Vaststellen raadsbrief Toezegging uit de Kamerronde van 11 juni 2014 (Voorjaarsnota 2014)

Transcriptie

1 Collegevoorstel Openbaar Onderwerp Vaststellen raadsbrief Toezegging uit de Kamerronde van 11 juni 2014 (Voorjaarsnota 2014) Programma / Programmanummer Werk & Inkomen / 1061 Portefeuillehouder T. Tankir / H. Tiemens Samenvatting In de Kamerronde van 11 juni 2014 is bij de behandeling van de jaarrekening 2013, onderdeel programma Werk en Inkomen, een toezegging gedaan. In bijgaande brief aan de raad wordt deze toezegging beantwoord. BW-nummer Directie/afdeling, ambtenaar, telefoonnr. MO00, Lucile Braam, Datum ambtelijk voorstel 30 mei 2014 Registratienummer Ter besluitvorming door het college 1. De brief aan de raad Toezegging uit de Kamerronde van 11 juni 2014 (Voorjaarsnota 2014) vast te stellen. Paraaf akkoord Datum Steller L. Braam Alleen ter besluitvorming door het College Actief informeren van de Raad Besluit B&W d.d. 24 juni 2014 X Conform advies Aanhouden Anders, nl. nummer: 3.5 Bestuursagenda Paraaf akkoord Datum Portefeuillehouder cvs toezeggingen kamerronde 11 juni 2014

2 Collegevoorstel

3 Maatschappelijke Ontwikkeling Aan de gemeenteraad van Nijmegen Korte Nieuwstraat PP Nijmegen Telefoon Telefax (024) gemeente@nijmegen.nl Postbus HG Nijmegen Datum 24 juni 2014 Ons kenmerk MO00/ Contactpersoon Lucile Braam Onderwerp Toezegging uit de kamerronde van 11 juni 2014 (Voorjaarsnota, onderdeel Werk en Inkomen) Datum uw brief nvt Doorkiesnummer Geachte leden van de raad, In de Kamerronde van 11 juni 2014 bij de behandeling van Voorjaarsnota 2014 hebben wij u een toezegging gedaan. In deze brief handelen we deze toezegging af. 1. De wethouder informeert de raad voor het zomerreces over de systematiek wat betreft de voorziening bijstandsdebiteuren waarin wordt uitgelegd dat de brief die de raad heeft ontvangen bij de jaarstukken overeenkomt met de informatie in de Voorjaarsnota. De brief van 10 juni 2014 waarin we de toezeggingen uit de Kamerronde van 21 mei zijn nagekomen, heeft betrekking op de stadsrekening Verder heeft u een brief van 27 mei 2014 van ons ontvangen waarin we reageren op het advies van de auditcommissie over de stadsrekening In beide brieven wordt ingegaan op het bestand, de voorziening bijstandsdebiteuren en de systematiek rondom de jaarlijkse steekproef in de zomer. In 2013 is de voorziening bijstandsdebiteuren binnen de bandbreedte gebleven. In beide brieven is gemeld dat we via de reguliere P&C-cyclus eventuele afwijkingen melden. Voor het jaar 2014 geldt dat we in de reguliere P&C-cyclus, namelijk in de voorjaarsnota, die u op 11 juni 2014 in de Kamerronde heeft besproken, een melding hebben gedaan ten aanzien van de voorziening debiteurenbestand. In de bijlage bij deze brief treft u een chronologisch overzicht aan van onze meldingen over 2013 en in 2014 over de bijstandsdebiteuren. In de Voorjaarsnota 2014 melden we een mogelijke vrijval van de voorziening bijstandsdebiteuren. Deze vrijval heeft te maken met de uitkomsten van de laatste twee steekproeven in 2012 en 2013 op het bestand bijstandsdebiteuren in combinatie met de

