ìl Gemeente jf Bergen op Zoom

Transcriptie

1 ìl Gemeente jf Bergen op Zoom I Aandeledenenduoburgerleden van de gemeenteraad van Bergen op Zoom!ll Uw kenmerk Ons kenmerk U Uw brief Beh. door L.J.L. de Vos Onderwerp: Voortgang actiepunten commissie Afdeling Concernstaf, Burger en Bestuur Datum 1 4 FEB. 20H Doorkiesnr Bijlage(n) Geachte leden van de raadscommissie Burger en Bestuur, Via deze brief informeren wij u over de voortgang in de actiepuntenlijst in uw commissie. 1. Toezegging bij bespreking raadsvoorstel RVB Geldlening koper wijkcentrum De Bergse Plaat: de actualisatie van de bestemmingsreserve na de jaarrekening op te pakken. 2. Toezegging bij bespreking raadsvoorstel RVB Nota integraai bedrijventerreinenbeleid: Het college informeert de raad over de stand van zaken en ontwikkelingen aangaande Biobased 3. Toezeggingen n.a.v. bespreking U Brief inzake Voortgang regionale samenwerking: Het college zegt toe om met betrekking tot de 13 december januari Nr. Actiepunten commissie Burger en Bestuur d.d. Streefdatum Behandeling/Gere aliseerd. De actualisatie van de kapitaallastenreserve wordt meegenomen in de meerjarendoorkijk reserves S voorzieningen waarvan wordt voorzien dat die tegelijkertijd met de jaarrekening zal worden behandeld.. Het college is onlangs geïnformeerd over de ontwikkelingen op dit vlak. Na de verkiezingen zal de (nieuwe) gemeenteraad eveneens hierover worden geïnformeerd. 18 april Een volgende rapportage zal in 1e Jacob Obrechtlaan AR Bergen op Zoom E stadskantoor@bergenopzoom.nl Postbus AA Bergen op Zoom T F (0164) KvK B nv 8NG rek. nr B IBAN: NL41BNGH B BIC: BNGHNL2G

2 voortgangsrapportages nog een nadere stap naar de inhoud te maken via een vaste systematiek ("Waar staan we, waar gaan we naar toe, hoe kunnen we dat bereiken"). kwartaal 2014 worden voorgelegd. 4. Toezeggingen college n.a.v. gesprek met de driehoek: -Er komt een rapportage over de vraag of de APV voldoende is toegerust (relatie met landelijke wetgeving, instrumenten en mogelijkheden). -Het college neemt de suggestie vanuit de commissie over voor een vervolgsessie over het onderwerp aanpak drugsoverlast en drugscriminaliteit. 5. Toezegging n.a.v. bespreking diverse brieven inzake dierenasiel h'onderdak Het college zegt toe om (ook financiële) scenario's voor mogelijke oplossingen te onderzoeken en in beeld te brengen (o.a. erfpachtconstructie). De commissie heeft geen bezwaar tegen een verkenning daarbij door het college van de mogelijkheden die een eventuele toevoeging aan de invulling van De Zeeland zou kunnen genereren. 6. RVB Verordening tot 2e wijziging van de Algemene Plaatselijke Verordening 2012 Het college zal bij de toekomstige herziening van de APV nader kijken naar het voorkomen van onnodige regelgeving. 7. Toezegging bij bespreking drietal brieven op het terrein van openbare orde en (vuurwerk)overlast. De burgemeester zegt toe: zowel vanuit het district als eigenstandig een oproep richting Den Haag te doen inzake een landelijk verbod op vuurwerk (met afschrift brief aan de raad). de opmerkingen vanuit de commissie over het cellencomplex van het politiebureau bij de (teamchef) politie neer te leggen voor een reactie. 10 oktober 6 november 12/16 december 23 januari 2014 Februar i Bij de herziening APV zal hierop worden ingegaan. 2 Kort na de gemeenteraadsverkiezingen zal een vervolgsessie met de gemeenteraad worden georganiseerd. Met brief is de gemeenteraad inmiddels geïnformeerd. Onderwerp staat geagendeerd voor deze commissievergadering. Voorstel: afgehandeld Herziening APV is gepland voor april Nr. Toezeggingen door het college vanuit de raadsvergadering 1. RVB Belastingmaatregelen Toezeggingen: d.d. 19 december 2012/10 oktober Streef-datum Behandeling/Gerealiseerd Naar verwachting is in het derde kwartaal informatie 2

3 Kwijtscheldingen voor zelfstandig ondernemers: college zegt een evaluatie toe vóór het beleidskader. (commissie) beschikbaar en kan de gemeenteraad worden geïnformeerd. 2. RVB Grondexploitatie Bloemendaal standlijn 31 juli Het college zegt toe nader te bezien hoe om te gaan met het bepalen van de duur van de geheimhouding en hoe dit op te nemen in de stukken. 3. RVB Verordening tot 2e wijziging van de Algemene Plaatselijke Verordening 2012 Het college zegt toe: De vraag van de fractie van D66 inzake BV-vorm schriftelijk te beantwoorden; Te bekijken of glaswerk op de Krabbenfoor mogelijk is; Te bekijken hoe kan worden ingezet op preventie ten aanzien van jongeren; De nieuwe insteek naar aanleiding van het amendement van de fractie van Lijst Linssen te evalueren en de bevindingen naar de raad te rapporteren, onderzoek flexibilisering mogelijkheden horeca en detailhandel (cross- overs); Opstellen uitvoeringsplan in overleg met horeca en partners. Nr. Aangenomen moties vanuit de raadsvergadering vanaf juni (overzicht per commissie) 1. RM Opleggen geheimhouding op stukken de hoeveelheid geheime informatie sterk te beperken, waarbij uitsluitend nog kleine onderdelen van financiële informatie (tijdelijk) geheim wordt verklaard op het moment dat een onderhandelingsfase dit uitdrukkelijk nodig maakt; zo spoedig mogelijk een openbaar register in te stellen met als aanvangsdatum het jaar 2008, waarin alle stukken, waarop geheimhouding wordt- of is gelegd volgens de artikelen 25, 55 of 86 van de GW, worden opgetekend; in dit openbare register een registratie van onderwerp, motivatie en duur van de geheimhouding van de geheime stukken toe te voegen; 24 oktober 18 december d.d. 20/ 26 juni 1. Nog in februari zal nadere informatie over de BV-vorm worden verstrekt. 2. Na de Vastenavend zal op het gebruik van glaswerk op de Krabbenfoor worden gereageerd. 3. Evaluatie van het vergunningsstelsel t.b.v. happy-hourzal na een jaar plaatsvinden Streef-datum Behandeling/Gerealiseerd. Wel wordt door het college het volgende opgemerkt. Navraag is gedaan bij de gemeente Amsterdam over het daar gebruikte digitale systeem Andreas. Deze navraag heeft uitgewezen dat het systeem voor onze gemeente geen toegevoegde waarde heeft. Ook heeft gemeente Amsterdam aangegeven nu zelf onderzoek uitte voeren naar een ander, meer flexibel systeem.

4 na samenstelling van voornoemd openbaar register de gemeenteraad een voorstel voor te leggen om de niet langer van toepassing zijnde geheimhouding op stukken op te heffen; contact te leggen met de gemeente Amsterdam om te onderzoeken of het digitale systeem Andreas ter registratie van gemeentelijke stukken van toegevoegde waarde kan zijn voor de gemeente Bergen op Zoom, 2. RM Extra inzet om te voorkomen dat jongeren actief worden in drugshandel Te onderzoeken welke mogelijkheden er zijn om extra inzet te plegen om te proberen te voorkomen dat jongeren actief zijn en/of worden in de drugshandel en overlast Daar waar mogelijk aan te sluiten bij al lopende onderzoeken over dit onderwerp Hierbij te betrekken de rol die onderwijsinstellingen daarin kunnen spelen Zo spoedig mogelijk hierover aan de raad rapport uit te brengen 3. RM De bevindingen op naleving voorzieningen burgemeester en wethouder rapporteren aan de Auditcommissie door de accountant Opdracht aan de Auditcommissie om: als een van de speerpunten in het jaarlijks op te stellen Auditplan op te nemen de controle op de naleving van de Verordening voorzieningen burgemeester en wethouder en de accountant te verzoeken over de bevindingen daarvan te rapporteren aan de Auditcommissie. 4. RM Bedrijfsvoering en dienstverlening» te bevorderen dat fysiek bereikbare en laagdrempelige bedrijfsvoering en dienstverlening in de wijken en dorpen aanwezig is door hiervoor aansluiting te zoeken bij ketenpartners, instellingen en verenigingen; 20/ 26 juni 24 oktober 7/13 november Onderwerp zal ook worden betrokken bij de eerder toegzegde vervolgbijeenkomst met de (nieuwe) gemeenteraad (zie ook toezegging 4, commissie, hiervoor). Inmiddels als speerpunt opgenomen in het Auditplan. Voorstel: afgehandeld» de raad te betrekken bij deze ontwikkeling; 5. RM Behoud Couragegelden 7/13 november

