Voor wie: Trevler Fleet is speciaal ontwikkeld voor bedrijven met een wagenpark van meer dan 10 (grijskenteken)auto s.

Transcriptie

1 Trevler Fleet: Voor wie: Trevler Fleet is speciaal ontwikkeld voor bedrijven met een wagenpark van meer dan 10 (grijskenteken)auto s. Waarom: De Belastingdienst heeft in veel gevallen de controle op het niet-privé gebruik van de auto s bij de werkgever gelegd. De werkgever moet naast een formeel verbod privé-gebruik bestelauto, dit aantoonbaar controleren. Naast de genoemde controle moet de werkgever, bij overtreding de werknemer een sanctie op leggen. In het geval dat de belastingdienst vindt dat er onvoldoende controle is uitgevoerd of, dat onvoldoende vaststaat dat er geen privé gebruik is geweest, zal de werkgever een naheffing en een boete krijgen. Deze boete kan oplopen tot duizenden euro s per voertuig. Volgens de wet is de werknemer verplicht aan de rittenregistratie mee te werken. Om aan de eisen van de belastingdienst te voldoen heeft Trevler een speciaal pakket samengesteld, hettrevler Fleet-pakket. Met het Fleet-pakket hoeven bestuurders de Trevler alleen maar uit te lezen, waarna data centraal wordt opgeslagen, verwerkt en geanalyseerd op verdachte ritten. Dit gebeurt geheel automatisch en vindt plaats op uw eigen website binnen de Trevler website. U als beheerder / manager ziet vervolgens, in het speciale manager menu, overzichtelijk de verdachte ritten van uw bestuurders. Hoe werkt het: In iedere auto wordt een Trevler geplaatst. Na een maand (mag ook eerder) wordt de Trevler aangesloten op een computer. Dit kan iedere willekeurige computer zijn met een internetverbinding waarop de driver is geïnstalleerd. De bestuurder hoeft alleen de Trevler aan te sluiten, zijn gebruikersnaam, wachtwoord en stand van de kilometerteller in te voeren. De gegevens worden automatisch uitgelezen waarna de Trevler gewist kan worden. Uw bestuurders hoeven hun ritten niet te verwerken, analyseren etc, dit vindt allemaal centraal op uw eigen pagina plaats door de wagenparkbeheerder/manager. Het enige dat bestuurders hoeven te doen is in dit scherm hun gebruikersnaam, wachtwoord en kilometerstand in te geven en op login te klikken, na het uploaden controleert het systeem of de ritten correct zijn ontvangen en kan de Trevler gewist worden, de Trevler is weer klaar voor gebruik.

2 Alle gegevens worden naar een centrale pagina verstuurd en zijn dan beschikbaar voor de wagenpark beheerder/manager. De wagenpark beheerder/manager kan in twee stappen een controle uitvoeren op privé ritten. Gecontroleerd kan worden op: Ritten buiten werktijd. Ritten naar niet benoemde / onbekende bestemmingen. Te grote afwijkingen in de geregistreerde ritten en de ingevoerde kilometerstand. Alle verdachten ritten worden automatisch getoond. U kunt ervoor kiezen bij elke rit de begin, eindtijd en reistijd te vermelden. Door de wagenparkbeheerder/manager kan zelf het filter worden ingesteld waarmee een rit als verdacht wordt herkend. Verdachte ritten kunnen dan alsnog als zakelijk worden geaccepteerd of worden als een privé rit gemarkeerd. Functies trevler fleet-pakket. Online ritten beheren Automatisch vaststellen vertrekadres Automatisch vaststellen aankomstadres Tonen van gereden en meest optimale route (centraal) projectomschrijving / projectadres toekennen Automatisch afwijkende route bepalen Uitleesfunctie door bestuurders Analyse van verdachte ritten (tijd en km-stand) Publicaties printen Publiceren als excel-bestand Back-up van gegenereerde ritten Iedere maand SMS-reminder aan bestuurder Iedere maand aan bestuurder met cc aan manager Alle functies draaien centraal vanaf uw eigen website. De manager heeft alle registraties en overzichten centraal beschikbaar op basis van kenteken/naam. Van iedere rit is een detailscherm beschikbaar en wordt een totaal overzicht gepubliceerd. Centraal wordt van deze data een back-up bewaard.

