Wegwijs met Multiviewer 2.0

Transcriptie

1 Wegwijs met Multiviewer Uitgave februari 2012 Versie 1.1e Allsetra B.V. Postbus AC WEZEP Kerkweg GB WEZEP Tel Fax

2 Documenthistorie Versie Status Datum Wijzigingen 0.1 Eerste concept Eerste opzet n.a.v. interne versie v0.2; eerste aanpassingen voor externe versie 1.0 Definitief Feedback verwerkt, definitieve versie 1.1 Definitief Hoofdstuk Grafisch rittenrapport uitgebreid

3 1. Inloggen Inloggen doet u op De inloggegevens vindt u in uw mailbox. Na het inloggen komt u op de Kaart terecht, deze wordt in hoofdstuk 4 behandeld. 2. Zoekbalk Eén van de meest innovatieve elementen uit de Multiviewer is de zoekbalk. Deze is gebaseerd op de zoekbalk van Google, dit houdt in dat de zoekopdracht die u uitvoert, van invloed is over meerdere pagina s. Zoekt u bijvoorbeeld op Knikmops, zult u alleen Knikmopsen zien op de volgende pagina s: - Objecten - Kaart - Rapporten (de zoekopdracht geldt voor alle rapporten) - Instellingen -> Mijn Geofences (alleen de geofences voor alle voertuigen of de Knikmopsen zullen getoond worden) Daarnaast zal de zoekbalk met suggesties komen op het moment dat u typt. Typt u bijvoorbeeld een k, dan verschijnen alle objecten in een uitklaplijst die een k bevatten, bijvoorbeeld: - Knikmops 90 - Werklust WG 18E Wanneer op enter wordt gedrukt, of op het vergrootglas wordt geklikt, zal de zoekopdracht uitgevoerd worden. Een zoekopdracht kan gewist worden door op het kruisje achter in de zoekbalk te klikken, of alle tekst uit de zoekbalk te verwijderen en nogmaals op zoeken te klikken. 3. Objecten De objecten pagina is de overzichtspagina van de objecten die de klant heeft. Hier wordt de laatst bekende positie, type object, knop naar de laatste rit, knop naar overzicht van de laatste 10 ritten en, afhankelijk van het type object, de draaiuren- of kilometerstand getoond. De mogelijke objecttypes zijn: - Werkmaterieel - Personenauto - Personenauto (Rittenregistratie) - Vaartuig - Vliegtuig

4 4. Kaart De kaartweergave is een overzicht van alle objecten op de kaart. Links van de kaart is een lijst (met een maximale lengte van 10 objecten, de rest staat op volgende pagina s ) van objecten. Wanneer er op een object wordt geklikt, zoomt het kaartje in op het desbetreffende object. Wanneer er op een ballonnetje op de kaart wordt geklikt, opent zich een tekstballon met daarin informatie over de laatst bekende positie van het object. 5. Rapporten In de menubalk bevindt zich de knop Rapporten, hier zit een submenu onder met verschillende rapporten. Klik op Rapporten om het submenu te tonen Ritten bekijken Op deze pagina kan een specifieke rit bekeken worden. Hier kan één object gekozen worden en de datum (en tijd) van de periode die bekeken wil worden. Klik op Rapport laden om van het geselecteerde object een lijst van de ritten te tonen die in de geselecteerde periode zijn gemaakt. In dit overzicht kan een rit op kaart bekeken worden door op de knop Bekijk rit te klikken achter een rit. Hierbij zijn er 2 weergaven mogelijk: - Route over de weg, deze wordt gebruikt bij personenauto s en bewegingsritten van werkmaterieel - Lijn van locatie naar locatie, deze wordt gebruikt bij werkmaterieel Rittenregistratie In het geval van rittenregistratie ziet de overzichtspagina er iets anders uit, er zijn een aantal velden bij gekomen: Gebruiker, Karakter, Meest gebruikelijke route en de knop Wijzig rit. Rittenregistratie wordt o.a. gebruikt voor de bijtelling. De Gebruiker is de chauffeur die op dat moment heeft gereden met de auto.

5 Het karakter is Privé, Woon-werk, Zakelijk (PWZ) of gemend; gemengd kunt u zelf instellen door bij een Zakelijke rit privé kilometers op te geven. Daarnaast kunt u aangeven of die rit de meest gebruikelijke route is gereden. Dit is bijv. niet zo wanneer u van klant A naar klant B via de apotheek bent gereden om iets voor uzelf te halen. Via de knop Wijzig rit kunnen de rittenregistratie elementen worden bijgewerkt. - De Gebruiker (Chauffeur) kan worden aangepast - Het karakter kan worden aangepast naar een andere stand (PWZ), of Zakelijk i.c.m. privé kilometers - Wel of niet de gebruikelijke route 5.2. Rittenrapport Op deze pagina kan een rittenrapport in PDF gegenereerd worden. Hier kunnen één of meerdere object gekozen worden en de datum (en tijd) van de periode die bekeken wil worden. Meerdere objecten kunnen (mits aanwezig) doormiddel van de Shift of Ctrl-toets geselecteerd worden. In het geval van werkmaterieel kunnen hier oranje regels voorkomen, dit zijn de zgn. bewegingsritten. Dit zijn ritten waarbij het materieel vervoerd wordt en het materieel zelf niet in bedrijf is Rittenregistratierapport Op deze pagina kan een rittenregistratierapport in PDF gegenereerd worden. Hier kunnen één of meerdere objecten gekozen worden en de datum (en tijd) van de periode die bekeken wil worden. Meerdere objecten kunnen (mits aanwezig) doormiddel van de Shift of Ctrl-toets geselecteerd worden. Dit rapport is alleen zichtbaar wanneer u rittenregistratievoertuigen bij ons heeft voorzien van Tracking & Tracing Grafisch rittenrapport Op deze pagina kan het grafische rittenrapport (in PDF) gegenereerd worden. Hier kunnen één of meerdere objecten gekozen worden en de datum (en tijd) van de periode die bekeken wil worden. Meerdere objecten kunnen (mits aanwezig) doormiddel van de Shift of Ctrl-toets geselecteerd worden. Het grafische rittenrapport is bedoeld om te zien wanneer een object in bedrijf is geweest. De zwarte blokjes geven aan wanneer het contact aan is geweest, de groene blokjes geven aan wanneer de motor gedraaid heeft (vanuit het motorloop signaal) PTO (draaiuren) rapport Op deze pagina kan een PTO (draaiuren) rapport in PDF gegenereerd worden. Hier kunnen één of meerdere object gekozen worden en de datum (en tijd) van de periode die bekeken wil worden.

6 Meerdere objecten kunnen doormiddel van de Shift of Ctrl-toets geselecteerd worden. Dit rapport is bedoeld om de uren van werkmaterieel inzichtelijk te hebben. Uren van de periode van het rapport, uren per rit en de urenstand van het object aan het einde van de laatste rit staan in dit rapport. Ook worden, net als in het gewone rittenrapport, hier de adressen getoond. Het PTO (draaiuren) rapport is alleen zichtbaar wanneer u werkmaterieel bij ons heeft voorzien van Tracking & Tracing. 6. Instellingen wijzigen 6.1. Mijn gegevens Via Mijn gegevens kunt u de volgende gegevens aanpassen: - Wachtwoord - Naam en voor de onderhoudsmodule - Logo - Thema (op dit moment is er slechts één; voor prijzen van een eigen thema kunt u contact opnemen met ons kantoor.) - Frequentie van het vernieuwen van de Kaart (hoofdstuk 4) - Assistent negeren (de assistent is voorlopig weggehaald; Nog niet bekend wanneer deze terugkomt) Geofences Bij de Geofences kunnen virtuele cirkels gemaakt worden waar objecten binnen moeten blijven. Per Geofence is het mogelijk om er een naam aan te koppelen, de straal (afstand van middelpunt tot de rand van de Geofence) in te stellen, de Geofence voor één, meerdere of alle objecten te laten gelden en aan te geven of deze geofence alleen buiten werktijd geldt. Dit laatste wil zeggen dat een Geofence alarm alleen tussen 18:00 en 06:00 binnenkomt, tijdens werktijd hoeft het object zich niet binnen de geofence te bevinden. Komt het object toch buiten de geofence, dan komt er op onze servicecentrale een alarmmelding binnen en zullen zij contact met u opnemen om het alarm te verifiëren Onderhoudsmodule In de onderhoudsmodule kan worden aangegeven over hoeveel uur of kilometers het object toe is aan onderhoud. Voor werkmaterieel is 500 uur een veel gebruikte stand. Wanneer dan 500 uur in de onderhoudsmodule wordt ingevoerd, zal bij 90% van deze uren een herinneringsmail verstuurd worden naar het mailadres wat bij Mijn gegevens is ingevuld. Voor personenauto s werkt dit hetzelfde, maar dan met kilometers Personenauto s Bij Mijn personenauto s kan de knop Beschikbaarheidsperiode beheren zichtbaar zijn, in dit geval gaat het dan om rittenregistratie voertuigen.

7 De beschikbaarheidsperiode kan ingesteld worden voor bijv. leaseauto s. Als een auto van maart tot mei geleased wordt, worden privé kilometers in de rapportages alleen voor deze periode gerekend. 7. Slot Bedankt voor het doornemen van dit document. We hopen dat u zo wegwijs bent geworden in de Multiviewer. Mocht u toch nog vragen hebben kunt u uw vraag stellen via het menu Klantenservice. Spreekt u liever iemand persoonlijk? Dan kunt u bellen met , dit nummer is 24 uur per dag, 7 dagen in de week bereikbaar. Daarnaast kunt u nog op de volgende manieren contact met ons opnemen: Allsetra B.V. Postbus AC WEZEP Kerkweg GB WEZEP Tel (24 uur, 7 dagen in de week bereikbaar) Fax helpdesk@allsetra.nl