het functioneel-, technisch- en autorisatiebeheer is volledig in handen van de KLPD. De belastingdienst heeft van de KLPD accountgegeven ontvangen I 4 Informatiebeveiliging Artikel 10, tweede lid De bestanden een minimum aan pnvacygevoelige gegevens en worden door geautoriseerde personen via een beveiligd kanaal verstuurd. Bestanden verwijderen na gebruik: Belangrijk aandachtspunt voor en tijdens de aktie is het gecontroleerd omgaan met de bestanden en het toezicht daarop (evt achteraf aantoonbaar bij audits/controles). Na de gevoerde akties dienen de bestanden direct te worden verwijderd uit de voertuigen, zonder dat deze nog te recoveren of achterhalen zijn. Hitlijsten: De zogenaamde Hitlijsten (de passages van de voertuigen die in de referentiebestanden zijn opgenomen) worden vervolgens afgehandeld door de verantwoordelijke organisatie. 5 Versie en ondertekening Voor de versie van dit afsprakendocument wordt verwezen naar het begin van dit document. Het document wordt bij elke relevante wijziging aangepast. Aldus overeengekomen en in tweevoud ondertekend, datum, Namens de Belastingdienst/ Centrale Administratie, Namens het KLPD/ DOS Unit Informatie, sub e, Wob Pagina 8 van 8