3 Van iedere rit is een detailscherm beschikbaar met daarin ritdetail. Als blauwe lijn de meest logische route volgens de routeplanner en als zwarte lijn de werkelijk gereden route. Van iedere auto wordt per periode een Excel sheet samengesteld met daarin alle ritgegevens. Per auto worden alle kilometers doorgeteld in de volgende periode. Het Trevler-Fleet pakket is beschikbaar voor wagenparken vanaf 10 wagens, Het Fleet pakket heeft een abonnement met looptijd van minimaal 12 maanden. Het abonnement wordt stilzwijgend verlengd. Kosten: Eenmalige aanschaf Trevler module: 67,50 per stuk excl. BTW Maandtarief per auto: 4,25 excl. BTW Trevler werkt binnen Nederland. Op aanvraag kan dit voor 1,-- per wagen/maand excl. BTW worden uitgebreid met heel Europa. Naast de éénmalige aanschaf heeft u ook éénmalig te maken met verzendkosten. De verzendkosten zijn gebaseerd op aflevering naar een adres binnen Nederland. Indien de Trevler s naar individuele adressen verzonden dienen te worden, verzoeken wij u de verzendkosten per stuk te hanteren.

4 Onderstaand een tabel met de verzendkosten gespecificeerd naar het aantal bij bezorging op 1 adres: Aantal Trevler s Verzendkosten excl. BTW 1 5,85 per stuk ,55 per pakket ,40 per pakket ,60 per pakket ,-- per pakket >50 Geen verzendkosten De betaling van de Trevler modules, de verzendkosten en de abonnementskosten kunnen alleen via automatische incasso van het door u opgegeven bankrekeningnummer plaatsvinden. De kosten van de Trevler modules en de verzendkosten worden bij bestelling afgeschreven. De kosten voor het abonnement worden maandelijks bij vooruitbetaling op de 26 e van iedere maand geïncasseerd. U ontvangt maandelijks per een factuur van de afschrijving. Trevler besteld en dan? Nadat wij dit formulier getekend van u retour hebben gekregen, zullen wij de betaling voor de Trevler modules en de verzendkosten in werking zetten. Na ontvangst van uw betaling, maken wij de Trevler s gereed voor verzending. Daarnaast maken wij voor u het manageraccount en uw en uw eigen website aan. Hierin komen de unieke nummers van de Trevler modules en wij maken de beveiliging per module compleet. De manager, maakt het account compleet door het invullen van de laatste gegevens van de bestuurders en de Trevler s kunnen gebruikt gaan worden. Wij streven ernaar om dit binnen 30 dagen na ontvangst van de betaling gerealiseerd te hebben. Trevler s bestellen; Door het invullen van het onderstaande onderstaande gegevens en dit formulier te ondertekenen kunt u direct uw Trevler rittenregistratie systemen bestellen. Dit gehele formulier kunt u uitprinten en terug faxen naar (fax: ).

5 Bestelbevestiging Trevler-bedrijven Bedrijfsnaam: Adres: Huisnummer: Postcode: Woonplaats: contactpersoon: Ik wil graag Trevler module(s) (éénmalig 67,50 excl. BTW per stuk). Abonnement: Trevler Fleet-abonnementen ( 4,25 per maand excl. BTW): Met het daarbij behorende abonnement van 12 maanden (stilzwijgend verlenging). Ik wil abonnementen uitbreiden met Europa functie. Afleverkosten: 7,--, aantal afleveradressen: 1 Betaling: De betaling van de Trevler modules, de verzendkosten en de abonnementskosten kunnen alleen via automatische incasso plaatvinden op het door u opgegeven bankrekeningnummer. De kosten van de Trevler modules en de verzendkosten worden bij bestelling afgeschreven. De kosten voor het abonnement worden maandelijks bij vooruitbetaling op de 26 e van iedere maand geïncasseerd. U ontvangt maandelijks per een factuur van de afschrijving. Trevler besteld en dan? Nadat wij dit formulier getekend van u retour hebben gekregen, zullen wij de betaling voor de Trevler modules en de verzendkosten in werking zetten. Na ontvangst van uw betaling, maken wij de Trevler s gereed voor verzending. Daarnaast maken wij voor u uw account aan en ontvangt u de inloggegevens. U maakt, als gebruiker, uw gegevens compleet, waarna u uw Trevler s kunt gebruiken. Wij streven ernaar om dit uiterlijk binnen 30 dagen na ontvangst van de betaling gerealiseerd te hebben. Voorwaarden: Door ondertekening van dit formulier verklaart u tekenbevoegd te zijn inzake het aangaan van deze overeenkomst. Indien u deze bevoegdheid niet of beperkt heeft, dient dit formulier mede ondertekend te worden door een tekenbevoegd persoon.

6 Door ondertekening van dit formulier geeft u aan akkoord te zijn met onderstaande voorwaarden. Voorwaarden koop Trevler rittenregistratie module en aansluiting Trevler online rittenbeheer. Algemene voorwaarden * *De voorwaarden zijn gepubliceerd op liggen bij ter inzage en worden op verzoek in schriftelijke vorm de eerste keer gratis toegezonden. Uw abonnement gaat in op het moment dat de Trevler modules worden toegezonden en uw account wordt geactiveerd. Voor akkoord: Naam: Datum: Functie: Handtekening: Bankrekening nummer: