Opnieuw starten met de Fiscaalbox.

Transcriptie

1 Opnieuw starten met de Fiscaalbox. Dit document bevat 23 pagina s en is gemaakt om de Fiscaalbox compleet opnieuw te starten. Dit document bewaard geen oude gegevens, mits er een backup is gemaakt. U heeft besloten om een compleet nieuwe start te maken met de Fiscaalbox. Er dienen verschillende dingen te gebeuren. Voordat er wordt begonnen aan een volledige nieuwe installatie, is het verstandig om de map Fiscaalbox (c:\program files\fiscaalbox) op een cd-rom te branden. Dit voor het geval deze nog eens nodig mocht zijn 1. Maak een lijstje met alle voertuigen (kentekens) en box-id s 2. Controleer of alle eventueel aanwezig zijnde id-sleutels nog goed zijn en noteer hiervan de namen en bijbehorende nummers Formatteren id sleutel 3. Controleer alle uitleessleutels (noteer het kenteken en het nummer van de sleutel) Formatteren datasleutel 4. Verwijder de software 5. Installeer de nieuwste versie van het pakket Fiscaalbox 6. Reset de boxen (noteer de km-stand op het moment van resetten) 7. Lees de rit gegevens in het programma in. Maak een lijstje met alle voertuigen (ketekens) en box-id s Om dit te doen kunt u het beste het hieronder volgende schema aanhouden Kenteken Box-id Best id KM stand reset Km stand uitlees (bovenstaande tabel vind u aan het einde van dit document als hele pagina) Het box-id is te vinden op de achterkant van de Fiscaalbox. Dit is het z.g.n. idnummer Best-id is het nummer van de sleutel van de bestuurder die in het voertuig rijdt. Transscope Voertuigsystemen b.v.

2 Km-stand Reset is de km-stand op het moment van resetten Km-stand uitlees is de km-stand op het moment van uitlezen. Controleer of alle eventueel aanwezige zijnde id-sleutels (grijs) nog goed zijn en noteer hiervan de namen en bijbehorende nummers Mocht u wisselende chauffeurs hebben per voertuig, dan heeft u waarschijnlijk grijze chauffeurs sleutels en zwarte uitlees sleutels. Heeft u geen grijze sleutels, ga dan naar pagina 6 Voor de controle van een id-sleutel is het programma Fim nodig. Hiervoor dient u de start-knop rechts aan te klikken en te kiezen voor verkennen. Ga hierna na c:\program files\fiscaalbox en start het programma Fim - 2 -

3 Stop nu de eerste sleutel (grijs) in de uitleesunit en naar Data en kies voor Statistics U ziet nu de statistics van een Id sleutel Noteer nu in een volgend soort tabelletje de naam en het sleutelnummer Naam Sleutelnummer (bovenstaande tabel vind u aan het einde van dit document als hele pagina) - 3 -

4 Formatteren van een id-sleutel Mocht het type nu niet id zijn, maar data of onbekend, dient deze grijze sleutel te worden geformatteerd. Hiervoor dient u eerst een lijst te hebben van alle grijze sleutels. Kies nu een nummer wat niet op de lijst staat. Klik het statistics schermpje weg en druk op F10. Een volgend schermpje zal verschijnen Voer het door u gekozen nummer in en klik op OK waarna het programma terug komt met de melding Klik op OK waarna bij Data / Statistics de sleutel kan worden gecontroleerd. Het type dient nu op ID te staan - 4 -

5 Controleer alle uitleessleutels (noteer het kenteken en het nummer van de sleutel) Voor de controle van een data sleutel is het programma Fim nodig. Hiervoor dient u de start-knop rechts aan te klikken en te kiezen voor verkennen. Ga hierna na c:\program files\fiscaalbox en start het programma Fim - 5 -

6 Stop nu de eerste sleutel (zwart) in de uitleesunit en naar Data en kies voor Statistics U ziet nu de statistics van een Id sleutel Noteer nu in een volgend soort tabelletje de naam en het sleutelnummer Naam Sleutelnummer - 6 -

7 Verwijder de software Zorg ervoor dat het programma Fiscaalbox is afgesloten. Ga naar het configuratiescherm en kies voor Software Na verloop van tijd zal alle software zijn onderzocht en zal deze in de lijst verschijnen Kies nu voor de Transscope Fiscaalbox

8 Klik deze aan en kies voor verwijderen. U krijgt de volgende melding Klik hier op Ja waarna de de-installatie zal beginnen - 8 -

9 Na verloop van tijd zult u weer in het software-deel terug komen en zal de fiscaalbox zijn gedeïnstalleerd. Nu laat Fiscaalbox na de-ïnstallatie nog enkele mappen achter. Deze kunt u door middel van de Windows verkenner / deze computer handmatig verwijderen. Ga naar de map c:\program Files en zoek hier naar de Fiscaalbox Klik deze map met de rechter muistoets aan en kies voor verwijderen