5 «in aanvulling op de eerder aangeboden beleidsverkenningen binnen 3 maanden een meerjarendoorkijk "Behoud Couragegelden" aan te bieden aan de raad; * de Couragegelden structureel te behouden voor de aanpak van de drugsproblematiek en de daaraan gerelateerde georganiseerde criminaliteit; 1 voortvarend aan de slag te gaan met het uitvoeringsprogramma 2014 en de raad via de veiligheidsrapportage op de hoogte te houden; 6. RM Stimulering lokale bedrijven Verzoek aan het college om:» Binnen de gemeente Bergen op Zoom de nieuwe aanbestedingswet zo uit te werken dat de drempelbedragen maximaal worden aangepast zodat aan lokale ondernemers betere kansen worden geboden om overheidsopdrachten binnen te halen.» In het eerste kwartaal van 2014 een voorstel tot aanpassing van het gemeentelijke Inkoopbeleid en Inkoopen Aanbestedingsregelement te komen, rekening houdend met deze motie. 7/13 november 7. RM Biobased economy symposium Het initiatief te nemen om samen met het bedrijfsleven en het onderwijsveld activiteiten te organiseren, gericht op de inwoners van West-Brabant, waarbij bezoekers kennis kunnen nemen van ontwikkelingen en toekomstmogelijkheden op het gebied van een biobased economy. 8. RM Uit te voeren benchmark In het eerste kwartaal van 2014 een benchmark uit te voeren naar de volgende onderdelen: omvang van de formatie en kosten van de ambtelijke organisatie (primaire formatie en overhead); begrotingscijfers per BBV-onderdeel; mate van uitbesteden van uitvoerende taken. En deze resultaten aan te bieden aan de nieuwe gemeenteraad in maart 2014, zodat deze ook 7/13 november 18 december Wordt meegenomen in het project ter voorbereiding op een eventuele takendiscussie

6 meegenomen kunnen worden bij de coalitievorming. 9. RM Motie Ondernemersfonds en STERCK 30 januari Over te gaan tot uitkering van de gemeentelijke bijdrage uit het budgetstadspromotie 1 Citymarketing aan STERCK (ad f ), conform een begroting die is afgestemd tussen gemeente en STERCK, opdat uitvoering gegeven kan worden aan de collectieve activiteiten van de ondernemers in de binnenstad (conform het meerjarenplan en de begroting 2014). En voor 2014 met betrekking tot de Bi-zone gelden maximaal gebruik gemaakt wordt van de wettelijke mogelijkheden om de gelden uit het ondernemingsfonds in te zetten voor de gezamenlijke activiteiten (met een verspreiding gedurende het jaar); 2. Onderzoek te doen naar een nieuwe constructie voor de(financiering van de) samenwerking van de activiteiten in de binnenstad waarbij de volgende uitgangspunten/randvoorwaarden worden gehanteerd: a. Strikte scheiding tussen de taken van een ondememingsfonds (Bi- zone) en de organi-saties/evene-menten die een beroep doen op de middelen (inclusief de zogenaamde 'Ton van Ton') in dat ondernemingsfonds. Het ondernemingsfonds beheert en verdeelt de middelen welke via belastingheffing door de gemeente bij de ondernemers wordt opgehaald. Het ondernemingsfonds draagt zelf géén zorg voor de uitvoering van de activiteiten; dat is de verantwoordelijkheid van de betreffende organisaties/evenementen welke een beroep doen op de middelen uit het ondernemingsfonds. b. Het beheer en de verdeling van de 6

7 middelen van het ondernemingsfonds vindt plaats in onderling overleg tussen de organisaties/ evenementen die een beroep doen op de middelen van het ondernemingsfonds. Deze organisaties dienen transparant te zijn in de uitgaven en inkomsten en tonen dit meteen begroting vooraten een resultatenrekening achteraf. c. De ondernemers van Bergen op Zoom, al dan niet via de uitvoerende organisaties die met hun achterban afstemmen, dragen zorg voor de vorming van een bestuur van het ondernemingsfonds zodat optimaal draagvlak wordt gecreëerd. d. Er wordt maximaal gebruik gemaakt van de wettelijke mogelijkheden om de gelden uit het ondememingsfonds in te zetten voor de gezamenlijke activiteiten (met een verspreiding gedurende het jaar). e. Er wordt teruggegaan naar de basisconstructie bij aanvang van de regeling, waarin tevens een raad van advies is opgenomen. f. De gemeente wordt adviseur van het bestuur van het ondernemingsfonds, met betrekking tot de extra middelen (dus buiten de geinde Bi-zone middelen). De gemeente heeft hierin geen inhoudelijke stem en zeggingsmacht en geeft met name bij aanvang van het meerjarenprogramma kaders mee, en evalueert na afronding. Tussentijdse advisering richt zich op doelmatige en correcte besteding van de middelen, en als sparringpartner, conform de wettelijke rol die de gemeente heeft. De ondernemers blijven primair verantwoordelijk en beslissingsbevoegd 7

8 voor de besteding van de middelen. g. kritisch te kijken naar perceptiekosten van de gemeente bij het innen en vervolgens doorstorten van de Bi-zone middelen. 3. Het onderzoek genoemd onder 2 in overleg met alle betrokken partijen uit te voeren en de uitkomsten hiervan, voorzien van een advies, vóór juni 2014 aan de gemeenteraad aan te bieden. Hoogachtend, het college van burgemeester en wethouders van Bergen op Zoom, secretaris, Drs. S.P.M. Verstraten Loco-Gemeentesecretaris J.F.M, Linssen Loco-Burgemeester 8