Brussel, 5 JUNI Uw kenmerk: Ons kenmerk: Bijlage(n): 1 Contactpersoon: Tel.: 02/ / Luc SMET Etienne VAN VERDEGEM

Transcriptie

1 Brussel, 5 JUNI 2007 Aan de Dames en Heren Voorzitters van de Collegehoofdbureaus en de Provincie- en Kieskringhoofdbureaus Instellingen en Bevolking Rijksregister Uw kenmerk: Ons kenmerk: Bijlage(n): 1 Contactpersoon: Tel.: 02/ / Luc SMET Etienne VAN VERDEGEM Luc.smet@rrn.fgov.be Etienne.vanverdegem@rrn.fgov.be Fax: 02/ BETREFT: Verzending van de officiële digitaal ondertekende processen-verbaal naar de FOD Binnenlandse Zaken. Mevrouw Mijnheer de Voorzitter, Er wordt verwezen naar Deel III van de omzendbrief van 27 april 2007 betreffende de digitale doorzending van de uitslagen op 10 juni 2007 (zie onder rubriek Verkiezingssoftware, Demonstratie van de verkiezingssoftware, punt e.1). De nieuwe artikelen 161bis en 177 van het Kieswetboek, ingevoegd bij de verkiezingswet van 13 februari 2007 Belgisch Staatsblad van 7 maart 2007, leggen de digitale transmissie op vanuit de kieshoofdbureaus van de officiële processen-verbaal met elektronische handtekening door de voorzitter of de secretaris. * * * Om de resultaten te berekenen, het proces-verbaal op te stellen en digitaal te ondertekenen doen alle college- en kieskringhoofdbureaus beroep op een erkende informaticaleverancier en een centrale of lokale informaticatoepassing. Om deze systemen te kunnen voeden, stelt de FOD Binnenlandse Zaken via zijn centrale toepassing de processen-verbaal en de resultatenbestanden in het formaat F afkomstig van de onderliggende niveaus ter beschikking van de kieskring- en provinciehoodfbureaus- en de collegehoofdbureaus. Het afhalen van deze bestanden gebeurt via Park Atrium Koloniënstraat Brussel

2 2 de menu s Download resultatenbestanden en Overzichten getekende PV s. Het versturen van een digitaal ondertekend proces-verbaal naar de FOD Binnenlandse Zaken is beschreven in de handleiding die gepubliceerd is op onder rubriek Verkiezingssoftware, Demonstratie van de verkiezingssoftware, punt e.3. De technische eisen waaraan dit getekende PV moet voldoen zijn opgenomen in de beschrijving van het formaat F ( onder rubriek Verkiezingssoftware, Demonstratie van de verkiezingssoftware, punt f.1). * * * Om uw proces-verbaal te ondertekenen maakt U gebruik van uw elektronische identiteitskaart met geldige certificaten en uw pin-code (zie als voorbeeld het College van de Senaat). Het is hierbij nuttig nogmaals te wijzen op volgorde in de procedure van digitaal en manueel ondertekenen van uw proces-verbaal. Nadat alle resultaten voor de lijsten en de kandidaten volledig zijn ingevoerd, de zetelberekening is uitgevoerd en de aanwijzing van de gekozenen en opvolgers is gebeurd, wordt het proces-verbaal aangevraagd. Het proces-verbaal wordt gecontroleerd door het volledig bureau met de aanwezige getuigen. Als het bureau akkoord gaat, tekent de voorzitter (of zijn secretaris) digitaal met zijn elektronische identiteitskaart en vanaf dan is het proces-verbaal definitief en officieel. Indien het geval dat het bureau nog wijzigingen of bemerkingen in het proces-verbaal wenst aan te brengen, dient dit uiteraard steeds te gebeuren vóór uw digitale ondertekening van het proces-verbaal. Na de digitale ondertekening wordt het proces-verbaal direct afgedrukt waarop de digitale handtekening van de voorzitter visueel is aangebracht en wordt dit proces-verbaal vervolgens manueel ondertekend door de voorzitter, de leden van het bureau en de getuigen. Deze volgorde van digitale en manuele ondertekening waarborgt de integrale conformiteit van het proces-verbaal dat digitaal ondertekend is door de voorzitter na akkoordverklaring door het bureau en het manueel ondertekend proces-verbaal door het volledig bureau waarin ook de digitale handtekening van de voorzitter visueel is opgenomen. Contactpersonen : de heer Luc SMET tel. : 02/ fax : 02/ de heer Johan WIJNANTS johan.wijnants@rrn.fgov;be tel 02/ Helpdesk : (Nederlands) trans.verk@rrn.ibz.fgov.be (Frans) trans.elec@rrn.ibz.fgov.be Met de meeste hoogachting, Namens de Minister van Binnenlandse Zaken : De Directeur-generaal, Luc Vanneste N.B. Uiteraard let U erop dat de PC s die worden gebruikt voor de digitale transmissie voor de resultaten en het officieel proces-verbaal alleen zijn aangesloten op het netwerk Publilink, een netwerk dat zelf op Publilink aangesloten is (CEVI, CIPAL, IRISNET, VERA) of het netwerk van de FOD Justitie.

3 COLLEGE Nadat je het PV van de zetelberekening hebt ondertekend, verstuurd en opgeslagen (het PV A/19 of A/20 voor het kieskringhoofdbureau en het PV B/17 voor het Collegehoofdbureau) dien je het in de applicatie van de FOD Binnenlandse Zaken op te laden (productiesite). Ga hiervoor naar de volgende Url: Log in met de Gebruikersnaam en Paswoord dat je hebt gekregen van de FOD Biza (die site waar de lijsten en kandidaten werden ingegeven). Heb je voordien je rijksregisternummer opgenomen in de toepassing, dan kan je ook inloggen met de elektronische identiteitskaart. Hier kies je het menu-item <Opsturen digitale stemgegevens> Om het PV door te sturen van de zetelberekening duid je in dit scherm <Gesigneerd PV> aan, daarna druk je op de <Kies>-knop.

4 Via de knop <Bladeren> kan je naar de locatie gaan waar het gesigneerde PV van de zetelberekening zich bevindt. Selecteer het bestand en druk vervolgens op de knop <Openen>.

5 Het bestand verschijnt nu in het voorziene veld: Je kan het bestand nu versturen naar de server van de FOD Binnenlandse Zaken. Het gesigneerde PV is nu voor hen beschikbaar. Via dit menu-item is het tevens mogelijk om andere bestanden door te sturen naar de FOD Binnenlandse Zaken. Kies voor <Andere Upload Bestanden> en hanteer dezelfde werkwijze als hierboven beschreven. Nadien kan je via het menu het programma verlaten via de knop <Afmelden>.