10 Klik hierna op Ja Het programma zal nu van de computer zijn verwijderd

11 Installeer de nieuwste versie van het pakket Fiscaalbox Plaats de cd-rom in de speler, waarna de installatie zal starten. Mocht dit niet het geval zijn, Klik dan rechts op de start knop en kies voor verkennen. Blader naar de cd-rom / dvd speler en open deze. Dubbel klik nu op Setup.exe, waarna de installatie zal beginnen

12 Na verloop van tijd zal het volgende scherm verschijnen Klik op Volgende

13 Klik op volgende waarna het programma verder zal gaan Vul nu de gebruikersnaam en de naam van de eventuele organisatie in en klik Volgende

14 Klik nu weer op Volgende Kies voor Volledige installatie en klik volgende

15 Nu zijn alle gegevens verzameld en kan de installatie beginnen. Klik op Installeren. Na verloop van tijd zal het volgende scherm verschijnen

16 Klik op Voltooien, waarna het programma is geïnstalleerd. Mocht u straatnaam registratie hebben (besteld) raadpleeg dan het document activeringscode-fim.rtf in de map Fiscaalbox en stuur de gele pagina op via de fax

17 Resetten van de Fiscaalbox (noteer de km-stand op het moment van resetten) Als de Fiscaalbox is ingebouwd, staat de interne (puls)teller NIET op nul. Deze dient u op nul te zetten door de Fiscaalbox te resetten. Het resetten dient u op de volgende manier te doen. Stop de datasleutel behorend bij het voertuig in de box!!! Druk de knoppen Privé en Zakelijk in. Houdt deze vast en zet het voertuig op contact. PRIVE en ZAKELIJKE De Fiscaalbox zal nu de ledjes laten knipperen. Laat nu de beide knoppen los en druk de middelste knop in. Houdt deze vast totdat de ledjes van links naar rechts gaan knipperen. De Fiscaalbox zal nu de interne tellers resetten. Na verloop van tijd zullen de ledjes gaan knipperen en de Fiscaalbox zal piepen. Hierna zullen alle ledjes gaan branden. Als dit zover is, kan het voertuig van het contact. De Fiscaalbox is nu gereset. Verwijder nu weer de datasleutel uit de Fiscaalbox. Noteer per voertuig de km-stand bij reset (zie ook pagina 2). Vóór de eerste uitlezing (dus voor het moment dat de sleutel weer in de box gaat), dient er eerst minimaal 100km te zijn gereden voor een juiste ijking!

18 Lees de rit gegevens in het programma in. Uitlezen van het voertuig Ga naar het voertuig en steek de datasleutel (zwart) welke bij dit voertuig hoort in de fiscaalbox van de auto. Zorg dat het voertuig niet op contact staat. De fiscaalbox zal een piepje geven en na verloop van tijd een melodietje. Als u dit melodietje heeft gehoord kan de sleutel uit de box worden gehaald waarna de box weer een piepje zal geven. Schrijf bij de eerste keer uitlezen de huidige kilometerstand van de totaalteller op. Noteer deze stand ook achter op het boekje wat bij de box is geleverd met de datum van uitlezen. Inlezen van de sleutel in de computer. Start het programma Fiscaalbox. Ga naar het tabblad inlezen. Druk nu op de knop <Start inlezen>

19 Hierna zal het programma vragen om de datasleutel, steek deze in de uitleesunit en druk op <OK>. Hierna zal het programma gaan inlezen waarbij onder de knop <Start inlezen> blokjes zullen gaan lopen. Mocht dit een nieuw voertuig zijn, zal het programma komen met de melding voertuig met id xxxxxxxxx is niet bekend. Klik hier op <OK>. (de xxxxxxxxx staan voor het id-nummer van de box in de auto) Klik hier op <OK> waarna het programma zal vragen om de volgende gegevens: 1. Kenteken 2. Merk 3. Type 4. Km-stand bij inbouw 5. Huidige km-stand Vul bij de Km-stand bij inbouw de kilometerstand in die is opgeschreven in het tabelletje op pagina 2 Vul bij de Huidige km-stand de waarde in die u heeft genoteerd tijdens het uitlezen van de auto. Als dit allemaal is ingevuld, klik dan op <Opslaan> (waarna het ijkgetal zal worden berekenend). Klik hierna op <Einde> en het programma zal verder lezen

20 Als de bestuurder ook nog niet is ingegeven, zal het programma daar ook om Vragen Klik hier ook op <OK> en vul de gevraagde gegevens in. De velden die met het * zijn gemarkeerd zijn verplicht in te vullen De benodigde gegevens kunt u vinden in het tabelletje op 4 Als dit is ingevuld, klik dan op <Opslaan> en <Einde>. Alle andere gegevens zullen ook worden ingelezen, mogelijk komt het programma met nog een bestuurder, ga dan te werk zoals in de twee bovenstaande punten is beschreven. Als dit alles is gedaan en het programma geeft de melding Inlezen gereed, dient u op <OK> te klikken en kunnen de rapporten van dit voertuig worden samengesteld

21 Kenteken Box-id Best id KM stand reset KM uitlees

22 Naam sleutelnummer