4 Gemeente Nijmegen Maatschappelijke Ontwikkeling Vervolgvel 1 spelregels die wij hanteren voor de voorziening bijstandsdebiteuren. De spelregels bepalen dat de voorziening (van nu 52%) pas wordt aangepast bij een afwijking van meer dan 3% over twee jaar. Dit was in 2013 niet het geval. Voor 2014 sluiten we een vrijval niet uit: als de steekproefuitkomst in 2014 gelijk is aan 2013, dan komt het gemiddelde over beide jaren uit op 47%. Dat is meer dan 3% ten opzichte van de huidige voorziening van 52% oftewel een vrijval van potentieel 1,7 miljoen. In de zomer wordt de steekproef 2014 gedaan, de uitkomsten hiervan worden vervolgens in de Najaarsnota 2014 gemeld. Mocht uw raad behoefte hebben aan een verdere verdieping met betrekking tot het debiteurenbestand dan wel de voorziening, dan zijn wij bereid om hierover een technische sessie te organiseren. U kunt dit bij de griffie aangeven. Hoogachtend, college van Burgemeester en Wethouders van Nijmegen, De Burgemeester, De Gemeentesecretaris, drs. H.M.F. Bruls drs. B. van der Ploeg

5 Gemeente Nijmegen Maatschappelijke Ontwikkeling Vervolgvel 2 Bijlage: Chronologisch overzicht Datum Behandeling in Document Tekst debiteuren Raadsvergadering, vaststelling stadsrekening 2013 Brief van 10 juni van het college n.a.v. de toezeggingen uit de kamerronde van 21 mei (stadsrekening 2013, programma werk en inkomen) ( ) Wij rapporteren u ook telkenmale in de P&C documenten over de stand van zaken en de hoogte van de voorziening voor oninbaarheid. De hoogte van deze voorziening is op basis van de getrokken steekproeven gehandhaafd op 52%. Het feit dat dit percentage onderbouwd gehandhaafd kan blijven, geeft aan dat er geen verslechtering van het risicoprofiel is. Ook de accountant heeft in zijn rapport van bevindingen geen opmerkingen gemaakt over de omvang van de voorziening bijstandsdebiteuren. Indien zich bijzonderheden voordoen, zullen wij u in ieder geval via de P&C documenten op de hoogte houden en indien significante zaken optreden, zullen wij u dit separaat melden Raadsvergadering, vaststelling stadsrekening 2013 Brief van 27 mei van het college waarin wordt gereageerd op het advies van de auditcommissie De processen rondom bijstandsverlening en bijstandsdebiteuren hebben onze voortdurende aandacht. Zo hebben wij een centralisatie van debiteurenbeheer/ incasso bewerkstelligd. Ook wordt het totale bestand in een projectvorm doorgelicht waarbij kritisch gekeken wordt of er verdergaande maatregelen getroffen moeten worden. Ten aanzien van het proces zijn wij van mening dat aan de voorkant een goede toets plaatsvindt (streng aan de poort) en wij een actief handhavingsbeleid voeren. Daarmee wordt fraude ook opgespoord, en ook steeds tijdiger opgespoord. Daarmee is ook een stijging van het debiteurensaldo te verklaren. Wij rapporteren u ook telkenmale in de P&C documenten over de stand van zaken en de hoogte van de voorziening voor oninbaarheid. De hoogte van deze voorziening is op basis van de getrokken steekproeven gehandhaafd op 52%. Het feit dat dit percentage onderbouwd gehandhaafd kan blijven, geeft aan dat er geen verslechtering van het risicoprofiel is. Ook de accountant heeft in zijn rapport van bevindingen geen opmerkingen gemaakt over de omvang van de (voorziening)

6 Gemeente Nijmegen Maatschappelijke Ontwikkeling Vervolgvel Kamerronde, bespreking Voorjaarsnota 2014 Voorjaarsnota 2014 bijstandsdebiteuren. Indien zich bijzonderheden voordoen, zullen wij u in ieder geval via de P&C documenten op de hoogte houden en indien significante zaken optreden, zullen wij, zoals in de raadskamer toegezegd, u dit separaat melden. Verder is relevant te melden dat wij jaarlijks de hoogte van de voorziening bijstandsdebiteuren bepalen aan de hand van een steekproef op het debiteurenbestand van ruim 33 miljoen. Het voorzieningspercentage bedraagt momenteel 52% en zou mogelijk naar beneden toe bijgesteld kunnen gaan worden. Dit zal bij de NJN melding bekend zijn en kan dan tot een eenmalige vrijval leiden ter hoogte van 1 tot 2 miljoen.