Handleiding Beaphar Retail Portal

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Handleiding Beaphar Retail Portal"

Melissa Wouters
7 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Handleiding Beaphar Retail Portal Versie BVB

2 Inhoud 1. Inloggen bij de Beaphar Retail Portal pagina 3 2. Producten pagina Producten zoeken pagina Productgegevens downloaden pagina Gebruik van CSV bestand in spreadsheetprogramma s pagina 3 3. Downloads pagina 5 4. Berichten pagina 5 Contactgegevens Beaphar Nederland: Beaphar Nederland BV Postbus AC Hedel Tel: Fax: sales / bestellingen: sales@nl.beaphar.com Retail Portal: pm@nl.beaphar.com 2

3 1. Inloggen bij de Beaphar Retail Portal Ga naar backoffice.beaphar.com Vul uw en wachtwoord in Hierna komt u in het startscherm en kunt u informatie vinden over producten, downloads en berichten van Beaphar. Deze functies worden uitgelegd in de volgende hoofdstukken. 2. Producten 2.1 Producten zoeken In het menu Producten kunt u op producten opzoeken en vervolgens data downloaden. U kunt een product op 3 manieren vinden: - door in de zoekbalk het artikelnummer, de EAN-code of de (gedeeltelijke) omschrijving in te vullen - door in de rechterbalk te filteren op dier, categorie en symptomen - om het complete assortiment te zien, kunt u met de cursor in de zoekbalk gaan staan en op enter of het vergrootglas klikken 2.2 Productgegevens downloaden Indien u productgegevens wilt downloaden, kunt u de gewenste artikelen aanvinken en Exporteer geselecteerde producten aanklikken. Er verschijnt dan een pop-up venster waarin u aan kunt geven of mediabestanden van de producten (bijvoorbeeld filmpjes, afbeeldingen, etc.) ook gewenst zijn. Door daarna op de Export knop te klikken, wordt een csv-bestand van uw selectie samengesteld. Na de samenstelling wordt het formaat van het bestand weergegeven en kunt u op de knop Download file klikken. Daarna wordt het bestand opgeslagen op uw computer. 2.3 Gebruik van een CSV-bestand in spreadsheetprogramma s CSV is een bestandsformaat dat het mogelijk maakt gegevens uit databases en spreadsheets te importeren en te exporteren. CSV is populair omdat het met dit formaat mogelijk is data uit te wisselen tussen verschillende programma's die onderling niet uitwisselbaar zijn. Teksten en getallen worden in een CSVbestand opgeslagen in rijen en kolommen, gescheiden door komma's. De afkorting CSV staat voor Comma Separated Value. Gebruiksvoorbeeld: Bij de meeste spreadsheetprogramma s werkt het gebruik van CSVbestanden op een vergelijkbare manier. Hieronder geven wij een voorbeeld van het gebruik in Excel. 1. Open Excel op uw computer 2. Kies het menu Data, vervolgens Externe gegevens importeren, vervolgens Gegevens importeren 3. Klik in het pop-up scherm het CSVbestand aan (zorg dat Bestandstype op alle bestanden staat) 4. Klik op Openen 5. Vink in de Wizard Tekst importeren - Stap 1 van 3 het vakje gescheiden aan 6. Klik op Volgende 3

Klik op Voltooien 10. In het volgende scherm zorgt u dat Bestaand werkblad aangevinkt staat: 11.

4 7. Vink vervolgens in de Wizard Tekst importeren - Stap 2 van 3 het vakje komma aan (zorg dat de overige vakjes uitgevinkt zijn). In het voorbeeld ziet u nu of de weergave correct is: 8. Klik op Volgende 9. Klik op Voltooien 10. In het volgende scherm zorgt u dat Bestaand werkblad aangevinkt staat: 11. Klik op Ok en de gegevens worden weergegeven in uw Excelbestand 12. Daarna kunt u het bestand opslaan en indien gewenst aanpassen 4

5 3. Downloads In het menu Downloads kunt diverse bestanden downloaden: - Advieskaarten - Brochures - Folders - Flyers - Nieuwsflitsen - Prijslijsten - Posters - Etc. Productafbeeldingen, -filmpjes en -bijsluiters kunt u downloaden door de optie inclusief media bestanden aan te vinken in het Producten menu, zie 2.2 Productgegevens downloaden. 4. Berichten In het menu ziet u ook het kopje Berichten ; hier staan mededelingen van Beaphar aan u, bijvoorbeeld betreffende een assortimentswijziging, nieuwe functie in de Beaphar Retail Portal, etc. Als er nieuwe berichten voor u beschikbaar zijn, wordt dit weergegeven middels een blauw cijfer bij de afbeelding van de envelop: 5

Vergelijkbare documenten

Veiligstellen resultaten en groepen IJsbreker Plus & Code Plus

Veiligstellen resultaten en groepen IJsbreker Plus & Code Plus Inhoudsopgave Inleiding... 1 Veiligstellen leerlingresultaten IJsbreker Plus... 2 Veiligstellen leerlingresultaten Code Plus... 4 Groepen exporteren vanuit IJsbreker Plus... 6 Groepen exporteren vanuit